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Guide de Préparation Pour Les Élèves de HA
Guide de Préparation Pour Les Élèves de HA
ECOLE D’APPLICATION
SECTION : TECHNIQUE
OPTION : HOTESSE D’ACCUEIL
GUIDE DE PREPARATION
P DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE
DESTINE AUX ELEVES FINALISTES
Tous les accueillants des touristes font l’objet d’une règlementation officielle,
ils doivent répondre à des conditions minima de confort et d’habitabilité
selon les normes spécifiques de chaque type d’exploitation.
2. CLASSEMENT OFFICIEL
Le classement en différentes catégories est exprimé par des « étoiles » selon
le niveau de confort et d’aménagement.
Cette classification repose sur les critères techniques (normes) dont les plus
importants pour les hôtels sont :
L’emplacement ;
L’architecture extérieure et intérieure ;
L’ameublement ;
La surface des chambres ;
Les sanitaires ;
Le téléphone ;
L’éclairage ;
Les ascenseurs.
3. PROCEDURES DE CLASSEMENT
Les hôteliers peuvent déposer auprès des administrations nationales du
tourisme une demande de classement ou de modification de classement de
leurs établissements. Ils constituent un dossier comprenant une fiche
questionnaire et diverses pièces justificatives.
Une commission chargée de statuer sur différents cas siège et propose la
décision qui est prise par le Ministre ou une personne compétente. Cette
décision donne lieu à « une homologation officielle » remise au bénéficiaire
sous forme « d’un certificat » seule preuve légale de classement de l’hôtel.
Ce classement est porté à la connaissance du public par l’apposition sur la
façade d’un panneau portant la classification, le nombre d’étoiles et l’année
de validité.
La révolution industrielle
b. DEFINITION
c. TYPES DE RESTAURANT
La restauration commerciale
La restauration à caractère social
1. La restauration commerciale
Restaurant gastronomique
Cette formule de restauration se fonde sur les traditions. Elle fait une part
importante à la créativité dans l’élaboration des mets, suppose des
connaissances sérieuses pour le choix des vins et nécessite un service à
table soigné et de grande qualité.
Restaurant Brasserie
Elle s’articule autour d’un produit et reflète les besoins de la clientèle, c’est-
à-dire les besoins d’évasion, d’exotisme, bon rapport, qualité prix, adaptés
au mode de consommation.
La cafétéria
Snack bar
Cette formule propose à toute heure de la journée des mets préparés parfois
devant le consommateur : omelette, sandwiches, etc. Le service se fait à table
ou au comptoir.
Le Coffee Shop
La Cantine Restaurant
La Cafétéria
La Restauration à la place
Cette formule met en œuvre le service au plateau qui semble le mieux adapté
dans les établissements de soins : hôpitaux, cliniques, maisons de
convalescence ou de repos.
Cet arrêté est la base légale qui sert de guide pour ouvrir un restaurant. Il
classe les restaurants en quatre catégories suivantes :
Pour être classé dans l’une des catégories énumérées ci-dessus, il faut réunir
les conditions ci-après :
Ce sont des restaurants réputés pour leur très bonne cuisine, répondant aux
normes et conditions prévues pour la catégorie précédente et disposant en
plus :
1. QUELQUES DEFINITIONS
1) Le protocole
Le protocole (du grec « protos » qui signifie premier) est un ensemble des
règles parfois centenaires qui aident l’organisateur d’une manifestation à
donner à tous ses invités la place qui leur revient.
2) La disposition protocolaire
3) L’événement protocolaire
4) L’espace public
En protocole on désigne par le terme « espace public » un lieu qui est apprêté
pour accueillir les cérémonies protocolaires. Il est constitué d’une partie
extérieure (la cour), d’une partie privée d’intimité (les toilettes) et d’une partie
centrale (le cadre public, cadre protocolaire ou la salle de rencontre).
5) L’invité
Un invité, est toute personne qui prend part à un événement à la suite d’une
invitation personnalisée, individuelle ou de groupe. Il existe cependant
plusieurs catégories d’invités : invités ordinaires, invités de marque (les VIP),
invités d’honneur.
EDAP/ISP, Section Technique, Option: Hôtesse d’Accueil
+243 999 121 223
rodriguentibo20@gmail.com
6) Le monde du protocole
Les organisateurs d’une manifestation ont tous un vœu. Ce dernier est que
durant la rencontre il n’y est pas un comportement indésirable qui puisse
perturber l’ambiance de la cérémonie. Malgré que la plupart des
manifestations festives occasionnent souvent le désordre, la casse, etc.
aucun organisateur ne souhaite que survienne dans sa rencontre
protocolaire tout ce qui peut occasionner le désagrément. Cependant, il
cherche à faire mieux par l’entremise de tous ses collaborateurs, il se confie
au personnel de différents services en général et aux agents du protocole en
particulier pour leur professionnalisme dans le domaine.
Tous les invités dans leur généralité, veulent être reçus ou accueillis aussitôt
après leur arrivée au site prévu pour le déroulement de la manifestation et
surtout, que la manifestation ait lieu à l’heure indiquée. Ils attendent
également profiter de cette occasion pour se détendre notamment en
oubliant leurs contraintes journalières.
Les préoccupations des invités portent également sur leur sécurité. Les
invités veulent être sécurisés, en quittant le lieu de manifestations festives et
ce, au moment opportun et à bord d’un moyen de déplacement sûr surtout
lorsque la cérémonie prend fin à des heures tardives et que ces invités ne
Il faut savoir que le retard est non admis dans le métier du protocole. Si ce
retard est occasionné par les agents du protocole, cela déclenchera une
appréciation péjorative de la part des invités. Imaginez une manifestation où
ce sont les agents du protocole qui s’amènent en retard alors qu’ils devraient
être sur l’espace public au moins 1heure avant le début de la manifestation.
a. L’accueil en entreprise
Dans une entreprise, une hôtesse d’accueil se doit d’accomplir les Fonctions
et Tâches suivantes :
Accueil et communication
Établir et assurer la relation d’accueil, de la réservation au départ du
client ;
Informer, renseigner le client ;
Émettre et recevoir des informations internes et externes à l’entreprise
Fonction commerciale
Vendre le produit « chambre, voyages » et les services de
l’établissement ;
Appliquer les procédures commerciales de l’entreprise ;
Assurer le suivi de la relation commerciale
Fonction administrative
Traiter le dossier « client » de la réservation au suivi du départ ;
Appliquer les procédures administratives ;
Enregistrer, facturer, encaisser et contrôler les ventes de
l’établissement.
Accueillir c'est:
Recevoir:
sourire, saluer ;
interrompre l'activité en cours ;
prendre en charge immédiatement ;
laisser le visiteur s'exprimer ou solliciter (écouter) ;
aider si nécessaire le visiteur à s'exprimer ;
faire préciser la demande
Introduire: (présenter)
faire installer s'il y a lieu ;
le présenter ;
remplir la fiche message si nécessaire ;
la transmettre au destinataire
Faire patienter:
expliquer l'attente, préciser la durée probable ;
accompagner, installer dans la salle d'attente ;
Orienter:
déterminer le service compétent ;
expliquer qui va recevoir le visiteur ;
donner des informations sur les locaux, donner un plan si nécessaire ;
accompagner le visiteur si besoin
Econduire (filtrer):
exprimer des regrets si on ne peut satisfaire le visiteur ;
refuser fermement de recevoir et/ou d'introduire le visiteur importun ;
proposer une solution en accord avec les consignes reçues
Informer (renseigner):
expliquer clairement, complètement l'information ;
rechercher des informations complémentaires ;
donner si nécessaire des documents (dans le sens de la lecture pour le
visiteur) ;
transmettre la demande sans la déformer
d. Excellente présentation
Le travail d’hôte d'accueil figure parmi les métiers où l'apparence physique
compte énormément. Qu'une tenue vestimentaire leur soit imposée
(uniforme ou code vestimentaire) ou pas, leur présentation doit être
irréprochable : vêtements sobres, lavés, repassés ; cheveux coiffés ; les filles
doivent être correctement maquillées et les garçons rasés.
e. Sens du relationnel
Interface entre la structure et le public, l'hôte d'accueil doit apporter un
service de qualité. Le relationnel se trouve donc au cœur du métier. Sourire,
courtoisie, diplomatie, patience, goût pour le contact humain, facilités
d'élocution et de compréhension, résistance nerveuse et gestion du stress
sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.
f. Qualifié et bilingue
Si certains professionnels sont de véritables autodidactes, sans qualification,
les employeurs recrutent davantage des personnes possédant un niveau de
formation avéré ainsi qu'une bonne culture générale pour envisager une
évolution. La pratique d'au moins une langue étrangère, l'anglais, représente
un atout supplémentaire pour les entreprises qui travaillent avec des clients
étrangers.
3. Accueil téléphonique
L’accueil téléphonique ce n’est pas n’importe quelle voix, c’est la première
que l’on entend en joignant une entreprise, quelles que soient son
importance et sa taille. Aujourd’hui, les standards obéissent à des chartes
très strictes. Tout est pris en compte, le décroché du combiné doit être
rapide, la société doit être nominativement présentée, l’interlocuteur doit être
accueilli par une voix souriante (je peux vous assurer que les voix, tout
comme les regards, sourient !) et pourra joindre son correspondant le plus
EDAP/ISP, Section Technique, Option: Hôtesse d’Accueil
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rapidement possible ; et en cas d’impossibilité, une solution lui sera
proposée. La gestion des appels, qui peut dans le cas de grandes entreprises
s’avérer être une mission colossale, ne doit pas négliger le qualitatif au profit
du quantitatif. Il est important de savoir écouter : au téléphone, le/la
standardiste doit pratiquer une écoute active afin de recevoir l’information,
de la mémoriser et de l’utiliser pour accélérer ses recherches et apporter une
solution rapide. Il ou elle doit prendre en compte la préoccupation de son
interlocuteur en se mettant en situation d’empathie (la capacité à pénétrer
l’univers de l’autre). Et pourra soutenir son écoute par une prise de notes.
a. Apparence
L’apparence des hôtes d’accueil peut donner un plus sur le choix des clients
à consommer les produits d’une entreprise. Cela doit se réaliser à travers la
façon de s’habiller de l’hôtesse, propre et bien repassé, évitant les couleurs
qui chatouillent, porter des chaussures bien cirées… C’est dans ce cadre que
l’on dit « les premières impressions sont les dernières »
b. Observation
c. Ecoute
Sourire
e. Langage parlé
Ce qu’une Hôtesse d’Accueil ne doit pas faire lorsqu’il (elle) parle au client :
- discuter de la politique, de la religion, ou de la futilité avec les clients
- se plaindre concernant l’entreprise en présence du client
- se lamenter continuellement
- parler au-dessus de la tête du client
f. Attitude et comportement
I. Ouvrages