KIRBIDI KOUMANDA

TCHAD : Avenue Kondol, Moursal - N’Djamena COMPETENCE EN GESTION LOGISTIQUE

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Tchadien-Permis de conduire B

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

21 Novembre 2022 à nos jours Assistant Charge logistique (Chargé des Approvisionnement) OXFAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS (Relations avec les fournisseurs, gestion de Parc
véhicules, gestion des équipements /Actifs, gestion des infrastructures et les rapports)
 Avec l’appui du chargé de logistique et en coordination avec les différentes équipes, gérer les nécessités
logistiques des projets Oxfam et ses partenaires (équipements, matériels, consommables, structures, etc…)
au niveau de la base.
 Etablir les réquisitions de base et s’assurer que les biens et services sont bien décrit.
 En collaboration avec le chargé de logistique, contribuer à la mise en place d’un plan d’achat validé par le
bailleur et s’assurer de sa mise à jour régulière.
 S’assurer du bon archivage des documents relatifs à l’approvisionnement (scanner obligatoirement tous les
dossiers et les publier sur le box
 Suivre rigoureusement les dates de finitions des contrats et assurer les renouvellements selon les besoins en
accord avec chargé de logistique.
 Assurer le mode de transport le plus approprié pour l’envoi des marchandises sur le terrain (volume, prix,
sécurité, délai).
 Assurer que tous les documents de transport ont été édités et rempli correctement (waybill, packing List etc.)
 Maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d’information, sur la
bonne réception des documents d’achat, la mise à jour des prix et répertorier les nouveaux fournisseurs.
 Assurer la saisie des données des véhicules dans le système de gestion de véhicules (terramare) ; carburant,
maintenance ; données véhicules, chauffeurs, cout.
 Assurer une bonne vérification des véhicules de location avant tout engagement de l’envoyer sur le terrain et
le briefing des chauffeurs des véhicules de location sur les procédures logistiques d’Oxfam.
 Faire la situation des dossiers et réquisitions en cours et partager avec le chargé de logistique
 Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle le suivi des réquisitions, des contrats et publier sur le
box.
 Compiler le rapport de suivi de consommation et maintenance des véhicules et générateurs et mettre sous
box, mensuellement.
Gestion des ressources humaines
 Superviser, coacher, évaluer du personnel sous sa responsabilité (Chauffeurs, Radio opérateur, et
magasinier)
 Apporter un appui, un soutien et une supervision constamment ainsi que des formations à chaque membre de
mon équipe
 Planifier les vacances de son équipe/ avec son équipe
 Assurer la cohésion de l’équipe sous ma supervision
02 Mars 2020 au 31 Juin 2021 Assistant Achat et Logistique : GIZ
 Accompagner la procédure d’appel d’offre en étroite collaboration avec le bureau de l’Antenne
 Assurer la fonctionnalité des équipements des bureaux de la coordination et des antennes du projet (mobilier,
matériel informatique, contrats de téléphonie, Carburant, etc.)
 Assurer la gestion de parc
 Coordonner les déplacements et organiser les missions et événements ;
 Assurer le suivi et la clôture des dossiers
 Consigner et tenir un classement actuel des commandes en bonne et due forme
  Contrôler la gestion de stocks du bureau de la coordination et des antennes ainsi que le tableau de bord
(création d’indicateurs pour le suivi effectif et optimisation des opérations de la chaine logistique)
 Coordonner les déplacements sur terrain avec les véhicules du projet et assurer le contrat avec les chauffeurs
pendant les déplacements conforment aux procédures sécuritaires ;
 Faire le suivi des contrats d’assurance ;
 Organiser et contrôler le transport de matériels jusqu’au terrain ;
 Organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements du bureau ;
 Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en
concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ
 Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
 Suivi de l’entretien des véhicules, des vidanges régulières et des réparations conformément aux tableaux de
bord établis
 Vérifier les carnets de bord des véhicules du projet et calcul de la consommation moyenne de tous les
véhicules et générateurs et faire des remarques en cas d’irrégularités ;

23 Novembre 2018 -29 Fév. 2020…Responsable Paris (Projet d’Appui pour la réhabilitation des infrastructures
sociales) Fondation de Missionnaires Internationale (FMI)
 Analyser et sélectionner les dossiers éligibles pour le financement ( Eglises, Groupements, Associations,
et ONG…)
 Participer à l’Elaboration du plan et du prévisionnel budgétaire de la mission
 Notifier et sélectionner les dossiers pour la réalisation du projet
Responsable de Distribution de semences
 Elaboration du calendrier de semences
 Identification de zones d’actions
 Répartition des semences par zones selon les dimensions de parcelles à labourer
 Adaptation des semences selon les zones correspondantes
 Technique de calculassions de semences en kilogramme selon le nombre de trou (Poquets et Interlignes) et
le nombre de sacs des engrais à utiliser
Assistant au chef de mission
 Effectuer le suivi des activités des différents programmes terrains
 Assurer la compilation des rapports d’activités terrain pour le siège
 Faire le briefing du personnel expatrié ou national à l’arrivée sur la mission
 Représenter le chef de mission dans diverses réunions de coordination
Responsable de Formation des Formateurs en APD
Former les missionnaires Réformateurs sur la technique de l’Agriculture selon les principes de Dieu qui
consiste à n’est pas labourer le sol
Mais plutôt garder la couverture de Dieu (les feuilles, les écorces tombées sur le sol) et en faisant les
poquets et interlignes tout en respectant les dimensions entre eux et selon les espèces (semences)
D’Avril 2014 à Décembre 2015 (21mois) Responsable chargé de Matériels (Amasot)
Prendre en charge des petits achats et gestion de matériels de marketing
 Gérer le parc véhicules et faire le suivi et maintenance de véhicule et générateur
 Gérer les stocks carburant, de fournitures de bureau et produits secs
 Gérer les Assets et équipements
 Etablir le rapport logistique mensuel pour la coordination
Mars 2012 à décembre (10 mois) Responsable Logistique et Approvisionnement(IRC)
Gestion de de la chaine d’approvisionnement
 Assurer le respect des procédures d’achats (établissement de contrat d’achat)
 Demande et analyse des cotations des fournisseurs et attribution des marchés
 Assurer la conformité de la qualité et de la quantité des articles commandées
 Evaluer et préparer les commandes selon les besoins des bases opérationnelles
 Etudier les marchés et élaborer le catalogue de prix
  Informer le terrain du Journal hebdomadaire
 Gestion Financière
 Elaborer et transmettre les besoins logistiques mensuel des bases à l’Administration
 Participer à l’élaboration du plan et du prévisionnel budgétaire de la mission
 Assurer la cohérence entre le budget et les montants des commandes
 Effectuer le paiement des achats courant et de travailleurs journaliers
10 juin 2013 à Décembre 2013(07mois) Logistic officer(IRC)
 Gestion de matériels
 Etre responsable de l’enregistrement des matériels de la mission et assurer leur suivi (mouvement, entretien
et réparation)
 Effectuer des inventaires mensuels des matériels de la mission et mettre à jour le tugére
 Gestion de parcs de véhicules
 Elaborer les contrats de location de véhicule et assurer le suivi
 Charger de la règlementation de passation de marché
 Assurer le suivi des entretiens de véhicules
 Etablir le rapport mensuel de consommation de carburant
 Garantir que les règles de conduite sont respectées par les chauffeurs
 Gestion d’équipements de la mission
 Etablir et mettre à jour la liste des matériels de la mission
 Effectuer les inventaires mensuels de tous les équipements de la mission
 Faire l’enregistrement et étiquetage (barcide) des matériels
 Effectuer le suivi de réparation de matériels
 Assurer la bonne utilisation de l’équipement de la mission
Mars 2010 à Décembre 2010 (10 mois) Assistant Approvisionnement MINURCAT (Mission des Nations Unies en
République Centrafricaine et au Tchad) à IRIBA
 S’assurer du respect des échéances des commandes Coordination et terrain
 Assurer le suivi des commandes et de frets internationaux et nationaux
 Effectuer des démarches pour le dédouanement des frets internationaux
 Participer à l’établissement du prévisionnel mensuel avec le département Finance
 Effectuer des inventaires des papeteries et carburant, puis renseigne le tusuistock et tu fuel
 Représenter le chef logistique et approvisionnement dans divers réunions de coordination
 Assumer le poste de chef approvisionnement section IRIBA de la mission pendant deux(02) mois
Juin 2007 à mai 2008 : Assistant logisticien MSF/France Dogdoré
 Assister le logisticien mission dans la réalisation des achats
 Collecter les factures pro-forma et les analyser
 Etablir le bon de commandes aux fournisseurs
 Suivre les commandes chez les fournisseurs
 Réceptionner les marchandises livrer et les envoyer au service demandeurs
 Faire le planning des mouvements des véhicules
 Faire l’inventaire du stock avec le magasinier
 Préparation du Cargo et aviser le personnel à voyager
 Gestion de carburant, matériels watsan, matériels hôpital et centre de santé
Juin 2004 à mars2007 (03ans) Assistant Logisticien ECOBPOR
 Planification et suivre les déplacements des véhicules
 Etablir et faire le suivi des contrats de location des véhicules, puis anticiper les besoins en location
 Faire le suivi consommation des fournitures bureau, carburant, lubrifiants pour le bon fonctionnement du
bureau.
 S’assurer de l’état général de locaux et leur entretien (électricité, plomberie…)
 Etablir le contrat de prestation
 Effectuer le suivi de commande puis leur mise en stock
  Assurer l’encadrement et la formation des équipes et du personnel logistique
 Etre responsable de la mise en application des mesures standard de sécurité en capital
 Collecter et transmettre sans délai les informations ayant trait à la sécurité à la coordination
 En collaboration avec le colog, définir les politiques sécuritaires selon les contextes de la zone
d’interventions.
FORMATIONS ET STAGES
21 novembre 2020 : certificat en bases de données, certificat sur la protection des données dans la GIZ,
certificat malicious emails and Safe browsing, certificat E-learning module de base sur la conformité (FRA)) .
04Avril 2019-12 Avril 2019 : Formation des formateurs en APD (Agriculture selon les principes de Dieu) Fondation
Missionnaire Internationale (FMI)
Oct. 2012-Jan 2015 : Licence Professionnelles (Logistique et Approvisionnement)
23 avril- 25 avril 2014 : Animateur et Promotion d’Amasot
21 mar-23 mars 2012: Training Supply Chain and Logistics IRC
21 septembre -22 septembre : 2010 Former en Gestion et Création des Entreprises MINURCAT
Decembre2004-Janvier 2005 : Stage à la direction du foret et de la désertification
2003 -2005 : Diplôme National de la Technologie Forestière (Nigeria)
03septembre 02 – 03septembre 03 : Certificat de langue Anglais
1999 – 2000 : Baccalauréat Série D
1994 – 1995 : Brevet d’étude du premier degré (BEPCT)
1990 – 1991 : Certificat d’étude primaire (CEPET)
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
 Bonne maitrise du pack office Microsoft Word /Excel/Power Point, et la bonne maitrise des logiciels : Prolog,
Galileo,Onsite
LANGUES :
 Français : Bonne maitrise
 Anglais : Bonne maitrise
 Arabe (Tchadien) Courant
Loisirs : Lectures, Voyages, Sport, Musiques
Personnes de Références
Habib Missimode e-mail: habibmissimode@gmail.comTel : 63 63 46 10 / 98 96 60 28
Azina Sanga Ditcho e-mail : ditchoazina@gmail.com Tel: 66 22 36 09/ 99 25 23 68
Leonard Koumo e-mail ; bayo74@gmail.com Tel. 66234905

L’intéressé