REPUBLIQUE DU NIGER

FRATERNITE-TRAVAIL-PROGRES
MINISTERE DU DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE ET DE
L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE
Agence Nigérienne de Volontariat pour le
Développement(ANVD)
Etablissement Public à caractère Social
BP: 673, Tél: 20 72 21 23, Niamey-Niger,
Email: anvd.niger@gmail.com
Site web: www.anvd.ne

RAPPORT MENSUEL D’ACTIVITES DU MOIS

D’OCTOBRE 2023

Nom et Prénom : MAMAN KAILA HAMISSOU

TEL : 97.01.19.52
 I. INTRODUCTION

Le Ministère de la Poste et des Nouvelles Technologies de l’Information (BP:

458 Niamey/Niger, E-mail: drt@intnet.ne,Contact: 00227 20 72 69 68,00227 20
72 61 71, 00227 20 72 50 28), c’est un ministère qui est composé du Cabinet du
Ministre, du Secréterait Général et de plusieurs Directions.
Le 1 er décembre 2021, date de ma prise de service, j’ai été affecté à la Direction
des Ressources Financières, du Matériel et des marchés publics

Sous l’autorité du Secrétaire Général, le Directeur des Ressources Financières,

du Matériel et des marchés publics a pour mission le suivi et le traitement de toutes
les questions relatives à la préparation et à l’exécution du budget, au financement des
programmes sur aides extérieures ainsi qu’à la gestion du matériel conformément aux
orientations définies par le Gouvernement.

A ce titre, il est chargé de :

- préparer et exécuter le budget du ministère en liaison avec les Directions
concernées ;
- tenir la comptabilité des dépenses ;
- constituer une base de données informatisées sur l’ensemble des biens
meubles et immeubles et le matériel roulant du ministère ;
- veiller à l’entretien courant du matériel roulant du ministère ;
- mettre en place un système de gestion des stocks de manière à permettre
une bonne programmation des besoins ;
- réceptionner toutes les commandes et certifier le service fait, y compris le
contrôle de qualité des fournitures ;
- veiller à la satisfaction des besoins identifiés par les services et s’assurer
de la bonne utilisation des moyens ;
- assurer le suivi du paiement des contributions du ministère aux
organisations nationales et internationales ;
- organiser, en rapport avec les directions et services concernés, les missions
à l’intérieur et à l’extérieur ;
- veiller au traitement de toute question financière liée au bon
fonctionnement du ministère ;
- rechercher les moyens financiers et matériels en vue du bon
fonctionnement du ministère ;
- assurer la tutelle technique des associations relevant de son domaine de
compétence ;
- élaborer les plans prévisionnels annuels de passation de marchés publics,
du ministère et des structures sous tutelles ;
- élaborer et publier, en début d’année, les avis généraux annuels de
passation des marchés publics, conformément aux dispositions des articles
27 et 68 du code des marchés publics et des délégations de service public ;
- veiller à l’élaboration des cahiers des clauses générales administratives et
techniques et ceux des clauses particulières administratives et techniques
par les services techniques concernés ;
- examiner au préalable tout document à soumettre à l’autorité contractante
et à transmettre à des tiers en matière de marchés publics ;
- préparer les Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) du ministère et structures
sous tutelle en collaboration avec les services techniques concernés ;
- mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics ;
- publier les avis d’appel d’offres et, éventuellement, les modifications du
DAO conformément aux dispositions du code des marchés publics et des
délégations de service public ;
- publier les reports éventuels des dates d’ouvertures des plis ;
- recevoir et sécuriser les offres des soumissionnaires ;
- transmettre les lettres de notification aux soumissionnaires en cas
d’adjudication ou de rejet ;
- identifier les besoins de formation des services en matière de marchés
publics ;
- suivre mensuellement les informations relatives à la passation et à
l’exécution des marchés passés par les projets sous-tutelle du Ministère ;
- classer et archiver les documents relatifs aux marchés publics passés par
les différents services ;
- mettre en place une banque de données sur tous les marchés passés par le
Ministère et structures sous tutelle, y compris les marchés financés par les
ressources extérieures ;
- requérir, l’avis de conformité de l’organe chargé du contrôle à priori sur
tous les dossiers de passation des marchés publics conformément à la
réglementation en vigueur ;
- faire établir et joindre au projet de contrat, le document portant
engagement provisionnel prouvant l’existence de crédits budgétaires
suffisants pour assurer le paiement dudit marché, en relation avec le
Directeur des ressources financières et du matériel ;
- veiller à l’accomplissement, dans les délais prévus par les textes en
vigueur, des formalités de signature et d’approbation du marché par les
autorités compétentes ;
- assurer le suivi régulier de la liquidation et du paiement des avances,
décomptes des marchés, factures, mémoires et autres notes des titulaires de
marchés publics en relation avec le Directeur des Ressources Financières
et du Matériel ;
- veiller à l’application des pénalités de retard en cas de défaillance
constatée dans l’exécution d’un marché public, en relation avec les
services techniques concernés ;
- organiser les services de la Direction et fixer leurs attributions ; -
- coordonner, harmoniser et évaluer les actions des Divisions et services de
la Direction ;
- produire un programme et des rapports périodiques et annuels d’activités ;
 - exprimer les besoins de la Direction ;

II. DESCRIPTION DES ACTIVITES

Durant ce mois, on a effectué les activités suivantes :
 L’envoi et la réception des documents au ministère des finances
(DOVA 10 fois)
III. DIFFICULTES RENCONTREES
Aucune difficulté rencontrée durant ce mois
IV. RECOMMANDATION

Je n’ai pas de recommandations à faire pour le moment

V.CONCLUSION

En conclusion, je peux dire que mon arrivée en tant que volontaire national
au sein du Ministère de la Poste et des Nouvelles Technologies de l’information
est venue à point nommé car je viens compléter le besoin en personnel et aider
la direction à l’atteinte des missions qui lui sont assignées.

Signature et cachet du supérieur hiérarchique