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APPEL D’OFFRES NATIONAL

N° 2020/03 ET

CAHIER DE CHARGES
Choix d’un bureau d’expertise ou de conseil pour appuyer, suivre et
conseiller l’implémentation du projet « Incubateur de la formation
professionnelle pour la promotion de l’entrepreneuriat et
l’intégration économique des jeunes »

(Selon la procédure simplifiée)

1
CONDITIONS D’APPEL D’OFFRES

2
RTICLE 1 : OBJET ET CONSISTANCE DE L’APPEL D’OFFRES :

Le présent appel d'offres a pour a pour objet le choix d’un bureau d’expertise ou de conseil
pour appuyer, suivre et conseiller l’implémentation du projet « Incubateur de la formation
professionnelle pour la promotion de l’entrepreneuriat et l’intégration économique des jeunes »
La mission consiste à :
1. L’accompagnement des bénéficiaires de la première cohorte de l’incubateur pour la
réalisation de leurs projets,
2. La formation de l’équipe manager de l’incubateur,
3. L’élaboration des documents organisationnels pour l’incubateur
4. L’élaboration du rapport d’évaluation du projet sur la période et d’un plan de
perspectives pour l’incubateur. Avec préparation des termes de référence pour la
préparation d’un manuel des procédures et du modèle économique de l’incubateur
Les spécifications des prestations demandées sont détaillées dans le terme des références.

ARTICLE 2 : MODE DE FINANCEMENT

Le marché est financé par une subvention de la GIZ dans le cadre de programme de
coopération Tunisio- allemande (projet « Incubateur de la formation professionnelle pour
la promotion de l’entrepreneuriat et l’intégration économique des jeunes »).
ARTICLE 3 : PARTICIPATION :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux sociétés ou bureaux nationaux
spécialisés ou groupements des sociétés, présentant les garanties nécessaires et possédant
les ressources, les qualifications techniques requises et les compétences confirmées dans le
domaine.
ARTICLE 4 : CONSISTANCE DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Le dossier d’appel d’offres comporte les documents ci-après :


1. La soumission qui constitue l’acte d’engagement
2. Les conditions d’appel d’offres et ses annexes
3. Les clauses contractuelles
4. Le terme des références
5. Le bordereau des prix
ARTICLE 5 : RETRAIT DES CAHIERS DES CHARGES

Dès la publication de l’avis d’appel d’offres, les candidats potentiels intéressés par la
participation peuvent procéder à son téléchargement à travers le système d’achat en ligne
TUNEPS (www.tuneps.tn) pour les candidats inscrits au système.
ARTICLE 6 : ECLAIRCISSEMENTS ET ADDITIFS AU DOSSIER DE L’APPEL D’OFFRES

1. Tout candidat peut demander par écrit ou en ligne des éclaircissements au plus tard
dix (10) jours avant la date limite de réception des offres. Si les éclaircissements
demandés sont fondés, ils feront l’objet d’additif(s) aux documents d’appel d’offres qui
sera transmis, par écrit ou en ligne, à tous les candidats l’ayant retiré au plus tard cinq
(05) jours avant la date limite de réception des offres.
2. Des additifs pourront également être adressés aux candidats ayant retiré le dossier
d’appel d’offres (D.A.O) au plus tard cinq (05) jours avant la date limite de réception

3
des offres afin de rendre plus claire la compréhension du D.A.O ou d’y apporter les
modifications nécessaires s’il y a lieu.
3. Au cas où les renseignements ou éclaircissements demandés sont jugés importants et
nature à introduire des changements de fond sur les termes des cahiers des charges,
une prorogation de la date limite fixée pour la réception des offres pour une période
suffisante à fixer par l’ATFP sera prononcé, afin de permettre aux candidats de
présenter des offres sérieuses.
Cette prorogation doit être rendue publique par voie de presse et en ligne.
ARTICLE 7 : MODE DE PRESENTATION DES OFFRES

La procédure de soumission des offres doit être en ligne via le système national d’achat
public en ligne TUNEPS.
Les offres techniques et financières doivent être remises à travers le système d’achat public
en ligne TUNEPS sur le site web « www.tuneps.tn » A l’heure et la date limites de remise des
offres, la procédure en ligne sera close et aucune offre ne pourra être acceptée. Toutefois, l’extrait
du registre de commerce doit être envoyé à travers la procédure matérielle aux lieux indiqués
dans l’avis d’appel d’offres avant la date et l’heure limites de réception des offres.
Pour plus d’informations et l’inscription au système d’achat public en ligne TUNEPS, et
participer au présent appel d’offres, vous devez consulter respectivement le manuel
d’enregistrement des soumissionnaires et le guide de participation founisseur accessible sur
l’adresse suivante : www.tuneps-kit.tn ou contacter l’unité TUNEPS-HAICOP sur 70130340 ou
par mail : tuneps@pm.gov.tn.
l’extrait du registre de commerce, doit être envoyé par voie postale recommandée ou par rapide
poste ou déposé au Bureau d’Ordre Central de l’ATFP contre décharge à l'adresse suivante : 21
Rue de Libye (3ème étage)- Tunis B.P. n°164 - 1080 CEDEX TUNIS CARTHAGE.
N.B : Les soumissionnaires peuvent ajouter au maximum 10 fichiers, chaque fichier ne doit pas
dépasser 20 MO par fichier.
En cas de dépassement de cette taille le soumissionnaire doit envoyer une partie de son dossier
technique par voie hors ligne à l’adresse suivante :
« A ne pas ouvrir»
Appel d’offre national N° 2020/03 ET
Choix d’un bureau d’expertise ou de conseil pour appuyer, suivre et conseiller
l’implémentation du projet « Incubateur de la formation professionnelle pour la
promotion de l’entrepreneuriat et l’intégration économique des jeunes »
21 Rue de Libye - Tunis B.P. n°164 - 1080 CEDEX TUNIS CARTHAGE.

Elles doivent être reçues au plus tard à la date limite fixée le 28/07/2020 à 10h00mn (Seul le
cachet du Bureau d’Ordre fait foi).
 Après remise de son offre, il n’est permis à aucun candidat de la retirer ou de lui apporter
quelque modification ou correction après la date limite fixée pour la réception des offres
sous peine de rejet de l’offre.
 L'offre ne doit contenir aucune mention interligne, rature ou surcharge, sauf si nécessaire
pour corriger les erreurs. Auquel cas ces corrections seront paraphées par la personne
signataire de l'offre.
 Les offres et soumissions doivent être établies conformément aux modèles présentés
dans les cahiers des charges et signées par les candidats qui les présentent.

4
 Toute offre qui ne remplit pas les conditions de ce cahier ou assortie de réserves
demeurées non levées dans un délai qui lui sera notifié par l’ATFP, sera déclarée nulle et
non avenue.

ARTICLE 8 : LANGUE ET MONNAIE DE L’OFFRE


L’offre préparée par le Soumissionnaire, ainsi que toutes les correspondances et documents
concernant l’offre, échangés entre le Soumissionnaire et l’ATFP seront obligatoirement
rédigés en langue Arabe ou Française.
Le soumissionnaire indiquera le montant de son offre en Dinar Tunisien.
ARTICLE 9 : ETABLISSEMENT DU MONTANT DE L’OFFRE
Du seul fait de la présentation de leurs soumissions, les candidats sont censés avoir recueilli,
par leurs propres soins et sous leur entière responsabilité, tout renseignement jugé par eux
nécessaire à l’établissement de leurs offres et à la parfaite exécution de leurs obligations.
Le marché sera à prix forfaitaire. Le soumissionnaire devra remplir en lettres et en chiffres les
prix unitaires figurant dans le bordereau des prix.
Le montant global tel qu’il résulte de l’application des prix forfaitaire aux quantités sera porté
dans la soumission.
Les prix en lettres primeront sur les prix en chiffres. Les erreurs éventuelles seront redressées
par l’ATFP et le montant de son offre sera rectifié, si nécessaire, sans que le soumissionnaire
puisse élever une réclamation.
La soumission et les bordereaux des prix unitaires doivent être établis conformément aux
modèles joints au dossier d’appel d’offres et signés par le soumissionnaire.
Le soumissionnaire peut proposer d’éventuelles remises sur le montant de son offre. Les
remises seront exprimées en pourcentage du montant total hors taxes.
Les prix doivent être libellés en dinars tunisiens et en hors TVA. Le Taux de la TVA doit
apparaître distinctement pour chaque éléments.
ARTICLE 10 : DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE
Les offres seront constituées par les documents indiqués ci-après :
 Documents Administratifs
 Les pièces Techniques
 Les pièces Financières
1- Documents Administratifs :

N° DESIGNATION AUTHENTIFICATION
Fiche de Renseignements Généraux sur le Fourni à travers le système TUNEPS conformément
1
soumissionnaire au modèle figurant à l’Annexe n°2
2 Attestation de la situation fiscale Fourni à travers le système TUNEPS
Attestation d’affiliation à un régime de
3 Fourni à travers le système TUNEPS
sécurité sociale
Un extrait original du registre de commerce l’original du document à envoyer hors ligne par la
4
valide à la date limite de remise des offres procédure matérielle.
Déclaration sur l’honneur de non influence
5 et de non exercice Cocher la case « j’accepte » sur TUNEPS
le modèle figurant à l’Annexe n°3
Paraphe et cachet sur chaque page, date, signature et
Le présent document Conditions d’Appel cachet du soumissionnaire à la dernière page du
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d’Offres et Les clauses contractuelles
document.

5
N° DESIGNATION AUTHENTIFICATION
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS
Procuration éventuellement nécessaire en Signature et cachet du soumissionnaire à la fin du
cas de délégation de pouvoir ou attestation document.
7 prouvant que la signature du marché est A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS
bien celle du (représentant légal du (ou (établie conformément aux lois et règlements en
des) soumissionnaire(s). vigueur)
2- PIECES TECHNIQUES :
N° DESIGNATION AUTHENTIFICATION
Paraphe et cachet sur chaque page, date, signature et
1 Le terme des références (TDR) cachet du soumissionnaire à la dernière page du document.
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS
Signature et cachet du soumissionnaire à la fin du
2 Présentation du soumissionnaire document.
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.
Liste des références du Paraphe et cachet sur chaque page, date, signature et
soumissionnaire : A préparer par le cachet du soumissionnaire à la dernière page du document.
3
soumissionnaire selon modèle figurant
en annexe 7 (*) A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS
Pour chaque projet, le soumissionnaire doit présenter une
copie du PV de réception /validation, Attestation de bonne
Tous les justificatifs relatifs aux projets exécution client, ou tout autre document justifiant l’exécution
4
réalisés par le soumissionnaire
de la prestation
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS
La liste de l’équipe affectée au Signature et cachet du soumissionnaire à la fin du
projet : A préparer par le document.
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soumissionnaire selon modèle figurant A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.
en annexe 8 (*)
Copies certifiées conformes à l’original des diplômes. Pour
les diplômes délivrés par des instances privés ou étrangère,
6 Diplômes de l’équipe affectée au projet
le soumissionnaire est tenu de fournir l’équivalence.
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.
un CV complet signé par l'intervenant et A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.
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par le soumissionnaire
Pour chaque projet, le soumissionnaire doit présenter une
Tous les justificatifs relatifs aux projets copie du PV de réception /validation, Attestation de bonne
8 réalisés par les membres d’équipe exécution client, ou tout autre document justifiant l’exécution
affectés au projet de la prestation
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS
Signature et cachet du soumissionnaire à la fin du
9 Le planning d’exécution document.
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.

NB :(*) : l’absence de ces pièces constitue un motif de rejet de l’offre (pièces


éliminatoires) lors de l’évaluation des offres et ne peut en aucun cas être l’objet d’une
demande de complément d’information.

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3- PIECES FINANCIERES

N DESIGNATION AUTHENTIFICATION
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.
Soumission : A préparer par le
-Original du document remis par l’ATFP à compléter par le
soumissionnaire selon modèle
1 soumissionnaire en lettres et en chiffres.
figurant en annexe 1
Signature et cachet du soumissionnaire sur toutes les pages.
A ajouter en pièces jointes sur le système TUNEPS.
Bordereau des prix : A préparer -Original du document remis par l’ATFP à compléter par le
2 par le soumissionnaire selon modèle soumissionnaire en lettres et en chiffres.
figurant en annexe 6 Signature et cachet du soumissionnaire sur toutes les
pages.
ARTICLE 11 : VALIDITE DES OFFRES

Tous les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres durant cent vingt jours (120)
jours, à compter du lendemain de la date limite fixée pour la réception des offres.
ARTICLE 13 : OUVERTURES DES OFFRES

La commission d’ouverture des plis se réunit pour ouvrir les offres techniques et financières
en une séance unique. La séance d’ouverture des plis est publique.
La date, l’heure et le lieu de la séance d’ouverture des offres seront le 28/07/2020 à 11h00mn
au siège du ATFP sis à 21, Rue de Libye – Tunis (6ème étage).
La Commission d’ouverture des plis peut, le cas échéant, inviter en ligne les Soumissionnaires
à fournir les pièces administratives manquantes, pour compléter leurs offres dans un délai
prescrit, sous peine d’élimination des Offres.
Cas de rejets automatique des offres :
 Les offres déposées après le délai.
 Absence du bordereau des prix.
ARTICLE 14 : EVALUATION ET ATTRIBUTION DES OFFRES

A- Détermination de la conformité de l’Offre


Une offre conforme est celle qui répond aux termes et conditions du dossier d’Appel d’Offres.
L’appréciation de la conformité des offres est du ressort exclusif de l’ATFP qui se basera sur
le contenu de l’offre par référence aux documents du dossier d’Appel d’Offres.
Une offre jugée non conforme par l’ATFP sera rejetée.
B- Evaluation et comparaison des offres/ Méthodologie d’évaluation
ETUDE PRELIMINAIRE DES OFFRES :
Conformément aux stipulations du Cahier des Clauses Administratives, les Offres seront
vérifiées une à une afin de s’assurer que les Soumissionnaires ont présenté tous les
documents, pièces, formulaires, certificats et déclarations exigés, ainsi que l’ensemble des
éléments permettant d’évaluer les Offres :
A l’issue de cette étape, les Offres seront écartées dans les cas suivants :
 La non couverture de l’ensemble des parties,
 La non levée des réserves aux clauses du Cahier des Charges par le Soumissionnaire
dans le délai fixé par l’ATFP éventuellement.

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L’évaluation et la comparaison des offres seront effectuées comme suit :
1/ la commission d’évaluation procède dans une première étape à la vérification, outre des
documents administratifs, de la validité des documents constitutifs de l'offre financière, à la
correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant et au classement de toutes les
offres financières par ordre croissant.
En cas de discordance entre les indications du bordereau des prix et celles de la soumission,
les indications de prix rédigés en lettres au bordereau des prix sont tenues pour bonnes, et
les indications contraires, aussi bien que les erreurs matérielles dans les opérations, seront
rectifiées d’office pour établir le montant réel du marché, sans que le candidat ne puisse
émettre la moindre réserve à ce sujet.
2/ La commission d'évaluation procède dans une deuxième étape à la vérification de la
conformité de l'offre technique du soumissionnaire ayant présenté l'offre financière la
moins-disante sur la base des :
A. Critères de choix et barème de notation :
Pour l’évaluation de l’offre la moins disante le barème de notation ci-après sera appliqué :
N° Critères de choix Barème

1 Références (R) 35 points

2 Ressources humains (RH) 55 points

3 Méthodologie proposée (MP) 10 points

Total 100 points

La Note Technique Générale (NTG) est :


NTG = R + RH+ MP

B. Méthodologie de notation :

1- Références (R) : 35/100 points


Les projets à comptabiliser doivent être commencés et achevés durant les 5 dernières
années (de 2015 jusqu’à la date limite des remise des offres)
Qualifications demandées du soumissionnaire Nombre de mission Note
>=05 missions 35 points
Référence en appui, en mentoring en
incubation, coach et/ou accompagnement =04 missions 30 points
=03 missions 25 points
=02 missions 20 points
<=1 mission 0 (*)
NB : En l’absence des pièces justificatives de réalisation de la mission, ce dernier ne sera
pas comptabilisé

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2- Ressources humains (RH) : 55/100 points
Le critère des ressources humains sera évalué à la base de la liste proposé par le candidat
conforment au modèle en annexe accompagnée des justificatifs (diplôme, Curriculum vitae,
les références à comptabiliser doivent être commencés et achevés durant les 5 dernières
années (de 2015 jusqu’à la date limite des remise des offres), …)
Les conditions minimales et les barèmes de notation sont détaillés aux tableaux :
a) Chef de projet (CP) 15/55 points
Qualifications demandées du chef de projet Note
Le chef de projet doit être titulaire d’un Diplôme universitaire d’au moins Bac+4 05 points

A l’absence d’un Diplôme universitaire d’au moins Bac+4


0 (*)
Les références du chef de projet
Nombre de mission Note
>=04 missions 10 points
Référence en appui, en mentoring en
incubation, coach et/ou accompagnement =03 missions
07 points
=02 missions 05 points
<=1 mission 0 (*)
NB : En l’absence des pièces justificatives de réalisation de la mission, cette dernière ne
sera pas comptabilisée.

b) un expert formateur en entreprenariat (EXP. F.ENT) 20/55 points (10


point pour chaque expert)
Qualifications demandées de l’expert formateur en entreprenariat Note
L’expert formateur en entreprenariat doit être titulaire d’un Diplôme universitaire
08 points
d’au moins Bac+4
- A l’absence d’un Diplôme universitaire d’au moins Bac+4 0 (*)
Nombre de mission Note
Nombre d’actions de formation similaire en >=03 missions 12 point
coaching entrepreneurial ou en soft skills
=02 missions 06 point
<=1 mission 0 (*)

NB : En l’absence des pièces justificatives de réalisation de la mission, cette dernière ne


sera pas comptabilisée.

c) un expert en création d’entreprise (EXP. C. Ese) 20/55 points (10 point


pour chaque expert)
Qualifications demandées de l’expert en création d’entreprise Note
- Le formateur doit être titulaire d’un Diplôme universitaire d’au moins
Bac+4 08 points
A l’absence d’un Diplôme universitaire d’au moins Bac+4 0 (*)

L’expérience l’expert en création d’entreprise

Nombre de mission Note

Référence coaching en création >= 03 missions 12 points


d’entreprise et/ou accompagnement = 02 missions 06 points
< 2 missions 0 (*)

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n

N E (i ). D E (i )) n
N EP  i 1
n
Avec la charge HJ de la mission= D (i) E

D
i 1
E (i ) i 1

 NE(i) : Note attribuée à la qualification de chaque membre.

 DE(i) : Durée de participation de l’intervenant « i » à la mission en jours.

 n : nombre d’intervenants proposé pour l’accomplissement de la mission.

La note Ressources humaines (RH) est :


RH = CP + EXP. F.ENT + EXP. C. Ese

NB : (*) avoir une note égale à zéro c’est éliminatoire.

3- Méthodologie proposée (MP) 10/100 points


Note
Le soumissionnaire présentera une note qui explicite la démarche de travail selon
les exigences et les étapes citées ci-après.
Exigences Principales :

10 points
• Exposer la méthodologie de prestation en détaillant les différentes
étapes/travaux et les livrables qui leurs sont associés pour chaque
élements.
• Délai de réalisation et un Planning de chaque membre de l’équipe réparti
sur la durée de la prestation et un planning des formations demandées.

L’offre retenue sera celle qui a obtenu une note technique générale supérieure ou
égale à 70 points.
Si l'offre technique du soumissionnaire moins disant a obtenu une note technique générale
supérieure ou égale à 70 points, la commission d’évaluation propose de lui attribuer cette
consultation.
Si l'offre technique du soumissionnaire moins disant a obtenu une note technique générale
inférieur à 70 points, la commission d’évaluation procèdera à l'évaluation technique selon la
même méthodologie des offres techniques des concurrents selon l'ordre croissant.

ARTICLE 15 : AUTHENTICITE DES OFFRES

Les offres ainsi que le (s) soumissions, le bordereau des prix seront entièrement rédigées et
envoyées à l’ATFP
Le système permet de prouver l’envoi, la date et l’heure. Dès l’envoi, l’offre sera signée
électroniquement par le biais de la carte de certification électronique.
En cas de dépassement du volume maximum permis techniquement, il est possible au
candidat d’envoyer une partie de l’offre hors ligne sans altérer le contenu et le caractère
unique de l’offre, et ce, dans les délais fixés pour la réception des candidatures et des offres.

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ARTICLE 16 : MISSIONS DE RECONNAISSANCE

En vue de l’élaboration de son offre, le soumissionnaire est libre d’entreprendre, à ses frais
des missions préalables de reconnaissance, auprès des structures de l'ATFP. Il devra
présenter une demande écrite à l'ATFP au moins dix (10) jours avant la date limite de remise
des offres.
ARTICLE 17 : ANNULATION DE L’APPEL D’OFFRES

L’Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle se réserve le droit de ne pas donner


suite à l’appel d’offres. Dans ce cas, les soumissionnaires non retenus ne peuvent, pour
quelque motif que ce soit, demander une indemnisation.

ARTICLE 18 : PROCEDURE D’INFORMATION ET DE NOTIFICATION DE L’OFFRE

Le Soumissionnaire retenu en recevra la notification en ligne ou à son adresse officielle,


mentionnée à l'Annexe, Il devra dans les vingt (20) jours suivants remplir toutes les
formalités relatives à la passation du Marché et en particulier remettre le Marché dûment
rempli et signé, en dix (10) exemplaires, ou l’envoyer à travers le système d’achat public en
ligne TUNEPS après l’avoir signé électroniquement.
Une fois le marché approuvé et signé par l’ATFP, le titulaire en reçoit notification par n’importe
quel moyen matériel, contre récépissé signé par le titulaire du marché ou son représentant,
ou immatériel donnant date certaine à cette notification et dans un délai de cinq jours de la
date de la publication des résultats de la mise en concurrence.
Le titulaire du marché est tenu de procéder à l’enregistrement du marché et au dépôt du
cautionnement définitif ou de la caution qui le remplace et ce dans les vingt (20) jours qui
suivent la date de notification ou l’envoyer à l’ATFP en ligne par l’institution financière garante
à travers une liaison externe.
Le titulaire du marché, devra prendre toutes dispositions nécessaires pour pouvoir assurer le
démarrage des prestations dès réception de l’ordre de service prescrivant le commencement
de l’exécution.
……………….. le ………………
Le soumissionnaire
(Cachet et signature)

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LES CLAUSES CONTRACTUELLES

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ARTICLE PREMIER : OBJET DU MARCHE

Le présent appel d'offres a pour a pour objet le choix d’un bureau d’expertise ou de conseil
pour appuyer, suivre et conseiller l’implémentation du projet « Incubateur de la formation
professionnelle pour la promotion de l’entrepreneuriat et l’intégration économique des jeunes »
La mission consiste à :
5. L’accompagnement des bénéficiaires de la première cohorte de l’incubateur pour la
réalisation de leurs projets,
6. La formation de l’équipe manager de l’incubateur,
7. L’élaboration des documents organisationnels pour l’incubateur
8. L’élaboration du rapport d’évaluation du projet sur la période et d’un plan de
perspectives pour l’incubateur. Avec préparation des termes de référence pour la
préparation d’un manuel des procédures et du modèle économique de l’incubateur
Les spécifications des prestations demandées sont détaillées dans le terme des références.
ARTICLE 02 : PIECES CONTRACTUELLES, ORDRE DE PRIORITE

Les pièces constitutives du marché sont énumérées par ordre de priorité, comme suit :
- La soumission qui constitue l’acte d’engagement.
- Les clauses contractuelles et ses annexes.
- Le terme des références
- Le bordereau des prix.
- le planning d’exécution
- Le C.C.A.G. applicable aux marchés publics d’études : approuvé par arrêté du Premier
Ministre (annexes du J.O.R.T.n° 84 du 25 Octobre 1994).
En cas de contradiction ou de différence entre ces pièces, ces dernières prévalent dans
l’ordre où elles sont énumérées ci-dessus.

ARTICLE 03 : CAUTIONNEMENT

a) Cautionnement définitif :
Le soumissionnaire retenu doit fournir, dans les vingt (20) jours qui suivent la notification de
l’approbation du marché, un cautionnement définitif égal à trois pour cent (3%) de la valeur
du marché.
Passé le délai des vingt (20) jours mentionné plus haut, la non remise du cautionnement
définitif sera considérée comme une défaillance implicite du soumissionnaire retenu. Dans ces
conditions, l’ATFP se réserve le droit de résilier le marché aux torts exclusifs du
soumissionnaire.
Le cautionnement définitif doit être valable pendant toute la durée d’exécution et de garantie
du marché et ce, à partir du jour suivant la date de la notification du marché.

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Il sera restitué soumissionnaire, si ce dernier s’est acquitté de ses obligations dans un délai
de quatre mois suivant la date de la réception des prestations.
b) Régime de caution personnelle et solidaire :
A la demande du titulaire du marché, le cautionnement définitif peut être remplacé par une
caution personnelle et solidaire.

L’engagement de la caution personnelle et solidaire doit être établi conformément au annexé


au présent CCAP.

ARTICLE 04 : CARACTERE DES PRIX :

Le marché conclu est à prix fermes et non révisables


Toute fois si la période de présentation de l’offre financière et de notification du marché ou
d’émission de l’ordre de service de commencement d’exécution dépasse cent vingt (120)
jours, l’attributaire du marché peut demander l’actualisation de son offre financière. Il doit
présenter à l’ATFP dans un délai d'un mois à partir de la notification du marché ou d'émission
de l'ordre de service de commencement d'exécution une demande dans laquelle il indique le
montant requis, les bases et les indices ayant servi à sa détermination. Cette demande doit
être accompagnée par tous les documents et justificatifs le prouvant. L’actualisation des prix
sera calculée en tenant compte du taux du marché monétaire (TMM) et la période écoulée
entre la date qui suit les 120 jours après la présentation de l'offre financière initiale et la date
de notification du marché.
Montant du marché actualisé = montant initiale de l'offre financière x (1 + taux
d’actualisation)
 taux d'actualisation = (période de révision x T M M) / 365
 période de révision = la période écoulée entre la date de 120 jours après la présentation
de l'offre financière initiale et la date de notification du marché.
 TMM : le taux de marché monétaire publié par la Banque Centrale de Tunisie à la date de
notification.
NB : le montant de l’actualisation ne doit pas dépasser 1% du montant du marché.

ARTICLE 05 : MODE DE REGLEMENT

a) Les paiements relatifs à l’exécution des marchés résultants du présent appel d’offres
seront effectués par virement bancaire au compte courant du titulaire du marché
après la réception dans un délai de trente (30) jours, sur production des pièces
suivantes :

1. Une facture en six (06) exemplaires


2. Une attestation de solde de la CNSS en cours de validité

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3. Les justificatifs qui couvrent les couts logistiques associés aux voyages d’études
Par ailleurs, l'agent habilité à payer doit effectuer le paiement dans un délai maximum de
15 jours à partir de la date de réception de l'ordre de paiement.
Le règlement se fera selon les modalités ci-après :

 20% sera payé suite à l’exécution de la mission 01 : l’accompagnement des bénéficiaires


de la première cohorte de l’incubateur pour la réalisation de leurs projets,(le cœur de la
mission

 20% sera payé suite à l’exécution de la mission 02 : la formation de l’équipe manager


de l’incubateur,

 30% sera payé suite à l’exécution de la mission 03: l’élaboration des documents
organisationnels pour l’incubateur

 30% sera payé suite à l’exécution de l’action n° 04 : l’élaboration du rapport


d’évaluation du projet sur la période et d’un plan de perspectives pour l’incubateur.

b) Intérêts moratoires : à défaut de mandatement dans les délais indiqués au a) du


présent article, le titulaire du marché bénéficie de plein droit d’intérêts moratoire
calculés conformément à la réglementation en vigueur.

ARTICLE 06 : DELAIS :
La réalisation des prestations objet du présent cahier des charges dans un délai maximum
de 180 jours (y compris les dimanches et les jours fériés). Il est comptabilisé à partir de la
date de démarrage de la mission telle que notifiée dans l’ordre de service et ce, en dehors
des différentes périodes de validation.

ARTICLE 07 : PENALITES POUR RETARD :

En cas de retard dans la réalisation de chaque mission les pénalités seront appliquées au taux
de deux pour mille (2‰) par jour de retard sur la base du montant global de la phase
correspondante plafonné à 5 % de ce montant.
Ces pénalités seront précomptées sans mise en demeure préalable à compter du lendemain
du jour fixé pour la réception définitive du document relatif à chaque élément.
Passé 30 jours de retard dans la réalisation d'une mission, l’ATFP se réserve le droit de résilier
le marché et de faire exécuter les prestations objet de ce marché suivant le procédé qu'elle
jugera utile aux frais du titulaire du marché défaillant.

ARTICLE 08 : SUIVI DU PROJET


Le suivi du projet se fait en collaboration entre les deux parties par un comité de suivi. Chaque
partie désignera ses membres permanents et ce pour toute la durée de projet. Quand
nécessaire, chaque partie pourra se faire assister par d’autres membres qu’elle jugerait utile.
Le comité doit, particulièrement, comprendre un responsable désigné par chaque partie.

15
Des réunions de suivi seront organisées entre les deux parties suite à une demande préalable.
Les résultats de ces réunions seront consignés dans des PV.

ARTICLE 09 : PRÉSENTATION ET VALIDATION DES LIVRABLES


Le titulaire du marché doit remettre à l’ATFP, sous forme d'un document et d'une copie
électronique, chacun des livrables prévus par la mission.
L’ATFP communiquera au titulaire du marché par écrit les commentaires et propositions
d'ajustement qui seront discutés avec le titulaire du marché et intégrés après consensus sous
sa forme définitive. La réception de chaque document est prononcée expressément par un
procès-verbal dressé par le titulaire du marché.

ARTICLE 11 : REMPLACEMENT DE PERSONNEL


S'il est nécessaire de remplacer des experts en cours de mission, le personnel nouveau
proposé doit posséder un niveau de qualifications et d'expérience équivalent ou supérieur pour
une rémunération identique.
Le remplacement avant le démarrage des prestations n'est pas permis sauf circonstances
totalement indépendantes du titulaire dûment justifiées.
Tout changement de personnel doit être approuvé au préalable par l’ATFP.

ARTICLE 10 :SECRET PROFESSIONNEL


Le titulaire du marché ainsi que son personnel seront assujettis, pour ce qui concerne les
activités découlant de la mission, au secret professionnel dans les mêmes conditions que les
fonctionnaires de l'Etat Tunisien.
Le titulaire du marché s'engage à observer une totale discrétion pour tout ce qui concerne les
faits et informations dont il a connaissance dans ou à l'occasion de l'exercice de sa mission.
Tout membre faisant partie de l'équipe affectée à la mission objet du présent cahier des
charges qui contreviendrait à l'obligation du secret professionnel précité s'exposerait à des
poursuites judiciaires.
ARTICLE 11 : ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution du marché, le titulaire fait élection de domicile en sa demeure. En cas
de changement d'adresse, il doit obligatoirement et de suite en informer l'ATFP et ce,
à n'importe quel stade de l'exécution de la mission.
ARTICLE 12 : CONTESTATIONS – LITIGES
Pour tout litige pouvant survenir entre les deux parties à l'occasion de l'exécution du marché,
et qui ne saurait être réglé à l'amiable, sera de la compétence exclusive des tribunaux de
Tunis.
Pour tout ce qui n'est pas prévu par le présent cahier des charges, le marché demeure régi
par la législation et la réglementation en vigueur en matière de marchés publics.

16
ARTICLE 13 : RECEPTION DES PRESTATIONS :
À la réception des prestations pour chaque élément de la mission, le Titulaire du marché
fournira une facture pro-forma en trois (03) exemplaires.
Une réception des prestations pour chaque phase de la mission interviendra au plus tard
dans les 15 jours qui suivent la validation.
Chaque partie de réception est sanctionnée par un procès-verbal dûment signé par
des représentants habilités des deux parties contractantes.
ARTICLE 14 : VARIATION DANS LA MASSE DES PRESTATIONS
L’ATFP pourra augmenter ou diminuer la masse des prestations demandé dans la proportion
de vingt pour cent (20%) , le titulaire de marché n’aura droit à aucune indemnisation.
ARTICLE 15 : INDEMNITE AU TITRE DES DOMMAGES ET DES CHARGES
SUPPLEMENTAIRE
1er cas
En cas d’un retard causé par l’ATFP qui empêche l'exécution du marché pour une durée
supérieur à 60 jours. Le montant de l’indemnisation sera fixé à deux pour mille (2‰) du
montant définitif de la partie concernés par le retard, par jour calendaire d’arrêt dépassant la
durée sus mentionnée.
Toutefois, le montant de l’indemnisation ne doit pas excéder cinq pour cent (5%) du
montant total de la partie concernés par le retard.
2 ième cas
En cas ou l'ATFP décide de diminuer les prestations dont la valeur dépasse les trente cinq
pour cent (35 %) du montant total du marché, le montant de l'indemnisation sera fixé à cinq
pour cent (5 %) du montant total des prestations objet de la diminution.
Le titulaire du marché doit prouver les dommages et doit présenter à l’ATFP une demande
dans la quelle il indique le montant de l’indemnisation, les bases et les indices ayant servi à
sa détermination. Cette demande doit être accompagnée par tous les documents et justificatifs
le prouvant et ce dans un délai de 30 jours à partir de la constatation des droits aux dommages.
ARTICLE 16 : RESILIATION DU MARCHE
L’ATFP se réserve le droit de résilier le contrat du marché dans les conditions suivantes :
a) En cas d’inexécution totale ou partielle du marché ou si les retards se prolongent
au-delà de trente (30) jours à compter de la date limite de la réception des prestations.
La résiliation est alors prononcée dix (10) jours après une mise en demeure envoyée
par lettre recommandée avec accusé de réception et restée sans effet. Il sera alors
pourvu aux besoins de l’ATFP par tout autre moyen jugé utile aux risques et périls du
titulaire du marché défaillant, sans préjudice des retenues applicables à l’occasion des
retards constatés au moment de la résiliation.
La différence entre les prix de la commande en cours et ceux des commandes que l’ATFP

17
pourrait être obligée de passer serait alors prélevée sur les sommes dues au titulaire du
marché défaillant à divers titres, sans préjudice des droits à exercer contre les autres biens
dudit titulaire du marché en cas d’insuffisance de ces sommes.
b) Par ailleurs, le décès, la dissolution, la faillite du titulaire du marché entraînent de
plein droit la résiliation du contrat du marché éventuel. Toutefois, si les héritiers, les
créanciers ou le liquidateur du titulaire du marché présentent des offres pour la
continuation de la fourniture des équipements dans les mêmes conditions d’exécution
du marché, dans un délai de quinze (15) jours suivant la date où s’est produit
l’événement, ces offres peuvent être acceptées par l’ATFP.
c) Lorsque le titulaire du marché a failli à l’engagement de ne pas faire, par lui-même
ou par personne interposée, des promesses, des dons ou des présents, en vue
d’influencer sur les différentes procédures de la conclusion du marché et des étapes
de sa réalisation.
ARTICLE 17 : FRAIS D’ENREGISTREMENT
Les frais d’enregistrement du marché seront à la charge du titulaire du marché Il devra
procéder au dit enregistrement et en délivrer à l’ATFP deux exemplaires orignaux enregistrés.
ARTICLE 18 : TEXTES REGISSANT LE MARCHE
Le marché éventuel est soumis notamment aux textes suivants :
 Le décret n°1039-2014 du 13 Mars 2014 portant réglementation des
marchés publics et les textes l’ayant modifiés ou complétés.
 Le C.C.A.G. applicable aux marchés publics d’études : approuvé par
arrêté du Premier Ministre (annexes du J.O.R.T.n° 84 du 25 Octobre
1994).
ARTICLE 19 : ENTREE EN VIGUEUR DU MARCHE
Le marché éventuel qui sera conclu dans le cadre de cet appel d’offre ne sera valable
qu’apprés l’approbation du Directeur Général de l’Agence Tunisienne de la Formation
Professionnelle sur avis favorable de la commission des marchés compétente et sa notification
au titulaire.
LU ET ACCEPTE
……… le …………
LE TITULAIRE DE MARCHÉ
(signature et cachet)
Nom :……………………….
Prénom :……………………
Qualité :…………………….

Le titulaire de marché doit sous peine de nullité


- précéder sa signature par la mention "LU ET ACCEPTE",
- indiquer son nom et sa qualité,
- apposer le cachet de la société

18
PIECES JOINTES
AU CAHIER DES CHARGES

19
ANNEXE 1

MODELE DE SOUMISSION

Je soussigné (1) : …………………………………………………………………………..


Agissant au nom de et pour le compte de : ……………………………........
Inscrit au registre de commerce de : …………………………….....
Sous le numéro : ………………………………………………….
Faisant élection de domicile à : ……………………………...............
Agissant en qualité de : …………………………………………………....
Adhérent à la CNSS sous le numéro : ………………………………………………

Après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier d’appel d’offres n°2020/03
ET
Le dossier comprenant les documents suivants :
1. la soumission qui constitue l’acte d’engagement
2. les clauses contractuelles
3. le terme de réference
4. le bordereau des prix
5. le C.C.A.G applicable aux marchés publics d’études (annexe au
Journal Officiel de la République Tunisienne n° 84 en date du 25 octobre
1994)
Après m’être personnellement rendu compte de la situation actuelle des lieux et après
avoir apprécié à mon point de vue et sous ma propre responsablilité la nature et la
difficulté des prestations à exécuter.

Me soumets à m’engager à :

1) Exécuter les dites prestations conformément aux conditions fixées par les
documents visés ci-dessus moyennant les prix que j’ai établi moi-même pour chaque
élément du bordereau des prix, en tenant compte de toutes les incidences directes
et indirectes , et dont j’ai arrêté la somme comme suit :

Montant hors TVA (en dinars en chiffre et en lettre): ....................................................


....................................................................................................................................
2) Accepter le caractère ferme et non révisable des prix du marché
3) Assurer l'exécution complète de toutes les prestations figurant dans mon offre,
dans les conditions prévues et dans le délai de………… jours à partir de la date
de notification du marché approuvé.
4) Appliquer l’ensemble des clauses telles que définies dans les clauses
contractuelles faisant partie du présent marché.

Cachet et signature du soumissionnaire

20
5) Maintenir valable les conditions de la présente soumission pendant cent
vingt (120) jours à partir du jour suivant la date limite prévue pour la réception des
offres.
6) Avoir adhéré à la caisse nationale de Sécurité Sociale (CNSS) et fournir la
preuve que je suis en règle avec celle ci en produisant l’attestation ci-jointe émanant
d’elle, valable à ce jour
7) Affirmer sous peine de résiliation de plein droit du marché ou de sa mise en
régie à mes torts exclusifs (ou aux torts exclusifs de l’entreprise pour laquelle
j’interviens) que je ne tombe pas (ou que l’entreprise ne tombe pas) sous le coup
d’interdictions légales.

L’A.T.F.P. se libérera des sommes dues par elle en faisant donner crédit au compte
ouvert à mon nom à la Banque et l’Agence : ...........................……………………
Sous le numéro : (RIB à préciser) …………………………………………………..........

(lorsqu’il y a plusieurs fournisseurs, ils doivent mettre : nous soussignés, et nous nous
obligeons “conjointement” ou “solidairement” selon la nature du groupement).
Nota : la soumission sera datée et signée sur les deux pages.

Fait à ……………….. le ……………..

Le Fournisseur

mention “bon pour soumission" de la main du soumissionnaire

Cachet et signature du soumissionnaire

21
ANNEXE 2

FICHE DE RENSEIGNEMENT GENERAUX


SUR LE SOUMISSIONNAIRE

Dénomination sociale……… ….......................…………………………………....

Forme …………………………………………………………………….…..........

Adresse du siège …………………………………………………...........………....

Adresse E-mail.... …………………………………………………...………..........

Téléphone ……………………………………………………………………….......

Fax ………………………………………………………………………………….....

Adrèsse E-mail……………………………………………………………………...........

Capital …………………………………………………………………..........................

Inscrit au registre de commerce sous le n°………………………….........................

N° du matricule fiscal ………………………………………………….........................

Effectif du personnel technique d’encadrement ………………………………….........

Personne bénéficiant de la procuration et signant les documents relatifs à l’offre …

…………………………………………………………………………………...................

(nom, prénom et fonction)

Référence du compte bancaire ( Banque ,agence , n° du RIB ) …..…...................

…………………………………………………………………………………………………

Fait à …………………. Le …………….

Signature et cachet du Soumissionnaire

22
ANNEXE 3

DECLARATION SUR L’HONNEUR


DE NON IFLUENCE ET DE NON-EXERCICE

Je soussigné .: …………………………………………………………
(Nom, Prénom et fonction)

Représentant de la Société …………………………………………………….


(Nom et adresse)

Enregistrée au registre de commerce ………………......................……

sous le n°…………………………......................................................……….

Faisant élection de domicile à …………………........................…………………


(adresse complète)
ci-après dénommé “le soumissionnaire” pour le marché .............................

déclare sur l’honneur :

1) De n’avoir pas fait et m’engage de ne pas faire par moi-même, ou par personne

interposée des promesses, des dons ou des présents en vue d’influencer les

différentes procédures de conclusion du marché et des étapes de sa réalisation.

2) Que ni moi ni l'un des responsables de l'entreprise ou les délégués commerciaux

ou les personnes ayant la proprieté de 30% ou plus du capital de l'entreprise n'était

un agent public au sein de l'Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle

ayant cessé son activité depuis moins de cinq ans.

Je certifie sur l'honneur l'exactitude des renseignements fournis ci-dessus.

Fait à …………………. Le …………….

Signature et cachet du
Soumissionnaire

23
ANNEXE 4
Marché non assorti d’un délai de garantie
Modèle d’engagement d’une caution personnelle et solidaire à produire au lieu
et place du cautionnement définitif (à produire au lieu et place du
cautionnement définitif)

Je soussigné (ou nous soussignés) (1): ………………………...............


Agissant en qualité de(2) ….………………………………………………
1) Certifie (certifions) que(3)…………...............……….............. a été agréé par le
Ministre des Finances en application l’article 113 du décret n°2014-1039 du 13 Mars 2014,
portant règlementation des marchés publics, tel que modifié et completété par les textes
subséquents, que cet agrément n’a pas été révoqué, que (3)
…………………………………………… a constitué entre les mains du Trésorier Général en
Tunisie suivant récépissé n°……………………………… en date du ……….…………….. le
cautionnement fixe de 5.000 dinars prévu par l’article 113 du décret susvisé et ce
cautionnement n’a pas été restitué.
2) Déclare me (déclarons nous), porter caution personnelle et solidaire,
(4)…........................……………………………………………………………………...........
domicilié à (5) …………………………………………………………………… au titre du montant
du cautionnement définitif auquel ce dernier est assujetti en qualité du titulaire du marché
n°..................passé avec l’Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle en date du
……………………………. enregistré à la recette des finances (6)
……………………………………. et comportant l’exécution des fournitures de
(7)……………………………………………...........................
Le montant du cautionnement définitif s’élève à 3 % du montant du marché, ce qui correspond
à ………...Dinars (en toutes lettres) et à …..........Dinars(en chiffres).
3) M’engage (nous nous engageons) solidairement, à effectuer le versement du
montant garanti susvisé et dont le titulaire serait débiteur au titre du marché susvisé, et ce, à
la première demande écrite de l’Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle sans que
j'ai ( nous ayons) la possibilité de différer le paiement ou soulever de contestation pour quelque
motif que ce soit et sans une mise en demeure ou une quelconque démarche administrative
ou juridique préalable..

4) En application de l’article 108 du décret n°2014-1039 du 13 Mars 2014 susvisé, la


caution qui remplace le cautionnement définitif devient caduque à condition que le titulaire du
marché se soit acquittté de toutes ses obligations, et ce,à l’expiration du délai de quatre mois
à compter de la date de réception de la commande selon les dispositions du marché.
Si le titulaire du marché à été avisé par l’acheteur public,avant l’expiration du délai susvisé,
par lettre motivée et recommandée ou par tout autre moyen ayant date certaine,qu’il n’a pas
honoré tous ses engagements,il est fait opposition à l’expiration de la caution. Dans ce cas ,la
caution ne devient caduque que par main levée délivrée par l’acheteur public.
Fait à …………………. Le …………….

Signature et cachet
NB : Ce cautionnement ne sera valable qu’après son enregistrement auprès des
recettes de finances
(1) Nom(s) et prénom(s) du (des) signataire(s)
(2) Raison sociale et adresse de l’établissement garant
(3) Raison sociale de l’établissement garant
(4) Nom du titulaire du marché
(5) Adresse du titulaire du marché
(6) Indication des références d’enregistrement auprès de la recette des finances.
(7) Objet du marché

24
ANNEXE 6

BORDEREAU DES PRIX

Mission PRIX
MONTANTS
DESIGNATION DES PRESTATIONS UNITE UNITAIRE
(DT) HTVA
HTVA
Appui à la formation et l’accompagnement 35 candidats
01
de 35 candidats sélectionnés par l’ATFP durant 3 jours
pour pitcher leurs idées de projets
15 candidats
à raison de 02HJ
Formation et accompagnement des
accompagnement
bénéficiaires de la première cohorte de individuel au
minimum
l’incubateur pour la réalisation de leurs
15 candidats
projets, à raison de 10HJ
accompagnement
collectif
02
La formation de l’équipe manager de 6 jours de
formation pour
l’incubateur un groupe de 15
personnes
03 L’élaboration des documents
01
organisationnels pour l’incubateur :
04 L’élaboration du rapport d’évaluation du 01
projet sur la période et d’un plan de
perspectives pour l’incubateur.
Proposition des termes de references pour 01
lancer un appel d’offre pour l’élaboration
d’un manuel des procedures et d’un modèle
économique. Pour l’incubateur

Montant total HTVA

Taux de TVA
Montant total TTC

Arrêté le présent à la somme de :……………………………………………………………


…………………………………………..,(en toutes lettres-toutes taxes comprises).

Signature du soumissionnaire
Nom et Qualité

25
ANNEXE 7

REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE

Réf. : Appel d'Offres ……………..-AC


Les références du soumissionnaire durant les cinq dernières années (de 2015 jusqu’à la
date limite de remise des offres).

Nombre de missions :

Date et Lieu de Entreprises et


Volume Noms des
Missions déroulement de la Sociétés bénéficiant
horaire (j) intervenants
mission de la mission

* Joindre les pièces justificatives des références du soumissionnaire (Copies des contrats, copies
des Bons de commande, copies d’Attestations de bonne exécution, PV de réception définitives….)
* En ce qui concerne les références déclarées par le soumissionnaire, l’ATFP se réservé le
droit de vérifier et de s’assurer de l’existence des livrables y relatives (rapports et autres).

Fait à …………………. Le …………….

Le soumissionnaire
(Nom et Prénom, Qualité du signataire(1)
signature, date et cachet)

26
ANNEXE 8
LISTE DE L’ÉQUIPE PROPOSE
I. Composition Globale

Attributions et
Nom & Années Charge
Diplôme Rôle domaine
Prénom d’expérience en HJ
d’intervention

II. Références membres de l’équipe

Par profil il faut remplir le tableau synthétique suivant :


Chef de projet :
Durée Charge Description Type des
Année Société Rôle
(mois) en HJ des tâches justificatifs

Expert formateur en entreprenariat :


Intitulé de la Type des
Année Société Nombre de jours
formation justificatifs

Expert en création d’entreprise :


Durée Charge Description Type des
Année Société Rôle
(mois) en HJ des tâches justificatifs

Remarque :
1- Joindre pour chaque intervenant un CV complet signé par l'intervenant et par le
soumissionnaire
2-Joindre une copie certifiée conforme du meilleur diplôme
3-Joindre des justificatifs de l'expérience et des missions réalisées

Fait à …………………, le ……………….


(Nom, prénom et qualité du signataire et cachet)

27
TERME DE REFERENCE

28
ARTICLE PREMIER : CONTEXTE DE LA MISSION
Le soutien à la création d’entreprises est un moyen essentiel pour assurer l’intégration
des jeunes sur le marché du travail. La création d’incubateurs dans les centres de
formation professionnelle s'inscrit dans cet esprit et vise, en coopération avec la GIZ, à
fournir un environnement idéal aux futurs entrepreneurs pour le développement de
projets industriels, technologiques ou de services
L’incubateur a pour objectif de préparer une nouvelle génération de jeunes
entrepreneurs et développeurs de projets spécialisés dans les métiers dispensés dans
les centres de formation professionnelle des quatre gouvernorats du grand Tunis.
Les jeunes entrepreneurs inscrits dans l'incubateur ont donc accès aux services de
soutien de l'incubateur, à l'hébergement dans les locaux de l’incubateur ; ils bénéficient
de l’ensemble de l’infrastructure (ateliers, équipements, formation technique
complémentaire…) et sont suivis et conseillés par les responsables de l’incubateur.

Le présent cahier des charges décrit les missions qui seront assignées au bureau de
conseil qui sera recrutée afin d’appuyer, de suivre et de conseiller pour l’implémentation
du projet ‘’Incubateur de la formation professionnelle pour la promotion de
l’entrepreneuriat et l’intégration économique des jeunes’.

ARTICLE 2 : OBJECTIFS DE LA MISSION

L’objet de la mission est :

1. L’accompagnement des bénéficiaires de la première cohorte de l’incubateur


pour la réalisation de leurs projets,
2. La formation de l’équipe manager de l’incubateur,
3. L’élaboration des documents organisationnels pour l’incubateur
4. L’élaboration du rapport d’évaluation du projet sur la période et d’un plan de
perspectives pour l’incubateur. Avec préparation des termes de référence
pour la préparation d’un manuel des procédures et du modèle économique de
l’incubateur
Pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le Prestataire devra mettre en œuvre
les tâches suivantes :
1. L’accompagnement des bénéficiaires de la première cohorte de l’incubateur
pour la réalisation de leurs projets,

29
a) Appui à la formation et l’accompagnement de 35 candidats sélectionnés par
l’ATFP pour pitcher leurs idées de projets durant 03 jours (l’ATFP prendra en
charge l’organisation de l’évènement « pitch évent » et le logistique
nécessaire),
b) Préparation d’activités et de jeux pour les candidats,
c) Préparation du formulaire de notation,
d) Restitution des résultats et appui à la sélection de 15 candidats (parmi les 35)
de la formation professionnelle qui accéderont gratuitement aux services de
l’incubateur,

e) Formation / accompagnement collectif / conseil individuel des 15 candidats en


total concertation avec l’équipe de l’incubateur (à raison de 02HJ
accompagnement individuel pour 15 candidats et 10 HJ en collectif)
f) Elaboration d’un programme d’accompagnement innovant pour les
bénéficiaires de l’incubateur tout au long de leur incubation avec un
encadrement dans les procédures juridiques et légales de petites entreprises.
Le programme doit viser la création effective d’entreprise et ce pour un
nombre de projet compris, entre huit et dix projets,
g) Diffusion du programme d’accompagnement avec l’équipe manager du projet
(à raison de 3 jours / mois pendant 4 mois)

2/ Formation de l’équipe de management l’incubateur


 La formation de l’équipe manager de l’ATP (6 HJ), (les formés seront
sélectionnés par l’ATFP, une évaluation des formés au fur et à mesure pourrait
être demandée pour la pérennité du projet)
 Les modules de formation à élaborer doivent contenir ce qui suit :
 Définitions et principes des incubateurs, modèles et facteurs clés de succès,
canevas de l’incubateur,
 Planification des activités d’un incubateur
 Marketing et stakeholder management
 Financement d’un incubateur
 Manager un incubateur,
 Implémentation d’un Mentoring program à l’incubateur
 Monitoring et évaluation de l’incubateur

3) L’élaboration des documents organisationnels pour l’incubateur :


 Une description du processus complet d’incubation avec des supports
digitalisés d’organisation et de fonctionnement.

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4) L’élaboration du rapport d’évaluation du projet sur la période et d’un plan de
perspectives pour l’incubateur :
 Elaboration des rapports mensuels de reporting
 Elaboration d’une évaluation finale du projet (à la fin du contrat)
 Définir un plan de perspectives pour les années prochaines de l’incubateur en
concertation avec l’équipe ATFP, (piste de développement et de financement)
 Proposition des termes de references pour lancer une consultation pour
l’élaboration d’un manuel des procedures et d’un modèle économique.
Tous les livrables seront fournis en version finale prêts à exploitation tout au long de la
couverture des activités.
ARTICLE 4 : Rôle et responsabilité
Le Prestataire travaillera sous la supervision et en étroite collaboration de l’équipe du
projet ATFP et Il sera amené à être en contact direct avec les bénéficiaires.
ARTICLE 5 : Livrables de projets

Mission Livrables
Programme d’accompagnement et de formation (en
équipe et individuel)
L’accompagnement des Dossier individuel de suivi de l’avancement des
bénéficiaires de la première entrepreneurs (fiche d’auto-positionnement
cohorte de l’incubateur pour la entrepreneurial pour les incubés.
réalisation de leurs projets Planning d’accompagnement.
Rapport d’évaluation à la fin de l’accompagnement
Programme de formation
La formation de l’équipe Rapport d’évaluation des formés
manager de l’incubateur, Attestation de formation
Document digitalisé de description du processus
L’élaboration des documents d’incubation.
organisationnels pour Document digitalisé de description du fonctionnement
l’incubateur de l’incubateur.
L’élaboration du rapport
d’évaluation du projet sur la
période, d’un plan de
perspectives pour l’incubateur Rapport d’évaluation du projet
et les termes de référence pour Plan perspectives pour l’incubateur
lancer la consultation Le terme de référence
d’élaboration de manuel des
procédures et du modelé éco
de l’incubateur

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