Spécialiste de la passation des Marchés Publics

Entreprise : Agence de Développement de Sèmè City - Lieu : Cotonou (Bénin)

Sèmè City, la Cité Internationale de l’Innovation et du Savoir, est un concept : celui de l’innovation Made in Africa, et un
campus ouvert sur le monde. Sèmè City rassemble des écoles, des centres de formation et d’incubation, des laboratoires et
des lieux d’innovation ouverte, pour que chacun partage et bénéficie de l’expérience des autres. L’ambition de Sèmè City est
de créer ainsi un cadre inédit en Afrique pour innover, exceller et repousser les limites de ce qu’il est possible de faire.

Sèmè City est un des projets phares du gouvernement béninois qui entend développer une économie du savoir dynamique
et inclusive. Sèmè City se positionne aujourd’hui comme un hub régional incontournable dédié à la formation, la recherche
et l'innovation ainsi qu’à l’incubation et la création d’entreprises innovantes. Le Bénin souhaite ainsi former une nouvelle
génération de talents, les équiper pour l’avenir et favoriser un modèle de croissance inclusive et durable fondé sur «
l’Innovation Made in Africa (IMA) ».

Le campus de démarrage « Sèmè One » est situé à Cotonou et permet d’accueillir des centaines d’étudiants, de chercheurs
et d’entrepreneurs au sein d’un bâtiment moderne dédié à l’enseignement supérieur, la formation professionnelle et
technique, la recherche appliquée et l’incubation de jeunes entreprises. Le campus principal se développe sur un site de 336
hectares à Ouidah avec pour objectif de devenir une référence de campus durable.

Sèmè City est conçu et mis en œuvre par l’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC), établissement public doté de la
personnalité morale et de l'autonomie financière. L’ADSC développe un cadre favorable et attractif pour différents
opérateurs et partenaires, allant des institutions académiques, aux centres de recherche et structures d’accompagnement à
l’entrepreneuriat innovant, dans le but de construire cet écosystème d'innovation, créateur de richesses et d’emplois.

L’objectif d’ici 2030 est de créer plus de 100 000 emplois, dont plus d’un tiers d’auto-emplois et 40% par des femmes.

« SEUL ON VA PLUS VITE, ENSEMBLE ON VA PLUS LOIN »

Vous êtes visionnaire, passionné(e), dynamique, analytique et ingénieux(se). Vous aimez travailler en équipe, vous êtes
réactif(ve) et flexible tout en offrant des résultats d’excellente qualité. Rejoignez l’Agence de Développement de Sèmè City.

Principales responsabilités :

Sous l'autorité du Directeur Général, le Spécialiste en Passation des Marchés est responsable de toutes les activités de
passation des marchés au niveau de l’Agence. A ce titre, il assiste et apporte aux composantes des projets, le support
technique nécessaire, assure la coordination de son domaine d’activité et veille au bon fonctionnement du système général
de passation des marchés et à l’atteinte des objectifs du Plan de Passation des marchés approuvé par le Conseil
d’Administration de l’Agence.

De façon spécifique, le Spécialiste en Passation des Marchés accomplira les missions :

- La tenue à jour d’un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues
par la réglementation ;
- L’établissement et l’actualisation d’un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations
d’intérêts ;
- L’ouverture et la tenue à jour d’un bordereau des prix unitaires des biens, les plus usuels ;
- L’élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services planifiés ;
- L’élaboration et l’actualisation régulière du Plan de Passation des Marchés publié sur le SIGMAP ;
- L’élaboration des dossiers d'appel d'offres, de demande de propositions, de demande de cotations, de manifestations
d’intérêts, etc. de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, et les
demandes de propositions pour les services de consultants ;
- Le suivi des dossiers devant recevoir au préalable les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues par le
code des marchés publics ;
- La préparation et la publication des avis généraux, des avis spécifiques et des manifestations d’intérêts aux fins de
recevoir les propositions pour les services de consultants ;
- La préparation des avis spécifiques d'appels d'offres ;
- Une large publicité si nécessaire, avec publication des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de
grande diffusion ;
- La publication si nécessaire d’avis auprès des représentations diplomatiques installées dans le pays ;
- L’inscription à l’ordre du jour des commissions, des différentes étapes du processus d’évaluation de la passation des
marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
- La présence effective pour représenter l’Agence, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à
toutes les séances d'attribution des marchés ;
- Le respect de la confidentialité des rapports d'évaluation des offres,
- Le respect des approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ;
- La préparation des marchés pour signatures, approbations, visas et notifications selon les procédures en vigueur et
dans les meilleurs délais ;
- La notification aux soumissionnaires non retenus, des informations nécessaires aussitôt après la décision définitive
d'attribution des marchés ;
- La dénonciation des pratiques contraires à la bonne gouvernance constatées dans le processus notamment les cas
de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
- La transmission des engagements relatifs aux différents marchés à la PRMP et au Directeur de l’Administration et des
Finances ;
- L'exécution et la supervision des marchés ; suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- La participation à des commissions de réception de fournitures, de travaux et de prestations afin de s'assurer que ces
biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;
- La prise de mesures nécessaires pour que les biens et services livrés et entreposés, soient en sûreté aux endroits et
aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
- La préparation des rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
- L’application et le respect des procédures décrites dans le code des marchés et ses décrets d’application à toutes les
stades des acquisitions de biens et de services ;
- Le classement et l’archivage de tous les dossiers relatifs aux passations des marchés ;
- La participation à l’organisation des missions d’audits et autres supervisions ;
- Toute autre tâche demandée par le superviseur et qui soit en rapport avec sa mission et ses compétences ?

Qualifications / compétences

Éducation :

- BAC + 5 ans au moins en Droit, Économie, Planification, ou tout autre diplôme équivalent avec comme spécialité la
passation des marchés ;
- 5 ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés au sein de l’administration publics et/ou des projets
de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;

Connaissances :
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint. MS-Project) ;
- Avoir une aptitude de travail en groupe et dans un environnement sous pression ;

Langues :
- Maîtrise de l'anglais et du français
- Autres connaissances linguistiques sont appréciées
- Excellent niveau rédactionnel et oral

Compétences :
- Avoir une excellente communication et capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;
- Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;
- Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;
- Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ;
- Savoir rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression ;
- Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels on est impliqué
dans leur mise en œuvre ;
- Etre disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les
délais ;
- Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient
être posées dans son domaine de compétence ;
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;
- Travailler avec une énergie et une attitude positive et constructive ;
- Avoir la capacité de mettre l'accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires ;
- Maîtriser les outils du numérique (l’outil informatique et les technologies de la communication)

Evaluation des performances

Les performances du Spécialiste en Passation des Marchés seront évaluées annuellement par la Directrice de l’Agence,
sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus.

Dossiers à fournir

- Un CV actualisé avec nom et contacts de personnes références ;

- Une lettre de motivation ;
- Merci de postuler par mail en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse :
semecity@presidence.bj avec pour objet du mail, la mention : “candidature au poste de Spécialiste de
la Passation des marchés publics" au plus tard le 21 octobre 2022

Site web de l’Agence pour le Développement du Numérique : www.semecity.bj

 Responsable Comptable et Financier

Entreprise : Agence de Développement de Sèmè City - Lieu : Cotonou (Bénin)

Sèmè City, la Cité Internationale de l’Innovation et du Savoir, est un concept : celui de l’innovation Made in Africa, et un
campus ouvert sur le monde. Sèmè City rassemble des écoles, des centres de formation et d’incubation, des laboratoires et
des lieux d’innovation ouverte, pour que chacun partage et bénéficie de l’expérience des autres. L’ambition de Sèmè City est
de créer ainsi un cadre inédit en Afrique pour innover, exceller et repousser les limites de ce qu’il est possible de faire.

Sèmè City est un des projets phares du gouvernement béninois qui entend développer une économie du savoir dynamique
et inclusive. Sèmè City se positionne aujourd’hui comme un hub régional incontournable dédié à la formation, la recherche
et l'innovation ainsi qu’à l’incubation et la création d’entreprises innovantes. Le Bénin souhaite ainsi former une nouvelle
génération de talents, les équiper pour l’avenir et favoriser un modèle de croissance inclusive et durable fondé sur «
l’Innovation Made in Africa (IMA) ».

Le campus de démarrage « Sèmè One » est situé à Cotonou et permet d’accueillir des centaines d’étudiants, de chercheurs
et d’entrepreneurs au sein d’un bâtiment moderne dédié à l’enseignement supérieur, la formation professionnelle et
technique, la recherche appliquée et l’incubation de jeunes entreprises. Le campus principal se développe sur un site de 336
hectares à Ouidah avec pour objectif de devenir une référence de campus durable.

Sèmè City est conçu et mis en œuvre par l’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC), établissement public doté de la
personnalité morale et de l'autonomie financière. L’ADSC développe un cadre favorable et attractif pour différents
opérateurs et partenaires, allant des institutions académiques, aux centres de recherche et structures d’accompagnement à
l’entrepreneuriat innovant, dans le but de construire cet écosystème d'innovation, créateur de richesses et d’emplois.

L’objectif d’ici 2030 est de créer plus de 100 000 emplois, dont plus d’un tiers d’auto-emplois et 40% par des femmes.

« SEUL ON VA PLUS VITE, ENSEMBLE ON VA PLUS LOIN »

Vous êtes visionnaire, passionné(e), dynamique, analytique et ingénieux(se). Vous aimez travailler en équipe, vous êtes
réactif(ve) et flexible tout en offrant des résultats d’excellente qualité. Rejoignez l’Agence de Développement de Sèmè City.

Principales responsabilités :

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, le Responsable Comptable et Financier a en charge la
gestion efficace et efficiente des ressources financières de l’Agence.

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

❖ Assurer la gestion comptable et financière des ressources de l’Agence ;
❖ Veiller au contrôle budgétaire et à l’application des procédures et normes administratives et financières de
l’Agence ;
❖ Organiser et faire un suivi systématique du budget et fournir des rapports d’avancement, ainsi que des
informations substantielles (budgétaire et financière) au DAF et au Directeur Général de l’Agence dans le
domaine spécifique de sa compétence.

De façon spécifique, le Responsable Comptable et Financier accomplira les missions suivantes ;

- Exécuter la gestion informatisée des fonds et fournir les informations comptables selon les procédures de
l’Agence ;
- Assurer l’application des procédures administratives, comptables et financière.
 En matière de tâches comptables

- Elaborer un système de contrôle des dépenses internes aux fins de s’assurer que les pièces comptables sont
vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les transactions sont correctement enregistrées et
validées dans le système de gestion ;
- Corriger à temps les transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des
budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées ;
- Elaborer trimestriellement un rapport financier des activités et dépenses ;

- Etablir les plans de décaissement prévisionnels ;

- Vérifier l’application des conditions négociées avec les banques ;
- Etablir la situation mensuelle réelle ou estimative de la trésorerie de l’Agence ;
- Préparer le rapport périodique sur les informations financières ;
- Préparer l’établissement des états financiers ;
- Préparer les missions d’audit et collaborer avec les auditeurs internes et extérieurs ;
- Assurer la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit ;
- Assurer le suivi et l’exécution des dossiers de passation de marchés,

En matière de tâches Financières – Budget

- Etablir un calendrier de préparation du budget.

- Etablir les budgets consolidés suivants : Fonctionnement, Investissement, Général.
- Analyser les marges entre les réalisations et les prévisions, en déterminer la cause, en informer les
responsables, et proposer les mesures correctives nécessaires.
- Elaborer les Rapports Trimestriels de Contrôle de Gestion.
- Définir et assurer le suivi des indicateurs financiers.

En matière de tâches Financières – Trésorerie

- Développer les prévisions de trésorerie à partir du budget ;
- Mettre à jour les prévisions au moyen d’informations et de données réelles ;
- Assurer le suivi de la trésorerie de l’Agence (comptes bancaires) ;
- Établir les déclarations fiscales et sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels;
- Suivre les dépenses encourues et les décaissements ;
- Suivre et contrôler les sorties de fonds et les besoins en approvisionnement ;
- Etablir le rapport financier sur l’état de trésorerie ;

Qualifications / compétences :

Éducation :
- Masters spécialisés en CCA (comptabilité, contrôle, audit), Diplômes comptables DCG (diplôme de comptabilité
et de gestion), DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
- Diplôme universitaire ou d’une école de commerce et de gestion complété par une formation ou option
comptabilité-finance / Une formation continue au sein d’une entreprise ou d’une université.

Connaissances :
- 5 ans minimum d’expériences professionnelles dans la gestion administrative et financière ou la gestion en
Comptabilité, Audit et Contrôle de Gestion ;
- Bonne connaissance du SYSCOHADA révisé ;
- Bonne expérience dans la gestion des projets de développement ;
- Bonne connaissance de la gestion logistique ;
- Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables ;
- Bonne connaissance des procédures de gestion Administrative, Comptable et Financière de l’Agence et de
tout autre important bailleur, serait un atout.

Langues :
- Maîtrise de l'anglais et du français
- Autres connaissances linguistiques sont appréciées
- Excellent niveau rédactionnel et oral
Compétences :
- Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant
de la tenue de tous les documents financiers
- Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise
de décision des dirigeants
- Résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale et la direction, capacité à récupérer
des données en temps voulu
- Capacité à être polyvalent

Dossiers à fournir

- Un CV actualisé avec nom et contacts de personnes références ;

- Une lettre de motivation ;
- Merci de postuler par mail en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse :
semecity@presidence.bj avec pour objet du mail, la mention : “candidature au poste de Responsable
Comptable et Financier" au plus tard le 21 octobre 2022

Site web de l’Agence pour le Développement du Numérique : www.semecity.bj