AVIS D'APPEL D'OFFRES

Acquisition d'un Système Intégré de Gestion Financière et Comptable (SIGFC)

pour l'ONG ADIC Sahel
L'ONG ADIC Sahel, dans le cadre de son renforcement de capacités organisationnelles,
lance le présent appel d'offres pour l'acquisition d'un Système Intégré de Gestion
Financière et Comptable (SIGFC).
1. Objectif de l'Appel d'Offres
L'objectif principal de cette consultation est de sélectionner un prestataire qualifié
pour la fourniture, l'installation, la configuration, et la maintenance d'un SIGFC. Ce
système doit répondre aux besoins spécifiques de gestion financière et comptable de
l'ONG, notamment dans un contexte multi-projets, multi-utilisateurs, multisites,
multi-financements, multidevises, et multi-langues.
2. Exigences Techniques Spécifiques : Le SIGFC devra intégrer des modules complets
et conformes aux normes comptables du syscohada,
Comprenant notamment :
- Comptabilité générale et analytique.
- Gestion budgétaire et suivi des dépenses.
- Gestion des immobilisations.
- Suivi des subventions et financements.
- Gestion des opérations bancaires et rapprochements.
- Production de rapports financiers et comptables.
Le SIGFC devra présenter les caractéristiques techniques avancées suivantes :
• Gestion multi-projets : Possibilité de gérer simultanément plusieurs projets.
• Fonctionnement multipostes et multi-utilisateurs.
• Gestions multisites avec consolidation sur le site central.
• Prise en charge de multiples financements et transactions en plusieurs
devises.
• Disponibilité de l'interface en plusieurs langues, dont le français et l'anglais.
• Paramétrable totale pour s'adapter à divers types de projets et financements.
 • Modularité permettant de couvrir l'ensemble des besoins en gestion
financière de projet.
• Interface conviviale et intuitive pour une utilisation aisée.
• Gestion efficace des Immobilisations : Fournit un module dédié à la gestion
des immobilisations pour une prise en charge optimale de ces actifs.
• Module de Gestion de la Paie : Intègre un module spécifique pour la gestion
de la paie, facilitant ainsi une administration simplifiée des salaires.
• Gestion Budgétaire et Suivi des Dépenses : Le logiciel doit permettre la
création facile des budgets de chaque projet avec un niveau de détail jusqu'à la
tâche ou la sous-tâche. Il doit calculer la situation financière des projets et
permettre la comparaison avec le budget initial.
• Gestion complète des Marchés et Engagements : Permet une gestion
exhaustive des marchés et des engagements financiers, avec une traçabilité
précise des opérations.
• Suivi précis des Conventions et des Décaissements : Assure un suivi détaillé
des conventions et des décaissements, avec une génération automatique des
Demandes de Règlement (DRF) basée sur les opérations ou les Rapports de
Suivi Financier (RSF).
3. Spécificités Internationales pour le Budget
En raison de la nature internationale des bailleurs de fonds de l'ONG, le SIGFC doit
inclure des fonctionnalités avancées telles que la gestion des transactions en plusieurs
devises, la consolidation des états financiers multidevises, et la conformité aux
normes internationales de reporting financier.
4. Conditions de Participation
Les soumissionnaires doivent être des experts en solutions logicielles de gestion
financière et comptable, avec une expérience prouvée dans la mise en œuvre de
projets similaires, particulièrement dans le domaine humanitaire et international.
5. Modalités de Soumission
Les dossiers de soumission, comprenant une proposition technique détaillée, une
proposition financière, et des références, doivent être déposés au bureau de l'ONG
ADIC Sahel avant la date limite de clôture de l'appel d'offres. Les soumissionnaires
peuvent également soumettre leur offre en ligne à l'adresse adicsemploi@gmail.com,
en copiant également adtmahamanealiou@yahoo.fr.
6. Calendrier de l'Appel d'Offres
 • Publication de l'avis : 20 décembre 2023
• Date limite de réception des questions des soumissionnaires : 5 janvier 2024
• Réponses aux questions et clarifications : 12 janvier 2024
• Date limite de soumission des offres : 20 janvier 2024
• Dépouillement des offres : Du 23 janvier 2024 au 24 janvier 2024
7. Langue de l'Appel d'Offres
L'ensemble des documents de l'appel d'offres est rédigé en français. Les offres et la
correspondance relative à l'appel d'offres doivent également être rédigées dans cette
langue.
8. Informations Complémentaires
Pour toute information supplémentaire, veuillez nous contacter par mail à l’adresse :
osat.adicsahel@gmail.com
L'ONG ADIC Sahel se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel d'offres et
décline toute responsabilité envers les coûts encourus par les soumissionnaires dans
la préparation et la soumission de leur offre.
Fait à Tombouctou, le 18 janvier 2023

Le président

Aliou Mahamane