Polynésie française

Présidence de la Polynésie française, en charge du

tourisme, des transports aériens internationaux,
de l'égalité des territoires, des affaires
internationales, du développement des archipels,
de l'économie numérique et des conséquences des
essais nucléaires
Service du tourisme

Mission d’assistance technique et rédactionnelle

dans la mise en œuvre d’actions
ou de projets du Service du tourisme nécessitant la
mise en place
de procédures de passation de marchés publics

Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

Février 2024
Service du tourisme

TABLE DES MATIERES

1 OBJET DU MARCHE ET DISPOSITIONS GENERALES ............................................................................................................. 3
2 OBJET DE LA MISSION ........................................................................................................................................................ 3
3 CONTENU DE LA MISSION .................................................................................................................................................. 3
4 ORGANISATION DE LA MISSION ......................................................................................................................................... 4
4.1 PILOTAGE ET DEROULEMENT DE LA MISSION : .................................................................................... 4
4.2 DUREE DE LA MISSION D’ENSEMBLE : ................................................................................................. 4
4.3 PROPRIETE DES DOCUMENTS ................................................................................................................ 4

5 CONTENU DE L’OFFRE DE PRESTATIONS ET DE L’OFFRE FINANCIERE .................................................................................. 4

6 COMPETENCES RECHERCHEES ............................................................................................................................................ 5
7 REMISE DES TRAVAUX MENSUELS ..................................................................................................................................... 5

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en place de procédures de passation de marchés publics
Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
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1 OBJET DU MARCHE ET DISPOSITIONS GENERALES

Le présent CCTP porte sur une mission d’assistance technique et rédactionnelle visant à accompagner le Service du
tourisme (SDT) dans la mise en œuvre d’actions ou de projets nécessitant la mise en place de procédures de passation
de marchés publics.

2 OBJET DE LA MISSION

La mission a pour objet d’assister le SDT (maître d’ouvrage) d’un point de vue technique et rédactionnel dans la
préparation des documents liés aux procédures de marchés publics à procédure adaptée (MAPA), formalisée et
éventuellement négociée, voire complexe (dialogue compétitif) le cas échéant.

3 CONTENU DE LA MISSION

Le titulaire du marché s’engage à effectuer les missions suivantes :

1- Missions à caractère technique
 Assister le maître d’ouvrage dans les différentes opérations de fonctionnement et d’investissement gérées
par le SDT qui nécessitent un appui technique sur le projet ;
 Rechercher et proposer la meilleure solution technique nécessaire à la réalisation d’une opération ;
 Proposer le type de marché idoine (assistance à maîtrise d’ouvrage, marché de maîtrise d’œuvre, marché
de travaux)
2- Missions à caractère administratif
 Assister et rédiger pour le maître d’ouvrage les procédures suivantes, selon le type de marché adapté
(accord-cadre, marché à procédure adaptée, marché à procédure formalisée, procédure négociée…) au
projet :
- Rédaction de l’avis d’appel public à la concurrence ;
- Rédaction du règlement de consultation ;
- Rédaction de l’acte d’engagement ;
- Rédaction du cahier des clauses administratives particulières ;
- Rédaction du cahier des clauses techniques particulières ;
- Rédaction de la décomposition du prix global et forfaitaire ou du bordereau de prix unitaire ;
- Vérifications et corrections des documents de projets de marchés ;
- Rédaction de courriers aux opérateurs économiques.
 Assister aux réunions de travail liées aux projets de marchés.
 Assister le maître d’ouvrage lors des commissions d’appel d’offres et rédiger tous documents (rapports
d’analyse, de présentation, etc.) nécessaires à chaque étape de la mise en concurrence.

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4 ORGANISATION DE LA MISSION

4.1 PILOTAGE ET DEROULEMENT D E LA MI SSI ON :

Les agents de la Cellule des sites à vocation touristique du SDT sont les référents de ce marché.
Le titulaire devra rester joignable par téléphone, être réactif aux demandes formulées par courrier électronique
pendant toute la durée de réalisation de ses prestations. Il devra également se rendre disponible en cas de sollicitation
pour assister aux réunions de commissions d’appel d’offres.
Chaque mission d’assistance technique et rédactionnelle sera notifiée par un ordre de service au titulaire du marché
et comprendra les dates de démarrage et de fin de la prestation. De ce fait, il est attendu du titulaire de respecter les
délais fixés pour la restitution de documents et ce, sous peine de pénalités prévues à l’article 5-2 du Cahier des Clauses
Administratives Particulières.
Le titulaire sera tenu de rendre compte mensuellement de l’avancement des travaux avec la fourniture d’un calendrier
des travaux réalisés. Le SDT validera mensuellement les livrables dans un délai maximum de 15 jours après réception
des propositions.

4.2 DUREE DE LA MISSI ON D ’ENSEMBLE :

La mission est prévue sur une durée de douze mois à compter de la date de démarrage de la première mission qui sera
notifiée au titulaire par un ordre de service.
La quantité d’heures maximale est de 600 heures de travail.
Le volume horaire effectivement réalisé est calculé sur la base d’une demi-heure indivisible.
Le marché est reconductible une fois.

4.3 PROPRI ETE DES DOCUMENTS

Tous les documents établis sont la propriété exclusive du maître d’ouvrage. Dès lors, le titulaire s’engage à ne pas
communiquer à des tiers les documents ou informations liés à l’étude, sauf autorisation expresse du maître d’ouvrage.

5 CONTENU DE L’OFFRE DE PRESTATIONS ET DE L’OFFRE FINANCIERE

Le candidat précisera dans son dossier :

- l’organisation générale de la conduite de la mission ;
- la méthodologie proposée et les résultats attendus ;
- ses compétences et références ;
- les moyens et ressources mobilisés ;
- le prix unitaire de l’heure de prestation.

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6 COMPETENCES RECHERCHEES

Le candidat devra avoir des compétences et des références propres dans les champs suivants :
- Expertise en assistance à maîtrise d’ouvrage, ingénierie de projet et conduite d’opérations,
- Expertise en rédaction de marchés publics dans le cadre du code polynésien des marchés publics en
vigueur.

7 REMISE DES TRAVAUX MENSUELS

A la fin de chaque mois, les travaux réalisés par le titulaire feront l’objet d’une facturation. Ces documents seront
analysés dès réception par au moins un agent du SDT avant l’admission définitive de la facture. Le cas échéant, les
pièces remises ainsi que la facture peuvent être rectifiées.

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