POLYNESIE FRANCAISE REPUBLIQUE FRANCAISE

SUBDIVISION ADMINISTRATIVE Liberté - Egalité - Fraternité

DES ILES DU VENT
COMMUNE DE MOOREA-MAIAO

MISSION D’EVALUATION ENVIRONNEMENTALE DU PLAN

GENERAL D’AMENAGEMENT DE LA COMMUNE DE MOOREA-
MAIAO

REGLEMENT DE LA CONSULTATION
 Règlement de la consultation

Article 1 - OBJET ET CARACTERISTIQUES DE LA CONSULTATION

La présente consultation a pour objet l’attribution d’un marché de prestations intellectuelles pour
l’évaluation environnementale du plan général d’aménagement de la commune de Moorea-Maiao.
La personne habilitée à signer le marché est Monsieur le maire de la commune de Moorea-Maiao.

Article 2 - CONDITIONS DE LA CONSULTATION

2.1. Modalités de passation du marché

Le présent marché est lancé selon la procédure dit « marché à procédure adaptée » conformément
aux dispositions LP 321-1 et suivants du Code Polynésien des Marchés Publics applicable aux
communes de Polynésie française.

2.2. Contenu du dossier de consultation

Le dossier de consultation comprend les pièces suivantes :
▪ Le présent règlement de la consultation (RC),
▪ Le projet d’acte d’engagement (AE),
▪ Le projet de cahier des clauses administratives particulières (CCAP),
▪ Le projet de cahier des clauses techniques particulières (CCTP),

2.3. Délai d’exécution des prestations

Les délais d’exécution des prestations sont précisés à l’article 5 de l’Acte d’Engagement.

2.4. Délai de validité des offres

Le délai de validité des offres est fixé à cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise
des offres.

2.5. Contenu de la mission

La mission du titulaire est constituée des éléments de mission normalisés suivants :
N° Éléments de mission

1
Bilan du P.G.A. existant
2
État initial de l’environnement, le temps du diagnostic
3
Évaluation environnementale, le temps de l’élaboration
4
Prise en compte de l’environnement, l’heure du bilan
5
Concertation et participation du public

2.6. Décomposition du marché de maîtrise d’œuvre en tranches et lots

Sans objet

2.7. Variantes et options

00Page - 1/5 -7
 Règlement de la consultation

Les variantes ne sont pas autorisées pour ce marché. Le maître d’ouvrage ne prévoit pas l’étude
d’option.

Article 3 - PRESENTATION DES OFFRES

Le dossier présenté par les candidats comprendra les pièces suivantes :

A – Les pièces suivantes :

• Les certificats par l’administration fiscale (service des contributions, Trésor public ou tout
autre document équivalent) attestant, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours
de laquelle a lieu le lancement de la situation fiscale régulière de l’entrepreneur à l’égard de
ses obligations déclaratives et de paiement de l’impôt (situation à jour pour l’année
précédente et soldée pour les autres années).
• Un certificat attestant que l’entrepreneur est à jour de ces cotisations auprès de la Caisse de
Prévoyance Sociale (ou URSSAF).
La date de validité de ce certificat ne devra pas être antérieure à un (1) mois de la date de
remise des offres.
• Une lettre de candidature, exposant les motivations du candidat, à laquelle seront annexée :
o Les références du mandataire du groupement le cas échéant, présentant les missions
réalisées en lien avec le contenu des missions [comprenant les coordonnées du
Maître d’ouvrage, la date de réalisation, le montant et la nature de la prestation
réalisée (en distinguant la part éventuellement mise en sous-traitance)].
o Tous éléments permettant d’attester de la capacité économique et financière de
l’entreprise (et des cotraitants éventuels).
o Une attestation d’assurance prouvant que le contractant (contractant unique ou
chaque contractant) est titulaire de contrats d'assurances couvrant les
responsabilités professionnelles encourues du fait de tous dommages corporels,
matériels ou immatériels (a minima assurance responsabilité civile).

B - Une déclaration, conforme au modèle ci-joint à remplir.

C – Un projet de marché comprenant :
• Un acte d'engagement (AE), ci-joint à compléter et à signer ;
• Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ci-joint à accepter sans aucune
modification ;
• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ci-joint à accepter sans aucune
modification ;
• Le mémoire technique dont le contenu est décrit ci-après.

D – Un mémoire technique
Le mémoire technique établi de façon spécifique et objective pour le présent marché de Maîtrise
d’Œuvre par le candidat en respectant les indications ci-dessous :
Partie 1. Organisation et moyens sur 15 points

00Page - 2/5 -7
 Règlement de la consultation

Les moyens humains (expérience, qualification) affectés à l’exécution du marché ainsi que la
description de l’organisation particulière de l’équipe de projet seront présentés de façon détaillée.
Un organigramme sera fourni. Les candidats doivent indiquer les noms, les titres d’étude et
l’expérience professionnelle des membres du personnel chargé de l’exécution du marché. La
répartition des prestations et des responsabilités entre les différents cotraitants sera clairement
décrite. Les CV du chef de projet et de chaque membre de l’équipe projet seront annexés au présent
mémoire.
Partie 2. Méthodologie sur 15 points
Le candidat :
- Décrira de façon précise l’organisation qu’il mettra en œuvre pour l’exercice des éléments
de missions,
- Précisera en outre le nombre et la durée des déplacements qui seront mis en œuvre pour
assurer le suivi et la réception des livrables,
- Présentera un planning prévisionnel accompagné de sa notice explicative précisant
l’organisation de cette mission.
Partie 3. Cohérence du prix et pertinence de l’offre sur 10 points
Le candidat fournira une décomposition justificative du prix de la prestation en détaillant les coûts
unitaires et temps affectés par tâche et par intervenant affecté aux différents domaines de
compétence, ceci en correspondance avec l’organigramme de l’équipe de maîtrise d’œuvre.

Les offres seront présentées sous simple enveloppe cachetée.

Article 4 - SELECTION DES CANDIDATURES

La sélection des candidatures sera effectuée après :
- vérification de la situation de l’entreprise au travers des certificats et attestations produits
(sous-dossiers A et B précédemment énumérés),
- vérification des références professionnelles et des capacités minimum nécessaires à mener
la prestation objet de la présente consultation.
NB : Le candidat peut remplacer la fourniture des certificats exigés (cf. sous-dossier A), par une
attestation sur l’honneur fournie lors du dépôt de son offre et signée de sa main.

A l’issue de cette analyse, le pouvoir adjudicateur dresse la liste des candidats retenus et dont l’offre
sera analysée. Les candidats non retenus sont informés du rejet de leur candidature.

La sélection des candidatures sera effectuée dans le respect du Code Polynésien des Marchés
Publics.
Les candidatures n’ayant pas les qualités ou les capacités exigées seront éliminées, et leurs offres
écartées.

Article 5 - JUGEMENT DES OFFRES

Le jugement des offres vise à déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse.
Chaque offre est notée sur 100 et analysée sur la base des critères pondérés suivants :

00Page - 3/5 -7
 Règlement de la consultation

• La valeur technique des prestations (Note 1 = N1 sur 40 points) analysée sur la base du
mémoire technique avec les sous critères suivants :
o Méthodologie de conduite de l’étude : 15 points
o Organisation et moyens humains mobilisés : 15 points
o Cohérence des prix et pertinence de l’offre : 10 points

L’absence de mémoire technique correspond à la note N1=0

Toute offre ayant obtenue une note N1 inférieure à 30 points n’est pas classée.

• Le prix des prestations (Note 2 = N2 sur 30 points)

Montant de l’offre la moins disante

N2 = 30 × ( )
Montant de l’offre analysée

• Le délai (Note 3 = N3 sur 30 points) analysé sur la base de la formule de calcul suivante :
o D = (délai (somme des délais des éléments de mission) candidat le plus court / délai (somme
des délais des éléments de mission) candidat analysé) X 30

Note Globale pour le classement : N = N1 + N2 + N3

Les offres seront classées par ordre décroissant, suivant la note globale N calculée sur 100. En cas
d’égalité dans la note globale, le critère prix sera prépondérant.

Le montant de l’offre correspond à la mention en toutes lettres inscrites dans l’acte d’engagement
du candidat.

En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres dans l’Acte
d’Engagement prévaudront sur toute autre indication. Pour le jugement des offres, c'est ce montant
qui sera pris en considération.

Si le candidat concerné est sur le point d’être retenu, il sera invité à corriger les discordances et/ou
erreurs qui seraient constatées. En cas de refus son offre sera éliminée et le candidat classé au rang
suivant sera retenue.

Article 6 - CONDITIONS D'ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES

Le candidat devra remettre les offres selon les conditions ci-après :
a. L’enveloppe intérieure, portant la mention :

« OFFRE POUR ………………………….. »

et contenant l’ensemble des pièces mentionnées aux points C et D de l’article 3 du présent
règlement de consultation.

00Page - 4/5 -7
 Règlement de la consultation

b. L’enveloppe extérieure, portant la mention suivante :

« OFFRE POUR ……………………… »

« NE PAS OUVRIR, AVANT LA SEANCE D’OUVERTURE DES PLIS »

adressée à Monsieur le Maire de la Commune de Moorea-Maiao, Mairie de AFAREAITU,

et contenant l’enveloppe les pièces mentionnées aux points A et B de l’article 3 du présent
règlement de la consultation.

Les offres constituant le dossier décrit à l’article 3 sont remises avant le 26 avril 2024 au plus tard
à 11h00, selon les modalités suivantes :

• remise en main propre contre récépissé à l’adresse suivante :

Service des Achats Publics
Mairie de Afareaitu
Commune de Moorea-Maiao

• ou par voie électronique, via un lien de téléversement, personnalisé et sécurisé, qui sera
transmis par courriel aux candidats ayant formulé la demande, à un référent désigné par
leurs soins. Dans ce cas, l’enregistrement de l’offre sera validé par un accusé de réception
en provenance des services de la commune de Moorea-Maiao.
Les demandes de remise des offres par voie électronique sont à formuler par courriel
adressé conjointement à :
sap-marchepublic@commune-moorea.pf
solange.vane@commune-moorea.pf

Article 7 - MODIFICATION DU DOSSIER DE CONSULTATION

Le maître d'ouvrage se réserve le droit d'apporter des modifications au dossier de consultation ne
remettant pas en cause l'essentiel du programme, au plus tard 5 jours avant la date limite fixée
pour la réception des offres.

Si le maître d'ouvrage apporte des modifications substantielles, un nouveau délai peut alors être
ouvert à compter de la date d'envoi du rectificatif aux candidats. Ils auront alors à répondre sur la
base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation.

Si, pour d'autres raisons, la date de réception est reportée pendant la phase de consultation, les
dispositions qui précèdent s'appliquent en fonction de cette nouvelle date.

00Page - 5/5 -7