REGLEMENT DE LA CONSULTATION

ETUDE D’OPPORTUNITE POUR LA

CONSTRUCTION DU MARCHE MUNICIPAL DE
LA COMMUNE DE PUNAAUIA

Maitre d’ouvrage : COMMUNE DE PUNAAUIA

Le 08 novembre 2022 avant 11 heures auprès du Pôle

Date de remise des offres :
Commande Publique de la Commune de PUNAAUIA
ARTICLE 1. MAÎTRE D’OUVRAGE
Le maître d’ouvrage est la commune de PUNAAUIA, représentée par son Maire, Monsieur
Simplicio LISSANT.

ARTICLE 2. OBJET DE LA CONSULTATION

La présente consultation a pour objet d’étudier l’opportunité de la mise en place d’un marché
municipal sur la commune de PUNAAUIA.

Il s’agit d’un marché public unique (pas de lot) en l’absence de prestation distincte.

Le présent marché public est conclu au terme d’une procédure adaptée en application des
articles LP 321-1 et suivant du Code Polynésien des marchés publics.

Il s’agit d’un marché public ordinaire, simple d’exécution.

ARTICLE 3. CONDITIONS DE LA CONSULTATION

Article 3.1. Variantes & prestations supplémentaires éventuelles

Les variantes ne sont pas autorisées, il n’y a pas de prestations supplémentaires éventuelles.

Article 3.4. Délai de validité des offres

Le délai de validité des offres est fixé à cent vingt (120) jours à compter de la date limite de
remise des offres.

Article 3.5. Durée du marché et délai d’exécution

Le marché public est conclu pour une durée de validité allant de sa date de notification au
titulaire jusqu’à l’admission sans réserve des prestations.

Article 3.6. Renseignements

Pendant la consultation avant son terme, les candidats pourront obtenir des renseignements
concernant le déroulement de la consultation et les aspects administratifs et techniques du
marché, par email auprès de :
Pôle commande publique
commandepublique@mairiedepunaauia.pf
Tél : 40-86-56-30
BP 13 001 – 98 717 PUNAAUIA

Article 3.7. Modification de détail au dossier de consultation

Le Maitre d’ouvrage se réserve le droit d’apporter avant la date limite fixée pour la réception des
plis, des modifications de détail au dossier de consultation.

Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée est reportée, la disposition
précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
ARTICLE 4. MODALITES DE RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION

Article 4.1. Contenu du dossier de consultation

Le dossier de consultation (DC) est constitué des pièces suivantes :

 Le présent règlement de la consultation (RC) ;

 L'acte d’engagement valant Cahier des clauses administratives particulières (AE
valant CCAP) ;
 Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ;
 La fiche de renseignement collaborateur ;
 Les annexes de candidature.

Article 4.2. Modalité de retrait du dossier de consultation

Le dossier de consultation est remis gratuitement sous format papier ou numérique à chaque
candidat.
Il est rappelé que le signataire doit être habilité à signer les documents du présent marché

ARTICLE 5. CONTENU DE LA CANDIDATURE A CONSTITUER

Le dossier constituant la candidature comprendra les pièces suivantes :
1. La lettre de candidature remplie, datée et signée par le candidat et/ou chaque membre
du groupement, le cas échéant, sans aucune modification ;
2. La déclaration sur l’honneur remplie, datée et signée par le candidat et/ou chaque
membre du groupement, justifiant qu’il ne tombe pas sous le coup des interdictions de
soumissionner définies à l’article LP 233-1 du code Polynésien des marchés publics
3. La capacité du candidat dument remplie par le candidat et/ou chaque membre du
groupement, le cas échéant, sans aucune modification ;
4. Pour une entreprise en redressement judiciaire : la copie du ou des jugements prononcés
et une attestation du juge commissaire l’habilitant à poursuivre ses activités pendant la
durée prévisible du marché

ARTICLE 6. CONTENU DE L’OFFRE

L’offre sera constituée par les pièces suivantes :

1. L’acte d’engagement valant cahier des clauses administratives particulières,
renseigné, daté, signé et tamponné ;

2. Le CCTP daté, tamponné et signé sans aucune modification ;

3. Un dossier technique comportant :

- Un devis estimatif détaillé ;

- Une note relative aux prestations et à la méthodologie de travail

envisagée par le prestataire ;

- La liste exhaustive des collaborateurs intervenant sur le projet avec leur

CV ainsi que leur rôle à chaque phase du projet et leur méthodologie de
travail permettant ainsi d’apprécier les moyens humains et techniques
mis en place pour tenir les délais fixés par le MOA ;
 - Un planning global de l’étude réaliste et cohérent faisant notamment
clairement apparaître les jalons de l’étude pour la réalisation des phases
et des missions (livrables, comités de pilotage, phases de l’étude, délais de
validation du maître d’ouvrage, sondages, rythme et périodicité des
réunions prévues) ;

- Une note sur les références en matière d’études similaires ;

- Un modèle de questionnaire envisagé ;

4. La fiche de renseignement collaborateur;

5. Une clé USB comprenant une version numérisée de toutes les pièces du dossier de
marché en format .pdf, renseignées, tamponnées et signées à l’identique de la
version papier.

L'ensemble des documents concernés doivent être complétés.

ARTICLE 7. CONDITIONS DE REMISE DES PLIS

Les propositions seront remises sous une enveloppe unique fermée par lot à l’adresse
suivante :
Hôtel de ville de PUNAAUIA
Pôle commande publique – Direction générale des services
BP 13 001- 98 717 Punaauia

L’enveloppe portant la mention suivante :

COMMUNE DE PUNAAUIA
« Etudes d’opportunité pour la mise en place d’un marché municipal »

Cette enveloppe contiendra le dossier de candidature et le dossier de l’offre :

- Le dossier de candidature est composé des pièces mentionnées à l’article 5.
- Le dossier de l’offre est composé des pièces mentionnées à l’article 6.
Les plis seront :
• Soit remis contre récépissé les jours ouvrables aux heures de réception, à l’adresse
susvisée.
• Soit envoyés par la poste, par pli recommandé, avec accusé de réception postal à
l’adresse susvisée. Le cachet de la poste ne fera pas foi, les candidats prendront leurs
dispositions afin que les plis arrivent dans les délais.
Dans tous les cas, les plis devront parvenir à destination avant la date et l’heure limites fixées
en page de garde du présent règlement de la consultation.
Heures de réception des offres : du lundi au vendredi de 7h30 à 11h30 et de 12h30 à
15h30 sauf le vendredi jusqu’à 14h30.
ARTICLE 9. EXAMEN DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES

Article 9.1. Examen des candidatures

Conformément à l’article LP 235-1 du Code polynésien des marchés publics, si le candidat ne

satisfait pas aux conditions de participation, ou ne peut pas produire dans le délai imparti, les
documents, compléments ou explications requis par la Commune de PUNAAUIA, sa candidature
est déclarée irrecevable et le candidat est éliminé.

Article 9.2. Jugement et classement des offres

La Commune de PUNAAUIA choisit l’offre économiquement la plus avantageuse, sur la base des
critères suivants :

1) Proposition financière, sur 40 points :

L’analyse s’effectuera sur la base du montant total hors taxes issu de l’acte d’engagement :
o Le moins-disant obtient 40 points
o Les autres candidats obtiennent une note suivant la formule suivante :

(Montant total hors taxes du moins disant/Montant total hors taxes du candidat évalué) X 40
points

2) Valeur technique, sur 50 points :

Sous-critères Barème
a Prestations et méthodologie mises en œuvre pour chaque phase 30 points
b Moyens humains dédiés à l’opération 10 points
d Modèle de questionnaire 5points
e Références en termes de marchés similaires 5points
Total 50 points

3) Délai de réalisation des prestations à compter de la réception du bon de

commande/ordre de service par le prestataire, sur 10 points

Le candidat proposant le délai le plus court obtient la note maximale de 10 points. Les autres
candidats obtiennent une note suivant la formule suivante :
(Délai le plus court/Délai du candidat évalué) X 10points.
Note globale = Somme des notes des trois critères sur 100 points.

Article 9.3. Négociation

Les candidats sont invités à remettre d’emblée leur meilleure proposition. Toutefois, compte
tenu des offres reçues et de leur analyse détaillée par le Maitre d’ouvrage, celui-ci se réserve la
possibilité d’engager une phase de négociation.

La Commune de PUNAAUIA négociera avec l’ensemble des soumissionnaires.

La Commune se réserve le droit d’admettre à la négociation les candidats ayant remis des offres
irrégulières ou inacceptables et ne pas les éliminer d’emblée. Les offres irrégulières ou
inacceptables peuvent devenir régulières ou acceptables à l’issue de la négociation, à condition
qu’elles ne soient pas anormalement basses.

Cette négociation pourra, dans le cas le plus simple, se réduire à un échange de mails ou, si
nécessaire, donner lieu à une rencontre. Ces interactions donnant lieu à un relevé des
conclusions garant de la traçabilité des échanges intervenus.

Un nouvel acte d'engagement prenant en compte les modifications éventuellement apportées à

l'offre initiale pourra alors être signé.

La Commune de PUNAAUIA se réserve la possibilité d’attribuer le marché public sur la base des
offres initiales sans négociation.

Lorsque la négociation a pris fin, les offres qui demeurent irrégulières ou inacceptables sont
éliminées.

ARTICLE 10. ATTRIBUTION ET NOTIFICATION DES RESULTATS

L’offre la mieux classée sera retenue à titre provisoire en attendant que l’attributaire produise
les certificats et attestations prouvant qu’il a satisfait à ses obligations sociales et fiscales. Le
délai imparti par la Commune de PUNAAUIA à l’attributaire, pour remettre ces documents sera
indiqué dans le courrier envoyé à celui-ci, et ne pourra être supérieur à dix (10) jours.
L’attributaire dont l’offre est retenue en est informé par courrier ou par échange dématérialisé.
Il fournit impérativement les documents suivants :

 Un Relevé d’identité bancaire ;

 Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents
prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites.

ARTICLE 11. LITIGES

Instance chargée des procédures de recours et service auprès duquel des renseignements
peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :
Tribunal administratif de la Polynésie française
Avenue Pouvana'a a OOPA
B.P. 4522
98713 PAPEETE TAHITI
Téléphone Greffe : 40 50 90 25
Courriel : greffe.ta-papeete@juradm.fr

Les voies de recours ouvertes sont les suivantes :

• Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice
administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat ;
• Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé
dans les délais prévus à l’article R. 551-7 du CJA ;
• Recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R.
421-1 à R.421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou
publication de la décision de l’organisme ;
• Recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de deux mois à compter
de l’accomplissement des mesures de publicité appropriées, dans les conditions prévues
par l’arrêt du Conseil d’Etat du 4 avril 2014, Département du Tarn et Garonne.