Polynésie française

Présidence de la Polynésie française, en

charge du tourisme, des transports
aériens internationaux, de l'égalité des
territoires, des affaires internationales, du
développement des archipels, de
l'économie numérique et des conséquences
des essais nucléaires
Service du tourisme

Marché en procédure adaptée

En application des articles LP 223-1, LP 231-1 et LP 321-
1 et suivants du code polynésien des marchés publics

Objet du marché :

Mission d’assistance technique et

rédactionnelle dans la mise en œuvre
d’actions
ou de projets du Service du tourisme
nécessitant la mise en place
de procédures de passation de marchés
publics

Cahier des clauses

administratives particulières
(CCAP)
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Table des matières

1 DISPOSITIONS GENERALES ......................................................................................................................... 3
1.1 OBJET ET FORME DU MARCHE ........................................................................................................................ 3
1.2 LIEU D’EXECUTION....................................................................................................................................... 3
1.3 DUREE DU MARCHE ..................................................................................................................................... 3
2 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE .......................................................................................................... 3
3 PRIX .......................................................................................................................................................... 4
3.1 DEFINITION DES PRIX.................................................................................................................................... 4
3.2 MOIS D'ETABLISSEMENT DES PRIX DU MARCHE .................................................................................................. 4
3.3 CHOIX DE L’INDEX DE REFERENCE .................................................................................................................... 4
3.4 MODALITES D’ACTUALISATION DES PRIX ........................................................................................................... 4
3.5 ACTUALISATION PROVISOIRE .......................................................................................................................... 4
4 MODALITES DE REGLEMENT DES COMPTES ................................................................................................ 4
4.1 DEMANDE DE PAIEMENT............................................................................................................................... 5
4.2 DELAI DE MANDATEMENT ............................................................................................................................. 5
4.3 AVANCE FORFAITAIRE................................................................................................................................... 5
5 DELAIS D’EXECUTION................................................................................................................................. 5
6 PENALITES ................................................................................................................................................ 6
7 CONSTATATION DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS ................................................................................... 6
7.1 OPERATIONS DE VERIFICATION ....................................................................................................................... 6
7.2 DECISIONS APRES VERIFICATION ..................................................................................................................... 6
8 DROIT DE PROPRIETE INTELLECTUELLE ....................................................................................................... 6
9 OBLIGATION DE CONFIDENTIALITE – PROTECTION DES DONNEES ................................................................ 6
9.1 OBLIGATIONS DU TITULAIRE........................................................................................................................... 6
9.2 AUTORISATION DE DESIGNATION D’UN AUTRE PRESTATAIRE.................................................................................. 7
9.3 DROIT D’INFORMATION DES PERSONNES CONCERNEES ........................................................................................ 7
9.4 EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES ............................................................................................................. 7
9.5 DOCUMENTATION ....................................................................................................................................... 8
9.6 PENALITES ................................................................................................................................................. 8
10 SUSPENSION DES MISSIONS ....................................................................................................................... 8
11 ASSURANCES............................................................................................................................................. 8
12 ENGAGEMENT DE CONFORMITE ................................................................................................................ 8
13 OBLIGATION.............................................................................................................................................. 8
14 RESILIATION .............................................................................................................................................. 8
15 CESSION.................................................................................................................................................... 9
16 LITIGES NES DE L’EXECUTION DU MARCHE ................................................................................................. 9
17 DEROGATION AUX TEXTES GENERAUX ........................................................................................................ 9

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1 Dispositions générales
1.1 Objet et forme du marché
Les stipulations du présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent un
marché mono-attributaire, passé selon une procédure adaptée (MAPA) conformément à la définition
de l'article LP 321-1 de la Loi du pays n° 2017-14 du 13 juillet 2017 portant code polynésien des marchés
publics.
Il s’agit d’un un marché de services en application de l'article LP 122-2 de la Loi du pays n°2017-14 du
13 juillet 2017 modifiée portant Code Polynésien des Marchés Publics.
Ce marché a pour objet une mission d’assistance technique et rédactionnelle dans la mise en œuvre
d’actions ou de projets du Service du tourisme (SDT) nécessitant la mise en place de différentes
procédures d’un marchés publics.
La description des prestations à réaliser est indiquée dans le Cahier des Clauses Techniques
Particulières (CCTP).
Les prestations font l’objet d’un lot unique, au motif que l’allotissement rendrait techniquement plus
difficile les conditions d’exécution des prestations et nuirait à la cohérence des missions dans le
processus achat de l’acheteur public.
Par délégation, l'autorité compétente pour mener les opérations de passation, d'exécution et de
signature du marché est Monsieur Bruno JORDAN, Chef du Service du tourisme en vertu de l’arrêté n°
408 PR du 16 mai 2023 portant délégation de signature.

1.2 Lieu d’exécution

Le lieu d’exécution de la prestation est situé principalement sur l’île de Tahiti et au lieu d’exercice du
titulaire du marché.

1.3 Durée du marché

La durée du marché est de douze (12) mois, reconductible une (1) fois par période de douze (12) mois.
La reconduction prévue dans le présent marché est tacite et le Titulaire ne peut s’y opposer.
La durée du marché est comptabilisée à compter de la date de démarrage de la première mission des
prestations qui sera notifiée au titulaire par un Ordre de service.

2 Pièces constitutives du marché

Les pièces constitutives du marché sont énumérées ci-dessous et prévalent les unes sur les autres,
dans leur ordre d’énumération, en cas de contradiction ou de différences entre elles.
- L’acte d’engagement (AE) et ses éventuelles annexes dans la version résultant des dernières
modifications éventuelles, opérées par avenant ;
- Le présent cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ;
- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ;

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- Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de prestations
intellectuelles (CCAG-PI), annexe 12 au Code polynésien des marchés publics ;
- Le mémoire technique.

3 Prix
3.1 Définition des prix
Les prix sont fermes. Ils sont actualisables dans les conditions prévues par le Code Polynésien des
Marchés Publics suivant les stipulations de l'article LP 216-2.
3.2 Mois d'établissement des prix du marché
Les prix du présent marché seront réputés établis sur la base des conditions économiques en vigueur
du mois m0 (mois zéro), correspondant au mois de signature de l'acte d'engagement par le Titulaire.
3.3 Choix de l’index de référence
L'index de référence « Z » choisi en fonction de sa structure dans l'actualisation des prix des prestations
de services faisant l'objet du marché est l'index « 5101 PSD produits et services divers » publié par
l’Institut de la statistique de la Polynésie française.
3.4 Modalités d’actualisation des prix
Il y a actualisation si un délai supérieur à trois mois s'écoule entre la date d’établissement du prix initial,
mois zéro et la date d’effet de l’acte portant commencement d’exécution des prestations.
L’actualisation s’effectue aux conditions économiques correspondant à une date antérieure de trois
mois à la date d’effet de l’acte portant commencement d’exécution des prestations.
L'actualisation se fait en appliquant la formule de mise en œuvre suivante :
Prix nouveau actualisé = prix initial x (index à la date d’effet de l’acte portant commencement
d’exécution des prestations - 3 mois) / index de la date d’établissement du prix initial).
Le coefficient d’actualisation est arrondi au millième supérieur.
Le prix ainsi actualisé reste ferme pendant toute la période d'exécution des prestations et constitue le
prix de règlement.
3.5 Actualisation provisoire
Lorsque l’actualisation a été effectuée provisoirement en utilisant un index antérieur à celui qui doit
être appliqué, il n'est procédé à aucune autre actualisation avant l’actualisation définitive, laquelle
s’applique sur le premier paiement suivant la parution de l'index correspondant.

4 Modalités de règlement des comptes

Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du CCAG-PI.
Les prestations, objets du marché, sont réglées à partir des prestations réellement exécutées et par
référence au prix unitaire fixé à la rubrique B.1 de l’acte d’engagement.

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4.1 Demande de paiement

Les demandes de paiement seront présentées selon les conditions prévues à l'article 11.3 du CCAG-PI
et porteront, outre les mentions légales, les indications suivantes :
- la date de facturation ;
- le nom ou la raison sociale du titulaire ;
- le numéro Tahiti ;
- le numéro du compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement ;
- le numéro du marché ;
- les références de l’ordre de service relatif à la notification du démarrage d’une mission ;
- le montant des prestations admises, établi conformément aux stipulations du marché, hors TVA et,
le cas échéant, diminué des réfactions ;
- le montant et le taux de TVA légalement applicables ou, le cas échéant, le bénéfice d'une
exonération ;
- le montant total TTC des prestations livrées ou exécutées.
Chaque demande de paiement sera honorée par l’acheteur public par virement bancaire, sur le compte
figurant sur le RIB ou le RIP fourni par le Titulaire.
La date de réception des demandes de paiement du Titulaire est celle de l’accusé de réception par
l’acheteur public, de la demande de paiement et des éventuels documents annexes (rapport ou
autres).
4.2 Délai de mandatement
Les délais ouverts pour procéder au mandatement sont fixés à trente (30) jours à compter de la remise,
auprès de l’acheteur public, de la demande de paiement renseignée conformément aux dispositions
de l’article 4.1.
4.3 Avance forfaitaire
Une avance est accordée au titulaire du marché selon les conditions prévues aux articles LP 411-2 et
suivants du Code Polynésien des Marchés Publics et suivant l'article A 411-1 de l'arrêté n°1455 CM
modifié du 24 août 2017 relatif à la partie "Arrêtés" du Code Polynésien des Marchés Publics.

5 Délais d’exécution
Le titulaire prend les mesures nécessaires pour le bon déroulement de la prestation, en respectant les
clauses du présent marché. Il doit assurer une visibilité satisfaisante à l’acheteur public sur
l'organisation et les méthodes qu'il met en œuvre pour obtenir les résultats demandés.
Chaque mission d’assistance technique et rédactionnelle sera notifiée par un ordre de service au
titulaire du marché et comprendra les dates de démarrage et de fin de la prestation.
Une prolongation du délai d’exécution peut être accordée par l’acheteur public dans les conditions de
l’article 13.3 du CCAG-PI.

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6 Pénalités
La mission doit donc être réalisée dans le délai fixé par ledit ordre de service.
Par dérogation à l’article 14.1 du CCAG-PI, lorsque le délai contractuel d'exécution est dépassé, par le
fait du titulaire, celui-ci encourt, les pénalités suivantes :
 Dépassement du délai d’exécution d’une prestation, de livraison d’un livrable ou de correction
d’un livrable, et plus généralement à chaque fois qu’un délai contractuel d’exécution est
dépassé : forfait 10 000 XPF par jour de retard, selon le délai de référence.
Le titulaire ne bénéficiera d'aucune exonération des pénalités au regard de leur montant, en
dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-PI.
Le montant total des pénalités de retard pourra excéder 10 % du montant total hors taxes du marché,
par dérogation à l’article 14.1.3. du CCAG-PI.

7 Constatation de l’exécution des prestations

7.1 Opérations de vérification
La vérification des prestations s’effectue conformément à l’article 24 du CCAG-PI
7.2 Décisions après vérification
Il est fait application des dispositions prévues à l’article 25 du CCAG-PI.
Par dérogation à l’article 25.2.1 du CCAG-PI, le titulaire doit présenter à nouveau à l’autorité
compétente, les prestations mises au point, dans un délai de 5 jours à compter de la notification, par
tout moyen, de la décision d’ajournement.

8 Droit de propriété intellectuelle

Par dérogation à l'article 31 du CCAG-PI, les résultats réalisés dans le cadre du marché font l'objet d'une
cession à titre exclusif au profit de l’acheteur public.

9 Obligation de confidentialité – Protection des données

Le présent marché comporte une obligation de confidentialité telle que prévue à l’article 5.1 du CCAG-
PI.
Le titulaire est autorisé à traiter pour le compte de l'acheteur public les données à caractère personnel
nécessaires pour fournir les prestations objet du marché dans les conditions prévues à l’article 5.2 du
CCAG-PI et selon les précisions suivantes :
9.1 Obligations du titulaire
Le titulaire s'engage à :
- Traiter les données uniquement pour les seules finalités du traitement,
- Traiter les données conformément aux instructions de l'acheteur public.
- Garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent
marché,

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- Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s'engagent
à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de
confidentialité, reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à
caractère personnel, et à prendre en compte, s'agissant de ses outils, produits, applications ou
services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des
données par défaut.
Si le titulaire considère qu'une instruction constitue une violation du règlement européen ou du droit
de l'Union ou du droit des Etats membres relatif à la protection des données, il en informe
immédiatement l'acheteur public et demandera le cas échéant la suspension de l’application de
l’instruction concernée. Il en est de même s’agissant des difficultés que pourraient rencontrer le
titulaire dans l’application de la réglementation. En outre, si le titulaire est tenu de procéder à un
transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, il doit informer l'acheteur
avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants
d'intérêt public.
9.2 Autorisation de désignation d’un autre prestataire
Le titulaire peut faire appel à un autre prestataire, désigné « le sous-traitant ultérieur », pour mener
des activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, il en informe préalablement et par écrit l'acheteur
de tout changement envisagé qui ne pourra intervenir sans l’autorisation écrite préalable et spécifique
du responsable du traitement. Cette information doit indiquer clairement les activités de traitement
concernées, l'identité et les coordonnées du sous-traitant ultérieur et les dates du contrat de sous-
traitance ultérieur. L'acheteur public dispose d'un délai maximum de 6 jours à compter de la date de
réception de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance ultérieure ne peut
être effectuée que si l'acheteur public n'a pas émis d'objection pendant le délai convenu.
Le sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations du présent marché pour le compte et
selon les instructions de l'acheteur public. Il appartient au titulaire de s'assurer que celui-ci présente
les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles
appropriées. Le titulaire demeure pleinement responsable devant l'acheteur public de l'exécution par
le sous-traitant ultérieur de ses obligations.
9.3 Droit d’information des personnes concernées
Le titulaire, au moment de la collecte des données, doit fournir aux personnes concernées par les
opérations de traitement l’information relative aux traitements de données qu’il réalise. La
formulation et le format de l’information doit être convenu avec le responsable de traitement avant
la collecte de données conformément à la base légale sur laquelle repose le traitement.
9.4 Exercice des droits des personnes
Le titulaire aide l'acheteur à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d'exercice des
droits des personnes concernées : droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition, droit à
la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l'objet d'une
décision individuelle automatisée (y compris le profilage).
Lorsque les personnes concernées exercent auprès du titulaire des demandes d'exercice de leurs
droits, le titulaire doit adresser ces demandes dès réception par courrier électronique à la personne
en charge du suivi du marché et au Délégué à la protection des données (DPO) :
dpo@administration.gov.pf.

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9.5 Documentation
Le titulaire met à la disposition du responsable de traitement la documentation nécessaire pour
démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des
inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à ces
audits.
9.6 Pénalités
Le retard dans la notification de la violation des données à caractère personnel à l’acheteur public ou
à la CNIL entraine sans mise en demeure préalable l’application d’une pénalité de 100 000 XPF les
premières 24 h de retard puis 20 000 XPF par 24h suivantes dans la limite de 300 000 XPF.
Toute autre violation des dispositions précitées dans le présent article et relatives à la protection des
données personnelles donnera lieu, après mise en demeure restée infructueuse, à l’application d’une
pénalité forfaitaire allant de 50 000 XPF à 100 000 XPF par manquement constaté selon la gravité de
la violation. Cette gravité relève de la seule appréciation de l’acheteur : La mise en demeure indique
la nature de la gravité et invite le titulaire à présenter ses observations.

10 Suspension des missions

L’acheteur public peut suspendre l’exécution d’une mission sans que le titulaire puisse prétendre à un
dédommagement. Les suspensions ainsi que les reprises sont prononcées par voie d’Ordres de Service
notifiés au titulaire.

11 Assurances
Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-PI, tout titulaire (mandataire et cotraitants
inclus) doit justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du marché et avant tout
commencement d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation
établissant l'étendue de la responsabilité garantie.

12 Engagement de conformité
Le titulaire s’engage à respecter toutes les dispositions légales en vigueur relatives à la nature des
prestations mises en jeu et à se conformer aux stipulations de ce marché.
La prestation contractuelle sera conforme aux lois, décrets, règlements, normes ou toutes règles de
l’art applicable en la matière.

13 Obligation
Le titulaire a un engagement de résultat total portant sur la nature, la qualité, le contenu, la forme et
la date de remise des prestations et produits.
Le titulaire a une obligation de conseil et de mise en garde en tant que professionnel.

14 Résiliation
Par dérogation à l’article 35 du CCAG applicables aux marchés publics de prestations intellectuelles
(CCAG-PI), en cas de retard supérieur à 7 jours calendaires imputables uniquement au titulaire dans la

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réalisation des prestations, l’acheteur public sera en droit de résilier de plein droit le présent marché
sans autre formalité que l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception.

15 Cession
Le présent marché ne pourra en aucun cas, faire l’objet d’une cession totale ou partielle, à titre
onéreux ou gracieux, ou être transféré à un tiers.

16 Litiges nés de l’exécution du marché

Pour tout litige pouvant naître de l’exécution du présent marché, l'autorité compétente et le titulaire
s'efforceront de régler à l'amiable, dans un délai de 15 jours calendaires, tout différend éventuel relatif
à l'interprétation des stipulations du marché ou à l'exécution des prestations objet du marché.
A défaut de règlement amiable, le litige relève de la compétence du tribunal administratif de la
Polynésie française.

17 Dérogation aux textes généraux

Les dérogations explicitées dans les articles ci-après du CCAP sont apportées aux articles suivants du
CCAG-PI :

Dérogation
Objet
A l’article du CCAG-PI A l’article du CCAP

14.1 et 14.1.3 6 Pénalités

25.2.1 7.2 Décisions après vérification
31 8 Droit de propriété intellectuelle
35 14 Résiliation

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