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Procédure : 2024-DFP-0004

MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS


INTELLECTUELLES

Cahier des Clauses Administratives Particulières


(CCAP)
Consultation n° 2024-DFP-0004

Acheteur
Région Réunion
Adresse : Hôtel de Région Pierre Lagourgue - Avenue René Cassin - BP 7190 – 97801
Saint-Denis Cedex 9
Téléphone : 0262 48 70 00

Représentante de l’acheteur
Madame la Présidente du Conseil Régional de la Réunion

Objet du marché
ACCORDS CADRES MULTI-ATTRIBUTAIRES A BONS DE COMMANDE – PROGRAMME
REGIONAL DE FORMATION PROFESSIONNELLE - REALISATION D’ACTIONS DE
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE (VOLET 2) – 16 LOTS

Procédure
Marché passé selon une procédure adaptée en application des articles L2123-1, L2125-1 1° et
R2123-1 3° du Code de la Commande Publique.

Technique d’achat
Accords-cadres multi-attributaires à bons de commande par lot sans montant minimum et avec
un montant maximum spécifique, par application des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13
à R2162-14 du Code de la Commande Publique.

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Sommaire

Table des matières


1. Préambule – Objet de la consultation..............................................................................................................................5
1.1 Préambule.................................................................................................................................................................5
1.1.1 Organisation des achats de formation.............................................................................................................5
1.1.2 Cadre législatif..................................................................................................................................................5
1.1.3 Objectifs généraux...........................................................................................................................................6
1.2 Objet de la consultation............................................................................................................................................6
1.3 Procédure de passation...........................................................................................................................................6
1.4 Technique d’achat....................................................................................................................................................6
1.5 Financements...........................................................................................................................................................8
1.6 Représentation des parties.......................................................................................................................................8
1.7 Allotissement............................................................................................................................................................8
1.8 Conditions de passation des bons de commande....................................................................................................8
1.9 Modalités de répartition des commandes................................................................................................................9
1.10 Observations sur les bons de commandes...........................................................................................................10
1.11 Prix nouveaux........................................................................................................................................................10
1.12 Pratiques proscrites..............................................................................................................................................10
1.13 Ordre de service....................................................................................................................................................10
1.14 Observations sur un ordre de service...................................................................................................................11
1.15 Sous-traitance.......................................................................................................................................................11
1.16 Obligation de confidentialité et protection des données à caractère personnel................................................12
1.17 Protection de la main-d’œuvre et conditions de travail.......................................................................................12
2. Durée du marché – Reconduction - Délais d’exécution des bons de commande – Prolongation des délais................13
2.1 Durée du marché....................................................................................................................................................13
2.2 Reconduction..........................................................................................................................................................13
2.3 Délais d’exécution des bons de commande...........................................................................................................13
2.4 Prolongation des délais d’exécution.......................................................................................................................13
3. Pièces constitutives du marché......................................................................................................................................14
4. Notifications et informations au titulaire.......................................................................................................................14
4.1 Forme des notifications et informations au titulaire..............................................................................................14
4.2 Pièces à remettre au titulaire..................................................................................................................................15
5. Devoirs et obligations du titulaire du marché................................................................................................................15
5.1 Obligation de confidentialité..................................................................................................................................15
5.2 Conduite des prestations par une personne nommément désignée.....................................................................15
5.3 Devoir de conseil.....................................................................................................................................................16
5.4 Absence de conflit d’intérêts..................................................................................................................................16
5.5 Redressement ou liquidation judiciaire..................................................................................................................16
5.6 Mesures de sécurité................................................................................................................................................17
5.6.1 Obligations du titulaire...................................................................................................................................17
5.6.2 Sous-traitance des activités de traitement spécifiques.................................................................................18
5.6.3 Exercice des droits des personnes.................................................................................................................19
5.6.4 Notification des violations de données à caractère personnel......................................................................19
5.6.5 Délégué à la protection des données.............................................................................................................19
5.6.6 Registre des catégories d’activités de traitement.........................................................................................19
5.6.7 Documentation...............................................................................................................................................20
5.6.8 Sort des données en fin d’exécution des prestations....................................................................................20
5.7 Autres obligations...................................................................................................................................................20
5.7.1 Déclaration d’activités....................................................................................................................................20
5.7.2 Agrément des sessions de validation.............................................................................................................20
5.7.3 Publicité..........................................................................................................................................................21

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5.7.4 Contrôle de suivi.............................................................................................................................................21


5.7.5 Données obligatoires relatives aux participants............................................................................................21
5.7.6 Respect des politiques des principes horizontaux.........................................................................................22
6. Attestations à fournir et respect de la réglementation du travail.................................................................................22
6.1 Attestation et certificats à fournir pendant l’exécution.........................................................................................22
6.2 Application de la réglementation du travail...........................................................................................................23
6.2.1 Mesures d’ordre social – Application de la réglementation du travail..........................................................23
6.2.2 Dispositions en cas d’intervenants étrangers................................................................................................23
6.2.3 Sanction des obligations à la réglementation du travail................................................................................24
7. Prix - Variation du prix....................................................................................................................................................24
7.1 Financement de l’action de formation...................................................................................................................24
7.2 Nature du prix.........................................................................................................................................................24
7.3 Contenu des prix.....................................................................................................................................................25
7.3.1 Prix heure/stagiaire pour le face à face pédagogique...................................................................................25
7.3.2 Prix heure/stagiaire pour l’« accompagnement personnalisé »....................................................................25
7.3.3 Prix du suivi en entreprise par stagiaire.........................................................................................................25
7.3.4 Prix heure/stagiaire pour la « Certification Cléa ».........................................................................................26
7.3.5 Prix de l’enquête par stagiaire pour le suivi de l’insertion professionnelle 6 mois après la fin de la
formation.................................................................................................................................................................26
7.4 Variation du prix......................................................................................................................................................26
7.4.1 Forme du prix.................................................................................................................................................26
7.4.2 Révision du prix..............................................................................................................................................26
8. Retenue de garantie.......................................................................................................................................................27
9. Avance............................................................................................................................................................................27
9.1 Avance.....................................................................................................................................................................27
9.2 Modalités de résorption de l’avance......................................................................................................................28
10. Règlement des comptes au titulaire.............................................................................................................................28
10.1 Modalités de règlement du prix...........................................................................................................................28
10.2 Demandes de paiements d’acomptes..................................................................................................................28
10.3 Liquidation de la fin d’action de formation..........................................................................................................30
10.4 Règlement en cas de groupement d’opérateurs économiques ou de sous-traitance.........................................31
10.5 Clôture du marché................................................................................................................................................31
10.6 Délais de paiement...............................................................................................................................................32
10.7 Intérêts moratoires...............................................................................................................................................32
10.8 Paiements des membres d’un groupement et des sous-traitants ayant droit au paiement direct.....................33
11. Modalités d’exécution du marché................................................................................................................................34
11.1 Conditions d'exécution des prestations................................................................................................................34
11.2 Modification du marché........................................................................................................................................34
11.3 Prestations supplémentaires ou modificatives.....................................................................................................34
11.4 Clause de réexamen..............................................................................................................................................34
11.5 Remplacement du titulaire initial par un nouveau titulaire en cours d’exécution..............................................35
11.5.1 Remplacement d’un membre du groupement............................................................................................36
12. Constatation de l’exécution des prestations................................................................................................................36
12.1 Opérations de vérification et décisions................................................................................................................36
12.2 Admission, ajournement, réfaction et rejet.........................................................................................................37
13. Propriété intellectuelle / Utilisation des résultats.......................................................................................................38
13.1 Régime des connaissances antérieures et connaissances antérieures standards...............................................38
13.2 Régime des résultats.............................................................................................................................................38
14. Suspension des prestations en cas de circonstances imprévisibles.............................................................................38
15. Défaillance du titulaire.................................................................................................................................................38
16. Exécution des prestations aux frais et risques du titulaire..........................................................................................39
17. Pénalités.......................................................................................................................................................................39
17.1 Dispositions générales..........................................................................................................................................39

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17.2 Incomplétude des feuilles d’émargement............................................................................................................40


17.3 Durée non validée des matières...........................................................................................................................40
17.4 Retard dans la transmission des pièces de liquidation de la prestation..............................................................40
17.5 Non respect des obligations liées à la publicité....................................................................................................40
17.6 Barème de correction applicable en cas de non renseignement des données obligatoires relatives aux
participants...................................................................................................................................................................41
17.7 Autres modifications dans l’exécution de la prestation.......................................................................................41
18. Assurances....................................................................................................................................................................41
19. Résiliation du marché...................................................................................................................................................42
19.1 Résiliation pour faute............................................................................................................................................42
19.2 Résiliation pour motif d’intérêt général...............................................................................................................42
19.3 Résiliation pour travail dissimulé..........................................................................................................................42
19.4 Résiliation pour évènements liés au marché........................................................................................................43
20. Règlement des différends entre parties.......................................................................................................................43
21. Règlement des différends – Litiges...............................................................................................................................43
22. Dérogations aux documents généraux.........................................................................................................................43
Annexe 1a- CCAP : Formulaire de demande d’acompte mensuel................................................................................46
Annexe 1b - CCAP : Formulaire de demande d’acompte trimestriel...........................................................................47
Annexe 1d - CCAP : Formulaire relatif à la sous-traitance............................................................................................49
Annexe 2 - CCAP : Projet de décompte général...........................................................................................................50
Annexe 3 - CCAP : RÉCAPITULATIF DU DÉROULEMENT DU STAGE.........................................................................52
Annexe 4 - CCAP : Modèle Attestation de suivi de la période pratique en entreprise......................................................53
Annexe 5 - CCAP : Règles d’échantillonnage et d’extrapolation..................................................................................54
Annexe 6 - CCAP : Document de contrôle des données saisies sous le système d’information Région...........................58

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1. Préambule – Objet de la consultation

1.1 Préambule

1.1.1 Organisation des achats de formation


La Région Réunion a décidé de recourir, dans le cadre de ses achats de formation, à des accords-
cadres multi-attributaires à bons de commande. L’objectif de cette stratégie d’achat est d’assurer
une réactivité dans le processus d’achat mais également d’assurer un maillage territorial afin de
développer une offre de formation permettant de couvrir tout le territoire et de pouvoir proposer
aux Réunionnais des parcours de formation sans couture. Le principe du parcours "sans couture"
permet de sécuriser le parcours de l’apprenant. Il repose sur l’accompagnement individualisé et la
coordination des actions de formation dans une logique de continuité du suivi de l’apprenant, c'est
à dire :

- en limitant les coupures d'une action à l'autre (moins de 6 mois),

- en favorisant les passerelles vers une formation qualifiante ou un métier porteur.

1.1.2 Cadre législatif


La politique régionale en matière de formation professionnelle continue s'inscrit dans le cadre :

- du Code Général des Collectivités Territoriales,

- des dispositions de la 6ème partie du Code du Travail, en particulier les articles L 6341-1 à L
6354-3, et des dispositions du Code de l’Éducation,

- de la loi du 05 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie


sociale qui parachève la régionalisation de la formation professionnelle et renforce le bloc de
compétence des régions en matière de formation,

- de la loi du 05 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel,

- de la délibération de l'Assemblée Plénière du Conseil Régional N° 105328 en date du


22 juin 2018 portant validation du Contrat de Plan Régional de Développement des Formations et
de l'Orientation Professionnelles (CPRDFOP) 2018-2022,

- du décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle,
- du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions
concourant au développement des compétences.
Les formations mises en œuvre s’inscrivent globalement dans le cadre des objectifs définis par le
Contrat de Plan de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelles
(CPRDFOP) de la Région Réunion.

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1.1.3 Objectifs généraux


Les actions de formation proposées ont pour objectif d’élever le niveau de qualification pour permettre à
chacun d’acquérir les connaissances requises pour garantir son insertion sociale et professionnelle.

Dans l’optique de favoriser l’intégration sociale, d’augmenter les chances d’une insertion
professionnelle et de permettre à chacun, sous des formes adaptées, de retrouver le chemin de
l’activité, ces actions mises en place par la collectivité régionale visent d’une part à élever le
niveau de formation et, d’autre part, à offrir un accompagnement individualisé dans l’élaboration et
la finalisation d’un projet professionnel.

1.2 Objet de la consultation


La présente consultation a pour objet la sélection d’un prestataire pour la mise en oeuvre des
actions de formation professionnelle continue en maîtrise d’ouvrage Région (volet 2).

L’opération est allotie en seize lots.


Le présent marché intègre les différents types de formations suivantes dont la répartition par lot est
précisée dans le tableau ci-dessous et dans les fiches Actions jointes au Dossier de Consultation
des Entreprises :
- Redynamisation
- Pré-qualification
- Formations certifiantes
- Formations professionnalisantes
Ces formations peuvent comporter la nécessité de réaliser une partie de la formation en
entreprise.
Lieu d’exécution des prestations : FRY40 - Île de La Réunion.

1.3 Procédure de passation


La présente consultation est passée dans le respect des dispositions des articles
R. 2123-1 3°, R. 2123-4 et R. 2123-5 du Code de la Commande Publique selon une procédure
adaptée avec négociation, librement définie par le pouvoir adjudicateur.

1.4 Technique d’achat


Par application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 et R2162-14 du
Code de la Commande Publique, les prestations font l’objet d’un accord-cadre
unique multi-attributaire à bons de commande par lot, sans montant minimum et avec un
montant maximum, conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification et
reconductible une fois de manière tacite.

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Les montants maximums prévus pour chaque lot sont les suivants :
Accord cadre multi-attributaire à
Lot bons de commande
Intitulé des lots
Montants Montants
maximum pour maximum pour
24 mois 48 mois
(reconduction
comprise)

1 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Est 806 400 € HT 1 612 800 € HT

2 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Nord 806 400 € HT 1 612 800 € HT

3 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Ouest 806 400 € HT 1 612 800 € HT

4 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Sud 806 400 € HT 1 612 800 € HT

Parcours de développement par la culture - Spectacle vivant


5 4 464 000 € HT 8 928 000 € HT

Parcours de développement par la culture - Audiovisuel et cinéma


6
4 464 000 € HT 8 928 000 € HT

Métiers culturels artistiques (AMMA / IOMA)


7 7.1 Titre Artiste Musicien des Musiques Actuelles (AMMA) 703 620 € HT 1 407 240 € HT
7.2 Certification Interpréter une Oeuvre de Musique Actuelle (IOMA)

8 Spectacle Vivant 1 391 400 € HT 2 782 800 € HT


8.1 Metteur en scène
8.2 Technicien son
8.3 Assistant régie
8.4 Technicien lumière
8.5 Chargé des relations avec le public

9 CAP Accessoiriste réalisateur / CAP Assistant technique en instruments de


musique options : Accordéon, Guitare, Instruments à vent, Piano 1 066 478 € HT 2 132 956 € HT
9.1 Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) - Accessoiriste réalisateur
9.2 CAP - Assistant technique en instruments de musique options : Accor-
déon, Guitare, Instruments à vent, Piano

10 Métiers du secteur de l'industrie 760 320 € HT 1 520 640 € HT

Electromécanicien de maintenance industrielle / Technicien supérieur mé-


11 thodes produit process 1 207 080 € HT 2 414 160 € HT
11.1 Electromécanicien de maintenance industrielle
11.2 Technicien supérieur méthodes produit process

TP Technicien maintenance industrielle / Monteur de réseaux


12 électriques aéro-souterrains
12.1 TP Technicien maintenance industrielle 1 154 160 € HT 2 308 320 € HT
12.2 Monteur de réseaux électriques aéro-souterrains

13 Agent de maintenance Chauffage Ventilation et climatisation (CVC) 534 240 € HT 1 068 480 € HT

14 TP Technicien d'intervention en froid commercial et climatisation 707 400 € HT 1 414 800 € HT


15 TP Agent de fabrication et montage en chaudronnerie 496 440 € HT 992 880 € HT

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16 Soudeur à l'arc 1 548 144 € HT 3 096 288 € HT

1.5 Financements
Les actions du présent marché sont financées sur fonds propres Région. La Région pourra
solliciter l’un des cofinancements décrits ci-dessous :
- Pacte Régional d’Investissement dans les Compétences (PRIC),
- Fonds Social Européen : Opérations FSE + du programme européen Réunion FEDER-FSE +
Réunion 2021-2027,
- ou toutes autres sources de cofinancement.

La précision sera apportée dans les bons de commande.

1.6 Représentation des parties


Conformément à l’article 3.3 du CCAG PI, dès la notification du marché, le maître d’ouvrage
désigne une ou plusieurs personne(s) physique(s), habilitée(s) à le représenter auprès du titulaire,
pour les besoins de l’exécution du marché et notifie cette désignation au titulaire du marché.

En l'attente de cette désignation éventuelle et à défaut, les personnes physiques signataires de


l'acte d'engagement sont seules habilitées à l’engager.
D’autres personnes physiques peuvent être habilitées par le maître d’ouvrage en cours d’exécution
du marché.

Conformément à l’article 3.4.1 du CCAG PI, dès la notification du marché, le titulaire désigne une
ou plusieurs personne(s) physique(s), habilitée(s) à le représenter pour les besoins de l'exécution
du marché. D'autres personnes physiques peuvent être habilitées par le titulaire en cours
d'exécution du marché.

1.7 Allotissement
Les prestations sont réparties en 16 lots traités par marché séparés désignés ci-après (cf article
1.4 du présent CCAP).

Les candidats peuvent soumissionner à un lot ou à plusieurs lots ou à l’ensemble des lots
du présent marché.

1.8 Conditions de passation des bons de commande


Lors de la survenance du besoin (une session de formation) selon le prévisionnel établi, l’acheteur
définit les quantités à mettre en œuvre par application des prix unitaires établis à l’acte
d’engagement.

Chaque bon de commande précisera :


Le contenu et les quantités des prestations à réaliser
Le montant du bon de commande
La référence du marché

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S’il y a lieu :
- Les prix unitaires des prestations à réaliser
- Les conditions particulières d’exécution (lieu d’exécution de la prestation, délais, indication
sur le financement, public visé)

L’émission d’un bon de commande correspond à la réalisation d’une session de formation dans la
micro-région et à destination d’un public.

Chaque bon de commande sera notifié au prestataire dans les conditions définies à l’article
« forme des notifications et informations au titulaire » et à l’article 3.7 du CCAG PI.

Les bons de commande peuvent être émis jusqu’au dernier jour de validité du marché.

Personne habilitée à émettre les bons de commandes : La Présidente du Conseil Régional

1.9 Modalités de répartition des commandes


Les prestations du présent marché sont exécutées par l’émission de bons de commande
selon les besoins . Chaque bon de commande précise les prestations décrites dans le marché
dont l’exécution est demandée et en détermine la quantité.

Ces marchés seront attribués à plusieurs opérateurs, dans la limite de 3 par lot, sous
réserve qu’ils remplissent les conditions d’attribution décrites ci après. Les commandes
sont adressées dans l’ordre du classement, avec une priorité à l’attributaire classé en
premier.

Modalités de répartition des commandes :


Le nombre minimum de titulaires, pour ces lots, est fixé à 1 sous réserve que sa candidature
ait été agréée et que son offre soit recevable.
Le nombre maximum de titulaires, pour chacun de ces lots, est fixé à 3 sous réserve d’un
nombre suffisant de soumissionnaires dont les candidatures auront été agréées et dont les
offres seraient recevables.

L’attribution des bons de commandes sera faite à tour de rôle où, pour chaque bon de commande,
le choix du titulaire s’effectuera par roulement suivant l’ordre d’attribution.

Le premier titulaire sera celui dont l’offre a été classée première lors de l’analyse des offres.

En cas d’incapacité du titulaire à répondre à la demande, le bon de commande pourra être annulé
et le titulaire suivant pourra être sollicité.

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En fonction du nombre d’attributaires et du classement des attributaires, des montants maximum


annuels de commande sont définis comme suit :

En présence d’1 attributaire


Attributaire 100 % du montant maximum du lot considéré

En présence de 2 attributaires
Attributaire 1 : 60 % du montant maximum du lot considéré
Attributaire 2 : 40 % du montant maximum du lot considéré

En présence de 3 attributaires
Attributaire 1 : 50 % du montant maximum du lot considéré
Attributaire 2 : 30 % du montant maximum du lot considéré
Attributaire 3 : 20 % du montant maximum du lot considéré

Les modalités d’émission des bons de commande auprès de chaque opérateur sont
précisées au présent CCAP.

1.10 Observations sur les bons de commandes


Par dérogation à l’article 3.7.2 du CCAG PI, le délai dont dispose le titulaire pour notifier à
l’acheteur ses observations sur les prescriptions d’un bon de commande est de 7 jours calendaires
à compter de la date d’envoi du bon de commande, sous peine de forclusion.

1.11 Prix nouveaux


En cas de prestation nouvelle non définie au marché et nécessaire à la bonne exécution de
celui-ci, le pouvoir adjudicateur négocie le prix avec le titulaire et définit précisément les
prestations nouvelles. Ce prix nouveau fait l’objet d’un ordre de service. Il est contractualisé par
voie d’avenant, selon les dispositions applicables aux modifications de contrat telles que prévues à
l’article L2194-1 1° du Code de la Commande Publique.

1.12 Pratiques proscrites


La rédaction des bons de commande incombe au pouvoir adjudicateur, notamment la détermina-
tion des quantités à exécuter. L’admission des prestations et notamment la certification du service
fait nécessite une corrélation stricte entre les prestations commandées et celles exécutées. Ainsi, il
est totalement PROSCRIT de mettre en œuvre des prestations différentes que celles comman-
dées.
Les prestations non prévues à l’acte d’engagement doivent faire l’objet d’un prix nouveau selon la
procédure décrite ci-avant.

1.13 Ordre de service


Le lancement de chaque phase (phase préparatoire, phase de démarrage des prestations) se fait
par ordre de service.

La notification du bon de commande correspond à l’ordre de service n°1.

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Par dérogation à l'article 13.1 du CCAG PI, le délai d'exécution ainsi que le délai de chaque
phase, part de la date précisée dans l'ordre de service de commencer l'exécution des prestations.

L'ordre de service est la décision de l’acheteur qui précise les modalités d'exécution des presta-
tions prévues par le marché.

Les ordres de service sont notifiés par le représentant de l’acheteur, désigné lors de la notification
du marché, au titulaire dans les conditions de l'article 3.8 du CCAG PI.

1.14 Observations sur un ordre de service


Par dérogation à l’article 3.8.2 du CCAG PI, le délai dont dispose le titulaire pour notifier à
l’acheteur ses observations sur les prescriptions d’un ordre de service est de 7 jours calendaires à
compter de la date d’envoi de l’ordre de service, sous peine de forclusion.

1.15 Sous-traitance
En complément des dispositions des articles R. 2193-3 et suivants du Code de la Commande
Publique, les conditions de l'exercice de la sous-traitance directe ou indirecte sont définies à
l'article 3.6 du CCAG PI.
En cas de sous-traitance directe, le titulaire devra faire accepter le sous-traitant et agréer ses
conditions de paiements conformément à la réglementation en vigueur.
À cet effet, il présentera le cadre d’acte spécial de sous-traitance annexé à l’acte d’engagement,
dûment complété et signé en y joignant les pièces listées sur ce cadre d’acte spécial. En cours
d’exécution du marché, le titulaire produira également l’exemplaire unique du marché ou le
certificat de cessibilité ou une attestation ou mainlevée du bénéficiaire d’une cession ou
nantissement de créances lorsque l’une ou l’autre aura été effectuée.

Le montant des prestations du sous-traitant devra être présenté selon une décomposition en
correspondance avec celle du marché du titulaire.
Conformément à l'article 3.6 du CCAG PI, le maître d'ouvrage notifiera, après signature, au titulaire
et à chaque sous-traitant concerné, l'exemplaire de l'acte spécial qui lui revient.

Dès réception de cette notification, le titulaire du marché s'engage à faire connaître au maître
d’ouvrage le nom de la personne physique habilitée à représenter le sous-traitant et à faire
connaître au maître d’œuvre le nom de la personne physique qui le représente pour l’exécution
des prestations sous-traitées.

En cas de sous-traitance indirecte, les sous-traitants qui sous-traitent devront faire accepter leur
sous-traitant indirect et agréer leurs conditions de paiement dans les mêmes conditions que
l'acceptation du sous-traitant direct.

Après acceptation d’une sous-traitance indirecte de second rang et plus présentée par le sous-
traitant direct ou un sous-traitant indirect de second rang et plus, ces derniers devront fournir, à
défaut d’avoir obtenu du maître d’ouvrage un accord sur une délégation de paiement, dans le délai
de 8 jours de l’acceptation, une copie de la caution personnelle et solidaire garantissant le
paiement de toutes les sommes dues par eux au sous-traitant indirect de second rang et plus. La
non production de cette copie de la caution au représentant du maître d'ouvrage empêche
l'exécution des travaux par le sous-traitant indirect et peut emporter, dans les conditions définies à
l’article Résiliation du marché aux torts du titulaire ci-dessous, résiliation du marché.

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Un sous-traitant, quel que soit son rang, ne peut commencer à intervenir sur un chantier que sous
réserve, d’une part, de cette acceptation et de cet agrément et, d’autre part, que ce sous-traitant
ait adressé au coordonnateur de sécurité et protection de la santé des travailleurs, lorsque celui-ci
est exigé, un plan particulier de sécurité et de protection de la santé, conformément à l’article L.
4532-9 du Code du travail.

Paiement des sous-traitants :


Le paiement direct des sous-traitants est effectué selon les modalités des articles R2193-11 à
R2193-16 du Code de la Commande Publique complétées par les stipulations suivantes :
Dès lors que le montant total des sommes à payer à un sous-traitant, ramené aux conditions du
mois d'établissement des prix du présent marché, est inférieur au montant sous-traité stipulé dans
le marché, l'avenant ou l'acte spécial, le Prestataire est tenu de fournir au pouvoir adjudicateur une
attestation par laquelle le sous-traitant reconnaît que les prestations qu'il a réalisées dans le cadre
du marché sont payées en totalité.

Faute de fournir cette attestation, le Prestataire ne pourra pas être payé si le montant total des
paiements effectués à son profit, ramené aux conditions d'établissement des prix du présent
marché, empiète sur le montant sous-traité.

1.16 Obligation de confidentialité et protection des données à caractère


personnel
Le titulaire ainsi que l’acheteur sont tenus à une obligation générale de confidentialité et au respect
des règles, européennes et françaises, applicables au traitement des données à caractère
personnel dans les conditions définies à l’article 5 du CCAG PI.

Ces obligations s'appliquent aux sous-traitants. Le titulaire s'engage à les leur communiquer.

En cas de manquement, par le titulaire ou son sous-traitant, à ses obligations légales et


contractuelles relatives à la protection des données personnelles, le marché pourra être résilié
pour faute.

Le prestataire s'engage à restituer l'ensemble de la documentation remise par le client à


l'expiration du contrat, y compris les copies qui auraient pu en être faites.
Même à l'expiration du contrat, le prestataire reste lié par la présente obligation de confidentialité.

1.17 Protection de la main-d’œuvre et conditions de travail


Le titulaire s’engage au respect des lois et règlements relatifs à la protection de la main d’œuvre et
aux conditions de travail dans les conditions définies à l’article 6.1 du CCAG PI.

Les obligations qui s’imposent au titulaire sont celles prévues par les lois et règlements, relatifs à
la protection de la main-d’œuvre et aux conditions de travail du pays, où cette main-d’œuvre est
employée.

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Il est également tenu au respect des stipulations des huit conventions fondamentales de
l’Organisation internationale du travail, lorsque celles-ci ne sont pas intégrées dans les lois et
règlements du pays où cette main-d’œuvre est employée.

Il doit être en mesure d’en justifier, en cours d’exécution du marché et pendant la période de
garantie des prestations, sur simple demande du Pouvoir Adjudicateur.

Le titulaire avise ses sous-traitants de ce que les obligations énoncées au présent article leur sont
applicables et reste responsable du respect de celles-ci.

2. Durée du marché – Reconduction - Délais d’exécution des


bons de commande – Prolongation des délais

2.1 Durée du marché


Le présent marché est conclu pour une durée de VINGT QUATRE (24) mois à compter de sa
notification pour tous les lots.

2.2 Reconduction
Le présent marché pourra être reconduit de manière tacite une (1) fois sans que la durée
totale ne puisse excéder 48 mois.
Si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas reconduire le marché, il prendra une décision expresse
de non-reconduction qui sera notifié au titulaire au plus tard dans un délai de 2 mois avant la date
d'échéance du marché
Le titulaire ne dispose pas de la faculté de refuser la reconduction du marché.

2.3 Délais d’exécution des bons de commande


Le délai d’exécution est précisé dans chaque bon de commande.

L'émission des bons de commande ne peut se faire que pendant la durée de validité du
marché.

2.4 Prolongation des délais d’exécution


Les stipulations de l’article 13.3 du CCAG PI sont seules applicables.

En cas de demande de prolongation de délai dans les conditions définies à l’article 13.3.3 du
CCAG PI, en complément de ces dispositions, il est précisé que le silence de l’acheteur sur la
demande de prolongation dans le délai prévu à cet article vaut rejet de la demande.

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3. Pièces constitutives du marché


Par dérogation à l’article 4.1 du CCAG PI, les pièces contractuelles prévalent dans l’ordre
ci-après :
 L’Acte d’Engagement (AE) et ses éventuelles annexes, dont l’exemplaire original
conservé dans les archives de l’acheteur fait seul foi pour chaque lot
 Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et ses
éventuelles annexes, dont l’exemplaire original conservé dans les archives de l’acheteur
fait seul foi commun à tous les lots
 Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ses éventuelles annexes,
dont l’exemplaire original conservé dans les archives de l’acheteur fait seul foi commun à
tous les lots
 Les fiches actions pour chaque lot
 Le Cahier des Clauses Administratives Générales des marchés publics de Prestations
Intellectuelles (CCAG PI) approuvé par l’arrêté du 30 mars 2021 (publié au JORF N° 21 du
1er avril 2021).
 Les bons de commande
 L’offre technique du titulaire.
 Les actes spéciaux de sous-traitance et leurs éventuels actes modificatifs, postérieurs à la
notification du marché.

L’Acte d’Engagement, le CCAP et le CCTP prévalent sur leurs annexes en cas de


contradiction avec celles-ci et chaque annexe prévaut sur les autres en fonction de leur rang
dans la liste des annexes propres à chaque document.

4. Notifications et informations au titulaire

4.1 Forme des notifications et informations au titulaire


En vertu de l’article 3.1 du CCAG PI, la notification des décisions, observations, ou informations
qui font courir un délai est faite par tout moyen matériel ou dématérialisé permettant de déterminer
de façon certaine la date et, le cas échéant, l’heure de sa réception.

Cette notification peut être faite par le biais du profil acheteur ou à l’adresse postale ou
électronique des parties.

Lorsque la notification est effectuée par le biais du profil d'acheteur, les parties sont réputées avoir
reçu cette notification à la date de la première consultation du document qui leur a ainsi été
adressé, certifiée par l'accusé de réception délivré par l'application informatique, ou, à défaut de
consultation par dérogation à l’article 3.1.2 du CCAG PI dans un délai de deux jours calendaires
à compter de la date de mise à disposition du document sur le profil d'acheteur, à l'issue de ce
délai.

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4.2 Pièces à remettre au titulaire


Par dérogation aux dispositions de l’article 4.2.1 du CCAG/PI, la notification du marché
s’effectue de manière dématérialisée via la messagerie sécurisée de la plate forme dématérialisée
du Pouvoir adjudicateur. Cette notification comprend une copie, délivrée sans frais par le Pouvoir
Adjudicateur au titulaire, de l’acte d’engagement, et , le cas échéant du document de mise au point
du marché.

5. Devoirs et obligations du titulaire du marché

5.1 Obligation de confidentialité


Par dérogation à l’article 5.1.1 du CCAG PI, le Titulaire qui, à l’occasion de l’exécution du
marché, a connaissance d’informations ou reçoit communication de documents ou d’éléments de
toute nature, présentant un caractère confidentiel, est tenu de prendre toutes mesures
nécessaires, afin d’éviter que ces informations, documents ou éléments ne soient divulgués à un
tiers qui n’a pas à en connaître.

Conformément à l’article 5.1.2 du CCAG PI, une information confidentielle désigne toute
information de quelque nature (y inclus la méthodologie, la documentation, les informations ou le
savoir-faire), sous quelque forme que ce soit (y inclus sous forme orale, écrite, magnétique ou
électronique), sur tout support dont l’acheteur est propriétaire ou titulaire, et qui est communiquée
au titulaire, ou obtenue de toute autre façon par ce dernier dans le cadre de ses relations avec
l’acheteur. Le Titulaire et son personnel, et le cas échéant ses sous-traitants, ne peuvent l’utiliser
que pour l’accomplissement des prestations prévues au marché.
Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations de confidentialité et des mesures de
sécurité qui s’imposent à lui pour l’exécution du marché. Il doit s’assurer du respect de ces
obligations par ses sous-traitants.

Ne sont pas couverts par cette obligation de confidentialité les informations, documents et
éléments :
- qui étaient dans le domaine public au moment de leur divulgation ou que le maître d’ouvrage
aurait lui-même rendus publics pendant l’exécution du marché ;
- signalés comme présentant un caractère non confidentiel et relatifs aux prestations du marché ;
- qui ont été communiqués au titulaire par un tiers ayant légalement le droit de diffuser ces
informations, documents ou éléments, comme le prouvent des documents existant antérieurement
à leur divulgation.

5.2 Conduite des prestations par une personne nommément désignée


Le titulaire est tenu de désigner nommément la ou les personnes en charge de l'exécution des
prestations. Si cette ou ces personnes ne sont plus en mesure d'accomplir cette tâche, le titulaire
doit :
- en aviser, sans délai, le pouvoir adjudicateur et prendre toutes dispositions nécessaires, afin
d'assurer la poursuite de l'exécution des prestations ;

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- proposer au pouvoir adjudicateur un remplaçant disposant de compétences au moins


équivalentes et dont il lui communique le nom, les titres dans un délai d'un mois à compter de la
date d'envoi de l'avis mentionné à l'alinéa précédent.

Le remplaçant proposé par le titulaire est considéré comme accepté par l’acheteur, si celui-ci ne le
récuse pas dans le délai d'un mois courant à compter de la réception de la communication
mentionnée à l'alinéa précédent. Si l’acheteur récuse le remplaçant, le titulaire dispose d'un mois
pour proposer un autre remplaçant.
La décision de récusation prise par l’acheteur est motivée.
A défaut de proposition de remplaçant par le titulaire ou en cas de récusation des remplaçants par
le pouvoir adjudicateur, le marché peut être résilié.

5.3 Devoir de conseil


Le titulaire est tenu de se comporter en conseiller loyal du Maître d'Ouvrage et s'oblige à faire
preuve du soin et de la diligence appropriée dans l'accomplissement des prestations faisant l'objet
du marché conformément aux règles de l'art de la profession.
A ce titre, le titulaire signale à l'Administration tous les éléments qui lui paraîtraient de nature à
compromettre la bonne exécution des prestations.

5.4 Absence de conflit d’intérêts


Le titulaire du marché assure les missions qui lui sont confiées de manière indépendante,
impartiale et objective.
A ce titre, il s’engage à ne pas se trouver et à se prémunir contre toute situation d’interférence
entre un intérêt public et des intérêts publics ou privés qui est de nature à compromettre ou à
paraître compromettre l’exercice impartial et objectif de ses missions ou lorsque l’égalité de
traitement d’un candidat/soumissionnaire/demandeur à l’occasion d’une procédure d’attribution ou
de l’exécution de marchés publics est compromis pour des motifs familiaux, affectifs, d’affinité
politique ou nationale, d’intérêt économique ou pour tout autre motif de communauté d’intérêt.
Le candidat ou le titulaire du marché qui se trouve dans une situation présentant un risque de
conflit d’intérêts doit le préciser au Pouvoir Adjudicateur et lui présenter les éléments de preuve
susceptibles d’écarter toute suspicion de conflit d’intérêts.
Le Pouvoir Adjudicateur examinera, compte tenu des circonstances spécifiques de la consultation
concernée et des éléments de preuve remis, de la nécessité soit, avant attribution du marché de
l’exclusion du candidat, soit après attribution du marché et en cours de son exécution de la mise
en œuvre de mesures adéquates allant de l’injonction de neutraliser cette situation et/ou de
l’injonction d’y mettre un terme jusqu’à la résiliation pour faute du marché.
Le prestataire s’engage à restituer l’ensemble de la documentation remise par le client à
l’expiration du contrat, y compris les copies qui auraient pu en être faites.
Même à l’expiration du contrat, le prestataire reste lié par la présente obligation de confidentialité.

5.5 Redressement ou liquidation judiciaire


Les dispositions qui suivent sont applicables en cas de redressement judiciaire ou de liquidation judi-
ciaire.

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Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement à la personne


publique par le titulaire du marché. Il en va de même pour tout jugement ou décision susceptible d’avoir
un effet sur l’exécution du marché.

En cas de redressement judiciaire, la personne publique adresse à l’administrateur une mise en de-
meure lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché.

Cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d’une procédure simplifiée sans administra-
teur si, en application de l’article 141 de la loi du 25 janvier 1985, le juge-commissaire a expressément
autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l’article 37 de la loi. En cas de réponse négative, ou en l’ab-
sence de réponses dans le délai d’un mois à compter de l’envoi de la mise en demeure, la résiliation du
marché est prononcée.

Ce délai d’un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l’expiration dudit délai, le juge commis-
saire a accordé à l’administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.

5.6 Mesures de sécurité


Il est fait application de l’article 5.3 du CCAG-PI.

Chaque partie au marché est tenue au respect des règles, européennes et françaises, applicables au
traitement des données à caractère personnel éventuellement mis en œuvre aux fins de l’exécution du
présent marché. A ce titre, toute transmission de données à des tiers, y compris au bénéfice d’entités
établies hors de l’Union Européenne, qui ne serait pas strictement conforme à la réglementation en
vigueur est formellement prohibée.
Conformité à la loi informatique et libertés et au règlement général sur la protection des
données, la Région Réunion et le Titulaire s’engagent à respecter la réglementation en vigueur
applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE)
2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai
2018 (ci-après, « le règlement européen sur la protection des données »).

5.6.1 Obligations du titulaire


Le Titulaire s’engage à traiter les données conformément aux instructions documentées de la
Région Réunion dans le présent cahier des charges. Ces instructions concernent également les
données figurant en annexe du CCTP et qui seront transmises après la notification de l’accord
cadre si le titulaire considère qu’une instruction constitue une violation du règlement européen sur
la protection des données ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des Etats
membres relative à la protection des données, il en informe immédiatement la Région Réunion. En
outre, si le Titulaire est tenu de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une or-
ganisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’Etat membre auquel il est
soumis, il doit informer la Région Réunion de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si
le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public.

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Les supports informatiques fournis par la Région Réunion et tous documents de quelque nature
qu’ils soient résultant de leur traitement par le Titulaire du marché restent la propriété de la Région.
Les informations contenues dans ces supports et documents sont, par défaut, strictement cou-
vertes par le secret professionnel, la révélation d’une information à caractère secret est pénale-
ment sanctionnable (cf. article 226-13 du code pénal). Conformément à la réglementation en vi-
gueur, le Titulaire s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des in-
formations et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communi-
quées à des personnes non autorisées.

Le Titulaire s’engage donc à respecter, de façon absolue, les obligations suivantes et à les faire
respecter par son personnel et ses sous-traitants, c’est-à-dire notamment à :
- ne prendre aucune copie des documents et supports d’informations confiés par le Titulaire et utili-
sés par le Titulaire à l’exception de celles nécessaires pour les besoins de l’exécution de sa pres-
tation, objet du présent contrat ;
- ne pas utiliser les documents et informations traités à des fins autres que celles spécifiées au
présent contrat ;
- ne pas divulguer ces documents ou informations à d’autres personnes, qu’il s’agisse de per-
sonnes privées ou publiques, physiques ou morales ;
- prendre toutes mesures permettant d’éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers
informatiques en cours d’exécution du contrat ;
- prendre toutes mesures, notamment de sécurité matérielle, pour assurer la conservation des do-
cuments et informations traités tout au long de la durée du présent contrat prendre en compte,
s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données
dès la conception et de protection des données par défaut.

Le Titulaire s'engage à ne pas effectuer de flux transfrontaliers hors UE de données à caractère


personnel, qui pourraient lui être communiquées par la Région Réunion sans l’accord de cette der-
nière.

Engagements de la Région Réunion :


Pour sa part, la Région Réunion s'engage à :
- documenter par écrit (y compris électronique) toute instruction concernant le traitement des don-
nées par le Titulaire,
- veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues
par le règlement européen sur la protection des données de la part du Titulaire en que « sous-trai-
tant» à maintenir confidentielles les informations, signalées comme telles, qu'elle aurait pu recevoir
du Titulaire.

5.6.2 Sous-traitance des activités de traitement spécifiques


Dans le cas où le Titulaire peut faire appel à un sous-traitant pour mener des activités de traite-
ment spécifiques au sens de l’article 28 du règlement européen sur la protection des données, il
informe préalablement et par écrit la Région Réunion de tout changement envisagé concernant
l’ajout ou le remplacement d’autres sous-traitants selon les dispositions des articles R2193-3 et
suivants du Code de la Commande Publique, et les modalités prévues par le présent Cahier des
Clauses Administratives Particulières pour l’acceptation des sous-traitant et l’agrément de leurs
conditions de paiement.
La demande de sous-traitance doit en outre indiquer clairement les activités de traitement sous-
traitées, l’identité et les coordonnées du sous-traitant et les dates du contrat de sous-traitance.

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Il est rappelé que la Région Réunion dispose d’un délai de vingt-et-un jours à compter de la date
de réception des documents d’information et de traitement de la demande de sous-traitance pour
présenter ses objections. Cette sous-traitance ne peut être effectuée que si la Région Réunion n'a
pas émis d'objection à l’expiration de ce délai.
Lorsque le marché inclut la collecte de données à caractère personnel, le Titulaire doit fournir aux
personnes concernées par les opérations de traitement, l’information relative aux traitements de
données qu’il réalise. La formulation et le format de l’information doit être convenue avec la Région
Réunion avant la collecte de données.

5.6.3 Exercice des droits des personnes


Dans la mesure du possible, le Titulaire doit aider la Région Réunion à s’acquitter de son
obligation de donner suite aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit
d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la
portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y
compris le profilage).

Le Titulaire doit répondre, au nom et pour le compte de la Région Réunion et dans les délais
prévus par le règlement européen sur la protection des données aux demandes des personnes
concernées en cas d’exercice de leurs droits, s’agissant des données faisant l’objet de la
sous-traitance prévue par le présent marché.

5.6.4 Notification des violations de données à caractère personnel


Le Titulaire notifie à la Région Réunion toute violation de données à caractère personnel dans un
délai maximum de 24 heures après en avoir pris connaissance et par l’adresse courriel
dpd@cr-reunion.fr. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de
permettre à la Région Réunion, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle
compétente.

5.6.5 Délégué à la protection des données


Le Titulaire communique à la Région Réunion, dans un délai de 15 jours ouvrés suivant la
notification du marché, le nom et les coordonnées de son délégué à la protection des données, s’il
en a désigné un conformément à l’article 37 du règlement européen sur la protection des données.

5.6.6 Registre des catégories d’activités de traitement


Le Titulaire déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d’activités de traitement
effectuées pour le compte de la Région Réunion comprenant :
- le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le compte duquel il agit, des
éventuels sous-traitants et, le cas échéant, du délégué à la protection des données ;
- les catégories de traitements effectués pour le compte de la Région Réunion ;
- le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une orga-
nisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internatio-
nale et, dans le cas des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa du règlement
européen sur la protection des données, les documents attestant de l'existence de garanties ap-
propriées ;

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- dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et
organisationnelles, y compris entre autres, selon les besoins :
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ;
- des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la
résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et
l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;
- une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des me
sures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.

5.6.7 Documentation
Le Titulaire met à la disposition de la Région Réunion la documentation nécessaire pour démontrer
le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des
inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à
ces audits. La Région se réserve le droit de procéder à toute vérification qui lui paraîtrait utile, y
compris lors d’un contrôle sur place, pour constater le respect des obligations précitées par le
Titulaire.

5.6.8 Sort des données en fin d’exécution des prestations


Au terme de l’exécution des prestations prévues au bon de commande, le Titulaire s’engage à
transmettre toutes les données à caractère personnel dans les délais prescrits par la Région
Réunion.
Le renvoi doit s’accompagner, dans les trois mois suivants, de la destruction de toutes les copies
existantes dans les systèmes d’information du Titulaire. Une fois détruites, le Titulaire doit justifier
par écrit de la destruction.

5.7 Autres obligations

5.7.1 Déclaration d’activités


Le Titulaire du marché ayant souscrit une déclaration préalable, antérieurement à la promulgation
de la loi n°2002-73 du 17 janvier 2002 de modernisation sociale, s’oblige à respecter les formalités
notamment la transmission au Préfet de Région territorialement compétent des renseignements
nouveaux exigés à l’article L6351-1 du Code du Travail et au Décret n°2002-1176 du
17 septembre 2002. Il s’engage dès obtention à la communiquer par tout moyen à la Région.
Si en cours d’exécution du marché, le Titulaire ne dispose plus de numéro d’enregistrement, il en
informe la Région sans délai. La résiliation du marché sans mise en demeure et sans indemnité
sera appliquée conformément à l’article 19 du présent CCAP.

5.7.2 Agrément des sessions de validation


Si en cours d’exécution du marché, l’agrément initial arrive à terme, le Titulaire transmet sans délai
à la Région un agrément valide, ou à défaut d’obtention, en informe la Région sans délai.
A défaut d’obtention par le Titulaire de l’agrément requis, la Région se réserve le droit de résilier le
marché, sans mise en demeure préalable, conformément à l’article 19 du présent CCAP.
Quand la certification est mise en oeuvre par le certificateur lui-même, l’offre devra préciser les
modalités d’organisation de la validation, qui doit clairement être identifiée dans le contenu de la
formation.

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5.7.3 Publicité
L’organisme s’engage à assurer la publicité de la participation de la Région Réunion et le cas
échéant du/des cofinanceur(s) mobilisé(s) – précision apportée dans le bon de commande - selon
les dispositions prescrites à l’annexe du bon de commande1.

L’organisme s’engage à informer systématiquement au préalable la collectivité des


opérations de communication liées au présent contrat. En outre, l’organisme remettra un
document présentant les mesures engagées et les dispositions prises par l’organisme au
titre du présent article.
Tout manquement à l’obligation de publicité expose l’organisme à l’application d’une pénalité
(cf. article 17.5 du présent CCAP).

5.7.4 Contrôle de suivi


Le contrôle technique, pédagogique et physique sur pièces et sur place s'exerce par les services
de la Région et de toute instance nationale ou communautaire. A ce titre, le titulaire du marché de-
vra produire sur simple demande de la Région ou de toute instance nationale ou communautaire,
tous documents nécessaires au suivi et à l'évaluation de la réalisation du marché.

En cas de contrôle réalisé sur un échantillon d'unités d'oeuvre ou de participants et aboutissant au


constat d'un écart entre les éléments déclarés par le titulaire et les éléments retenus par la Région,
une correction extrapolée s'applique conformément aux modalités définies dans l'annexe 5 du
présent CCAP.

En cas de refus de l’organisme de communiquer informations et pièces justificatives les sommes


correspondantes peuvent faire l’objet d’un ordre de reversement à due concurrence émis par le
Conseil Régional.

En cas de redressement issu d’un contrôle national ou communautaire et imputable à l’organisme


de formation, et après procédure contradictoire, l’organisme s’engage à reverser à la Région le
montant correspondant à cette correction financière, sans préjudice d’autres actions que pourrait
initier la Région à son encontre.

L’organisme s’engage à informer au plus tôt la Région de tout contrôle national ou communautaire.

5.7.5 Données obligatoires relatives aux participants


Le titulaire du marché devra fournir de manière fiable et complète les données obligatoires
individualisées de chaque participant à l’entrée, en cours et à la fin de l’action de formation.

Les éléments saisis dans les fiches d’ouverture, de clôture et de l’enquête à 6 mois via
FORMANOO feront l’objet d’extractions informatiques et pourront être communiquées le cas
échéant à l’Etat et à la commission européenne.
A ce titre, le titulaire doit mettre en place un système de contrôle interne fiable a minima sur la
base de l’annexe 6 du présent CCAP.
En tout état de cause, ces données pourront être directement demandées à l’organisme de
formation par la Région.
1 Cette annexe se base sur l’annexe 9 du CCTP. Toutefois elle pourra comporter quelques adaptations
visant à ne faire apparaitre que les éléments en lien avec les financements et cofinancements effectivement
mobilisés au titre du bon de commande.

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Par ailleurs, l’organisme de formation s’engage à communiquer toutes autre information


complémentaire sollicitée par la Région.
Le non -renseignement des données obligatoires entraîne l’application d’une pénalité (cf. article
17.6 du présent CCAP).

5.7.6 Respect des politiques des principes horizontaux


Le titulaire du marché s'engage à :

 respecter le principe de développement durable (do not significant harm – DNSHP ) en


intégrant un ou plusieurs modules de sensibilisation au développement durable dans les actions
de formation,

 respecter le principe d’égalité entre les femmes et les hommes, de la dimension de genre
et de la perspective de genre et du principe de non-discrimination fondée sur le genre, l’origine
raciale ou ethnique, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle,
notamment dans le cadre du recrutement des apprenants (voir notamment article 4 du CCTP),

 respecter le principe d’accessibilité en présentant des aménagements spécifiques dédiés


pour l’accessibilité des personnes en situation de handicap (voir notamment l’article 13.2 du
CCTP),

 respecter les dispositions de la Charte des Droits Fondamentaux de l’Union Européenne.

6. Attestations à fournir et respect de la réglementation du


travail

6.1 Attestation et certificats à fournir pendant l’exécution


En application de l'article D.8222-5 du Code du Travail, le titulaire est tenu de produire tous les six
mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché, les documents suivants :

1° Une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations et


contributions de sécurité sociale prévue à l'article L. 243-15 du code de la sécurité sociale
émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des
contributions datant de moins de six mois dont elle s'assure de l'authenticité auprès de l'organisme
de recouvrement des cotisations de sécurité sociale.
2° Lorsque l'immatriculation du cocontractant au registre du commerce et des sociétés ou au
répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée, l'un des
documents suivants :
a) Un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ;
b) Une carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers ;

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c) Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu'y


soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l'adresse complète et le numéro
d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou à une
liste ou un tableau d'un ordre professionnel, ou la référence de l'agrément délivré par l'autorité
compétente ;
d) Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les
personnes en cours d'inscription.

Ces documents sont à transmettre par mail au service en charge de l’exécution du marché.
L’adresse mail sera communiquée à l’attributaire dès l’attribution du marché.

6.2 Application de la réglementation du travail

6.2.1 Mesures d’ordre social – Application de la réglementation du travail

Le titulaire est soumis aux obligations résultant des lois et règlements relatives à la protection de la main
d'œuvre et aux conditions du travail.
En application de l'article D.8222-5 du Code du Travail, le titulaire est tenu de produire tous les six mois
jusqu'à la fin de l'exécution du marché, les documents demandés par ledit article.
En cas de non remise par le titulaire des documents susmentionnés, le maître d'ouvrage, après mise en
demeure, notifiée par écrit et restée infructueuse, résilie le marché aux torts de celui-ci, sans qu'il puisse
prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques, lorsqu'il a
contrevenu à l'article D.8222-5 du code du travail.
Dans le cas de prestataires groupés, le respect de ces mêmes obligations par les cotraitants doit être
assuré à la diligence et sous la responsabilité du mandataire.
En application des articles D.8254-2, D.8454-4 et D.8254-5 du Code du Travail et avant la notification du
marché, le titulaire, doit remettre au pouvoir adjudicateur une attestation sur l'honneur indiquant s'il a ou
non l'intention de faire appel, pour l'exécution du marché, à des salariés de nationalités étrangères et,
dans l'affirmative, certifiant que ces salariés sont ou seront autorisés à exercer une activité
professionnelle en France.

6.2.2 Dispositions en cas d’intervenants étrangers


En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux français sont seuls compétents.
Les correspondances relatives au marché sont rédigées en français.
Si le titulaire est établi dans un autre pays de l’Union Européenne sans avoir d'établissement en
France, il facture ses prestations hors TVA et a droit à ce que l'administration lui communique un
numéro d'identification fiscal.
La monnaie de compte du marché est l'euro. Le prix, libellé en euro, reste inchangé en cas de
variation de change.
Si le titulaire entend recourir aux services d'un sous-traitant étranger, la demande de sous-
traitance doit comprendre, outre les éléments prévus aux articles R.2193-1 et R. 2193-3 du Code
de la commande publique, une déclaration du sous-traitant, comportant son identité et son adresse
ainsi rédigée :
"J'accepte que le droit français soit le seul applicable et les tribunaux français seuls compétents
pour l'exécution en sous-traitance du marché N°............. du ....... ayant pour
objet ............................

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Mes demandes de paiement seront libellées dans la monnaie de compte du marché et soumises
aux modalités de l'article « Prix - variation du prix » du présent CCAP.
Leur prix restera inchangé en cas de variation de change. Les correspondances relatives au marché sont
rédigées en français".

6.2.3 Sanction des obligations à la réglementation du travail


Par application des dispositions de l'article 38 du CCAG PI, en cas de non respect par le titulaire des
obligations légales ou réglementaires relatives au travail ou à la protection de l'environnement, il sera
procédé à la résiliation pour faute du marché.

7. Prix - Variation du prix

7.1 Financement de l’action de formation


Les actions du présent marché sont financées sur les fonds propres de la Ré gion. La Région
pourra solliciter l’un des cofinancements précisés à l’article 1.4 du présent CCAP.

La Région Réunion considère qu’une action de formation constitue une prestation complète, dont
les tâches et coûts (accueil au sein des locaux et des plateaux techniques, recrutement ou
validation des prescriptions, positionnement, coordination, suivi, préparation des cours,
matériels, matériaux, appui recherche période de stage en entreprise, coûts liés aux sorties
pédagogiques, coût du petit équipement (exemple : outils numériques…)) sont des éléments
intrinsèques. L’ensemble de ces actes est financé indirectement via le prix des heures/stagiaires
du face-à-face pédagogique.

7.2 Nature du prix


Le présent marché est passé à prix unitaires.

Le contenu du prix doit intégrer les contraintes suivantes :

- L'effectif maximum autorisé par session est de 12 apprenants (phases redynamisation et


préqualification/professionnalisation) ou de 15 pour la qualification/professionnalisation (cf
fiches actions) ;

- L'effectif minimum pour le démarrage d’une session est de 6 apprenants quelle que soit la
phase.

Pour tout démarrage avec un effectif inférieur à l’effectif minimum, le titulaire peut solliciter l’accord de
la Région (courriel ou courrier adressé au Service Formation Professionnelle précisant les motifs). La
session de formation ne pourra démarrer qu’après-autorisation écrite de la Région qui se réserve le
droit d’accepter ou de refuser le démarrage avec un effectif inférieur à l’effectif minimum.

L'exécution de chaque prestation se fera au fur et à mesure de la survenance des besoins et


sera précédée par l’émission de bons de commande établis en application des prix
unitaires fixés à l’acte d’engagement aux quantités à exécuter. Les bons de commande seront
notifiés à l’entreprise par tous moyens permettant d’attester une date de réception.
Il comprend toutes les sujétions particulières s'attachant à ce type de prestations.

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7.3 Contenu des prix


Conformément à l’article 10.1.3 du CCAG PI, les prix du marché sont réputés comprendre toutes
les charges fiscales et parafiscales ainsi que tous les frais afférents à l’action de formation.

Le marché est passé pour une réalisation maximale sur la base :

7.3.1 Prix heure/stagiaire pour le face à face pédagogique

Il sera entendu – tout au long de l’exécution du contrat – par heure de face à face pédagogique les
heures d’enseignement. Cette donnée est la seule utilisée pour déterminer la durée de la
formation.

Toutefois :

- les heures d’accueil le 1er jour de formation, les heures de bilans intermédiaire et final dans la
limite de 7 heures globalement peuvent être assimilées à des heures/stagiaires à condition qu’elles
soient réalisées face au groupe avec un état d’émargement justificatif (cf. annexe 7 du CCTP) .

Ne sont pas considérées comme heures de face à face pédagogique les heures d’orientation, de
sélection, d’auto-formation, de prospection commerciale, de vente de formation, les heures
d’évaluation et les heures d’examen liées aux certifications.

La prestation « face à face pédagogique » se liquide sur présentation et vérification par la Région
des pièces justificatives, en fonction du nombre d’heures stagiaires effectivement réalisées selon
le lieu d’exécution précisé dans le bon de commande par la Région ( cf. article 1.7 du présent
CCAP).

IAucune heure de face à face pédagogique non prévue au bon de commande ne sera payée.

7.3.2 Prix heure/stagiaire pour l’« accompagnement personnalisé »

La prestation « accompagnement personnalisé » sera liquidée sur présentation et vérification


par la Région des fiches d’émargement de l’accompagnement personnalisé (cf Annexe 13 du
CCTP) pour chaque stagiaire ayant bénéficié de ce type d’accompagnement, dans la limite du
nombre d’heures indiqué à l’article 2.3.1 du CCTP.

7.3.3 Prix du suivi en entreprise par stagiaire

La prestation « suivi en entreprise » sera liquidée sur présentation et vérification par la Région
des attestations de suivi de stage en entreprise (cf Annexe 4 du présent CCAP) pour chaque
stagiaire ayant effectué son stage en entreprise sur la base des visites sur place réalisées
pendant la période en entreprise du stagiaire, dans la limite du nombre de visites indiqué au
CCTP par stagiaire.

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7.3.4 Prix heure/stagiaire pour la « Certification Cléa »

La prestation « Certification Cléa » sera liquidée sur présentation :


- de l’annexe 18 du CCTP : suivi des évaluations et certification CléA,
- des feuilles d’émargements des stagiaires présentés à l’examen,
- du PV de validation du jury (valideur) signé sur lequel figurera les noms des stagiaires ayant
validé leur certification.

7.3.5 Prix de l’enquête par stagiaire pour le suivi de l’insertion


professionnelle 6 mois après la fin de la formation
La prestation « enquête sur le suivi de l’insertion professionnelle à 6 mois» se liquide, sur présenta-
tion de la synthèse des résultats de l’enquête à 6 mois ou autre document indiqué par la Région,
pour tous les stagiaires ayant suivi la formation dans son intégralité et pour les enquêtes « réponse
complète »2.

En cas de cotraitance conjointe ou solidaire, les prix du marché sont réputés comprendre
toutes les dépenses résultant de l’exécution des prestations et contrôle effectuées par le
mandataire, y compris les frais généraux, impôts, taxes ou autre, la marge pour risque et
bénéfice ainsi que tous les frais consécutifs aux mesures propres à pallier d’éventuelles
défaillances des membres du groupement et leurs conséquences.

En cas de sous-traitance les prix du marché sont réputés couvrir les frais de coordination et de
contrôle des sous-traitants par le titulaire ou les membres du groupement, ainsi que les
conséquences de leurs défaillances.

7.4 Variation du prix

7.4.1 Forme du prix


Par dérogation à l’article 10.1.1 du CCAG PI, les prix du marché sont révisables.

7.4.2 Révision du prix


Par dérogation à l’article 10.1.2 du CCAG PI, le prix du marché est réputé établi sur la base des
conditions économiques du mois précédant la remise des offres définie dans l’avis d’appel public à
la concurrence, ou, le cas échéant, dans l’avis rectificatif, ce mois est appelé "Mo".

2Est considérée comme « une réponse complète » les enquêtes faisant apparaître à minima l’identification
complète de l’apprenant et l’information sur la situation de ce dernier à 6 mois.

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Les prix unitaires sont révisés annuellement selon les modalités fixées ci-après :

Formule de révision de prix :


P = P0 (Im/I0)

P = prix unitaire révisé


P0 = prix unitaire initial, indiqué dans l’acte d’engagement
I0 = valeur de la référence du mois précédant la date limite de remise des offres. Ce mois
est appelé « mois zéro » (MO).
Im = valeur de la référence du mois de l’émission du dernier bon de commande (à défaut,
la dernière valeur de référence publiée au moment de l'émission du bon de commande)

L'indice utilisé pour la révision des prix est le suivant : SYNTEC.


(L’Indice Syntec mesure l’évolution du coût des services dans les secteurs de l’ingénierie,
des services informatiques, des études et du conseil, du recrutement et de la formation pro-
fessionnelle.

8. Retenue de garantie
Aucune retenue de garantie ne sera effectuée.

9. Avance

9.1 Avance
Sous réserve des conditions prévues aux articles R. 2191-3 et suivants du Code de la Commande
Publique, une avance est versée au titulaire sauf indication contraire portée dans l'Acte
d'Engagement.

Conformément à l’article 11.1 du CCAG, l’option retenue pour les avances est l’option B.

Le taux de l’avance est fixé à 5 % sur chaque bon de commande.

Lorsque le titulaire du marché public ou son sous-traitant admis au paiement direct est une petite
ou moyenne entreprise le taux minimal de l'avance est porté à 10 % sur chaque bon de
commande.

L’avance sera calculée, en fonction de la durée du marché, dans les conditions définies à l’article
R. 2191-7 du Code de la Commande Publique.

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9.2 Modalités de résorption de l’avance

La résorption de l'avance, qui doit en tout état de cause être achevée lorsque le montant des prestations
réalisées atteint 80 % du montant du bon de commande, s’effectue au prorata du montant des
prestations réalisées dès que ce montant atteint 40 % du montant du bon de commande selon la formule
suivante :

Montant de la résorption = Montant de l’avance x (% avancement des Prestations- 40)/40 - avance


déjà remboursée.

Le remboursement de l’avance doit être terminé quand le montant des prestations exécutées
atteint 80% du montant TTC des prestations du marché.

Par application des dispositions de l'article R2191-11 du Code de la Commande Publique, le


remboursement de l’avance s’effectuera, sur chaque demande d’acompte, par prélèvement sur les
sommes dues à chaque tiers (titulaire, cotraitants).

10. Règlement des comptes au titulaire

10.1 Modalités de règlement du prix


Le titulaire transmet ses demandes de paiement par tout moyen permettant de donner date
certaine.
Selon les dispositions de l’article 11 du CCAG PI, les précisions suivantes sont apportées :
Le règlement du prix s'effectue au fur et à mesure, après réalisation des prestations et décision
d'admission.
Le règlement du prix ne donnera donc pas lieu à des règlements partiels définitifs.

10.2 Demandes de paiements d’acomptes


Les prestations qui ont donné lieu à un commencement d'exécution du marché ouvrent droit à des
acomptes.

Toutefois, il est rappelé que dans un délai de 10 jours impérativement, à compter de la notifica-
tion de l’ordre de service n°2, le titulaire du marché doit transmettre, par voie dématérialisée à la
Région :

 la fiche d'ouverture de chaque session (groupe) ou équivalent signé SAO (issu de


Formanoo ou l’application mise à disposition par la Région en priorité ou format tableur
réalisé par le titulaire. Le choix entre ces deux modes sera précisé au moment de la
notification du bon de commande) ;
 les documents d’éligibilité des stagiaires listés à l’article 3.4 du CCTP y compris
l’attestation d’éligibilité le cas échéant ;
 les preuves des échanges avec CAP EMPLOI (attestation ou autre) ;

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 les justificatifs liés aux obligations en matière de publicité (photos, affichage A3,
planning, mention, page internet et attestation sur l’information aux stagiaires de la
participation Région / Union européenne) telles que rappelées à l’annexe 9 du CCTP et à
l’article 5.7.3 du CCAP ;
 la totalité des questionnaires à l’entrée.

L’absence des pièces indiquées ci-dessus entraîne le rejet du paiement dès la première
demande d’acompte mensuel ou trimestriel (le titulaire en est informé par mail).

Afin d'éviter les erreurs de transmission de Chorus Pro vers notre module de gestion de factures, il
vous est rappelé les règles suivantes :

 seule la facture (demande d'acompte) et le DGD doivent être transmis via Chorus Pro ;

 les autres documents (tableaux trimestriels, feuille d’émargements, fiche d'ouverture,


documents de fin d'action, justificatifs d'absence, ...) doivent parvenir à la Région
Réunion par mail (l'envoi pouvant être fait en même temps que le dépôt sous Chorus
Pro).

S'agissant du Projet de Décompte Général, celui-ci ne constituant pas la demande de paiement,


il devra être transmis, accompagné des documents de clôture du marché, par mail.

Toutefois, après que la Région ait transmis le décompte général pour signature, le titulaire le
retourne après signature par ses soins via Chorus Pro.

Les modalités de paiement des acomptes sont reprises ci-après :

a) Acomptes mensuels

Hormis les mois de mars, juin, septembre et décembre, le titulaire peut sur présentation d’une
demande, via le formulaire présenté en annexe 1a du présent CCAP, solliciter des acomptes
mensuels attestant de la réalisation des heures stagiaires sur présentation des feuilles d’émarge-
ment et des justificatifs des absences justifiées (cf annexes 7 et 8 du CCTP). Pour le 1er mois de
réalisation, il sera tenu compte du nombre de jours ouvrés.
Aucun paiement d’acompte ne peut être effectué si ces pièces n’ont pas été transmises.

b) Acomptes trimestriels

Aux mois de mars, juin, septembre, décembre, le titulaire présente une demande d’acompte via le
formulaire annexe 1b du présent CCAP, attestant de la réalisation des heures stagiaires sur pré-
sentation des feuilles d’émargement, des justificatifs des absences justifiées et des tableaux tri-
mestriels de réalisation horaire (issu de FORMANOO, de l’application mise à disposition par la
Région ou au format tableur réalisé par le titulaire. Le choix entre ces deux modes sera précisé au
moment de la notification du marché ou du bon de commande concerné).
Aucun paiement d’acompte ne peut être effectué si ces pièces n’ont pas été transmises.

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c) Acompte à la fin de l'action de formation


Un dernier acompte à la fin de l’action de formation relatif à chaque bon de commande doit être
demandé (déduction faite des avances et acomptes précédemment versés) sur présentation du
« formulaire de fin d’action » (cf annexe 1c du présent CCAP) et des pièces mentionnées à
l'article 10.3 a) ci-après.

Les demandes d'acomptes du(des) sous-traitants sont établies sur présentation du « formulaire
relatif à la sous traitance » (cf annexe 1d du présent CCAP) accompagnées de la facture agréée
par le titulaire.

Aucun paiement d’acompte ne peut être effectué si ces pièces n’ont pas été transmises.

10.3 Liquidation de la fin d’action de formation

a) Pièces de liquidation pour la fin d’action

Le titulaire s'engage à remettre les pièces mentionnées ci-dessous dans un délai de 60 jours à
compter de la fin de l'action de formation prévue au bon de commande concerné :

• le dernier tableau trimestriel de réalisation horaire ou extraction ou données


équivalentes (issu de Formanoo, à défaut de l’application mise à disposition par la
Région ou au format tableur réalisé par le titulaire. Le choix entre ces deux modes sera
précisé au moment de la notification du marché ou du bon de commande concerné ) ;

• le récapitulatif du déroulement effectif du stage avec le nombre d’heures effectuées pour


chaque matière enseignée, par chaque formateur, conformément au document normali-
sé présenté en annexe 3 du présent CCAP,

• le bilan de l’action comprenant a minima les points présentés en annexe 17 du CCTP,

• la fiche d’évaluation globale de la formation rédigée à partir des questionnaires


individuels d’évaluation figurant à l’annexe 15 du CCTP,

• la totalité des feuilles d'émargements en centre et en entreprise y compris les justifi-


catifs relatifs aux formations réalisées à distance,

• la fiche de clôture signée du prestataire ou l’extraction ou les données équivalentes


(issus de Formanoo, à défaut de l’application mise à disposition par la Région ou au
format tableur réalisé par le titulaire. Le choix entre ces deux modes sera précisé au
moment de la notification du marché ou du bon de commande concerné ),

• les résultats obtenus dans le cadre de la certification (PV notamment),

• le document de contrôle des données saisies sous le système d’information, complété


(cf Annexe 6 du CCAP).

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Il est rappelé que dans un délai de 10 jours à compter de la date de fin d’action, le
titulaire du marché devra transmettre, par voie dématérialisée à la Région :

• le fichier complet des données des participants intégrant les données à l’entrée et à la
sortie,

• la totalité des attestations de formations et de compétences de l’effectif de chaque


groupe formé.

Si la validation des données participants à la sortie n’a pas été effectuée et/ou si les pièces
ci-dessus n’ont pas été réceptionnées au plus tard dans le délai indiqué avec la demande
d’acompte de fin d’action, la Région sollicitera le titulaire pour la régularisation. Cette procédure
entraînera la suspension du délai global de paiement jusqu’à la validation et/ou la réception des
pièces justificatives.

b) Pièces de liquidation pour le solde

Le titulaire s’engage à remettre les pièces mentionnées ci-dessous dans un délai de 8 mois à
compter de la fin de l’action de formation, qui comprend :

 La synthèse des enquêtes à 6 mois ou équivalent (issu de Formanoo, à défaut de l’application


mise à disposition par la Région ou au format tableur réalisé par le titulaire. Le choix entre ces
deux modes sera précisé au moment de la notification du marché ou du bon de commande
concerné) ;

 Toutes autres pièces liées au présent marché à la demande de la Région.

10.4 Règlement en cas de groupement d’opérateurs économiques ou


de sous-traitance

Il sera fait application des articles 12.1.3 et 12.1.4 du CCAG PI.

En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les


sommes se rapportant à l’exécution de ses propres prestations.

Par dérogation à l’article 12.1.1 du CCAG PI, le paiement des membres du groupement
pourra s’effectuer sur un compte commun à tous les membres si celui-ci en fait la demande.

Les prestations exécutées par les sous-traitants, dont les conditions de paiement ont été
agréées par l’acheteur, sont payées dans les conditions financières prévues par le marché ou
par un acte spécial conformément à l’article 12.2 du CCAG PI.

10.5 Clôture du marché


A l’issue des formations et des versements périodiques, les pièces de liquidation ayant déjà été
transmises, afin de permettre le solde du marché, le titulaire adresse à la Région un projet de
décompte (cf annexe 2 du présent CCAP) ; ce document peut être transmis en même temps que
les pièces de liquidation pour le solde mentionnées supra.

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A compter de la réception du projet de décompte, il est arrêté un décompte général reprenant la


somme des acomptes versés et du solde dus à l’organisme. Celui- ci est notifié au titulaire dans
un délai de 30 jours pour signature.

A la réception du Décompte Général par le titulaire, ce dernier bénéficie d'un délai de 15 jours
pour retourner ce décompte revêtu de sa signature avec ou sans réserve ou fait connaître les
raisons pour lesquelles il refuse de le signer.

Dans le cas où le titulaire n'aurait pas retourné le Décompte Général signé avec ou sans réserve
dans ce délai, il est réputé accepté et la liquidation ou l'émission du titre de recettes dans le cas
d'un solde négatif se procède d'office.

S'il est signé sans réserve, il devient le décompte général et définitif du marché (DGD).

La date de réception du DGD par le Représentant de l’Acheteur constitue le point de départ du


délai global de paiement en application du décret du n°2013-269 du 29 mars 2013 cité supra.

En cas de contestation sur le montant des sommes dues, le Représentant de l’Acheteur règle les
sommes admises par les parties.

Après résolution du désaccord, le Représentant de l’Acheteur procède, le cas échéant, au


paiement d'un complément, majoré s'il y a lieu des intérêts moratoires.

En cas de correction financière établie avant la clôture du marché ou à l’issue d’une procédure
contradictoire, l’organisme s’engage à reverser à la Région les montants correspondant à la
correction financière, sans préjudice des actions que pourrait initier la Région à son encontre.

10.6 Délais de paiement


Les délais dont dispose l’acheteur ou son représentant pour procéder au paiement des règlements
partiels définitifs et du solde sont fixés à 30 jours.

10.7 Intérêts moratoires


Le défaut de paiement des avances, des acomptes, des règlements partiels définitifs ou du solde
dans le délai fixé par le marché donne droit à des intérêts moratoires, calculés à compter du
lendemain de l'expiration dudit délai (ou de l’échéance prévue par le marché) jusqu'à la date de
mise en paiement du principal incluse (article R. 2192-32 du Code de la Commande Publique).
Le taux des intérêts moratoires applicables en cas de dépassement du délai maximum de
paiement est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations
principales de refinancement les plus récentes en vigueur au premier jour du semestre de l'année
civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de
pourcentage.

Le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est fixé à 40 euros.

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10.8 Paiements des membres d’un groupement et des sous-traitants


ayant droit au paiement direct
Les paiements sont répartis entre le titulaire, les membres du groupement ou sous-traitants payés
directement comme indiqué dans l'acte d'engagement et son annexe en cas de besoin.

En cas de groupement, seul le mandataire du groupement est habilité à présenter les demandes
de paiement.

En cas de groupement solidaire, il est procédé à un règlement séparé de chacun des co-traitants, si la
répartition des paiements est identifiée dans l'acte d'engagement. Le mandataire du groupement indique
dans chaque demande de paiement qu'il transmet la répartition des paiements pour chacun des
co-traitants. L'acceptation d'un règlement à chacun des co-traitants solidaires ne saurait remettre en
cause la solidarité des co-traitants.

Les règlements des sous-traitants ayant droit au paiement direct seront subordonnés à l'indication
dans le projet de décompte de la somme à prélever sur celles qui sont dues au titulaire ou au
membre du groupement concerné par la partie de la prestation exécutée.

Le paiement du sous-traitant sera effectué sur la base de la demande de paiement adressée, par
le sous-traitant, au maître d’ouvrage et libellée en son nom et de l’acceptation totale ou partielle de
la facture du sous-traitant par le titulaire, dans les conditions visées aux articles R. 2193-10 à R.
2193-22 du Code de la Commande Publique. Ces dispositions sont applicables aux demandes de
paiement en cours du contrat et pour solde du contrat de sous-traitance.
Le traitement des factures du sous traitant sous chorus s’effectuera de la manière suivante :

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11. Modalités d’exécution du marché

11.1 Conditions d'exécution des prestations


La prestation devra être exécutée dans les délais indiqués dans les bons de commande.

Les prestations seront réalisées dans les conditions définies dans le Cahier des Clauses
Techniques Particulières.

11.2 Modification du marché


Le marché peut être modifié par la conclusion d’actes modificatifs dans les cas décrits aux articles
R. 2194-1 à R. 2194-9 du Code de la Commande Publique.

11.3 Prestations supplémentaires ou modificatives


Dans les conditions prévues à l’article 23 du CCAG PI, l’acheteur peut prescrire au titulaire, par
ordre de service, pendant l'exécution du marché, des prestations supplémentaires ou modificatives
après consultation de ce dernier ou accepter les modifications qu'il propose.

Le titulaire ne doit apporter aucune modification aux spécifications techniques sans autorisation
préalable de l'acheteur.

Comme le présent marché ne prévoit pas de prix pour les prestations supplémentaires ou
modificatives demandées par l’acheteur au titulaire, l’ordre de service prescrivant ces prestations
fixera provisoirement les prix nouveaux retenus pour le règlement des prestations supplémentaires
ou modificatives conformément aux dispositions de l’article 23 du CCAG PI.

11.4 Clause de réexamen


Il est fait application de l'article 25 du CCAG PI.

En cas de circonstance que des parties diligentes ne pouvaient prévoir dans sa nature ou dans son
ampleur et modifiant de manière significative les conditions d’exécution du marché, les parties exa-
minent de bonne foi les conséquences, notamment financières, de cette circonstance.

Le cas échéant, les parties conviennent, par avenant, des modalités de prise en charge, totale ou
partielle, des surcoûts directement induits par cette circonstance sur la base de justificatifs fournis
par le titulaire. Il est tenu compte, notamment :
- des surcoûts liés aux modifications d’exécution des prestations ;
- des conséquences liées à la prolongation des délais d’exécution du marché.

Le titulaire est tenu de demander, en temps utile, qu’il soit procédé à des constatations contradic-
toires pour permettre à l’acheteur d’évaluer les moyens supplémentaires effectivement mis en
œuvre.

Sont exclues de cette évaluation, les augmentations de prix prises en compte dans les index ou in-
dices utilisés pour la révision des prix du marché.

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Les surcoûts pris en charge par l’acheteur peuvent faire l’objet d’une avance dans les conditions
fixée au présent CCAP ou dans l’avenant conclu en application de l’article 25 du CCAG PI.

11.5 Remplacement du titulaire initial par un nouveau titulaire en cours


d’exécution
Le titulaire unique pourra proposer au maître d’ouvrage la substitution d’un nouveau titulaire afin de le
remplacer.
Ce remplacement pourra intervenir, après accord entre les parties, dans les hypothèses suivantes :
- cessation d’activité,
- cession de contrat,
- décès,
- difficultés techniques (affectant les moyens humains et/ou matériels) et/ou financières empêchant ou
risquant d’empêcher la mise en œuvre des obligations contractuelles,
- défaillance dans l’exécution des obligations contractuelles.
Le maître d’ouvrage vérifiera que le remplaçant proposé ne relève pas d’un des cas d’interdiction de
soumissionner et appréciera ses capacités professionnelles, techniques et financières, sur la base des
mêmes pièces que celles produites par le titulaire.
A l’issue de cet examen, le maître d’ouvrage acceptera ou non la mise en œuvre de la substitution. Cette
substitution ne pourra emporter d’autres modifications substantielles au marché.
Dans le cadre d’un groupement, cette même possibilité est offerte à chacun des membres du groupe-
ment, après accord de l’ensemble des membres sur la substitution.
Le remplaçant proposé pourra être :
- dans le cadre d’un groupement conjoint : soit un des membres du groupement, soit une entreprise
tierce.
- dans le cadre d’un groupement solidaire : une entreprise tierce.

Conséquences de l’absence d’accord d’un des membres du groupement ou du maître d’ouvrage


sur la substitution :
- dans le cadre d’un groupement solidaire : la défaillance d’un cotraitant emportera automatiquement
mise en œuvre de la solidarité des autres membres du groupement.
- dans le cadre d’un groupement conjoint : la part non exécutée du cotraitant défaillant sera résiliée ;
les autres membres poursuivront la réalisation de la part des travaux qui leur ont été confiés.
Si la substitution vise le mandataire du groupement, le groupement recomposé désigne un nouveau
mandataire.
A défaut,
- dans le cas du groupement conjoint avec mandataire solidaire, le maître d’ouvrage se réserve la possi-
bilité :
- soit de laisser la possibilité aux membres de groupement de poursuivre leurs travaux après désignation
d’un mandataire non solidaire ; le cocontractant énuméré en deuxième position dans l'acte d'engage-
ment initial devient le nouveau mandataire du groupement,

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- de prononcer la résiliation sans faute, mais sans indemnité.

11.5.1 Remplacement d’un membre du groupement


En cours d’exécution du marché, si le groupement apporte la preuve que l’un de ses membres se
trouve dans l’impossibilité d’accomplir sa tâche, il peut demander au maître d’ouvrage
l’autorisation de continuer à exécuter le marché en proposant à son acceptation, le cas échéant,
un ou plusieurs nouveaux membres du groupement, sous-traitants ou entreprises liées.

Le maître d’ouvrage se prononce sur cette demande après examen de la capacité de l’ensemble
des membres du groupement ainsi transformé et, le cas échéant, des sous-traitants ou
entreprises liées présentés à son acceptation, au regard des conditions de participation définies
lors de la passation du marché.

Le refus de la demande emporte résiliation du marché.

L’acceptation de cette substitution fait l’objet d’une modification de marché conformément à l’article
R2194-1 du Code de la Commande Publique.

12. Constatation de l’exécution des prestations

12.1 Opérations de vérification et décisions


Les opérations de vérifications quantitatives et qualitatives sont effectuées conformément aux
dispositions des articles 28 et 29 du CCAG PI.

Le titulaire du marché est tenu d’exécuter les prestations conformément aux prescriptions du marché,
notamment du CCTP et de son offre financière et technique.

Le Pouvoir Adjudicateur s'assure que les prestations répondent aux stipulations du marché en
effectuant des vérifications quantitatives et qualitatives.

Concernant les locaux et matériels dédiés à l'action, les opérations de vérification le cas échéant
s'effectuent après notification du marché concerné et avant émission de l'ordre de service n°2 de
démarrage des prestations par l’acheteur (représenté par les services de la Région Réunion ou
toute autre autorité mandatée par la Présidente du Conseil Régional).

A l’issue du contrôle, un rapport est transmis au titulaire incluant s’il y a lieu des réserves et/ou des
recommandations suite aux constatations effectuées sur place. Dans ce dernier cas, le titulaire doit
mettre en œuvre les mesures qui s’imposent dans les délais indiqués pour se conformer aux
recommandations et aux réserves.

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En outre, l'organisme s’engage à :

• accorder un droit d’accès en cours de réalisation, avant et après la clôture du marché,


à toutes les pièces nécessaires au contrôle de l’exécution du marché et de la
réalité de la prestation facturée (par exemple : les feuilles d’émargement, les contrats
de formation signés avec les stagiaires, les plannings des stagiaires et des formateurs,
le dossier de chaque stagiaire, les pièces relatives à la rémunération des stagiaires, le
dossier relatif au recrutement – les tests de sélection le cas échéant ... ) dans les délais
prescrits par le règlement RGPD ;

• tenir à la disposition de la Région les documents attestant de la situation du


prestataire vis à vis des organismes sociaux, fiscaux et professionnels ;

• conserver toutes les pièces justificatives relatives à l’exécution du marché selon


les délais prescrits par le règlement RGPD.

Par dérogation à l'article 28.2 du CCAG PI, l’acheteur effectue des opérations de vérification de
la globalité des prestations à tout moment de l’exécution du marché.

En cas de non respect des prescriptions du marché, le titulaire se voit appliquer, les pénalités
prévues au présent CCAP, assorties d’une mise en demeure de se mettre en conformité dans un
délai déterminé.

À défaut, la résiliation du marché pour faute sera prononcée dans les conditions décrites dans le présent
document.

12.2 Admission, ajournement, réfaction et rejet


Par dérogation à l’article 29.1 du CCAG PI, en l’absence de décision, l’admission prend effet
dans le délai de 40 jours à compter de la date de livraison des prestations.

Par dérogation à l’article 29.3 du CCAG PI, lorsque l'acheteur estime que des prestations, sans
être entièrement conformes aux stipulations du marché, peuvent néanmoins être admises en l'état,
il peut les admettre avec réfaction de prix proportionnelle à l'importance des imperfections consta-
tées. Cette décision est doit être motivée et est notifiée directement au titulaire.

Si le titulaire ne présente pas d'observations dans les quinze jours suivant la décision d'admission
avec réfaction, il est réputé l'avoir acceptée.
Si le titulaire formule des observations dans ce délai, l’absence de réponse de l’acheteur dans le
délai de quinze jours à compter de la réception des observations vaut rejet desdites observations
du titulaire et l'admission est réputée avec réfaction.

Par dérogation à l’article 29.4 du CCAG PI, lorsque l'acheteur estime que les prestations ne
peuvent être remises en l’état, il en prononce le rejet partiel ou total. Cette décision est doit être
motivée et est notifiée directement au titulaire.

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13. Propriété intellectuelle / Utilisation des résultats

13.1 Régime des connaissances antérieures et connaissances


antérieures standards
Les dispositions des articles 33 et 34 du CCAG PI seront applicable au marché.

13.2 Régime des résultats


En vertu de l’article 35 du CCAG PI:
• Dans le cadre du marché le titulaire accorde à l’acheteur, les droits nécessaires pour
utiliser ou faire utiliser les résultats, en l'état ou modifiés, de façon permanente ou
temporaire, en tout ou partie, par tout moyen et sous toutes formes, pour les besoins et
finalités d’utilisation découlant de l’objet des prestations du marché.
• Pour permettre à l’acheteur d’exercer les droits qui lui sont accordés, le titulaire livre
spontanément et au fur et à mesure de l’exécution des prestations, l'ensemble des
éléments nécessaires à cet exercice, ainsi que leurs mises à jour ou évolutions au cours de
l'accord-cadre.
• Le titulaire du marché ne peut opposer ses droits ou titres de propriété intellectuelle ou ses
droits de toute autre nature à l'utilisation des résultats et des connaissances antérieures,
lorsque celle-ci est conforme aux besoins d’utilisation applicables au marché.

14. Suspension des prestations en cas de circonstances


imprévisibles
Lorsque la poursuite de l’exécution du marché est rendue temporairement impossible du fait d’une
circonstance que les parties diligentes ne pouvaient prévoir dans sa nature ou dans son ampleur
ou du fait de l'édiction par une autorité publique de mesures venant restreindre, interdire, ou
modifier de manière importante l'exercice de certaines activités en raison d'une telle circonstance,
une suspension de tout ou partie des prestations sera prononcée par l'acheteur.
Lorsque la suspension sera demandée par le titulaire, l'acheteur se prononcera sur le bien-fondé
de cette demande dans les meilleurs délais.
Les dispositions de l’article 24 du CCAG PI seront applicables.

15. Défaillance du titulaire


Si le titulaire est dans l’impossibilité d’assurer les prestations qui lui sont commandées dans le
respect des clauses du présent marché, il en avise immédiatement l’administration et doit
soumettre à l’appréciation de celle-ci les justifications présentant un caractère d’empêchement
majeur.

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Si le titulaire néglige de s’y conformer ou si les justifications fournies ne sont pas jugées
satisfaisantes par l’administration, il peut en ressortir, suivant le cas et à l’appréciation de l’autorité
compétente :

Outre l’application éventuelle des pénalités de retard prévues, l’acheteur peut faire procéder par un
tiers à l’exécution des prestations prévues par le marché aux frais et risques du titulaire, soit en
cas d’inexécution ou d’exécution défaillante par ce dernier d’une prestation qui, par sa nature, ne
peut souffrir aucun retard, soit en cas de résiliation du marché prononcée aux tords du titulaire. Le
surcoût qui en résulte est à sa charge. En revanche, la diminution des dépenses ne lui profite pas.

16. Exécution des prestations aux frais et risques du titulaire


Par dérogation aux dispositions de l’article 27 du CCAG PI, si le titulaire est dans
l’impossibilité d’assurer les prestations qui lui sont commandées dans le respect des clauses du
présent marché, il doit en aviser immédiatement l’administration et soumettre à l’appréciation de
celle-ci les justifications présentant un caractère d’empêchement majeur.

Si le titulaire néglige de s’y conformer ou si les justifications fournies ne sont pas jugées
satisfaisantes par l’administration, il peut en ressortir, suivant le cas et à l’appréciation de l’autorité
compétente, l’application des mesures suivantes :
Outre l’application éventuelle des pénalités de retard prévues, l’acheteur peut faire procéder par un
tiers à l’exécution des prestations prévues par le marché aux frais et risques du titulaire, soit en
cas d’inexécution ou d’exécution défaillante par ce dernier d’une prestation qui, par sa nature, ne
peut souffrir aucun retard, soit en cas de résiliation du marché prononcée aux tords du titulaire.
Le surcoût qui en résulte est à sa charge. En revanche, la diminution des dépenses ne lui profite
pas.

17. Pénalités

17.1 Dispositions générales


Les pénalités sont exprimées en euros. Elles sont comptabilisées en jours calendaires et
appliquées sur constatation sans mise en demeure préalable. Ainsi, par dérogation à l’article
14.1.1 du CCAG PI, les pénalités de retard sont mises en œuvre sans application d’une procédure
contradictoire. Le titulaire ne peut présenter ses observations.

Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG PI, le titulaire est exonéré de pénalités lorsque son
montant total ne dépasse pas un deux centième (1/200e) du montant réel du bon de
commande exécuté.

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17.2 Incomplétude des feuilles d’émargement


Par dérogation à l’article 14 du CCAG/PI, en cas de renseignement partiel ou erroné des feuilles
d’émargement (dates, horaires, noms des stagiaires et formateurs, matières enseignées) ne
permettant pas de vérifier la réalité de l’action telle que décrite dans le récapitulatif du déroulement
du stage, la pénalité suivante s'applique : prix de l’heure stagiaire / 2 x nombre d’heures
stagiaire concerné.

17.3 Durée non validée des matières


Durée des matières : en cas de dépassement, non validé par la Région, de la tolérance de + ou
– 10 % dans la durée des matières et, par dérogation à l’article 14 du CCAG/PI, la pénalité
suivante s'applique :
Prix de l’heure stagiaire/2 x nombre d’heures d’enseignement effectué au-delà ou en deçà de
10 % x effectif initial (L'effectif initial est celui de la dernière fiche d'ouverture).

17.4 Retard dans la transmission des pièces de liquidation de la


prestation
Par dérogation à l’article 14.1 du CCAG/PI, tout retard dans la transmission :
- des pièces de liquidation à remettre dans un délai de 60 jours après la fin de l’action ;
- des pièces de liquidation pour le solde à remettre dans un délai de 8 mois après la fin de
l’action

induit une pénalité égale à :

Montant réel du marché X 1/3000 X nombre de jours de retard.

Le montant total des pénalités de retard dans la transmission des pièces de liquidation de
la prestation et des pièces du solde partiel ou du décompte ne peut excéder 10 % du
montant total hors taxes réalisé du bon de commande.

Sans mise en demeure, si à partir des 8 mois à compter de la fin de l’action, la Région n’a pas
reçu ces documents, celle-ci se réserve la possibilité d’établir directement le solde partiel définitif
ou le décompte général définitif.

17.5 Non respect des obligations liées à la publicité


Par dérogation à l’article 14 du CCAG/PI, en cas de non respect d’une des dispositions relatives
aux obligations de publicité (cf. annexe transmise lors de la notification du bon de commande 3),
une pénalité égale à 3 % du montant exécuté du bon de commande s'applique.

3 Cette annexe se base sur l’annexe 9 du CCTP. Toutefois elle pourra comporter quelques adaptations visant à ne faire
apparaître que les éléments en lien avec les financements et cofinancements effectivement mobilisés au titre du bon de
commande.

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17.6 Barème de correction applicable en cas de non renseignement


des données obligatoires relatives aux participants
Le non-renseignement des données obligatoires relatives aux suivi des stagiaires à l'entrée et en
fin de formation entraîne l’application d‘une correction forfaitaire sur le montant du bon de
commande hors autres pénalités.

• Lorsque le niveau de renseignement des données obligatoires est inférieur à 65 % des


participants de l’opération mais supérieur ou égal à 60 %, un taux forfaitaire de 5%
s’applique ;

• Lorsque le niveau de renseignement des données obligatoires est inférieur à 60 % des


participants de l’opération mais supérieur ou égal à 50 %, un taux forfaitaire de 10%
s’applique ;

• Lorsque le niveau de renseignement des données obligatoires est inférieur à 50 % des


participants de l’opération, un taux forfaitaire de 25 % s’applique.

17.7 Autres modifications dans l’exécution de la prestation


Par dérogation à l’article 14 du CCAG PI, à défaut de demande formelle de modification des
modalités d’organisation pédagogique contractualisées (déroulement de la formation, évaluation,
validation, planning, effectif en session, certification, locaux, moyens matériels, durée hebdoma-
daire, autres ...), émise dans les délais et acceptée, une pénalité égale à 5 % du montant réel du
bon de commande réalisé s’applique.

18. Assurances
Par dérogation aux dispositions de l'article 9 du CCAG PI, il appartient au titulaire avant
notification du présent marché et avant tout commencement d’exécution de justifier qu'il a souscrit
une assurance en cours de validité garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité
civile qu’il pourrait encourir en cas de dommages corporels et/ou matériels causés à l’occasion de
l’exécution des prestations, objet du marché, ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle,
en cas de dommages occasionnés par l’exécution du marché.
A tout moment durant l'exécution du marché, le titulaire doit être en mesure de produire cette
attestation, sur demande de l’acheteur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception
de la demande.
Le titulaire s’engage à informer expressément la personne publique de toute modification de son
contrat d’assurance.
Les titulaires et leurs sous-traitants éventuels doivent être garantis par une police destinée à
couvrir leur responsabilité civile en cas de préjudices causés à des tiers, y compris l'acheteur
public, à la suite de tout dommage corporel, matériel et immatériel consécutif ou non, du fait de
l'opération avant ou après son exécution.

Pour justifier l'ensemble de ces garanties et par dérogation aux dispositions de l'article 9.2 du
CCAG PI, les titulaires doivent fournir une attestation avant la notification du marché, émanant de
leur compagnie d'assurance, ainsi que les attestations de leurs sous-traitants répondant aux
mêmes conditions de garantie.

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Ils doivent adresser ces attestations à la personne publique au cours du premier trimestre de
chaque année, pendant toute la durée de leur mission. Sur simple demande du Représentant de
l’Acheteur, les titulaires doivent justifier à tout moment du paiement de leurs primes ainsi que de
celles de leurs sous-traitants.

Si le marché est conclu avec un groupement, les assurances susmentionnées sont contractées
par chacune des entreprises dudit groupement.
Sur simple demande du maître de l’ouvrage, le titulaire doit justifier à tout moment du paiement de
ses primes ainsi que de celles de ses sous-traitants.

19. Résiliation du marché


Les dispositions des articles 36 à 40 du CCAG PI sont applicables au présent le marché
auxquelles s’ajoutent les dispositions ci-dessous.

19.1 Résiliation pour faute


En cas de résiliation pour faute, il sera fait application de l’article 39 du CCAG PI.

L’acheteur pourra faire procéder par un tiers à l'exécution de tout ou partie des prestations prévues
par le marché aux frais et risques du titulaire dans les conditions définies à l'article 39 du
CCAG PI. La décision de résiliation le mentionnera expressément.
Le titulaire n'a droit à aucune indemnisation.

19.2 Résiliation pour motif d’intérêt général


En application de l’article 40 du CCAG PI, en cas de résiliation pour motif d'intérêt général,
l’indemnité de résiliation est fixée à 5 % du montant initial hors TVA du marché diminué du
montant hors TVA non révisé des prestations admises.

19.3 Résiliation pour travail dissimulé


Le ou les titulaire(s) du marché sont tenus de s’acquitter des formalités mentionnées aux articles
L. 8221-3 à L. 8221-5 du code travail, à savoir notamment :
- l’immatriculation au répertoire des métiers ou, dans les départements de la Moselle, du Bas-Rhin
et du Haut-Rhin, au registre des entreprises ou au registre du commerce et des sociétés, lorsque
celle-ci est obligatoire ;
- les déclarations qui doivent être faites aux organismes de protection sociale ou à l'administration
fiscale en vertu des dispositions légales en vigueur ;
- la formalité prévue à l'article L. 1221-10 du code du travail, relatif à la déclaration préalable à
l'embauche ;
- la formalité prévue à l'article L. 3243-2, relatif à la délivrance d'un bulletin de paie ;
- les déclarations relatives aux salaires ou aux cotisations sociales assises sur ceux-ci auprès des
organismes de recouvrement des contributions et cotisations sociales ou de l'administration fiscale
en vertu des dispositions légales.
Par application des dispositions de l’article L. 8222-6 du code du travail, en cas de défaut de la
part du titulaire du marché de l’accomplissement d’une ou de plusieurs de ces formalités, la
Région Réunion enjoint au titulaire de faire cesser cette situation sans délai.

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A défaut de rapport par le titulaire de la preuve de la cessation de cette situation, dans le délai de deux
mois à compter de la date d'envoi de la mise en demeure, il est procédé à la résiliation du marché à ses
torts exclusifs.

19.4 Résiliation pour évènements liés au marché


Il est fait application des dispositions de l'article 38 du CCAG/PI.
En complément de ces articles, la Région se réserve la possibilité de résilier le marché à tout moment
sans mise en demeure et sans indemnité en cas :
- d’absence de remise de la certification QUALIOPI dans les délais mentionnés au CCTP ;
- d’absence de remise de l’agrément indispensable lié à la réalisation des formations ou à l’évolution des
référentiels métiers.

20. Règlement des différends entre parties


Par dérogation à l’article 43 du CCAG PI, lorsque le maître d’ouvrage n’a pas donné suite ou n’a
pas donné une suite favorable à une demande du titulaire, le règlement définitif du différend relève
de la procédure contentieuse telle que fixée à l’article 43.5 du CCAG PI.

21. Règlement des différends – Litiges


Il est fait application de l’article 43.5 du CCAG PI.

Les correspondances relatives à chaque marché sont rédigées en langue française. La loi
française est seule applicable.

Tout différend éventuel relatif à l'exécution des prestations et/ou à l'interprétation des stipulations
du marché considéré fait l'objet, autant que faire se peut, d'un règlement amiable.

Le Tribunal Administratif de la Réunion est compétent pour connaître de tout litige survenu au titre
de chacun des marchés :
Tribunal Administratif de la Réunion
27 rue Félix Guyon - CS 61107 - 97404 Saint Denis Cedex
Tél : +262 262 92 43 60 – Fax : + 262 262 92 43 61
Courriel : greffe.ta-st-denis-de-la-reunion@juradm.fr

22. Dérogations aux documents généraux


Il est dérogé :
 À l’article 3.7.2 du CCAG PI par l’article Observations sur les bons de commande
 À l’article 13.1 du CCAG PI par l’article Ordre de service
 À l’article 3.8.2 du CCAG PI par l’article Observations sur un ordre de service
 À l’article 4.1 du CCAG PI par l’article Pièces constitutives du marché
 À l’article 3.1.2 du CCAG PI par l’article Forme des notifications et informations au
titulaire

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 À l’article 4.2.1 du CCAG PI par l’article Pièces à remettre au titulaire


 À l’article 5.1.1 du CCAG PI par l’article Obligation de confidentialité
 À l’article 10.1.1 du CCAG PI par l’article Forme du prix
 À l’article 10.1.2 du CCAG PI par l’article Révision du prix
 À l’article 12.1.1 du CCAG PI par l’article Règlement en cas de groupement
d’opérateurs économiques ou de sous-traitance
 À l’article 28.2 du CCAG PI par l’article Opérations de vérification et décisions
 Aux articles 29.1, 29.3 et 29.4.du CCAG PI par l’article Admission, ajournement,
réfaction et rejet
 À l’article 27 du CCAG PI par l’article Exécution des prestations aux frais et risques du
titulaire
 Aux articles 14.1.1 et 14.1.3 du CCAG PI par l’article Dispositions générales
 A l’article 14 du CCAG PI par l’article Incomplétude des feuilles d’émargement
 A l’article 14 du CCAG PI par l’article Durée non validée des matières
 A l’article 14.1 du CCAG PI par l’article Retard dans la transmission des pièces de
liquidation de la prestation
 A l’article 14 du CCAG PI par l’article Non respect des obligations liées à la publicité
 A l’article 14 du CCAG PI par l’article Autres modifications dans l’exécution des
prestations
 Aux articles 9 et 9.2 du CCAG PI par l’article Assurances
 À l’article 43 du CCAG PI par l’article Règlements des différends entre les parties

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Annexe 1 – CCAP : Formulaires de demande d’acompte

Pour faciliter vos demandes d’acomptes, la Région Réunion a mis en place 4 formulaires de de-
mande d’acompte :

 1 formulaire de demande d’acompte mensuel (1a). Ce formulaire simplifié peut être


transmis aux services de la DFPA tous les mois, sauf mois de mars, juin, septembre,
décembre.

 1 formulaire de demande d’acompte trimestriel (1b) : ce formulaire doit être transmis à


chaque fin de trimestre (à fin mars, fin juin, fin septembre, fin décembre), sauf fin d’action.
A cette demande d’acompte trimestriel doit être joint le tableau trimestriel de réalisation
horaire.

 1 formulaire de fin d’action (1c) : ce formulaire complété doit être transmis aux services
de la DFPA dans un délai de 60 jours à compter de la fin de l’action, accompagné du
dernier tableau trimestriel de réalisation horaire et des pièces de liquidation, sous peine de
pénalités.

 1 formulaire relatif aux interventions des sous-traitants agréés en cas de paiement


direct (1d). Le formulaire doit être joint à chacun des formulaires ci-dessus (1a, 1b, 1c), en
cas de sous-traitance agréée intervenant sur la période considérée et bénéficiant du
paiement direct.

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Annexe 1a- CCAP : Formulaire de demande d’acompte mensuel

(A chaque fin de trimestre, utiliser l’autre formulaire de demande d’acompte)

DEMANDE D’ACOMPTE POUR LA PERIODE


MOIS DE…………………………………………
(sauf mois de mars, juin, septembre, décembre)

Situation n°

Je soussigné(e), M. ou Mme (nom, qualité),


………………………………………………………représentant l’organisme de formation …………………………
SIRET N°…………………………………………………………atteste que l’action de formation (libellé,
lieu…………………………………………………………………………………………… objet du marché
n°……………………………………………, lot n°………………, a été conduite pendant le mois de
…………………………. conformément aux clauses du contrat - notamment conformément au planning
prévisionnel -, et demande le versement d’un acompte correspondant à la situation suivante :

Montant du marché :
Montant du Bon de Commande N° :
Montant de l’avance versée :

Montant du face à face pédagogique (a) : HT : ……………………………….TTC : ……………………………

Durée de la formation (en nbre de mois) : (b)


Date de début de la formation : …………………..Date de fin de la formation :……………………………….
Total en euros

Acompte demandé pour le mois en HT : = (a)/(b) :

Si 1er mois de réalisation de l’action, tenir compte du nb de jours


ouvrés effectués.
HT TVA TTC
Acompte mensuel
- remboursement de l’avance (cf. article 9.2 du CCAP)

Total versement sollicité :

Dont paiements directs aux sous-traitants


(voir détail en annexe)
Pourcentage de réalisation de la période en centre :
(facultatif si pas d’avance perçue)
Pourcentage de réalisation de la période en entreprise :

Je certifie exactes les données ci-dessus. Je certifie exacte la situation indiquée vis à vis de la
sous-traitance. J’atteste que l’action de formation n’est pas achevée.
Fait à , le

(Signature et cachet)

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Annexe 1b - CCAP : Formulaire de demande d’acompte trimestriel

DEMANDE D’ACOMPTE POUR LE TRIMESTRE DE…………………………………………


(sauf fin d’action)
Situation n° ………

Je soussigné(e), M. ou Mme (nom, qualité)………………………………………………………représentant


l’organisme de formation ………………………………SIRET N°…………………………………………………
atteste que l’action de formation (libellé, lieu) ………………………………………………… objet du marché
n°………………………………………………, lot n°………………, a été conduite pendant la période de
…………………………. conformément aux clauses du contrat, et demande le versement d’un acompte
correspondant à la situation suivante :

Montant du marché :
Montant du Bon de Commande N°
Montant de l’avance versée :
Prix Nb Nb d’unités prises en compte Nb d’unités cumulées : Total HT
unitaire d’unités sur le trimestre achevé trim. Achevé + trim. précédents en euros
du prévues Heures/ Absences justifiées Total pris Heures Absences Total pris en = (a)X(b), sauf si
contrat au contrat unités en compte /unités justifiées compte dépassements
(a) réalisées (b) réalisées (c)
Face à face
pédagogique
(heures
stagiaires)
Suivi visite en
entreprise
Acompte trimestriel : Total TTC :
dont TVA :
- demandes d’acompte TTC présentées sur la période : - mois 1 :
- mois 2 :
Sous total :
dont TVA :
- remboursement de l’avance (cf. Article 9.2 du CCAP )

Total TTC sollicité :


dont TVA :
Dont paiements directs aux sous-traitants sur la période (TTC) (cf. détail en annexe)
Pourcentage de réalisation de la période en centre :
Pourcentage de réalisation de la période en entreprise :
a. Il s’agit du prix exprimé en euros
(b) et (c) Il s’agit du nombre total d’heures stagiaires et visites en entreprise

Je certifie exactes les données ci-dessus.


Je certifie exacte la situation indiquée vis à vis de la sous-traitance.

J’atteste que l’action de formation n’est pas achevée.


Fait à , le

(Signature et cachet)

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Annexe 1c- CCAP : Formulaire de fin d’action de formation


FORMULAIRE DE FIN D’ACTION
DEMANDE D’ACOMPTE POUR LE DERNIER TRIMESTRE : ………………………………
Situation n° ………
Je soussigné(e), M. ou Mme (nom, qualité),………………………………………………………représentant l’organisme de
formation ………………………………………SIRET N°……………………………………………atteste que l’action de
formation (libellé, lieu)……………………………………………………………… objet du marché
n°………………………………………………, lot n°………………, a été conduite pendant la période de
…………………………. conformément aux clauses du contrat, et demande le versement d’un acompte correspondant à
la situation suivante :
Montant du marché :
Montant du Bon de Commande N°
Montant de l’avance versée :

Prix Nb Nb d’unités prises en compte Nb d’unités cumulées : Total HT


unitaire d’unités sur le trimestre achevé trim. achevé + trim. précédents en euros
du prévues unités Absences Total unités Absences Total pris en = (a)X(b), sauf si
contrat au réalisées justifiées pris en réalisées justifiées compte dépassements
contrat compte (c)
(a) (b)
Face à face
pédagogique
(heures
stagiaires)
Suivi visite
en entreprise
Certification
Acompte trimestriel : Total TTC :
dont TVA :
- demandes d’acompte TTC présentées sur la période : - mois 1 :
- mois 2 :
Sous total * :
dont TVA :
- remboursement de l’avance (solde de l’avance)
Total TTC sollicité * :
dont TVA :
Dont paiements directs aux sous-traitants sur la période (TTC) (cf. détail en annexe)
Pourcentage de réalisation de la période en centre :
Pourcentage de réalisation de la période en entreprise :
a. Il s’agit du prix exprimé en euros
(b) et (c) Il s’agit du nombre total d’heures stagiaires et visites en entreprise, nombre stagiaires présentés à la
certification

Je certifie exactes les données ci-dessus.‘atteste que l’action de formation s’est achevée
le : ……………………

J’atteste avoir transmis ci-joint l’ensemble des pièces de liquidation

Fait à le,
(Signature et cachet)

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Annexe 1d - CCAP : Formulaire relatif à la sous-traitance

(à compléter et transmettre uniquement en cas de sous-traitance agréée


et paiement direct)

ANNEXE RELATIVE A LA SOUS-TRAITANCE ET AU PAIEMENT DIRECT


pour la DEMANDE D’ACOMPTE DE LA PÉRIODE
…………………………………………

Annexe à la situation n° ………

Je soussigné(e), M. ou Mme (nom, qualité), …………………………………………………………………,


représentant l’organisme de formation………………………………………………………………………...………
SIRET N°………………………………………………………, concernant l’action de formation (libellé, lieu)
…………………………………………………objet du marché n°……………………, lot n°………………, certifie
exactes les données ci-dessous, relatives aux interventions des sous-traitants agréés bénéficiant d’un
paiement direct, sur la période :

Liste des sous-traitants agréés ayant réalisé des interventions sur la période

Sous- Valeur des prestations en euros Montant cumulé des factures (a)
traitant mois Montant Montant N°
TVA
agréé HT TTC facture

Valeur totale de la
sous-traitance sur la période, à
verser directement :
(montant à reporter sur la
demande d’acompte)
(Joindre les factures agréées des sous-traitants à cette demande d’acompte.) (b)

Fait à , le
(signature et cachet)

Note : Les factures des sous-traitants indiqueront les dates exactes de leurs interventions, ainsi que la
matière enseignée (ou à défaut la nature exacte de leur intervention) chaque journée.

a. : Indiquer le montant cumulé des factures du sous-traitant depuis le début de ses interventions sur
le marché.
b. : Si une facture de sous-traitant agréé s’avère manquante ou n’est pas conforme (exemple :
absence d’acceptation du titulaire,…), le traitement de la demande d’acompte émise par le titulaire
n’est pas réalisé.

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Annexe 2 - CCAP : Projet de décompte général

PROJET DE DÉCOMPTE GÉNÉRAL


présenté par l’organisme de formation

du marché n°
lot n°
relatif à l’action de formation :
réalisée à :
entre le et le

A. Réalisations
Conformément aux précédentes situations transmises, j’atteste que les réalisations effectuées sur l’action de formation
citée ci-dessus s’établissent comme suit :

Montant du marché :

Prix Nb Nb d’unités prises en Nb unités Total


unitaire d’unités compte retenues HT
du prévues pour le en
contrat au réalisées Absences Total paiement euros
en contrat justifiées pris en (d) = (a) X
euros (b) compte (d)
(a) (c) = (b) si
(c)>(b)
Face à face
pédagogique
(heures
stagiaires)
Suivi visite
en
entreprise
Certification
Enquête à 6
mois par
stagiaire

Montant dû sur réalisations :

Pourcentage de réalisation de la période en


centre :
Pourcentage de réalisation de la période en
entreprise :

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B. Déjà versé

Sur cette action de formation, les avances et acomptes suivants ont été versés :

Objet du Bénéficiaire Suite à Date de Montant


Versement (titulaire/sous traitant) Demande l’encaissement
d’acompte n°
Avance
1er acompte
2ème acompte

TOTAL VERSE

C. Proposition de solde

Montant en euros
Total des réalisations
Total des sommes dues sur le contrat HT
TVA
Total des sommes dues sur le contrat TTC
Déjà versé
Montant du solde proposé

Je reconnais que cette proposition de solde ne tient pas compte d’éventuelles pénalités qui pourraient être imputées sur
ce marché. Ces pénalités seront notifiées lors du décompte général.

Fait le
Cachet et Signature

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Annexe 3 - CCAP : RÉCAPITULATIF DU DÉROULEMENT DU STAGE


LOT : ……………..
Action : N° de marché :
Lieu : Nom de l'organisme :
Date de début :
Date de fin :
RÉCAPITULATIF DÉROULEMENT DU STAGE
Modification (demande de changement de formateur
n° - date de demande)
Écart
Prévu au contrat (uniquement pour les formations pré qualifiantes :
Exécuté en Écart en %
ou après modifications agréées par la Région à l’ouverture de la formation colonnes à répéter autant de fois que nécessaire en
valeur
fonction des demandes de changement de formateur
présentées)
Durée proposée Durée proposée Nombre d'heures enseignées Durée proposée
Nombre d'heures enseignées prévues Nombre d'heures enseignées réelles
aux stagiaires aux stagiaires réelles aux stagiaires
Matière enseignée en Nombre en Nombre en Nombre
en Nom/prénom en Nom/prénom en Nom/prénom
sous- d'heures sous- d'heures sous- d'heures
groupe formateur groupe formateur groupe formateur
groupe d'enseignement groupe d'enseignement groupe d'enseignement
50 PAYET 50 40 PAYET 40
Ex : Anglais RIVIERE 50 RIVIERE 20
50 60
FONTAINE 50 TURPIN 40
Etc.…

TOTAL 330 ▒▒▒▒▒▒▒▒ 420 ▒▒▒▒▒▒▒▒


Date :
Nom :

Signature :

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Annexe 4 - CCAP : Modèle Attestation de suivi de la période pratique en entreprise

N° marché :
Intitulé de l’action :
Nom de l’organisme de formation :

Pour que la visite en entreprise soit prise en compte pour le paiement, l'attestation, non modifiée doit être renseignée dans
sa complétude et signée des 3 personnes citées ci-dessous

Première visite Deuxième visite


Nom/prénom du stagiaire : Nom/prénom du stagiaire :
Nom/prénom du formateur effectuant la visite : Nom/prénom du formateur effectuant la visite :
Nom/prénom du maître de stage : Nom/prénom du maître de stage :
Représentant l’entreprise (Nom entreprise) : Représentant l’entreprise (Nom entreprise) :
N° de SIRET, d’AMEXA, APE, ... : N° de SIRET, d’AMEXA, APE, ... :
Adresse du lieu du stage : Adresse du lieu du stage :
Tél. : Tél. :
___________________________________________________________________________

Première période en entreprise


Date de début : …....................................................Date de fin :.............................................

Première visite en entreprise


Date de la visite : .........................heure de début :...................heure de fin :.........................

Les personnes signataires ci-dessous attestent que la visite a bien eu lieu à la date et aux
heures indiquées.

Signature du Maître Signature du stagiaire Signature du formateur


de stage+ cachet entreprise

_____________________________________________________________________

Deuxième période en entreprise


Date de début : …....................................................Date de fin :.............................................

Deuxième visite en entreprise


Date de la visite : ...............................heure de début :..............heure de fin:.........................

Les personnes signataires ci-dessous attestent que la visite a bien eu lieu à la date et aux
heures indiquées.

Signature du Maître Signature du stagiaire Signature du formateur


de stage+ cachet entreprise

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Annexe 5 - CCAP : Règles d’échantillonnage et d’extrapolation

Pour les opérations de formation en marchés publics, la Région effectue des vérifications sur les réalisations
physiques déclarées par le titulaire du marché. L'objectif est de s'assurer de la fiabilité des déclarations de
ce dernier ainsi que de la correcte exécution du marché.

Lorsque le nombre de pièces justificatives à contrôler est élevé, la Région peut recourir à la méthode
d'échantillonnage dont les règles sont définies ci-dessous.

Dans ce cas, les suites données au contrôle de l'échantillon dépendent des conclusions du contrôle mené
par la Région ainsi que de la méthode d'échantillonnage utilisée.

Les dépenses d'un marché public de formation sont établies selon des unités d’œuvre physiques prédéfinies
dans le contrat (pour le face à face pédagogique : heures/stagiaires ; pour les dépenses annexes : visites en
entreprise, enquêtes à 6 mois…). Le contrôle effectué par la Région donne lieu à une vérification de tout
partie des pièces non comptables permettant de s'assurer de la réalisation des unités d’œuvre déclarées par
le titulaire et justifiant ainsi les dépenses du marché.

La Région peut recourir à la méthode d’échantillonnage pour tout type d’unité d’œuvre (heures/stagiaires,
visite en entreprise, enquête à 6 mois, …). Toutefois, lorsque la Région recourt à la méthode d’échantillon -
nage, l’homogénéité des unités d’œuvre étudiées doit être garantie.

1 – Échantillonnage pour l'analyse des heures/stagiaires

Les dépenses de face-à-face pédagogique sont fonction du nombre d'heures/stagiaires réalisées. Le


contrôle de ces unités d’œuvre par la Région consiste en la vérification des feuilles d'émargements relatives
à la période échantillonnée.

A) Modalités de constitution de l’échantillon

Le contrôle est opéré par la Région sur la base de la totalité des heures/stagiaires (h/st) réalisées et décla -
rées par le titulaire. Un échantillon est constitué aléatoirement parmi les demandes d'acompte trimestriel du
titulaire dans lesquelles il déclare les unités d’œuvre (heures/stagiaires) réalisées sur le trimestre.
La taille de l’échantillon est calculée en utilisant l’outil statistique suivant :

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Un échantillon plus important que le seuil ainsi défini peut être choisi par la Région si cela facilite son
contrôle.

B) Règles d’extrapolation

Le contrôle de l'échantillon permet à la Région de comparer le nombre d'unités correctement justifiées avec
le nombre d'unités déclarées par le titulaire du marché.

En l’absence de constat d’irrégularité dans l’échantillon contrôlé (défini selon les modalités fixées dans la
présente fiche technique), la Région accepte les unités d’œuvre déclarées à partir de ce seul échantillon.

Toutefois, lorsque la Région identifie une ou plusieurs irrégularité(s) à partir de l’échantillon contrôlé, le taux
d'irrégularité constaté est extrapolé selon les modalités définies ci-après :

 si le nombre d’unités correctement justifiées est supérieur ou égal au nombre d’unités déclarées,
l’écart entre les unités déclarées et les unités correctement justifiées est intégré (sans extrapolation)
au décompte général sous réserve de ne pas dépasser le nombre d’unités d’œuvre maximum
contractualisé ;

 si le nombre d'unités correctement justifiées est inférieur au nombre d'unités déclarées et que le taux
d'irrégularité constaté est :
o inférieur à 2 %, il sera procédé à une correction correspondant à l'écart entre les unités cor-
rectement justifiées et les unités déclarées sans procéder à une extrapolation ;
o supérieur ou égal à 2 %, il sera procédé à une correction extrapolée des unités d’œuvre.

Lorsqu’une correction extrapolée est réalisée suite au contrôle de l’échantillon, la règle d’extrapolation est la
suivante : le taux d’irrégularité constaté à partir de l’échantillon contrôlé est appliqué à l’ensemble des unités
d’œuvre déclarées et sur le résultat obtenu sont rajoutés 2 % de marge de précision (cf. exemples
ci-dessous). Le résultat de ce calcul correspond au nombre d’unités d’œuvre qui sera considéré comme non
justifié par la Région.

Exemples :
Taille de
Base d'échantillonnage Taux d'erreur constaté Calcul de la correction
l’échantillon
Taux d’irrégularité des
unités d’œuvre de Taux d'irrégularité nul ⇒ soit aucune correction
l’échantillon : 0 %
Taux d’irrégularité des Taux d’irrégularité <2 % : rejet de l’écart entre les unités
unités d’œuvre de d’œuvre réalisées et celles déclarées par le titulaire :
l’échantillon : 1,5% soit 1,04h/st rejetées
500 h/st ≥ 69 h/st
Taux d'irrégularité >2 %: correction extrapolée à réaliser
Correction = A+B avec :
Taux d’irrégularité des A = nombre d’unités d’œuvre total X taux extrapolé
unités d’œuvre de B= A X marge de précision de 2 %
l’échantillon : 2,5% Dans notre exemple :
Correction = (500*2,5%)+((500*2,5%)*2 %)
soit 12,75h/st rejetées

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A noter toutefois que le titulaire du marché a la possibilité de justifier, pendant la période contradictoire liée à
ce contrôle, que le taux d’irrégularité réel des heures/stagiaires est inférieur au taux d’irrégularité extrapolé.

2 – Échantillonnage pour l’analyse des autres unités d’œuvre déclarées

Les marchés publics de formation comprennent des prestations autres que le face à face pédagogique, qui
sont réalisées en parallèle de l'action de formation (suivi en entreprise, enquête à 6 mois, placement en
emploi, …).

A) Modalités de constitution de l’échantillon

Pour ces prestations supplémentaires, le contrôle est opéré sur la base de la totalité des unités d’œuvre dé-
clarées par le titulaire.

Le paiement de ces prestations étant fonction du nombre d'unités d’œuvre physiques réalisées, les pièces
justificatives non comptables contrôlées sont les pièces justificatives de ces unités d’œuvre prévues par le
marché (attestation de suivi du stage en entreprise pour le suivi en entreprise, synthèse des enquêtes à 6
mois pour l’insertion professionnelle 6 mois après la fin du stage).

Pour ces prestations supplémentaires, considérant que le nombre d’unités d’œuvre est lié au nombre de
participants, le contrôle porte sur au moins 1/7 du nombre total d’unités d’œuvre déclarées sans pouvoir être
inférieur à 30 unités d’œuvre.

Un échantillon plus important que le seuil ainsi défini peut être choisi par la Région si cela facilite son
contrôle.

B) Règles d’extrapolation

Le contrôle de l'échantillon permet à la Région de comparer le nombre d'unités correctement justifiées avec
le nombre d'unités déclarées par le titulaire.

En l’absence de constat d’irrégularité dans l’échantillon contrôlé, la Région accepte les unités d’œuvre
déclarées à partir de ce seul échantillon.

Toutefois, lorsque la Région identifie une ou plusieurs irrégularité(s) à partir de l’échantillon contrôlé, le taux
d'irrégularité constaté est extrapolé selon les modalités définies ci-après :

 si le nombre d’unités correctement justifiées est supérieur ou égal au nombre d’unités déclarées,
l’écart entre les unités déclarées et les unités correctement justifiées est intégré (sans extrapolation)
au décompte général sous réserve de ne pas dépasser le nombre d’unités d’œuvre maximum
contractualisé ;
 si le nombre d’unités correctement justifiées est inférieur au nombre d’unités déclarées, la Région
extrapole le taux d’irrégularité constaté à l’ensemble des unités d’œuvre déclarées.

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Exemples :

Nombre d’unités
d’œuvre déclarées Nombre d’unités
Taux d'erreur constaté à extrapoler Calcul de la correction
(base échantillonnées
d’échantillonnage)
Taux d’irrégularité des unités d’œuvre Taux d'irrégularité nul ⇒
10 10 visites en entreprise
de l’échantillon : 0 % soit aucune correction
Nombre total d’unité d’œuvre déclarées
Taux d’irrégularité des unités d’œuvre
15 15 enquêtes à 6 mois (15) x taux extrapolé (33,3%)
de l’échantillon : 5 sur 15 soit 33,3%
= 5 enquêtes rejetées.
30 visites en entreprise Nombre total d’unité d’œuvre déclaré
Taux d’irrégularité des unités d’œuvre
101 (101/7 = 14,42 ramenées (101) x taux extrapolé (23,33%)
de l’échantillon : 7 sur 30 soit 23,33%
au minimum de 30) = 23,56 visites rejetées

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Annexe 6 - CCAP : Document de contrôle des données saisies sous le système d’information Région
(A adapter si nécessaire)

Organisme de formation : N° de marché :

Intitulé de l’action de formation :

Début de la formation : Fin de la formation :

1. QUESTIONNAIRES -STAGIAIRES

Avant que les « questionnaire à l’entrée » et « questionnaire à la sortie » soient remplis par le stagiaire
l’intervenant doit lire chaque question et s’assurer de la compréhension de ces derniers auprès des
stagiaires, le cas échéant, une explication doit être apportée.

Le « questionnaire à l’entrée » a été remis et rempli individuellement par les stagiaires le :


Lieu et heure de la collecte des données (« questionnaire à l’entrée ») :

Le « questionnaire à la sortie » a été remis et rempli individuellement par les stagiaires le :


Lieu et heure de la collecte des données (« questionnaire à la sortie ») :

2. INTÉGRITÉ ET FIABILITÉ DES DONNÉES DES PARTICIPANTS

Le coordonnateur de l’action de formation doit s’assurer de la fiabilité des informations reportées par les
stagiaires sur les questionnaires. A cet effet, il est indispensable de vérifier les données d’état civil et
administratives reportées en se référent aux pièces suivantes :

 Carte d’identité/Passeport/permis de séjour ou de conduire et/ou livret de famille,

 Justificatif d’adresse,

 Document (attestation : France Travail Mission locale, Cap emploi, CAF, Tribunal, etc ...) justifiant
de la situation du stagiaire avant l’entrée en formation.

Les questionnaires à l’entrée remplis par les stagiaires ont été remis au coordonnateur de l’action pour un
contrôle de fiabilité et validité des données, le :

Le contrôle de fiabilité a eu lieu le :

Les questionnaires à la sortie remplis par les stagiaires ont été remis au coordonnateur de l’action pour un
contrôle de fiabilité et validité des données, le :

Le contrôle de fiabilité a eu lieu le :

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3. SAISIE DES DONNÉES DES PARTICIPANTS SOUS sous le système d’information Région

Les questionnaires à l’entrée remplis par les stagiaires, puis suivis d’un contrôle qualité assuré par le
coordonnateur de l’action, ont été remis à l’agent chargé du suivi administratif de l’action le :

Les données des participants ont été saisies le :

Le contrôle des données saisies (cohérence questionnaire et saisie sur tableau des extractions) a été
effectué le :

Nom, prénom et qualité de la personne ayant procédé à la saisie et au contrôle des données des
participants :

Les questionnaires à la sortie remplis par les stagiaires, suivi du contrôle qualité par le coordonnateur de
l’action ont été remis à l’agent chargé du suivi administratif de l’action le :

Les données des participants ont été saisies le :

Le contrôle des données saisies (cohérence questionnaire et saisie sur tableau des extractions) a été
effectué le :

Nom, prénom et qualité de la personne ayant procédé à la saisie et au contrôle des données des
participants :

4. CONFORMITÉ DES DONNÉES DES PARTICIPANTS

Le « questionnaire à l’entrée »
Le tableau des extractions des données des participants et les questionnaires ont été remis au
coordonnateur pour contrôler la conformité des données, le :

Le contrôle de la conformité des données a eu lieu le :

Le « questionnaire à la sortie»
Le tableau des extractions des données des participants et les questionnaires ont été remis au
coordonnateur pour contrôler la conformité des données, le :

Le contrôle de la conformité des données a eu lieu le :

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