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Acheteur
Région Réunion
Adresse : Hôtel de Région Pierre Lagourgue - Avenue René Cassin - BP 7190 – 97801
Saint-Denis Cedex 9
Téléphone : 0262 48 70 00
Représentante de l’acheteur
Madame la Présidente du Conseil Régional de la Réunion
Objet du marché
ACCORDS CADRES MULTI-ATTRIBUTAIRES A BONS DE COMMANDE – PROGRAMME
REGIONAL DE FORMATION PROFESSIONNELLE - REALISATION D’ACTIONS DE
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE (VOLET 2) – 16 LOTS
Procédure
Marché passé selon une procédure adaptée en application des articles L2123-1, L2125-1 1° et
R2123-1 3° du Code de la Commande Publique.
Technique d’achat
Accords-cadres multi-attributaires à bons de commande par lot sans montant minimum et avec
un montant maximum spécifique, par application des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13
à R2162-14 du Code de la Commande Publique.
Sommaire
1.1 Préambule
- des dispositions de la 6ème partie du Code du Travail, en particulier les articles L 6341-1 à L
6354-3, et des dispositions du Code de l’Éducation,
- du décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle,
- du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions
concourant au développement des compétences.
Les formations mises en œuvre s’inscrivent globalement dans le cadre des objectifs définis par le
Contrat de Plan de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelles
(CPRDFOP) de la Région Réunion.
Dans l’optique de favoriser l’intégration sociale, d’augmenter les chances d’une insertion
professionnelle et de permettre à chacun, sous des formes adaptées, de retrouver le chemin de
l’activité, ces actions mises en place par la collectivité régionale visent d’une part à élever le
niveau de formation et, d’autre part, à offrir un accompagnement individualisé dans l’élaboration et
la finalisation d’un projet professionnel.
Les montants maximums prévus pour chaque lot sont les suivants :
Accord cadre multi-attributaire à
Lot bons de commande
Intitulé des lots
Montants Montants
maximum pour maximum pour
24 mois 48 mois
(reconduction
comprise)
1 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Est 806 400 € HT 1 612 800 € HT
2 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Nord 806 400 € HT 1 612 800 € HT
3 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Ouest 806 400 € HT 1 612 800 € HT
4 Compétences Clés en Situation Professionnelle (CCSP) – Zone Sud 806 400 € HT 1 612 800 € HT
13 Agent de maintenance Chauffage Ventilation et climatisation (CVC) 534 240 € HT 1 068 480 € HT
1.5 Financements
Les actions du présent marché sont financées sur fonds propres Région. La Région pourra
solliciter l’un des cofinancements décrits ci-dessous :
- Pacte Régional d’Investissement dans les Compétences (PRIC),
- Fonds Social Européen : Opérations FSE + du programme européen Réunion FEDER-FSE +
Réunion 2021-2027,
- ou toutes autres sources de cofinancement.
Conformément à l’article 3.4.1 du CCAG PI, dès la notification du marché, le titulaire désigne une
ou plusieurs personne(s) physique(s), habilitée(s) à le représenter pour les besoins de l'exécution
du marché. D'autres personnes physiques peuvent être habilitées par le titulaire en cours
d'exécution du marché.
1.7 Allotissement
Les prestations sont réparties en 16 lots traités par marché séparés désignés ci-après (cf article
1.4 du présent CCAP).
Les candidats peuvent soumissionner à un lot ou à plusieurs lots ou à l’ensemble des lots
du présent marché.
S’il y a lieu :
- Les prix unitaires des prestations à réaliser
- Les conditions particulières d’exécution (lieu d’exécution de la prestation, délais, indication
sur le financement, public visé)
L’émission d’un bon de commande correspond à la réalisation d’une session de formation dans la
micro-région et à destination d’un public.
Chaque bon de commande sera notifié au prestataire dans les conditions définies à l’article
« forme des notifications et informations au titulaire » et à l’article 3.7 du CCAG PI.
Les bons de commande peuvent être émis jusqu’au dernier jour de validité du marché.
Ces marchés seront attribués à plusieurs opérateurs, dans la limite de 3 par lot, sous
réserve qu’ils remplissent les conditions d’attribution décrites ci après. Les commandes
sont adressées dans l’ordre du classement, avec une priorité à l’attributaire classé en
premier.
L’attribution des bons de commandes sera faite à tour de rôle où, pour chaque bon de commande,
le choix du titulaire s’effectuera par roulement suivant l’ordre d’attribution.
Le premier titulaire sera celui dont l’offre a été classée première lors de l’analyse des offres.
En cas d’incapacité du titulaire à répondre à la demande, le bon de commande pourra être annulé
et le titulaire suivant pourra être sollicité.
En présence de 2 attributaires
Attributaire 1 : 60 % du montant maximum du lot considéré
Attributaire 2 : 40 % du montant maximum du lot considéré
En présence de 3 attributaires
Attributaire 1 : 50 % du montant maximum du lot considéré
Attributaire 2 : 30 % du montant maximum du lot considéré
Attributaire 3 : 20 % du montant maximum du lot considéré
Les modalités d’émission des bons de commande auprès de chaque opérateur sont
précisées au présent CCAP.
Par dérogation à l'article 13.1 du CCAG PI, le délai d'exécution ainsi que le délai de chaque
phase, part de la date précisée dans l'ordre de service de commencer l'exécution des prestations.
L'ordre de service est la décision de l’acheteur qui précise les modalités d'exécution des presta-
tions prévues par le marché.
Les ordres de service sont notifiés par le représentant de l’acheteur, désigné lors de la notification
du marché, au titulaire dans les conditions de l'article 3.8 du CCAG PI.
1.15 Sous-traitance
En complément des dispositions des articles R. 2193-3 et suivants du Code de la Commande
Publique, les conditions de l'exercice de la sous-traitance directe ou indirecte sont définies à
l'article 3.6 du CCAG PI.
En cas de sous-traitance directe, le titulaire devra faire accepter le sous-traitant et agréer ses
conditions de paiements conformément à la réglementation en vigueur.
À cet effet, il présentera le cadre d’acte spécial de sous-traitance annexé à l’acte d’engagement,
dûment complété et signé en y joignant les pièces listées sur ce cadre d’acte spécial. En cours
d’exécution du marché, le titulaire produira également l’exemplaire unique du marché ou le
certificat de cessibilité ou une attestation ou mainlevée du bénéficiaire d’une cession ou
nantissement de créances lorsque l’une ou l’autre aura été effectuée.
Le montant des prestations du sous-traitant devra être présenté selon une décomposition en
correspondance avec celle du marché du titulaire.
Conformément à l'article 3.6 du CCAG PI, le maître d'ouvrage notifiera, après signature, au titulaire
et à chaque sous-traitant concerné, l'exemplaire de l'acte spécial qui lui revient.
Dès réception de cette notification, le titulaire du marché s'engage à faire connaître au maître
d’ouvrage le nom de la personne physique habilitée à représenter le sous-traitant et à faire
connaître au maître d’œuvre le nom de la personne physique qui le représente pour l’exécution
des prestations sous-traitées.
En cas de sous-traitance indirecte, les sous-traitants qui sous-traitent devront faire accepter leur
sous-traitant indirect et agréer leurs conditions de paiement dans les mêmes conditions que
l'acceptation du sous-traitant direct.
Après acceptation d’une sous-traitance indirecte de second rang et plus présentée par le sous-
traitant direct ou un sous-traitant indirect de second rang et plus, ces derniers devront fournir, à
défaut d’avoir obtenu du maître d’ouvrage un accord sur une délégation de paiement, dans le délai
de 8 jours de l’acceptation, une copie de la caution personnelle et solidaire garantissant le
paiement de toutes les sommes dues par eux au sous-traitant indirect de second rang et plus. La
non production de cette copie de la caution au représentant du maître d'ouvrage empêche
l'exécution des travaux par le sous-traitant indirect et peut emporter, dans les conditions définies à
l’article Résiliation du marché aux torts du titulaire ci-dessous, résiliation du marché.
Un sous-traitant, quel que soit son rang, ne peut commencer à intervenir sur un chantier que sous
réserve, d’une part, de cette acceptation et de cet agrément et, d’autre part, que ce sous-traitant
ait adressé au coordonnateur de sécurité et protection de la santé des travailleurs, lorsque celui-ci
est exigé, un plan particulier de sécurité et de protection de la santé, conformément à l’article L.
4532-9 du Code du travail.
Faute de fournir cette attestation, le Prestataire ne pourra pas être payé si le montant total des
paiements effectués à son profit, ramené aux conditions d'établissement des prix du présent
marché, empiète sur le montant sous-traité.
Ces obligations s'appliquent aux sous-traitants. Le titulaire s'engage à les leur communiquer.
Les obligations qui s’imposent au titulaire sont celles prévues par les lois et règlements, relatifs à
la protection de la main-d’œuvre et aux conditions de travail du pays, où cette main-d’œuvre est
employée.
Il est également tenu au respect des stipulations des huit conventions fondamentales de
l’Organisation internationale du travail, lorsque celles-ci ne sont pas intégrées dans les lois et
règlements du pays où cette main-d’œuvre est employée.
Il doit être en mesure d’en justifier, en cours d’exécution du marché et pendant la période de
garantie des prestations, sur simple demande du Pouvoir Adjudicateur.
Le titulaire avise ses sous-traitants de ce que les obligations énoncées au présent article leur sont
applicables et reste responsable du respect de celles-ci.
2.2 Reconduction
Le présent marché pourra être reconduit de manière tacite une (1) fois sans que la durée
totale ne puisse excéder 48 mois.
Si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas reconduire le marché, il prendra une décision expresse
de non-reconduction qui sera notifié au titulaire au plus tard dans un délai de 2 mois avant la date
d'échéance du marché
Le titulaire ne dispose pas de la faculté de refuser la reconduction du marché.
L'émission des bons de commande ne peut se faire que pendant la durée de validité du
marché.
En cas de demande de prolongation de délai dans les conditions définies à l’article 13.3.3 du
CCAG PI, en complément de ces dispositions, il est précisé que le silence de l’acheteur sur la
demande de prolongation dans le délai prévu à cet article vaut rejet de la demande.
Cette notification peut être faite par le biais du profil acheteur ou à l’adresse postale ou
électronique des parties.
Lorsque la notification est effectuée par le biais du profil d'acheteur, les parties sont réputées avoir
reçu cette notification à la date de la première consultation du document qui leur a ainsi été
adressé, certifiée par l'accusé de réception délivré par l'application informatique, ou, à défaut de
consultation par dérogation à l’article 3.1.2 du CCAG PI dans un délai de deux jours calendaires
à compter de la date de mise à disposition du document sur le profil d'acheteur, à l'issue de ce
délai.
Conformément à l’article 5.1.2 du CCAG PI, une information confidentielle désigne toute
information de quelque nature (y inclus la méthodologie, la documentation, les informations ou le
savoir-faire), sous quelque forme que ce soit (y inclus sous forme orale, écrite, magnétique ou
électronique), sur tout support dont l’acheteur est propriétaire ou titulaire, et qui est communiquée
au titulaire, ou obtenue de toute autre façon par ce dernier dans le cadre de ses relations avec
l’acheteur. Le Titulaire et son personnel, et le cas échéant ses sous-traitants, ne peuvent l’utiliser
que pour l’accomplissement des prestations prévues au marché.
Le titulaire doit informer ses sous-traitants des obligations de confidentialité et des mesures de
sécurité qui s’imposent à lui pour l’exécution du marché. Il doit s’assurer du respect de ces
obligations par ses sous-traitants.
Ne sont pas couverts par cette obligation de confidentialité les informations, documents et
éléments :
- qui étaient dans le domaine public au moment de leur divulgation ou que le maître d’ouvrage
aurait lui-même rendus publics pendant l’exécution du marché ;
- signalés comme présentant un caractère non confidentiel et relatifs aux prestations du marché ;
- qui ont été communiqués au titulaire par un tiers ayant légalement le droit de diffuser ces
informations, documents ou éléments, comme le prouvent des documents existant antérieurement
à leur divulgation.
Le remplaçant proposé par le titulaire est considéré comme accepté par l’acheteur, si celui-ci ne le
récuse pas dans le délai d'un mois courant à compter de la réception de la communication
mentionnée à l'alinéa précédent. Si l’acheteur récuse le remplaçant, le titulaire dispose d'un mois
pour proposer un autre remplaçant.
La décision de récusation prise par l’acheteur est motivée.
A défaut de proposition de remplaçant par le titulaire ou en cas de récusation des remplaçants par
le pouvoir adjudicateur, le marché peut être résilié.
En cas de redressement judiciaire, la personne publique adresse à l’administrateur une mise en de-
meure lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché.
Cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d’une procédure simplifiée sans administra-
teur si, en application de l’article 141 de la loi du 25 janvier 1985, le juge-commissaire a expressément
autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l’article 37 de la loi. En cas de réponse négative, ou en l’ab-
sence de réponses dans le délai d’un mois à compter de l’envoi de la mise en demeure, la résiliation du
marché est prononcée.
Ce délai d’un mois peut être prolongé ou raccourci si, avant l’expiration dudit délai, le juge commis-
saire a accordé à l’administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.
Chaque partie au marché est tenue au respect des règles, européennes et françaises, applicables au
traitement des données à caractère personnel éventuellement mis en œuvre aux fins de l’exécution du
présent marché. A ce titre, toute transmission de données à des tiers, y compris au bénéfice d’entités
établies hors de l’Union Européenne, qui ne serait pas strictement conforme à la réglementation en
vigueur est formellement prohibée.
Conformité à la loi informatique et libertés et au règlement général sur la protection des
données, la Région Réunion et le Titulaire s’engagent à respecter la réglementation en vigueur
applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE)
2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai
2018 (ci-après, « le règlement européen sur la protection des données »).
Les supports informatiques fournis par la Région Réunion et tous documents de quelque nature
qu’ils soient résultant de leur traitement par le Titulaire du marché restent la propriété de la Région.
Les informations contenues dans ces supports et documents sont, par défaut, strictement cou-
vertes par le secret professionnel, la révélation d’une information à caractère secret est pénale-
ment sanctionnable (cf. article 226-13 du code pénal). Conformément à la réglementation en vi-
gueur, le Titulaire s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des in-
formations et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communi-
quées à des personnes non autorisées.
Le Titulaire s’engage donc à respecter, de façon absolue, les obligations suivantes et à les faire
respecter par son personnel et ses sous-traitants, c’est-à-dire notamment à :
- ne prendre aucune copie des documents et supports d’informations confiés par le Titulaire et utili-
sés par le Titulaire à l’exception de celles nécessaires pour les besoins de l’exécution de sa pres-
tation, objet du présent contrat ;
- ne pas utiliser les documents et informations traités à des fins autres que celles spécifiées au
présent contrat ;
- ne pas divulguer ces documents ou informations à d’autres personnes, qu’il s’agisse de per-
sonnes privées ou publiques, physiques ou morales ;
- prendre toutes mesures permettant d’éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers
informatiques en cours d’exécution du contrat ;
- prendre toutes mesures, notamment de sécurité matérielle, pour assurer la conservation des do-
cuments et informations traités tout au long de la durée du présent contrat prendre en compte,
s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données
dès la conception et de protection des données par défaut.
Il est rappelé que la Région Réunion dispose d’un délai de vingt-et-un jours à compter de la date
de réception des documents d’information et de traitement de la demande de sous-traitance pour
présenter ses objections. Cette sous-traitance ne peut être effectuée que si la Région Réunion n'a
pas émis d'objection à l’expiration de ce délai.
Lorsque le marché inclut la collecte de données à caractère personnel, le Titulaire doit fournir aux
personnes concernées par les opérations de traitement, l’information relative aux traitements de
données qu’il réalise. La formulation et le format de l’information doit être convenue avec la Région
Réunion avant la collecte de données.
Le Titulaire doit répondre, au nom et pour le compte de la Région Réunion et dans les délais
prévus par le règlement européen sur la protection des données aux demandes des personnes
concernées en cas d’exercice de leurs droits, s’agissant des données faisant l’objet de la
sous-traitance prévue par le présent marché.
- dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et
organisationnelles, y compris entre autres, selon les besoins :
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ;
- des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la
résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et
l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;
- une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des me
sures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
5.6.7 Documentation
Le Titulaire met à la disposition de la Région Réunion la documentation nécessaire pour démontrer
le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des
inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et contribuer à
ces audits. La Région se réserve le droit de procéder à toute vérification qui lui paraîtrait utile, y
compris lors d’un contrôle sur place, pour constater le respect des obligations précitées par le
Titulaire.
5.7.3 Publicité
L’organisme s’engage à assurer la publicité de la participation de la Région Réunion et le cas
échéant du/des cofinanceur(s) mobilisé(s) – précision apportée dans le bon de commande - selon
les dispositions prescrites à l’annexe du bon de commande1.
L’organisme s’engage à informer au plus tôt la Région de tout contrôle national ou communautaire.
Les éléments saisis dans les fiches d’ouverture, de clôture et de l’enquête à 6 mois via
FORMANOO feront l’objet d’extractions informatiques et pourront être communiquées le cas
échéant à l’Etat et à la commission européenne.
A ce titre, le titulaire doit mettre en place un système de contrôle interne fiable a minima sur la
base de l’annexe 6 du présent CCAP.
En tout état de cause, ces données pourront être directement demandées à l’organisme de
formation par la Région.
1 Cette annexe se base sur l’annexe 9 du CCTP. Toutefois elle pourra comporter quelques adaptations
visant à ne faire apparaitre que les éléments en lien avec les financements et cofinancements effectivement
mobilisés au titre du bon de commande.
respecter le principe d’égalité entre les femmes et les hommes, de la dimension de genre
et de la perspective de genre et du principe de non-discrimination fondée sur le genre, l’origine
raciale ou ethnique, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle,
notamment dans le cadre du recrutement des apprenants (voir notamment article 4 du CCTP),
Ces documents sont à transmettre par mail au service en charge de l’exécution du marché.
L’adresse mail sera communiquée à l’attributaire dès l’attribution du marché.
Le titulaire est soumis aux obligations résultant des lois et règlements relatives à la protection de la main
d'œuvre et aux conditions du travail.
En application de l'article D.8222-5 du Code du Travail, le titulaire est tenu de produire tous les six mois
jusqu'à la fin de l'exécution du marché, les documents demandés par ledit article.
En cas de non remise par le titulaire des documents susmentionnés, le maître d'ouvrage, après mise en
demeure, notifiée par écrit et restée infructueuse, résilie le marché aux torts de celui-ci, sans qu'il puisse
prétendre à indemnité et, le cas échéant, avec exécution des prestations à ses frais et risques, lorsqu'il a
contrevenu à l'article D.8222-5 du code du travail.
Dans le cas de prestataires groupés, le respect de ces mêmes obligations par les cotraitants doit être
assuré à la diligence et sous la responsabilité du mandataire.
En application des articles D.8254-2, D.8454-4 et D.8254-5 du Code du Travail et avant la notification du
marché, le titulaire, doit remettre au pouvoir adjudicateur une attestation sur l'honneur indiquant s'il a ou
non l'intention de faire appel, pour l'exécution du marché, à des salariés de nationalités étrangères et,
dans l'affirmative, certifiant que ces salariés sont ou seront autorisés à exercer une activité
professionnelle en France.
Mes demandes de paiement seront libellées dans la monnaie de compte du marché et soumises
aux modalités de l'article « Prix - variation du prix » du présent CCAP.
Leur prix restera inchangé en cas de variation de change. Les correspondances relatives au marché sont
rédigées en français".
La Région Réunion considère qu’une action de formation constitue une prestation complète, dont
les tâches et coûts (accueil au sein des locaux et des plateaux techniques, recrutement ou
validation des prescriptions, positionnement, coordination, suivi, préparation des cours,
matériels, matériaux, appui recherche période de stage en entreprise, coûts liés aux sorties
pédagogiques, coût du petit équipement (exemple : outils numériques…)) sont des éléments
intrinsèques. L’ensemble de ces actes est financé indirectement via le prix des heures/stagiaires
du face-à-face pédagogique.
- L'effectif minimum pour le démarrage d’une session est de 6 apprenants quelle que soit la
phase.
Pour tout démarrage avec un effectif inférieur à l’effectif minimum, le titulaire peut solliciter l’accord de
la Région (courriel ou courrier adressé au Service Formation Professionnelle précisant les motifs). La
session de formation ne pourra démarrer qu’après-autorisation écrite de la Région qui se réserve le
droit d’accepter ou de refuser le démarrage avec un effectif inférieur à l’effectif minimum.
Il sera entendu – tout au long de l’exécution du contrat – par heure de face à face pédagogique les
heures d’enseignement. Cette donnée est la seule utilisée pour déterminer la durée de la
formation.
Toutefois :
- les heures d’accueil le 1er jour de formation, les heures de bilans intermédiaire et final dans la
limite de 7 heures globalement peuvent être assimilées à des heures/stagiaires à condition qu’elles
soient réalisées face au groupe avec un état d’émargement justificatif (cf. annexe 7 du CCTP) .
Ne sont pas considérées comme heures de face à face pédagogique les heures d’orientation, de
sélection, d’auto-formation, de prospection commerciale, de vente de formation, les heures
d’évaluation et les heures d’examen liées aux certifications.
La prestation « face à face pédagogique » se liquide sur présentation et vérification par la Région
des pièces justificatives, en fonction du nombre d’heures stagiaires effectivement réalisées selon
le lieu d’exécution précisé dans le bon de commande par la Région ( cf. article 1.7 du présent
CCAP).
IAucune heure de face à face pédagogique non prévue au bon de commande ne sera payée.
La prestation « suivi en entreprise » sera liquidée sur présentation et vérification par la Région
des attestations de suivi de stage en entreprise (cf Annexe 4 du présent CCAP) pour chaque
stagiaire ayant effectué son stage en entreprise sur la base des visites sur place réalisées
pendant la période en entreprise du stagiaire, dans la limite du nombre de visites indiqué au
CCTP par stagiaire.
En cas de cotraitance conjointe ou solidaire, les prix du marché sont réputés comprendre
toutes les dépenses résultant de l’exécution des prestations et contrôle effectuées par le
mandataire, y compris les frais généraux, impôts, taxes ou autre, la marge pour risque et
bénéfice ainsi que tous les frais consécutifs aux mesures propres à pallier d’éventuelles
défaillances des membres du groupement et leurs conséquences.
En cas de sous-traitance les prix du marché sont réputés couvrir les frais de coordination et de
contrôle des sous-traitants par le titulaire ou les membres du groupement, ainsi que les
conséquences de leurs défaillances.
2Est considérée comme « une réponse complète » les enquêtes faisant apparaître à minima l’identification
complète de l’apprenant et l’information sur la situation de ce dernier à 6 mois.
Les prix unitaires sont révisés annuellement selon les modalités fixées ci-après :
8. Retenue de garantie
Aucune retenue de garantie ne sera effectuée.
9. Avance
9.1 Avance
Sous réserve des conditions prévues aux articles R. 2191-3 et suivants du Code de la Commande
Publique, une avance est versée au titulaire sauf indication contraire portée dans l'Acte
d'Engagement.
Conformément à l’article 11.1 du CCAG, l’option retenue pour les avances est l’option B.
Lorsque le titulaire du marché public ou son sous-traitant admis au paiement direct est une petite
ou moyenne entreprise le taux minimal de l'avance est porté à 10 % sur chaque bon de
commande.
L’avance sera calculée, en fonction de la durée du marché, dans les conditions définies à l’article
R. 2191-7 du Code de la Commande Publique.
La résorption de l'avance, qui doit en tout état de cause être achevée lorsque le montant des prestations
réalisées atteint 80 % du montant du bon de commande, s’effectue au prorata du montant des
prestations réalisées dès que ce montant atteint 40 % du montant du bon de commande selon la formule
suivante :
Le remboursement de l’avance doit être terminé quand le montant des prestations exécutées
atteint 80% du montant TTC des prestations du marché.
Toutefois, il est rappelé que dans un délai de 10 jours impérativement, à compter de la notifica-
tion de l’ordre de service n°2, le titulaire du marché doit transmettre, par voie dématérialisée à la
Région :
les justificatifs liés aux obligations en matière de publicité (photos, affichage A3,
planning, mention, page internet et attestation sur l’information aux stagiaires de la
participation Région / Union européenne) telles que rappelées à l’annexe 9 du CCTP et à
l’article 5.7.3 du CCAP ;
la totalité des questionnaires à l’entrée.
L’absence des pièces indiquées ci-dessus entraîne le rejet du paiement dès la première
demande d’acompte mensuel ou trimestriel (le titulaire en est informé par mail).
Afin d'éviter les erreurs de transmission de Chorus Pro vers notre module de gestion de factures, il
vous est rappelé les règles suivantes :
seule la facture (demande d'acompte) et le DGD doivent être transmis via Chorus Pro ;
Toutefois, après que la Région ait transmis le décompte général pour signature, le titulaire le
retourne après signature par ses soins via Chorus Pro.
a) Acomptes mensuels
Hormis les mois de mars, juin, septembre et décembre, le titulaire peut sur présentation d’une
demande, via le formulaire présenté en annexe 1a du présent CCAP, solliciter des acomptes
mensuels attestant de la réalisation des heures stagiaires sur présentation des feuilles d’émarge-
ment et des justificatifs des absences justifiées (cf annexes 7 et 8 du CCTP). Pour le 1er mois de
réalisation, il sera tenu compte du nombre de jours ouvrés.
Aucun paiement d’acompte ne peut être effectué si ces pièces n’ont pas été transmises.
b) Acomptes trimestriels
Aux mois de mars, juin, septembre, décembre, le titulaire présente une demande d’acompte via le
formulaire annexe 1b du présent CCAP, attestant de la réalisation des heures stagiaires sur pré-
sentation des feuilles d’émargement, des justificatifs des absences justifiées et des tableaux tri-
mestriels de réalisation horaire (issu de FORMANOO, de l’application mise à disposition par la
Région ou au format tableur réalisé par le titulaire. Le choix entre ces deux modes sera précisé au
moment de la notification du marché ou du bon de commande concerné).
Aucun paiement d’acompte ne peut être effectué si ces pièces n’ont pas été transmises.
Les demandes d'acomptes du(des) sous-traitants sont établies sur présentation du « formulaire
relatif à la sous traitance » (cf annexe 1d du présent CCAP) accompagnées de la facture agréée
par le titulaire.
Aucun paiement d’acompte ne peut être effectué si ces pièces n’ont pas été transmises.
Le titulaire s'engage à remettre les pièces mentionnées ci-dessous dans un délai de 60 jours à
compter de la fin de l'action de formation prévue au bon de commande concerné :
Il est rappelé que dans un délai de 10 jours à compter de la date de fin d’action, le
titulaire du marché devra transmettre, par voie dématérialisée à la Région :
• le fichier complet des données des participants intégrant les données à l’entrée et à la
sortie,
Si la validation des données participants à la sortie n’a pas été effectuée et/ou si les pièces
ci-dessus n’ont pas été réceptionnées au plus tard dans le délai indiqué avec la demande
d’acompte de fin d’action, la Région sollicitera le titulaire pour la régularisation. Cette procédure
entraînera la suspension du délai global de paiement jusqu’à la validation et/ou la réception des
pièces justificatives.
Le titulaire s’engage à remettre les pièces mentionnées ci-dessous dans un délai de 8 mois à
compter de la fin de l’action de formation, qui comprend :
Par dérogation à l’article 12.1.1 du CCAG PI, le paiement des membres du groupement
pourra s’effectuer sur un compte commun à tous les membres si celui-ci en fait la demande.
Les prestations exécutées par les sous-traitants, dont les conditions de paiement ont été
agréées par l’acheteur, sont payées dans les conditions financières prévues par le marché ou
par un acte spécial conformément à l’article 12.2 du CCAG PI.
A la réception du Décompte Général par le titulaire, ce dernier bénéficie d'un délai de 15 jours
pour retourner ce décompte revêtu de sa signature avec ou sans réserve ou fait connaître les
raisons pour lesquelles il refuse de le signer.
Dans le cas où le titulaire n'aurait pas retourné le Décompte Général signé avec ou sans réserve
dans ce délai, il est réputé accepté et la liquidation ou l'émission du titre de recettes dans le cas
d'un solde négatif se procède d'office.
S'il est signé sans réserve, il devient le décompte général et définitif du marché (DGD).
En cas de contestation sur le montant des sommes dues, le Représentant de l’Acheteur règle les
sommes admises par les parties.
En cas de correction financière établie avant la clôture du marché ou à l’issue d’une procédure
contradictoire, l’organisme s’engage à reverser à la Région les montants correspondant à la
correction financière, sans préjudice des actions que pourrait initier la Région à son encontre.
En cas de groupement, seul le mandataire du groupement est habilité à présenter les demandes
de paiement.
En cas de groupement solidaire, il est procédé à un règlement séparé de chacun des co-traitants, si la
répartition des paiements est identifiée dans l'acte d'engagement. Le mandataire du groupement indique
dans chaque demande de paiement qu'il transmet la répartition des paiements pour chacun des
co-traitants. L'acceptation d'un règlement à chacun des co-traitants solidaires ne saurait remettre en
cause la solidarité des co-traitants.
Les règlements des sous-traitants ayant droit au paiement direct seront subordonnés à l'indication
dans le projet de décompte de la somme à prélever sur celles qui sont dues au titulaire ou au
membre du groupement concerné par la partie de la prestation exécutée.
Le paiement du sous-traitant sera effectué sur la base de la demande de paiement adressée, par
le sous-traitant, au maître d’ouvrage et libellée en son nom et de l’acceptation totale ou partielle de
la facture du sous-traitant par le titulaire, dans les conditions visées aux articles R. 2193-10 à R.
2193-22 du Code de la Commande Publique. Ces dispositions sont applicables aux demandes de
paiement en cours du contrat et pour solde du contrat de sous-traitance.
Le traitement des factures du sous traitant sous chorus s’effectuera de la manière suivante :
Les prestations seront réalisées dans les conditions définies dans le Cahier des Clauses
Techniques Particulières.
Le titulaire ne doit apporter aucune modification aux spécifications techniques sans autorisation
préalable de l'acheteur.
Comme le présent marché ne prévoit pas de prix pour les prestations supplémentaires ou
modificatives demandées par l’acheteur au titulaire, l’ordre de service prescrivant ces prestations
fixera provisoirement les prix nouveaux retenus pour le règlement des prestations supplémentaires
ou modificatives conformément aux dispositions de l’article 23 du CCAG PI.
En cas de circonstance que des parties diligentes ne pouvaient prévoir dans sa nature ou dans son
ampleur et modifiant de manière significative les conditions d’exécution du marché, les parties exa-
minent de bonne foi les conséquences, notamment financières, de cette circonstance.
Le cas échéant, les parties conviennent, par avenant, des modalités de prise en charge, totale ou
partielle, des surcoûts directement induits par cette circonstance sur la base de justificatifs fournis
par le titulaire. Il est tenu compte, notamment :
- des surcoûts liés aux modifications d’exécution des prestations ;
- des conséquences liées à la prolongation des délais d’exécution du marché.
Le titulaire est tenu de demander, en temps utile, qu’il soit procédé à des constatations contradic-
toires pour permettre à l’acheteur d’évaluer les moyens supplémentaires effectivement mis en
œuvre.
Sont exclues de cette évaluation, les augmentations de prix prises en compte dans les index ou in-
dices utilisés pour la révision des prix du marché.
Les surcoûts pris en charge par l’acheteur peuvent faire l’objet d’une avance dans les conditions
fixée au présent CCAP ou dans l’avenant conclu en application de l’article 25 du CCAG PI.
Le maître d’ouvrage se prononce sur cette demande après examen de la capacité de l’ensemble
des membres du groupement ainsi transformé et, le cas échéant, des sous-traitants ou
entreprises liées présentés à son acceptation, au regard des conditions de participation définies
lors de la passation du marché.
L’acceptation de cette substitution fait l’objet d’une modification de marché conformément à l’article
R2194-1 du Code de la Commande Publique.
Le titulaire du marché est tenu d’exécuter les prestations conformément aux prescriptions du marché,
notamment du CCTP et de son offre financière et technique.
Le Pouvoir Adjudicateur s'assure que les prestations répondent aux stipulations du marché en
effectuant des vérifications quantitatives et qualitatives.
Concernant les locaux et matériels dédiés à l'action, les opérations de vérification le cas échéant
s'effectuent après notification du marché concerné et avant émission de l'ordre de service n°2 de
démarrage des prestations par l’acheteur (représenté par les services de la Région Réunion ou
toute autre autorité mandatée par la Présidente du Conseil Régional).
A l’issue du contrôle, un rapport est transmis au titulaire incluant s’il y a lieu des réserves et/ou des
recommandations suite aux constatations effectuées sur place. Dans ce dernier cas, le titulaire doit
mettre en œuvre les mesures qui s’imposent dans les délais indiqués pour se conformer aux
recommandations et aux réserves.
Par dérogation à l'article 28.2 du CCAG PI, l’acheteur effectue des opérations de vérification de
la globalité des prestations à tout moment de l’exécution du marché.
En cas de non respect des prescriptions du marché, le titulaire se voit appliquer, les pénalités
prévues au présent CCAP, assorties d’une mise en demeure de se mettre en conformité dans un
délai déterminé.
À défaut, la résiliation du marché pour faute sera prononcée dans les conditions décrites dans le présent
document.
Par dérogation à l’article 29.3 du CCAG PI, lorsque l'acheteur estime que des prestations, sans
être entièrement conformes aux stipulations du marché, peuvent néanmoins être admises en l'état,
il peut les admettre avec réfaction de prix proportionnelle à l'importance des imperfections consta-
tées. Cette décision est doit être motivée et est notifiée directement au titulaire.
Si le titulaire ne présente pas d'observations dans les quinze jours suivant la décision d'admission
avec réfaction, il est réputé l'avoir acceptée.
Si le titulaire formule des observations dans ce délai, l’absence de réponse de l’acheteur dans le
délai de quinze jours à compter de la réception des observations vaut rejet desdites observations
du titulaire et l'admission est réputée avec réfaction.
Par dérogation à l’article 29.4 du CCAG PI, lorsque l'acheteur estime que les prestations ne
peuvent être remises en l’état, il en prononce le rejet partiel ou total. Cette décision est doit être
motivée et est notifiée directement au titulaire.
Si le titulaire néglige de s’y conformer ou si les justifications fournies ne sont pas jugées
satisfaisantes par l’administration, il peut en ressortir, suivant le cas et à l’appréciation de l’autorité
compétente :
Outre l’application éventuelle des pénalités de retard prévues, l’acheteur peut faire procéder par un
tiers à l’exécution des prestations prévues par le marché aux frais et risques du titulaire, soit en
cas d’inexécution ou d’exécution défaillante par ce dernier d’une prestation qui, par sa nature, ne
peut souffrir aucun retard, soit en cas de résiliation du marché prononcée aux tords du titulaire. Le
surcoût qui en résulte est à sa charge. En revanche, la diminution des dépenses ne lui profite pas.
Si le titulaire néglige de s’y conformer ou si les justifications fournies ne sont pas jugées
satisfaisantes par l’administration, il peut en ressortir, suivant le cas et à l’appréciation de l’autorité
compétente, l’application des mesures suivantes :
Outre l’application éventuelle des pénalités de retard prévues, l’acheteur peut faire procéder par un
tiers à l’exécution des prestations prévues par le marché aux frais et risques du titulaire, soit en
cas d’inexécution ou d’exécution défaillante par ce dernier d’une prestation qui, par sa nature, ne
peut souffrir aucun retard, soit en cas de résiliation du marché prononcée aux tords du titulaire.
Le surcoût qui en résulte est à sa charge. En revanche, la diminution des dépenses ne lui profite
pas.
17. Pénalités
Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG PI, le titulaire est exonéré de pénalités lorsque son
montant total ne dépasse pas un deux centième (1/200e) du montant réel du bon de
commande exécuté.
Le montant total des pénalités de retard dans la transmission des pièces de liquidation de
la prestation et des pièces du solde partiel ou du décompte ne peut excéder 10 % du
montant total hors taxes réalisé du bon de commande.
Sans mise en demeure, si à partir des 8 mois à compter de la fin de l’action, la Région n’a pas
reçu ces documents, celle-ci se réserve la possibilité d’établir directement le solde partiel définitif
ou le décompte général définitif.
3 Cette annexe se base sur l’annexe 9 du CCTP. Toutefois elle pourra comporter quelques adaptations visant à ne faire
apparaître que les éléments en lien avec les financements et cofinancements effectivement mobilisés au titre du bon de
commande.
18. Assurances
Par dérogation aux dispositions de l'article 9 du CCAG PI, il appartient au titulaire avant
notification du présent marché et avant tout commencement d’exécution de justifier qu'il a souscrit
une assurance en cours de validité garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité
civile qu’il pourrait encourir en cas de dommages corporels et/ou matériels causés à l’occasion de
l’exécution des prestations, objet du marché, ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle,
en cas de dommages occasionnés par l’exécution du marché.
A tout moment durant l'exécution du marché, le titulaire doit être en mesure de produire cette
attestation, sur demande de l’acheteur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception
de la demande.
Le titulaire s’engage à informer expressément la personne publique de toute modification de son
contrat d’assurance.
Les titulaires et leurs sous-traitants éventuels doivent être garantis par une police destinée à
couvrir leur responsabilité civile en cas de préjudices causés à des tiers, y compris l'acheteur
public, à la suite de tout dommage corporel, matériel et immatériel consécutif ou non, du fait de
l'opération avant ou après son exécution.
Pour justifier l'ensemble de ces garanties et par dérogation aux dispositions de l'article 9.2 du
CCAG PI, les titulaires doivent fournir une attestation avant la notification du marché, émanant de
leur compagnie d'assurance, ainsi que les attestations de leurs sous-traitants répondant aux
mêmes conditions de garantie.
Ils doivent adresser ces attestations à la personne publique au cours du premier trimestre de
chaque année, pendant toute la durée de leur mission. Sur simple demande du Représentant de
l’Acheteur, les titulaires doivent justifier à tout moment du paiement de leurs primes ainsi que de
celles de leurs sous-traitants.
Si le marché est conclu avec un groupement, les assurances susmentionnées sont contractées
par chacune des entreprises dudit groupement.
Sur simple demande du maître de l’ouvrage, le titulaire doit justifier à tout moment du paiement de
ses primes ainsi que de celles de ses sous-traitants.
L’acheteur pourra faire procéder par un tiers à l'exécution de tout ou partie des prestations prévues
par le marché aux frais et risques du titulaire dans les conditions définies à l'article 39 du
CCAG PI. La décision de résiliation le mentionnera expressément.
Le titulaire n'a droit à aucune indemnisation.
A défaut de rapport par le titulaire de la preuve de la cessation de cette situation, dans le délai de deux
mois à compter de la date d'envoi de la mise en demeure, il est procédé à la résiliation du marché à ses
torts exclusifs.
Les correspondances relatives à chaque marché sont rédigées en langue française. La loi
française est seule applicable.
Tout différend éventuel relatif à l'exécution des prestations et/ou à l'interprétation des stipulations
du marché considéré fait l'objet, autant que faire se peut, d'un règlement amiable.
Le Tribunal Administratif de la Réunion est compétent pour connaître de tout litige survenu au titre
de chacun des marchés :
Tribunal Administratif de la Réunion
27 rue Félix Guyon - CS 61107 - 97404 Saint Denis Cedex
Tél : +262 262 92 43 60 – Fax : + 262 262 92 43 61
Courriel : greffe.ta-st-denis-de-la-reunion@juradm.fr
Pour faciliter vos demandes d’acomptes, la Région Réunion a mis en place 4 formulaires de de-
mande d’acompte :
1 formulaire de fin d’action (1c) : ce formulaire complété doit être transmis aux services
de la DFPA dans un délai de 60 jours à compter de la fin de l’action, accompagné du
dernier tableau trimestriel de réalisation horaire et des pièces de liquidation, sous peine de
pénalités.
Situation n°
Montant du marché :
Montant du Bon de Commande N° :
Montant de l’avance versée :
Je certifie exactes les données ci-dessus. Je certifie exacte la situation indiquée vis à vis de la
sous-traitance. J’atteste que l’action de formation n’est pas achevée.
Fait à , le
(Signature et cachet)
Montant du marché :
Montant du Bon de Commande N°
Montant de l’avance versée :
Prix Nb Nb d’unités prises en compte Nb d’unités cumulées : Total HT
unitaire d’unités sur le trimestre achevé trim. Achevé + trim. précédents en euros
du prévues Heures/ Absences justifiées Total pris Heures Absences Total pris en = (a)X(b), sauf si
contrat au contrat unités en compte /unités justifiées compte dépassements
(a) réalisées (b) réalisées (c)
Face à face
pédagogique
(heures
stagiaires)
Suivi visite en
entreprise
Acompte trimestriel : Total TTC :
dont TVA :
- demandes d’acompte TTC présentées sur la période : - mois 1 :
- mois 2 :
Sous total :
dont TVA :
- remboursement de l’avance (cf. Article 9.2 du CCAP )
(Signature et cachet)
Je certifie exactes les données ci-dessus.‘atteste que l’action de formation s’est achevée
le : ……………………
Fait à le,
(Signature et cachet)
Liste des sous-traitants agréés ayant réalisé des interventions sur la période
Sous- Valeur des prestations en euros Montant cumulé des factures (a)
traitant mois Montant Montant N°
TVA
agréé HT TTC facture
Valeur totale de la
sous-traitance sur la période, à
verser directement :
(montant à reporter sur la
demande d’acompte)
(Joindre les factures agréées des sous-traitants à cette demande d’acompte.) (b)
Fait à , le
(signature et cachet)
Note : Les factures des sous-traitants indiqueront les dates exactes de leurs interventions, ainsi que la
matière enseignée (ou à défaut la nature exacte de leur intervention) chaque journée.
a. : Indiquer le montant cumulé des factures du sous-traitant depuis le début de ses interventions sur
le marché.
b. : Si une facture de sous-traitant agréé s’avère manquante ou n’est pas conforme (exemple :
absence d’acceptation du titulaire,…), le traitement de la demande d’acompte émise par le titulaire
n’est pas réalisé.
du marché n°
lot n°
relatif à l’action de formation :
réalisée à :
entre le et le
A. Réalisations
Conformément aux précédentes situations transmises, j’atteste que les réalisations effectuées sur l’action de formation
citée ci-dessus s’établissent comme suit :
Montant du marché :
B. Déjà versé
Sur cette action de formation, les avances et acomptes suivants ont été versés :
TOTAL VERSE
C. Proposition de solde
Montant en euros
Total des réalisations
Total des sommes dues sur le contrat HT
TVA
Total des sommes dues sur le contrat TTC
Déjà versé
Montant du solde proposé
Je reconnais que cette proposition de solde ne tient pas compte d’éventuelles pénalités qui pourraient être imputées sur
ce marché. Ces pénalités seront notifiées lors du décompte général.
Fait le
Cachet et Signature
Signature :
CCAP « AC multi-attributaires à bons de commande – Programme Régional de formation professionnelle - Page 52 sur 59
Réalisation d’actions de formation professionnelle continue (volet 2) – 16 lots »
Procédure : 2024-DFP-0004
N° marché :
Intitulé de l’action :
Nom de l’organisme de formation :
Pour que la visite en entreprise soit prise en compte pour le paiement, l'attestation, non modifiée doit être renseignée dans
sa complétude et signée des 3 personnes citées ci-dessous
Les personnes signataires ci-dessous attestent que la visite a bien eu lieu à la date et aux
heures indiquées.
_____________________________________________________________________
Les personnes signataires ci-dessous attestent que la visite a bien eu lieu à la date et aux
heures indiquées.
Pour les opérations de formation en marchés publics, la Région effectue des vérifications sur les réalisations
physiques déclarées par le titulaire du marché. L'objectif est de s'assurer de la fiabilité des déclarations de
ce dernier ainsi que de la correcte exécution du marché.
Lorsque le nombre de pièces justificatives à contrôler est élevé, la Région peut recourir à la méthode
d'échantillonnage dont les règles sont définies ci-dessous.
Dans ce cas, les suites données au contrôle de l'échantillon dépendent des conclusions du contrôle mené
par la Région ainsi que de la méthode d'échantillonnage utilisée.
Les dépenses d'un marché public de formation sont établies selon des unités d’œuvre physiques prédéfinies
dans le contrat (pour le face à face pédagogique : heures/stagiaires ; pour les dépenses annexes : visites en
entreprise, enquêtes à 6 mois…). Le contrôle effectué par la Région donne lieu à une vérification de tout
partie des pièces non comptables permettant de s'assurer de la réalisation des unités d’œuvre déclarées par
le titulaire et justifiant ainsi les dépenses du marché.
La Région peut recourir à la méthode d’échantillonnage pour tout type d’unité d’œuvre (heures/stagiaires,
visite en entreprise, enquête à 6 mois, …). Toutefois, lorsque la Région recourt à la méthode d’échantillon -
nage, l’homogénéité des unités d’œuvre étudiées doit être garantie.
Le contrôle est opéré par la Région sur la base de la totalité des heures/stagiaires (h/st) réalisées et décla -
rées par le titulaire. Un échantillon est constitué aléatoirement parmi les demandes d'acompte trimestriel du
titulaire dans lesquelles il déclare les unités d’œuvre (heures/stagiaires) réalisées sur le trimestre.
La taille de l’échantillon est calculée en utilisant l’outil statistique suivant :
Un échantillon plus important que le seuil ainsi défini peut être choisi par la Région si cela facilite son
contrôle.
B) Règles d’extrapolation
Le contrôle de l'échantillon permet à la Région de comparer le nombre d'unités correctement justifiées avec
le nombre d'unités déclarées par le titulaire du marché.
En l’absence de constat d’irrégularité dans l’échantillon contrôlé (défini selon les modalités fixées dans la
présente fiche technique), la Région accepte les unités d’œuvre déclarées à partir de ce seul échantillon.
Toutefois, lorsque la Région identifie une ou plusieurs irrégularité(s) à partir de l’échantillon contrôlé, le taux
d'irrégularité constaté est extrapolé selon les modalités définies ci-après :
si le nombre d’unités correctement justifiées est supérieur ou égal au nombre d’unités déclarées,
l’écart entre les unités déclarées et les unités correctement justifiées est intégré (sans extrapolation)
au décompte général sous réserve de ne pas dépasser le nombre d’unités d’œuvre maximum
contractualisé ;
si le nombre d'unités correctement justifiées est inférieur au nombre d'unités déclarées et que le taux
d'irrégularité constaté est :
o inférieur à 2 %, il sera procédé à une correction correspondant à l'écart entre les unités cor-
rectement justifiées et les unités déclarées sans procéder à une extrapolation ;
o supérieur ou égal à 2 %, il sera procédé à une correction extrapolée des unités d’œuvre.
Lorsqu’une correction extrapolée est réalisée suite au contrôle de l’échantillon, la règle d’extrapolation est la
suivante : le taux d’irrégularité constaté à partir de l’échantillon contrôlé est appliqué à l’ensemble des unités
d’œuvre déclarées et sur le résultat obtenu sont rajoutés 2 % de marge de précision (cf. exemples
ci-dessous). Le résultat de ce calcul correspond au nombre d’unités d’œuvre qui sera considéré comme non
justifié par la Région.
Exemples :
Taille de
Base d'échantillonnage Taux d'erreur constaté Calcul de la correction
l’échantillon
Taux d’irrégularité des
unités d’œuvre de Taux d'irrégularité nul ⇒ soit aucune correction
l’échantillon : 0 %
Taux d’irrégularité des Taux d’irrégularité <2 % : rejet de l’écart entre les unités
unités d’œuvre de d’œuvre réalisées et celles déclarées par le titulaire :
l’échantillon : 1,5% soit 1,04h/st rejetées
500 h/st ≥ 69 h/st
Taux d'irrégularité >2 %: correction extrapolée à réaliser
Correction = A+B avec :
Taux d’irrégularité des A = nombre d’unités d’œuvre total X taux extrapolé
unités d’œuvre de B= A X marge de précision de 2 %
l’échantillon : 2,5% Dans notre exemple :
Correction = (500*2,5%)+((500*2,5%)*2 %)
soit 12,75h/st rejetées
A noter toutefois que le titulaire du marché a la possibilité de justifier, pendant la période contradictoire liée à
ce contrôle, que le taux d’irrégularité réel des heures/stagiaires est inférieur au taux d’irrégularité extrapolé.
Les marchés publics de formation comprennent des prestations autres que le face à face pédagogique, qui
sont réalisées en parallèle de l'action de formation (suivi en entreprise, enquête à 6 mois, placement en
emploi, …).
Pour ces prestations supplémentaires, le contrôle est opéré sur la base de la totalité des unités d’œuvre dé-
clarées par le titulaire.
Le paiement de ces prestations étant fonction du nombre d'unités d’œuvre physiques réalisées, les pièces
justificatives non comptables contrôlées sont les pièces justificatives de ces unités d’œuvre prévues par le
marché (attestation de suivi du stage en entreprise pour le suivi en entreprise, synthèse des enquêtes à 6
mois pour l’insertion professionnelle 6 mois après la fin du stage).
Pour ces prestations supplémentaires, considérant que le nombre d’unités d’œuvre est lié au nombre de
participants, le contrôle porte sur au moins 1/7 du nombre total d’unités d’œuvre déclarées sans pouvoir être
inférieur à 30 unités d’œuvre.
Un échantillon plus important que le seuil ainsi défini peut être choisi par la Région si cela facilite son
contrôle.
B) Règles d’extrapolation
Le contrôle de l'échantillon permet à la Région de comparer le nombre d'unités correctement justifiées avec
le nombre d'unités déclarées par le titulaire.
En l’absence de constat d’irrégularité dans l’échantillon contrôlé, la Région accepte les unités d’œuvre
déclarées à partir de ce seul échantillon.
Toutefois, lorsque la Région identifie une ou plusieurs irrégularité(s) à partir de l’échantillon contrôlé, le taux
d'irrégularité constaté est extrapolé selon les modalités définies ci-après :
si le nombre d’unités correctement justifiées est supérieur ou égal au nombre d’unités déclarées,
l’écart entre les unités déclarées et les unités correctement justifiées est intégré (sans extrapolation)
au décompte général sous réserve de ne pas dépasser le nombre d’unités d’œuvre maximum
contractualisé ;
si le nombre d’unités correctement justifiées est inférieur au nombre d’unités déclarées, la Région
extrapole le taux d’irrégularité constaté à l’ensemble des unités d’œuvre déclarées.
Exemples :
Nombre d’unités
d’œuvre déclarées Nombre d’unités
Taux d'erreur constaté à extrapoler Calcul de la correction
(base échantillonnées
d’échantillonnage)
Taux d’irrégularité des unités d’œuvre Taux d'irrégularité nul ⇒
10 10 visites en entreprise
de l’échantillon : 0 % soit aucune correction
Nombre total d’unité d’œuvre déclarées
Taux d’irrégularité des unités d’œuvre
15 15 enquêtes à 6 mois (15) x taux extrapolé (33,3%)
de l’échantillon : 5 sur 15 soit 33,3%
= 5 enquêtes rejetées.
30 visites en entreprise Nombre total d’unité d’œuvre déclaré
Taux d’irrégularité des unités d’œuvre
101 (101/7 = 14,42 ramenées (101) x taux extrapolé (23,33%)
de l’échantillon : 7 sur 30 soit 23,33%
au minimum de 30) = 23,56 visites rejetées
Annexe 6 - CCAP : Document de contrôle des données saisies sous le système d’information Région
(A adapter si nécessaire)
1. QUESTIONNAIRES -STAGIAIRES
Avant que les « questionnaire à l’entrée » et « questionnaire à la sortie » soient remplis par le stagiaire
l’intervenant doit lire chaque question et s’assurer de la compréhension de ces derniers auprès des
stagiaires, le cas échéant, une explication doit être apportée.
Le coordonnateur de l’action de formation doit s’assurer de la fiabilité des informations reportées par les
stagiaires sur les questionnaires. A cet effet, il est indispensable de vérifier les données d’état civil et
administratives reportées en se référent aux pièces suivantes :
Justificatif d’adresse,
Document (attestation : France Travail Mission locale, Cap emploi, CAF, Tribunal, etc ...) justifiant
de la situation du stagiaire avant l’entrée en formation.
Les questionnaires à l’entrée remplis par les stagiaires ont été remis au coordonnateur de l’action pour un
contrôle de fiabilité et validité des données, le :
Les questionnaires à la sortie remplis par les stagiaires ont été remis au coordonnateur de l’action pour un
contrôle de fiabilité et validité des données, le :
3. SAISIE DES DONNÉES DES PARTICIPANTS SOUS sous le système d’information Région
Les questionnaires à l’entrée remplis par les stagiaires, puis suivis d’un contrôle qualité assuré par le
coordonnateur de l’action, ont été remis à l’agent chargé du suivi administratif de l’action le :
Le contrôle des données saisies (cohérence questionnaire et saisie sur tableau des extractions) a été
effectué le :
Nom, prénom et qualité de la personne ayant procédé à la saisie et au contrôle des données des
participants :
Les questionnaires à la sortie remplis par les stagiaires, suivi du contrôle qualité par le coordonnateur de
l’action ont été remis à l’agent chargé du suivi administratif de l’action le :
Le contrôle des données saisies (cohérence questionnaire et saisie sur tableau des extractions) a été
effectué le :
Nom, prénom et qualité de la personne ayant procédé à la saisie et au contrôle des données des
participants :
Le « questionnaire à l’entrée »
Le tableau des extractions des données des participants et les questionnaires ont été remis au
coordonnateur pour contrôler la conformité des données, le :
Le « questionnaire à la sortie»
Le tableau des extractions des données des participants et les questionnaires ont été remis au
coordonnateur pour contrôler la conformité des données, le :