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NEW YORK
SÉJOUR LINGUISTIQUE
RÉSIDENTIEL
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LA CONCEPTION DU SÉJOUR
LE VOYAGE
L’ENCADREMENT
Mars 2023
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Des salles de classes adaptées : les cours sont dispensés dans des salles
de classe fonctionnelles, qui offrent aux élèves un environnement idéal leur
permettant d’étudier dans les meilleures conditions de concentration et de
Les professeurs veillent à travail.
ce que tous les jeunes
LE PROGRAMME DE LOISIRS
participent
Chaque jour, le programme prévoit la découverte de New-York :
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F O R M A LIT É S E T S A N T É
l’ESTA: Soumettre votre demande d’autorisation de voyage suffisamment
à l’avance et nous en adresser une copie accompagnée du numéro de
dossier dès obtention.
Un système en ligne vous demandera de vous identifier et de répondre à
des questions relatives aux critères d’admission aux Etats-Unis. La
démarche est à effectuer au minimum 72 heures avant le départ selon les
recommandations du Département de la Sécurité Intérieure des Etats-
Unis.
Ce document étant valable 2 ans (sous réserve de validité du passeport),
nous vous conseillons de l’établir quelques semaines avant le départ.
Donner une copie de IMPORTANT : pour les participants d'une nationalité autre que
l’ensemble des papiers à française, d'autres documents peuvent être exigés par les autorités locales
votre enfant pour le passage en douane. Les parents devront se renseigner auprès de
l’ambassade et des services préfectoraux dont ils dépendent.
Aucun jeune ne pourra être accepté le jour du départ s’il n’est pas
en possession des documents obligatoires en cours de validité.
Nous vous rappelons que l’assurance annulation ne couvre pas le défaut
Véri er que votre enfant de présentation de ces documents.
est à jour dans ses
Pour limiter tout risque de perte en cours de voyage:
vaccin
- Remettez à votre enfant une copie de l'ensemble de ses papiers, qu'il
gardera sur lui tout au long du séjour ;
- Remettez au Directeur du séjour les documents originaux dans une
enveloppe marquée au nom du participant, qui lui sera rendue à la fin
du séjour.
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S ANTÉ
LES FRAIS MEDICAUX
Cependant, il est possible que CAP MONDE doive engager des frais
(médecin, radios, voire hôpital) pour un participant. Dans cette
éventualité, à la fin du séjour, vous recevrez une facture correspondant
aux frais engagés par CAP MONDE. Dès réception de votre règlement,
N’hésitez pas à transmettre nous vous adresserons la feuille de soins que vous enverrez à votre Caisse
vos dernières de Sécurité Sociale et éventuellement à votre mutuelle pour le
recommandations au
remboursement.
directeur du séjour le jour
du dépar
Dans le cas d’accident ou d’hospitalisation (uniquement), le reliquat des
frais médicaux est pris en charge par notre assurance, sur envoi de
l’original du décompte de la sécurité sociale (si aucune mutuelle
n’intervient) ou l’original du décompte de la mutuelle.
R È G LE S D E VIE
RECOMMANDATIONS AU PARTICIPANT
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R È G LE S D E VIE
Des participants motivés, Les vols : chacun doit savoir que "piquer", c'est donner une mauvaise
prêts à s’adapter et image, c'est tromper une confiance. Dans bien des pays, les habitants sont
s’intégre très confiants et la notion de vol n'existe pas. Le vol peut être gravement
réprimé par les autorités de police des pays visités.
Pire encore entre ados. A proscrire parce que trop "moche". Tout finit par
se savoir et il vaut mieux ne rien tenter dans ce sens...
Les établissements
d'accueil de mineurs La drogue : nous ne la tolérons dans aucun de nos centres. Toute
interdisent formellement "provision" est systématiquement détruite, quelle qu'en soit la nature, quel
la consommation de qu'en soit le prix. C’est un motif de renvoi à la charge des parents.
taba
L’alcool : il est également banni de nos séjours. La non-observation de
cette règle entraînerait une démarche identique à la précédente.
Le tabac : Notre volonté est d’éviter que les jeunes soient incités à fumer
pendant le déroulement de nos séjours.
Nous rappelons également qu’il est interdit de fumer dans les centres de
Face à un comportement
vacances en France comme à l'étranger. Par ailleurs, la législation anti-
qui mettrait en péril
tabac se fait de plus en plus restrictive et dissuasive aux Etats-unis.
l’évolution du séjour,
A ce titre, les établissements d'accueil de mineurs interdisent
CAP MONDE se réserve
formellement la consommation de tabac - y compris la cigarette
le droit d’interrompre le
électronique - dans leurs enceintes (espaces couverts ou non), et se
séjour du jeune
réservent le droit d’exclure, à la charge des parents, un participant qui ne
concerné
respecterait pas le règlement.
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LE BAGAGE
LE TROUSSEAU
(reportez-vous à la fiche “Trousseau conseillé” à la fin de ce guide)
Aidez vous du trousseau
pour faire votre valis Aussi pratique que possible, il est impératif de prévoir des vêtements
confortables, fonctionnels et peu fragiles. Nous vous demandons
d'exclure formellement les bijoux, les objets de valeur, les
vêtements fragiles et coûteux...qui risquent d'être abîmés ou perdus, et
qui sont très peu couverts par les assurances. Prévoir dans la valise : des
Marquez les vêtement jeux de société ou de la musique à partager.
pour éviter les perte
Il n’est pas prévu de lavage de linge pour les séjours de moins de 10 jours.
Le séjour étant prévu à différentes période, il convient d’adapter le
trousseau en fonction de la saison.
: L’ARGENT DE POCHE
Nous conseillons une
somme de 60 dollars CAP MONDE prend en charge l'ensemble des activités et des transports.
d’argent de poche par Seul l'argent de poche reste à votre charge. Une somme de 60 dollars par
semaine pour les semaine nous semble être un ordre de grandeur raisonnable.
dépenses personnelle Nous vous conseillons de faire le change en dollars avant le départ ou de
munir votre enfant d’une carte bancaire internationale.
Nous attirons votre attention sur l’utilisation très coûteuse des téléphones
portables qui ne sont par ailleurs pas couverts par nos assurances en cas
de perte ou de vol.
Toutefois, si votre enfant emporte son téléphone, n’oubliez pas qu’il est
nécessaire de souscrire un forfait spécifique auprès de votre opérateur et
de prévoir un adaptateur de prise de courant pour le chargeur.
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N’oubliez pas de désactiver les accès internet à l’étranger qui engendrent des
ATTENTION: à l’étranger factures exorbitantes.
Dans la mesure du possible, les jeunes auront accès au wifi. Attention, celui-ci
les communications
est parfois payant.
depuis les portables sont Enfin, nous vous recommandons le téléchargement gratuit et légal des
très coûteuse applications de conversations instantanées sur mobile.
NOUVELLES DU SEJOUR
Vous pouvez bien entendu nous appeler en cas d’urgence pour laisser un
-6h de décalage horair message à votre enfant, que nous communiquerons dès l’appel suivant.
DECALAGE HORAIRE
ELECTRICITÉ
Aux ÉTATS-UNIS on 110 / 115 volts. Se munir d'un adaptateur pour prises américaines
utilise le dollar US
MONNAIE
Le dollar US
TELEPHONE
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ADRESSES UTILES
http://french.france.usembassy.gov/
attendant de vous Les informations Départ/Retour seront mises à disposition dans votre
accueillir pour le espace client entre 2 et 3 semaines avant le départ.
départ et
demeurons à votre Ce document vient en complément de la brochure et sera complété par les
informations départ/retour. L'ensemble de ces documents met en oeuvre le
disposition pour projet éducatif et a valeur de projet pédagogique.
tout complément
d’information…
CAP MONDE
11 Quai Conti - 78430 LOUVECIENNES
Tél : 01 30 82 15 00
Email : infosejours@capmonde.fr
Site internet : www.capmonde.fr
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L E TRO U S S E A U
Quantité Quantité
Penser à marquer toutes les pièces du trousseau
conseillée donnée
CHAUSSETTES 9
PYJAMAS 2
TEE-SHIRTS 8
BLOUSON 1
NÉCESSAIRE DE TOILETTE 1
Informations complémentaires : Le séjour étant prévu à différentes saisons, il convient d’adapter les vêtements
en fonction de la météo prévue. Différents sites internet pourront vous donner les prévisions peu de temps avant
le séjour.
Pensez à marquer toutes les pièces du trousseau, y compris le linge porté par l’enfant le jour du départ. Marquez au stylo
indélébile les chaussures, sacs, etc... Ne donnez pas de linge fragile.
Nous vous rappelons que les objets de valeur ne sont pas couverts par les assurances en cas de perte ou de vol.
Il n’est pas prévu de lavage de linge sur place sur les séjours de moins de 10 jours.
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Qu’est-ce que l’ESTA ?
Avant de finaliser l’ESTA, il est important Nous restons à votre disposition pour
de vérifier si toutes les données sont toute autre question.
correctes. L’ESTA sera délivré une fois le
paiement effectué.