REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DES HYDROCARBURES

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

[Indiquer ici la dénomination de l’Autorité contractante]

NDC/01/EDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/
2022

L’ENTRETIEN, DECORATION ET REPARATION

D’EDIFICES EN FAVEUR DU CABINET DU
DOSSIER
MINISTEREDEDES
DEMANDE DE COTATIONS
HYDROCARBURES
POUR LES MARCHES DES FOURNITURES ET
SERVICES D’UN MONTANT INFERIEUR A 50
MILLIONS DE FRANCS CONGOLAIS

JUIN 2022

Préface
 2

Ce Dossier type de Demande de cotation a été préparé à l’intention des Autorités contractantes pour
la passation de marchés de fournitures et services par consultation de fournisseurs (à l’échelon
international ou national) selon les modalités prévues dans la loi relative aux marchés publics et le
Manuel de Procédures pour les marchés en dessous du seuil d’appel d’offres fixé par l’arrêté n°
003/CAB/ME/MIN.BUGDET/2022 DU 13 JANVIER 2022 portant révision des seuils de
passation, de contrôle d’approbation des marchés publics.

Pour respecter la constitution classique d’un dossier de consultation, la présente demande type de
cotation comprend les pièces suivantes :

 La lettre de demande de cotation,

 Les instructions aux fournisseurs,
 Le modèle de cotation,
 Le bordereau descriptif et quantitatif des fournitures,
 Le modèle de lettre de marché,
 Le modèle de tableau de comparaison des offres

Les agents de la Cellule de gestion des marchés publics de l’Autorité contractante doivent prendre
soin de compléter la lettre de demande de cotation et d’indiquer les spécifications techniques et les
quantités des biens ou services, objet du marché, dans le bordereau descriptif et quantitatif.

Table des Matières

Section I – Instructions aux fournisseurs

A. Introduction 4
 3

1. Dispositions générales 4

B. Le Dossier de Demande de cotations 4

2. Contenu du Dossier 4

C. Préparation des cotations 4

3. Langue de l’offre 4
4. Documents constitutifs de l’offre 4
5. Cotation 5
6. Monnaies de l’offre 5
7. Délai de validité des cotations 5

D. Dépôt des cotations 5

8. Cachetage et marquage des offres 5
9. Date et heure limite de dépôt des offres 5

E. Ouverture des plis et évaluation des offres 6

10. Ouverture des plis par l’Agence 6
11. Evaluation et Comparaison des offres 6

F. Attribution du marché
12. Attribution du marché 6
13. Notification de l’attribution du marché 6
14. Signature de la lettre de marché 6
15. Corruption et manœuvres frauduleuses 7

Section II – Lettre de Demande de cotation 6

Section III – Modèles d’annexes 8

1. Lettre de Demande de Cotation
2. Bordereau Descriptif Quantitatif (à remplir par le Fournisseur)
3. Lettre de marché
4. Description technique des fournitures (à remplir par demande de cotation)
5. Tableau comparatif des cotations (à remplir par demande de cotation)
 4
DEMANDE DE COTATIONS – INSTRUCTIONS AUX FOURNISSEURS

Section I - Instructions aux Fournisseurs

L’objet de la Section I est de communiquer aux fournisseurs les renseignements dont ils
ont besoin pour soumettre leurs offres conformément aux conditions fixées par la
demande de cotation. Elle fournit également des renseignements sur le dépôt des offres,
l’ouverture des plis, l’évaluation des offres et l’attribution du marché.

A. Introduction

1. Dispositions 1.1 Le terme “jour” désigne un jour calendaire.

générales

B. Le Dossier de Demande de cotations

2. Contenu du 2.1 Le Dossier de demande de cotations décrit les fournitures faisant

Dossier l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et
stipule les conditions du marché. Le dossier comprend les
documents énumérés ci-après :

- Demande de cotations (DC)

- Bordereau Descriptif et Quantitatif (BDQ)
- Modèle de lettre de cotation
- Modèle de lettre de marché
- Modèle de tableau de comparaison des cotations

2.2 Le Fournisseur devra examiner les instructions, modèles,

conditions et spécifications, contenus dans le dossier de demande
de cotations.

C. Préparation des offres

3. Langue de 3.1 La cotation ainsi que toute la correspondance constituant la

l’offre cotation, seront rédigés en français.

4. Documents 4.1 La cotation présentée par le fournisseur comprendra les

constitutifs de documents suivants dûment remplis :
l’offre
(a) La lettre de cotation, datée et signée par le représentant du
fournisseur dûment habilité ;
(b) Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté
et signé par le représentant du fournisseur dûment habilité;
(b) le projet de lettre de marché, rempli, daté et signé par le
représentant du fournisseur dûment habilité;

5. Cotation 5.1 Le Fournisseur précisera dans sa lettre de cotation le lieu de

livraison, la nature et le contenu des prix :
a. hors toutes taxes et tous droits de douanes (HT/HD) ;
 5
DEMANDE DE COTATIONS – INSTRUCTIONS AUX FOURNISSEURS

ou
b. toutes taxes et tous droits de douanes (TTC), compris.

5.2 Le Fournisseur complétera le Bordereau Descriptif et Quantitatif

fourni dans le dossier de demande de cotation, en indiquant les
caractéristiques des fournitures dans la ligne réservée à cette fin,
le prix unitaire, le prix total pour chaque article et les délais de
livraison des fournitures qu’il se propose d’observer en exécution
du présent marché.

5.3 Le Fournisseur remplira et signera le projet de lettre de marché

6. Monnaies de 6.1 Les prix seront libellés en Francs Congolais

l’offre

7. Délai de 7.1 Les cotations seront valables pour la période stipulée dans la
validité des lettre de demande de cotation.
cotations

D. Dépôt des cotations

8. Cachetage et 8.1 Chaque Fournisseur placera l’original et les 3 copies de la
marquage des cotation dans une enveloppe cachetée :
offres
(a) adressée à l’Autorité contractante à l’adresse indiquée dans
la lettre de demande de cotation ; et

(b) portera le nom du projet, le titre et le numéro de la

consultation, tels qu’indiqués dans la lettre de demande de
cotation.

9. Date et heure 9.1 Les cotations doivent être reçues à l’adresse spécifiée au
limite de dépôt paragraphe 8.1 (a) ci-dessus au plus tard à l’heure et à la date
des offres indiquées dans la lettre de demande de cotation.

E. Ouverture des plis et évaluation des offres

10. Ouverture des 10.1 L’Autorité contractante ouvrira les plis en présence des
plis par représentants des fournisseurs qui souhaitent assister à
l’Autorité l’ouverture, à la date, à l’heure et à l’adresse précisées dans la
Contractante lettre de demande de cotation.

10.2 L’Autorité contractante préparera un procès-verbal de la séance

d’ouverture des plis.

11. Évaluation et 11.1 L’Autorité contractante procédera à l’évaluation et à la

Comparaison comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant :
des offres
 6
DEMANDE DE COTATIONS – INSTRUCTIONS AUX FOURNISSEURS

 L’examen de la conformité des cotations, du point de vue

administratif, des délais et des spécifications techniques ;
 La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le
cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant
le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
 L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations ;
 L’attribution provisoire de la Demande de Cotation.

F. Attribution du marché

12. Attribution du 12.1 L’Autorité contractante attribuera provisoirement le marché au

marché Fournisseur lorsqu’elle aura déterminé que l’offre est conforme
aux spécifications techniques et aux dispositions du dossier de
demande de cotations, et qu’elle est la cotation la moins disante
attestée par un procès-verbal d’attribution provisoire ;

13. Notification de 13.1 La signature de la lettre de marché par le Fournisseur et

l’attribution l’Autorité contractante constituera la formation du marché. Cette
définitive du lettre de marché sera notifiée par ordre de service, invitant le
marché Fournisseur à livrer les fournitures dans les conditions de la lettre
de demande de cotations.

14. Signature et 14.1 Dans les trente (30) jours suivant la date de réception de la
Approbation cotation, le Fournisseur signera et datera le Marché et le renverra
de la lettre de à l’Autorité Contractante pour contreseing.
marché
14.2. La lettre de marché sera soumise à la sanction de l’Autorité
Approbatrice.

15. Corruption et 15.1 Le personnel de l’Autorité contractante et les Fournisseurs

manœuvres doivent observer en tout temps les règles d’éthique
frauduleuses professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment
s’interdire tout acte de corruption ou toute autre forme de
manœuvres frauduleuses. En vertu de ce principe, les expressions
ci-dessus sont définies de la façon suivante :

(i) est coupable de “corruption” quiconque offre, donne,

sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue
d’influencer l’action d’un agent public au cours de la
procédure d’attribution ou de l’exécution d’un marché, et

(ii) se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque

déforme ou dénature des faits afin d’influencer
l’attribution ou l’exécution d’un marché de manière
préjudiciable à l’Autorité contractante. Le terme
“Manœuvres frauduleuses” comprend notamment toute
entente ou manœuvre collusoire des soumissionnaires
 7
DEMANDE DE COTATIONS – INSTRUCTIONS AUX FOURNISSEURS

(avant ou après la remise de l’offre) visant à maintenir

artificiellement les prix des offres à des niveaux ne
correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu d’une
concurrence libre et ouverte, et à priver l’Autorité
contractante des avantages de cette dernière.

(iii) est également coupable de ‘’corruption’’ quiconque

fournit, sollicite ou accepte plusieurs cotations émises par
le même fournisseur sous des noms des sociétés
différentes et/ou sur des numéros d’enregistrement
différents.
DEMANDE DE COTATIONS – MODELES DE FORMULAIRES 8

Section II - Lettre de demande de cotations

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO Kinshasa, le

MINISTERE DES HYDROCARBURES

Le Ministre
N°M-HYD/DBN/CBT/ / /CAB/MIN/2022
Transmis copie pour information à :
- Monsieur le Secrétaire Général aux
Hydrocarbures
- Madame le Secrétaire Permanent de la Cellule de
Gestion des Projets et des Marchés
Publics/Hydrocarbures
(Tous) à Kinshasa/Gombe
--------------------------------------------
A Monsieur le Gérant de la société……….
à Kinshasa/Gombe

Concerne : Invitation
Demande de Cotation : Entretien, décoration et réparation d’édifices
en faveur du Cabinet du Ministre des Hydrocarbures

Monsieur le Gérant,

Il est prévu dans le cadre de l’exécution du marché

susmentionné de procéder à l’entretien, décoration et réparation d’édifices en faveur du cabinet du
Ministre des hydrocarbures.

A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau

descriptif et quantitatif des services que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner au
plus tard le 01 JUILLET 2022 à 13 heures précises (heure locale) sous enveloppe cachetée, adressée à
l’autorité contractante « Monsieur le Ministre des Hydrocarbures » avec la mention, «Demande de
cotation n°DC/03/EDR/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2021 relative aux services d’entretien, de
décoration et de réparation d’édifices en faveur du Cabinet du Ministère des
Hydrocarbures» inscrite à l’encre rouge au coin supérieur gauche de l’enveloppe.

Votre offre devra être déposée au Secrétariat Permanent

de la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics situé au deuxième niveau de l’immeuble
SONAHYDROC au local n°0231, sis numéro 1 de l’avenue Comité Urbain dans la Commune de la
Gombe.
L’ouverture des plis aura lieu le 01 JUILLET 2022, à
13 heures 30’ (heure locale) dans la salle des réunions du 2ème niveau de l’immeuble SONAHYDROC
dans le strict respect de mesures barrières.
DEMANDE DE COTATIONS – MODELES DE FORMULAIRES 9

Votre offre devra être chiffrée toute taxe et droit de

douane compris (TTC) et constituée de ce qui suit :
- Registre de Commerce et du Crédit Mobilier ;
- Attestation Fiscal et Attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Social justifiant que vous êtes en
ordre à la date du dépôt des offres ;
- Identification Nationale ;
- Modèle de lettre du marché paraphé et signé qui constituera le contrat au cas où votre offre serait
retenue.
- Bordereau descriptif et quantitatif (BDQ) complété, daté et signé.

Les services du marché sous examen sont à prester au

Cabinet du Ministre des Hydrocarbures, sise Boulevard Triomphal-nouveau bâtiment Administratif (site
ex-Tembe na Tembe) 2éme niveau-kinshasa/lingwala dans un délai de 15 jours suivant la date de la
notification.
Le délai de validité de l’offre est de 90 jours à compter
de la date du dépôt de l’offre.
Veuillez agréer, Monsieur Gérant, l’expression de ma
parfaite considération.

Didier BUDIMBU NTUBUANGA

Section III – Modèles d’annexes

1. Lettre de Cotation

Date:

Demande de cotations No:

A : [nom et adresse de l’Autorité contractante]

DEMANDE DE COTATIONS – MODELES DE FORMULAIRES 10

Messieurs et/ou Mesdames,

Après avoir examiné le dossier de demande de cotations dont nous vous accusons ici
officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer [description des
fournitures et services] conformément à la demande de cotation et pour la somme de [prix total de
l’offre en chiffres et en lettres] ou autres montants énumérés au Bordereau Descriptif et Quantitatif
ci-joint et qui fait partie de la présente cotation.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures selon les
dispositions précisées dans le Bordereau Descriptif Quantitatif.

Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de [nombre] de jours à
compter de la date fixée pour l’ouverture des plis, telle que stipulée dans la lettre de demande de
cotations; l’offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de
cette période.

Jusqu’à ce qu’un marché en bonne et due forme soit préparé et signé, la présente offre
complétée par votre acceptation écrite et la notification d’attribution du marché, constituera un
marché nous obligeant réciproquement.

Le ________________ jour de ________________ 20 ______.

[Signature] [Titre]

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:

[Indiquer le nom du Fournisseur]
MINISTÈRE DES HYDROCARBURES Date de remise des prix …/ /2022

Demande de Cotation N˚01/EDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2022

2 - Bordereau Descriptif Quantitatif

(Ce bordereau est à remplir par le Prestataire)

Prix Unitaire Livraison

No Description détaillée de l’article Quantité (En chiffes et en Prix Total
délai Lieu
lettres)
1. Horloge 50
2. Pot de fleurs 10
3. Tapis-brosse 50
4. Fleurs Naturelles 10
5. Rideaux en lamelles -
Portraits des activités du secteur des
6.
Hydrocarbures 10
7. Pompe à cheval mécanique ou automatique 1
TOTAL

NB : les colonnes vides de ce tableau seront remplies par le fournisseur, à savoir les prix unitaires et totaux ainsi que le lieu et le délai de livraison.
Le Fournisseur est autorisé, s’il le désire à remplir ce document à la main ou de le reproduire selon le même format
MINISTÈRE DES HYDROCARBURES Date de remise des prix …/ /2022

Demande de Cotation N˚01/EDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2022

3 – Spécifications techniques des Services

Livraison
No Désignation Spécifications techniques détaillées de l’article Quantité
délai lieu
Réparation de toutes les failles de peinture sur les murs et plafonds des
Bureaux du Cabinet du Ministre des Hydrocarbures
Procéder à l’application de la peinture (à huile et émaille le cas échéant)
de tous les bureaux et compartiments du cabinet du Ministre des
Hydrocarbures.
La peinture effet satin dans les milieux de fort passage ou de séjour
1. prolongé. La peinture mate pour masquer les irrégularités sur les murs
et les plafonds
Entretien et Réparation
La peinture ardoise pour la salle des réunions ou des projets.
Procéder au remplacement ou réparation de matériels endommagés tels
que : lampe, climatiseur, prise, interrupteurs, vitre, aspirateurs et tables.

Décorer les bureaux du cabinet du ministre des Hydrocarbures en

misant sur des plantes d’intérieur comme des ficus, des cactus, des
succulentes, du lierre, etc.
2. Misez sur des jolis cache-pots colorés ou à motifs.
Décoration La décoration doit veiller à l’équilibre entre la brillance et la sobriété.
La couleur des murs et plafonds doivent correspondre à l’esprit
dynamique, productif, travailleur et professionnel.

MINISTÈRE DES HYDROCARBURES Date de remise des prix …/ /2022

Demande de Cotation N˚01/EDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2022

3.1. DECORATION
Livraison
No Désignation Spécifications techniques détaillées de l’article Quantité
délai Lieu

Est un instrument de mesure du temps qui généralement indique

l’heure en continu.
1. Horloge Horloge murale ronde ou carré à trois aiguilles.
Taille : 50cm de diamètre
Couleur : noire, grise 50 pièces
Récipient dans lequel on cultive des fleurs, utilisé pour la
décoration à placer au couloir du Ministère.
Matière : plastique
2. Pot de fleurs Couleur : marron
Profondeur : 30-50 cm
Diamètre : 50 cm
Forme : ronde 10 pièces
Fleurs naturelles à placer dans les pots de fleurs 10
3. Fleurs naturelles
Voir les images en annexe Bouquets
C’est une pompe de surface à piston alternatif notamment pour
4. Pompe à cheval mécanique
utiliser pour extraire le pétrole 1
Est une petite pièce que l’on place à l’entrée des bureaux pour
essuyer les chaussures
Couleur : noire, marron et grise.
5. Tapis-brosse Taille : 60 sur 40cm.
Epaisseur : 24 mm minimum
Matière : plastique ou fibre de coco
Forme rectangulaire 50 pièces
Est une pièce en plastique mobile qu’on peut tendre à volonté
devant une ouverture, pour tamiser ou intercepter le jour, protéger
des regards, isoler du froid, du bruit.
6. Rideaux en lamelles
Matière : Plastique
Positionnement vertical
Couleur : beige, blanche 50 locaux
 Ce sont des représentations des images, par impression sur bâche,
du secteur des Hydrocarbures, placées dans un cadre doré et
recouvert par une vitre.
Dimension format : 50Cm sur 40 Cm
Dimension format : 1,5 m sur 1m
Positionnement : Verticale ou paysage
Forme : Rectangulaire
Images- amont Pétrolier :
Portraits des activités du 1. pompe à cheval ;
7.
secteur des Hydrocarbures 2. Tanker de stockage ;
3. Raffinerie ;
4. Produits pétroliers.
Images-Aval Pétrolier :
1. Tanker de chargement/déchargement ;
2. Terminal-pétrolier ;
3. Pipeline et jet les utilisations des produits
pétroliers ;
4. Station-service.
MPT-ANNEXE 6.2 - DEMANDE DE COTATION DE FOURNITURES 15

4 - Lettre de marché

Aux termes de la Demande de Cotation n° /EDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDR0/2022 intervenue

le ……. Jour du mois ……… 2022,

Entre :

Ministère des Hydrocarbures, représenté par Monsieur Didier BUDIMBU NTUBUANGA agissant
en vertu de la loi n°10/010 du 27 avril 2010 relative aux marchés publics et occupant le 2 ème niveau
de l’Immeuble SONAHYDROC sis au numéro 1 de l’avenue Comité Urbain dans la commune de la
Gombe à Kinshasa en République Démocratique du Congo, ci-après désigné « Autorité
Contractante », d’une part ;

et

…………………………………,société de droit Congolais, RCCM, n°…… et Id. Nat n°….,

domiciliée au n°………….de l’avenue……………………..dans la Commune de …………….à
Kinshasa en R.D Congo, représentée par Monsieur ……………….., (qualité du signataire), agissant
en vertu des pouvoirs statutaires, ci-après désignée « Fournisseur » d’autres part.

Attendu que l’Autorité Contractante désire que certains services annexes soient assurés par le Prestataire,
c'est-à-dire Entretien, décoration et réparation d’édifices en faveur du Cabinet du Ministre des
hydrocarbures et a accepté l’offre du Fournisseur pour la prestation de ces services pour un montant égal
en Francs Congolais, (en lettres et en chiffres Toutes taxes comprises)
………………………………………………………………. Ci-après désigné « Prix de la lettre de marché »
Toutes Taxes comprises.

IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT:

1. Les documents ci-après seront considérés comme faisant partie intégrante de la Lettre de marché:

- La demande de cotation des prix envoyée au Fournisseur ;

- Le Bordereau Description Quantitatif [et le Calendrier de livraison si nécessaire] et ;
- Les Spécifications techniques.

2. En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit du Fournisseur,

comme indiqué ci-après, le Prestataire convient de rendre les services et de remédier aux défauts et
insuffisances de ces services conformément, à tous égards, aux stipulations de la présente Lettre de
marché.

3. L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Prestataire, au titre des services, et des
rectifications apportées à leurs défauts et insuffisances, le montant de la Lettre de marché, ou tout
autre montant dû au titre de cette Lettre de marché, et ce, selon les modalités de paiement ci-après :
[Inscrire les modalités de paiement retenues].

LES PARTIES au contrat ont signé le marché en conformité avec les lois de leurs pays respectifs, les jours et
années mentionnées ci-dessous.

Fait et Signé à Kinshasa, le

 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE
Didier BUDIMBU NTUBUANGA DU CONGO
Ministère des Hydrocarbures
MINISTERE DES HYDROCARBURES
(Autorité Contractante)

Fait à Kinshasa, le LETTRE DE MARCHE

Entre

Le Ministère des Hydrocarbures

et

Compléter le nom du Fournisseur

Intitulé du marché : Entretien,

décoration et réparation d’édifices en faveur du Cabinet du
Ministre
Numéro d’identification : 01/EDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2022

FEVRIER 2022
MINISTÈRE DES HYDROCARBURES

Demande de Cotation N˚DC/01/PEDRE/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2021

Date de remise des prix …/ /2022

Date d’ouverture des plis le ___/___/__ Lieu d’ouverture :

5 – Tableau de comparaison des cotations

 Prix Total
Conformité de la
TTC ou
cotation
No Nom des Fournisseurs Nationalité HT Remarques
Crit. Spécif.
admin techn
Délais vérifiés

1.

2.

3.

4.

Membres de la Commission de passation des marchés :

Nom Fonction Signature

1.
2.
3.

DECISION N°M.P.I./ ./ E.D.R.E.M.H /CGPMP/SP.CBT/00

/MIN-HYDRO/2021 du juin 2022 PORTANT CONVOCATION DE LA
COMMISSION DE PASSATION DES MARCHES RELATIVE A
L’ENTRETIEN, DECORATION ET REPARATION DU CABINET DU
MINISTRE DES HYDROCARBURES

Le Ministre des Hydrocarbures,

Vu, la Constitution de la République Démocratique du Congo du 18 février 2006, telle que modifiée
par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011 spécialement, en son article 93 ;

Vu, la loi n°10/010 du 27 Avril 2010 relative aux Marchés Publics ;

Vu, l’Ordonnance n°21/006 du 14 février 2021 portant nomination du Premier Ministre ;
Vu, l’Ordonnance n°21/012 du 12 Avril 2021 portant nomination des Vice-Premiers Ministres, des
Ministres d’Etat, des Ministres, des Ministres délégués et des Vice - Ministres ;
Vu, l’Ordonnance n°21/016 du 27 mars 2020 portant organisation et fonctionnement du
Gouvernement, modalités pratiques de collaboration entre le Président de la République, le
Gouvernement ainsi qu’entre les membres du Gouvernement ;
Vu, l’Ordonnance n°20/017 du 27 mars 2020 fixant les attributions des Ministères du Gouvernement
de la République Démocratique du Congo ;
Vu, l’arrêté n° 003/CAB/ME/MIN.BUGDET/2022 DU 13 JANVIER 2022 portant révision des
seuils de passation, de contrôle d’approbation des marchés publics.
Vu, le Décret n°10/32 du 28 décembre 2010 portant création, organisation et fonctionnement de la
Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics ;
Vu, l’Arrêté Ministériel n°003/CATM/CAB/MIN.HYDR/2015 du 21 mai 2015 portant désignation
des membres de la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics du Ministère des
Hydrocarbures ;
Vu, la Note Circulaire n°0323/VPM/MIN.BUDGET/2013 du 16 avril 2013 de Son Excellence
Monsieur le Vice-Premier Ministre, Ministre du Budget relative à l’installation et au fonctionnement
des Cellules de Gestion des Projets et des Marchés Publics dans les Ministères, Institutions et
Etablissements Publics ;
Considérant l’Avis de Non Objection contenue dans la lettre n° 0358
/DGCMP/DG/DRE/D4/BNJ/2022 du 18 Mars 2022 de la Direction Générale du Contrôle des
Marchés Publics relatif au plan de passation des Marchés Publics de fournitures, exercice 2022 ;

Vu, la nécessité et l’Urgence ;

DECIDE :
Article 1er :
Il est convoqué une commission de Passation des marchés relative à l’acquisition des pièces de
rechange pour les matériels roulants en faveur de la Direction des Services Généraux et du
Personnel du Secrétariat Général aux Hydrocarbures.
Article 2 :
La commission de passation des marchés est constituée de personnes dont qualités et fonctions sont
reprises dans le tableau ci – après :
1. MEMBRES DE LA COMMISSION

N° NOMS & POST – NOMS FONCTIONS QUALITES

1. Christian KANKU Délégué de la Personne Responsable Président
KASHALA des Marchés Publics
2 Clémence BANDUNGILA Secrétaire permanent/CGPMP Fonctionnaire Dirigeant
TSHIBAMBA
3 Alain MUTOMBO Responsable du service juridique Membre

4 Thom BONGENYA Responsable du service financier Membre

BONGANGA
5 Benjamin MASUKA Expert du domaine/Service Membre
KIWABONGA bénéficiaire
6 Anais MOFU NAOMIE Expert du domaine/Service Membre
bénéficiaire
7 Bibi KABULO Expert en passation des Président de la Sous-
marchés/CGPMP commission d’analyse

2. MEMBRES DE LA SOUS – COMMISSION

N° NOMS & POST – NOMS FONCTIONS QUALITES

1 Bibi KABULO Expert en passation des Président
marchés/CGPMP
2 IDRISS KATENDE Expert en passation des Fonctionnaire
MUTOMBO marchés/CGPMP rédacteur

Article 3 :
La Commission de passation des marchés est placée sous la conduite de la Personne Responsable
des Marchés Publics et, est chargée de l’ouverture des plis, de l’examen des candidatures ainsi que
de l’évaluation des offres puis faire rapport d’attribution provisoire.
Article 4 :
Les membres de la Commission de passation bénéficient d’un jeton de présence fixé par la Personne
Responsable des Marchés Publics.
Article 5 :
La durée de travail de la commission de passation des marchés est de 15 jours calendaires à partir de
l’ouverture des plis.
Article 6 :
Le Secrétaire Permanent de la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics est chargé de
l’exécution de la présente décision, qui entre en vigueur à la date de sa signature.

Fait à Kinshasa, le
CB KABULO KALENGA

ATA2 KATENDE MUTOMBO Didier BUDIMBU NTUBUANGA

 DECISION N°M.P.I./ ./ E.D.R.E.M.H /CGPMP/SP.CBT/00
/MIN-HYDRO/2021 du…… juin 2022 PORTANT CONVOCATION DE LA
COMMISSION DE PASSATION DES MARCHES RELATIVE A
L’ACQUISITION DES PIECES DE RECHANGE POUR MATERIELS
ROULANTS EN FAVEUR DE LA DIRECTION DES SERVICES GENERAUX
ET DU PERSONNEL DU SECRETARIAT GENERAL AUX
HYDROCARBURES

Le Ministre des Hydrocarbures,

Vu, la Constitution de la République Démocratique du Congo du 18 février 2006, telle que modifiée
par la loi n°11/002 du 20 janvier 2011 spécialement, en son article 93 ;

Vu, la loi n°10/010 du 27 Avril 2010 relative aux Marchés Publics ;

Vu, l’Ordonnance n°21/006 du 14 février 2021 portant nomination du Premier Ministre ;
Vu, l’Ordonnance n°21/012 du 12 Avril 2021 portant nomination des Vice-Premiers Ministres, des
Ministres d’Etat, des Ministres, des Ministres délégués et des Vice - Ministres ;
Vu, l’Ordonnance n°21/016 du 27 mars 2020 portant organisation et fonctionnement du
Gouvernement, modalités pratiques de collaboration entre le Président de la République, le
Gouvernement ainsi qu’entre les membres du Gouvernement ;
Vu, l’Ordonnance n°20/017 du 27 mars 2020 fixant les attributions des Ministères du Gouvernement
de la République Démocratique du Congo ;
Vu, l’arrêté n° 003/CAB/ME/MIN.BUGDET/2022 DU 13 JANVIER 2022 portant révision des
seuils de passation, de contrôle d’approbation des marchés publics.
Vu, le Décret n°10/32 du 28 décembre 2010 portant création, organisation et fonctionnement de la
Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics ;
Vu, l’Arrêté Ministériel n°003/CATM/CAB/MIN.HYDR/2015 du 21 mai 2015 portant désignation
des membres de la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics du Ministère des
Hydrocarbures ;
Vu, la Note Circulaire n°0323/VPM/MIN.BUDGET/2013 du 16 avril 2013 de Son Excellence
Monsieur le Vice-Premier Ministre, Ministre du Budget relative à l’installation et au fonctionnement
des Cellules de Gestion des Projets et des Marchés Publics dans les Ministères, Institutions et
Etablissements Publics ;
Considérant l’Avis de Non Objection contenue dans la lettre n° 0357
/DGCMP/DG/DRE/D4/BNJ/2022 du 18 Mars 2022 de la Direction Générale du Contrôle des
Marchés Publics relatif au plan de passation des Marchés Publics de fournitures, exercice 2022 ;
Vu, la nécessité et l’Urgence ;
DECIDE :
Article 1er :
Il est convoqué une commission de Passation des marchés relative à l’acquisition des pièces de
rechange pour les matériels roulants en faveur de la Direction des Services Généraux et du
Personnel du Secrétariat Général aux Hydrocarbures.
Article 2 :
La commission de passation des marchés est constituée de personnes dont qualités et fonctions sont
reprises dans le tableau ci – après :
1. MEMBRES DE LA COMMISSION

N° NOMS & POST – NOMS FONCTIONS QUALITES

1. Christian KANKU Délégué de la Personne Responsable Président
KASHALA des Marchés Publics
2 Clémence BANDUNGILA Secrétaire permanent/CGPMP Fonctionnaire Dirigeant
TSHIBAMBA
3 Alain MUTOMBO Responsable du service juridique Membre

4 Thom BONGENYA Responsable du service financier Membre

BONGANGA
5 Benjamin MASUKA Expert du domaine/Service Membre
KIWABONGA bénéficiaire
6 Sophia EBABA Expert du domaine/Service Membre
NYALIKPETI bénéficiaire
7 Bibi KABULO Expert en passation des Président de la Sous-
marchés/CGPMP commission d’analyse

2. MEMBRES DE LA SOUS – COMMISSION

N° NOMS & POST – NOMS FONCTIONS QUALITES
1 Bibi KABULO Expert en passation des Président
marchés/CGPMP
2 Anais MOFU NAOMIE Expert en passation des Fonctionnaire
marchés/CGPMP rédacteur

Article 3 :
La Commission de passation des marchés est placée sous la conduite de la Personne Responsable
des Marchés Publics et, est chargée de l’ouverture des plis, de l’examen des candidatures ainsi que
de l’évaluation des offres puis faire rapport d’attribution provisoire.
Article 4 :
Les membres de la Commission de passation bénéficient d’un jeton de présence fixé par la Personne
Responsable des Marchés Publics.
Article 5 :
La durée de travail de la commission de passation des marchés est de 15 jours calendaires à partir de
l’ouverture des plis.
Article 6 :
Le Secrétaire Permanent de la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics est chargé de
l’exécution de la présente décision, qui entre en vigueur à la date de sa signature.

Fait à Kinshasa, le
CB KABULO KALENGA
ATA1 EBABA
Didier BUDIMBU NTUBUANGA