Support Excel Niveau2

Support de cours Microsoft EXCEl Perfectionnement
Support de cours excel Perfectionnement

Sommaire
Analyse des données : ........................................................................... 4
Filtrer et trier ...................................................................................................................................................................... 4
Trier les lignes sur une seule clé ..................................................................................................................................... 4
Trier sur plusieurs clés. ................................................................................................................................................... 4
Filtre automatique .......................................................................................................................................................... 4
Filtre avancé.................................................................................................................................................................... 5
Filtrer sur place ............................................................................................................................................................... 6
Filtrer vers un autre emplacement ................................................................................................................................. 7
Plan et sous-totaux................................................................................ 8
Organisation des données .................................................................................................................................................. 8
Créer automatiquement un plan .................................................................................................................................... 8
Afficher ou masquer les lignes et les colonnes ............................................................................................................. 10
Afficher ou masquer un groupe seul. ........................................................................................................................... 11
Supprimer un plan ........................................................................................................................................................ 11
Créer manuellement des niveaux ce plan .................................................................................................................... 11
Utiliser la fonction sous-total........................................................................................................................................ 11
Sous-totaux ................................................................................................................................................................... 12
Supprimer des sous-totaux ........................................................................................................................................... 15
Trier des sous-totaux .................................................................................................................................................... 16
Tableaux croisés dynamiques .............................................................. 17

Analyse des données ........................................................................................................................................................ 17
Créer un tableau croisé dynamique.............................................................................................................................. 17
Les fonctions de synthèse ............................................................................................................................................. 19
Les champs de regroupement ...................................................................................................................................... 20
Supprimer un champ de regroupement ou de synthèse .............................................................................................. 21
Filtrer un tableau croisé dynamique ............................................................................................................................. 21
Trier un tableau croisé dynamique ............................................................................................................................... 22
Actualiser les données .................................................................................................................................................. 22
Supprimer un tableau croisé dynamique...................................................................................................................... 22
Par M. BOUIRIK Page 1 sur 64

Modifier l'emplacement des données source d'un tableau croisé dynamique ........................................................... 22
Afficher les données de détails d'une valeur de synthèse ........................................................................................... 23
Options du tableau croisé dynamique .......................................................................................................................... 24
Graphique croisé dynamique ............................................................... 25

Comment créer et utiliser un graphique croisé dynamique ............................................................................................. 25
Créer un graphique croisé dynamique ......................................................................................................................... 25
Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique existant ............................................ 27
Gestion des données ........................................................................... 28

Validation des données .................................................................................................................................................... 28
Validation des données à la saisie ................................................................................................................................ 28
Mise en évidence des cellules non valides ................................................................................................................... 29
Validation par liste ........................................................................................................................................................ 30
Consolidation ...................................................................................... 32
Consolider par position ..................................................................................................................................................... 32
Consolider par étiquettes ................................................................................................................................................. 35
Consolider avec liaison ..................................................................................................................................................... 37
Le Gestionnaire de scénarios sur Excel................................................. 37

Utilisation du gestionnaire de scénarios .......................................................................................................................... 37
Pourquoi utiliser le gestionnaire de scénarios ................................................................................................................. 40
Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou

inversement ........................................................................................ 40
Transposer des données de façon dynamique avec une formule .................................................................................... 42
Les Fonctions ....................................................................................... 42

Les fonctions logiques....................................................................................................................................................... 42
Tableau des opérateurs logiques .................................................................................................................................. 42
La fonction SI................................................................................................................................................................. 43
Les fonctions ET, OU, NON............................................................................................................................................ 43
Les fonctions SI imbriquées .......................................................................................................................................... 44
Les fonctions statistiques .................................................................... 45

La fonction MIN ................................................................................................................................................................ 45
La fonction MAX................................................................................................................................................................ 45

La fonction MOYENNE ...................................................................................................................................................... 45
Analyse de distribution de données..................................................... 46

La fonction NB................................................................................................................................................................... 46
La fonction NBVAL ............................................................................................................................................................ 47
La fonction NB.SI ............................................................................................................................................................... 47
Le plus petit & plus grand .................................................................... 49

La fonction GRANDE VALEUR............................................................................................................................................ 49
la fonction statistique PETITE VALEUR.......................................................................................................................... 51
La fonction rang ............................................................................................................................................................ 53
La fonction SOMME.SI .................................................................................................................................................. 54
Les fonctions INDEX/EQUIV .......................................................................................................................................... 56
INDEX ............................................................................................................................................................................ 56
EQUIV ............................................................................................................................................................................ 57
INDEX/EQUIV ................................................................................................................................................................ 57
La fonction DECALER ........................................................................... 58

Les fonctions math et trigo .................................................................. 59
La fonction SOMME .......................................................................................................................................................... 59
La fonction SOMME.PROD ................................................................................................................................................ 62

Analyse des données :

Filtrer et trier
Trier des données est une partie intégrante de l'analyse des données.
Trier les lignes sur une seule clé
 Positionnez-vous sur une cellule de la colonne à trier.

 Cliquez sur l'icône (AZ pour un tri croissant; ZA pour un tri décroissant).
NB : on peut trier du texte, des valeurs numériques, des dates....
Trier sur plusieurs clés.
 Cliquez dans une cellule de la plage à trier

 Onglet données/groupe Trier et filtrer/Bouton Trier
Filtre automatique
Filtrer une plage de données consiste à ne rendre visibles que les enregistrements qui répondent à un ou
plusieurs critères.

Pendant qu'un filtre est actif, des opérations telles que la copie, la suppression, le tri ou l'impression ne
s'appliquent qu'aux données visibles.
 Cliquez sur une cellule de la ligne de titres

 Onglet Accueil/Filtrer
Le filtre est représenté par les flèches situées en bas à droite.
Filtre avancé
Lorsque la définition des critères dépasse les possibilités des filtres automatiques ou que l'on veut copier le
résultat du filtre vers un autre emplacement,, il faut créer une zone de critères dans la feuille et définir les
critères.

Filtrer sur place
 Insérez plusieurs lignes au-dessus de vitre tableau pour créer la zone de critères
 Faites un copier/coller de votre ligne de titres
 Dans la zone de critère, définissez vos critères.
 Onglet Données/Avancé
 Saisissez la plage de données de vos données source (données à trier)
 Cochez le bouton radio "Triez sur place"
 Saisissez la zone de critères
 Validez
Pour supprimer le filtre, cliquez sur "Effacer"
Dans l'exemple ci-dessus les données seront filtrées selon 2 critères : un montant >1000 ET un impayé

Filtrer vers un autre emplacement
Même procédure que précédemment, mais en activant "Copier vers un autre emplacement"
Dans l'exemple ci-dessous, les critères choisis sont Chorus OULibretis
Quand les critères sont sur la même ligne, la fonction ET s'applique. Quand les critères sont sur des lignes
différentes, la fonction OU s'applique.

Plan et sous-totaux
Organisation des données
Le mode plan permet de structurer une feuille en attribuant à des lignes ou des colonnes des niveaux
hiérarchiques.
Microsoft Excel peut créer un plan pour vos données pour vous permettre d'afficher et de masquer des niveaux
de détail d'un clic de la souris. Vous pouvez cliquer sur les symboles du plan , et pour afficher
rapidement uniquement les lignes ou les colonnes qui fournissent des synthèses ou des titres pour les sections
de votre feuille de calcul ou vous pouvez utiliser les symboles pour afficher les détails sous une synthèse
individuelle ou un titre individuel.
Exemple de mode plan :
Créer automatiquement un plan
Si le tableau contient des lignes et des colonnes avec des formules de totalisation avec des fonctions comme par
exemple la fonction (SOMME(), Excel peut créer automatiquement un plan en utilisant les lignes ou les
colonnes qui contiennent les formules de totalisation (somme, moyenne, etc).
Les données devant servir au plan doivent être au format plage, chaque colonne doit disposer d'une étiquette
dans la première ligne et contenir des faits identiques, la plage ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes
vides.
 Préparation :
Avant de créer un plan, vous devez trier les données afin que les lignes à regrouper soient ensemble.
Fournissez des lignes de synthèse, soit au-dessus, soit en dessous de chaque groupe de lignes de détail. Pour
obtenir les meilleurs résultats, les lignes de synthèse doivent contenir des formules qui font référence aux
cellules contenues dans chaque ligne de détail.

Si vous créez un plan des colonnes au lieu des lignes, assurez-vous que votre plage dispose d'étiquettes dans la
première colonne et que des colonnes de synthèse existent à gauche ou à droite de vos colonnes de détail.
 Procédure :
Cliquez dans la plage de données puis, sous l'onglet Données/Groupe plan/Plan automatique. L'affichage
passe en mode plan. En cliquant sur les + on peut afficher ou masquer les lignes et les colonnes.
 Exemple :
Le tableau ci-dessous est en mode normal (extrait). Le tableau ne permet pas une vision synthétique des
données. Comme ce tableau comporte une ligne de sous-total, il est possible de créer un plan automatique.

Onglet Données/Groupe plan/Plan automatique.
Afficher ou masquer les lignes et les colonnes

Les cases numérotées 1, 2, 3 servent à afficher ou à masquer les niveaux inférieurs aux niveaux figurant sur les
cases. Ainsi le niveau 1 est le plus élevé, les niveaux 2 et 3 sont masqués. Ici le niveau 3 est le plus bas, dans ce
mode, tous les éléments sont affichés.
Afficher ou masquer un groupe seul.
Lorsqu'on travaille sur une partie du tableau, il n'est pas nécessaire d'afficher la totalité des données. En
cliquant sur le + en regard des données, on peut afficher le groupe correspondant.
Supprimer un plan
 Positionnez-vous sur le tableau

 Données/Plan/Dissocier
Créer manuellement des niveaux ce plan
Si votre tableau ne contient pas de formules permettant de faire un plan automatique, vous pouvez créer un plan
manuellement en regroupant les lignes et les colonnes.
 Sélectionnez les lignes ou les colonnes à regrouper.

 Plan/Grouper
 Validez
Utiliser la fonction sous-total
Utiliser la fonction SOUS.TOTAL() pour créer un plan. L'avantage de la fonction SOUS.TOTAL() est que les
sous totaux intermédiaires dans une plage de cellules ne sont pas comptés dans le total général de la page.

La fonction SOUS.TOTAL() nécessite la référence à la fonction utilisée pour le sous-total. Le 9 correspond à la

fonction SOMME(). Après avoir calculé les sous-totaux, vous pouvez grouper les données et utiliser le mode
plan.
=SOUS.TOTAL(9;B5:B17)
Sous-totaux
Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux dans une plage de données, vous devez trier les données sur le
champ qui va servir de regroupement.

Les sous-totaux ne sont pas possibles dans un tableau de données, dans ce cas, il faut convertir le tableau de
données en plage de cellules.
Convertir un tableau en plage de cellules :
 Cliquez dans le tableau

 Outils de tableau/Création/Groupe outils/Convertir en plage
Exemple :
Examinons un ticket de caisse
Les données ont été triées par catégorie. A chaque changement de nom de catégorie, nous appliquerons un
sous-total sur une ligne de synthèse générée par Excel

 Cliquez dans le tableau

 Triez les données par catégorie
 Onglet Données/Plan/Sous-Total

NB : le résultat est automatiquement en mode plan
Supprimer des sous-totaux
o Cliquez sur une cellule de la plage de données

o Données/Plan/Sous-totaux/Supprimer tout

Trier des sous-totaux
On peut trier par bloc de données selon le champ de regroupement ou selon le champ sur lequel a été appliquée
la fonction de synthèse.
Masquez la ligne de détails en cliquant sur le symbole de plan , puis triez les données.Si les conditions ne
sont pas remplier, Excel demande de supprimer les sous-totaux avant de trier
Plage de données non triée
Tri par champ de regroupement (catégorie)
Tri par champ de synthèse (prix)

Tableaux croisés dynamiques

Analyse des données
Les tableaux croisés dynamiques permettent d'organiser et de résumer des données complexes tout en
permettant une analyse approfondie des détails. Ils facilitent la présentation et la synthèse des données.
. Pour générer un tableau croisé dynamique, la plage de données ne doit pas comporter de sous-totaux ni de
filtre.
Créer un tableau croisé dynamique
a. Cliquez dans la plage de données

b. Onglet Insertion/Groupe Tableaux/Bouton insérer un Tableau croisé dynamique
 Emplacement des données à analyser :
 spécifiez une plage de données ou un tableau ou choisissez une connexion pour
une source de données externes.
 Emplacement du tableau croisé dynamique
 dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante dont vous sélectionnez le
nom et spécifiez l'emplacement.
 Validez par OK
La feuille contenant l'emplacement du tableau croisé dynamique est affichée. Le volet liste de champs croisés
dynamiques est ouvert à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous cliquez hors du tableau et réapparaît dès que
vous cliquez dans le tableau. Cliquez/Déposez les champs dans les lignes ou les colonnes. La zone "Valeurs"
contient un champ calculé.
c. Afficher/masquer le volet liste des champs de tableau croisé dynamique

 Cliquez dans le tableau
 Onglet contextuel/Options/Groupe Afficher/Masquer Bouton Liste des champs
Tableau croisé dynamique (résultat)


Les fonctions de synthèse
o Changer la fonction de synthèse

 Dans la zone "Valeurs" du volet liste du tableau croisé dynamique
 Choisissez la fonction
 Choisissez le format des options de synthèse
 Cliquez sur OK.
o Plusieurs champs de synthèse

 Dans le volet "Liste de champ de tableau croisé dynamique", glissez/déposez un
deuxième champ de synthèse
 Options de mises à jour

Les champs de regroupement
Vous pouvez avoir plusieurs niveaux de regroupement en ligne ou en colonne.
o Aoutez un champ par Glissé/Déposé

o Tableau dynamique avec sous total par vendeur

Supprimer un champ de regroupement ou de synthèse
Pour supprimer un champ, décochez la case du volet de tableau croisé dynamique.
Filtrer un tableau croisé dynamique
 Cliquez sur les étiquettes de lignes ou de colonnes du tableau croisé dynamique. Une
fenêtre s'ouvre avec les options de filtres et de tris.
 Cochez les cases du filtre des éléments à afficher.
 Dans le volet, le symbole du filtre actif apparaît.

Trier un tableau croisé dynamique
Utilisez la fonction tri
Actualiser les données
Après modification des données source, il faut actualiser le tableau croisé dynamique.
Outils de tableaux croisés dynamiques/Options/Actualiser les données ou [Alt] + [F5]
Supprimer un tableau croisé dynamique
 Outils de tableaux croisés dynamiques/Options/Sélectionner/Tableau croisé dynamique complet

 Appuyer sur la touche [SUPPR]
Modifier l'emplacement des données source d'un tableau croisé dynamique
Si vous voulez ajouter une colonne calculée à la plage source de données pour l'inclure au tableau croisé
dynamique, il faut changer l'emplacement des données source.
 Cliquez dans le tableau croisé dynamique

 Onglet contextuel/Options/Données/Changer la source de données

Afficher les données de détails d'une valeur de synthèse
Si vous double-cliquez sur la valeur du tableau croisé dynamique, la liste des lignes de détails qui constituent la
source de cette valeur est automatiquement créée dans une nouvelle feuille de calcul dans le même classeur.
Exemple, nous souhaitons connaître le détail des ventes de Durand pour le client AMT, le détail s'affiche dans
une nouvelle feuille créée dans le même classeur.

Options du tableau croisé dynamique
Faites un clic droit sur une cellule du tableau croisé dynamique pour afficher les options.

Graphique croisé dynamique

Comment créer et utiliser un graphique croisé dynamique
Un graphique croisé est une représentation graphique des données contenues dans un tableau croisé dynamique.
Créer un graphique croisé dynamique
Cliquez dans une cellule du tableau constituant les données source.
Onglet Insertion/Groupe Tableaux/Bouton Tableau croisé dynamique, puis sur Graphique croisé
dynamique. Une boîte de dialogue s'ouvre intitulée "Créer un tableau croisé dynamique avec un graphique
croisé dynamique"
 Dans la boîte de dialogue, spécifiez l'emplacement des données à analyser et l'emplacement du

graphique puis validez.
 Le volet "Liste de champs de tableau croisé dynamique" s'ouvre à droite de la fenêtre.
 Construisez votre tableau croisé dynamique par un cliqué/Déposé des champs
 Le graphique croisé dynamique se construit simultanément


Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique existant
 Placez le curseur dans le tableau croisé dynamique

 Menu contextuel/Options/Outils/Graphique croisé dynamique
Comme pour un tableau croisé dynamique, vous pouvez masquer les données, ajouter un champ de données ou
ajouter un champ de filtre.
Lorsque vous cliquez sur le graphique, les onglets contextuels Création, Disposition et Mise en forme sont
présents sur le ruban.

Gestion des données

Validation des données
Pour limiter les erreurs de saisie, vous pouvez définir les valeurs acceptées dans certaines cellules. Vous pouvez
également prévoir des messages descriptifs d'aide à la saisie pour les utilisateurs. Cette fonctionnalité s'avère
particulièrement utile en travail de groups.
NB : la règle de validité peut être copiée et colée par collage spécial (cocher validation)
Validation des données à la saisie
 Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez appliquer une règle
 Onglet/Données/Outils de données/Validation des données
o Onglet "Options" : spécifiez le type de données autorisées et définissez l'intervalle possible. La
règle est inopérante sur les valeurs déjà saisies.
o Onglet "Message de saisie" : renseignez le message descriptif d'aide à la saisie
o Onglet "Alerte d'erreur" : spécifiez l'action (arrêt de la saisie et invalidation des données
erronées.)

Mise en évidence des cellules non valides
Quand des données non valides sont entrées, il est possible de les marquer.
 Sélectionnez les données

 Définissez vos critères de validation
 Onglet/Données/Options/Validation/Entourer les données non valides
Dans l'exemple ci-dessous, les nombres entiers doivent être <1

Exemple de validation avec une formule
Nous désirons entrer le code postal en format texte.
Validation par liste
Nous voulons constituer une liste de choix pour des articles référencés selon un code selon l'exemple ci-dessous

 Saisissez votre liste (la liste de choix est située en dehors du tableau. Elle peut être sur une feuille
masquée.
 Sélectionnez la plage de cellules destinataires de votre liste de choix

Consolidation
Une consolidation combine les données de plusieurs plages source dans une plage de destination, en utilisant
une fonction (somme, moyenne...) spécifiée. La consolidation peut s'effectuer
 par position si les plages occupent la même position dans les plages source de consolidation.
 par étiquettes en utilisant les mêmes étiquettes de lignes ou de colonnes des plages source de
consolidation.
Consolider par position

Nous disposons de feuilles de calcul dans des classeurs différents faisant état des ventes réalisées dans plusieurs
régions. Nous voulons regrouper ces feuilles dans un classeur que nous nommerons région.xlsx. Dans ce
classeur, nous créons une feuille pour la consolidation.
Pour regrouper les feuilles dans un même classeur :
 Ouvrir tous les classeurs

 Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille à déplacer
 Sélectionnez Déplacer ou copier en cochant la case "Effectuer une copie"
 Dans la fenêtre Parcourir, sélectionnez le classeur de destination
Le classeur contient les feuilles sources. Sur la feuille de synthèse (total), positionnez-vous sur la 1ère cellule
de la zone de destination de la consolidation.
Onglet données/Groupe données/Bouton Consolider



La plage de référence est la première plage sélectionnée. Pour ajouter les autres plages; cliquez sur l'onglet de la
feuille suivante, Excel a sélectionné les plages source en fonction de la position. Cliquez sur ajouter, pour
chaque plage à consolider. Cliquez sur OK. Le total consolidé est calculé.
Consolider par étiquettes

Les cellules des plages de données source ne sont pas consolidées suivant qu'elles occupent un emplacement
identique dans la plage source et destination, mais en fonction d'une étiquette de ligne ou de colonne
correspondante. les étiquettes doivent être dans la ligne du haut et dans la colonne de gauche des plages source
et de destination. Le texte des étiquettes doit être strictement identique pour que les lignes et les colonnes
puissent être mises en correspondance. Si une étiquette ne correspond à aucune étiquette de la plage source, elle
est ajoutée comme nouvelle ligne ou colonne.


Consolider avec liaison

Même procédure en cochant "Lier aux données source". Chaque modification des données source entraînera
une mise à jour des données consolidées.
Le Gestionnaire de scénarios sur Excel

Le gestionnaire de scénario sur Excel vous permet de simuler plusieurs valeurs d’entrées possible dans votre
fichier, et selon chaque scénario, d’afficher la valeur de la cellule de résultat. C’est donc un outil intéressant
pour évaluer plusieurs scénarios possibles.
Utilisation du gestionnaire de scénarios

Nous allons examiner plusieurs scénarios pour un calcul très simple.
Comment faire pour considérer plusieurs valeurs de CA, de TVA et d’impôts?
Pour ouvrir le gestionnaire de scénarios, allez dans le menu Données du ruban puis dans la partie Analyse
choisissez Scénarios puis Gestionnaire de scénarios.
Dans le Gestionnaire qui s’ouvre ensuite, cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau scénario:

Le menu de création de scénario vous permet de sélectionner un nom pour le scénario (Décrivez à quoi
correspondent les valeurs), ainsi que la plage des cellules que nous devrons faire varier. Il faut alors
sélectionner toutes les cellules d’entrées dans lesquelles nous voulons envisager plusieurs valeurs différentes.
Cliquez sur OK, et le menu suivant vous permettra alors de choisir les valeurs d’entrée pour le scénario. Entrez
la valeur à utiliser pour chaque cellule.

Répétez la procédure pour chaque scénario puis dans le Gestionnaire, cliquez sur Synthèse.
Dans la fenêtre Synthèse de scénarios qui s’ouvre alors, sélectionnez Synthèse de scénarios et indiquez la
cellule de résultat à afficher dans chacun des scénarios.
Un tableau récapitulatif est alors créé qui donne dans chaque scénario les valeurs des cellules variables
d’entrée, ainsi que les valeurs des cellules de résultat.

Pourquoi utiliser le gestionnaire de scénarios

Pourquoi ne pas simplement écrire tous les scénarios en colonne et tirer la formule? C’est effectivement
possible si vous avez une formule simple. Cependant, dès que vous avez un modèle complexe, il sera
impossible d’avoir une formule simple que vous pouvez faire glisser. C’est notamment le cas si votre
résultat fait appel à des étapes intermédiaires de calcul. Vous n’avez alors pas le choix sur la position des
cellules de départ et la seule solution est d’entrer à la suite plusieurs valeurs. Le gestionnaire de scénarios
vous permet d’automatiser cette tache et de noter tous les résultats.
Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers

des colonnes, ou inversement
Si votre feuille de calcul inclut des données dans des colonnes que vous souhaitez faire pivoter afin de les
réorganiser en lignes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Transposer. Celle-ci vous permet de faire pivoter
les données de colonnes pour les afficher sur des lignes ou inversement.
Par exemple, si vos données ressemblent à ce qui suit, avec les régions commerciales apparaissant en haut et les
trimestres sur le côté gauche :
Vous pouvez transposer les lignes et les colonnes pour afficher les trimestres en haut et les régions sur le côté,
comme suit :
Voici comment procéder :
1. Sélectionnez la plage de données que vous voulez réorganiser, y compris les étiquettes de ligne ou
colonne, puis appuyez sur Ctrl+C.
Remarque : Vérifiez que vous copiez les données pour ce faire. L’utilisation de la commande Couper
ou du raccourci Ctrl+X ne fonctionnera pas.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la première cellule dans laquelle vous voulez coller les données, puis
sélectionnez Transposer .

Ou sélectionnez collage spécial
Choisissez un emplacement dans la feuille de calcul qui dispose de suffisamment d’espace pour coller
vos données. Les données que vous avez copiées écrasent toutes les données qui s’y trouvent déjà.

3. Une fois les données correctement pivotées, vous pouvez supprimer les données d’origine.
Transposer des données de façon dynamique avec une formule

La méthode précédente est parfaite si vous ne l’utilisez qu’une fois. Il peut cependant arriver que vous ayez
besoin de modifier les données formatées en ligne si les données en colonnes changent. Il existe une fonction
Excel qui va nous permettre de faire cela.
1. Sélectionnez la plage ou vous voulez coller les données

2. Entrez la formule suivante
=TRANSPOSE(plage cible)
où plage cible est la plage de cellules que vous voulez transformer
3. Validez la formule en cliquant sur Ctrl + Maj + Entrée. Attention cette étape est nécessaire pour que
cela fonctionne, c’est une formule matricielle. Si vous validez normalement cela ne marchera pas. Pour
être sûr que votre formule est rentrée correctement, elle doit apparaitre entre accolades, par exemple
{=TRANSPOSE(B2:C7)}
4. La plage de cellules est maintenant transposée de colonnes en lignes. Si vous modifiez les colonnes
source, les lignes prendront automatiquement en compte les modifications.
Les Fonctions
Les fonctions logiques
Les fonctions logiques servent à tester des conditions spécifiques. Ces fonctions sont souvent appelées
opérateurs logiques ou logique booléenne (du nom du mathématicien anglais G. BOOLE). Les opérateurs
logiques servent à aboutir à l'une des deux conclusions : VRAI ou FAUX.
Tableau des opérateurs logiques
Opérateur
Signification
logique
Supérieur >
Supérieur ou
>=
égal
Inférieur <
Inférieur ou
<=
égale
Egal =
différent <>

La fonction SI
La fonction SI retourne une valeur basée sur le test conditionnelspécifié. Elle reçoit des
arguments(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux).
Syntaxe : =SI(D2<22;5;0)
Renvoie 5 si la valeur contenue en a6 est inférieure à 22.
On peut également utiliser un argument de type texte pour ne rien retourner plutôt que 0 si le résultat du test est
FAUX.
Syntaxe =SI(D2<22;5;"")
Les fonctions ET, OU, NON
Fonctions Conditions Valeur retournée

ET Toutes les conditions sont remplies VRAI
OU Au moins une condition est remplie VRAI
NON Inverse la logique de l'argument
Trois fonctions supplémentaires permettent de développer des tests conditionnels composés : ET, OU, NON.
Ces fonctions utilisent les opérateurs logiques =,>,<,>=,<=et <>. Les fonctions ET et OU acceptent chacune
jusqu'à 30 arguments logiques. La fonction NON n'accepte qu'un seul argument. les arguments peuvent être des
tests conditionnels, , des matrices ou des références à des cellules contenant des valeurs logiques.

Exercice :
Nous voulons qu'Excel retourne le texte "Reçu" seulement à un étudiant ayant une moyenne supérieure à 75 et
moins de 5 absences non justifiées; sinon Excel retourne le texte "Recalé".
Syntaxe : =SI(ET(MOYENNE>75;ABSENCES<5);"Reçu";"Recalé";
Les fonctions VRAI et FAUX

Ces fonctions ne possèdent pas d'argument.
Fonctions Valeurs retournée
VRAI VRAI
FAUX FAUX
 Vous pouvez taper la valeur VRAI directement dans les cellules et les formules sans utiliser cette
fonction. La fonction VRAI permet avant tout d'assurer la compatibilité avec d'autres tableurs.
 Vous pouvez également taper directement le mot FAUX dans la feuille de calcul ou dans la formule.
Microsoft Excel l'interprète alors comme étant la valeur logique FAUX.
Les fonctions SI imbriquées
Il est parfois impossible de résoudre un problème logique à l'aide des seuls opérateurs logiques et des fonctions
ET OU NON. On peut imbriquer des fonctions SI et créer une hiérarchie de tests.
Exemple, nous voulons attribuer une commission aux représentants du département. Cette commission varie en
fonction du chiffre des ventes réalisées.(20% à partir de 15000 €; 10% à partir de 14000; 5% à partir de 10000;
en-dessous 0. Certains comptes ont été réglés. Utiliser les fonctions VRAI et FAUX et la mise en forme
conditionnelle

Les fonctions statistiques

La fonction MIN
La fonction MIN retourne la valeur la plus petite d'une plage de cellules sélectionnées.
Syntaxe :
 MIN(nombre1;nombre2 ...) pour des cellules discontinues

 MIN(nombre1:nombre2) pour des cellules continues
Les critères seront (pour la cellule B9) :

nombre1 : B2:B8
La formule est :
=MIN(B2:B9)
La fonction MAX
La fonction MAX retourne la valeur la plus grande d'une plage de cellules sélectionnées.
(Syntaxe et procédure identiques)
La fonction MOYENNE
La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne arithmétique des arguments.
Syntaxe : MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les arguments numériques qui serviront à calculer la moyenne. Il est
possible d'ajouter jusqu'à 30 arguments.
La moyenne tient compte des éléments correspondant à des nombres. Les éléments contenant du texte ne sont
pas pris en compte dans le calcul. Les cellules vides ne sont pas prises en compte. Par contre, les cellules
contenant la valeur 0 sont prises en compte dans le calcul.

Analyse de distribution de données

La fonction NB
La fonction NB indique le nombre de cellules d'une plage de données contenant des valeurs numériques, y
compris des dates et des formules dont le résultat est un nombre.
Exemple, on veut connaître le nombre de personnes ayant participé à un contrôle

Les critères seront (pour la cellule B14 ) :

valeur1 : B2:B13
La formule sera (pour la cellule B14 ) :
=NB(B2:B13)
La fonction NBVAL
La fonction NBVAL permet de compter les cellules non vides sans tenir compte de leur contenu
La fonction NB.SI
Descriptif :
Permet de compter le nombre de cellules d'une plage qui répondent à un critère donné.
Syntaxe : NB.SI(plage;critère)
 plage correspond à la plage de cellules dans laquelle on désire compter le nombre de cellules répondant au
critère spécifié dans la formule.
 critère correspond à la condition qu'une cellule doit remplir pour être comptée par la formule.

Exemple
Lors d'une compétition sportive, nous voulons connaître le nombre d'excusés
Nommer les plages :
 Hauteur : B2:B10
 Longueur : C2:C10
 100_m : D2:D10
La formule en B13 est :
=NB.SI(Hauteur;"excusé")
Calcul du pourcentage d'excusés par rapport au nombre d'inscrits (tableau ci-dessous)

 Formater B12; C12; D12 en pourcentage

 Le pourcentage est le quotient du nombre d'excusés par le nombre d'inscrits.
 Nous utiliserons 2 fonctions dans la formule :
NB.SI et NBVAL (NBVAL calcule le nombre de cellules non vides)
Formule pour la cellule B12 :
=NB.SI(Hauteur;"excusé")/NBVAL(Hauteur)
Le plus petit & plus grand
La fonction GRANDE VALEUR

la fonctions GRANDE VALEUR envoie la nième plus grande valeur d'une série de données. Il est possible de
sélectionner une valeur en fonction de son rang. Ainsi, la fonction GRANDE.VALEUR peut renvoyer la valeur
la plus élevé (rang 1), la deuxième valeur la plus élevée (rang 2) et ainsi de suite.
Syntaxe : =GRANDE.VALEUR(plage;n)
 Plage correspond à la plage de données dans laquelle il faut ressortir la nième plus grande valeur.
 n correspond au rang de la valeur à renvoyer.
Exemple :
Nous avons 10 valeurs dans une plage de données. La fonction =GRANDE.VALEUR(plage;1) renvoie la
valeur la plus élevée de cette plage, et la fonction =GRANDE.VALEUR(plage;10), la valeur la plus petite.
Soit un tableau présentant les résultats obtenus par 12 candidats à 4 épreuves. L'objectif est d'obtenir la note la
plus élevée de chaque épreuve.

Les critères seront (pour la cellule B14) :

plage : B2:B13
n:1
La formule sera (pour la cellule B14) :
=GRANDE.VALEUR(B2:B13;1)

Dans l'exemple ci-dessus, le nombre renvoyé est la 3ème plus grande valeur (n=3)
la fonction statistique PETITE VALEUR
Descriptif : Renvoie la n-ième plus petite valeur d'une série de données. Il est possible de sélectionner une
valeur en fonction de son rang. Ainsi, la fonction PETITE.VALEUR peut renvoyer la valeur la plus faible (rang
1), la deuxième valeur la plus faible (rang 2) et ainsi de suite.
Syntaxe : PETITE.VALEUR(plage;n)
 plage correspond à la plage de données dans laquelle il faut ressortir la nième plus petite valeur.
 n correspond au rang de la valeur à renvoyer.

Le tableau ci-dessus renvoie la plus petite valeur

Le tableau ci-dessus renvoie la 3ème plus petite valeur
La fonction rang
La fonction RANG retourne le classement d'un nombre particulier dans un ensemble de nombres et reçoit les
arguments (nombre;ref;ordre)
 L'argument nombre est le nombre dont nous souhaitons connaître le rang.

 L'argument ref correspond à la plage contenant l'ensemble des données.
 L'argument optionnel ordre permet d'attribuer un classement au nombre en considérant la liste comme triée
par ordre croissant ou décroissant (option par défaut).0 ou omis pour ordre décroissant; 1 pour ordre croissant).

L'exemple ci-dessous illustre l'argument 3
NB : La plage de cellules sélectionnées ref ou argument 2 est exprimée en valeur absolue ($D$2:$D$8)
Développement du message d'erreur.
La fonction SOMME.SI
Descriptif : Permet d'additionner des cellules en fonction de critères prédéfinis.
Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
 plage correspond à la plage de cellules sur laquelle la fonction vérifiera que la condition spécifiée dans le champ
critère est respectée.
 critère correspond à la condition qui doit être remplie pour qu'une cellule soit incluse dans la somme.
 somme_plage correspond aux cellules à additionner. Les cellules incluses dans l'argument somme_plage sont
additionnées si et seulement si les cellules correspondantes situées dans l'argument plage répondent au critère.

Exemple
Dans le cadre de gestion de stock et de prévision d'inventaire, nous voulons connaître le nombre de CD en stock
en fonction de leur prix d'achat.5, 10 ou 15 euros. L'objectif est de calculer combien de livres sont en stock en
fonction de leur prix d'achat.
 Créer un tableau pour inclure nos fonctions SOMME.SI

 Nommer les plages de cellules
Les critères seront (pour la cellule F2) :
 plage : PA
 critère : "=5"
 somme_plage : Qté
La formule sera (pour la cellule F2) :
=SOMME.SI(PA;5;Qté)

Les fonctions INDEX/EQUIV
Les fonctions INDEX et EQUIV ont été créées pour travailler main dans la main. Chacune des fonctions est
inutile seule mais en les combinant, on accomplit des miracles. Les formules INDEX/EQUIV sont utilisées
pour chercher des valeurs dans des tableaux. Les formules INDEX/MATCH permettent de faire le même travail
que les fonctions RECHERCHE, RECHERCHEH et RECHERCHEV. Elle le font mieux, sont moins limitées
et peuvent faire plus.
Ainsi, les formules INDEX/EQUIV permettent à l'utilisateur de saisir un nom de client sur une facture et, son
adresse, sa ville, son pays et son code postal apparaissent automatiquement dans les cellules voisines. Il inscrit
un numéro de produit et, son nom et son prix unitaire apparaissent automatiquement dans les cellules voisines.
Les formules INDEX/EQUIV permettent aussi de compléter l'information d'une base de données avec
l'information d'une autre base de données. Supposons que vous ayez une base de données de ventes (numéro de
client, montants) et une autre base de données des clients (numéro de client, nom, adresse et ville). Supposons
maintenant que vous vouliez faire une analyse des ventes par ville. Dans la base de données des ventes, vous
utiliserez des formules INDEX/EQUIV pour ajouter la ville de chacun des clients en recherchant la base de
données des clients. Vous pouvez maintenant faire une analyse des ventes par ville.
Dans la partie supérieure de l'image ci-dessus, vous trouvez une courte base de données d'adresses. Dans la
partie inférieure de la même image vous trouvez un entête de facture. Quand vous changez le nom dans la
cellule B6, vous voulez que l'adresse (B7), le nom de la ville (B8), le nom de la province (B9) et le code postal
(B10) se modifient AUTOMATIQUEMENT. Pour les besoins de l'exemple, la base de données et l'entête sont
sur la même feuille mais la base de données pourrait être sur une autre feuille nommée "Liste". À la fin de cette
leçon vous trouverez les quatre formules si la base de données se trouvait sur une autre feuille.
Voici comment je compose les formules INDEX/EQUIV même après 15 ans d'utilisation. Dans les explications
ci-dessous, je compose la formule dans la cellule B7 pour rechercher une adresse.
INDEX
Je compose d'abord une formule avec la fonction INDEX. La syntaxe générale d'une formule utilisant la
fonction INDEX est la suivante: =INDEX(dans quelle tableau se fait la recherche, sur quelle ligne, dans quelle
colonne). Ma formule de base est donc: =INDEX(B1:B3;1;1) ou en bon français ; "Quelle est la valeur de la
cellule de la ligne 1 et de la colonne 1 du tableau B1:B3". Je travaille toujours dans des colonnes uniques et non
dans des tableaux.
Dans un deuxième temps, je remplace le deuxième argument (1) par une formule EQUIV pour trouver une
ligne en fonction d'un critère.

EQUIV
La fonction EQUIV recherche un valeur dans une colonne et retourne le numéro de ligne dans laquelle se
trouve cette valeur. La syntaxe de base est: =EQUIV(Qu'est-ce que je cherche, dans quel tableau, avec quelle
précision). Ma formule EQUIV sera donc =EQUIV(B6;A2:A3;0) ou en bon français "Sur quelle ligne de la
colonne A2:A3 se trouve le nom inscrit dans la cellule B6 de l'entête. Le troisième argument peut être utilisé
afin de préciser si on recherche une valeur exacte (0) ou la plus proche valeur inférieure (-1) ou la plus proche
valeur supérieure (1).
INDEX/EQUIV
En combinant les deux formules, nous obtenons la formule finale: =INDEX(B1:B3;EQUIV(B6;A2:A3;0);1) ou

en bon français: "quelle est l'adresse dans la colonne B1:B3 et sur la ligne où se trouve la valeur de B6 dans la
colonne A1:A3.
Voici donc les quatre formules de l'entête:
B7:=INDEX(B1:B3;EQUIV(B6;A2:A3;0);1)
B8:=INDEX(C1:C3;EQUIV(B6;A2:A3;0);1)
B9:=INDEX(D1:D3;EQUIV(B6;A2:A3;0);1)
B10:=INDEX(E1:E3;EQUIV(B6;A2:A3;0);1)
Remarquez que la section EQUIV de toutes les cellules est la même puisque toutes les recherches sont faites
dans la colonne A1:A3. Ce qui change c'est la colonne dans laquelle s'effectue la recherche de l'adresse, la ville,
la province et le code postal.
SI la base de données se trouvait sur une autre feuille nommée "Liste", les formules seraient les suivantes:
B7: =INDEX(Liste!B2:B3,EQUIV(B6,Liste!A2:A3,0),1)
B8: =INDEX(Liste!C2:C3,EQUIV(B6,Liste!A2:A3,0),1)
B9: =INDEX(Liste!D2:D3,EQUIV(B6,Liste!A2:A3,0),1)
B10: =INDEX(Liste!E2:E3,EQUIV(B6,Liste!A2:A3,0),1)

La fonction DECALER
La fonction DECALER permet departir d’une cellule donnée, de se déplacer d’un nombre de lignes et de
colonnes souhaité puis de renvoyer la cellule d’arrivée.
Renvoyer une seule cellule avec la fonction DECALER

Supposons que nous ayons atteint un pic de ventes suite à une annonce publicitaire. Nous souhaitons connaitre
la proportion des ventes le lendemain de ce pic de ventes. Comment le retrouver avec une formule?
Nous allons d’abord calculer le maximum du tableau des ventes avec la formule =MAX(B2:B32) puis sa
position avec la formule EQUIV: =EQUIV(E2;B1:B32;0)
Pour calculer les ventes le lendemain du maximum, il suffit de se déplacer depuis la cellule ou se trouve le
maximum en se décalant d’une ligne vers le bas et de zéro colonne. Cela revient à se décaler depuis le titre
« Ventes » (la première cellule) de la position du maximum : 7 cases en partant de la première cellule nous fait
bien arriver à la cellule 8.
La fonction DECALER permet justement de partir d’une cellule, de se déplacer d’un nombre de ligne et de
colonnes choisis, puis de renvoyer le résultat de la plage d’arrivée. Nous allons utiliser cette fonction en se
décalant de 7 lignes et 0 colonnes. La formule s’utilise ainsi:
=DECALER( cellule de départ; nombre de lignes à décaler ; nombre de colonnes à décaler)
Nous utilisons donc la formule =DECALER(B1;E3;0) ce qui nous donne bien les ventes en J+1.
Comment renvoyer une plage de cellules avec la fonction DECALER

Une utilisation bien plus puissante de la fonction DECALER est de pouvoir renvoyer non pas une cellule mais
une plage de cellules en fonction d’une position de départ. Par exemple, comment renvoyer toutes les ventes
faites la semaine suivant le pic?
Il est possible de rajouter deux paramètres à la fonction DECALER pour renvoyer non pas une seule cellule
mais une plage de taille donnée:

=DECALER( cellule de départ; nombre de lignes à décaler ; nombre de colonnes à décaler; nombre de
lignes à renvoyer; nombre de colonnes à renvoyer)
Nous allons donc utiliser cette formule pour renvoyer toute la plage des 7 jours suivant le pic avec
=DECALER(B1;E3;0;7;1) puis sommer toute cette plage avec la fonction SOMME.
Cela consiste comme dans la première partie à effectuer un décalage mais une fois dans la cellule d’arrivée,
on renvoie une plage de 7 lignes et de 1 colonne qui commence dans la cellule d’arrivée.
Les fonctions math et trigo

La fonction SOMME
Les calculs sous Excel
Pour effectuer des calculs sous Excel, on utilisee la barre de formules. Le signe égal du clavier active la barre
de formules peut également activer la barre de formules en utilisant le bouton de fonctions

Pour effectuer les calculs, il suffit de sélectionner le contenu des cellules et d'utiliser les opérateurs
arithmétiques. Valider à la fin du calcul.
Coller une fonction
 Cliquer sur le bouton de la barre de formules

 Dans la boîte de dialogue, sélectionner fonctions maths et trigo

La fonction possède autant d'arguments que de nombres à additionner
La somme automatique :
Le bouton "Somme automatique" permet ffectuer des calculs de façon automatique et intuitive. Les valeurs
numériques situées à proximité sont sélectionnées par des pointillés clignotants. Il suffit de vérifier et de valider
avec la touche [Entrée]. Par défaut, la sélection automatique s'effectue sur une plage de cellules continues. Il est
possible modifier et de sélectionner des valeurs discontinues en cliquant sur les cellules appropriées.
 Valeurs continues : =SOMME(A2:E2)
 Valeurs discontinues =SOMME(A3;C2;E2)
Les valeurs sont matérialisées avec des couleurs différentes et séparées par des points-virgules. La sélection
s'opère avec la touche [CTRL]

Création de formules tridimensionnelles
Les références peuvent servir à effectuer des calculs sur des cellules réparties sur plusieurs feuilles de calcul
d'un classeur. Elles sont appelées références 3D ou tridimensionnelles.
Application pratique : nous devons réaliser des calculs dans 12 feuilles d'un même classeur (1 par mois), ainsi
qu'une feuille de résumé annuel. Si toutes les feuilles ont la même disposition, nous pouvons utiliser les
références 3D pour résumer les données mensuelles sur la feuille de résumé.
Exemple : la formule =SOMME(feuil2:feuil13!B5) ajoute les valeurs de la cellule B5 des feuilles de 2 à 13

incluses.
Procédure :
 Dans la cellule B5 de feuille1, entrez =SOMME(

 Cliquez sur l'onglet feuil2 et sélectionnez la cellule B5.
 Cliquez sur l'onglet de défilement des onglets jusqu'à ce que l'onglet feuil13 soit visible.
 Maintenez la touche [MAJ] enfoncée et cliquez sur l'onglet feuil13. Tous les onglets de la feuille 2 à la
feuille 13 sont blancs, ce qui signifie qu'ils sont sélectionnés.
 Sélectionnez la cellule B5
 Entrez la parenthèse fermante et cliquez sur [ENTREE].
Les références 3D sont compatibles avec les fonctions suivantes : SOMME, MIN, VAR, NBVAL, PRODUIT,
VAR.P, MOYENNE, ECARTYPE, NB, MAX et ECARTYPEP.
La fonction SOMME.PROD
Cette fonction est classée dans les fonctions "Math et Trigo"
Définition
Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la somme de ces produits.
Les matrices spécifiées comme arguments doivent avoir la même dimension. Si tel n'est pas le cas,
SOMMEPROD renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!. SOMMEPROD affecte aux entrées de matrice non
numériques la valeur zéro.

Syntaxe
=SOMMEPROD(A2:B4;C2:D4)
Application :
Réalisation d'opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant des conditions multiples. Les
formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont fondées sur deux conditions ou plus.
Exemples d'applications à partir des données ci-dessous.
Pour une meilleure compréhension des formules, nommons les plages cellules.
 Prénom : [A2:A13]
 Mois :[B2:B13]
 Montant : [C2:C13]
Exemple 1
Déterminer le nombre de ventes conclues par Jules en février.
 =SOMMEPROD((prenom="Jules")*(mois="Février"))
 Réponse 2
Exemple 2
Compter le nombrede ventes en janvier dont le montant est supérieur à 200.
 =SOMMEPROD((mois="Janvier")*(montant>200))
 Réponse 5

Exemple 3
Compter le nombre de ventes comprises entre 200 et 500. La formule emploie deux conditions : la quantité
supérieure ou égale à 200, et la quantité inférieure ou égale à 500.
 =SOMMEPROD((MONTANT>=200)*(MONTANT<=500))
 Réponse 6
Exemple 4
Calcul basé sur 3 conditions La formule renvoie le nombre de fois où le commercial est Jules, le mois est
février, et la quantité est supérieure à 500. Cette fonction emploie un argument simple, qui se compose de trois
expressions logiques multipliées les unes aux autres.
 =SOMMEPROD((PRENOM="Jules")*(MOIS="février")*(MONTANT>500))
 Réponse : 1
Exemple 5
Totaliser les ventes d'un commercial pour un mois donné La formule calcule la somme des ventes basée sur
deux conditions : quand le commercial est Jules et le mois est février.
 =SOMMEPROD((PRENOM="Jules")*(MOIS="février")*(MONTANT))
 Résultat de formule: 1150
Exemple 6
Totaliser les ventes cumulées de deux commerciaux : Jules et pascal pour la période janvier/février. La formule
ci-dessous emploie un argument simple et se compose de trois expressions.
 =SOMMEPROD(((PRENOM="Jules")+(PRENOM="Pascal"))*(MONTANT))
 Résultat de formule: 2585
Attention : les deux premiers arguments ne sont pas multipliés comme dans les exemples précédents. Nous
réalisons un test logique "OU", ils sont additionnés.

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Tableaux croisés dynamiques .............................................................. 17

Par M. BOUIRIK Page 1 sur 64

Graphique croisé dynamique ............................................................... 25

Gestion des données ........................................................................... 28

Le Gestionnaire de scénarios sur Excel................................................. 37

Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou

Les Fonctions ....................................................................................... 42

Les fonctions statistiques .................................................................... 45

Par M. BOUIRIK Page 2 sur 64

La fonction MOYENNE ...................................................................................................................................................... 45

Analyse de distribution de données..................................................... 46

Le plus petit & plus grand .................................................................... 49

La fonction DECALER ........................................................................... 58

Par M. BOUIRIK Page 3 sur 64

Analyse des données :

Trier les lignes sur une seule clé

 Positionnez-vous sur une cellule de la colonne à trier.

NB : on peut trier du texte, des valeurs numériques, des dates....

Trier sur plusieurs clés.

 Cliquez dans une cellule de la plage à trier

Par M. BOUIRIK Page 4 sur 64

 Cliquez sur une cellule de la ligne de titres

Le filtre est représenté par les flèches situées en bas à droite.

Par M. BOUIRIK Page 5 sur 64

Filtrer sur place

Pour supprimer le filtre, cliquez sur "Effacer"

Par M. BOUIRIK Page 6 sur 64

Filtrer vers un autre emplacement

Dans l'exemple ci-dessous, les critères choisis sont Chorus OULibretis

Par M. BOUIRIK Page 7 sur 64

Exemple de mode plan :

Créer automatiquement un plan

Par M. BOUIRIK Page 8 sur 64

Par M. BOUIRIK Page 9 sur 64

Onglet Données/Groupe plan/Plan automatique.

Afficher ou masquer les lignes et les colonnes

Par M. BOUIRIK Page 10 sur 64

Afficher ou masquer un groupe seul.

 Positionnez-vous sur le tableau

Créer manuellement des niveaux ce plan

 Sélectionnez les lignes ou les colonnes à regrouper.

Utiliser la fonction sous-total

Par M. BOUIRIK Page 11 sur 64

La fonction SOUS.TOTAL() nécessite la référence à la fonction utilisée pour le sous-total. Le 9 correspond à la

Par M. BOUIRIK Page 12 sur 64

Convertir un tableau en plage de cellules :

 Cliquez dans le tableau

Examinons un ticket de caisse

Par M. BOUIRIK Page 13 sur 64

 Cliquez dans le tableau

Par M. BOUIRIK Page 14 sur 64

NB : le résultat est automatiquement en mode plan

Supprimer des sous-totaux

o Cliquez sur une cellule de la plage de données

Par M. BOUIRIK Page 15 sur 64

Trier des sous-totaux

Plage de données non triée

Tri par champ de regroupement (catégorie)

Tri par champ de synthèse (prix)

Par M. BOUIRIK Page 16 sur 64

Tableaux croisés dynamiques