Système d’information et ACCESS Mme SADI 1

PARTIE 1 : SYSTEME D’INFORMATION

1- Notion de système : un système est un ensemble d’éléments matériels ou immatériels

(hommes, machines, règles …) en interaction , organisés en fonction d’un objectif à atteindre
et qui transforme les entrées en sorties.

Entrées Fonction de
Sorties
transformation

2- Système d’information (S .I) : c’est le troisième système de l’organisation (après le

système de pilotage et le système opérant) qui traite et véhicule l’information entre les deux
systèmes.

En effet il joue un double rôle :

1) Celui de l’intermédiaire entre le système 2) Celui de l’intermédiaire entre

de pilotage et le système opérant. l’organisation et son environnement
externe.

Sys. Pilotage
Entrées
Sorties
Sorties
Sys. Information
S.I
Environneme
nt externe
Sorties Entrées Entrées
Entreprise
Sys. Opérant

Le schéma ci-après illustre l’interaction entre les trois systèmes :

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3- Rôle du S.I dans une organisation : il est composé d’éléments divers (employés ,
machines, règles et méthodes, …etc)afin de stocker et de traiter les informations relatives au
au système opérant et de les mettre à l disposition du système de pilotage. Il peut ,en outre ,
recevoir de celui-ci des décisions destinées à son propre pilotage.

4 – Fonctions du S.I : il réalise 04 fonctions à savoir : la collecte, la mémorisation, le

traitement et la diffusion
4 .1 La collecte : le S.I assure la collecte des informations provenant des autres systèmes et /
ou de l’environnement extérieur.
Exemples : liste des ouvriers, quantités produites, taux de réussite, liste des clients …etc.

4.2 La mémorisation : le S.I doit garder une trace de toutes les informations collectées et
manipulées par l’organisation. Cette fonction peut se caractériser sur des supports numériques
(disques, flash, carte mémoire …etc.) ou non numériques (registres, classeurs, dossiers
…etc.).
Exemples :
- Liste des employés (numéro, nom, prénom, adresse, date de naissance, date de
recrutement, situation familiale, …)
- Liste des produits fabriqués (référence, désignation, prix unitaire, …).
- Règlement intérieur, normes et procédés de fabrication, …etc.

4.3 Le traitement : les informations mémorisées par le S.I subissent des traitements dans le
but de produire d’autres informations sous formes de résultats.
Exemple :
- La direction désire avoir la liste des produits les plus vendus durant une période donnée.

- Liste des produits

- Les factures Traitement Liste des produits les
- Début de Période
- Fin de période plus vendus (période )
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4.4 La diffusion (transmission) : le S.I assure la circulation des informations d’un système
à l’autre de l’organisation ainsi que l’intérieur de celle-ci vers l’environnement extérieur (et
inversement). Ceci permet d’assurer une bonne coordination entre les différents systèmes et
donc un bon fonctionnement de l’organisation.
Exemple :
- Transmettre un rapport des absences des employés à la direction.
- Afficher les notes d’un module
- Publier la liste des produits disponibles sur son site personnel (pour les clients
éventuels)

5 - EXEMPLE D’ILLUSTRATION : Système d’information dans un établissement de

formation.

Le schéma suivant illustre l’échange d’informations :

- Entre les différents systèmes
- Entre un établissement d’enseignement et l’environnement extérieur
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6 - Les aspects du S.I (l’aspect statique et l’aspect dynamique)

Remarque : dans ce qui suit on s’interressera à l’aspect statique.

7 – La modélisation des données du S.I (modèle entité / association)

7.1 Definition : la modélisation du S.I consiste à décrire et à représenter l’ensemble des

données et traitements manipulés par celui-ci à l’aide d’un formalisme de représentation. On
aboutit, ainsi à deux modèles :

- Un modele conceptuel de données

- Un modèle conceptuel de traitement (il n’est pas étudié dans ce cours)

Modélisation
Modèle des
des données Données
Système MCD
D’Information

Modèle des
Modélisation Traitements
des données MTD

7.2 Le Modèle Entité-association

C’est une représentation naturelle du monde réel du SI à étudier. Il est bâti sur les concepts
suivants : entité, association, propriété, dimension et cardinalité.
a) L’entité : c’est une représentation , dans un système d’information, d’un objet
matériel ou immatériel pourvu d’une existence propre. L’entité est schématisée
comme suit

Nom de l’Entité
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b) L’association : (ou relation) c’est un lien entre les entités. Elle est dépourvue
d’existence propre c'est-à-dire que son existence dépend des entités qu’elle met en
relation. L’association entre deux entités est représentée comme suit :

Entité 1 Entité 2
Nom association

c) La propriété : (ou attribut) est une donnée élémentaire qui caractérise une entité ou
une association. Les propriétés sont énoncées à l’intérieur des entités ou
associations.
Module
Etudiant Code module
Notation
Code etud Libellé module
Nom etu Note
Date naiss
adresse
Examen

Date examen

d) La dimension : elle désigne le nombre d’entités qui participent à cette association.

Une association qui lie une entité à elle-même est dite unaire.
Une association qui lie deux (02) entités est dite binaire.
Une association qui lie trois (03) entités est dite ternaire.
Une association qui lie n entités est dite n-aire.

e) Les cardinalités : la cardinalité d’une entité X avec une entité Y exprime le nombre
d’occurrences de Y que l’on peut associer à une occurrence de l’entité X. La
cardinalité est représentée par le couple de valeurs (x1,y1) .
Personne Voiture
Code (0-n) Possede Matricule
Nom Type
Date naiss (1-1) marque
Cette relation est dite de type PERE-FILS

8- RESUME DES REGLES DE PASSAGE DU MCD au MLD ou modèle relationnel

1) L’entité se transforme en table
2) La relation de type père-fils (1-n → 1-1) disparait et le lien est réalisé par le transfert
de la clé du père vers le fils.
3) La relation de type (1-n → 1-n ) devient une table et sa clé est l’ensemble des clés des
entités qu’elle met en relation
4) Une relation porteuse de propriétés devient une table
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5) Une relation réflexive devient une seule table ex : piece(num , designation , num)

1-1
Pièce
composer
Num
désignation
1-n

9- Etude de cas

TP 1 : Le service vente d’une entreprise dispose des informations suivantes :

 Le client est identifié par un code, raison sociale, numéro de téléphone, numéro de registre
commercial, numéro d’identifiant statistique, numéro d’article et l’identifiant fiscal.
 Le produit est référencé par un code. Chaque produit possède un prix unitaire, une
désignation et la quantité en stock.
Nous disposons aussi des règles de gestions suivantes :
 Un client passe une ou plusieurs commandes.
 Une commande concerne un ou plusieurs produits.
 Chaque commande contient la quantité commandée pour chaque produit et la date de
commande
Questions :
1) Donner, sous forme de tableau, la liste des entités de ce système avec ses attributs ou
propriétés.
2) Donner la liste des associations ou relations.
3) En déduire le modèle conceptuel des données (MCD) avec ses cardinalités
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SOLUTION

1) la liste des entités 2) la liste des associations ou relations

Entité Attributs
Association Attributs (Propriétés)
(Propriétés)
PASSE Code_client + Code_cde
Code_client
raison sociale
CONTIENT Code_cde + Code_produit
telephone
Qte_cde
CLIENT n_reg_com
n_id_stat 3) Le MCD
n_art_fisc
0-N 1-1
Code_cde CLIENT PASSE COMMANDE
PASSE
COMMANDE Date_cde

Code_produit
PRODUIT Designation 1-N
pu
Qte_stock
PRODUIT 0-N
CONTIENT

QTQTE
QTE_CDE

TP 2 :Il s’agit du système d’information d’une entreprise qui loue du matériel à ses clients.

Les locations se font dans les diverses agences de l’entreprise :

 Toute location porte sur une durée exprimée en en nombre de semaines et elle est d’au
moins une semaine.
 Une location concerne un ou plusieurs matériels
 Le client est référencé par son code, son nom, sa rue et sa ville
 Chaque agence est référencée par un numéro, un nom
 Le produit est référencé par une référence, une désignation, et le prix de location par
semaine.
 Chaque agence dispose de la quantité disponible de chaque matériel ou produit
 Le client doit signer un contrat de location du matériel dans l’agence concernée qui spécifie
la durée de location ainsi que le matériel désiré.
Questions :
- En déduire le modèle conceptuel des données (MCD) avec ses cardinalités
- Donner le MLD sous access (en appliquant les règles de passage)
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SOLUTION

TP 3 : La CNEP accorde des prêts à ses épargnants (clients) qui sont titulaires d’un livret CNEP. Elle
dispose de plusieurs agences.
- Chaque agence est caractérisée par un code, un libellé, une adresse et un numéro CCP.
- Le client épargnant est caractérisé par un code, un nom, une date de naissance, le montant du
salaire, numéro du livret CNEP, la date du livret, le montant des intérêts cumulés.
- Le montant du prêt dépend du salaire et du montant des intérêts.
- Cependant, le client peut augmenter le montant du prêt en utilisant une cession ou une caution.
- Un client peut avoir plusieurs cessions.
- La cession est l’utilisation des livrets CNEP des parents (conjoint, enfants, parents). Alors que la
caution est la garantie de remboursement du conjoint s’il travaille.
- La caution est caractérisée par un numéro, nom du conjoint, date de naissance du conjoint, le
salaire du conjoint.
- Le prêt est accordé en une ou plusieurs tranches. Chaque tranche est caractérisée par un
numéro tranche, et un montant tranche.
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solution

Agence
Client 1_n 1_1
Code_ag Livret
Libelle 1-n 1-1 possede
Code_cl
Adresse num_liv
appartient Nom
Num_ccp date_liv
Date_naiss
Mt_sal Mt_int
0_n 0_n
ceder

0_1 0_n

Débloquer
Caution date_tr
num 1_1 1-1
avoir Tranche
nom_c
date_naiss_c num_tr
sal_c Mt_tr

titre
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Exemple d’illustration générale (Manipulation d’Access)
Une entreprise spécialisé dans la vente des produits alimentaires divers (fruits, légumes,
laitages, viandes, etc.)
Pour bien gérer les tarifs de ce service commercial, l’établissement vous charge de créer la
base de données Vente.accdb avec Microsoft Access. Pour vous aider à organiser cette base de
données, ce service vous remet une liste, non exhaustive, des produits qu’il met en vente, cette
liste trié par catégorie se présente comme suit :
y

LISTE DES PRODUITS PAR CATEGORIE

FRUIT
13 BANANE 120,00 LAITAGE
LEGUME 33 FROMAGE 300,75
20 TOMATE 100,00 VIANDE
21 POMME DE TERRE 55,00 40 POULET 250,00

 I n d i ca t i o n s :
En analysant le problème posé, vous pouvez proposer de créer deux (02) tables :
 Catégorie (Code catégorie, Désignation Catégorie)
 Produit (Code Produit, libelle Produit, Prix Unitaire, Code Catégorie) .
La relation qui relie les deux tables est de type (père - fils)
Catégorie et Produits sont les tables qui vont constituer la Base de données.

 Questions :
1. Créez les tables de la base de données.
2. Créez une clé pour chaque table.
3. Utilisez une liste de choix pour relier la table Catégories et la table Produits.
4. Appliquez un contrôle d’intégrité référentiel pour la relation créée.
a) Saisir quelques données dans les deux tables : En utilisant Access (mode
feuille de données)
b) En utilisant la fonction IMPORT (importer les données d’Excel)
c) En utilisant un formulaire Access (formulaire categorie et sous formulaire
produit
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d) Ajouter les enregistrements correspondants aux produits suivants :
ORANGE, POMME, et YAOURT

5. Créer des requêtes correspondant à la liste des laitages disponibles

6. On veut faxer les produits commercialisés à nos clients pour cela, Créer les états
suivants :

 la liste des produits par catégorie

 la liste des produits de la catégorie fruits