Les 20 Fiches Essentielles pour prendre connaissance et maitriser le Tableau de Bord QHSE

(Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)

Fiche N° 10 : Le Système d’information d’un Tableau de Bord

QHSE
Le système d'information d'un tableau de bord QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité,
Environnement) englobe l'ensemble des composants, des données, des processus et des
technologies utilisés pour collecter, stocker, analyser et présenter les informations QHSE de
manière claire et compréhensible. Voici les éléments clés qui composent le système
d'information d'un tableau de bord QHSE :

• Sources de Données :
Ces sources incluent les bases de données internes, les rapports d'inspection, les enquêtes, les
systèmes de gestion QHSE, les capteurs, les documents et toutes les autres sources de données
pertinentes.

• Traitement des Données :

Les données collectées sont traitées, nettoyées, agrégées et transformées en indicateurs et en
métriques exploitables pour alimenter le tableau de bord.

• Stockage des Données :

Les données traitées sont stockées dans des bases de données ou des entrepôts de données
sécurisés pour permettre l'accès rapide et fiable aux informations.

• Analyse des Données :

L'analyse des données se fait à l'aide d'outils d'analyse avancée pour identifier des tendances,
des corrélations et des motifs significatifs.

• Visualisation :
Les données analysées sont transformées en visualisations informatives telles que des
graphiques, des tableaux, des jauges et d'autres éléments visuels qui seront intégrés dans le
tableau de bord.

• Tableau de Bord :
C'est l'interface finale qui présente les indicateurs, les graphiques et les informations de manière
compréhensible et facile à interpréter pour les utilisateurs.

• Outils et Technologies :
Les outils technologiques comme Microsoft Power BI, Tableau, Excel, des solutions de gestion
intégrée (ERP) et des systèmes spécifiques QHSE sont utilisés pour gérer les données et créer
les tableaux de bord.

• Intégration de Données :

Organisé et préparé par Karim AMARA

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(Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)

Les données peuvent provenir de multiples sources, et l'intégration de ces données est
essentielle pour fournir une vue holistique et précise de la performance QHSE.

• Sécurité et Confidentialité :
Les mesures de sécurité sont mises en place pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la
disponibilité des données QHSE, conformément aux normes et réglementations.

• Accessibilité et Distribution :
Le tableau de bord doit être accessible aux parties prenantes concernées, et sa distribution doit
être organisée de manière à ce que les bonnes personnes aient accès aux informations
pertinentes.

• Formation et Utilisation :
Les utilisateurs doivent être formés à l'utilisation du tableau de bord et à l'interprétation des
indicateurs pour prendre des décisions éclairées.

• Feedback et Amélioration :
Les retours des utilisateurs et les résultats obtenus grâce au tableau de bord sont collectés pour
apporter des améliorations continues au système d'information.
Le système d'information du tableau de bord QHSE est conçu pour garantir que les informations
pertinentes et actualisées sont disponibles pour les responsables QHSE et autres parties
prenantes, ce qui leur permet de prendre des décisions basées sur des données pour améliorer
continuellement les performances en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et
d'environnement dans l'organisation.

Organisé et préparé par Karim AMARA