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hospitalière
Documents Santé
10.
Eléments de comptabilité
hospitalière
Berger-Levrault
@ Berger-Levrault, avril 2000
5,rue Auguste-Comte, 75006 Paris
ISBN: 2-7013-1317-1
ISSN: 1140-2695
Sommaire
Pages
Chapitre 4 — Le bilan 45
1. Définition 45
Définition pratique 45
Définition par rapport au budget 45
Définition comptable 46
2. Présentation 46
Description de l'actif 46
Description du passif 46
3. Contenu 48
L'actif 48
Le passif 48
Les comptes de résultat 48
4. Évolution du bilan dans le temps 50
La règle commune 50
Les comptes d'actif qui font l'objet d'un amortissement 51
Les comptes d'actif qui font l'objet de reprise de provision . . . . 54
5. Analyse du bilan 55
Le fonds de roulement 55
Besoin en fonds de roulement 56
Trésorerie 56
Analyse des quatre situations possibles du bilan 57
Chapitre 6 — Le budget 63
1. Le budget dans la comptabilité hospitalière 63
Définition 63
Règles budgétaires 64
Le budget dans le temps 65
Procédure budgétaire 65
Documents annexes 66
2. La section d'investissement du budget 66
Définition 67
Contenu 67
L'équilibre de la section d'itivestissement 69
3. La section d'exploitation 72
Définition 73
Contenu 73
L'équilibre de la section d'exploitatioti 75
Liaison section d'exploitation — section d'in i,estissenient 79
4. Les budgets annexes 79
L'ouverture d'un budget annexe 80
Structure d'un budget annexe 80
5. Préparation du budget et taux d'évolution 81
La réglementation 81
La préparation du « budget vérité » 82
Mesures nouvelles et surcoût 84
6. Du budget traditionnel au budget global 85
Le budget d'exploitation traditionnel 85
Les mesures transitoires 87
Décret du Il août 19R3 instaurant le budget global 89
Conclusion sur cette évolution 90
C h a p i t r e 14 — L a c o m p t a b i l i t é d e s s t o c k s 193
1. L a c o m p t a b i l i t é des m a r c h a n d i s e s : l ' i n v e n t a i r e comptable
permanent 194
D é f i n i t i o n de c e r t a i n s c o m p t e s 194
D i f f é r e n c e e n t r e ces d e u x c o m p t e s 194
Procédure budgétaire d'achat 195
P r o c é d u r e de c o n s o m m a t i o n des stocks 196
L e s v a r i a t i o n s de stocks 197
Suivi d e s s t o c k s en c o u r s d ' e x e r c i c e 198
2. L a c o m p t a b i l i t é m a t i è r e s 202
L'entrée matière 202
La sortie matière 203
B a l a n c e des c o m p t e s de stocks 203
C l ô t u r e de l ' e x e r c i c e 205
Le c o m p t e de g e s t i o n m a t i è r e s 205
Les i n v e n t a i r e s 205
C h a p i t r e 15 — L a c o m p t a b i l i t é d u r e c e v e u r 207
1. L a t e n u e p a r le r e c e v e u r de la c o m p t a b i l i t é des o p é r a t i o n s
budgétaires 207
E n r e g i s t r e m e n t et p r i s e en c h a r g e des m a n d a t s et titres de
recettes 207
Les o p é r a t i o n s de t r é s o r e r i e 208
S c h é m a r e p r é s e n t a n t une o p é r a t i o n de d é p e n s e et de recette . . . 208
2. L e s d o c u m e n t s p é r i o d i q u e s t r a n s m i s à l ' o r d o n n a t e u r p a r le
comptable 209
L a b a l a n c e des c o m p t e s d u g r a n d livre 209
Situation du compte a u Trésor 211
3. L e c o m p t e de g e s t i o n 211
lre p a r t i e : l ' e x é c u t i o n d u b u d g e t 211
2e p a r t i e : s i t u a t i o n p a t r i m o n i a l e et f i n a n c i è r e 211
4. L e s e x c e p t i o n s au p r i n c i p e de la séparation des f o n c t i o n s d ' o r -
d o n n a t e u r et de c o m p t a b l e 212
5. L e s r a p p o r t s entre r e c e v e u r et o r d o n n a t e u r 213
Annexes
A n n e x e 1 relative au c h a p i t r e 2 217
A r r ê t é du 21 j a n v i e r 1 9 9 9 f i x a n t la liste des c o m p t e s o u v e r t s
d a n s le b u d g e t et la c o m p t a b i l i t é des é t a b l i s s e m e n t s p u b l i c s de
santé 217
A n n e x e 2 relative au c h a p i t r e 6 251
D é c r e t du 31 j u i l l e t 1992 r e l a t i f a u r é g i m e b u d g é t a i r e f i n a n c i e r
et c o m p t a b l e d e s é t a b l i s s e m e n t s p u b l i c s de s a n t é . . . . . . . . . . . . . . 251
Pages
D é c r e t du 21 j a n v i e r 1999 f i x a n t la n o m e n c l a t u r e d e s c o m p t e s
c o m p o s a n t les g r o u p e s f o n c t i o n n e l s 268
C i r c u l a i r e du 26 n o v e m b r e 1 9 9 8 r e l a t i v e à la c a m p a g n e b u d g é -
t a i r e p o u r 1999 d e s é t a b l i s s e m e n t s s a n i t a i r e s f i n a n c é s p o u r
dotation globale 281
A n n e x e 3 relative au c h a p i t r e 7 291
Exemple d ' u n e décision modificative 291
A n n e x e 4 relative au c h a p i t r e 9 293
A r g u m e n t a t i o n de la F H F p o u r c o n t e s t e r la d i s p o s i t i o n r e l a t i v e
à l ' i n t e r d i c t i o n de r é s o r b e r des déficits p a r m a j o r a t i o n des
r e c e t t e s d u r a n t les e x e r c i c e s s u i v a n t s 293
A n n e x e 5 relative au c h a p i t r e 11 295
F i c h e s n o r m a l i s é e s d ' a n a l y s e des é c a r t s 295
N o u v e l l e p r é s e n t a t i o n de la f e u i l l e de r é p a r t i t i o n et d ' i m p u t a t i o n 298
C a l c u l du c o û t p a r p a t h o l o g i e ( r é p o n s e d u m i n i s t r e de la S a n t é ) 299
A n n e x e 6 relative au c h a p i t r e 12 301
Décret du 25 novembre 1987 relatif à l'exercice d ' u n e activité
libérale 301
D é c r e t du 31 d é c e m b r e 1986. Liste des 3 0 a f f e c t i o n s de l o n g u e
durée 303
Liste d e s c a s d ' e x o n é r a t i o n du f o r f a i t j o u r n a l i e r 304
C i r c u l a i r e du 7 n o v e m b r e 1991 r e l a t i v e a u v e r s e m e n t de la
DGF 305
A n n e x e 7 relative au c h a p i t r e 15 307
E x e m p l e s d e d é c i s i o n s d é s i g n a n t lOI r é g i s s e u r d ' a v a n c e s et iiii
r é g i s s e u r de r e c e t t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Chapitre 1
Notions générales
Définition du patrimoine.
Tout individu ou a fortiori toute entreprise a un patrimoine. Le
patrimoine d'une entreprise est constitué :
t de biens meubles et immeubles : bâtiments, terrains, machines, véhi-
cules, matériel de bureau, stocks de matière première;
a de créances : l'argent que lui doivent d'autres individus ou entreprises
qu'on appellera les débiteurs;
a de liquidités : l'argent que l'entreprise a en caisse ou dans le compte
en banque;
a de dettes : l'argent qu'elle doit à d'autres individus ou entreprises
qu'on appellera les créanciers.
Les trois premiers éléments sont positifs.
Le quatrième est négatif.
2. Notion de bilan.
Définition.
S t r u c t u r e du c o m p t e d'exploitation.
Le c o m p t e d'exploitation constitue un tableau en deux parties. À
gauche les d é p e n s e s (ou charges), à droite les recettes (ou produits).
L'ensemble détermine le prix de revient des biens et services vendus.
On trouve d a n s l'ordre de la nomenclature comptable :
a la c o n s o m m a t i o n de stocks;
a les salaires et charges sociales du personnel;
t les frais divers (électricité, chauffage, impôts...);
t les amortissements.
Parallèlement, les recettes seront constituées par la vente d e s biens
et services.
La différence entre les d é p e n s e s et recettes sera le résultat de l'ex-
ploitation.
t S'il est positif, il s'agira d'un e x c é d e n t (bénéfice pour la comptabilité
privée) : e x c é d e n t si Recettes > Dépenses;
a s'il est négatif, il s'agira d'un déficit : déficit si D é p e n s e s > Recettes.
En fin d'exercice, le résultat d'exploitation constaté est reporté au
bilan. Ce résultat fait le lien entre l'exploitation courante et le bilan de
l'entreprise. (voir chapitre 4 : le bilan).
Chapitre 2
Les classes et les comptes
Gestion et tenue des comptes
Les principes c o m p t a b l e s .
Exemple : classe 6 :
■ 60 : achats;
■ 61 : services extérieurs;
■ 62 : autres services extérieurs;
■ 63 : impôts et taxes;
■ 64 : c h a r g e s d e personnel, etc.
Chaque c o m p t e principal peut être divisé au maximum en 10 c o m p t e s
divisionnaires selon son importance. Tous ne nécessitant pas cette division.
Le budget :
Le c o m p t e administratif :
Les m o y e n s p r o p r e s économisés.
m 10682 : e x c é d e n t affecté à l'équipement;
M 10685 : réserve de trésorerie;
a 10686 : réserve de compensation;
a 111 : excédent affecté à d e s m e s u r e s d'exploitation.
C l a s s e 6 : c o m p t e s d e c h a r g e s . Ce s o n t les d é p e n s e s d e la s e c t i o n
d ' e x p l o i t a t i o n qui v o n t s e r v i r a u c a l c u l d u prix d e r e v i e n t e t à la f a c t u r a t i o n .
■ 60 : a c h a t s ;
■ 61 : s e r v i c e s e x t é r i e u r s ;
■ 62 : a u t r e s s e r v i c e s extérieurs;
■ 63 : i m p ô t s et taxes;
■ 64 : charges de personnel;
■ 65 : a u t r e s c h a r g e s d e g e s t i o n c o u r a n t e ;
■ 66 : c h a r g e s financières;
■ 67 : c h a r g e s e x c e p t i o n n e l l e s (et s u r e x e r c i c e s a n t é r i e u r s ) ;
■ 68 : dotation a u x c o m p t e s a m o r t i s s e m e n t s et provisions.
Recettes hospitalières.
m 70621 : d o t a t i o n globale;
■ 70622 : produits d e s tarifications journalières en hospitalisation
complète;
■ 7 0 6 2 7 : forfait j o u r n a l i e r ;
■ 70651 : c o n s u l t a t i o n s et s o i n s e x t e r n e s ;
■ 70654 : gros appareillages;
■ 7 0 6 5 5 : IVG.
Afin d'éviter les fraudes qui avaient eu lieu au XIX8 siècle, il a paru
nécessaire de séparer en comptabilité publique les fonctions d'ordonnateur
et de comptable.
L'ordonnateur.
C'est le directeur.
Il est responsable de l'ordonnancement, c'est-à-dire de décider d'une
d é p e n s e d a n s les limites budgétaires qui ont été autorisées par l'autorité de
tutelle. Il est aussi responsable de l'émission des titres de recettes. Pour
cela, il va signer soit d e s titres de recettes, soit d e s mandats.
Les m a n d a t s sont signés au vu des factures vérifiées lorsque la
prestation de service (travaux) a été effectuée, la livraison faite et la marchan-
dise vérifiée conforme aux normes du marché.
De m ê m e , les mandats relatifs à la paye sont signés après que la
présence au travail d e s agents ait été vérifiée à la fin de chaque mois.
Les titres de recettes sont signés une fois que le dossier du malade a
reçu l'accord de prise en charge des organismes de couverture sociale et
que ce malade a fait l'objet d'une sortie (pour les hospices et maisons de
retraite périodiquement). En règle générale, un mandat ou un titre de recette
est signé après service fait. Revêtus de la signature de l'ordonnateur, ces
mandats et titres sont transmis au receveur (ou comptable).
Le receveur ou c o m p t a b l e .
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