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Dans cette première étape nous avons présenté les objectifs de l’audit interne et ses
apports pour l’entreprise et pour le service recrutement. Il s’agissait d’une explication simple
et compréhensible, qui nous a permet d’instaurer un climat de confiance avec les
responsables.
Afin d’assurer le bon déroulement de notre mission et éviter toute incompréhension nous
avons présenté les différents référentiels qu’on va mobiliser pour atteindre les objectifs fixés,
et qui sont :
2. Le programme d’audit :
A. Objectif du programme d’audit :
B. Le contenu du programme :
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A- Demande de recrutement :
La demande de recrutement est exprimée par le service demandeur au responsable
recrutement. Le lancement du processus de recrutement se fait aussi sur la base du fichier de
demande de recrutement élaboré par le responsable RH.
B- Validation des demandes de recrutement par la DG du groupe :
Après réception de la demande de recrutement par la direction générale du groupe AL
OMRANE, une demande de validation est adressée par le RH.
C- Publication de l’offre en public :
Cette phase est matérialisée par la publication de l’offre d’emploi dans le site d’AL
OMRANE et le site de recrutement du ministère.
D- Traitement des candidatures et validation RH :
Le traitement des candidatures se fait par les assistants recrutement sur 3 étapes :
o Le screening : consiste en une présélection des candidats sur la base de cv uniquement
selon le profil demandé.
o Les entretiens téléphoniques.
o Planification des entretiens RH et préparation de la fiche d’entretien + CV.
o Évaluer les candidats selon le profil demandé
o Qualifier la personne en tant que personne motivée/ convaincante.
E- Validation opérationnelle/ administrative :
Entretien de validation opérationnelle avec le coordinateur de production de l’activité en
question. Et la décision par rapport à cet entretien est mentionnée sur la fiche d’entretien avec
signature du coordinateur.
Vers la fin de notre mission d’audit on a pu révéler deux FRAP relatif aux risques majeurs
présentés dans le TIR :
Conséquenc
FRAP Problème Constat Causes Recommandations
es
FRAP 1 Le dépassement de la Dans certain cas - le processus de -Absence - établir une
duré programmé pour on a trouvé que le recrutement est d’efficacité procédure
le recrutement. recrutement soit il aussi long et il dans le d’identification des
prend plus de prend beaucoup de processus de besoins préliminaire
temps que le temps. recrutement. en fonction de
normal, soit il est - la validation du - l’expansion de
bloquer au milieu besoin en RH l’insatisfaction l’entreprise, et établir
nécessite la du service un budget
confirmation de demandeur par prévisionnel à
plusieurs rapport au présenter à
responsables. service offert l’administration
- l’absence de par le national pour éviter
budget peut département les problèmes
bloquer le RH. d’absence de budget.
recrutement.
FRAP 2 L’absence de Après le - Pour l’entreprise - Des conflits - Programmer des
procédure recrutement les AL OMRANE entre les séances de formation
d’intégration après le candidats choisis, considère que la anciens et les pour les nouveaux
recrutement. ils rejoignent formation couteuse. nouveaux. acteurs, pour leur
directement leur - l’utilisation des - Des erreurs permettre de
poste sans aucune guides pour dans la connaitre les
formation, chose manipuler les réalisation de spécificités du
qui crée des logiciels est jugé taches secteur et de
problèmes suffisante pour confiées aux l’entreprise avant le
d’intégration. nouveaux acteurs. acteurs. recrutement.
- Le processus de - assurer
formation est aussi l’encadrement des
long et qui acteurs par chefs de
nécessite beaucoup devisions pour
de temps. l’accompagnement.