GUIDE D’UTILISATION DE

LA PLATEFORME DE
SIGNATURE
ELECTRONIQUE
Pour les membres de l’ordre uniquement

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Dans ce guide :
• Introduction ------------------------------------------------------------------------------- Page 3

• Signature électronique (cadre juridique) ------------------------------------------- Page 4-6

• Processus de signature ----------------------------------------------------------------- Page 7-13

• Achat de jetons de signature --------------------------------------------------------- Page 14-21

• Signature électronique simple -------------------------------------------------------- Page 22-32

• Signature en tant qu’expert-comptable---------------------------------------------- Page 33-42

• Invitation de signature de contrat------------------------------------------------------ Page 43-50

• Contacter support SenTrust ----------------------------------------------------------- Page 51

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Introduction
La plateforme de signature sécurisée est conçue pour vous permettre de
signer vos documents par voie électronique, et ce sur PC ou sur appareil
mobile (smartphone ou tablette).
SenTrust avec son expertise et l’expérience de son autorité de certification,
Universign vous propose et délivre des certificats aux normes internationales
pour répondre à vos préoccupations sur les questions de sécurité et
d’identification. Au Sénégal, un cadre légal est mis en place par le décret
N°2008-720 du 30 juin 2008 de la loi du 25 janvier sur les transactions
électroniques, qui consacre à la signature électronique la même valeur
juridique que la signature manuscrite.
La signature électronique de SenTrust est agréé par la Commission Nationale
de Cryptologie de la Présidence de la République du Sénégal sous le numéro
14082017 1485PR/SG/CLS/STCC-SSI, autorisée par l’Agence de l’Informatique
de l’Etat (ADIE).
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Qu’est ce que la signature électronique?

La signature électronique est un procédé technique à valeur

juridique, garant de l’engagement d’une personne physique ou
morale mais aussi vecteur de sécurité informatique. La signature
électronique est de ce fait étroitement liée à l’identité numérique
du (des) signataire(s). C’est ce lien fort entre le document et la
personne physique ou morale qui donne la valeur à l’acte et permet
d’établir une relation de confiance entre les parties qui échangent
les documents signés.

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Signature électronique (valeur juridique 1/2)

 L’Identité Numérique, base de la signature électronique est « La capacité à

identifier une personne physique ou morale sur Internet ». Il est donc
possible de faire signer des documents numériques à distance et sans avoir
à les imprimer ! Et enfin de garantir la fiabilité et la valeur probante de la
signature électronique.

 Le certificat porte l’identité du signataire. Il est le support de l’identité

numérique infalsifiable, délivrée par une Autorité de Certification.

 Par ailleurs, l’apposition de la signature électronique rend toute

modification ultérieure d’un document immédiatement détectable.
L’intégrité des actes juridiques est ainsi garantie de même que la traçabilité.

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Signature électronique (valeur juridique 2/2)

 NB: Ne pas confondre la signature manuscrite scannée à la

signature électronique.

• La signature scannée n’assure pas les mêmes garanties que la

signature manuscrite ou la signature électronique en termes
de force probante.

• En effet, la signature manuscrite scannée ne permet pas

d’identifier clairement son auteur. Elle ne permet pas non
plus de manifester le consentement de ce dernier aux
obligations qui découlent de cet acte.

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 ETAPES DE
SIGNATURE
ELECTRONIQUE

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Réception d’emails
Après enrôlement vous recevrez automatiquement deux (2) emails:

- un (1) email de Universign contenant un lien de

validation de votre identité numérique. En cliquant sur ce
lien, vous activez votre certificat numérique. Puis
refermez.

- un (1) email de SenTrust contenant les informations

de connexion sur la plateforme de signature de l’ONECCA:
• nom d’utilisateur (adresse email) et mot de passe (3xt47****)
• Vérifiez dans vos spams si vous ne trouvez pas ce mail dans votre boîte
de réception

NB: Pour des raisons de sécurité, nous vous invitons à modifier

votre mot de passe dès la première connexion. 8
Accès à la plateforme
Allez sur le site de l’ONECCA => http://onecca.org/

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Accès à la plateforme
Cliquez sur l’icône Sentrust marquée ici en jaune.

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Accès à la plateforme connexion
Pour se connecter, saisissez votre e-mail et le mot de passe envoyé par SenTrust dans la
case Formulaire d’identification. Cliquez sur Se connecter

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Accès à la plateforme Modifier le mot de passe
Cliquez sur le lien Modifier votre mot de passe marqué ici en jaune pour changer le mot de
passe.

12
Accès à la plateforme Modifier le mot de passe
Renseignez l’ancien mot de passe, saisissez le nouveau puis confirmer. Validez les modifications
effectuées en cliquant sur Modifier votre mot de passe en bas de la page.

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ACHAT DE JETONS DE
SIGNATURE

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Achat de jetons de signature
Cliquez sur le lien Achat de jetons marquée ici en jaune pour recharger des jetons de signature.

15
Achat de jetons de signature Choix packs de jetons
Choisissez un pack de jetons et cliquez sur Acheter.

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Achat de jetons de signature Bon de commande
Votre bon de commande est généré, cliquez ensuite sur Valider Commande pour confirmer votre
achat.

17
Achat de jetons de signature Moyens de paiement
Vous avez 5 moyens de paiement.
Cliquez sur le moyen de paiement de votre choix.

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Achat de jetons de signature Paiement par espèces

Vous disposez de deux (2) options pour effectuer le paiement par espèces :

 Téléchargez votre bon de commande, envoyez le à l’adresse email sentrust@sentrust.sn, ensuite

déposez le montant total sur le compte bancaire de SenTrust :

 Intitulé de compte : SENTRUST SARL

 Numéro de Compte : SN1530130230209000423562
 Nom de la banque : United Bank for Africa Senegal
 Code BIC : UNAFSNDA

 Venez avec votre bon de commande directement au niveau de notre siège qui se trouve à l’adresse :
Complexe GAMMA 3079 Boulevard du président Habib Bourguiba. Bureaux : Rue A x 8 point E, Dakar.

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Achat de jetons de signature Paiement par espèces
Voici un exemple du bon de commande à télécharger pour finaliser votre paiement par espèces.

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Achat de jetons de signature Moyens de paiement

 Une fois votre paiement effectué, vous recevrez votre

facture par email.

NB : Pour le pack de 1000 jetons, le paiement ne se fera

que par virement bancaire. Les jetons seront crédités sur
votre compte dans les 72 heures après vérification.

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POUR LA SIGNATURE
ELECTRONIQUE
SIMPLE
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Etapes de signature d’un document Choix signature
Cliquez sur le lien Signature Electronique marquée ici en jaune pour signer vos documents .

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Etapes de signature d’un document Charger le document
Chargez le fichier à signer au format PDF et cliquez sur Etape Suivante.

24
Etapes de signature d’un document Positionner le cachet
Vous serez redirigés vers cette page qui affiche le document chargé et le cachet de signature en haut à
droite.

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Etapes de signature d’un document Positionner le cachet
Positionnez le cachet de signature sur le document, ensuite cliquez sur Signer les documents.

26
Etapes de signature d’un document Interface de signature
Vous devez obligatoirement parcourir tout le document. Ensuite, cochez la case J’ai lu et j’accepte le
document ci-dessus et cliquez sur le bouton SIGNER.

27
Etapes de signature d’un document Interface de signature
Vous recevrez un code SMS sur votre téléphone. Saisissez le code dans la case Authentification.
• Avec un ordinateur, placez le curseur dans la case qui est réservée pour la signature .
• Avec un smartphone ou une tablette, placez votre doigt ou stylet dans la case, signez. Ensuite cliquez sur
Envoyer

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Etapes de signature d’un document Signature réussie
Votre signature est réussie, téléchargez le document en cliquant sur l’icône PDF.

29
Document signé

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 Document signé
Pour vérifier l’authenticité du document pour vous et les tiers, cliquez sur la signature. Cliquez ensuite sur
le bouton Propriétés de la signature pour afficher les détails.

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Document authentifié

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POUR SIGNER EN
TANT QU’EXPERT-
COMPTABLE
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Etapes de signature d’un document Choix signature
Cliquez sur le lien Signature Electronique en tant que expert-comptable marquée ici en jaune pour
signer vos documents financiers.

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Etapes de signature d’un document Charger le document
Chargez le fichier à signer au format PDF et cliquez sur Etape Suivante.

35
Etapes de signature d’un document Positionner le cachet
Lorsque vous cliquez sur Etape suivante, vous serez redirigés vers cette page qui affiche le document
chargé et le cachet de signature en haut à droite.

36
Etapes de signature d’un document Positionner le cachet
Positionnez le cachet à l’endroit de signature; ensuite cliquez sur Signer les documents.

37
Etapes de signature d’un document Interface de signature
Vous devez obligatoirement parcourir tout le document. Ensuite, cochez la case J’ai lu et j’accepte le
document ci-dessus et cliquez sur le bouton SIGNER.

38
Etapes de signature d’un document Interface de signature
Vous recevrez un code SMS sur votre téléphone. Saisissez le code dans la case Authentification.
• Avec un ordinateur, placez le curseur dans la case qui est réservée pour la signature.
• Avec un smartphone ou une tablette, placez votre doigt ou stylet dans la case, signez. Ensuite cliquez sur
Envoyer

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Etapes de signature d’un document Signature réussie
Votre signature est réussie, téléchargez le document en cliquant sur l’icône en rond.

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Document signé

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 Vérifiez les informations du signataire avec le QR code

Les étapes à suivre pour faire la vérification avec le QRCODE :

1. Télécharger un lecteur de QRCODE.
 Pour Android: Allez dans Play store et téléchargez QRCODE LECTEUR.
 Pour IOS : allez dans App store et téléchargez l'application QRCOD READER

2. Téléchargez le document signé.

3. Imprimez le document signé puis scannez le QRCODE.
4. Cliquez sur le lien (URL) pour la correspondance (document électronique original et
document physique).

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POUR L’INVITATION
DE SIGNATURE DE
CONTRAT
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Etapes de signature d’un contrat Choix invitation de contrat
Cliquez sur le lien Invitation de signature de contrat marqué ici en jaune pour signer vos contrats.
NB : Pou signer un contrat, assurez vous que vous disposez de deux (2) jetons. Les jetons seront débités sur le compte
de celui qui invite.

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Etapes de signature d’un contrat Charger le contrat
Chargez le contrat à signer au format PDF et cliquez sur le bouton SUIVANT.

45
Etapes de signature d’un contrat Saisir les informations de l’invité
Saisissez les informations de l’invité.
NB : Assurez vous que votre invité soit bien enrôlé sur la plateforme et que ses informations (Prénom, Nom, Email,
numéro de téléphone) sont conformes à celles qu’il a communiqué lors de son enrôlement.

Si votre invité n’est pas encore enrôlé, vous avez la possibilité de nous envoyer ses informations (Nom, prénom, téléphone)
pour que SenTrust procède à l’enrôlement.

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Etapes de signature d’un contrat Positionner les cachets
Vous serez redirigés vers cette page qui affiche le contrat chargé et les cachets de signature (votre
cachet et celui de l’invité).

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Etapes de signature d’un contrat Positionner les cachets
Positionnez les cachets de signature sur le contrat, ensuite cliquez sur le bouton Signer.

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Etapes de signature d’un contrat Envoi des invitations

• D’abord l’invité reçoit le contrat par email et procède à sa signature.

• Ensuite celui qui invite reçoit à son tour le contrat et procède à sa signature.

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 Contrat signé

Et enfin ils reçoivent tous les deux le contrat signé dans leurs emails respectifs.
Pour vérifier l’authenticité du document pour vous et les tiers, cliquez sur les signatures.

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 VOUS POUVEZ CONTACTER LE SUPPORT

SenTrust
Siège social : Complexe GAMMA
3079 Boulevard du Président Habib
Bourguiba.
Bureaux : Rue A X 8 Point E, Dakar
Tél : +221 33 865 24 04
E-mail : support@sentrust.sn

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