Signer un PDF après numérisation

 Vous procédez à la numération de la facture ou le document en format papier par un

procédé de numérisation permettant de fournir une qualité suffisante pour garantir la
lisibilité et l’intégrité du document en format pdf.

 Brancher votre clef Barid eSign sur un port USB et vérifier que la clé ne clignote pas et qu’elle
est visible dans l’utilisateur GEMALTO (lire les prérequis techniques au niveau du guide
d’installation du support cryptographique avec certificat(s) Barid eSign) ;

 Lancer le logiciel Adobe Acrobat Reader DC puis ouvrir le document PDF à signer (Facture,
Attachement ou Note d’Honoraires) :

 4. Cliquer sur le menu « Outils » d’ Adobe Acrobat Reader DC

 5. Cliquer sur l’icone « Certificats » ;
 6. Cliquer sur le bouton « Signer numériquement »
 7. Sélectionner la zone où on va apposer la signature électronique. Elle doit encadrer la zone
où situés la signature manuscrite ainsi que le cachet :
 8. Après sélection de la zone, est affichée la liste des identifications numériques à utiliser
pour la signature, voir capture ci-dessous:

 9. Selectionnez l’identification numérique correspondant à votre certificat figurant parmi la

la liste proposée;
 10. Cliquer sur « Afficher les détails » si vous souhaitez afficher les informations relatives à
votre certificat :
 11. Cliquer sur « Continuer », l’écran ci-dessous s’affiche :
 Choisir l’aspect « aucune image » que vous devez crééer prélablement et paramétrer au
niveau de Adobe Acrobat Reader DC qui permet de ne rien inclure dans la zone encadrée au
moment où on appose la signature électronique (se reférerer à la partie « Comment créer les
aspects de signature selon le contexte »).
 12. Cliquer sur « Signer » sans modifier l’aspect de votre signature, l’écran ci-dessous
s’affiche.

 13. Saisir le nom du fichier à enregistrer de préférence ajouter au nom de fichier la mention
suivante :« _version_signée »
Ex : votre facture pdf à signer se nome « facture_societe_no_1282019.pdf », vous rajouter
alors la mention, sus-indiquée, et le nom du nouveau fichier de la facture signée se nommera
alors : « facture_societe_no_1282019_version_signée.pdf »

 14. Cliquer sur « Enregister », l’écran suivant s’affiche:

 15. Saisir votre code de la clé Barid eSign

 16. Cliquer sur « OK »,

 18. la facture s’affiche comme suit :
 19. Après avoir Fermé voter document PDF (la facture), il faut le ré-ouvrir pour vérifier que la
signature électronique a été apposée,
 20.ou 21.  Cliquer sur « Panneau de signatures » ou sur « Icône de signature » la liste des
signatures électroniques apposées sur la facture s’affiche :
 Se référer à la partie « Comment vérifier la validité et la conformité de la signature
électronique d’une facture ou un document en format PDF ».