Signer un PDF après conversion à partir d'un

document word ou excel

 Vous avez l’attachement ou autre document en format word ou excel, vous enregistrez sous
format PDF (se référer à la partie « Comment j’enregistre mes documents word ou excel en
format PDF »

 Vous procédez à la numération de la signature manuelle ainsi que le cachet par un procédé
de numérisation permettant de fournir une qualité suffisante pour garantir la lisibilité en
tant qu’image sous format pdf.

 Vous paramétrez au niveau de Adobe Acrobat Reader DC un nouvel aspect que vous intitulez
« mon cachet et signature » (se référer à la partie « Comment créer les aspects de signature
selon le contexte »)

 Brancher votre clef Barid eSign sur un port USB et vérifier que la clé ne clignote pas et qu’elle
est visible dans l’utilisateur GEMALTO (lire les prérequis techniques au niveau du guide
d’installation du support cryptographique avec certificat(s) Barid eSign) ;

 Lancer le logiciel Adobe Acrobat Reader DC puis ouvrir le document PDF à signer (Facture,
Attachement ou Note d’Honoraires). (Cas: note d’honoraire) ;

 23. Cliquer sur le menu « Outils »

 24. Cliquer sur « Certificats »

 26. Cliquer sur « Signer électroniquement »

 27. Sélectionner la zone où on va apposer la signature électronique :

 Après sélection de la zone, est affichée la liste des identifications numériques à utiliser pour
la signature, voir capture ci-dessous:

 Selectionnez l’identification numérique correspondant à votre certificat figurant parmi la

liste proposée;
 Cliquer sur « Afficher les détails » si vous souhaitez afficher les informations relatives à votre
certificat (voir le cas N¨1)
 28. Cliquer sur « Continuer », l’écran ci-dessous s’affiche : écran à refaire avec le nom de
l’aspect

 Choisir l’aspect intitulé « mon cachet signature » qui permet d’afficher l’image de la
signature et le chachet numérisé comme expliqué au départ.

 35. Cliquer sur « Signer », l’écran suivant s’affiche :

 36. Saisir le nom du fichier à enregistrer. De préférence, ajouter au nom de fichier la
mention suivante :« _version_signée »
Ex : votre facture pdf à signer se nome « note_honoraire_societe_no_1282019.pdf », vous
rajouter alors la mention, sus-indiquée, et le nom du nouveau fichier de la facture signée se
nommera alors : « note_honoraire _societe_no_1282019_version_signée.pdf »

 37. Cliquer sur « Enregistrer », l’écran suivant s’affiche :

 38. Saisir votre code de la clé Barid eSign

 39. Cliquer sur « Ok »,

 40. La signature s’affiche au niveau de la facture :

 41. Fermer votre document PDF
 42. Ouvrir votre PDF pour vérifier la signature apposée
 43.ou 44. Cliquer sur « l’icône de signature » ou sur « Panneau de signatures »,

 45. La liste des signatures électroniques apposées sur l’attatement ou la note d’honoraire
s’affiche :
  Se référer à la partie « Comment vérifier la validité et la conformité de la signature
électronique d’une facture ou un document en format PDF ».

NB : Si l’attachement ou autre document, notamment la note d’honoraire relative aux prestations

architecturales sont en format papier, cachetés et signés à la main doivent être traités de la même
manière que la procédure relative à la signature des documents PDF après leur numérisation.