Conditions générales

CONDITIONS D’ANNULATION

Toute annulation fera l’objet d’une retenue de 50% du montant perçu et devra parvenir par
écrit à l’Union Internationale des Avocats (UIA) avant le 2 janvier 2024. Il ne sera procédé à
aucun remboursement pour toute annulation reçue après cette date.

VISAS

Toute personne souhaitant recevoir une lettre d’invitation pour participer au séminaire
devra s’inscrire et s’acquitter des frais d’inscription avant le 2 janvier 2024, afin d’assurer
l’obtention du visa dans les délais impartis et la demande d’annulation devra parvenir par
écrit à l’UIA au plus tard le 26 janvier 2024.

Toute annulation due à un refus de visa fera l’objet d’un remboursement de 100% du
montant perçu moins 50€ HT pour frais de dossier à condition que l’inscription et le
règlement de l’intégralité des frais d’inscription aient été perçus par l’UIA avant le 2 janvier
2024.

Pour toute inscription reçue après cette date, toute annulation due à un refus de visa fera
l’objet d’un remboursement de 50% du montant perçu moins 50€ HT pour frais de dossier.

Toute annulation due à un refus de visa devra parvenir par écrit à l’UIA avant le séminaire
et accompagnée d’une preuve de refus d’obtention de visa.

Il ne sera procédé à aucun remboursement pour une annulation reçue après le séminaire ou
sans preuve de refus de l’obtention de visa, ou dans le cas où votre visa serait délivré après
le séminaire.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Toute inscription reçue par l’Union Internationale des Avocats (UIA) et accompagnée du
règlement intégral des frais correspondant aux manifestations choisies sera confirmée par
écrit.

L’UIA se réserve le droit, à tout moment et à son entière discrétion, sans avoir à fournir de
raison, d’annuler ou de reporter le séminaire à une date ultérieure, de changer le lieu et/ou
le programme du séminaire, d’apporter des corrections ou des modifications aux
informations publiées dans le programme du séminaire et d’annuler toute invitation à
participer au séminaire.

L’UIA ne sera nullement tenue par responsable des frais éventuels occasionnés par
l’annulation de l’hébergement ou du transport. L’UIA recommande vivement aux
participants d'utiliser les prestations modifiables et /ou remboursables, ainsi que de
souscrire une assurance annulation.

Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants, ne

pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que
ce soit, subi (directement ou indirectement) par un participant, un accompagnant ou un tiers
suite à une annulation, un changement, un report ou une modification.

Ni l’UIA, ni aucun de ses responsables, employés, agents, membres ou représentants ne

pourront être tenus pour responsables de toute perte ou dommage, de quelque nature que
ce soit, subi (directement ou indirectement) par un participant ou un accompagnant, sauf en
cas de décès ou de lésions corporelles dus à une négligence grave de l’UIA.

Le rapport contractuel entre l’UIA et chaque participant en relation avec le séminaire est
soumis à la loi française, à l’exclusion de tout autre droit. Les Tribunaux de Paris sont seuls
compétents.

FORMALITÉS

Il appartient au participant de s’assurer qu’il est en règle avec les formalités de police, de
douane et de santé pour son voyage. Un participant qui ne pourrait participer au séminaire,
parce qu’il n’a pas pu embarquer sur un vol ou tout autre moyen de transport, faute de
présenter les documents exigés (passeport, visa, certificat de vaccination…) ne pourrait
prétendre à aucun remboursement.

CAS DE FORCE MAJEURE

On entend par cas de force majeure tout évènement extérieur aux parties présentant un
caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêcherait l'UIA, les participants,
l’agence ou les prestataires de services impliqués dans l’organisation du séminaire,
d’exécuter tout ou partie des obligations prévues dans la présente convention. Il en sera
notamment ainsi en matière de grève des moyens de transport, du personnel hôtelier, des
aiguilleurs du ciel, d'insurrection, d'émeute et de prohibition quelconque édictée par les
Autorités.

Il est expressément convenu qu'un cas de force majeure suspend, pour les parties,
l’exécution de leurs obligations réciproques. Parallèlement, chacune des parties supporte la
charge de tous les frais qui lui incombent et qui résultent du cas de force majeure.

SANTÉ

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de problème de santé antérieur au

séminaire pouvant entraîner des complications ou aggravations durant l’ensemble du séjour
tel que : grossesse, problèmes cardio-vasculaire, toutes allergies, régimes alimentaires
particuliers, les affections en cours de traitement non encore consolidées à la date du début
du séminaire, maladie psychique ou mentale ou dépressive … (Liste non exhaustive).

Police de protection des données

Police vie privée & Utilisation des cookies UTILISATION DE COOKIES Pour des raisons
techniques, nous utilisons des cookies pour : • CRM : cookie de session pour gérer la
connexion d'un utilisateur à son espace personnel en ligne • Formulaire d'Inscription
Événement : cookie pour stocker le token indiquant l'Evénement et le Membre concernés
par l'Inscription Événement. • Drupal.tableDrag.show Weight : Cookie Drupal, qui permet
d'enregistrer des informations par rapport à la navigation sur le site, et la sécurité • Has_js :
Cookie Drupal, qui vérifie si l'utilisateur a activé JavaScript • SESS : Cookie qui enregistre la
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techniques et de sécurité, utilisé par cloudfare.com, pour réaliser des études analytiques de
navigation et pour sauvegarder les préférences de l'utilisateur. • Addtocalendar Cookie : Lié
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pour vous informer lors de chaque création de cookies ou pour empêcher leur confection,
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hl=fr&answer=95647 Firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR L'accès à
notre site ne vous sera pas, pour autant, refusé. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE
PERSONNEL DES VISITEURS ET DES UTILISATEURS 1. Vous pouvez visiter notre site, vous
informer sur nos services et prendre connaissance de nos dernières actualités, sans devoir
nous fournir d'information personnelle. Si vous choisissez de nous fournir vos informations
personnelles, nous traiterons vos données de manière confidentielle, conformément aux
dispositions légales. 2. Les données à caractère personnel que vous nous communiquez
sont traitées par l’Union Internationale des Avocats (services généraux, communication,
développement et comptabilité mais dans ce dernier cas, les seules données de contact et
comptables), ayant son siège social au 20 rue Drouot à 75009 Paris en France (Tel : +33 1 44
88 55 66 - Fax : +33 1 44 88 55 77 - privacy@uianet.org), responsable du traitement, ci-après
l’UIA. Vos données sont traitées conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à
l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement 2016/679 sur la protection des
données : • Les données qui sont nécessaires à l’exécution du contrat qui vous lie à l’UIA sont
traitées pour les finalités suivantes : i. en vue de la gestion de la clientèle ; ii. en vue de
l’émission, du recouvrement et de la vérification des factures;Ces données sont conservées
10 ans après l´achèvement de notre dernier contrat. • Le cas échéant, vos données sont
traitées dans la mesure nécessaire à la gestion de votre candidature : i. visant à devenir
membre de l’UIA ; ii. visant à gagner un prix de l’UIA ; ii. visant à travailler au sein de l'UIA. Si
votre candidature n’est pas retenue, elles sont effacées dans les 3 mois de l’issue du
processus de sélection. • Par ailleurs, en cochant la case dédiée à cette fin sur notre site et
en nous fournissant vos données à caractère personnel, vous nous donnez votre
consentement exprès pour traiter ces données en vue des finalités suivantes : i. en vue de la
communication des lettres d’information papier et électronique de l’UIA ii. en vue de la
publication d’un annuaire des membres de l’UIA iii. en vue de la réalisation d’opérations
d’information ou de promotion sur les services de l’UIA iv. en vue de réaliser des études de
marché v. et en vue de vous proposer de nouvelles finalités Lorsque le traitement est
uniquement basé sur votre consentement, il vous est loisible de retirer votre consentement
par demande écrite adressée à l’UIA, à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des
traitements effectués avant le retrait de ce consentement. Vos données sont conservées tant
que vous ne nous faites pas part de ce souhait. 3. Vos données ne seront transmises à
aucun autre destinataire que précisé ci-dessous et pour les finalités suivantes : – aux
autorités judiciaires et administratives, aux personnes et aux autres entités auxquelles un
droit d’accès à ces données est accordé par les dispositions de la loi et de la réglementation
- aux entités publiques ou privées pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire
afin de répondre aux besoins de l’UIA en matière de comptabilité et d’administration, ainsi
que pour respecter les obligations imposées par la loi et la réglementation fiscale et relative
aux impôts, telles que les agences publiques, les cabinets comptables - certains tiers, tels
que les agences de voyage, avec lesquels nous coopérons dans le cadre de l’organisation de
nos évènements et activités. - certains tiers, tels que des sponsors ou partenaires
d’événements, dans le cadre de partenariats et en vue de vous faire connaître leurs services
ou produits, ce à quoi vous consentez expressément et ce à quoi vous pouvez opposer à
tout moment – au cabinet d’avocat et à l’huissier chargés s’il échet du recouvrement de nos
factures en cas de non-paiement – votre CV aux autorités subsidiantes, en vue de
démarches d’homologations dans le cadre de la formation continue et de l’information des
participants – à nos sous-traitants chargés de l’infrastructure informatique, de notre
programme de gestion, de la réalisation et la maintenance de notre site internet et extranet,
dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions respectives 4. Moyennant
demande écrite (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée au
responsable du traitement et la justification de votre identité vous pouvez obtenir de l’UIA
une copie (y compris sous format électronique) gratuite – des données à caractère
personnel vous concernant ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l’effacement de celles
qui seraient inexactes, incomplètes ou non pertinentes, ou la limitation du traitement dans
un délai de 30 jours. Vous bénéficiez également d’un droit à la portabilité des données.
Passé ce délai de 30 jours, vous pourrez considérer que la demande a été rejetée. Vous
pouvez, sur le pied de l’article 40-1 de la loi, définir des directives relatives à la conservation,
à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre
décès. 5. Si, à n'importe quel moment, vous pensez que nous ne respectons pas votre vie
privée, veuillez nous adresser une lettre ou un courriel (privacy@uianet.org). Nous mettrons
tout en œuvre pour déceler et corriger le problème. Si vous désirez de plus amples
informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter la
Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 -
75334 PARIS CEDEX 07 (FRANCE) - Tél. + 33 1 53 73 22 22 – https://www.cnil.fr/fr/vous-
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