HOTUBA TOASTMASTERS CLUB

Club N° 07514380 – Secteur 38 – Division P – District 94 – Région 11

Programme de la mandature du PROGRES, 2023-2024

Pour cette mandature 2023-2024, nous nous sommes donnés pour objectifs de rendre HOTUBA
encore plus grand qu’il ne l’a jamais été. Tel est notre Vison. Comme toute vision, il est important
de la partager et de la matérialiser en objectifs et plan d’action.
Ce document nous servira de donc de feuille de route tout au long de notre mandat. Il est fruit de
la réflexion de tous membres du HOTUBA TMC qui tous ensemble, œuvre pour un HOTUBA plus
GRAND.

Il s’articule sous plusieurs aspects :

- La Formation
- Le vivre ensemble
- Le recrutement
- L’auto-évaluation
- L’ouverture vers l’extérieur
- Les signes extérieurs de Grandeur

A. LA FORMATION

Afin d’offrir aux membres une belles expérience de club, nous comptons au cours de cette
mandature leur offrir des sessions de qualité. Nous allons renforcer et pérenniser des bonnes
pratiques présentes au sein du club.

Vous trouverez en annexe de ce document :

- Le programme annuel de nos sessions de formation des dimanches

Le programme de mentorat sera renforcé en encourageant chacun des mentors à suivre le

parcours de mentorat et plusieurs sessions de formations sur le mentorat seront programmées
pour accompagner mentors et mentorés. Plusieurs seront encourages à terminer leur niveau. Ils
deviendront ainsi un vivrier sûr de mentors pour notre club.

B. LE VIVRE ENSEMBLE

Le HOTUBA TMC étant d’abord une famille, nous souhaiterons au cours de cette mandature
renforcer les liens qui unissent les membres de cette famille, en développant un fort esprit de
fraternité et de camaraderie. Pour y arriver, nous comptons :

- Organiser une action à caractère social enfin de tous nous fédérer autour d’une seule et même
cause.
- Organiser un « FAMILY PICNIC »
- Célébrer les anniversaires de chaque membre sur les pages officiels du club
- Organiser un match de football

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C. LE RECRUTEMENT

Afin d’assurer la croissance et la grandeur de notre club, tout en conservant son atmosphère
familiale, nous procèderons à un recrutement de membres de qualité. A cet effet trois journées
portes ouvertes seront organisées au cours de cette mandature, le 15 Octobre 2023, le 17 mars
et le 26 mai 2024.
En outre, des billets d’invitation à nos sessions ordinaires seront mis à la disposition des membres
qui en feront la demande.

D. L’AUTO-EVALUATION

« Il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait où il va ! » Cette citation de Sénèque
nous rappelle qu’il est sans cesse important de s’arrêter, de se remettre en question afin de
s’assurer que nous allons vers la bonne direction. L’un des outils que TMI nous offre à cet effet
s’intitule LES MOMENTS DE VERITES.
Cette année, nous en auront deux : le 29 octobre 2023 et 31 mars 2024. Nous espérons
également recevoir en présentiel deux visites officielles de notre Directrices de Secteur et au
moins une visite de notre Directeur de Division.

E. L’OUVERTURE VERS L’EXTERIEUR

Au cours de cette mandature, nous allons accentuer notre ouverture vers l’extérieur, notamment
par :

- Notre présence sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)

- L’organisation de 2 journées portes ouvertes
- L’organisation de deux sessions conjointes avec les autres clubs Toastmasters du secteur
et/ou de la division
- La visite dans les autres clubs

F. LES SIGNES EXTERIEURS DU PROGRES

En droite ligne avec notre vision, le club a décidé cette année d’investir dans un nouveau Roll-Up,
de nouveaux manuels de teneurs de rôle, des chevalets de table, des badges et cartes de visites
pour les membres du bureau, de nouveaux pins, des gadgets de décoration pour égayer nos
sessions, une nouvelle cloche pour le chronométreur.
Tous les membres sont invités à soutenir cette initiative

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 G. ANNEXES
a. Annex 1 : CALENDRIER DES SESSIONS DU DIMANCHE

# Date Type Articulations Cles Dress Code Theme

1 Dimanche, 9 Juillet 2023 Session Ordinaire
2 Dimanche, 23 Juillet 2023 Session Ordinaire L’ELOQUENCE
3 Dimanche, 6 Aout 2023 Session Ordinaire L’ENVOL
5 Dimanche, 20 Aout 2023 Session ordinaire Lancement des préparations du concours Corporate L’EFFORT
6 Dimanche, 3 Septembre 2023 Session ordinaire LA PROGRESSION
7 Dimanche, 17 Septembre 2023 Session Spéciale Concours de discours LA RECONNAISSANCE
8 Dimanche, 1 Octobre 2023 Session Ordinaire A l’africaine LA CONSTANCE
9 Dimanche, 15 Octobre 2023 Session Spéciale / Délocalisée Journée portes ouvertes du HOTUBA TMC Class et élégant LA MAGNIFICENCE
1 Dimanche, 29 Octobre 2023 Session Spéciale / Délocalisée Moment de vérité Décontracté LA DISCIPLINE
0
1 Dimanche, 5 Novembre 2023 Session Ordinaire Corporate LE RESPECT
1
1 Dimanche, 19 Novembre 2023 Session Ordinaire / Délocalisée Match de foot Tenue de Sport L’INTEGRITE
2
1 Dimanche, 3 Décembre 2023 Session Ordinaire Vintage LA GRATITUDE
3
1 Dimanche, 17 Décembre 2023 Session Ordinaire / Délocalisée Family Fun Picnic Décontracté LA CONTINUITE
4
1 Dimanche, 7 Janvier 2024 Session Ordinaire / Délocalisé Journée avec les orphelins Tenue de ville LE PARTAGE
5
1 Dimanche, 21 Janvier 2024 Session Ordinaire Lancement des préparations du concours Corporate LA BONTE
6
1 Dimanche, 4 Février 2024 Session Ordinaire / Délocalisée Sportswear SPORT ET SANTE
7
1 Dimanche, 18 Février 2024 Session Spéciale Concours de discours LE MERITE
8
1 Dimanche, 3 Mars 2024 Session Ordinaire A l'africaine L’ESPERANCE
9
2 Dimanche, 17 Mars 2024 Session Spéciale / Délocalisée Journée portes ouvertes du HOTUBA TMC Corporate L'ENGAGEMENT
0
2 Dimanche, 31 Mars 2024 Session Spéciale / Délocalisée Moment de vérité Décontracté L’EVALUATION

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1
2 Dimanche, 7 Avril 2024 Session Ordinaire Class et Fashion L’EXCELLENCE
2
2 Dimanche, 21 Avril 2024 Session Ordinaire Simple raffinée LE SERVICE
3
2 Dimanche, 5 Mai 2024 Session Ordinaire Fête du travail Tenue de travail LE TRAVAIL
4
2 Dimanche, 19 Mai 2024 Session Ordinaire A l’africaine L’HUMILITE
5
2 Dimanche, 26 Mai 2024 Session Spéciale / Délocalisée Journée Portes ouvertes du HOTUBA TMC Corporate LA GRANDEUR
6
2 Dimanche, 2 Juin 2024 Session Spéciale Elections Tenue de ville LA PROJECTION
7
2 Dimanche, 9 Juin 2024 Session Ordinaire Chic et élégant L’ABONDANCE
8
2 Dimanche, 23 Juin 2024 Session Speciale Soiree de Gala - Passation de Charges Tenue de soiree LA CONSECRATION
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