QPAT : Solution de paiement des patentes par QrCode

I. Présentation 1
QPAT est un outil de collecte des taxes municipales développé sous la forme d’une plateforme
web avec un système de gestion workflow mettant en rapport l’ensemble des acteurs en
interne et en dehors de la mairie.
La plateforme cible contient six (6) éléments principaux qui constitue l’essentiel du projet :
- Une plateforme numérique hébergé sur un serveur web sécurisé disposant d’un tableau
de bord pour les managers ;
- Le registre des commerçants et artisans de la commune hébergée sur la plateforme ;
- La carte de commerçant numérisée et liée à la plateforme ;
- Un QrCode unique lié au compte client des commerçants et artisan, disponible sous
format numérique ou imprimé sur la carte commerçant ;
- Une application mobile QPAT, disponible sous Android et IOS ;
- Un serveur SMS pour interagir avec les commerçants et artisan.
QPAT permet une vue en temps réel et à 360 degrés des opérations de collecte et la situation
des commerçants de la commune et permet d’optimiser les opérations de contrôle à l’endroit
des commerçants et artisans, débiteurs de la municipalité.
II. Architecture
Notre architecture est résumée dans ce schéma et permet de lier le commerçant au tableau de
bord de la marie en passant par un serveur cloud.

$
Internet
Serveur SMS Comptes des clients
Compte de la mairie

Banque

Commerçant/Artisan

Registre des commerçants/artisans Tableau de bord de la mairie

Comptes clients

Mode opératoire
- Chaque commerçant enrôlé obtient une carte dotée d’un QrCode
- Il crée un compte sur TresorMoney

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- A chaque période le commerçant/artisan reçoit un message l’invitant à payer sa 2

patente
- Le message peut venir sous forme de notification sur son application
- Dans l’application il scanne le QrCode et entre son mot de passe
- En validant son compte il est automatiquement débité
- Le compte de la mairie chez TresorMoney est crédité
- Sur la plateforme le solde du client est mis à jour

Création des
Création du Compte
Enrolement des Comptes
TrésorMoney de la
clients TrésorMoney par les
Mairie
clients

Démarrage du
Mise à jour des
paiement Crédit du
comptes clients
compte Mairie

Prérequis
- Base de données des commerçants et artisans
- Ouverture de compte de la municipalité sur TresorMoney

III. Etapes de mise en œuvre

Dans le cadre de notre offre, nous proposons les étapes suivantes : ‘
1. Prototype
2. Enrôlement phase pilote
3. Activation des comptes
4. Impression des cartes
5. Test
6. Mise à échelle
7. Recette et validation finale
Caractéristiques de notre offre
- Proposition d’une offre technique et financière
- Conception d’un prototype
- Validation du prototype
- Signature du contrat
- Validation des prérequis
- Validation de la phase pilote
- Généralisation

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- Réalisation de la recette 3
- Clôture du projet

IV. Les avantages

POUR LES COMMERCANTS

 Simplification des Paiements : Les commerçants bénéficient d'un processus de

paiement simplifié grâce à l'utilisation du QR Code. Cela rend le règlement des
patentes plus rapide, plus efficace et moins sujet à des erreurs administratives.
 Accès à un Tableau de Bord Personnel : Chaque commerçant a accès à un tableau de
bord personnel sur la plateforme, offrant une visibilité en temps réel sur ses
transactions, le solde de sa patente, et d'autres informations pertinentes.
 Notification de Paiement : Les commerçants reçoivent des notifications régulières les
invitant à payer leur patente. Cela leur permet de rester informés et de respecter leurs
obligations fiscales de manière proactive.
 Facilité d'Enrôlement : Le processus d'enrôlement est simplifié, et chaque
commerçant reçoit une carte avec un QR Code unique, facilitant ainsi l'accès à la
plateforme.
 Possibilité de Paiement Mobile : L'application mobile Q-PAT permet aux
commerçants de scanner le QR Code et de payer leur patente en utilisant leur
smartphone, offrant une flexibilité et une commodité accrues.

POUR LA MAIRIE

 Automatisation des Opérations de Collecte : Q-PAT automatise les opérations de

collecte des patentes, offrant à la mairie une vue en temps réel des transactions et de la
situation financière des commerçants de la commune.
 Optimisation des Contrôles : La plateforme permet à la mairie d'optimiser les
opérations de contrôle en identifiant rapidement les commerçants et artisans débiteurs,
améliorant ainsi l'efficacité des processus de vérification.

 Transparence et Traçabilité : Q-PAT offre une transparence totale et une traçabilité

des transactions. Les autorités municipales peuvent accéder à des rapports détaillés
pour chaque commerçant, renforçant ainsi la gestion fiscale.
 Réduction des Fraudes et Impayés : L'utilisation de QR Codes et d'un système
électronique de paiement contribue à réduire les fraudes potentielles et les impayés,
renforçant la fiabilité des revenus municipaux.
 Interaction Directe avec les Commerçants : Le serveur SMS permet à la mairie
d'interagir directement avec les commerçants pour les rappels de paiement, les
notifications importantes, et d'autres communications cruciales.

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