Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Préparé par :
EL MOUFAKKIR Imane
EL GHZIOUI Ziad
OUALI
DAIDE Aymane
EL OTMANI Hajar
KABBAJ Adil
Sous supervision :
PR.TAGHZOUTI ABDELLATIF
1
L’agence pour l'informatique financière de l'état (L’AIFE)
PLAN :
Dans le cadre de l'accélération des échanges numériques entre les entreprises et les
administrations. Les factures entre les structures publiques et leurs fournisseurs doivent
progressivement être dématérialisé.
Effectivement, cette mesure fait suite à plusieurs initiatives gouvernementales dont la première
remonte au 4 aout 2008 avec la « loi de modernisation de l’économie » (LEM). L’État a mis
en place la solution « Chorus Factures » destinée aux fournisseurs des entités publiques (relations
B2G). Ce module, répond à cette première obligation légale de ladite loi. Mais le système n’a
pris en charge que 400 000 factures en 2014, sur un total de 4 millions reçues par l’Etat, selon les
chiffres donnés par l’AIFE. Avec l’extension à l’ensemble du secteur public et l’obligation faite
aux entreprises de passer par le système, le nombre est changé : on parle ici d’environ 100
millions de factures et de 80 000 entités concernées.
Pour prendre en charge ces nouvelles contraintes et l’intégration de toutes les entités, une
nouvelle solution, basée sur les développements existants autour de Chorus, est en passe d’être
développée. Pour l’Etat, elle remplacera Chorus Factures par chorus pro2017. Le chantier a été
confié à un groupement Sopra-Steria et Capgemini, pour un montant de 5,1 millions
d’euros.
Effectivement l’ordonnance du 26 juin 2014, et Le Décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016
qu’à partir du 1er janvier 2017 oblige l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements
publics et opérateurs économiques à mettre en œuvre la facturation électronique par le biais
d’une plateforme appelé Chorus pro avec tous leurs prestataires.
Depuis 2017, la facturation électronique est devenue obligatoire pour toutes les entreprises au
travers de ce progiciel « chorus pro 2017 » réalisée par L’AIFE . La plateforme a été destinée à
toutes les entreprises, quoi qu'elles soient leurs tailles. Sauf il a pris 3 ans (2017-2020), pour
intégrer toutes les entreprises, débutant par les grandes ayant un nombre de personnel qui
dépasse les 5000 personnes, jusqu’aux les petites entreprises ayant un nombre de personnel
inferieur de 10 personnes.
Donc chose qu’on peut conclure que L’AIFE a développé une solution mutualisée :
Chorus Pro, point d’entrée unique et gratuite pour répondre à cette obligation
L’agence pour l'informatique financière de l'état (L’AIFE)
Une solution mutualisée (Chorus Pro) permettant le dépôt, la réception et la transmission des
factures électroniques est mise gratuitement à la disposition des fournisseurs. Cet outil est le seul
reconnu par la réglementation pour la transmission des factures dématérialisées.
Au 01/07/2017, plus de 60 000 entreprises encore non soumises à l’obligation avaient déjà
fait le choix de Chorus Pro pour leurs facturations.
L’agence pour l'informatique financière de l'état (L’AIFE)
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez l’obligation d’utiliser la plateforme Chorus
Pro si vous éditez des factures à destination :
de l’État ;
des établissements publics nationaux ;
des collectivités territoriales et de leurs groupements ;
des établissements publics locaux.
Au total, 1,12 million d’entreprises sont fournisseurs de la sphère publique, qui regroupe près de
140 000 entités.¹
Bien qu’elle concerne désormais toutes les entreprises, il est important de rappeler que
l’obligation d’utiliser Chorus Pro s’est faite de manière progressive :
à partir de 2017 pour les personnes publiques et les grandes entreprises ;
à partir de 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire ;
à partir de 2019 pour les petites et moyennes entreprises ;
à partir de 2020 pour les très petites entreprises et les microentreprises.
Enfin, rappelons que l’émetteur de la facture dématérialisée peut-être :
le titulaire du contrat auprès d’un organisme public ;
le sous-traitant recevant un paiement direct ;
un organisme public.
L’agence pour l'informatique financière de l'état (L’AIFE)
Depuis le 1er Janvier 2017, les structures publiques (services de l’Etat, collectivité locale,
établissement public national) sont prêtes à recevoir toutes factures électroniques provenant de
leurs fournisseurs. Pour répondre à ce besoin, une solution mutualisée et accessible depuis
Internet a été réalisée:
Ce portail offre aux structures publiques et à leurs fournisseurs des moyens pour :
• transmettre les factures dématérialisées
• suivre les étapes du traitement de ces factures dématérialisées
Cette digitalisation de la facturation publique permet de :
• fluidifier les échanges,
• garantir la remise des documents
• diminuer les temps de traitement
Pour les structures du public, l’utilisation de cet outil permet de réaliser des gains sur tous les
plans :
• Gains financiers : diminution progressive de la charge associée au traitement des
factures
• Gains de productivité : diminution du temps de traitement par facture
• Gain de temps : diminution du délai de transmission des factures entre les
services compétents
• Gain environnemental : réduction de l’empreinte carbone
• Gains de sécurité : grâce à la fonctionnalité d’archivage, à l’architecture des
systèmes d’informations déployés et à un suivi normé de la facture
• Avec la suppression des factures papier à destination de l’Administration, Chorus
Pro permet aussi une réduction des coûts et engage l’entreprise dans une démarche de qualité
environnementale.
• Gérée par l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE), la plateforme
respecte la confidentialité des données renseignées.
• Elle admet des factures manuelles, pour les petites volumétries, et les facturations
automatiques.
L’agence pour l'informatique financière de l'état (L’AIFE)
Sur le plan technique, Chorus pro est tout particulièrement adapté à la mise en oeuvre de cette
dématérialisation car il respecte un certain nombre de formats et de modes d’échanges :
7. Conclusion générale :