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RÉPUBLIQUE
FRANCAISE
Portail de services
". Chorus Pro
Liberté
Égalité
Fraternité
WEBINAIRE
Comment créer mon compte utilisateur et déposer
mes factures sur le portail de services Chorus Pro
(pour les entreprises)
: : BLIQUE
Portail de services
~ NCAISE 1( Chorus Pro
*=!,;u
2
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: : BLIQUE
Portail de services
'.!:' NCA1SE ". Chorus Pro
~~
Objectifs du webinaire
Comprendre le fonctionnement du portail de services Portail de services Chorus Pro et maitriser les
fonctionnalités de base:
• Création d'un compte sur le portail de services Chorus Pro (prérequis, procédures et conseils)
• Dép6t d'une facture au format PDF et saisie des factures sur le portail
• Suivi du traitement d'une facture
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: : BLIQUE
Portail de services
~ NCA1SE ". Chorus Pro
*=!,;u
Programme
1. 1ntroduction au Portail de services Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
3. Saisir et déposer une facture sur le Portail de services Chorus Pro
4. Suivre le traitement de ses factures
S. Echanger avec le support
6. Communauté Chorus Pro et Offre d'accompagnement
4
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: : BLIQUE
Po rta il d e services 1. lntroduction a Portail de services Chorus Pro
~ NCA1SE ". Chorus Pro a. Contexte réglementaire
*=!,;u
L'ordonnance du 26 juin 2014, Depuis le 1er janvier 2020, la Au titre de l'article R. 2192-3 du
relative au développement de la dématérialisation des factures est Code de la Commande Publique*,
facturation électronique, obligatoire pour tout envoi d'une une entité publique est fondée a
disposait que les factures facture vers une entité publique. rejeter toute facture qui lui serait
adressées par les fournisseurs aux transmise en dehors du portail
structures du secteur public électron ique de facturation a
doivent etre dématérialisées. condition d'informer au préalable
l'émetteur de l'obligation de
Ces dispositions ont été intégrées dématérialisation et de l'inviter s'y a
au Code de la Commande soumettre.
Publique depuis 2019.
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1. lntroduction a Portail de services Chorus Pro
: : BLIQUE
Portail de services b. Qu'estce que le portail de services Chorus Pro
'.!:' NCAISE 1( Chorus Pro
~~
Elle est mise gratuitement a la disposition de tous les types de prestataires de service des établissements publics.
Cet outil est le seul reconnu par la réglementation pour la transmission des factures dématérialisées .
https:f/chorus-pro.gouv.fr/
Portail de services
". Chorus Pro
6
...
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Portail de services
". Chorus Pro
1. lntroduction a Portail de services Chorus Pro
b. Qu'estce que le portail de services Chorus Pro
ÿ Le portail de services Chorus Pro est avant tout un outil de transmission dématérialisée des factures. Les
documents transmis par Portail de services Chorus Pro sont :
Documents
sous-traitant
* L'Etat regroupe /'ensemble des ministeres et des administrations dé concen trée s qui en releven t .
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Portail de services
". Chorus Pro
1. lntroduction a Portail de services Chorus Pro
b. Qu'estce que le portail de services Chorus Pro
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...
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•••••
accessibles vía le portail, Accéder au domaine Accéd e r au domaine Accéde r au domaine
« Actualités » permet de
consu lt er les d ern iers
ar ti cles tra itant d u port a il
de services Chorus Pro, ¡: .
« Support » o ffre un
acces v ers les d iffér ente s Organisation Raccordements Outils ~ -
L'ass1stant e v irtu el le
modalités de suppor t , Structur es, utd 1satcurs , ann uairc Raccordcmcnts EDI, A Pl S1gnaturc
C laud lA est disponible
« Communication
en bas á droite de
per met de consulter et Accéd e r au doma1ne
l'écran.
de di ffus er des m essages
sur le portail Chorus Pro .
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FRANCAISE
Portail de services
1( Chorus Pro
1. lntroduction a Portail de services Chorus Pro
d. Notions clés de Portail de services Chorus Pro
Notions Clés
Domaine Service
Un do maine regroupe un ensemble ....
............ Les services permettent de faciliter
d'applications. Par exemple, le
domaine « Facturation » regroupe
.. ~ Utilisateur
le routage de la facture dans la
structure . Une structure peut
Un utilisateur est une personne contenir O ou x service(s) . Le
toutes les applications permettant physique qui utilise le portail de paramétrage des services est
de gérer et d'envoyer des factures @
........
...... services au sein de l'entité pour la
laquelle elle travaille . Chaque
facultatif.
: : BLIQUE
Portail de services
~ NCA1SE ". Chorus Pro
*=!,;u
Programme
1. lntroduction au Portail de services Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
3. Saisir et déposer une facture sur le Portail de services Chorus Pro
4. Suivre le traitement de ses factures
S. Echanger avec le support
6. Communauté Chorus Pro et Offre d'accompagnement
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FRANCAISE
Portail de services
". Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
b. Synthese
Création de compte
Synthese de la création de compte
•
•
Se connectez sur https ://chorus- Complétez vos informations • Cliquez sur le lien d 'activation rec;:upar
pro.gouv.fr personnelles mail pourfinaliser votre demande de
création de compte
Cliquez sur « Créer mon compte » Vérifiez les informations sur votre
entreprise préremplies dans les champs
correspondant s
••••
Remplissez le captcha et cl iquez sur
« Valider le captcha »
12
... "-~h~~i;~e;~ices
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*=!,;u
Pasa pas vu en
sé anee
-
pe nda nt la
dé monstrat ion
••
lltP'Ut UQUE
Portail de services
,(, Cho rus Pro
Ent ité publique Pa rt ic ulicr Assoc iation
e1 C rée r u n comp t e
fAANCAISf ACCUEIL DOMAINE S V ACTUALITÉS SUPPORT V COMMUNI CATION 0
E.
Bienvenue sur le Les domaines Chorus Pro 8 Rendez vous sur le portail de services Chorus Pro
Portail Chorus Pro
(www.chorus-pro.gouv.fr ) puis cliquez sur « Créer un compte »
Afin de simplifier la vie des entrepr ises et
de réduire les dé lais de paiement , les
admin ,strations pub liques se sont dotées
...
•
de la plateforme Chorus Pro pou r la
réception des factures de leurs
fournisseurs
Marché Commande Facturation
Cho rus Pro est obligato ire et accessible par Passation Engagements , cessions Facture s, factures de tra vaux , fra1s de jusuc e,
de nombreuses moda lités répondant aux rembo ursement de t axes
besoins des entreprises au travers du
Accéder au dommne Accéder au domame Accéder au domaine
présent portai l, directement au sein de
certains logiciels de gestion comprable ou
par des porta ils ou logiciels spécialisés, par
l'intermédia ire de votre expert·comptable
ou d'une entreprise spécialisée
Accéder a la documentation 0
í: : . ~ l
4:§:4::IHH
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Portail de services
". Chorus Pro Créer son compte sur le Portail de services Chorus Pro
Pas á pas vu en
sé anee
pendant la
Accueil > Créer mon compte > lnformations Personnelles ~ lnformations Personnelles - d ém o nstration
------------,
Ressaisissez votre adresse électronique
de connexion dans le champ
« Ressaisissez votre adresse électronique
Prénom •
Nom •
1
1
Té léphone
de connexion ».
E-mail du contact
Cette adresse deviendra votre identifiant
personnel sur Chorus Pro.
j' acce pte que mon nom , prénom et ad resse é lecuo nique soient ut ilisés par le Mi nistere chargé du
Budget (et par le prestataire réalisant les enquetes de satisfact ion pour le compte de l'AI FE) afin de
Prenez soin de vérifier que l'adresse saisie a
recevo ir l'enque te de sat isfact io n sur Cho ru s Pro. Je note par ailleurs que je pourra i tout moment
correspond bien une adresse de a exerc er mon dro it de retrait en décochant l'opt ion .
a
messagerie laquelle vous avez acces, sans
quoi vous ne pourrez pas finaliser votre O j'accepte les condit ions•
inscription !
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Portail de services
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-
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FRANCAISE ". Chorus Pro
*=!,;u
Pas apas vu en
Personnelle ,-
sé anee
1nformations Personnelles
Accueil > Créer mon compte > lnformations
Adresse é lectronique de conne x ion •
danielpot ier@gma'l.com
- pendant la
démonstration
Saisissez votre Prénom dans le champ Ressaisissez vot re adresse é lectro nique de connex ion •
ª-----------,
Saisissez votre
« Nom ».
Nom dans le champ
Daniel
Nom •
Pot ier
e
GI_____________________
Té léphone
,,,_ .....,
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Po rta il d e services
". Chorus Pro
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Pas á pas vu en
sé anee
Accueil > Créer mon compte > lnformations sur la structure pendant la
démonstrat ion
---------.
Saisissez le numéro
SI RET de la structure pour
laquelle
de
vous travaillez
No u!.lvous inv ito ns á :.é lect ionn er da ns la lis e déro ulant e ci -de .:.so us le t yp e d'i de ntifi ant d e vot re
st ru ct u re p uis com p léte r les d onn ées d ema ndée s.
11vous suffit de cliquer sur le champ «Type d'identifiant» pour afficher une liste déroulante vous permettant de choisir
d'autre moyens d'identifier votre entreprise dans Chorus Pro: Particulier, Numéro Tahiti, RIDET, structure européenne,
structure hors Un ion Européenne, entreprise en cours d'immatriculation ...
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Portail de servic es
". Chorus Pro
Créer son compte sur le Portail de services Chorus Pro
Pas á pas vu en
sé a nee
Accueil > Créer mon compte > lnformations sur la structure pendant ~~M )
démo nstra~
Type d 'identifia nt •
SI RET
On note dans cet exemple que
le SIRET renseigné existe déja
V eu illez ren se igner le siret de la st r uctu re .
J dans Chorus Pro. Notre
ldenti fi ant S iret • demande de création de
838 compte devra done etre validée
par la personne ayant déclaré
Cette structure est déj a p ré se n te da ns Ch o ru s Pro. ce SIRET.
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Porta il de services
•
FRANCAISE
.::..
". Chorus Pro
e reer
I
Adre sse
. {¡)
Vérifiez le code postal de 9 RLE clE C ICHY
votre Organisation dans le
L.omp1ement a aaresse 1
champ « Code Postal»
•••
Vérifiez le nom de la Ville dans Complément d'adresse 2
Ville •
Vérifiez le nom du pays dans PARIS 9
lequel se situe votre
organisation dans le champ Pays
.
« Pays » Frcince .
upt 1ons
Non Diffusible
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Portail d e services
-
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FRANCAISE ". Chorus Pro
~~ Créer son compte sur le Portail de services Chorus Pro Pasa pa s vu e n
sé anee
pendant la
Accueil > Créer mon compte > lnformations Personnelles démonstration
Prénom •
Daniel
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Po rta il de services
". Chorus Pro
Créer son compte sur le Portail de services Chorus Pro Pas á pas vu en
séanee
pendant la
º------
Si le SIRET existait déja dans Chorus
Pro, le gestionnaire de la structure
Derniere étape avant la validation de votre
compte
démonstration
Dans tous les cas, vous recevrez un 1 - La fina lisat ion de votre inscrip t ion nécessite préalab leme nt une approba t ion de la par t
du gestionnaire de la structure. Des q ue cette app roba t ion sera effectuée , vous recevrez
lien d'activation sur votre adresse
électronique de connexion lorsque
a
une not ificat ion par ma il l'adresse dan ie lpot ier@gma il.com
votre compte sera pret a etre activé . Vous avez dema nd é a etre rattaché a la structure suivante :
2 - Pour vous connec t er, nous vous inv itons a activer votre compte en cl iqua nt sur le lien
Vous devez cliquer sur ce lien pour d'activa t ion que vous recevrez apres l'approba t ion de vo tre inscr iption a l'adresse
finaliser la création de votre compte danie lpot ier@gmai l.com
Le lien d'activation ouvre une page qui vous permet de définir votre mot de passe pour accéder a Chorus Pro, ainsi
qu'une « quest ion secrete» permettant de réinitialiser ledit mot de passe en cas d'oubli .
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Portail de services
Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
-
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FRANCAISE ". Chorus Pro
*=!,;u Pasa pas vu en
sé anee
pendant la
- Entitépublique Particulier Association démonstration
• • Portailde services
r::~W:E
,C.Chorus Pro ACCUEIL DOMAINES
v ACTUALITES APPROBATIONS
7 SUPPORT
v 0
COMMUNICATION DP DanielPoitier v
e.
Bienvenuesur le Lesdo
PortailChorusPro Connexion
Afinde simplifierla vie des entrepriseset
de réduirelesdélaisde paiement, les
administrationspubliquesse sont dotées
de la plateformeChorusPro pour la
Entrez votre identifiant et Votre compte a bien
réceptiondes facturesde leurs
fournisseurs.
votre mot de passe été créé ! Vous
Facturation
Adresse de connexion : pouvez des a présent
ChorusProest obligatoireet accessiblepar
de nombreuses
modalitésrépondantaux 1[ dan ielpotier@gma ill.com res,facturesde travaux,fraisdejustice,
remboursement de taxes envoyer vos factures
besoinsdes entreprises:au traversdu
présent portail,directement au sein de Accéderau domaine
Mot de passe: -------------------,
certainslogicielsde gestioncomptable ou
par des portails ou logicielsspécialisés,par
l'intermédiairede votre expert-comptable
•••••••••
ou d'une entreprisespécialisée.
UWihiiié
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Portail de services 2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE 1( Chorus Pro b. Synthese
*=!,;u
• • l'IDluilde-
82860152600019
Oupfiquat de Boojean
RIDET
Factures de travaux modification
chaque structure laquelle vous etes a 1980193161FERD1NANDHELOISE1 Oupfiquatde BonJean Factures émisesconsultation
Résultats O· 12 sur 12
droit d'agir.
ldi:il::
MMWIH:'
Toutes les fonctionnalités liées au dépot de factures sont disponibles dans l'application « Factures émises».
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Portail de services 2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
'.!:' NCA1SE ". Chorus Pro b. Synthese
~~
Comme vous pouvez le constater sur l'onglet « Mes habilitations», vos droits sont définis par structure.
Structure
Structure 1 St ructure 2
Vous devez etre rattachés a l'entreprise pour laquelle vous travaillez, c'est-a-dire au SIRET de
<D~----------------------------------------~
l'entreprise au nom de laquelle vous allez émettre des factures .
--+ 11est strictement inutile de demander a vous rattacher au SIRET des destinataires de vos
factures! Tout ce dont vous avez besoin, c'est des droits sur VOTRE SIRET.
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Po rta il d e services
Demander un rattachement a une structure
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE ". Chorus Pro
*=!,;u Pasa pas vu en
sé anee
pendant la
Comment me rattacher a un SIRET une fois que mon compteest déja créé? démonstration
Accede r au CK)t't'ja,ne
~
Fonctionnalités les plus ~
ut ilisées Organisation Raccordements Outil s
e -+a:
1·241
cmw· ¡.;.. f Mi
f' fli h'd·h'§#I
1111111mm
8
Rendez vous sur le portail de services Chorus Pro
(www chorus-pro gouv fr ) puis cliquez sur le domaine
« Organisation »
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Po rta il d e services
". Chorus Pro Demander un rattachement a une structure Pasa pas vu en
sé anee
pendant la
Comment me rattacher a un SIRET une fois que mon démonstration
Acceder J 1 .ioplic.:ition
Utilisateurs
Ge mon d e s ut ilisJte ur s
..
Rat t;ich er un nouv el utili$;;it ev r;) m;i
structur e ou i:l mo"l :.erv1u
..
Det.:icher un ut1 ,s.i te ur de ma structur e ou
1·#14 ..
A~ch er un u t ili$Jt eur d e m;:, st rvctur e ou
dtomon~ e rviu
..
utilisateurs
AJOvte r ou enlever d es pro'ils .:ivx
dudit domaine.
...
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Portail de services
". Chorus Pro Demander un rattachement aune structure Pasa pas vu en
sé anee
pendant la
Comment me rattacher a un SIRET une fois que mon compteest déja créé? démonstration
~
lnformations générales
Typt' d'organi,ation
• Je souhaite hire un r.uuchement a la maille strocture
O Je souhaite bire un rattKhement .\ la maifle service
~ SltfT
@'-
_______ _
Sélectionnez le numéro de SIRET de la structure
••
pour laquelle vous souhaitez vous rattacher dans
le champ« Raison sociale»
Rédigez un commentaire dans le champ dédié ..
pour motiver votre demande de rattachement et Vous serrez rattaché a la structure lorsque votre demande de
cliquez sur« soumettre » rattachement sera validée par le gestionnaire de la structure
...
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Portail de services
". Chorus Pro
2. Création de compte su r le Portail de services Chorus Pro
c . Les différents roles utilisateurs
On distingue deux types de roles utilisateurs sur le Portail de services Chorus Pro:
Les utilisateurs sont toutes les personnes ayant créé un compte sur le portail de
services Chorus Pro et n'ayant pas le statut de gestionnaire principal. !Is auront
Utilisateurs simples
tous les droits de modifications/consultations excepté le droit modification
d'organisation .
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Portail de services
~ NCA1SE ". Chorus Pro
*=!,;u
Programme
1. lntroduction au Portail de services Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
3. Saisir et déposer une facture sur le Portail de services Chorus Pro
4. Suivre le traitement de ses factures
S. Echanger avec le support
6. Communauté Chorus Pro et Offre d'accompagnement
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RtPUBLIQUE
FRANCAISE
:::::..
". Chorus Pro a. Les données essentielles d'une facture
11sert d'identifiant pour les entités publiques sur Portail de services Cho rus Pro. Les services de l'Etat sont
identifiés sous le SIRETunique de l'Etat (11000201100044) pour les factures hors marchés de travaux.
Le code service
Le code service permet d'identifier le service destinataire de votre facture au sein de l'entités publiques.
a
11est systématiquement obligatoire pour les structures rattachées l'Etat. Les structures hors Etat ont la
possibilité de rendre obligatoire le renseignement du code service .
Le numéro d'engagement
Le numéro d'engagement est fourni par l'entité publique lors de la commande . 11est obligatoire de le
a
renseigner dans le cas des destinataires rattachés l'Etat, et est optionnel pour les autres.
Lorsqu'un code service et/ou un numéro d'engagement sont exigés par une entité publique, le fournisseur doit
© s'adresser directement ason client pour obten ir ces informations de facturation. L'annuaire des structures
publiques du Portail de services Chorus Pro précise si ces données sont obligatoires ou pas.
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p t -1d ·
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
Bienvenue
surle Portail LesdomainesChorusPro [ Je\'eUt c•eermon co'T!pte
ChorusPro
Afínde simplifier
1aviedesentrepriseset de réduireles
délaisde paiement,les admilllstrations
publiquesse sont ~ .
dotéesde laplatefurmeChorusPropourla réceptiondes
factvrcsdeleursfournisscurs
Accederaladoctimentation~
----------.-_-
. Accéder.iudom.w1e
_______________________ ._________
_
• Cliquez sur le domaine
«Factu ration» pou r
Fonctionnalités
utilisées
lesplus
p;J
, a
accéder l'application
Organisation Raccordements Outils « Facture émises »
iiihl::frf:Hi
111¡¡;¡
...1/h
JM Structvre:;,uti 1sa
tevrs.annv.irr
e R.iccord
ements EDl.API
.l::'fii:i+frh':-IWIIIII
Acceder.iudomaine Acceder.ivdom.11ne .Accede
r au doma1nt
Actualitésportail
30
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p t -1d ·
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
..
de facturation factu ration
Crée r un ma nd at de fucturati on lié a une Consu lte r, revoquer un mandat de
stru ct ure et ob ligatoire pou r la saisie de fuctura tion
factures .
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FRANCAISE
Portail de services
". Chorus Pro Déposer une facture (1/5)
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
Pas á pas vu en
sé anee
ACCUEI L CONNECTE DEMANDE DE REMBOURSEMENT T IC FACTURES A VALIDER FACTURES DE TRAVAUX FACTURES ÉMISES
Synthese Rechercher Tablea u de bord Salslr facture Dépaser facture Liste flscale Archives
----
.-- détecté
et rapide de déposer une facture
FORMAT DE DÉPÓT déja existante au format PDF. C'est
pourquoi notre démonstration se
• Formot de depOt · focalise sur cecas de figure .
PDF non signe V
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RÉPUBLIQUE
FRANCAISE
Portail de services
". Chorus Pro Déposer une facture (2/5)
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
Pas á pas vu en
33
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Portail de services
Déposer une facture (3/5)
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE ". Chorus Pro
*=!,;u
Pas á pas vu en
sé anee
Ro1son sociale
References bonco ires
V
Renseignez le
Code service
numéro de
¡¡.,-
' un "'1ce Rech erche av ancee
SIRETde
CADRE DE FACTURATION l'entité
publique
L1belle serv ice .
• Cadre de focturo tion ·
Vérifiez vos
informations A noter: Les services de l'Etat (les ministeres et leurs services déconcentrés) utilisent un SIRET unique et se
différencient par leur code service . La question « Le Destinataire est-il l'Etat?» permet de cibler ce SIRET
unique. Reste alors a compléter le code service.
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Portail de services
Déposer une facture (4/5)
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE ". Chorus Pro
*=!,;u
Pas á pas vu en
sé anee
Ce)Compléter les informations de la facture: pendant la
dé m onstra ti on
~--------------
RÉFÉRENCES
MONTANTS TOTAUX
• Numéro de factur e .
Renseigner le numéro 01130
d'identification de la º Montont HT : Renseigner les montants
Dore de fact ure
facture, la date et la totaux de la facture (champs
!VfTlmlaoaa 7850.00
devi se de facture ob ligatoires)
(champs obligatoires) Format de dépOt
DEPOT_PDF_ PORTAIL
• Montont TVA :
0.00
• Devtse
EUR• Euro europeen
Montont TTC :
Type • Factu re O Avo1r
7850.00
N· d'engog eme nt . O
442136 Recherch~r
• Net o poyer ·
Numéro du marché
Neto poyer
A noter: Les champs bleutés ont été automatiquement remplis par Chorus Pro grace un outil de a
reconnaissance de caracteres . 11faut tout de meme vérifier qu'ils sont correctement remplis .
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Portail de services
Déposer une facture (5/5)
3. Saisir et déposer une facture sur le portail
b. Les étapes de dépot
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE ". Chorus Pro
*=!,;u
Pas á pas vu en
sé anee
pendant la
@)Déposer une piece jointe (le cas échéant) dé m onstra ti on
Pog inotlon < .L 1 sur1 > ' SélecUon de le plke jolnte : Compléter les champs et cliquer
Vue(s) par poge sur « Ajouter ».
_1, Nom du fkhlef lf
~n
w·---~
----
Acttons ' DéslgOOUOn:
1Supprimot' piitcos.)Oll'ltos
F/JC.fREVl:N-FOREVE...
11Tól«horgw
1
pt0eosp,- 1
1
~JI
..._ ____
,,
Gostion dos pikosjointos 1 • Tupe de ~e jOlnte :
Envoyer la facture:
Lorsque vous etes prets, revenez sur le formulaire de saisie de la facture et cliquez sur valider et
envoyer en bas ou en tete de page :
1 Nouwou dópót J I Suppfimer 1 ,-1
-Dossio<
- . - .. - ,a -ctu_rot_k,n
--, Enrggistrgr Voüeler et envcuer
Apres une demande de confirmation, votre facture est envoyée a son destinataire :
- 23
02/ 12/2022
...
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~::~~!.?s~E
". Chorus
-
*=!,;u
Pro
Programme
1. lntroduction au Portail de services Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
3. Saisir et déposer une facture sur le Portail de services Chorus Pro
4. Suivre le traitement de ses factures
S. Echanger avec le support
6. Communauté Chorus Pro et Offre d'accompagnement
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FRANCAISE ". Chorus Pro
4. Suivre letra itement d' u ne facture émise
demonde
1111111111 E1ot Mrse en poiement Del)OI ponait
P0Fll0nS1Qf1e
30042021
11est particulierement important de retenir que
le statut « Mise adisposition » qui signale
3004 2021 Oépostt ut1lisoteur_test GéSTJOUR2589574 25895747FOURNISSEUR-SERVICE_
son destinataire est reconnu comme le point de 30,042021 BrOOJLlon Ul:1lisateur_test GEST_FOUR2S89574
7{Jullon.ferre0tinoncn.oouvfl1
2S89S747f0URN!SSEUR
FOURN1SSEUR25895747
- SERVICE_
38
...
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RÉPUBLIQUE
FRANCAISE
Portail de services
". Chorus Pro
Cycle de vie d'une facture
Vue de l ensemble des statuts possibles dans Chorus Pro
1
---------------------------------------------------------------------------------------. ----------------------------------.
Fournisseur Service ordonnateur/gestionnaire Agence comptable
Portail de serv ices
". Chorus Pro g
Dépotde
la facture
Récupération
de la facture
SI Financier (EDI)/
Espace récipiendaire
.. .. Liquidation
SI Financier
Création
du mandat
SI Financier
:::,:
~
Comptabilisation
et pa iement
(Portail/API)
Mise en
paiement
a
Déposée Mise di spo sition
du destinataire ---r----T"---- .. 1 1 t
1
Service fait
· · ··*"' Mandatée - - - -+
Mise
disposition du
comptable
a
L---------------------------------------------------------------------------------------1 ""L----------------------------------
Statuts automatiquement Statuts associés a la validation ou au renvoi de la Statuts associés au traitement de la
associés a la facture émise facture traitée facture, transmis par certains destinataires
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4. Suivre le traitement d'une facture émise
: : BLIQUE
Portail d e services
Chorus Pro
~ NCA1SE
*=!,;u
".
Comment suivre mes factures émises?
Pour suivre le statut de traitement de mes factures, il me faut d'abord retrouver ces dernieres. Pour ce faire, a partir du
portail de services Chorus Pro, cliquez sur« Facturation » ensuite sur« Factures émises ». Vous serrez redirigé vers la
page suivante, sur laquelle trois chemins d'acces aux factures s'offrent a vous:
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...
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-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE 1( Chorus Pro
Pa sa pa s vu en
~~
sé anee
pendant la
Synthése Rechercher Tableou de bord Sa1,1r facture Depo,er facture Liste fl,cale Arch ives Con,ulter
1. Pour accéder au détail d'une
facture, cliquez sur son numéro Filtre Strua ure Tous O Masquer les factures reJeteesdepuis pl us de 10JOurs
1111 e++;
lnstruct eur · O Sotstr un code
permet de voir le statut de la Da t e de Out lnata l~• lf N u mero lf Etat Oate de Mo ntant Numero d'engagemen t lt ln, tructeur Actlo n ,
ll 11 11
facture de pot
@,-eo
·"-'º."-,' ,·~r°'
'º"'º"'
TTC
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE 1( Chorus Pro
Pa sa pa s vu en
~~
sé anee
pendant la
démonstration
o C RITE°:RESDE RECHERCHE
1. Renseignez un ou plusieurs Q Etot ® Hors Etot O Toutes strUCtures Foum1sseur TOUles tes structures
SeMce
Pél'locte du
un-
D mm/0000 m ou Jymm/0000 m
foaurouon
Etotcouront
de dote
fourn lsseur
1111
Agence pour l'informatique financiere de l'État I Ministere de lajustice 42
...
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-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE 1( Chorus Pro
*=!,;u Pas á pas vu en
sé anee
pendant la
démonstration
CRITERES DE RECHERCHE
Etot couront
Penode du ¡. m/oooo ou lJlmn\10000
de dote
fourrusseur
T\jpe Fou m tueu r lT Oestlnota lre U Servk e Num •ro Ocrte Oate de Mt HT Mt TTC IEt01
foct\l re executont lt lJ Fot.1mlue1,1r de pot lf lf lf
5. Ces boutons permettent de 1T
la facture
: : BLIQUE
Portail de services
~ NCA1SE ". Chorus Pro
*=!,;u
Comment traiter une facture qui m'a été retournée par mon client
public?
A RECYCLER
Si la facture m'est retournée a
l'état « A recycler », je dois corriger les coordonnées du
destinataire (SIRET,code service et/ou numéro d'engagement), et renvoyer la facture au bon
destinataire
SUSPENDUE
Si la facture m'est retournée a
l'état « Suspendue », je dois ajouter la ou les pieces jointes
a
manquantes et renvoyer la facture mon client public
e
REJETEE
Si la facture m'est retournée a
l'état « Rejetée », cela signifie qu'une erreur est présente dans
la facture
a
Je dois m'acquitter du rejet et éditer une nouvelle facture queje renvoie mon client public
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: : BLIQUE
Portail de services
~ NCA1SE ". Chorus Pro
*=!,;u
Programme
1. lntroduction au Portail de services Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
3. Saisir et déposer une facture sur le Portail de services Chorus Pro
4. Suivre le traitement de ses factures
5. Echanger avec le support
6. Communauté Chorus Pro et Offre d'accompagnement
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...
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FRANCAISE
Portail de services
1( Chorus Pro
S. Envoyer une demande d'aide au support
Portail de services
Entité publique Particulier Association
,;; --------------- ...~,
-
~!PUlllQUE
FlltANc;AI SE 1( Chorus Pro ACCUEIL DOMAINES V ACTUALITrs SUPPO :r"'
v COMMUNICATION
~ Pour toute question propre a votre compte
Nous contacter
ou a votre structu re, vous pouvez contacter
le support Chorus Pro en cliquant sur
« Nous contacter » d ans la rubrique
« Support » de la barre supérieure sur le
portail de services Chorus Pro.
;
, , -- Discuter avec notre agent virtuel
/ •••
ClaudlA .
Vous pouvez poser des questions a ClaudlA, Echanger en ligne avec un agent
notre assistante virtuelle, directement sur le Envoyer une demande d'aide au support
portail de services Chorus Pro en cliquant sur
cette ic6ne située en basa droite de la
page.
-
RÉPUBLIQUE
FRANCAISE 1( Chorus Pro
*=!,;u
=-
Accueil
Reuouverun resumede! vos tic~ ~s C!t C!rY\IS
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Portail de services
1( Chorus Pro
4. Envoyer une demande d ' aide au support
RÉPUBLIQUE
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Portail de services
1( Chorus Pro
4. Envoyer une demande d'aide au support
1 -----------.1
jointes en cliquant sur le bouton
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Po rt ail de services
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4. Envoyer une demande d 'aide au support
2. L'action attendue dépend du 03/08/'2022 1S 16 19 Factures imrses M • Quesuon l)OUf le destinata,re de ma En auente d'1nformat1ons
a
transmise la structure
destinata ire
Liste des statuts liés au traitement des En attente d'informations Le récepteur demande un Transrnettre les informations
complément d'informations au demandées
tickets émis . déposant
Résolu Le récepteur a répondu la a - Fermer le ticket
demande d'aide r~ue - Renvoyer le t icket si la réponse
apportée n' est pas jugée
satisfaisante.
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Por t ail de services
1( Chorus Pro
4. Envoyer une demande d 'aide au support
Tickets émis
1. Dans la barre de recherche, Act1ons rcqu ,ses Tous (sau f cll>turés) Cl6turés
CPROCS0048676 P,amcnt aJ+comb,cn 02/08/2022 16 18 02 Factures ém,ses M - QueS11on pour le demnau11rc de ma Résolu
CPROCS0048665 Tran:cmcnt facture 02/08/2022.11:2819 factures ém,ses M -Quest1on pour le destmata,rc de ma Résolu
2. Cliquez sur la loupe pour afficher CPROCS0048398 TESTAN MFJX 02/06/2022 16 49 35 Mémoire de fr11sde JUstlCC M - Su,vi du tra itcmcnt d'un mémo1re Ouvert
les résu ltats CPROCS0048390 TESTAN FDJX 30/05/2022 12.31 56 Mémoirc de fr11s de JUstlCC M - Su,vi du tra1tcmcnt d'un mémo1rc Ouvert
CPROCS0048367 TESTAN FDJ 01 20/05/2022. 18 08 26 Mémo1re de fr1is de JUstiee M. Suivi dv tr11tement d 'vn mémoire Ovvert
3. Cliquez sur« Réinitialiser les filtres» pour effacer les criteres de la recherche T3 Réinitialiserlesfil t res
4. 11 est possible d'exporter les résultats dans un format exploitable par un tableur (Excel, .!! Exporter le tableau
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Por t ail de services
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4. Envoyer une demande d 'aide au support
d'aide au métier))
-·
lnformations générales Organisation destin ata ire
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4. Envoyer une demande d 'aide au support
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4. Envoyer une demande d 'aide au support
Tickets émis
Les statuts restitués sont les suivants : «
Ouvert », « En attente d'information », «
Liste de s t lc ket s
Résolu ».
1y• .....,,,,.,.. ... ._. ¡ ''"""'"'
.. """'. o. 1~ -~-1
Seules les demandes d'aide au statut
« Fermé » ne sont pas affichées. Pour les CitROCS004871\ Qvcn,on
·~-1
pour le c:o' CF
1¡ o,,
1=1
08108(2022 16 31 S3 fKtUrc5 ém•lC-1
,1ScuK>,ép
~
H • Que:noon pour vnc cnt té pub/iqve
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I,_·_·__ ..
Ouvcrl
oaM>e12022
,, 20•s
« Cl6turés ». CPROCS0048709 Ten 2022090816h20
03108(2022151619
fKturcsém,sc,
fKturesémsci
M • Qvcmon POUf une cnt té publique Ouvcn:
En cliquant sur les colonnes « Numéro », « Description breve»,« Catégorie », « Sous-catégorie »et« Statut », il est
possible de regrouper et classer les tickets émis par ordre alphabétique ou par ordre alphabétique inversé. Les
tickets émis peuvent également etre classés de par date de création en cliquant sur la colonne « Créé ».
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4. Envoyer une demande d 'aide au support
Tickets émis
02/Qe/2022 1128 19
Cf>ROCS0048708 Oe,..,,noc de pacment de sou'4r1rt11'\t 1nc0trce1e 08/08/2022 15 50 11 factures ti valider Ttttement fcrme
( )
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Programme
1. lntroduction au Portail de services Chorus Pro
2. Créer son compte sur Portail de services Chorus Pro
3. Saisir et déposer une facture sur le portail de services Chorus Pro
4. Suivre le traitement de ses factures
S. Echanger avec le support
6. Communauté Chorus Pro et Offre d'accompagnement
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RÉPUBLIQUE
FRANCAISE 1( Chorus Pro
*=!,;u
Chorus
'
Afin de simplifier la vie des entreprises et de réduire les déla is de paiement, tes administrations publiques se sont dotées de la plateforme Chorus Pro pour la réception des facture \ de
leurs foumisseurs.
Chorus Pro est obligato ire et access ible par de nombreuses modalités réponda nt aux besoins des entreprises : au travers du présent porta il, directement au sein de certains togiciel\ de
gestion comptable ou par des portails ou logiciels spécial isés, par l'intermédia ire de votre expert-comptable ou d'une entreprise spécia lisée. \
Prenez le temps de vous infor mar en visitant la Commun auté Cho rus Pro ou bénéficiez d'un accompagnement gratui t a la prise en main de Chorus Pro a distance , en groupe restreint\ u
en format web inaire . \ Cliquez sur G) pour accéder la a
\ Communauté Chorus Pro sur laquelle vous
' pourrez retrouver de la documentation
(fiche tarifaire, liste des jurid ictions par
département, tutoriel)
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Nous espérons qu'il vous a été bénéfique. Vous allez bient6t recevoir une enquete de
satisfaction pour évaluer la capacité de cette formationa répondre a vos besoins,
a
n'hésitez pas nous faire part de vos retours afinque nous puissions continuer a nous
améliorer.
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