Le mode EDI

Principes généraux

Juillet 2017
Sommaire
2

1. Introduction
1.1. Qu’est-ce que l’EDI ?
1.2. Dans quels cas utiliser l’EDI ?
1.3. Les fonctionnalités disponibles en EDI
1.4. La documentation disponible sur l’EDI
1.5. Recourir à un opérateur de dématérialisation

2. Les différents types de flux

2.1. Les trois types de flux dans Chorus Pro
2.2. Les flux entrants (émis par le fournisseur)
2.3. Le flux pivot (de Chorus Pro au destinataire)
2.4. La feuille de style
2.5. Les flux retours émis par Chorus Pro
2.6. Le flux annuaire (FAR37)
1.1. Qu’est-ce que l’EDI ?
Définition et acteurs concernés
3

Chorus Pro est une solution mutualisée de dématérialisation des factures.

Elle permet la transmission de ces dernières selon trois modes :
Portail

EDI Service

Ce document de présentation s’adresse uniquement aux émetteurs de factures en EDI.

En EDI, Chorus Pro permet d’émettre des informations par flux issus des SI des émetteurs de type :

Structures publiques
Structures privées hors collectivités locales (Hélios)
et services de l’Etat (Chorus)

Les flux sont ensuite acheminés vers Chorus Pro qui met à disposition les factures aux bons
destinataires publics.

La transmission en mode EDI permet l’automatisation de l’envoi des factures et

l’implémentation des flux retours qui acheminent les statuts des flux et des factures.

Cette transmission en mode EDI peut avoir lieu :

 en émettant directement ses flux vers la solution Chorus Pro,
 en émettant ses flux via un opérateur de dématérialisation.
1.2. Dans quels cas utiliser l’EDI ?
Intérêts et contraintes
4

Quels sont les avantages du

mode EDI ?
Quelles sont les contraintes
 Emission entièrement automatisée des inhérentes à l’utilisation du
factures, mode EDI ?
 Programmation d’envois réguliers
 Des développements informatiques
permettant d’industrialiser l’envoi
et coûts afférents à prévoir,
d’une volumétrie importante.
 Des travaux de raccordement
préalables, sauf en cas de recours à
un opérateur de dématérialisation,
 Des délais de mise en œuvre à
Dans quel cas l’utilisation du considérer (phase de test,
mode EDI est-il recommandé ? raccordement technique, etc.),
 Une volumétrie conséquente de  La nécessité de disposer d’un SI
factures vers les destinataires publics, résilient,
 Un SI performant permettant la  Un mode d’accès (Portail ou API) à
constitution automatisée de flux XML. prévoir pour les fonctionnalités de
gestion des utilisateurs/structures
et d’accès à l’assistance (voir slide
suivante).

Rappel : Le choix du mode d’émission retenu par le fournisseur est libre, non exclusif (les
modes peuvent être cumulés) et indépendant du mode d’accès du destinataire.
1.3. Les fonctionnalités Chorus Pro
Modalités d’accès aux différentes fonctionnalités
5

L’EDI est un mode d’émission des factures qui permet également la réception du
cycle de vie de celles-ci. Un mode d’accès au portail ou via les API est toutefois
indispensable dans le cadre de Chorus Pro.

En particulier, la création de compte(s) utilisateur(s) ainsi que le paramétrage de la structure émettrice

sur le Portail Chorus Pro est nécessaire, même lorsque l’EDI est le seul mode d’émission envisagé.

Fonctionnalités disponibles Fonctionnalités non disponibles

en EDI en EDI

 Gestion des comptes et des habilitations

 Emission et archivage de factures simples, de
 Création, gestion et paramétrage des fiches structures
sous-traitance et de cotraitance, de travaux
 Gestion des sollicitations
 Mise à disposition de l’annuaire
 Consultation des factures émises
 Suivi du traitement des factures
(flux retours)  Recyclage et complètement des factures

 Consultation des engagements juridiques de l’Etat

 Validation des factures de cotraitant/sous-traitant et

association des documents de marchés de travaux
1.4. La documentation disponible sur l’EDI
Communauté Chorus Pro et Portail de qualification
6

La Communauté Chorus Pro contient toute la documentation relative au projet

Chorus Pro, qu’elle soit d’ordre réglementaire, technique ou fonctionnelle.

La rubrique « Documentation technique » comporte de nombreux documents relatifs au mode EDI :

Les spécifications externes constituent le

document de référence concernant le mode Les certificats sont obligatoires pour tout
EDI. Elles sont accompagnées de plusieurs raccordement : ce document explique les modalités de
annexes. cette obligation.

Le Portail de qualification permet d’effectuer une

demande de raccordement, d’envoyer et de recevoir
des flux afin de les tester.
Le catalogue de tests comprend
l’ensemble des exemples de flux disponibles
pour téléchargement.
1.5. Recourir à un opérateur de dématérialisation
Modalités et intérêts
7

Les opérateurs de dématérialisation sont des

prestataires privés assurant, conformément à
un contrat établi avec un fournisseur, quatre
missions principales :

Le processus de La production et/ou  Le fournisseur est libre de

raccordement à la transmission choisir son opérateur de
Chorus Pro des flux dématérialisation et de définir
avec lui les conditions de leur
collaboration.

 Il n’existe pas de dispositif de

La garantie des La récupération certification des opérateurs.
aspects fiscaux et/ou l’exploitation
(dont archivage) des flux retours

Les fournisseurs ne sont pas contraints de passer par un opérateur :

la solution Chorus Pro prend elle-même en charge l’archivage des factures fournisseurs, à
valeur probante pour une durée de 10 ans,

les fournisseurs peuvent mettre en place une dématérialisation avec des outils internes et se
raccorder en direct à Chorus Pro.
Sommaire
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1. Introduction
1.1. Qu’est-ce que l’EDI ?
1.2. Dans quels cas utiliser l’EDI ?
1.3. Les fonctionnalités disponibles en EDI
1.4. L’espace de qualification
1.5. Recourir à un opérateur de dématérialisation

2. Les différents types de flux

2.1. Les trois types de flux dans Chorus Pro
2.2. Les flux entrants (émis par le fournisseur)
2.3. Le flux pivot (de Chorus Pro au destinataire)
2.4. Les flux retours émis par Chorus Pro
2.5. Le flux annuaire (FAR37)
2.1. Les trois types de flux dans Chorus Pro
Présentation synthétique
9

Dans Chorus Pro, trois types de flux peuvent être distingués :

Les flux entrants dans Chorus Pro (E1 et E2), qui véhiculent les factures qui sont émises par
le fournisseur,

les flux sortants de Chorus Pro, appelés flux pivot (S), qui véhiculent les données des factures
transmises par le fournisseur et sont reçus par le destinataire,

les flux retours, appelés flux cycle de vie (R), qui véhiculent les statuts des factures vers le
fournisseur.

E1
Fournisseur privé
(direct ou via un
opérateur de
dématérialisation)
E2 * S
R Structures
R publiques

Flux Facture Flux Pivot sortant Flux Cycle de vie

* Un fournisseur peut également transmettre un mémoire de frais de justice via un flux E3.
2.2. Les flux entrants (émis par le fournisseur)
Présentation des différents types et formats
10

Type de flux Description Avantages Inconvénients

E1 Ce flux porte l’ensemble des données

• Automatisation renforcée
d’une facture transmise par un • Nécessité de mapper
(Flux structuré des traitements
fournisseur, ainsi que les pièces jointes toutes les données de
facture) • Disponibilité d’une feuille
attachées. Il constitue la pièce ayant facturation
de style
valeur probante.

Il contient le lot minimal de données de

• Davantage de flexibilité
facturation transmis par un fournisseur • Automatisation limitée
E2 • Développements
ainsi que des pièces jointes attachées • Nécessité de générer
(Flux mixte facture) moindres à mettre en
dont une -a minima- étant la facture à des PDF
œuvre
valeur probante.
2.2. Les flux entrants (émis par le fournisseur)
Présentation des différents types et formats
11

Type de flux Formats acceptés par Chorus Pro

UBL Invoice
E1
(Flux structuré facture) CII

PES Facture

CPP Factures Mixte

E2 UBL Invoice

(Flux mixte facture) CII

PES Facture

Tout flux constitué doit respecter les règles de format (XSD), les règles génériques et les
règles spécifiques du format – les règles spécifiques s’imposant aux règles génériques.
2.3. Le flux pivot (de Chorus Pro au destinataire)
Description synthétique
12

Le pivot n’est pas un flux concernant directement le fournisseur.

En effet, il s’agit du flux transmis par Chorus Pro au destinataire de la facture.

Le flux pivot est le format de référence des données véhiculant les informations nécessaires et
suffisantes à l’intégration des factures dans les SI de gestion de la Sphère Publique.
L’existence de ce format unique permet de rendre indépendant le mode de dépôt des factures et le
mode de réception par le destinataire

Le flux pivot est alimenté différemment selon le flux utilisé par le fournisseur (E1 ou E2). Par
exemple, même si les lignes de facturation sont renseignées dans les balises prévues à cet effet dans
le flux E2, elles ne seront pas reprises dans le flux pivot, à la différence de celles renseignées dans le
flux E1.

Le flux pivot contient les données minimales qui permettent le pré-renseignement d’une
majeure partie des champs nécessaires à la création d’un mandat ou d’une demande de
paiement par le système d’information financier des destinataires.

Toutes les factures émises peuvent être téléchargées au format Pivot sur le Portail.
2.4. La feuille de style
Utilisation de la feuille de style
13

Pour visualiser des factures émises par flux de type E1, dans Chorus Pro et au sein des
SI des destinataires, il est nécessaire d’utiliser une feuille de style. Ces feuilles de style
doivent être contenues dans le flux EDI.

Les feuilles de style permettent une visualisation PDF des flux structurés uniquement (E1)
et sont spécifiques à chaque format utilisé pour transmettre les factures (UBL, CII, PES).

Chorus Pro offre aux fournisseurs deux alternatives :

Utiliser une feuille de style générique, qui

Fournir et utiliser leur propre feuille de ou restitue les mentions légales ainsi que l'ensemble
style, avec une mise en forme propre. des informations obligatoires et facultatives
présentes dans la pièce jointe facture du pivot.

Encoder la feuille de style (UTF-8)

sur une URL (HTTP) du réseau Aucune feuille de style
internet du fournisseur ; référencée dans le flux

Référencer l’URL dans la balise

Feuille de style générique
« text/xsl» de l’en-tête du flux ;
automatiquement utilisée

La feuille de style est stockée sur

Chorus Pro (récupérable même si
l’URL n’est plus valide).
2.4. La feuille de style
Exemple de feuille de style
14

Ci-dessous est représentée une feuille de style générique complète.

Les différents champs ont été remplis avec les données génériques du format E1 UBL Invoice, représentées en italique.

Pour rappel, le remplissage de toutes les balises n’est pas obligatoire. Le résultat d’affichage dépend des données contenues
dans le flux.
2.5. Les flux retours émis par Chorus Pro
Introduction
15

L’émission de factures via Chorus Pro en mode EDI permet de recevoir des flux
retours informant du statut des flux et des factures émises.

L’exploitation de ces flux retours par le SI du fournisseur est optionnelle.

En effet, la visualisation des factures intégrées et le suivi de leur traitement par le destinataire
sont également possibles via le Portail et l’espace « Factures émises » dédié.

Toutefois, seuls les flux retours permettent d’informer le fournisseur du motif d’une
éventuelle non-intégration de ses factures dans Chorus Pro.

De plus, l’exploitation de ces flux retours permet une automatisation de l’évolution des
statuts des factures dans le SI du fournisseur, facilitant ainsi le suivi et le pilotage du
recouvrement.

Lorsque le fournisseur transmet ses factures via un opérateur de dématérialisation, c’est ce dernier qui
reçoit les flux retours émis par Chorus Pro. Il est chargé de les renvoyer vers le fournisseur selon les
modalités définies avec lui.
2.5. Les flux retours émis par Chorus Pro
Comptes rendus d’intégration
16

Les comptes rendus d’intégration sont émis par Chorus Pro à destination du
fournisseur pour l’informer de la recevabilité du flux et de la bonne l’intégration
de ses flux et factures.

Comptes rendu d’irrecevabilité Compte rendus de rejet

 Mauvaise alimentation des entités et non

 Erreurs de compression et/ou d’archivage du respect des formats imposés par la solution
flux transmis, (format des dates, IBAN…),
Motifs  une ou plusieurs factures comportant des  erreur de codification (type de facture, cadre
erreurs au niveau du format XSD (non respect de facturation...),
des règles de structuration du flux).  incohérence des données (numéro de
facture…).

 Rejet total ou partiel du flux, selon le mode de

• Rejet total du flux, rejet choisi par le partenaire lors du
Conséquences raccordement,
• génération automatique d’un compte rendu
d’irrecevabilité.  génération automatique d’un compte rendu de
rejet.

Ces comptes rendus sont générés au format CPPStatut, décrit dans le chapitre 5.2.3 des spécifications
externes. Leur exploitation permet l’identification, le cas échéant, de la ou des factures à
l’origine de l’erreur ainsi que le motif de l’erreur.
2.5. Les flux retours émis par Chorus Pro
Flux cycles de vie des factures
17

Le flux Cycle de Vie est utilisé pour transmettre les statuts des factures aux
fournisseurs, afin qu’ils bénéficient de la restitution de l’avancement d’une facture.

Il appartient au fournisseur de choisir le format dans lequel seront transmis les cycles de vie qu’il recevra, mais
le format CPPStatut est à privilégier, compte tenu de la richesse des informations qu’il contient. Il est décrit
dans le chapitre 5.2.3 des spécifications externes.
2.6. Le flux annuaire (FAR37)
Transmission, contenu et exploitation
18

Le flux annuaire, appelé FAR37, contient la liste de toutes les structures

destinataires de factures dans Chorus Pro.

Il est exploité par les utilisateurs de Chorus Pro afin d’obtenir :

les informations légales des destinataires (SIRET, raison sociale, téléphone, adresse postale...),

le caractère actif ou non des structures publiques dans Chorus Pro,

les paramétrages de ces structures ainsi que de leurs services.

Ces données peuvent évoluer selon les choix des entités publiques.

Modalités de mise à disposition du flux annuaire :

Raccordement via un opérateur de

Raccordement en direct
FAR37 quotidiennement transmis, dans son
intégralité, aux partenaires raccordés ayant
demandé l’abonnement à ce flux lors de leur
raccordement à la solution.
dématérialisation
FAR37 transmis à l’opérateur.
Les fournisseurs concernés peuvent en sus se raccorder à
Chorus Pro, dans le but de recevoir le FAR37 – tout en
maintenant la transmission des factures via l’opérateur.

Les données du FAR37 sont également disponibles au format Excel (« Annuaire des entités publiques
dans Chorus Pro » actualisé chaque semaine), ainsi qu’un guide d’utilisation de cet annuaire des
destinataires, sur la Communauté Chorus Pro.