06/12/2023 03:09 Accueil · Journées Québec

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous vous remercions de visiter le site Journées Québec, une initiative du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration
( MIFI ), et nous vous invitons à prendre connaissance de sa Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels
( Politique ), qui vous est applicable.

DÉFINITIONS

Activité : Mot utilisé pour désigner les Journées Québec, un événement de recrutement international organisé par le MIFI, sous le nom des
Journées Québec, et qui se déroule à l’extérieur du Québec durant une période donnée. L’activité rassemble des personnes candidates, des
employeuses et employeurs, des recruteuses et recruteurs, des partenaires et des OBNL ;

Candidat : Un candidat ou une candidate est une personne majeure (18 ans et plus) qui se crée un profil sur le site Journées Québec dans
le but de poser sa candidature à une ou plusieurs offres d’emploi provenant d’employeuses et d’employeurs ou de recruteuses et de
recruteurs du Québec. Le profil est créé afin de les rencontrer, obtenir un entretien d’embauche et, éventuellement, un emploi ;

Employeur : Une employeuse ou un employeur est une personne physique ou morale qui a un siège social au Québec. Il inscrit des offres
d’emploi dans le site Journées Québec et est à la recherche active de personnes candidates qualifiées pour pourvoir un ou des postes à
court terme. Pour participer à l’activité, l’employeuse ou l’employeur doit être autorisé par Journées Québec.

Journées Québec : Journées Québec est une initiative du MIFI conçue à l’intention des employeuses et employeurs, des recruteuses et
recruteurs, des partenaires et des OBNL. Elle permet aux personnes candidates inscrites de faire connaître leur candidature, de manifester
leur intérêt à des offres d’emploi et d’offrir la possibilité de rencontrer des employeuses et employeurs et des recruteuses et recruteurs du
Québec sur les lieux de l’activité ;

Organisme à but non lucratif (OBNL) : Un OBNL est un organisme québécois qui a pour mission de contribuer au développement
économique de sa région. Un OBNL accompagne les employeuses et employeurs et les recruteuses et recruteurs de sa région avant,
pendant et après l’activité. Chaque OBNL est autorisé par Journées Québec à prendre part à l’activité.

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Partenaire : Une ou un partenaire est un organisme public local d’un territoire visé par Journées Québec qui a notamment pour mandat
l’employabilité. Le partenaire fait la promotion de l’activité dans son réseau, inscrit des offres d’emploi sur son site Web, le cas échéant, et
effectue la présélection de candidats pour et au nom des employeurs. Chaque partenaire est autorisé par Journées Québec à prendre part
à l’activité . Les partenaires autorisés sont l’Agence tunisienne de coopération technique (ATCT) (Tunisie), Pôle-Emploi (France), l’Agence
nationale de promotion de l’emploi et des compétences (ANAPEC) (Maroc), le Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) (Colombie), Actiris
(Belgique), le Forem (Belgique), le Ministry of Labour, Human Resource Development and Training (Maurice), l’Agence nationale pour la
promotion de l’emploi des jeunes (ANPEJ) (Sénégal) et le Servicio Nacional de Empleo (SNE) (Mexique).

Recruteur : Une recruteuse ou un recruteur est une société spécialisée dans le recrutement de travailleuse et de travailleur. Elle est
mandatée par un maximum de trois employeurs québécois, elle possède un siège social au Québec, elle inscrit des offres d’emploi dans le
site Journées Québec et elle effectue une recherche active de personnes candidates qualifiées pour pourvoir un ou des postes à court
terme. Pour participer à l’activité de recrutement, la recruteuse ou le recruteur doit être autorisé par le MIFI.

Renseignement personnel : Un renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier.

Représentant : Une représentante ou un représentant est une personne qui représente une recruteuse ou un recruteur ou qui agit au nom
d’une employeuse ou un employeur ;

Site Journées Québec : le site Web Journées Québec est la propriété du MIFI. Il est développé et contrôlé par lui et permet aux divers types
de personnes utilisatrices (employeuses, employeurs, recruteuse, recruteur candidates, candidats, etc.) de s’y inscrire et de l’utiliser;

Utilisateur : Toute personne, dont celle qui est candidate, employeuse, recruteuse ou traductrice, ou partenaire ou un OBNL naviguant ou
ayant recourt au site Journées Québec afin de participer ou non à une activité de recrutement international.

ÉTENDUE DE LA POLITIQUE

La présente Politique s’applique au site Journées Québec, qui est développé, détenu et contrôlé par le MIFI. Ce dernier est soumis à la Loi
sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-2.1, « Loi sur
l’accès »). Ainsi, en conformité avec cette loi, le MIFI doit s’identifier, s’assurer que les renseignements personnels qu’il recueille sont
nécessaires à l’exercice de ses attributions et vous informer de vos droits.

RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS AUTOMATIQUEMENT

Vous devez savoir que dès que vous accédez au site Journées Québec, un certain nombre de renseignements sont échangés
automatiquement entre votre ordinateur et les serveurs du MIFI, et ce, sans que vous ayez à intervenir.

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Le site ne place aucun fichier témoin (cookie) permanent dans les disques durs des ordinateurs des utilisateurs, mais uniquement un fichier
témoin temporaire requis pour la session de navigation. Ce fichier témoin temporaire inscrit dans la mémoire vive de votre ordinateur est
automatiquement supprimé dès que vous quittez le site.

Cet échange d’information est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur du MIFI soit compatible avec l’équipement
informatique que vous utilisez. Le MIFI conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les
plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des personnes utilisatrices.
Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publiques sont les suivantes :

• le nom, l’adresse, l’adresse IP et le domaine Internet utilisés pour accéder à ce site ;

• le type et la version du navigateur et du système d’exploitation utilisé ;
• le site Web d’où vous venez (quand vous avez cliqué sur un lien menant à ce site).

Comme précédemment mentionnées, ces données sont recueillies sans l’utilisation de témoin de connexion, (cookiee) ou de fichiers
témoins permanents. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent, entre autres, de savoir quelles pages ont été
consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces informations transmises automatiquement sont anonymisées et ne
permettent pas de vous identifier. Elles ne sont recueillies qu’en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation sur le Web.
Ces données sont conservées conformément au calendrier de conservation du MIFI.

UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons dans le site Journées Québec afin d’analyser et de jumeler de façon
optimale des personnes candidates inscrites avec les offres d’emploi provenant exclusivement d’employeuses et d’employeurs qui
participent aux activités.

En créant votre profil sur le site Journées Québec, en le gérant et en exprimant votre choix lorsque vous en avez l’occasion, vous consentez
à ce que le MIFI utilise les renseignements personnels que vous nous aurez transmis afin de :

• créer votre profil en fonction de vos renseignements personnels ;

• vous contacter pour vous faire part de nouvelles activités de recrutement Journées Québec ou d’autres activités de recrutement ;
• vous inviter à participer à des études (sondages, groupes de discussion, etc.) réalisées par le MIFI afin d’améliorer la qualité de ses
services ;
• vous fournir des communications ou de l’information additionnelle telle que des bulletins d’informations ;
• vous permettre de communiquer vos réactions, de nous contacter ou de nous permettre de vous répondre ;
• produire des rapports internes relatifs à l’utilisation de notre site Web.

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CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels contenus dans votre profil de candidate ou de candidat seront conservés, et ce, tant que votre dossier sera
actif. Vous avez cependant la possibilité de demander que votre profil soit supprimé.
Pour ce qui est des profils inactifs, comme les profils n’ayant eu aucune activité durant une période de deux ans, ces derniers seront
conservés pour la période prévue au calendrier de conservation du MIFI et ils seront par la suite détruits.

ACCESSIBILITÉ À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La Loi sur l’accès vous permet de consulter vos renseignements personnels et de les faire rectifier. Les demandes d’accès et de rectification
doivent être acheminées au responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels du MIFI en accédant
au site Web suivant:
http://www.mifi.gouv.qc.ca/fr/ministere/acces-protection-info/index.html (http://www.mifi.gouv.qc.ca/fr/ministere/acces-protection-info/index.html)

MESURES DE SÉCURITÉ

Il vous appartient de vous assurer que vos données de connexion (nom de la personne utilisatrice et mot de passe) demeurent
confidentielles.

Le MIFI a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures de sécurité appropriées conçues pour protéger vos
renseignements personnels contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisées.

MINEURS

L’activité et le site Journées Québec ne sont pas destinés aux mineurs. Pour participer aux activités de recrutement de Journées Québec,
une personne candidate doit être âgée de 18 ans ou plus.

COMMUNICATION

Si vous avez des questions concernant la présente Politique ou si vous éprouvez un problème technique lors de l’utilisation du site
Journées Québec, vous pouvez, en tout temps, communiquer avec nous en utilisant le formulaire (http://www.immigration-
quebec.gouv.qc.ca/fr/JQ/nous-joindre.php) prévu à cet effet.

Un suivi sera fait dans les meilleurs délais afin de répondre à vos questions ou résoudre vos problèmes techniques.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

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Advenant la modification de la présente Politique, vous en serez informé dès votre première connexion qui suivra sa modification et il vous
sera demandé d’en prendre connaissance et de l’accepter.

NON-RESPONSABILITÉ

Le MIFI n’est pas responsable de la fiabilité des informations reproduites dans le site Journées Québec et quant aux résultats découlant de
l’utilisation de telles informations.

De plus, le MIFI ne fournit aucune garantie en ce qui concerne l’exactitude, la fiabilité ou le contenu de l’information transmise par les
personnes utilisatrices du site Journées Québec. Le MIFI se réserve le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en
ligne sur le site Journées Québec. Le MIFI se dégage de toute responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de
l’utilisation des informations mises en ligne y compris, et sans limitation, toute faute, toute erreur, toute omission, toute interruption ou
tout délai.

Également, le fait que des liens vers des sites Web externes soient fournis ne signifie pas que le MIFI partage les opinions de leur auteure
ou auteur. Par conséquent, le MIFI ne peut, en aucun cas, être tenu responsable des idées, des opinions et des données, quelles qu’elles
soient, disponibles dans ces sites. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à la personne utilisatrice de trouver un
complément d’information.

LIENS VERS D’AUTRES SITES

Le site Journées Québec propose des liens vers d’autres sites Web du gouvernement du Québec, ainsi que vers quelques sites
d’organismes privés. Lorsque vous quittez le site Journées Québec, vous n’êtes plus assujettis à la présente Politique.

LIENS UTILES

• Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
(http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/A_2_1/A2_1.html) (Québec)

• L’accès à l’information et la confidentialité des renseignements personnels sur le réseau Internet

(http://www.cai.gouv.qc.ca/documents/CAI_FI_internet.pdf) (Québec)

• Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels

(http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=//A_2_1/A2_1R2.htm) (Québec)

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Sélectionner l’onglet correspondant à votre profil

CANDIDATE OU CANDIDAT EMPLOYEUR, PARTENAIRE, TRADUCTEUR OU OSBL

Cette Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels s’adresse aux personnes candidates désirant s’inscrire
aux activités Journées Québec organisées par le MIFI.

PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Le MIFI s’engage à protéger les renseignements personnels des personnes candidates et à tout mettre en œuvre pour fournir un service
fiable et sécuritaire. Les sections suivantes de la Politique décrivent les pratiques liées à la collecte, à l’utilisation, à la communication et à la
conservation des renseignements personnels sur le site Journées Québec.

Prenez le temps de lire attentivement les sections suivantes de la Politique, puisqu’en vous créant un profil dans le site Journées Québec,
vous acceptez que le MIFI collecte, utilise, communique et conserve, conformément à la Loi sur l’accès et aux sections ci-après exposées, les
renseignements personnels qui vous concernent et que vous fournissez. Si vous êtes en désaccord avec la façon dont le MIFI collecte,
utilise, communique et conserve les renseignements personnels recueillis sur le site Journées Québec, veuillez ne pas utiliser ce site.

COLLECTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Pour avoir accès au service Journées Québec en tant que personne candidate, vous devez créer votre profil sur le site Journées Québec. En
créant votre profil, vous consentez à ce que le MIFI collecte les renseignements personnels suivants vous concernant :

vos nom et prénom ;

votre groupe d’âge ;

votre sexe ;

votre citoyenneté ;

votre pays ou région de résidence ;

votre numéro de téléphone ;

votre code postal ;

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votre adresse de courriel ;

votre situation d’emploi ;

vos démarches en immigration en cours ;

votre profession actuelle (CNP) ;

votre profession autre (CNP) ;

votre nombre d’années d’expérience ;

vos compétences ciblées ;

vos expériences de travail (employeur, fonction, durée de l’emploi et tâches principales) ;

vos formations (listes diplômes, domaine lié à la formation, établissement d’enseignement et lieu de formation) ;

vos certifications ;

votre lettre de motivation ;

votre porte-folio URL ;

vos pièces jointes (CV ou attestation de langue)

vos compétences linguistiques ;

votre participation préalable à Journées Québec (oui/non) ;

vos disponibilités lors des journées de l’événement.

À l’exception de votre numéro de téléphone, de votre citoyenneté, de votre groupe d’âge, de votre sexe, de votre code postal, de votre
profession autre, de votre certification, de votre lettre de motivation, de votre porte-folio URL et de vos pièces jointes (CV ou attestation de
langue), les renseignements personnels qui vous sont demandés sont obligatoires pour créer votre compte et participer aux activités.

Vous reconnaissez, en tant que personne candidate et utilisatrice ou utilisateur du site, que tous les renseignements personnels que vous
transmettrez sont véridiques.

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Seul le personnel du MIFI dûment autorisé aura accès à vos renseignements personnels et il ne pourra les utiliser et les communiquer que
conformément à la Loi sur l’accès et à la présente Politique. Veuillez noter qu’en tout temps vous pouvez modifier et supprimer votre profil
du site Journées Québec.

COMMUNICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En créant votre profil sur le site Journées Québec, en le gérant et en exprimant votre choix lorsque vous en avez l’occasion, vous consentez
à ce que le MIFI communique les renseignements personnels que vous lui avez transmis des manières ci-après exposées.

Le MIFI s’engage à ne communiquer aucun des renseignements personnels vous concernant et qu’il détient dans le cadre de la création de
votre profil, et ce, tant que vous n’aurez pas postulé à une offre d’emploi affichée d’un employeur ou d’une personne recruteuse, sur le site
Journées Québec.

Si vous postulez à l’offre d’emploi affichée d’un employeur ou d’une personne recruteuse sur le site Journées Québec, les renseignements
personnels suivants vous concernant seront communiqués à cet employeur ou cette personne recruteuse :

Votre nom et prénom (uniquement si vous nous en donnez l’autorisation au moment de postuler) ;

Votre adresse de courriel, mais uniquement si votre candidature est retenue par l’employeur ;

votre profession actuelle (CNP) ;

votre profession autre (CNP) ;

votre nombre d’années d’expérience ;

vos compétences ciblées ;

vos expériences de travail (employeur, fonction, durée de l’emploi et tâches principales) ;

vos formations (diplômes, domaine lié à la formation, établissement d’enseignement et lieu de formation) ;

vos certifications ;

votre lettre de motivation (si vous en avez joint une lorsque vous avez postulé à l’offre d’emploi) ;

votre porte-folio URL (si vous l’avez joint lorsque vous avez postulé à l’offre d’emploi) ;

vos pièces jointes (CV ou attestation de langue) (si vousl’avez joint lorsque vous avez postulé à l’offre d’emploi)

vos compétences linguistiques ;

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vos disponibilités lors des journées de l’événement.

Ces mêmes renseignements personnels, à l’exception de vos disponibilités lors de l’activité à laquelle vous vous êtes inscrit, pourraient
également être communiqués aux partenaires et aux OBNL collaborant avec le MIFI, et ce, à des fins de présélection des candidatures à
l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé. Cette communication, tout comme celle aux employeurs et recruteurs se fera uniquement si
vous postulez à une offre d’emploi sur le site Journées Québec et uniquement auprès de l’OBNL ou du partenaire responsable de la
présélection de l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé.

Même si vous refusez de communiquer votre nom et prénom lorsque vous postulez à une offre d’emploi, nous vous avisons que la
communication de vos renseignements personnels pourrait permettre aux partenaires, OBNL, employeurs et personnes recruteuses de
vous identifier. Si vous désirez minimiser ce risque, il est conseillé d’inclure uniquement les renseignements personnels nécessaires à votre
candidature dans votre curriculum vitae ou votre porte-folio si vous désirez les soumettre dans le cadre de la création de votre profil. Il en
est de même pour votre lettre de présentation.

Les employeurs et les personnes recruteuses, ainsi que leurs représentantes et représentants, de même que les OBNL sont soumis à la Loi
sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ., chapitre P-39.1) ou à la Loi sur la protection des renseignements
personnels et les documents électroniques (L.C. 2000, ch. 5) et ont l’obligation de collecter, utiliser, communiquer et conserver les
renseignements personnels qu’ils obtiennent par le biais de l’utilisation du site Journées Québec en conformité avec ces lois. Pour ce qui
est des partenaires, ces derniers sont soumis aux lois en matière de protection des renseignements personnels applicables dans le pays où
ils se situent et ils doivent les respecter. Le MIFI s’est cependant assuré que les renseignements personnels qu’il communique aux
partenaires bénéficieront d’une protection au moins équivalente à ce que la législation québécoise prévoit.

J'ai pris connaissance de la politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels du site Journées Québec et
j’autorise le MIFI à collecter, utiliser, communiquer et conserver mes renseignements personnels en conformité avec cette dernière.

Continuer

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