REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

COMMISSION ELECTORALE NATIONALE INDEPENDANTE

SECRETARIAT EXECUTIF NATIONAL
Programme de la cascade des MBVD 2023
NIVEAU 3B: Formation des CCV/TICV/PF au niveau des Antennes
(Version du 08 11 2023)
Début Fin Durée Activités
Première journée: 26 Novembre 2023

8:30 9:00 0:30 Mise en place des participants dans la salle

9:00 9:30 0:30 Présentation des participants et de la cascade de formation
Quelques faiblesses liées aux sessions de formations précédentes
Elaboration de code de bonne conduite
9:30 10:00 0:30 Module 1: Conseils sanitaires pour être en bonne santé et demeurer utile
dans le processus électoral
10:00 10:30 0:30 Module 2 : Gestion administrative et financière
10:30 12:00 1:30 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
Condition 1. Qualités du facilitateur et profil des participants actifs
A. Exercices pratiques: repartir les participants en 3 groupes pour
traiter les 3 thématiques suivantes(consignes: 10 minutes de travail,
10' d'exposé par groupe et 10' de débat par thème)
G1. Stratégie de la formation
G2. Qualité d'un facilitateur électoral
G3. Profil d'un participant actif
B. Recadrage (60 ')

12:00 13:00 1:00 Pause

13:00 13:15 0:15 Anti - sieste
13:15 14:15 1:00 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
(suite)
Condition 2. Méthodes d'animation
1. Types des méthodes et techniques d'animation
a. Exercice pratique sur les avantages et inconvénients de chaque
méthode( consignes: repartir les participants en 3 groupes, G1=
avantages des méthodes actives et passives, G2= Inconvénients des
méthodes actives et passives, G3 = techniques de chaque méthode;
b. Exercices pratiques de techniques associées à des outils
spécifiques( jeux des questions réponses)(15')
c. Recadrage (10')

14:15 15:15 1:00 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale

3.Styles d'apprentissage
a. Exercices pratiques sur le style d'apprentissage: distribuer le
questionnaire sur les styles d'apprentissage et demander à chacun de
remplir le questionnaire en 5 minutes et identifier son style.
( rassembler les participants selon leur préférence)
b. recadrage (donner l'importance des styles et les méthodes
d'animation idéales)
15:15 16:15 1:00 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
4.Elaboration des objectifs pédagogiques
a. Exercices pratiques sur les objectifs pédagogiques: A partir d'un
objectif complet, les participants repartis en cinq groupes ressortent
les critères de l'élaboration des objectifs
b. Recadrage (portera sur les différents critères d'élaboration et les
méthodes d'appréciation SMART )
16:15 16:45 0:30 REUNION PEDAGOGIQUE
Deuxieme journée, le 27 Novembre 2023
9:00 9:30 0:30 Récapitulation de la journée précédente
9:30 10:30 1:00 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
(suite)
5.Elaboration de la note du facilitateur
a. Définition de la note du facilitateur ( Tempête de Cerveaux )
b. Présentation de la fiche par un participant actif qui sera compléter
avec la contribution des autres
c. Exercices pratiques individuel dans la salle qui sera coté (qui sera
ramassé après la pause café)
d. Recadrage (qui sera présenté par le facilitateur)
e. Exercice individuel à domicile à remettre le jour suivant après la
grande pause
10:30 11:15 0:45 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
(suite)
Condition 3. Environnement de la formation électorale
a. Contenu de l'environnement de la formation ( Technique :
brainstorming)
b. Recadrage par les facilitateurs/superviseurs
11:15 12:00 0:45 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
(suite)
Condition 4. Evaluation et supervision d'une session de
formation
a. Contenu de l'évaluation d'une formation ( Technique :
questions/réponses en 20 minutes)
b. Exercices pratiques individuel sur la composition de QCM (30
minutes, à ramasser séance tenante)
c. Recadrage ( 10 minutes)

12:00 13:00 1:00 Pause

13:00 14:00 1:00 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale
(suite)
Condition 4. Supervision d'une session de formation
a. Contenu de la supervision ( 30 minutes)
b. Exercices pratiques sur la supervision(répartition des participants
en cinq groupes )(10 minutes)
G1 tâches avant la formation (5 minutes)
G2 tâches pendant la formation (5 minutes)
G3 tâches après la formation (5 minutes)
G4 tâches de rédaction de rapport de formation/supervision (5
minutes)
G5 tâches transversale de la supervision (5 minutes)
c. Recadrage (25 minutes)

14:00 14:45 0:45 Module 3. Conditions de réussite d'une formation électorale

(suite)
Fiches et Formulaires andragogiques ( de l'annexe 1à l'annexe 6): la
fiche d'identification des participants a la formation est expliqué par le
facilitateur et le reste par les participants
14:45 15:30 0:45 Etudes de cas sur l'andragogie Exercices n°1,2,3 et 4
15:30 16:15 0:45 Module 4. Organe et structures Techniques et opérationnels de Vote et
Dépouillement
a. Exposé par le binôme/trinôme
b. Contribution des participants
c. Recadrage
16:15 16:35 0:20 Distribution des thèmes à exposer aux binômes/trinômes

16:35 17:00 0:25 Réunion pédagogique

 Troisième journée le 28 Novembre 2023
9:00 9:15 0:15 Brise- glace
9:15 9:30 0:15 Récapitulation de la deuxième journée
9:30 10:30 1:00 Module 5: Centre de Vote
a. Exposé par le binôme/trinôme
- Rôle de CCV
b.Procédure de remplacement de CCV
- Rôle de TICV
C.Procédure de remplacement de TICV
- Rôle de PFL
1.Contribution des participants
2.Recadrage
10:30 12:00 1:30 Module 6: Bureau de Vote
a. Projection de schémas de circulation avec images MBVD sans tâches;
b. Repartir les participants en 5 groupes représentants les postes de MBVD
c. Demander aux participants d'identifier les tâches de chaque MBVD dans le
schémas
d. Chaque groupe mentionne les différentes tâches sur le papier/tableau et
l'attache à l'image de MBVD concernés
e. Contribution des autres participants
f. Projection du schémas avec tâches de MBVD et recadrage
g. Simulation des BV par un groupe et recadrage

12:00 13:00 1:00 Pause

13:00 13:15 0:15 anti-sieste
13:15 14:15 1:00 Module 6: Le bureau de vote (suite)
a. Exposé par le binôme/trinôme
- .Définition, Aménagement BV
- Matériels et documents du BVD( Kit bureautique)
-Composition du BV et tâches de MBVD( avant, pendant et après le déroulement
de vote)
b. recadrage

14:15 14:45 0:30 a. Projection de la vidéo sur le montage de l'isoloir

b. quelques observations des participants et recadrage
14:15 15:15 1:00 Module 6: Le bureau de vote (suite)
- Déroulement de opérations de vote
a. La veille du jour du scrutin, le jour du scrutin (ouverture et fermeture du vote)
(15')
b. Vote avec le DEV et intégration des MBVD et Témoins (30')
c. Fermeture du vote avec le DEV au public (15')
15:15 16:15 1:00 Module 6: Le bureau de vote (suite)
a. Présentation et remplissage des fiches des opérations de vote ( power
point)
- Liste électorale
- PV des opérations de vote
- Registre de vote par dérogation
- Listes d'émargement
- Serment des MBVD
b. Distribution des exercices aux participants à résoudre séance tenante
c. Distribution des fiches (cfr recueil des fiches et formulaires)

16:15 17:00 0:45 Etudes des cas sur le bureau de Vote: exercices n° 6,8,9 et 11
17:00 17:25 0:25 Réunion pédagogique
Quatrième Journée le 29 Novembre 2023
9:00 9:10 0:10 Brise glace
9:10 9:40 0:30 Récapitulation de la troisième journée
9:40 10:40 1:00 Module 7: Bureau de Dépouillement
1. Brève introduction par le facilitateur : décline les objectifs du module
2. Exercices: Répartir les participants en 4 groupes selon les 4 thèmes ci - dessous.
Durée de travail en groupe 5', temps de présentation 5' par groupe,
a. Répartition Définition, Installation et aménagement (G1)
b. Composition (G2)
c. tâches des MBD (G3)
d. Procédure de remplacement des MBD (G4)
3. Recadrage
10:40 11:40 1:00 Module 7: Bureau de Dépouillement (suite)
1. Exercices: Répartir les participants en 3 groupes selon les 3 thématiques ci -
dessous. Durée de travail en groupe 10', temps de présentation 10' par groupe,
a. Tâches à l'ouverture du BD (G1)
b. Procédure de dépouillement (G2)
2. présentation des documents électoraux (fiches de résultats, PV de dépouillement
et fiche de pointage) (G3)
3. Recadrage (20')
11:40 12:40 1:00 Module 7: Bureau de Dépouillement (suite)
a. Projection de schémas de dépouillement dans avec images MBD sans leurs
tâches;
b. Repartir les participants en 5 groupes représentants les postes de MBD
c. Demander aux participants d'identifier les tâches de chaque MBD dans le
schémas
d. Chaque groupe colle les différentes tâches sur prost-it à l'image de MBD
concernés
e. Contribution des autres participants
f. Projection du schémas avec tâches de MBD et recadrage
g. Simulation des MBD par un groupe et recadrage

12:40 13:40 1:00 Pause

13:40 13:50 0:10 Anti - sieste
13:50 14:35 0:45 Module 7: Bureau de Dépouillement (suite)
1. L'Importance de la constitution des plis (5')
2. Exercices: Répartir des participants en 5 groupes (G1= plis CLCR, G2= Cours et
tribunaux, G3= CENI/SEP/Antenne, G4=Fermeture de BD, G5= contrôle de qualité
des plis); Durée de travail 10', présentation et débat 7' par groupe
3,Recadrage (10')

14:35 15:05 0:30 Etudes de cas sur lee operations de dépouillement Exercices
n°5,7,10,12,13,14 et 15

15:05 15:50 0:45 Module 8: Transmission physique de Résultats Electoraux

(Archivage des documents électoraux)

15:50 16:35 0:45 Module 9: Transmission électronique de Résultats Electoraux

15:50 16:20 0:30 Module 10: Autres intervenants

1. Intervenant : Qui, Quoi, Quand, Comment et Où ? (15')
2. Exercice: Répartir des participants en 4 groupes (G1= Témoins, G2=
Observateurs nationaux et internationaux, G3= Journalistes nationaux et
internationaux, G4= Agents de l'ordre et les témoins des électeurs, durée en groupe
(10'), Présentation et débat (10' par groupe)
3. Recadrage (20')

16:20 16:55 0:35 Module 11: Infractions liées au scrutin

a. Infractions et sanctions prévues
b. Innovations relatives à la loi électorale

16:55 17:20 0:25 Réunion pédagogique

Cinquième Journée le 30 Novembre 2023
9:00 9:15 0:15 Brise glace
9:15 9:45 0:30 Récapitulation de la quatrième journée
9:45 10:45 1:00 Module 12: Fiches et Formulaires des opérations de dépouillement
1. Présentation
10:45 12:00 1:15 Module 12: Fiches et Formulaires des opérations de dépouillement
2. Remplissage(voir recueil des fiches et formulaires)
12:00 12:45 0:45 Module 13: DEV
1. Présentation
12:45 13:45 1:00 Pause
13:45 14:30 0:45 Module 13: DEV
2. manupilaltion et fonctionnement
14:30 15:30 1:00 Module 13
3. Logiciel DEV
15:30 16:05 0:35 Simulation sur les opérations de dépouillement - constitution des
plis) et Recadrage
16:05 16:50 0:45 Module 14: Monitoring des opérations pour les scrutins couplés (fiches et application
monitoring)
16:50 17:20 0:30 Réunion pédagogique
Sixième Journée le 01 Décembre 2023
9:00 9:15 0:15
Brise glace
9:15 9:45 0:30 Récapitulation de la cinquième journée
9:45 10:30 0:45 Module 14: Monitoring des opérations pour les scrutins couplés (fiches et
application monitoring)
10:30 12:30 2:00 Séance des exposés des participants
(cotation par le panel composé d'un chef d'équipe et 2 autres facilitateurs)
le nombre des panels dépend de la taille des effectifs à former
12:30 13:30 1:00 Pause
13:30 14:30 1:00 Module 15 : Logistique des opérations électorales et
-Mode opeartoire sur la reception, le deploiement et le ramassage du materiel
electoral pour les scrutins combinés .
14:30 15:05 0:35 Module 16: Communication électorale
15:05 15:40 0:35 Module 17 : Sensibilisation électorale
15:40 16:30 0:50 Module 18: Ethique et Déontologie
16:30 17:00 0:30 REUNION PEDAGOGIQUE
Septieme journée le 2 Decembre 2023
9:00 9:15 0:15 Brise glace
9:15 9:45 0:30 Recapilation de la derniere journée
9:45 10:45 1:00 Simulation générale étape par étapes [ Vote -dépouillement - constitution des plis]
Simulation des tâches au niveau du CV(CCV,TICV , PF et PFL)
Recadrage
10:45 12:15 1:30 Evaluation orale
- Permutation des membres de panel de formation;
- Chaque participants tire au sort une question;
- Il dispose de 5 minutes pour se préparer;
- Il passe devant le panel pendant 5 minutes;
- Toute question déjà répondue doit être écartée du questionnaire;
- Tous les participants devront être dans la salle suivre le déroulement du test oral;
- Les participants absents ratent d'office le test;
- Le chef d'équipe recadre la question male répondue par le participant;
- Apres le test, les évaluateurs dégagent la moyenne des cotes par participant (voir le
superviseur)

12:15 13:15 1:00 Pause

 13:15 14:15 1:00 Test d'évaluation sommative des participants
14:15 15:00 0:45 Quelques orientations techniques en rapport aux opérations
- Réunir tous les participants
- Dispositions pratiques sur la suite de la cascade essentiellement sur la formation
des CCV, TICV et PF et celle des MBVD

15:00 15:30 0:30 Cérémonie de clôture de la session de formation

Fait à kinshasa, le 25/11/2023
Prof Paul MONZAMBE
NB: tous les participants vont suivre la formation à un seul site de formation Antenne. Plus question des sites additionnels
NTE

D 2023
ntennes

Responsables

SEP/ CA/SUP
superviseurs

superviseurs

facilitateurs
facilitateurs
facilitateurs
facilitateurs

facilitateurs
facilitateurs

superviseurs

superviseurs
facilitateurs
facilitateurs

faciliateurs
faciliateurs

faciliateurs

superviseurs
facilitateurs

superviseurs
 facilitateurs
superviseurs

facilitateurs

facilitateurs
 faciliateurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs
superviseurs

superviseurs
superviseurs
facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs
facilitateurs

superviseurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

superviseurs
superviseurs
superviseurs
facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

facilitateurs

superviseurs

facilitateurs

superviseurs

superviseurs

superviseurs
facilitateurs

superviseurs
facilitateurs

facilitateurs
facilitateurs
superviseurs
superviseurs

superviseurs
facilitateurs
superviseurs

superviseurs
superviseurs
superviseurs

SEP/CA/SUP