LOGISTIQUE DES OPERATIONS

ELECTORALES
PLAN

1. Objectifs de l’exposé
2. Définition de la logistique des opérations
3. Planification logistique
4. Aménagement des espaces (préalable logistique)
5. Approvisionnement (check-list)
6. Réception et déploiement du matériel (tâches des intervenants jusqu’aux CV)
5. Stockage du matériel
6. Préparation (conditionnement du matériel)
7. Ramassage du matériel des scrutins (matériel, lieu de ramassage et schéma)
8. Source d’énergie
OBJECTIF GLOBAL :

Ce module vise a doter les logisticiens et tous les

intervenants dans le processus des scrutins des
connaissances théoriques et pratiques sur la logistique
de distribution et la logistique inverse du matériel
électoral ainsi que le mécanisme d’utilisation des
sources d’énergie affectées au BVD et CLCR.
 Objectifs spécifiques :

Au terme de ce module, le participant sera capable de (d) :

1. Expliquer le type de matériel et documents à utiliser lors des scrutins de
2023;
2. Identifier la provenance de différents types de matériel acquis;
3. Réceptionner le matériel et documents des scrutins et CLCR 2023;
4. Expliquer la composition des différents kits;
5. Conditionner et reconditionner le matériel et documents des scrutins.
6. Déployer le matériel et documents jusqu’aux 75.478 bvd en passant par
différents hubs;
7. Utiliser les sources d’énergie (batteries externes, GE) pour le
fonctionnement des DEV et CLCR;
8. Assurer la logistique inverse du matériel, des plis vers 179 et les entrepôts
de 235 sites de formation.
1. Définition de la logistique des
opérations
LA LOGISTIQUE : ensemble d’activités consistant à rendre
disponible le matériel/article dans un endroit où le besoin est exprimé
en tenant compte du temps, coût et le moyen de transport.

LA LOGISTIQUE DES OPÉRATIONS ÉLECTORALES :

ensemble d’activités consistant à rendre disponible et à récupérer
après usage, dans le respect des délais et dans les conditions
optimales et sécurisées de conservation, de transport et d’entreposage
:
 tout le matériel/document/pli nécessaire au fonctionnement des
centres de vote et des CLCR;
 tout le matériel/document/pli nécessaire à l’établissement des listes
électorales définitives et à la publication des résultats.
 2. LA PLANIFICATION
La réussite des opérations électorales nécessite une planification
logistique efficiente basée sur les bonnes réponses aux questions
suivantes :
1. Qui ?
Le logisticien responsable ;
2. Quoi ?
Le matériel (Type) ;
3. Combien ?
Quantité, poids et volume du matériel électoral ;
4. Pourquoi ?
Rendre disponible le matériel là où on en a besoin
5. Où ? BVD/CLCR
4 Hubs principaux, 18 Hubs secondaires, 232 Sites de formation, 73460 BVD
et 179 CLCR;
6. Quand ?
Selon le calendrier (le 20 décembre 2023)
7. Comment ?
Par des moyens appropriés et sécurisés.
Aménagement des espaces.
L’aménagement d’espaces, fait partie des préalables de toute réception
du matériel électoral.
Pour les scrutins, cette activité s’exécute pour tous les lieux devant
accueillir du matériel électoral, tels que:
• Les entrepôts des 4 hubs principaux (Kinshasa, Lubumbashi, Kisangani et Goma)
• Les entrepôts des hubs 16 hubs secondaires;
• Les 255 sites de formation;
• Les 24000 centres de vote;
• Les 73.460 BVD;
• 179 CLCR.
 Approvisionnement: Check-list du BVD et CLCR
N° ITEMS Unité Lieu de provenance LIEU D'UTILISATION
1 DEV 1 Corée du sud BVD ( 2018 et 2023)
2 Batterie externes avec câble de 2m 1 Corée du Sud BVD( 2018; 2022 et 2023)
3 Batterie Interne 1 Coréé du Sud BVD( 2018 et 2023)
4 Bulletins de vote 750 Corée du sud BVD
5 Carte d'initialisation 3 Corée du sud BVD
6 Carte d'ouverture 3 Corée du sud BVD
7 Carte de clôture 3 Corée du sud BVD
8 Carte de transmission 3 Corée du sud BVD
9 Clés USB 3 Corée du sud BVD/CLCR
10 Cartes SD 1 Corée du sud BVD
11 RTS 1 Corée du sud CV
12 Rouleaux papiers 3 Corée du sud BVD
13 Kits bureautiques BVD OPS 1 Chine BVD ( urne y compris)
14 Encre indélébile 3 Chine BVD(3
15 Isoloirs 1 Chine BVD
16 Kits documents sensibles Afrique du sud BVD
17 Listes électorales définitives Kinshasa siège BVD
Kits informatiques et autres équipements
18 Kinshasa CLCR
CLCR
19 Kits bureautiques CLCR 1 Chine CLCR( 3 cartons par kit)
20 Carburant pour GE RDC CLCR
21 Racks chargeur 1 Chine ANTENNE
22 Matériel d'accréditation RDC ANTENNE
23 Kits bureautiques training 1 Chine Sites de formation
24 Supports de formation Kinshasa Sites de formation
26 Tentes 1 Chine Pour les BVD à cabanes

28 Groupe électrogène 40 KVA 1 Chine 26 SEC EXEC PROV

29 Groupe électrogène 15 KVA 1 Chine ANTENNES/Sites additionnels

 Ce matériel ci-haut cité est classé en deux grandes
catégories dont détail ci-dessous:
1.Matériel non-sensible :
 kits bureautiques BVD ;
 kits bureautiques CLCR ;
 urnes et isoloirs;
 Le DEV et ses accessoires ;
 matériel et supports de formation ;
 matériel d’accréditation ;
 matériel de sensibilisation ;
 matériel de télécommunication, …

2. Matériel sensible :
 Les documents des BVD ;
 Les documents des CLCR ;
 Les listes électorales ;
 Les pv et fiches des résultats ;
 Les bulletins de vote pour les scrutins.
 Réception et déploiement du matériel électoral vers les 73.460 bvd
La planification de mouvement du matériel se fait par le SEN via la
Dirlog. Cette dernière met en place plusieurs plans à exécuter selon le
chemin critique des opérations.

Pour mieux assurer la réception et le déploiement du matériel

électoral , le logisticien ou autres intervenants commis à cette
tâche au site de formation doit :
 Avoir la cartographie des Bureau de vote et dépouillement
de son ressort;
 Maitriser les axes de déploiement du matériel suivant le
dernier repérage;
 Posséder en amont la clé de répartition du matériel suivant
cette cartographie des BVD;
 Avoir le plan de réception pour préparer les moyens de
transport adapté
N.B: Le site de formation constitue le lieu de jonction entre les CCV/TICV et
le matériel. Ce déploiement se fait dans les 7 jours qui précède le jour du
vote.
 Réception et déploiement du matériel électoral vers les 73.460 bvd - 2

 Préparer les espaces pouvant contenir ce matériel à l’entrepôt;

 Etre physiquement présent lors du déchargement dans le
camions;
 Etre présent lors de stockage à l’entrepôt suivant les normes;
 Mentionner et signaler tout fait saillant constaté(casse, perte,
vol, quantité; qualité du matériel).
 Vérifier scrupuleusement chaque colis;
 Préparer le colis par Site ou Centre de vote (bon de sortie);
 Signer le bon de réception/livraison à remettre,

N.B (Rappel) : Le site de formation constitue le lieu de jonction entre les

CCV/TICV et le matériel. Ce déploiement se fait dans les 7 jours précèdant
le jour du vote.
 ETAPES SCHEMATIQUES DE DEPLOIEMENT DU MATERIEL ELECTORAL 2023

4 Moyen 16 Moyen 255 Moyen 23000

Hubs Hubs Sites de formation CV/
Principaux secondaire 76000 VD
s

Kinshasa(24)
Kinshasa Camion Bandundu
Kinshasa
Bandundu /Hélico (18)
Camion Bas-Congo
Bateau (12)
Mbandaka Mbandaka
Avion Gemena Camion (13)
Gbadolite /Hélico/HB Gemena (5)
/ Gbadolite(5)
Lisala (3)

Camion Lubumbash Camion Lubumbashi •Hélico

i (18) •Jeep
•Vélo
Avion Kamina Kamina(3) •HB
Camion/ 24000
Kalemie Kalemie (4) •Porteur
Hélico CV
•Etc… 73,460
KINSHASA/
LUBUMBASHI BVD
KISANGANI Camion Kisangani
Kisangan Camion/ Kisangani(15)
Hélico
Goma i
Isiro Camion/ Isiro(5)
Avion
Hélico
Bunia Camion/ Bunia(6)
Hélico

Camion
Kananga Camion/ Kananga(12)
Hélico

Camion
Mbuji Mayi Camion/ Mbuji
Hélico Mayi(14)

Avion Goma/Béni
Goma/ Goma/Beni
Bukavu (9)
Beni Camion/
Kindu Bukavu (9)
Bukavu
Beni Hélico Kindu(8)
Kindu Kasai Or(4)
2eme phase : Le matériel quitte les 16 hubs secondaires vers les 232
sites de formation
 Le ramassage du matériel des scrutins 2023
Sur base du plan de distribution exécutée, le logisticien de l’antenne élabore le
plan de ramassage en privilégiant l’axe le plus lointain.

Pour les scrutins de 2023, le ramassage du matériel se fait du Centre de vote

vers l’antenne, passant par les CLCR pour certains items.
Après ramassage; la direction logistique a l’obligation de faire l’inventaire du
matériel afin de consolider le patrimoine de la CENI.
I. Matériel à ramasser.
◦ DEV; bulletins de vote utilisés ou non;
◦ Batteries externes et accessoires de DEV;
◦ Clés USB et cartes SD;
◦ PV de résultats;
◦ PV de compilation des votes;
◦ Urnes et Isoloirs
◦ Les plis;
◦ RTS;
◦ Téléphones GSM,
◦ Sim android
◦ Autres matériels recyclables.
 SCHEMA DE RAMASSAGE DU MATERIEL DES SCRUTINS

Poste
Avancé
du
CLCR, CLCR
Point de Plis, PV de
Ralliem Résultats et
ent et Bulletins de vote, CSJ
Triage DEV, Modem, clés Plis
USB
(Urnes,
SEP CENI
Isoloirs
Plis
et Plis
CV Docume
(BVD) nts:
Plis ;
Bulletin
s et DEV

Entrepôts

Isoloirs
Urnes
Autre matériel ARCHIVE
recyclable S
Plis
DEV
USB
Modem
Source d’énergie à utiliser. (Batteries externes au BVD et GE au CLCR)

Documents de traçabilité
-Réquisition
-Bon de sortie/Livraison
-Bon de réception
-Fiche de pile ou de stock
-Fiche d’inventaire
-Etc.
 Merci
Pour
Votre attention