Maintenance du système

GeneXpert®
Centre de formation Cepheid

301-7990F, Rév. C - Ongoing validation

1 © Cepheid
 Maintenance du Système GeneXpert®: Agenda de la
formation
• Pourquoi et quand la maintenance préventive doit être réalisée
• Matériel requis
• Comment remplacer les filtres de ventilation et les kits de nettoyage optiques
• Maintenance quotidienne, hebdomadaire, mensuelles, trimestrielle et à la
demande
• Contrôle Xpert Check annuel
• Journal de maintenance
• Manuel Opérateur
• Assistance Technique

2 © Cepheid
 Overview of Maintenance Tasks

Les procedures de maintenance peuvent être effectuées

plus fréquemment selon les conditions environnementales

3 © Cepheid
 Maintenance du GeneXpert®

• Tâches de maintenance préventive :

‒ Réalisées régulièrement par les utilisateurs finaux : tous les jours, semaines,
mois ou années
‒ Assurent les bonnes performances du système
‒ Aident à éviter des dysfonctionnements du GeneXpert

4 © Cepheid
 Outils/produits nécessaires

• Solution d’eau de Javel commerciale diluée pour obtenir une concentration finale
de 0,5% (preparée dans la journée)
• Solution d’ethanol à 70% ou ethanol denaturé (70% d’éthanol contenant 5%de
méthanol et 5% d’isopropanol)
• Lingettes non pelucheuses ou écouvillons sans coton
• PPE: Disposable gloves & Eye Protection
• Eau propre et détergent
• CD Vierge/autre matériel de sauvegarde de données

5 © Cepheid
 Required and Ordered from Cepheid
Description et référence catalogue
Filtres GeneXpert® GX-IV (Réf. 001-1537)
Filtres de Filtre GeneXpert® Haute Performance (Réf. GX-HE-
remplacement FILTERKIT)
du Système
GeneXpert® Filtre GeneXpert® GX-XVI R1 (Réf. 001-1271)
Filtre GeneXpert® GX-II (Réf. 001-1271)
Filtre GeneXpert® GX-XVI R2 (Réf. 001-1537)

Kit de Description et référence catalogue (Réf.)

nettoyage (Réf. 700-6519S) Contient la brosse pour i-Core et
optique les filtres pour GX-IV
GeneXpert®

6 © Cepheid
 Maintenance quotidienne

7 © Cepheid
 Maintenance quotidienne
1. Nettoyez la zone de travail
(en suivant les recommandations de l’établissement) 2. Retirez et jetez les cartouches usagées

3. Maintenez les portes en position verticale

8 © Cepheid
 Maintenance hebdomadaire

9 © Cepheid
 Maintenance hebdomadaire
• Redémarrez le système
1. Éteignez l’ordinateur GeneXpert 2. Éteignez l’instrument GeneXpert

…patientez 2 minutes…

3. Allumez l’instrument GeneXpert 4. Allumez l’ordinateur GeneXpert

10 © Cepheid
 Protection de l’instrument GeneXpert ®

Lorsque le système GeneXpert n’est

pas utilisé :
1. Éteignez-le
2. Protégez le GeneXpert avec la
housse anti-poussière GeneXpert
(fournie avec le GX-IV, pour les
environnement HBDC seulement)

Spécifique au programme HBDC quand elle est fournie

avec le système

11 © Cepheid
 Filtres de ventilateurs

• Il existe deux types de filtre de ventilateur, sur le GX-II et le GX-IV: Soit sous
un support à clips, soit sous le panneau arrière
• Nettoyer les filtres chaque semaine si vous opérez dans un environnement
pollué, enfumé ou poussiéreu. Sinon, un nettoyage trimestriel suffit.

12 © Cepheid
 Nettoyage des filtres de ventilateur

2
Nettoyer le filtre à l’eau 3
courante avec du
1 détergent Placer le filtre mouillé entre
deux serviettes en papier et le
Retirer le filtre et le remplacer par laisser sécher
un filtre propre et sec

13 © Cepheid
 Maintenance mensuelle

14 © Cepheid
 Archivage et effacement des résultats dans le logiciel
Cocher les résultats à archiver à l’aide du bouton the
Sélectionner Gestion des données “Sélectionner nouvelle archive”
1 2 Cocher la case “Purger…” pour effacer les résultats
& Archiver
dans le logiciel

3 L’archive est nommée automatiquement

15 © Cepheid
 Sauvegarde des résultats archives sur support externe

16 © Cepheid
 Maintenance trimestrielle

17 © Cepheid
 Maintenance mensuelle

1. Nettoyez les surfaces de l’instrument

2. Nettoyez les socles de cartouche
3. Nettoyez les tiges de piston

18 © Cepheid
 1. Procédure de nettoyage des surfaces de l’instrument

1. Eteindre le système GeneXpert® avant le nettoyage

2. Humidifiez une lingette non pelucheuse avec une

solution d’éthanol à 70 %.

3. Essuyez toutes les surfaces externes de l’instrument

4. Essuyez toutes les surfaces de paillasse

autour de l’instrument

Utilisez une lingette non pelucheuse pour l’instrument et une autre pour la
surface de travail
Jetez les lingettes usagées conformément à la procédure habituelle de votre
laboratoire
19 © Cepheid
 2. Procédure de nettoyage du socle de cartouche

1. Humidifiez une lingette non pelucheuse avec une solution à 1:10 d’eau de Javel ménagère
à base de chlore
3x
2. Essuyez l’intérieur du socle de cartouche, l’intérieur de la porte et le rebord supérieur de la porte

3. Patientez 2 minutes

4. Humidifiez une lingette non pelucheuse avec une solution d’éthanol à 70 %

5. Essuyez les parties décrites ci-dessus avec la solution d’éthanol

Changez fréquemment de lingette non pelucheuse lors de l’essuyage

Jetez les lingettes usagées conformément à la procédure habituelle de
votre laboratoire

20 © Cepheid
 2. Nettoyage du socle de cartouche

Essuyez l’intérieur du socle de cartouche, l’intérieur de la porte et le rebord supérieur

de la porte

Intérieur du socle
de cartouche

Intérieur de la porte
Rebord supérieur
de la porte

21 © Cepheid
 3. Procédure de nettoyage de la tige de piston

1. Humidifiez une lingette non pelucheuse avec une solution à 1:10 d’eau de Javel
ménagère à base de chlore
3x
2. Après les avoir abaissées, essuyez délicatement les tiges de piston

3. Patientez 2 minutes (jamais plus de 5 minutes)

4. Humidifiez une lingette non pelucheuse avec une solution

d’éthanol à 70 %

5. Essuyez la tige de piston avec la solution d’éthanol

Changez fréquemment de lingette non pelucheuse lors de l’essuyage

Jetez les lingettes usagées conformément à la procédure habituelle de votre laboratoire
22 © Cepheid
 3. Nettoyage des tiges de piston

2
1

Dans le menu Maintenance, sélectionnez Maintenance -->

Maintenance du piston (Plunger Maintenance)

Dans la fenêtre Maintenance du piston (Plunger

3 Maintenance), sélectionnez « Nettoyer tout (Clean All) »

Suivez les instructions dans la boîte de

4 dialogue et cliquez sur « OK ».

23 © Cepheid
 3. Nettoyage des tiges de piston
Les tiges de piston seront abaissées
5 dans les modules sélectionnés.
Essuyez délicatement pour enlever la
poussière de la tige de piston

Piston

Intérieur du socle
de cartouche

Rebord supérieur de la porte

24 © Cepheid
 3. Nettoyage des tiges de piston

Après avoir nettoyé les pistons, cliquez sur

6 « Remonter tout (Move Up All) » dans le logiciel GxDx 7 Puis cliquez sur « Fermer (Close) »
Les pistons reprennent leur position initiale

25 © Cepheid
 4. Remplacement du filtre de ventilateur (avec support extérieur)
Éteignez le système Détacher les 4 clips
l’une après l’autre

26 © Cepheid
 4. Remplacement du filtre Sous un support à clips

• 4 filters su le GX-XVI R2.

27 © Cepheid
 4. Remplacement du filtre Sous panneau arrière

• L’instrument doit être débranché du

4 vis cruciformes
courant électrique mural.
• Retirer les 4 vis du panneau arrière
avec un tournevis cruciforme
• Tirer sur le panneau arrière et retirer le
filtre en mousse gris
• Laver le filtre. Le remplacer par un filtre
sec et propre ou attendre que celui-ci
ait séché avant de le remettre en
place.

Filtre mousse

28 © Cepheid
 4. Remplacement du préfiltre pour filtre Haute
Performance*
• Uniquement pour les systemes spécialement configurés (série limitée)
• Remplacement du préfiltre en mousse: Tous les trimestres (minimum)
Eteindre le système

Placer le préfiltre sous

Retirer le support de Remplacer par un 3
1 2 préfiltre propre
le support, devat le
filtre
filtre HP
* Les filtres Haute Performance sont presents sur un nombre limité de système .Leur remplacement doit être réalisé par du personnel Cepheid.
29 © Cepheid
 Maintenance à la demande

30 © Cepheid
 Maintenance à la demande

Note: Si vous opérez dans un environnement possiéreux et/ou pollué, assurez-vous de nettoyer
les optiques tous les mois.

1. Brosser l’i-CORE® 2. Imprimer le journal 3. Sauvegarder la

système base de données

31 © Cepheid
 Nettoyage de l’i-CORE®

1. Portez des gants de laboratoire

2. Retirez les cartouches des modules

3. Assurez-vous que tous les poils sont

entièrement insérés (jusqu’à l’épaulement
de la tige en plastique de la brosse)

4. Brossez l’intérieur de la fente par des

mouvements vers le haut et vers le bas

5. Faites pivoter la brosse d’environ 1800 puis

dans le sens inverse et répétez 2 fois l’étape
précédente

6. Nettoyez chaque module pendant au moins

30 secondes

32 © Cepheid
 Maintenance annuelle

33 © Cepheid
 Maintenance annuelle

• La calibration des systemes est réalisée avant leur

expedition chez les utilisateurs
• Un Xpert® Check est réalisé annuellement par du
personnel autorisé
• Les modules de remplacement sont
égalementcalibrés avant leur expédition.
• Contacter le Support Technique de Cepheid pour
plus d’information au sujet de la calibration.

34 © Cepheid
 Maintenance annuelle
• Tous les modules doivent être vérifiés chaque année avec les cartouches Xpert Check
• Réalisé par les utilisateurs finaux ou par un technicien de service agréé par Cepheid

ÉTAPE 1 ÉTAPE 2 ÉTAPE 3

SE PROCURER VÉRIFIER LE CONFIRMER LE

LE KIT FONCTIONNEMENT FONCTIONNEMENT

35 © Cepheid
 Journal de maintenance

36 © Cepheid
 Information détaillée

• Manuel Opérateur GeneXpert : Chapitre 9

37 © Cepheid
 Assistance Technique

• Avant de contacter le Support Technique Cepheid, veuillez collecter les informations

suivantes:
‒ Nom du produit/kit
‒ Numéro de lot
‒ Numéro de série du système
‒ Messages d’erreur (si applicable)
‒ Version du logiciel GeneXpert et, si applicable, numéro de Service Tag de l’ordinateur

• Enregistrez une reclamation en suivant ce lien: Cepheid

38 © Cepheid
 Merci.

39 © Cepheid