Livret D'accueil Ecole Francaise RIGA 2022

RIGA
Livret d’accueil
L’école française Jules Verne de Riga vous souhaite la bienvenue !
CONTACTS :
Chef d’établissement : Gaëlle Barféty proviseur@ecolejulesverne.lv
Tel : 00371 29 19 15 64
Directrice du Primaire : Viviane Derégnaucourt directeur.primaire@ecolejulesverne.lv
Administration : Agita Makule, administrateur@ecolejulesverne.lv (à contacter

pour toute question relative aux démarches administratives)
Site internet : www.ecolejulesverne.lv
ECOLE FRANCAIS JULES VERNE

Etablissement homologué par le ministere francais de l’Education nationale
Patversmes iela 20, LV-1005 Riga – LETTONIE – Tel: 371 29 14 17 91
http://ecolejulesverne.lv/fr
I. L'ARRIVÉE
Se déplacer à Riga de l’aéroport:
À l’aéroport de Riga- ne pas prendre le taxi qui attend devant l’aéroport, cela vous coûtera
une fortune ! Nous vous conseillons d’installer l’application Bolt sur votre portable Bolt avant
de partir à Riga. Utilisez Bolt pour appeler le taxi. Le transfert de l’aéroport au centre de Riga
sera moins cher.
Si vous souhaitez prendre le taxi, n’acceptez pas de course supérieure à 20 euros.
Le bus n°22 mène au centre-ville. Vous pouvez acheter un billet au distributeur automatique de
billets à l'arrêt de bus avant de monter dans le bus (1,15 euro).
II. L'ÉTABLISSEMENT
L’école française Jules Verne de Riga est composée de trois sites.
La Maternelle, Patversmes iela 30
L’école primaire, Patversmes iela 20
L’école secondaire, Stabu iela 22

III. PERMIS DE RÉSIDENCE
https://www.pmlp.gov.lv/en
Demandez votre carte de résident et le code d’identité letton auprès du bureau d’immigration et
citoyenneté pour vous et pour votre enfant https://www.pmlp.gov.lv/en/
Vous avez une période de trois mois pour vous présenter au bureau d’immigration, mais nous vous
conseillons de le faire plus vite possible. Le dossier est à envoyer par la poste. Les documents à envoyer :
● Photocopie du passeport
● Photocopie du contrat de travail
● Bail
● Questionnaire rempli pour vous et pour votre enfant download (pmlp.gov.lv) (possible de le
télécharger et le remplir numériquement)
● Documents attestant la parenté (pour vos enfants)
● Autorisation notariale de déménagement des enfants dans le territoire de la Lettonie de la part

du parent ne suivant pas sa famille en Lettonie.
Les frais à prévoir :
Carte ID : adulte- 15 EUR, enfant- 5 EUR,

Déclaration de l’adresse domicile 4,27 EUR
Toute la procédure est détaillée ici.

IV. SE DÉPLACER
Il est particulièrement simple de se déplacer à Riga. Pour utiliser le transport public de Riga,
Bus, Tram ou Train, il existe un système d’abonnement ou un simple billet que vous pouvez
acheter dans plusieurs magasins comme Narvessen à Riga. Seul l’abonnement peut être acheté au
bureau de service de transports publics (Rigas Satiksme).
Mais aussi, vous pouvez utiliser des billets en flashant des QR codes présents dans tous les
véhicules. Pour cela, vous pouvez installer une de ces applications sur votre smartphone :
Rigas Satiksme Mobilly Narvesen
Il y a quelques pistes cyclables à Riga, mais le réseau n’est pas encore très développé. Il est
cependant agréable de se déplacer en vélo. Il n’y a quasiment pas de dénivelé et les trottoirs sont
larges.

V. LOGEMENT
Logement
Nous vous conseillons de loger dans le centre-ville (quartier Centrs, cercle rouge sur la carte ci-dessous).
En effet, dans la vieille ville, il vous sera plus difficile de vous déplacer. D’autre part, les locaux de l’école
étant sur la partie Est de la Daugava, nous vous conseillons également de ne pas choisir un logement de
l’autre côté du fleuve car il y a beaucoup d’embouteillages le matin et le soir pour traverser.
Patversmes iela 20 et 30
Stabu iela 22

En général, une simple pièce d’identité suffit pour signer un bail. Demandez à ce que le contrat
soit traduit en anglais. La durée du bail et généralement au minimum de 1 an. Soyez attentif aux
conditions de rupture de bail (parfois seulement 1 mois de préavis de la part du propriétaire …)
N’hésitez pas à négocier le loyer
Beaucoup de logements sont raccordés au chauffage collectif, il est donc parfois impossible de
décider quand mettre en marche ou arrêter le chauffage.
Les sites conseillés pour trouver un logement sont les suivants :
https://www.ss.com location en direct, entre particuliers, en letton et en russe
https://www.city24.lv très complet, comprend beaucoup d’annonces, d’agences et de particuliers,

en letton, anglais, russe
http://www.arcoreal.lv/en/, agence immobilière, anglais
https://www.rentinriga.lv/en disponible en anglais
Sur Facebook, les groupes sociaux suivants proposent régulièrement de nouvelles offres :
Apartments in Riga – Sale – Rent

Rent an apartment in Riga
Riga Apartment Market of Student’s

VI. COMMUNICATION
Il existe plusieurs compagnies de téléphone en Lettonie. Vous pouvez acheter une carte SIM
dans de nombreux magasins à Riga. Les trois compagnies majeures sont, LMT, TELE2 et BITE.
VII. COMPTE BANCAIRE :

Les principales banques en Lettonie sont Swedbank, Citadele et SEB. Il est conseillé d’ouvrir un
compte en Lettonie notamment pour bénéficier des remboursements de la sécurité sociale (voir
VIII. Santé et assurance). Il est nécessaire de posséder son permis de résidence et un code
personnel letton pour ouvrir un compte.
Pour prendre rendez-vous pour l’ouverture d’un compte, il est préférable de se rendre sur le site
de la banque. Les documents demandés y seront détaillés (tous les sites sont disponibles en
anglais). L’ouverture d’un compte est gratuite pour un citoyen européen. Elle est payante pour un
résident non-européen.
Smart ID

VIII. SANTÉ ET ASSURANCE
● Avant de venir à Riga assurez-vous d’avoir la Carte européenne d'assurance maladie établie par
le pays de votre résidence.
● Une radiographie des poumons est exigée en Lettonie pour que vous puissiez travailler. La visite
médicale est organisée par l’école en août, durant la pré-rentrée (du 29 au 31 août). Cette radio
devra être faite chaque année.
● Trouver votre médecin de famille – surtout, si vous avez des enfants. La liste des médecins est
disponible sur le site latvija.lv ou peut être téléchargée sur cette page (en letton). Vous
choisissez un médecin et signez le contrat avec lui. Cela semble être facile, mais en réalité ce
n’est pas si simple. Le problème est que la plupart des médecins ne parlent pas anglais. L’école
recherche actuellement un médecin qui répondrait aux critères nécessaires (spécialisé pour
les enfants et aussi pour adultes, qui parle anglais, a le contrat avec la caisse de maladie, dont
le bureau se trouve en centre-ville… ) Avant que vous ne trouviez votre médecin de famille,
nous vous conseillons de consulter des spécialistes du centre ARS. Pour vos enfants nous vous
conseillons d’aller à l’hôpital des enfants (les soins y sont gratuits)
● L’école propose l’assurance mutuelle aux employées de l’école.
● L’école paye les taxes pour la sécurité sociale et une partie est consacrée à la cotisation de la
retraite. La Lettonie est le membre de l’Union européenne, elle, comme les autres membres de
l’union, a des accords bilatéraux avec la France en matière de sécurité sociale. Les trimestres
cotisés en Lettonie seront reconnus en France .
● Les liens expliquant le fonctionnement de la sécurité sociale lettone et donnant des

informations concernant la retraite :
http://www.cleiss.fr/docs/regimes/regime_lettonie-s.html
Pensions d'État à l'étranger - Your Europe (europa.eu)
https://www.lassuranceretraite.fr/portail-info/home/actif/salarie/mes-demarches/demande-retraite-
internationale.html
Quelques centres médicaux à Riga :

● Médecin de l’ambassade française https://www.drcaune.lv/en Mme Līvija Caune (visite
50 EUR)
● L’hôpital des enfants https://www.bkus.lv/old/en
● Centre médical ARS https://arsmed.lv/en/
● Centre médical situé près du site Patversmes https://ljmc.lv/?lang=en

→ médecin généraliste Mme Duce i.duce.prakse@inbox.lv , +371 20580124
Que faire si je suis malade ?

● Trois jours par année scolaire sont pris en charge par l’école (payés complètement). Le
justificatif du médecin n’est pas obligatoire.
● Au-delà de ces trois jours annuels, deux arrêts de travail sont possibles :
○ Arrêt de travail- plan A
● Payé par l’employeur
● Si l’arrêt de travail dure moins de 9 jours.
● L’indemnité de maladie est calculée selon les lois lettones :

○ Le 1er jour- n’est pas payée
○ 2 -ème et 3ème- payés 75 % du salaire moyen
○ 4 -ème jusqu’au 9 -ème - payés 80 % du salaire moyen
● Attention, uniquement les jours ouvrables sont payés ! Pour avoir l’arrêt de
travail il faut toujours voir le médecin qui seul pourra ouvrir l’arrêt de travail
dans le système électronique de santé.
● Arrêt de maladie- plan B

● Payé par la sécurité sociale
● Si l’arrêt de travail dure plus de 9 jours ou si vous prenez l’arrêt de travail pour
soigner votre enfant qui est malade.
● L’adulte a droit à l’indemnité à partir du 4 -ème mois de travail. Si c’est l’enfant qui
est malade, la personne en charge sera toujours payée, quelle que soit la durée
de travail avant la maladie de l’enfant.
Calcul de l’indemnité
80% du salaire Nombre de jours
21% Taxe de revenus
moyen
● journalière X calendriers de l’arrêt
-
Pour avoir l’arrêt de travail pour soigner son enfant il faut toujours voir le pédiatre qui seul pourra ouvrir
l’arrêt de travail (plan B) dans le système électronique de santé. Ce type d’arrêt de travail est payé par la
sécurité sociale. Le montant de l’indemnité est de 80 % du salaire moyen qui est calculé sur la période
de 12 derniers mois.
● Attention, samedi et dimanche sont payés aussi !
L’indemnité est calculée en fonction du salaire moyen mensuel des 12 derniers mois, se terminant
deux mois avant le mois de maladie. Les rétributions perçues au cours des 12 derniers mois permettent
de calculer le salaire de référence pour l’indemnité de maladie.
IMPORTANT ! Les virements par la sécurité sociale ne sont versés qu’aux banques enregistrées en
Lettonie.
Pour obtenir le paiement par la sécurité sociale :
Rendez-vous sur cette page puis suivez les étapes ci-dessous :

LA MUTUELLE DE L’ECOLE
La mutuelle (if.lv) est valide à partir du 1 septembre. Chaque année l’école signe un nouveau contrat et
revoit les conditions d’assurance mutuelle avec l’agence de l’assurance. Toute l’information concernant
la mutuelle est envoyée aux employés au début du septembre quand le contrat est signé.
Le remboursement des frais de santé par la mutuelle peut se faire sur tout compte européen.
Vous pouvez obtenir votre carte européenne d’assurance maladie (à condition d’avoir votre permis de
résidence letton) soit en la demandant par courrier, comme détaillé ici, soit en ligne, en vous connectant
ici.

IX. IMPÔTS
Les impôts sont prélevés à la source et directement réglés par l'employeur. Vous n'aurez aucune
taxe à payer en ligne. La seule démarche que vous aurez, accompagné par l'établissement, c'est
de vous inscrire auprès du service des impôts lorsque la carte d’ID letton vous est distribuée.
Après avoir reçu votre code d’identité letton, il vous faudra tout de suite ouvrir votre carnet des
impôts en ligne.
Voici les liens utiles :
A. https://eds.vid.gov.lv/login/#
B. https://www.vid.gov.lv/en/salary-tax-booklet
C. https://youtu.be/E4Q_HK9X28k (guide vidéo en letton)
Étant donné que le site électronique n’est disponible en anglais que partiellement et que le
personnel du service des impôts à de très faibles connaissances d’anglais, nous vous proposons
de contacter notre secrétaire générale Mme Agita Makule (administrateur@ecolejulesverne.lv)
pour qu’elle puisse vous aider (son bureau se trouve dans le bâtiment de Patvsermes 30 )
Une fois les démarches administratives réalisées, une partie des impôts payée par l’école à
l'État (environ 30-50 EUR) sera dorénavant versée à vous et complètera votre salaire.
Si vous avez des enfants, un des parents peut les prendre en charge en les ajoutant à son carnet
électronique des impôts. Cela vous fera un supplément de 50 EUR environ par enfant.
Chaque année à partir du 1er mars vous pouvez remplir la déclaration fiscale pour l’année
précédente en se connectant en ligne à votre carnet d’impôts. Si vous avez des factures de
médecin pour vous ou pour vos enfants, vous pouvez les ajouter à la déclaration. Il est possible
d’être remboursé environ 21 % de la somme. La démarche étant assez compliquée pour la
première année, nous vous conseillons de contacter notre secrétaire générale Mme Agita
Makule pour qu’elle puisse vérifier, si toute l’information de vos revenus et des personnes en
charge est bien incluse dans la déclaration.
Ce simulateur vous permet de calculer votre salaire net d’impôts, selon que vous soyez résident
ou non.

X. CONGÉS
Tout salarié a droit à des jours de congés payés par son employeur. La durée des congés varie en
fonction du contrat de travail et est stipulée dans l’article 5 du contrat de travail. Les départs en congés
sont soumis à l'accord de l'employeur.
Les jours de congés payés peuvent être pris de manière fractionnée. Pour demander le congé annuel,
veuillez remplir la demande en ligne :
IESNIEGUMS/ DEMANDE DE CONGE
Comment savoir à combien de jours de congés j'ai droit ?
Si l’employé a droit à 4 /6 /8 semaines de congé, il acquiert 1,66/ 2,5/ 3,33 jours ouvrés par mois de
travail effectif chez le même employeur. Cela correspond à 20/ 30/ 40 jours ouvrés pour une année
complète de travail.
Exemple :
Le salarié qui a travaillé 5 mois au cours de l'année doit bénéficier d'un congé de 1,66/ 2,5/ 3,33 × 5 =
8,3/ 12,5/ 16,65 jours ouvrés.
→ Il est prévu à partir de septembre 2022 d'offrir les jours du 24 décembre au 1 janvier.


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Directrice du Primaire : Viviane Derégnaucourt directeur.primaire@ecolejulesverne.lv

Administration : Agita Makule, administrateur@ecolejulesverne.lv (à contacter

Site internet : www.ecolejulesverne.lv

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Si vous souhaitez prendre le taxi, n’acceptez pas de course supérieure à 20 euros.

La Maternelle, Patversmes iela 30

L’école primaire, Patversmes iela 20

L’école secondaire, Stabu iela 22

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● Photocopie du contrat de travail

● Documents attestant la parenté (pour vos enfants)

● Autorisation notariale de déménagement des enfants dans le territoire de la Lettonie de la part

Les frais à prévoir :

Carte ID : adulte- 15 EUR, enfant- 5 EUR,

Toute la procédure est détaillée ici.

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Rigas Satiksme Mobilly Narvesen

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Quelques centres médicaux à Riga :

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● Centre médical ARS https://arsmed.lv/en/

● Centre médical situé près du site Patversmes https://ljmc.lv/?lang=en

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● L’indemnité de maladie est calculée selon les lois lettones :

● Arrêt de maladie- plan B

● Attention, samedi et dimanche sont payés aussi !

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