MARCHE À SUIVRE

DEMANDE PERMIS DE
TRAVAIL FRONTALIER

EDITION 2023
Procédure d’aide aux démarches en ligne
pour les demandes de permis de travail
frontalier.

1
Préambule
Depuis cette année, la procédure informatisée pour les demandes d’autorisation
de travail frontalière est devenue obligatoire.

Ces démarches en ligne, appelées « e-démarches » ne sont possibles que par la

création d’un compte.
Grâce à ce compte « e-démarches », vous pourrez faire votre demande de permis
frontalier mais vous aurez également accès à un catalogue de prestations du
canton de Genève qui pourra s’avérer utile dans votre quotidien.

Par cette marche à suivre, nous souhaitons vous offrir un soutien et un

accompagnement tout au long de cette procédure. Votre service RH de référence
se tient à disposition en cas de question.

Première étape :
Création d’un compte e-démarches simple
Avant de faire la demande de permis, vous devrez vous créer un compte
e-démarches simple.
Vous n’avez pas besoin de vous créer un compte « vérifié » pour demander un
permis de travail. Les comptes « vérifiés » permettent l’accès à l’ensemble des
prestations du catalogue e-démarches.

Si vous avez déjà un compte e-démarches, rendez-vous à l’étape 2 de la marche

à suivre.

Avant de commencer, merci de vous munir :

• de votre pièce d'identité,

• de votre téléphone personnel avec accès au réseau mobile,
• d'un accès à votre email personnel.

Rendez-vous sur le site :

https://www.ge.ch/acceder-aux-e-demarches/compte-particuliers

2
Séléctionnez « créer un compte simple »

Puis remplissez les informations comme indiqué sur votre pièce d’identité
européenne.

3
Le site vous demandera alors une adresse e-mail.
Indiquez impérativement votre adresse e-mail personnelle.
N’indiquez pas votre e-mail professionnel, car en cas de départ de l’entreprise,
vous n’aurez plus accès à votre compte e-démarches.
Le compte e-démarches n’a aucun lien avec votre employeur, il s’agit d’un compte
personnel pour des démarches cantonales.

Rendez-vous sur votre boîte de messagerie pour récupérer le code à 6 chiffres.

Si votre adresse mail n’a pas été acceptée cela signifie que votre e-mail est déjà
utilisé pour un compte et donc que vous avez déjà un compte e-démarches. Dans
ce cas, tentez de vous connecter directement avec l’adresse mail que vous avez
utilisée en cliquant ici et réinitialisez votre mot de passe en cliquant ici.

Une fois le code à 6 chiffres saisi, entrez un mot de passe et votre numéro de
téléphone personnel.

4
Conseil : conservez ce mot de passe car il vous sera utile pour votre
renouvellement de permis.

Cliquez sur « Vérifier mon numéro » et entrez le code reçu par SMS.

2ème étape : remplir la demande de permis

frontalier
Une fois votre compte e-démarches créé ou si vous avez déjà un compte e-
démarches, rendez-vous sur le site :
https://www.ge.ch/mon-espace-e-demarches
puis tout en bas de la page cliquez sur « Accéder à Mon espace e-démarches ».

Entrez votre adresse mail personnelle utilisée pour votre compte e-démarches
puis le mot de passe de votre compte e-démarches et enfin le code SMS reçu.

5
Dans le catalogue des e-démarches, sélectionnez le thème « Entreprises ».

Sélectionnez alors « Demander une autorisation frontalier » puis descendez en

bas de page et cliquez sur « Accéder au formulaire de demande en ligne ».

Cliquez sur « Accéder au formulaire de demande en ligne »

6
Sélectionnez :
• « Première demande salariée » : si vous êtes nouvellement arrivé-e à la
HES-SO Genève et que vous n’aviez pas de permis G avant d’être engagé-e

• « Renouvellement » : si vous êtes en possession d’un permis G au nom de

la HES-SO Genève qui va bientôt échoir

• « Changement d’employeur » : si vous êtes en possession d’un permis G

au nom d’un autre employeur que la HES-SO Genève

À savoir : un permis G n’a de validité que si l’employeur indiqué est votre

employeur principal et actuel.

7
Indiquez vos données personnelles.

Si vous habitez en France,

cochez « non »

En Suisse votre nom de

célibataire est votre nom de
jeune fille

Indiquez tous les prénoms

indiqués sur votre pièce
d’identité
Si vous avez plusieurs nationalités, préférez
la nationalité européenne la plus proche

En Suisse le concubinage
n’est pas reconnu comme du
partenariat enregistré

Nom de jeune fille de la

mère

8
 E-mail personnel et non pas
professionnel

Téléphone personnel et non

pas professionnel

Remplir uniquement ce
champ avec le n° de rue.
Le site remplira
automatiquement les autres
champs de l’adresse.

9
 ATTENTION !
Votre employeur est la HES-SO Genève.
Merci de remplir EXACTEMENT comme indiqué

Merci d’indiquer l’adresse « Rue de la Tambourine 2, 1227 Carouge ».

Comme pour votre adresse personnelle, remplir uniquement le champ
« adresse », les autres champs se rempliront automatiquement.

Cochez « non » pour la

déclaration d’un mandataire
10
 Pour savoir quelle catégorie
choisir, voir en bas de la page.

À la HES-SO Genève, un 100%

équivaut à 40h hebdomadaires

Cochez « oui » pour le 13e salaire.

Si vous êtes engagé-e comme membre du :

- Corps enseignant (PO, PA, ME, CC, PAPTC) : Merci de sélectionner la
catégorie professionnelle « Professions intellectuelles et scientifiques ».
- Corps intermédiaire (Assistant-e, Collaborateur-trice scientifique ou
artistique, Adjoint-e scientifique ou artistique) : Merci de sélectionner la
catégorie professionnelle « Professions intermédiaires ».
- Personnel administratif ou technique : Merci de sélectionner la catégorie
professionnelle : « Employés de type administratif ». En cas de doute,
consultez la Nomenclature et sélectionnez la catégorie qui correspond le
mieux à votre activité.

11
- Pour le titre de votre fonction dans la catégorie « En qualité de », merci
de vous référer à votre courrier d’engagement.

Si vous travaillez dans une des 6

écoles HES ou que votre lieu de
travail n’est pas à la Rue de la
Tambourine 2, 1227 Carouge,
indiquez ici l’adresse de l’école ou
l’adresse de votre lieu de travail
effectif.

Joindre votre courrier d’engagement

12
Une fois les documents téléchargés, cochez la case de confirmation puis
continuer.

Vérifiez les informations une dernière fois et validez la demande.

L’émolument de 65 CHF peut se régler en ligne avec une carte de paiement.

Attention, le paiement par twint n’est pas possible.

13
Une fois le paiement en ligne effectué, vous recevrez un e-mail de confirmation
de la part de l’OCPM sur l’adresse que vous avez mentionnée.

Merci de transmettre immédiatement cet e-mail de confirmation :

- au service RH de votre école
- à l’adresse : rh@hesge.ch

Une fois votre demande traitée par l’OCPM, soit vous, soit l’employeur HES-SO
Genève recevra un courrier pour une prise de rendez-vous de données
biométriques.

14
Nous vous conseillons vivement de prendre rendez-vous le plus rapidement
possible car les délais d’attente sont très longs.

Après le rendez-vous, il faudra compter environ un mois pour la réception du

permis physique qui sera envoyé au bureau RH de la HES-SO Genève. Ces
derniers vous contacteront par e-mail professionnel pour vous informer de son
arrivée et vous le feront parvenir via le service RH de votre école.

15