Travaux Pratiques

Travaux pratiques
Excel
De Excel 2013 à Excel 2022 et Office 365
Christine Eberhardt
@ Ressources numériques. Comment y accéder ?
Pour aller plus loin et mettre toutes les chances de votre
côté pour réussir l’examen, des compléments sont
disponibles sur le site www.dunod.com/EAN/9782100847167.
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© Dunod, 2023
11 rue Paul Bert, 92240 Malakoff
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-085363-2
Table des matières
Avant-propos ........................................................................................................................................................................................ 1
INTRODUCTION
Présentation des exercices .............................................................................................................................................................. 2
L’interface d’Excel ............................................................................................................................................................................... 4
Terminologie et opérations de base ............................................................................................................................................ 6
PRISE EN MAIN
TP 1 Travailler avec la version gratuite d’Excel 365 Online........................................................................................................12
TP 2 Créer un premier tableau Excel : un bon de commande.................................................................................................14
TP 3 Enregistrer un fichier.......................................................................................................................................................................20
TP 4 Récupérer un fichier… Oups, j’ai oublié d’enregistrer !.....................................................................................................22
TP 5 Dupliquer une feuille de calcul....................................................................................................................................................25
TP 6 Personnaliser la barre d’outils Accès rapide............................................................................................................................26
TP 7 Supprimer ou ajouter cellules, lignes et colonnes................................................................................................................28
TP 8 Insérer des images............................................................................................................................................................................30
TP 9 Obtenir de l’aide................................................................................................................................................................................35
CALCULS SIMPLES : FORMULES, FONCTIONS ET STATISTIQUES

TP 10 Créer une fiche cuisine dynamique...........................................................................................................................................38
TP 11 Créer un planning perpétuel de travail en horaires atypiques........................................................................................42
TP 12 Créer un planning d’occupation d’une salle...........................................................................................................................48
TP 13 Élaborer une méthode pour faire ses comptes.....................................................................................................................53
TP 14 Effectuer des calculs dans un bulletin de notes.....................................................................................................................60
TP 15 Utiliser des statistiques dans une école.....................................................................................................................................64
TP 16 Simplifier et contrôler la saisie dans les tableaux – 1re partie...........................................................................................67
TP 17 Simplifier et contrôler la saisie dans les tableaux – 2e partie............................................................................................70
TP 18 Interpréter les résultats d’un concours : admis ou recalé ?...............................................................................................73
LES FONCTIONS DE DATES ET D’HEURES

TP 19 Calculer des heures de travail......................................................................................................................................................78
TP 20 Calculer des heures supplémentaires.......................................................................................................................................82
TP 21 Calculer un âge ou une durée.....................................................................................................................................................86
TP 22 Calculer une date et afficher une alerte simple.....................................................................................................................87
@
III
FONCTIONS AVANCÉES : ADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU,
LIAISON ENTRE FEUILLES ET CLASSEURS
TP 23 Différencier adressage relatif ou absolu...................................................................................................................................92
TP 24 Fixer l’adressage en nommant les cellules...............................................................................................................................94
TP 25 Éditer des devis et des factures pour ses prestations..........................................................................................................95
LES GRAPHIQUES
TP 26 Réaliser un graphique secteur................................................................................................................................................... 106
TP 27 Comparer des chiffres d’affaires avec un histogramme................................................................................................... 111
TP 28 Afficher un classement avec un graphique à barres ou barre-graphe.......................................................................115
TP 29 Représenter un sondage avec un graphique radar.......................................................................................................... 120
Index ................................................................................................................................................................................................... 123
@
IV
Avant-propos
O
n dit qu’Excel est un tableur parce que les données sont saisies dans des cellules organisées en
tableau.
Avec Excel, vous pouvez :
• calculer : créer des bons de commande, enregistrer des chiffres de ventes, faire vos comptes, etc. ;
AVANT-PROPOS
• analyser : suivre des tendances, évaluer des performances, prévoir un budget, etc. ;
• organiser vos données comme un stock de marchandises, de livres ou de produits d’entretien, par
exemple ;
• gérer un stock, établir un planning…
Cette liste est loin d'être exhaustive : Excel est un outil fantastique qui permet non seulement de gagner un
temps précieux mais aussi de garantir des résultats fiables. Parfaitement maîtrisé et en y ajoutant quelques
macros, il permet même de créer des logiciels métiers, c’est-à-dire des applications entièrement adaptées à
vos besoins spécifiques (à base de formulaires interactifs).
Tout au long de cet ouvrage, nous supposons que vous maîtrisez les opérations informatiques de base :
l'usage du clavier et de la souris, le copier-coller, la manipulation des fenêtres, etc.
Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com, les fichiers sources d’exercices employés
dans ce livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur :
https://www.dunod.com/EAN/9782100847167
@
1
Présentation des exercices
BLOC-NOTES
À chaque début d’exer-
cice, un bloc-notes vous
LE S FO NC TIO
res
Calcul des heuires
indique le numéro du TP.
Ce numéro est utile, car il
sert de référence pour
supplémenta
TP
d’autres exercices. 20
ires.
ures supplémenta r
le compte des he ue
TP pré céden t afin de suivre e au no mb re d’heures à effect
leau du semain tilité
N S DE DATES
TP , nous co mpléterons le tab le tot al des heures de chaque tou t da ns la colonne J. La sub
ans ce s le problème.
D Grâce à la foncti
afin de détermi
ner si ce tot al est sup éri
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t logique est lié
aux heures. Vo us étudie
iliserons
rez deux méthodes
pour résoudre ce
SI est que le tes

de cette fonction fichage
res, ver rouillage de l’af
décompte des heu
ées : fonction SI,
Notions abord TP 18 et TP 19
16,
Prérequis : TP : TPExcel.xlsx, feuille TP20
yé
Fichier emplo tion : 30 minutes
IN
Temps de réalisa
INTRODUCTION n Insérer une
ET D’H EU R E S
uto
cliquez sur le bo
PR ISE E N M A
» puis
L’introduction procure des . Cliquez en cel
lule J9, saisissez « =SI(
ur TPExcel.xlsx
indications sur l’exercice à TP20 du classe
Activez la feuille cer l’assistant fonction d’Exce
l.
venir et contient un encadré
précisant les notions abor-
1 fonction pour
lan
dées, les TP éventuellement

prérequis et les fichiers
d’exercice employés (à télé-
charger sur le site des édi- d’écrire
qu’il ne suffit pas et des
tions Dunod, www.dunod. présente parce
Ce problème se par am ètr e des heures
qu’Excel guille-
com). Le temps de réalisa-
Partons du pri 35 heures
ps de travail à
réaliser
ncipe que le tem . Cette cellule J9 doit 3 « 35:00 » pour
minutes. Comm
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chaque sem plémentaires mets autour de été l’argume
re d’heures sup I9, qui , Excel a bie n inte rpr
est quelque peu
nombre de minutes à accor- afficher le nomb st_ logique puis sur la cellule 0 ». « *1 ». Cette fois test est vrai, mais la méthode
champ Te sissez « >3 5:0 du
Cliquez dans le semaine, et sai que le résultat
der à chaque exercice. d’heures de la et obser vez le
contient le total leur_si_vrai compliquée .
ens uite dan s le champ Va fonctio n signale que
le
Cliquez pré céd ent e. L’assistant
e
résultat de la lign
valide ».
test est « Non
Zone
ensuite dans la
:00 ». Cliquez et vous pourrez
PUCE et saisissez « 35 t aussi Forfait35
An nu ler puis en cellule I1 le ma inte nan
. Cliquez sur cellule I1 s’appel
Les puces des pas à pas ution plus simple is appuyez sur EntréE. Cette
Il existe une sol » pu
ez « Forfait35
vous aident à suivre 4 Nom et saisiss
y faire référence
dans la fon ctio n SI.
l’ordre de lecture de
l’exercice.
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2
Introduction • Présentation des exercices
CAPTURES
Les copies d’écran pré-
sentées dans ce livre
sont réalisées avec
Excel 365 sur un ordi-
nateur exécutant Win-
ET D’H EU R E S
dows 11. Si vous possé-
supplémentaires dez un autre système
TP 20 • Calcul des heures
m donné sim-
d’exploitation ou si la
I1 » mais le no
». Vous auriez aussi
pu noter « I9>
la com paraison parce
qu’il exa- fenêtre de votre pro-
fait 35 sure d’effe ctu er : il faut donc
fois « I9> For intenant en me supplémentaires gramme est de taille
ape 1 pu is saisissez cette qu ’Excel est ma cule les heu res
Réexécutez l’ét la formule. Vous constatez r_si_vrai, on
cal
champ Valeu Cliquez sur OK
.
différente, vous pour-
5 plifie la lecture
mine deux cel
de
lules au même
fait35 du total
(I9). On
format. Dans le
ne rem plit pas le champ Va
leur_si_faux.
riez remarquer cer-
soustraire le For
S DE DATES
taines différences.
Introduction
S FO NC TIO N
uant-glissant sur
nez-les en cliq
utes. Sélection is choisissez ou
standard au format heure:min rsonnalisée à gauche pu
nes J et K du format
llu le. Cliqu ez sur Pe
deux colon rmat de ce
Il faut passer les à K puis ouvrez la fenêtre Fo
6
J
leurs en-têtes de ».
LE
[h] :mm
saisissez «
e » pré-
mule SI « invers
is saisissez la for en ligne 15.
res . Cliqu ez en cellule K9 pu on d ven dre di,
à 35 heu du sec
cas où le total
serait inférieur llez ces deux cel
lules en regard ZOOM
Il faut prévoir le Cliquez sur OK puis copiez-co
Lorsque cela est né-
7 sentée ci-d essous.
cessaire, les captures

d’écran sont recadrées
sur la zone utile à la
compréhension.
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3
L’interface d’Excel
Les rubans : ils contiennent tous les boutons donnant un accès direct aux commandes Excel utilisées fréquemment.
Certains rubans n’apparaissent que si l’élément qu’ils décrivent est sélectionné, comme les rubans associés aux
graphiques ou aux images.
La barre d’outils Accès rapide : l’intérêt de cette barre, qui propose des commandes, est qu’elle est toujours
visible, quel que soit le ruban affiché. En cliquant sur la flèche située à sa droite, vous pouvez la personnaliser en y
insérant les commandes que vous utilisez le plus souvent.
Introduction
La cellule : l’intersection d’une colonne et d’une ligne forme une cellule. Chaque cellule possède sa propre adresse,
déterminée par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne, comme à la bataille navale. Par exemple, la cellule A5
se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 5.
La cellule active : la cellule active est la cellule sélectionnée, celle qui reçoit vos données. Elle se distingue par son
encadrement vert.
La barre de formule : elle affiche les données contenues dans la cellule active.
La zone de nom : l’adresse ou le nom de la cellule sélectionnée (ou active) s’affiche ici.
L’onglet de la feuille : chaque feuille de calcul possède un onglet à son nom. Vous cliquez sur cet onglet pour
activer la feuille de calcul correspondante. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles, distinguées par leur onglet.
La barre d’état : la barre d’état affiche des informations sur les commandes en cours, ainsi que de nombreuses
informations instantanées dès que des cellules sont sélectionnées.
Le menu Fichier : lorsque vous cliquez sur Fichier, vous activez le mode Backstage et le classeur en cours est
momentanément masqué par une nouvelle fenêtre. Le volet gauche de cette fenêtre donne accès aux fonctions de
base d’Excel (Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer…), mais aussi à d’autres
fonctionnalités comme celle permettant de Partager un fichier, ou encore celles permettant de paramétrer le
Compte utilisateur et l’application Excel (Options). Selon la fonction choisie, un certain nombre d’options peuvent
vous être proposées dans la partie droite de la fenêtre. Par exemple, pour la fonction Nouveau vous pouvez choisir
de créer un Nouveau classeur, d’utiliser un des modèles proposés ou de rechercher un modèle en ligne. Pour
refermer l’onglet Fichier sans valider d’option, cliquez sur la flèche située en haut à gauche du volet.
@
4
Introduction • L’interface d’Excel
Accès aux commentaires du document Contrôles de la fenêtre
Nom du document
Barre d'outils Accès rapide Accès aux futures mises à

Zone de recherche/aide jour en mode testeur
Menu Fichier
Bouton de
partage du
document
Ruban
Zone nom
Barre de formule Barre de titre

Cellule active
Introduction
Feuille de calcul Ajout d'une feuille de Barre d'état Modes d'affichage Curseur de zoom
calcul du document
Enregistrement
d'une macro
@
5
Terminologie et opérations
de base
A
vant de se lancer dans Excel, il faut connaître un minimum de vocabulaire, et surtout les manipulations de base.
Le pointeur de la souris est votre allié, car sa forme annonce à tout moment quelles opérations vous pouvez
réaliser, encore faut-il savoir reconnaître ses signes.
Classeur et feuilles
Un fichier Excel est appelé classeur parce qu’il peut contenir de nombreuses feuilles qui ressemblent à des intercalaires.
Vous les sélectionnez en cliquant sur leur onglet, dans le bas de la fenêtre Excel (voir ci-dessous). Vous ajoutez des
Introduction
feuilles en cliquant sur le bouton Nouvelle Feuille, représenté par un « + » à droite de ces onglets et la seule limite
au nombre de feuilles d’un classeur est celle de la mémoire de votre ordinateur.
Anatomie d’une cellule

Une cellule est l’intersection d’une colonne et d’une ligne et, comme à la bataille navale, son nom est constitué de
l’assemblage colonne-ligne. Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dessus :
• Le pointeur a la forme d’une grosse croix blanche.

• La bordure de la cellule s’affiche en surbrillance avec un carré dans le coin inférieur droit.
• L’en-tête de colonne (ici B) est en surbrillance ainsi que l’en-tête de ligne (ici 3).
• Le nom de la cellule s’affiche dans la Zone Nom (B3).
@
6
Introduction • Terminologie et opérations de base
• Le contour de la cellule devient « actif » et réagit au passage de la souris : si vous positionnez
le pointeur sur une bordure, il se transforme en quatre flèches et, en cliquant-glissant, vous
déplacez la cellule avec son contenu.
•
Lorsque vous « cliquez-glissez » pour sélectionner plusieurs cellules, on les désigne sous le
nom de plage de cellules et elles sont référencées, dans les formules Excel, sous la forme
Introduction
« A1:D5 », par exemple : la première cellule (A1) représente le coin supérieur gauche de la
sélection et la deuxième (D5) le coin inférieur droit de cette sélection.
Saisie de valeurs
1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez entrer une valeur puis saisissez cette valeur. Le résul-
tat apparait à la fois dans la cellule et dans la barre de formule.
2.
Tapez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton Entrer, représenté par une coche à
gauche de la barre de formule.
Pour modifier le contenu d’une cellule, cliquez sur cette cellule puis saisissez la nouvelle valeur, ou cliquez dans
la barre de formule et corrigez son contenu.
Le format de cellule
Quand vous saisissez des données, il est possible qu’elles prennent une forme bizarre au moment où vous passez à la
cellule suivante : c’est qu’Excel n’a pas reconnu leur format ou que la cellule est trop petite pour afficher le résultat.
Par exemple, si vous obtenez des dièses « ###### », c’est que la colonne est trop étroite. Si vous effectuez un calcul
d’heures et que le résultat s’affiche en décimal, redéfinissez simplement le format de la cellule en heures, en cliquant
sur le menu déroulant Format de nombre du ruban Accueil.
@
7
Introduction
Il est très important que les formats de cellule soient correctement définis, c’est pourquoi ils seront abordés dans
chaque TP de cet ouvrage.
Incrémentation
Ce terme apparaît à de nombreuses reprises dans les TP, ainsi que dans le paragraphe suivant. Il signifie « Augmentation
d’une variable d’une quantité constante à chaque exécution d’un programme ». Dans Excel, cette augmentation se
produit lorsque vous faites glisser la poignée de recopie automatique (voir colonnes B et D de la figure ci-dessous).
La poignée de recopie automatique

Lorsque le pointeur de la souris survole le carré situé en bas à droite de la cellule sélectionnée, il se transforme en petite
croix. Cliquez-glissez et observez le résultat :
• Si la cellule contient du texte, celui-ci est recopié dans les cellules suivantes.
• Si la cellule contient une date, les cellules suivantes se remplissent avec les dates suivantes.
• Si la cellule contient un chiffre, ce chiffre est recopié dans les cellules suivantes.
• la cellule contient une combinaison de lettres et de chiffres, cette combinaison est recopiée
Si
dans les cellules suivantes avec une incrémentation de la partie chiffrée (en augmentant de
1 en 1).
• vous sélectionnez non pas une mais deux cellules, contenant 1 et 5 par exemple, Excel
Si
complète les cellules suivantes selon le même écart : ici avec 9, 13, 17 etc., c’est-à-dire en incré-
mentant de 4 à chaque fois (comme le suggèrent les deux premières cellules sélectionnées).
@
8
Introduction
Notez l’icône qui s’affiche, à la fin de l’opération, en bas à droite de la dernière cellule. En cliquant dessus, vous accédez
à différentes options d’utilisation de cette poignée de recopie. Celle des dates propose, par exemple, une incrémentation
des jours de semaine, c’est-à-dire une recopie ignorant les dates de week-end. Cette poignée est utilisée dans la quasi-
totalité des TP et vous découvrirez les nombreuses autres options qu’elle propose.
Les raccourcis clavier

Il est parfois plus rapide d’accomplir certaines tâches en appuyant sur quelques touches plutôt qu’en saisissant la souris.
Voici les raccourcis indispensables d’Excel :
Touches Résultat Touches Résultat

Ctrl+C Copier Ctrl+G Mettre en gras
Ctrl+X Couper Ctrl+I Mettre en italique
Ctrl+V Coller Ctrl+U Souligner
Ctrl+S Sauvegarder Ctrl+Z Annuler
Touches Résultat
Ctrl+A Sélectionner tout le tableau ou toute la feuille
Ctrl+ flèches :
Se déplacer rapidement à l’extrémité du tableau (en direction de la flèche sélectionnée)
←↑→↓
Ajouter une colonne, si une colonne est sélectionnée

Ctrl+« + » Ajouter une ligne, si une ligne est sélectionnée
Ajouter une cellule, si une cellule est sélectionnée
@
9
Touches Résultat
Supprimer une colonne, si une colonne est sélectionnée

Ctrl+« – » Supprimer une ligne, si une ligne est sélectionnée
Supprimer une cellule, si une cellule est sélectionnée
Ctrl+Maj +↓ Sélectionner de la cellule active jusqu’à la dernière cellule du tableau vers le bas
Ctrl+Maj +→ Sélectionner de la cellule active jusqu’à la dernière cellule du tableau vers la droite
Ctrl+ ↑ Aller directement à la cellule A1 (en haut à gauche)
Ctrl+ ↓ (Fin ) Aller directement à la dernière cellule utilisée (en bas à droite)
Alt+Entrée Aller à la ligne au sein d’une cellule (disposer plusieurs lignes dans une même cellule)
Ctrl (maintenu enfoncé) + faire glisser l’onglet d’une feuille Dupliquer rapidement une feuille
Introduction
Les opérateurs arithmétiques

Symbole Opération Exemple Symbole Opération Exemple
+ Addition =E3+F4 ^ Puissance 4^2
– Soustraction =E3–F3 % Pourcentage 19,6%
* Multiplication =E3*F3 <> Différent A1<>A2
/ Division =E3/F3 <= Inférieur ou égal A1<=A2
= Égal B6=A1 >= Supérieur ou égal A2>=A1
Concaténation de =A1&A2
&
chaînes de caractères
Les messages d’erreurs

Message Signification
########## La largeur de colonne est insuffisante pour afficher la valeur numérique.
#DIV/0 Vous tentez d’effectuer une division par zéro, ce qui est impossible.
Le nom d’une fonction, d’une cellule ou d’une plage de cellules, saisi dans une formule est mal
#NOM?
orthographié : Excel ne peut donc pas trouver cette fonction ou cette référence de cellule.
#REF! Vous avez supprimé la cellule ou la plage de cellules à laquelle fait référence la fonction.
#N/A Il n’existe pas de résultat possible pour la fonction saisie.
#VALEUR! La valeur saisie ne correspond pas au type de valeur attendu par la fonction.
Deux plages de cellules n’ont aucune intersection ou vous avez oublié de saisir « : » ou « ; » entre les
#NUL!
parenthèses de la fonction.
#NOMBRE! Les valeurs numériques saisies ne sont pas valides, ou le résultat est un nombre trop grand.
@
10
Prise en main
Les TP de cette partie vous permettront de bien comprendre les opérations de base d’Excel, comme la saisie dans
les cellules, la modification ou le déplacement de ces cellules et surtout le maniement de la poignée de recopie
automatique.
Vous effectuerez également vos premiers calculs et découvrirez notamment la fonction SOMME.
PRISE EN MAIN
Vous apprendrez aussi à manipuler les différentes feuilles dont est constitué chaque classeur Excel, à ouvrir,
enregistrer et imprimer correctement un tableau Excel.
@
11
TP
1
Travailler avec la version
gratuite d’Excel 365 Online
S i vous disposez d’un compte Microsoft, vous avez accès gratuitement à toute la série d’applications Office en
version Online, c’est-à-dire depuis votre navigateur Internet. Tous les détenteurs d’une adresse en « @hotmail.fr »,
« @hotmail.com » et « @outlook.fr » en particulier, possèdent ainsi un compte Microsoft et la plupart utilisent
uniquement la messagerie sans se douter de toutes les autres ressources à leur disposition. Si vous ne possédez pas un
tel compte, ne perdez pas de temps et créez-le tout de suite en suivant les explications de ce TP.
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
Notions abordées : Excel 365 Online et OneDrive

Prérequis : aucun
Fichier employé : aucun
Temps de réalisation : 30 minutes
1
Saisissez « Live.com » dans la barre d’adresse d’un navigateur puis cliquez sur Connexion si vous possédez déjà un compte
Microsoft ou sur Créer gratuitement un compte. Si vous créez un compte, ne soyez pas contrarié de créer une adresse
email supplémentaire, car vous n’avez pas l’obligation de vous en servir. Dites-vous qu’il s’agit du sésame indispensable pour
accéder à Office Online et à OneDrive qui seront décrits plus loin.
@
12
TP 1 • Travailler avec la version gratuite d’Excel 365 Online
2
Cliquez sur le lanceur d’application dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Vous constatez qu’il propose la
gamme habituelle d’applications Office dont Excel, ainsi que OneDrive, Teams et Skype. Avec votre compte Microsoft, vous
disposez d’un espace personnel sur Internet à partir duquel vous pouvez lancer les applications Office et enregistrer des
dossiers et des fichiers dans OneDrive.
PRISE EN MAIN
3
Cliquez sur Excel. La fenêtre de démarrage est légère-
ment différente de celle de l’application installée sur un
ordinateur mais vous disposez des mêmes options :
Nouveau classeur, quelques modèles de classeurs et même
une liste des fichiers récemment ouverts. En effet, dès lors que
vous stockez tous vos fichiers sur votre espace OneDrive, vous
pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur et vous avez
la possibilité de les partager.
4
En mode partagé (cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel), vous pouvez travailler sur
les classeurs à plusieurs et en même temps : c’est du vrai travail collaboratif. Un autre avantage non négligeable de OneDrive
est que vous disposez ainsi d’une version de sauvegarde de vos fichiers et que vous ne risquez aucune perte en cas de panne
de disque dur sur votre ordinateur. Lorsque vous ouvrez un fichier existant dans Excel Online, le bouton Édition propose un mode
Édition pour apporter des modifications, un mode Affichage, destiné à la simple lecture, et une troisième option pour Ouvrir
dans l’application de bureau plutôt que d’accéder au fichier dans le navigateur Internet.
@
13
TP
2
Créer un premier tableau
Excel : un bon de commande
D ans ce TP, toutes les opérations seront largement détaillées pour que vous puissiez bien comprendre le mécanisme
de saisie des valeurs, des opérations mathématiques et des premières mises en forme des cellules et des colonnes.
Vous créerez un tableau de A à Z puis l’imprimerez. La version finale de ce tableau est fournie dans vos fichiers
d’exercice.
Notions abordées : addition, multiplication, poignée de recopie, fonction SOMME

Prérequis : aucun
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
1
Lancez Excel et cliquez sur Nouveau classeur pour démarrer sur une feuille de calcul vierge. Notez les autres boutons sur
la première ligne qui proposent d’ouvrir des classeurs contenant différents guides pratiques pour débuter avec Excel. Si vous
cliquez sur le lien Autres modèles à droite, vous obtenez même la fenêtre ci-dessous qui propose une liste non exhaustive
de modèles de tableaux. Quand vous serez plus à l’aise avec Excel, pensez à consulter cette liste qui pourrait contenir le tableau dont
vous avez besoin.
@
14
TP 2 • Créer un premier tableau Excel : un bon de commande
2
Nous commençons par taper la ligne d’en-tête du ta-
bleau. Cliquez sur la cellule A1 et saisissez « Désigna-
tion ». Pour remplir les cellules suivantes, inutile de re-
prendre la souris à chaque fois : cliquez simplement sur la touche
de tabulation, ou sur la touche de la flèche vers la droite pour
vous déplacer de gauche à droite.
3
Déplacez-vous en cellule A2 et saisissez « Chemises à élastique 3 rabats ». Vous constatez que le texte dépasse largement à
droite de la colonne. Tant que vous ne saisissez rien dans la cellule de droite (B2), Excel consent à afficher le texte complet,
mais dès que vous saisirez le prix en B2 (1,69) le texte sera tronqué.
PRISE EN MAIN
4
Vous avez deux solutions pour résoudre ce problème. Si vous ne pouvez pas élargir la colonne, vous pouvez demander à
Excel d’appliquer un retour à la ligne automatique en sélectionnant la cellule puis en cliquant sur le bouton Renvoyer à la
ligne automatiquement. L’autre solution consiste à élargir la colonne : positionnez le pointeur de la souris sur la ligne de
séparation des colonnes, à la hauteur des lettres de colonnes. Quand ce pointeur prend la forme d’une double flèche, cliquez et glissez
ou double-cliquez.
5
Puisque nous n’avons aucun problème de place dans ce
petit tableau, élargissez la colonne comme expliqué ci-
dessus. Remplissez ensuite les trois lignes comme sur le
modèle ci-contre. Ne cherchez pas à calculer les cellules de la
colonne Total pour le moment : ces opérations seront effectuées
plus loin. Observez la colonne des prix unitaires : Excel affiche les
chiffres exactement comme vous les tapez, tant que vous ne lui
précisez pas de format spécifique. Les nombres ne sont pas ali-
gnés sur la virgule décimale et le résultat n’est pas très esthétique.
6
Nous voulons indiquer à Excel que la colonne B doit
être affichée en euros. Pour la sélectionner, cliquez sur
l’en-tête de cette colonne quand le curseur se trans-
forme en flèche vers le bas : elle s’affiche alors en surbrillance.
@
15
7
Cliquez ensuite sur le bouton Format Nombre Comptabilité du ruban Accueil : cherchez le tas de pièces jaunes !
Aussitôt, Excel modifie l’affichage des nombres, de sorte qu’ils comportent tous deux décimales suivies d’un signe €. Même
si elle n’est pas encore remplie, sélectionnez la colonne D et appliquez-lui le même format.
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
8 10
Il est temps de passer au calcul des totaux. À chaque fois Pour les cellules de totaux suivantes, nul besoin de re-
que vous aurez besoin d’enregistrer un calcul dans une commencer tout le processus. Vous pouvez simplement
cellule, vous devrez toujours suivre la procédure suivante : demander à Excel de faire exactement la même chose
a. Cliquez dans la cellule dans laquelle le calcul doit se faire : dans les cellules du dessous. Pour cela, placez le pointeur de la
ici D2. souris sur la poignée de recopie de la cellule D2, attendez bien
qu’elle se transforme en petite flèche noire, puis cliquez-glissez
b. Tapez « = ». (cliquez et glissez en maintenant le clic enfoncé) vers le bas
c. Cliquez sur la première cellule à prendre en compte dans le jusqu’à la cellule D5.
calcul : ici, la cellule B2.
d. Saisissez l’opérateur. Dans notre exemple, il faut multiplier le
prix unitaire par la quantité : il s’agit donc de la touche « * ».
Les opérateurs sont listés au début de cet ouvrage, dans la
section Terminologie et opérations de base.
e. Cliquez sur la cellule suivante pour le calcul : ici C2. Vous
constatez qu’Excel inscrit les références des cellules dès que
vous cliquez dessus. Vous pourriez aussi saisir ces références
à la main mais l’usage de la souris est beaucoup plus fiable.
11
Pour vérifier que les opérations correspondent bien à
chaque ligne du tableau, double-cliquez sur une des
cellules de la colonne D. Excel affiche aussitôt la formule
à la place du résultat précédemment affiché et il vous indique
même en couleurs quelles cellules sont utilisées. Vous pouvez
9
Quand l’opération est complète, appuyez sur la touche constater qu’elles appartiennent bien à la même ligne que celle
Entrée : Excel calcule aussitôt le résultat et l’affiche dans la de la cellule de total. Appuyez sur la touche Échap pour réaffi-
cellule en lieu et place de l’opération précédemment sai- cher le résultat précédent.
sie. Cependant, cette dernière est toujours enregistrée dans la cel-
lule, il suffit de recliquer dessus et d’observer la barre de formule.
@
16
12
Pour ajouter une ligne à ce tableau, il faut donc saisir la
désignation du produit, le prix unitaire, la quantité puis
tirer d’une cellule vers le bas la poignée de recopie de la
cellule Total précédente. Gagnez du temps en faisant glisser cette
poignée sur plusieurs lignes. Vous pourrez ainsi remplir tranquil-
lement les 3 premières colonnes et les calculs seront effectués au
fur et à mesure.
13
Il est temps de faire la somme de cette commande. Cliquez dans le bas de la colonne D, puis sur le bouton ∑ Somme auto-
matique du ruban Accueil. Excel détecte automatiquement la présence de cellules numériques au-dessus et vous pro-
pose de calculer la somme de cette plage de cellules. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche Entrée pour valider.
Remplissez une des lignes vides pour commander 12 clés USB à 5,60 €/pièce. Vous constaterez que le total de la ligne se calcule et
PRISE EN MAIN
que le total général se met à jour.
14
Cliquez dans la case située à gauche de la somme et
saisissez « Total HT », puis « TVA », puis « Total TTC »
comme indiqué ci-contre. Pour calculer la TVA, cliquez à
droite de la cellule TVA puis tapez « = », cliquez sur la cellule du
dessus (la somme), tapez « * 20% » pour multiplier par 20 % puis
appuyez sur Entrée.
@
17
15
Pour calculez le total, cliquez à droite de Total TTC, tapez « = », cliquez sur la cellule du total HT (302,55 €), tapez « + » puis
cliquez sur la cellule contenant la TVA. Vous obtenez : « =D10+D11 ». Terminez en appuyant sur la touche Entrée.
16
Même si les cellules forment un quadrillage à l’écran, si vous imprimez ce tableau maintenant, vous obtiendrez le résultat
ci-dessous. Vous pouvez le visualiser en cliquant sur Fichier => Imprimer. Si l’aperçu est trop petit, cliquez dessus puis
actionnez la molette de la souris en maintenant la touche Ctrl enfoncée. C’est la meilleure façon de zoomer en avant ou en
arrière dans n’importe quelle fenêtre de votre ordinateur, y compris les fenêtres de navigateur Internet.
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
17
Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour
réafficher le tableau. Maintenant, cliquez dans n’importe
quelle cellule de ce dernier puis appuyez sur la combi-
naison de touches Ctrl+A. Toutes les cellules du tableau s’af-
fichent en surbrillance, à l’exception de celle dans laquelle vous
avez cliqué, qui reste blanche : c’est normal. Attention, ne main-
tenez pas la touche A enfoncée trop longtemps, sinon vous sélec-
tionnerez toute la feuille.
@
18
18
Cliquez sur le bouton Bordures du ruban Accueil, puis sur l’option Toutes les bordures.
PRISE EN MAIN
19
Nous allons maintenant mettre en forme les en-têtes :
cliquez au centre de la cellule A1 et glissez en mainte-
nant le bouton de la souris enfoncé jusqu’à la cellule D1.
Une fois encore, les cellules s’affichent en surbrillance sauf la pre-
mière. Dans le ruban Accueil, cliquez sur le bouton Gras puis
sur Centrer. Pour terminer, cliquez sur la flèche située à droite
du bouton Couleur de remplissage, représenté par un pot
de peinture, et choisissez une couleur pour colorer le fond des
cellules.
20
Cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer pour visualiser le résultat. À ce stade, si tout est correct, il ne reste plus qu’à
cliquer sur le bouton Imprimer, si c’est ce que vous souhaitez faire, ou sur Enregistrer (voir TP suivant).
@
19
TP
3
Enregistrer un fichier
I l existe différentes méthodes pour enregistrer un fichier. Tout dépend de l’usage prévu pour le document enregistré :
vous désirez conserver une copie du classeur pour le réutiliser ultérieurement, vous devez transmettre ce document
pour lecture uniquement, vous devez partager une copie de ce classeur pour travailler dessus à plusieurs, vous devez
envoyer ce classeur en protégeant tout ou partie des données qu’il contient…
Notions abordées : enregistrement d’un fichier

Prérequis : aucun
Fichier employé : un fichier non encore enregistré
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
1
Lancez Excel, créez un tableau, puis cliquez sur la disquette dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Si le tableau est
enregistré pour la première fois, vous devez saisir le nom du fichier (1) et choisir son emplacement, c’est-à-dire le dossier dans
lequel vous voulez le stocker (2). Par défaut, Excel propose d’abord le dossier Documents puis, dans la liste déroulante, les
derniers dossiers avec lesquels vous avez travaillé. Terminez en cliquant sur le bouton Enregistrer.
@
20
TP 3 • Enregistrer un fichier
2
Une fois que vous avez saisi le nom et l’emplacement du classeur, si vous désirez le partager, cliquez sur la ligne Voulez-
vous partager ce fichier ? puis choisissez une (ou plusieurs) adresse(s) dans la liste déroulante ou saisissez-en une. Le
partage du fichier ne se fait pas obligatoirement lors du premier enregistrement : vous pourrez le faire à tout moment par la
suite en cliquant sur Fichier => Partager. N’oubliez pas de préciser, en cliquant sur le crayon à droite, si le partage se fait en lecture
seule. Par défaut, il s’agit d’un partage en lecture/écriture (chacun peut modifier le fichier).
PRISE EN MAIN
3
Dès que vous cliquez sur Enregistrer, le lien de par-
tage est transmis à son destinataire, comme le signale le
message affiché sous le bouton Partager de la fenêtre
Excel. Ce destinataire n’a pas besoin d’avoir un compte Microsoft
pour accéder au fichier. Il recevra un message comme celui pré-
senté ci-contre et il lui suffira de cliquer sur Ouvrir pour que le
fichier s’ouvre dans le navigateur Internet (dans Excel Online).
@
21
TP
4
Récupérer un fichier…
Oups, j’ai oublié d’enregistrer !
J e donne de nombreuses formations et quand je dis qu’il est possible de récupérer un fichier même si on a fermé
sans enregistrer, je suis toujours étonnée de voir que tout le monde devient très attentif et note fébrilement le mode
d’emploi. Pourtant, lorsque vous cliquez pour fermer le fichier, l’ordinateur active par défaut le bouton Enregistrer et
il faut délibérément cliquer sur Ne pas enregistrer ! Explication : votre souris est vivante et clique souvent à
votre insu…
Notions abordées : récupération d’un fichier non enregistré

Prérequis : aucun
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
Fichier employé : un fichier non encore enregistré

1
Le mécanisme de récupération des fichiers non encore enregistrés ne fonctionne que si vous n’avez pas modifié cette option
dans les options d’Excel. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options tout en bas de la barre latérale. Dans la fenêtre
Options Excel, sélectionnez Enregistrement dans la barre latérale puis vérifiez que la case Conserver la dernière
version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer est bien cochée. Profitez-en pour modifier l’intervalle
entre deux enregistrements de récupération automatique au-dessus : mettez 2 minutes plutôt que 10 parce que, si Excel ou l’ordina-
teur tombe en panne 9 minutes après le dernier enregistrement, vous perdrez toutes vos dernières opérations.
@
22
TP 4 • Récupérer un fichier… Oups, j’ai oublié d’enregistrer !
2
Vous pouvez oublier d’enregistrer dans deux situations. Dans la première, vous créez un nouveau fichier, vous travailler des-
sus un certain temps (la récupération ne fonctionnera pas si votre fichier n’est ouvert que depuis quelques minutes) puis, au
lieu de cliquer sur Fichier puis de choisir Fermer ou Enregistrer, vous cliquez par (mauvaise) habitude sur la croix rouge
dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Ensuite, c’est la souris qui prend le contrôle et vous cliquez sur Ne pas enregistrer… Dans
ce cas, cliquez sur Fichier => Ouvrir puis sur le bouton Récupérer des classeurs non enregistrés tout en bas de la liste des
derniers classeurs ouverts.
PRISE EN MAIN
3
Vous retrouverez votre fichier dans la fenêtre Ouvrir qui apparaît. Pour retrouver le bon quand il y en a plusieurs, consultez
la dernière date de modification ou maintenez la souris au-dessus quelques secondes. Une bulle s’affiche avec toutes les infor-
mations concernant l’auteur, la date et l’heure d’enregistrement. Cliquez sur le fichier puis sur Ouvrir ou double-cliquez sur
le fichier pour le réafficher dans Excel.
@
23
TP 4 • Récupérer un fichier… Oups, j’ai oublié d’enregistrer !
4
Notez la barre grise qui s’affiche sous le ruban et qui vous propose le bouton Enregistrer sous.
5
Le deuxième cas de figure concerne un fichier existant que vous allez ouvrir, modifier puis fermer sans enregistrer. Ce cas
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
ne concerne pas les fichiers stockés sur OneDrive qui bénéficient d’un enregistrement automatique, raison pour laquelle
Excel ne vous demande pas de les enregistrer lorsque vous les fermez. Observez le haut de la fenêtre Excel pour identifier
ce type de fichier. Vous avez la possibilité de paramétrer l’enregistrement automatique en cliquant sur le bouton à gauche de la dis-
quette.
6
Pour récupérer la dernière version de votre fichier, commencez par l’ouvrir puis cliquez sur le menu Fichier => Informa-
tions. À droite du bouton Gérer le classeur, cliquez sur la ligne qui comporte le bon horodatage.
@
24
TP
5
Dupliquer une feuille
de calcul
D ans le TP 1, nous avons créé un tableau représentant un bon de commande. Il y a fort à parier que vous ayez besoin
de faire d’autres commandes à l’avenir et aussi de garder un historique des anciennes commandes. Dans ce TP,
nous n’utiliserons pas la méthode la plus efficace pour le faire parce que l’objectif, à ce stade, est d’étudier les
opérations de base dans un classeur Excel. Si vous avez une activité professionnelle et que vous désirez enregistrer
vos données dans un tableau Excel, tout en ayant la possibilité, à tout moment, d’afficher ou d’imprimer un bon de
commande ou une facture, reportez-vous au TP 20.
PRISE EN MAIN
Notions abordées : copie d’une feuille
Prérequis : aucun
Fichier employé : TPExcel.xlsx ou un de vos fichiers
1 2
Ouvrez le fichier et sélectionnez la feuille TP2 ou utilisez Cochez la case Créer une copie et choisissez la desti-
tout autre fichier comportant un tableau à dupliquer. nation de cette feuille dans la liste déroulante située au-
Nous n’effectuons pas de copier-coller du tableau lui- dessus de cette case. Dans notre cas, nous la dupliquons
même mais nous vous expliquons comment dupliquer la feuille dans ce même classeur, TPExcel.xlsx, mais vous pourriez choisir
complète dans le même classeur, dans un autre classeur existant de la dupliquer dans un nouveau classeur ou dans un autre clas-
ou dans un nouveau classeur. Cliquez droit sur l’onglet de la seur ouvert (tout autre classeur ouvert apparaîtrait dans cette
feuille contenant le tableau puis choisissez Déplacer ou liste). Dans la section Avant la feuille :, choisissez l’emplace-
copier… ment de la nouvelle feuille dans le classeur (avant une feuille
donnée ou en dernier) puis cliquez sur OK.
3
Faites un double-clic sur le nom de cette feuille pour le sélectionner puis saisissez un nouveau nom pour cette dernière.
@
25
TP
6
Personnaliser la barre
d’outils Accès rapide
L a barre d’outils Accès rapide est une barre d’icônes qui se trouve au-dessus ou au-dessous du ruban et que vous
pouvez personnaliser très simplement afin d’exécuter en un clic les commandes les plus courantes comme
Enregistrer, Aperçu avant impression, Nouveau document, etc. Dans sa version initiale, elle ne comporte que trois
commandes. À vous d’y placer celles que vous utilisez souvent.
Notions abordées : ajout de commandes dans la barre d’outils Accès rapide

Prérequis : aucun
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
1
Quand vous ouvrez un nouveau classeur, la barre d’outils Accès rapide affiche le bouton Enregistrement automatique
non activé (c’est normal puisque le fichier n’a pas encore été enregistré), une disquette pour enregistrer rapidement et c’est
tout, tant que vous n’avez rien ajouté. L’intérêt de cette barre d’outils est qu’elle est toujours visible, quel que soit le ruban
sélectionné. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
2
La liste déroulante propose plusieurs commandes mais cette barre d’outils peut afficher n’importe quelle autre commande
Excel déjà présente ou non sur un des rubans, comme vous le constaterez dans les prochaines étapes. Pour démarrer rapide-
ment sur un classeur vierge, par exemple, vous pouvez ajouter la commande Nouveau en cliquant dessus.
@
26
TP 6 • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
3
Son icône apparaît aussitôt à gauche du bouton Per-
sonnaliser et la commande Nouveau est maintenant
cochée. Les commandes Envoyer par courrier et
Aperçu et impression sont également de bonnes candidates.
Les deux commandes intitulées Refaire correspondent aux
deux flèches habituelles Annuler/Rétablir dont vous n’avez
pas besoin si vous utilisez leurs équivalents en raccourcis clavier
Ctrl+Z et Ctrl+Y.
4
Maintenant, nous voulons ajouter la commande Effacer tous les filtres qui ne se trouve pas dans la liste proposée. Les
filtres sont expliqués dans le TP 12 et vous découvrirez à cette occasion qu’il sera très pratique de disposer facilement de cette
commande. Cliquez sur Autres commandes… tout en bas de la liste Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
Dans la fenêtre Options Excel, choisissez Toutes les commandes dans la liste déroulante (1), faites défiler la liste (2) pour cliquer
sur la ligne Effacer tous les filtres puis sur le bouton Ajouter (3). La commande Effacer tous les filtres s’affiche à droite.
PRISE EN MAIN
5
L’icône Effacer tous les filtres apparaît maintenant
dans la barre d’outils Accès rapide.
@
27
TP
7
Supprimer ou ajouter
cellules, lignes et colonnes
I l ne faut pas confondre effacer le contenu d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne avec la touche Suppr après
sélection de l’élément concerné, et supprimer un de ces éléments. En effet, dans ce deuxième cas, on modifie la
structure de la feuille Excel. Quand on supprime une cellule, Excel ne peut pas laisser un espace vide à sa place : il le
comblera donc, soit en remontant les cellules du dessous, soit en déplaçant vers la gauche celles situées à droite.
Notions abordées : ajout et suppression de lignes et de colonnes

Prérequis : aucun
Fichier employé : TPExcel.xlsx
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
1
La feuille TP7 du fichier TPExcel.xlsx est un exemple typique des erreurs que je trouve fréquemment dans les tableaux de
mes stagiaires. Toutes les cases jaunes sont inutiles et doivent donc être supprimées. Pourquoi ? Parce qu’Excel a horreur du
vide et que des cases vides perturbent de nombreuses opérations, comme vous le découvrirez dans d’autres TP (notamment
l’utilisation des filtres et des tableaux croisés). Dans la tête de l’auteur du tableau, les cases de la colonne A (1) servent à décaler le ta-
bleau du bord de la feuille ! Or, la mise en page d’Excel prévoit des marges sur les bordures de la feuille : ces cases sont donc non
seulement inutiles mais elles empêchent aussi Excel de centrer correctement le tableau si on le lui demande, puisqu’elles font partie
des cellules à imprimer.
@
28
TP 7 • Supprimer ou ajouter cellules, lignes et colonnes
2 4
Sélectionnez-les en cliquant-glissant de la première à la Pour élargir la colonne A, positionnez le pointeur sur la
dernière puis cliquez sur Ctrl+« − » (ou cliquez droit et ligne située entre les en-têtes des colonnes A et B puis
choisissez Supprimer). Une fenêtre s’affiche dans la- double-cliquez quand le pointeur prend la forme d’une
quelle vous devez choisir comment Excel comblera ce vide : dans double flèche horizontale. De cette manière, vous laissez Excel
ce cas, les deux premières options conviennent puisqu’il n’y a choisir la largeur exacte permettant d’afficher l’intégralité du
rien sous le tableau. contenu des cellules de cette colonne. En cliquant-glissant c’est
vous qui choisissez cette largeur. Supprimez de la même façon la
colonne G (3) et élargissez la colonne F.
PRISE EN MAIN
Pour les deux lignes jaunes restantes, dans le bas du ta-
bleau (4), sélectionnez les cellules, appuyez sur
Ctrl+« − » puis choisissez Décaler les cellules vers
le haut.
3
Si vous observez bien les cases jaunes de la colonne B,
vous constaterez qu’elles sont toutes vides. L’auteur du
tableau a rempli la colonne A, puis il est passé directe-
ment à la colonne C afin de pouvoir visualiser le contenu com-
plet des cellules A27, A28 etc. au lieu de tout simplement élar-
gir la colonne A. Cette erreur est très fréquente. Pour supprimer
la colonne B, cliquez droit sur son en-tête B pour la sélection-
ner : elle devient grise. Choisissez Supprimer ou cliquez
gauche puis Ctrl+« − ».
6
L’ajout de ligne, de colonne ou de cellule fonctionne
exactement sur le même principe. On ajoute des cel-
lules mais il faut repousser les autres dans un sens ou
dans l’autre. Pour supprimer une ligne entière (ci-dessous la ligne
6), cliquez à gauche sur le numéro de cette ligne puis appuyez
sur Ctrl+« − » (ou cliquez droit sur le numéro de ligne puis choi-
sissez Supprimer). Pour ajouter une ligne, cliquez sur son nu-
méro puis taper Ctrl+« + ».
@
29
TP
8
Insérer des images
D ans ce TP, nous préparerons une jolie fiche recette qui sera complétée dans le TP 10 avec des formules. L’objectif
ici est d’insérer des images représentant les ingrédients. Il y a plusieurs méthodes pour insérer des images dans
Excel (comme dans Word) : nous allons toutes les présenter et vous choisirez celle qui vous paraît la plus simple.
Attention, si vous récupérez des images sur Internet pour les mettre sur un site public, assurez-vous qu’elles sont bien
sous la licence Creative Commons, c’est-à-dire réutilisables.
Notions abordées : dimensionnement des cellules, outil capture d’écran

Prérequis : aucun
Fichier employé : TPExcel.xlsx, feuille TP8
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
1 4
Ouvrez le fichier d’exercices et cliquez sur la feuille TP8. Commençons avec l’image de la farine. La première
Si on veut avoir la place d’insérer une petite image en solution pour trouver une image à insérer ici consiste à
face de chaque ingrédient, il faut commencer par aug- cliquer sur le ruban Insertion => Illustrations =>
menter la hauteur des lignes 7 à 10. Placez le pointeur de la Images => Images en ligne. Vous obtenez la fenêtre de re-
souris sur le chiffre 7 de la ligne et lorsqu’il se transforme en cherche d’images de Microsoft. Si vous préférez insérer une
flèche horizontale, cliquez-glissez jusqu’au chiffre 10. image qui se trouve sur votre ordinateur, choisissez Cet appa-
reil puis naviguez jusqu’à l’image.
2
On sait que les lignes entières sont bien sélectionnées
lorsque que leurs numéros s’affichent en vert et les lignes
en grisé. C’est important parce que si leurs numéros ne
sont pas verts, c’est que vous avez sélectionné des cellules et non
des lignes. Positionnez le pointeur de la souris sur une des lignes de
séparation entre les numéros de ligne jusqu’à ce qu’il se transforme
en double flèche verticale. Cliquez et glissez légèrement vers le bas.
3
À mesure que vous glissez vers le bas, une bulle affiche la
hauteur finale de la ligne. Dès que vous relâchez la souris,
vous constatez que toutes les lignes ont adopté la même
hauteur. Vous obtenez le même résultat en cliquant droit sur l’un des
numéros des lignes sélectionnées, en choisissant Hauteur de ligne
puis en saisissant la hauteur choisie dans la fenêtre qui apparaît.
@
30
TP 8 • Insérer des images
5
Saisissez « farine » dans le champ de recherche puis appuyez sur Entrée. Par défaut, le moteur Bing vous propose uniquement
une série d’images en licence Creative Commons (la case est cochée). Cliquez sur l’image qui vous intéresse puis sur le bou-
ton Insérer. Si vous décochez la case Creative Commons uniquement, vous aurez un choix d’images plus large, mais
réservé à un usage privé.
PRISE EN MAIN
6 7
Quand l’image est très grande, plutôt que de s’évertuer Faites glisser l’image au bon endroit, en réajustant sa
à la rétrécir en faisant glisser la poignée de redimension- taille éventuellement. Il n’est pas possible d’insérer une
nement dans son coin, il est beaucoup plus facile d’affi- image en fond de cellule, vous ne pouvez que la posi-
cher le ruban Format de l’image, de cliquer dans les champs tionner au-dessus de la cellule concernée.
Hauteur de la forme ou Largeur de la forme, de saisir
« 3 » par exemple, pour 3 cm, puis d’appuyer sur Entrée.
@
31
8
Pour le sucre, nous utiliserons la technique du copier-coller. Ouvrez votre navigateur Internet, saisissez « sucre » dans la barre
d’adresse puis appuyez sur Entrée. Sur la page du moteur de recherche, cliquez sur le bouton Images pour préciser que
votre recherche concerne uniquement les images. Notez que si votre moteur de recherche est celui de Google, il propose
même des boutons pour mieux préciser le type d’images que vous recherchez. Ici, vous pouvez cliquer sur « poudre ».
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
9
Cliquez sur l’image choisie puis faites un clic droit sur l’image agrandie à droite de la fenêtre et choisissez Copier l’image.
Dans Excel, cliquez droit puis sur l’icône Coller ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+V.
@
32
10
La dernière méthode pour insérer une image dans Excel est aussi la plus rapide. Vous utiliserez la fonction de capture d’écran.
Affichez de nouveau la fenêtre de votre navigateur puis lancez votre recherche d’image : pour le lait, par exemple. Sachez
que le moteur de recherche de Google vous permet de filtrer les images par droits d’usage en cliquant sur le bouton Outils
à droite puis en choisissant les licences appropriées.
PRISE EN MAIN
11
Réaffichez la fenêtre Excel et cliquez sur le ruban Insertion => Illustrations => Capture => Capture d’écran. Aussitôt,
la fenêtre Excel se ferme, votre écran se couvre d’un voile laiteux et le pointeur se transforme en grosse croix.
@
33
12
Positionnez-le dans un coin de la zone à capturer puis faites-le glisser en diagonale. Dès que vous relâchez le pointeur, la zone
capturée s’affiche dans Excel. Il ne reste plus qu’à redimensionner et repositionner l’image au-dessus de la bonne cellule.
Toutes les autres images ont été capturées de cette façon. Cliquez sur la feuille TP10 pour visualiser un exemple de résultat.
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
13
Enfin, et cette technique ne concerne que les abonnés Microsoft 365, la commande Insertion => Images propose aussi
l’option Images de photothèque. Cette option ne convient pas du tout pour le type d’image requise dans cette fiche de
cuisine mais elle pourrait vous être utile dans un autre contexte. Choisissez le type d’image dans la première ligne de menu
puis cliquez sur une des catégories sous le champ de recherche.
@
34
TP
9
Obtenir de l’aide
S i vous vous demandez si Excel est capable de faire telle ou telle chose, dites-vous oui tout de suite. Plusieurs
centaines de fonctions sont à votre disposition, et s’il n’existe pas de fonction pour votre cas particulier, il y a
toujours un moyen de trouver ou de créer une macro qui étendra la fonctionnalité native d’Excel. Pour savoir comment
faire quelque chose, il suffit de demander et plusieurs méthodes sont à votre disposition comme il est expliqué dans
ce TP.
Notions abordées : aide et documentation Excel

Prérequis : aucun
PRISE EN MAIN
1
La première façon de demander de l’aide consiste à cliquer tout simplement sur le bouton Aide du ruban de même nom. Le
volet Aide s’ouvre à droite et en complément du champ de recherche classique, Excel vous propose des liens vers des vidéos
et des tutoriels qui vous guident pas à pas dans l’apprentissage d’Excel.
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35
TP 9 • Obtenir de l’aide
2
Si vous cherchez comment imprimer un tableau de plusieurs pages, par exemple, saisissez votre question dans le champ de
recherche puis appuyez sur Entrée. Vous constaterez qu’Excel propose des explications sur l’impression simple puis des ru-
briques plus pointues liées à l’impression d’un tableau sur plusieurs pages.
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN
3
L’autre méthode pour obtenir de l’aide consiste à effectuer une recherche sur Internet. Avec le nombre de forums existants,
les chances sont grandes pour que vous trouviez votre réponse sur plusieurs d’entre eux. Je tiens à signaler un site absolu-
ment fabuleux dès qu’on cherche quelques informations concernant Excel : il s’agit de celui de Jacques de Boisgontier, http://
boisgontierj.free.fr/. Je le connais depuis des années et je l’ai vu s’étoffer avec le temps, c’est une véritable bible des fonctionnalités
d’Excel avec des explications très détaillées et de nombreux exemples. Son auteur est également très actif sur les forums.
@
36
Calculs simples :
formules, fonctions
et statistiques
CALCULS SIMPLES
Dans cette partie, vous utiliserez toutes les fonctions de base d’Excel dans des exemples très pratiques. Elles seront
donc associées, entre autres, à l’usage des filtres pour afficher certaines lignes d’un classeur.
Vous pratiquerez également la mise en forme conditionnelle pour appliquer une couleur en fonction du contenu
des cellules.
Vous apprendrez à compter pour vos statistiques et à définir des listes déroulantes afin de simplifier et d’accélérer
la saisie dans vos classeurs.
Enfin, vous découvrirez la fonction SI, qui offre deux possibilités de remplissage de cellule selon le résultat d’un
test logique.
@
37
TP
10
Créer une fiche cuisine
dynamique
L es recettes sont presque toujours données pour 4 ou 8 personnes. Grâce à Excel, vous pourrez choisir le nombre de
convives et obtenir la quantité exacte pour chaque ingrédient, comme le font certains sites Web. Ce TP vous fera
réviser les opérations abordées dans le TP 2, mais vous découvrirez aussi qu’il ne faut pas se fier aux apparences. Une
cellule peut sembler contenir du texte alors qu’elle est le résultat d’un calcul qu’Excel affiche dans un format que vous
aurez choisi. Vous découvrirez les formats de cellule et l’outil Pinceau destiné à copier-coller ces formats.
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : calculs simples, formats de cellules, pinceau

PRISE EN MAIN
Prérequis : aucun
1
Activez la feuille TP10 du classeur TPExcel.xlsx. La re-
cette est donnée pour 8 personnes, donc en divisant la
quantité d’un ingrédient par 8, on obtient la quantité
pour 1 personne et il ne reste plus qu’à multiplier par le nombre
de personnes voulu. Cliquez sur la case contenant la quantité de
farine (250 g). Saisissez « =250/8* » puis cliquez en A5. La tra-
duction de cette formule est « cette cellule est égale à 250 divisé
par 8 et multiplié par le contenu de la cellule A5 ».
2
Pour terminer, appuyez sur Entrée. Vous obtenez bien la quantité de farine mais l’unité de mesure a disparu. Pour la réafficher,
il faut préciser à Excel le format d’affichage de cette cellule. Cliquez sur cette dernière puis sur la liste déroulante Format de
nombre, au centre du ruban Accueil. Cette liste propose les formats les plus souvent utilisés, les grammes n’en font pas
partie. Cliquez sur Autres formats numériques… tout en bas.
@
38
TP 10 • Créer une fiche cuisine dynamique
3
Dans la fenêtre Format de cellule, choisissez à gauche
Personnalisée. La liste de droite propose tous les for-
mats existants et le champ Exemple reflète le résultat
du format saisi dans le champ Type. Le format « 0 », qui signifie
nombre sans décimale, donne le même résultat que le format
Standard.
CALCULS SIMPLES
4
Pour que le symbole des grammes apparaisse à la suite du chiffre saisi dans la cellule, il faut le taper dans le champ Type en
le plaçant entre guillemets, le premier guillemet étant collé au zéro. Si vous laissez une espace, le résultat affiché sera faux.
Saisissez donc « 0“ g“ ». En revanche, saisissez bien une espace après le premier guillemet pour que le « g » ne soit pas collé
au « 0 », cette espace faisant partie du texte affiché. Regardez bien le résultat dans le champ Exemple avant de cliquer sur OK.
@
39
5
Cliquez sur la cellule A5, saisissez « 4 » puis appuyez sur
Entrée. Vous constatez que les 250 g se transforment en
125 g, alors que les autres cellules demeurent inchan-
gées. Une autre différence entre la cellule B7 et les autres cellules
de quantité est que celle-ci est alignée à droite alors que les
autres sont alignées à gauche. En effet, par défaut, Excel aligne
toute cellule numérique à droite et toute cellule de texte à
gauche. Comme le symbole des grammes n’a pas été saisi dans
la cellule B7, mais qu’il fait désormais partie du format d’affichage
du nombre, cette cellule est bien numérique.
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
6
Cliquez sur la cellule B8, saisissez l’opération « =100/8* »,
cliquez sur A5 puis appuyez sur Entrée. Vous obtenez
50 mais il faut ajouter le symbole des grammes comme
pour la cellule B7. Puisqu’il s’agit ici de recopier le format d’une
cellule vers une autre, nous utilisons l’outil Reproduire la mise
en forme, représenté par un pinceau sur le ruban. Cliquez
d’abord dans la cellule définie avec le bon format puis sur le
pinceau.
@
40
7
Cliquez ensuite sur la cellule qui doit adopter le même format, c’est-à-dire B8. Le pointeur prend la forme du pinceau qui se
désactive dès que vous avez appliqué le format. Si vous avez besoin de « peindre » un format sur plusieurs cellules, il suffit de
double-cliquer sur le pinceau. Dans ce cas, celui-ci reste actif tant que vous ne le désactivez pas en appuyant sur Échap ou en
recliquant sur son icône.
CALCULS SIMPLES
8
Pour la cellule B9 (le lait), exécutez les étapes 1 à 4 en remplaçant « g » par « cl ». Pour les cellules E7 à E9, remplacez respec-
tivement « g » par « C. à C. », « sachet » puis « œuf ». Pour le beurre et les pépites de chocolat, utilisez le pinceau pour recopier
le format de la farine. La version finale de cette recette est présentée sur la feuille TP10 sol du fichier T PExcel solutions.xlsx.
Vous constatez qu’il y a une vraie différence entre ce que vous voyez, qui ressemble à du texte, et ce que contient réellement la cellule,
qui apparaît dans la barre de formule.
@
41
TP
11
Créer un planning perpétuel
de travail en horaires atypiques
L es calendriers dans Excel permettent d’enregistrer ou de calculer toutes sortes de données comme les heures de
travail, les jours d’ouverture ou les temps de présence. Dans ce TP, vous créerez un modèle de calendrier qui pourra
afficher n’importe quelle année en modifiant une seule cellule. Vous découvrirez les multiples formats d’affichage des
dates, réutiliserez le pinceau et testerez d’autres usages pour la poignée de recopie automatique. Suivez bien ce TP pas
à pas : si vous comprenez bien chaque étape, vous serez beaucoup plus performant dans vos propres tableaux en
CALCULS SIMPLES
réappliquant ces techniques.

PRISE EN MAIN
Notions abordées : calculs simples et liés, formats de dates, mise en forme de cellules, listes personnalisées
Prérequis : TP 2
1
Lancez Excel et choisissez Nouveau classeur. Cliquez en cellule A1, saisissez « Année » puis appuyez sur Entrée. Pour
mettre en forme cette cellule, cliquez dessus puis sur le bouton Gras du ruban Accueil. Cliquez ensuite sur le menu dérou-
lant Taille de police et choisissez 16. Pour terminer, cliquez sur le pot de peinture et choisissez une couleur dans la liste
déroulante. Saisissez « 2022 » en cellule B1.
2
Cliquez en cellule A3, saisissez « JANVIER » et appliquez
à cette cellule le même format que celui de la cellule A1 :
cliquez sur A1, cliquez sur le pinceau puis cliquez sur A3
(voir TP précédent).
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TP 11 • Créer un planning perpétuel de travail en horaires atypiques
3
Cliquez en cellule A4 et saisissez « 1/1 » puis appuyez
sur Entrée. Si vous resélectionnez cette cellule, vous
constatez qu’elle affiche « 01-janv » alors qu’en barre de
formule vous voyez apparaître « 01/01/2022 ». En effet, lorsque
vous saisissez une date sans préciser l’année, Excel en déduit qu’il
s’agit de l’année en cours. Il n’est pas non plus nécessaire de saisir
les zéros devant les chiffres de 1 à 9.
4
Nous allons modifier l’affichage de cette date de manière à afficher le jour de semaine et la date du jour, mais pas le mois
puisqu’il est déjà indiqué en cellule A3. La cellule A4 étant toujours sélectionnée, ouvrez la liste déroulante Format de
nombre. Vous constatez qu’elle propose deux formats d’affichage de date : « 01/01/2022 » en Date courte et « samedi 1
CALCULS SIMPLES
janvier 2022 » en Date longue, mais pas « Samedi 1 ». Cliquez sur le format Date longue puis sur Autres formats numé-
riques… tout en bas.
5
Dans la fenêtre Format de cellule, la catégorie Date
est sélectionnée et la liste située à droite propose diffé-
rents formats d’affichage de date, mais toujours pas celui
qui nous intéresse. Cliquez sur Personnalisée dans le bas de la
colonne Catégorie.
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6
Le format de date actuel apparaît dans le champ Type et l’exemple au-dessus affiche le résultat obtenu à ce stade, c’est-à-dire
« samedi 1 janvier 2022 ». La série de caractères affichée dans le champ Type semble très compliquée mais, si vous y regar-
dez de plus près, vous reconnaîtrez une répétition de 3 lettres : j comme jour, m comme mois et a comme année. Effacez
tout le contenu du champ Type.
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
7 8
En l’absence de format d’affichage, la date apparaît dans Toutes les autres dates de notre calendrier seront calcu-
le format par défaut d’Excel, qui correspond au nombre lées à partir de celle-ci. Cliquez en cellule A5, saisissez
de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900 (44562). Sai- « = », cliquez sur la cellule au-dessus (la date précédente)
sissez les lettres suivantes et observez le résultat dans le champ puis saisissez « +1 ». Excel calcule 44562 + 1 = 44563, et affiche
Exemple : j donne 1, jj donne 01, jjj donne sam et jjjj donne cette date dans le format demandé, c’est-à-dire « dimanche 2 ». Il
samedi. Insérez une espace puis retapez j. On obtient le format ne reste plus qu’à tirer la poignée de recopie vers le bas pour
de date recherché : samedi 1. Cliquez sur OK pour enregistrer obtenir les autres dates du mois de janvier : placez le pointeur de
ce format dans la cellule. la souris sur le carré dans le coin inférieur droit de la cellule puis
glissez quand le pointeur prend la forme d’une petite croix. Très
important : notez que la poignée de recopie ne duplique pas la
même formule, « =A4+1 », dans chaque cellule. Elle duplique plu-
tôt la formule « =contenu de la cellule du dessus+1 ». Par consé-
quent, la cellule A8 contiendra « =A7+1 ». Quand on recopie une
formule vers le bas, chaque numéro de ligne de la formule est
incrémenté : on appelle cela l’adressage relatif.
9
Certaines cases, comme la cellule A19 ci-contre, peuvent
se remplir avec des signes « # ». Il ne s’agit pas d’une er-
reur, c’est simplement que la colonne n’est pas assez large
pour afficher la date à y inscrire. Placez le pointeur de la souris sur
la ligne située entre les en-têtes des colonnes A et B puis double-
cliquez quand il prend la forme d’une double flèche horizontale.
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10 11
La colonne B vous permettra de noter l’activité associée Vous constatez que non seulement Excel a inscrit tous
à chaque journée. Il faut donc paramétrer, en ligne 3, les mois de l’année mais qu’en plus il a appliqué le même
une alternance entre le nom du mois et une cellule vide, format qu’en cellules A3 et B3. Les mois de l’année font
et la poignée de recopie est extrêmement efficace pour ce type partie des listes personnalisées : si vous saisissez « juin », par
d’opération. Pour qu’Excel comprenne bien ce que vous voulez exemple, dans une cellule puis que vous tirez la poignée de reco-
faire, sélectionnez les deux cellules A3 et B3 : positionnez le poin- pie vers le bas ou vers la droite, vous constaterez qu’Excel pour-
teur au centre de la cellule A3 puis cliquez-glissez jusqu’à B3. suit la liste des mois. Il fait de même avec les jours de la semaine
Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie puis cli- et, à chaque fois que vous arrivez à la fin de la série, il reprend au
quez-glissez vers la droite jusqu’à la colonne X. Notez qu’une bulle début. Faites le test sur votre feuille puis effacez les cellules.
affiche le défilement des mois à mesure que vous progressez.
CALCULS SIMPLES
12
Vous pouvez ajouter vos propres listes personnalisées dans Excel si nécessaire (liste de communes, d’écoles, de services etc.).
Dans notre cas, nous créons une liste avec la suite logique des horaires de travail en 3x8. Cliquez sur le menu Fichier puis
sur Options tout en bas de la barre latérale pour ouvrir la fenêtre Options Excel. Cliquez sur la rubrique
Options avancées à gauche, faites glisser le curseur de droite jusqu’en bas puis cliquez sur le bouton Modifier les listes
personnalisées.
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45
13
Sous l’intitulé Entrées de la liste, saisissez la suite logique correspondant à vos horaires, en appuyant sur Entrée pour
passer à la ligne suivante. Dans cet exemple, j’ai saisi 4 soirées 14/22h, 2 jours de repos, 4 nuits 22/6h, 2 jours de repos puis
4 matinées 6/14h. Cliquez sur le bouton Ajouter à droite puis deux fois sur OK pour revenir à la feuille Excel.
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
14 15
Cliquez dans la cellule B4, saisissez l’horaire programmé La cellule C4 correspond au 1er février, c’est-à-dire au 31
ce jour-là puis double-cliquez sur la poignée de recopie. janvier + 1. Cliquez dans la cellule, saisissez « = », cliquez
Vous constatez que la nouvelle liste personnalisée se sur la cellule du 31 janvier (A34) puis saisissez « +1 » et
déroule jusqu’à fin janvier et pas plus bas. En effet, la première appuyez sur Entrée. Cliquez ensuite en C5 et répétez l’opération
colonne étant remplie, Excel applique la même hauteur pour le effectuée en A5, c’est-à-dire : saisie de « = » puis clic sur la cellule
remplissage des cellules de la colonne B. Double-cliquez entre A située au-dessus (C4) puis saisie de « +1 » et Entrée. Il ne reste
et B pour ajuster la largeur de la colonne B. Comme cette série plus qu’à tirer la poignée de recopie vers le bas jusqu’à la fin de
contient des doublons, il est possible que, pour obtenir le bon février (C31) et à ajustez la largeur de la colonne C.
résultat, vous soyez obligé de remplir plusieurs cellules avant de
tirer la poignée de recopie.
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46
16
Reproduisez l’étape 15 pour les 10 mois restants et remplissez les colonnes intermédiaires avec vos données. Vous trouverez
ce calendrier finalisé dans la feuille TP11 sol du fichier TPExcel solutions.xlsx. Si vous remplacez la date saisie en A4 par un 1er
janvier d’une autre année, tout le calendrier se mettra à jour sauf la case B1. Pour rendre cette cellule dynamique, vous rem-
placez le nombre saisi à la main par une formule permettant d’extraire l’année de la date saisie en A4. Cliquez en B1, saisissez
« =ANNEE( », cliquez sur A4 puis fermez la parenthèse « ) » et appuyez sur Entrée. Si vous changez la date en A4, vous constaterez
que l’année correspondante s’affichera automatiquement en B1.
CALCULS SIMPLES
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47
TP
12
Créer un planning
d’occupation d’une salle
D ans ce TP, vous découvrirez comment remplir rapidement un tableau à l’aide d’une liste déroulante et comment
compter certaines occurrences dans ce tableau. Ici, l’objectif est qu’un gymnase soit optimisé, c’est-à-dire que
deux écoles soient inscrites par demi-journée, ni plus ni moins. Nous allons contrôler ces inscriptions en affichant une
alerte de couleur verte si tout est correct et une alerte rouge si le nombre d’inscriptions n’est pas optimal.
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : liste déroulante, décompte, mise en forme conditionnelle, verrouillage de l’affichage
Prérequis : TP 11
PRISE EN MAIN
1
Activez la feuille TP12 du classeur TPExcel.xlsx. Comme pour le TP précédent, l’objectif est ici de faire un modèle de ta-
bleau réutilisable qui s’adaptera à la date saisie en cellule C1. Commencez par changer le format de la date pour qu’elle
s’affiche sous la forme « lun 5 sept » (voir TP 11, étapes 4 à 7).
2 3
En D1, saisissez la formule qui permet d’obtenir la date Nous disposons, à ce stade, d’une série de dates com-
suivante (« =C1+1 ») puis tirez la poignée de recopie plète, à savoir quatre cellules égales à la cellule précé-
vers la droite jusqu’au vendredi. Laissez la colonne H dente + 1, un espace pour le weekend, puis une cellule
vide pour matérialiser le weekend, réduisez sa largeur, puis saisis- égale à la cellule située deux colonnes avant + 3 (pour passer du
sez, en G1, la formule permettant d’afficher le lundi suivant, c’est- vendredi au lundi). Après cette opération en « +3 », il faut recom-
à-dire « =G1+3 ». mencer 4 fois en « +1 » etc. Nous utilisons donc la poignée de
recopie pour reproduire cette série : sélectionnez les cellules D1
à I1 puis tirez la poignée de recopie jusqu’à la colonne Y pour
obtenir toutes les dates du mois de septembre.
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TP 12 • Créer un planning d’occupation d’une salle
4 5
Le tableau contient déjà quelques inscriptions, les col- Dans la fenêtre de cet assistant fonction, saisissez
lèges étant représentés par leurs initiales. En lignes 14 et « compter » dans le champ de recherche puis cliquez sur
15, nous compterons, pour chaque jour, combien de le bouton Rechercher. Excel affiche aussitôt toutes les
collèges sont inscrits respectivement le matin et l’après-midi. fonctions qu’il estime correspondre à ce mot clé. Cliquez alterna-
Nous ne pouvons pas utiliser la fonction SOMME, car ici il faut tivement sur chacune d’elles et lisez le descriptif qui s’affiche des-
compter les cases remplies et non des valeurs numériques. Cli- sous. Vous constaterez que NBVAL correspond à notre besoin.
quez dans la cellule C14 puis sur l’icône fx, Insérer une fonc- Cliquez dessus puis sur OK.
tion, à gauche de la barre de formule.
CALCULS SIMPLES
6
L’intérêt d’utiliser l’assistant fonction, fx, plutôt que de saisir la formule à la main dans la cellule, est qu’il affiche tout de suite
le résultat que vous obtiendrez. Vous savez donc à l’avance si la fonction est bonne ou non. Cliquez dans le champ Valeur1
puis dans la cellule C2 puisque c’est la première cellule de cette colonne qui peut afficher une inscription du m atin.
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7 9
Cliquez dans le champ Valeur2 puis sur la cellule C4, Sélectionnez les deux cellules C14 et C15 et faites glisser
dans le champ Valeur3 puis dans la cellule C6 et ainsi la poignée de recopie vers la droite jusqu’au vendredi.
de suite. L’assistant fonction affiche cinq valeurs : pour Cette fois, la formule étant recopiée de gauche à droite,
afficher la zone de saisie de la sixième (C12), faites glisser le cur- les numéros de ligne ne changent pas : ce sont les colonnes qui
seur vertical à droite. Ne vous préoccupez pas des indications se décalent. Il est essentiel de bien comprendre ce principe de
« #VALEUR! » qui apparaissent en rouge à droite : elles sont décalage des lignes et des colonnes dès qu’une formule est reco-
seulement le signe que la fonction a détecté un contenu dans ces piée ailleurs.
cellules et qu’elle les a comptées. Le résultat prévu est indiqué en
bas à droite. Cliquez sur OK.
CALCULS SIMPLES
10
Double-cliquez dans l’une des cases recopiées pour véri-
PRISE EN MAIN
fier. Vous constaterez que la formule s’applique bien aux

cellules de la même colonne. Si les cellules appartenant
à la formule adoptent le même décalage que cette dernière, c’est
parce qu’Excel applique un adressage relatif. Dans la formule ci-
dessous, il n’enregistre pas vraiment « E2 » mais plutôt « la cellule
qui se situe 12 lignes au-dessus de ma position ».
8
Cette fonction NBVAL compte le nombre de cellules
non vides dans la série C2;C4;C6;C8 et C10. Dans le
TP 11, vous avez compris que, lorsqu’on utilise la poi-
gnée de recopie sur une cellule contenant une formule en la fai-
sant glisser vers le bas, les numéros de ligne de chaque cellule de
la formule se décalent également vers le bas, augmentant de 1 à
chaque recopie sur la ligne du dessous. Si vous recopiez cette
formule vers le bas, elle comptera donc le nombre de cellules
remplies pour les après-midis. Faites glisser la poignée de recopie
de la cellule C14 vers C15 puis double-cliquez sur C15 pour véri-
fier. Excel affiche la formule et surligne chaque cellule concernée
avec la couleur appropriée.
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11
Nous appliquons maintenant une mise en forme conditionnelle aux cellules des lignes 14 et 15 afin que, si leur valeur est
égale à 2, elles se colorent en vert parce que c’est le nombre idéal de réservations à atteindre. En revanche, elles devront se
colorer en rouge si ce nombre dépasse 2 parce que le gymnase ne peut pas accueillir plus de deux écoles par demi-journée.
Sélectionnez les cellules C14 à G15. Si vous n’êtes pas très à l’aise avec le cliquer-glisser de la souris, vous pouvez cliquer en C14 puis
cliquer en G15 tout en maintenant la touche Maj enfoncée (il s’agit de la touche des majuscules, représentée par une grosse flèche
vers le haut, et non de celle avec le cadenas qui verrouille les majuscules !). Dans le ruban Accueil, cliquez ensuite sur le bouton Mise
en forme conditionnelle => Règles de mise en surbrillance des cellules => Égal à…
CALCULS SIMPLES
12
Dans la boîte de dialogue ci-dessous, saisissez « 2 » à gauche, choisissez Remplissage vert avec texte vert foncé à
droite puis cliquez sur OK. Vous constatez que cinq cases passent en vert.
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51
13
Recommencez la même opération en choisissant cette fois l’option Supérieur à. Saisissez « 2 » à droite et laissez le choix
Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé. Cliquez sur OK. Il n’y a aucune modification puisqu’aucune cellule
n’est supérieure à 2. Saisissez un « P » en cellule C12, aussitôt la cellule C14 passe en rouge.
CALCULS SIMPLES
14
Nous avons terminé les calculs et les mises en forme de
la première semaine. Il faut maintenant les recopier vers
PRISE EN MAIN
les 3 semaines suivantes. La poignée de recopie peut

effectuer cette opération mais il faut bien sélectionner un « cycle »
complet de cellules, à savoir de C14 à H15. Si vous oubliez de
sélectionner les deux cellules vides de la colonne H, C14 et C15
seront copiées en H14 et H15 et tout sera décalé.
15
Notez que, lorsque vous vous trouvez au niveau de la colonne Y, vous ne voyez plus les colonnes A et B, et il devient impos-
sible de lire ou de remplir le tableau. Nous demandons donc à Excel de « figer » les deux premières colonnes. Cliquez en
cellule C2 puis sur le ruban Affichage => Figer les volets => Figer les volets. Aussitôt, les lignes situées au-dessus de la
cellule active (ici la ligne 1) et les colonnes situées à sa gauche (ici les colonnes A et B) sont figées. Déplacez-vous en colonne Y pour
vérifier. Ce tableau est terminé : dupliquez-le comme expliqué dans le TP 5 et changez la date en C1 pour préparer le planning d’un
autre mois. La version finale est fournie dans le classeur TPExcel solutions.xlsx.
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52
TP
13
Élaborer une méthode pour
faire ses comptes
D ans ce TP, vous découvrirez encore d’autres propriétés de la poignée de recopie avec les dates et utiliserez des
filtres. L’idée est de créer un tableau dans lequel répertorier le plus simplement et le plus rapidement possible les
dépenses courantes d’une année complète, tout en surveillant l’état de son compte en banque. Ce tableau permettra
aussi de prévoir l’état de ses comptes à long terme et de programmer judicieusement ses dépenses exceptionnelles.
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : recopie de dates, filtres, mise en forme conditionnelle, mise sous forme de tableau
Prérequis : TP 2
1 2
Activez la feuille TP13 du classeur TPExcel.xlsx. L’en-tête Vous constatez qu’Excel a pris l’initiative d’effectuer une
du tableau est similaire à celui d’un relevé bancaire. recopie incrémentée : les dates augmentent d’une jour-
Nous supposons que vos comptes débutent le 1er jan- née à chaque ligne. Cependant, il affiche aussitôt un
vier 2022, c’est pourquoi la première ligne, représentant le solde bouton Options de recopie incrémentée pour que vous
de départ, est datée du 31/12/2021. Votre tableau répertoriera puissiez choisir une autre option si ce n’est pas ce que vous vou-
toutes vos recettes et dépenses de l’année 2022. Commençons liez. Cliquez sur ce bouton puis sur Incrémenter les mois.
par enregistrer les salaires, de janvier à décembre. Dans la cellule
A3, saisissez la date à laquelle votre salaire est viré en janvier. T
irez
ensuite la poignée de recopie de cette date jusqu’à la ligne 13.
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53
TP 13 • Élaborer une méthode pour faire ses comptes
3
Cliquez en cellule B3, saisissez « Salaire » puis double-
cliquez sur la poignée de recopie. L’intitulé Salaire est
recopié jusqu’en ligne 13. En cellule D3, saisissez le
montant du salaire puis double-cliquez sur la poignée de recopie.
Lorsqu’il s’agit d’un nombre, par défaut, Excel le recopie à l’iden-
tique, contrairement à une date.
CALCULS SIMPLES
4
Nous saisissons ensuite un débit, le loyer par exemple. Dans la cellule A14, indiquez la date de versement du loyer en janvier.
Procédez ensuite comme pour le salaire pour obtenir toutes les dates de prélèvement jusqu’en décembre. Saisissez « Loyer »
PRISE EN MAIN
en colonne B et le montant en colonne C puis servez-vous de la poignée de recopie pour dupliquer ces deux éléments vers
le bas. Enfin, cliquez droit dans la colonne A et choisissez Trier => Trier du plus ancien au plus récent.
5 Avant de calculer le solde, nous définissons les colonnes

C, D et E en euros. Pour sélectionner une colonne, vous
devez placer le pointeur au niveau de la lettre d’en-tête
puis cliquer quand il prend la forme d’une petite flèche vers le
bas. Toute la colonne s’affiche en surbrillance, en gris. Cliquez-
glissez de C à E pour sélectionner ces trois colonnes.
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6 8
Cliquez sur le bouton Format Nombre Comptabi- Double-cliquez sur la poignée de recopie pour repro-
lité du ruban Accueil, représenté par un billet et des duire cette formule jusqu’en bas. Si vous n’avez pas tou-
pièces jaunes. Tous les nombres de ces trois colonnes ché à la largeur de la colonne E, elle contient probable-
s’affichent désormais avec deux décimales et le signe €. ment des signes « # » parce qu’elle est trop étroite pour afficher
les sommes calculées. Élargissez-la en faisant glisser l’intersection
entre E et F vers la droite.
CALCULS SIMPLES
7
Cliquez en cellule E3 pour le calcul du solde. La formule
que vous saisirez sera ensuite recopiée vers le bas et
devra être la même sur toute la colonne. Il faut donc
qu’elle fonctionne aussi bien avec du débit qu’avec du crédit.
Saisissez « = », cliquez sur la cellule du dessus, qui correspond au
solde précédent, saisissez l’opérateur « + », cliquez sur la cellule
d’à côté, le crédit, même si elle est vide, saisissez l’opérateur « − »,
cliquez sur la cellule de la colonne C, le débit, même si elle est
vide, puis taper Entrée.
9
Notre tableau prend forme mais il n’est pas très beau. De plus, si vous continuez à saisir des lignes, vous constaterez qu’il faut,
à chaque fois, tirer la poignée de recopie de la formule du solde vers le bas. Nous allons faire appel aux tableaux pour régler
ces deux problèmes. Cliquez dans une des cellules du tableau puis sur le bouton Mettre sous forme de tableau du ru-
ban Accueil. Choisissez un des modèles proposés : si vous hésitez sur la couleur, sachez que vous pourrez en changer à tout moment
par la suite.
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10 11
Dans la fenêtre Créer un tableau, Excel vous de- En deux clics, votre tableau a bien changé d’allure ! Vous
mande de confirmer l’étendue du futur tableau. Vérifiez constaterez, dans la suite de cet ouvrage, que les ta-
les données et assurez-vous que la case Mon tableau bleaux apportent de nombreux autres avantages. Pour
comporte des en-têtes est bien cochée. Cliquez sur OK. commencer, il est devenu intelligent. Dès que vous actionnerez la
molette de la souris pour vous positionner dans le bas du tableau,
Excel fera glisser son en-tête à la place des lettres de colonne de
sorte qu’il reste toujours visible.
CALCULS SIMPLES
12
Nous saisissons maintenant une autre dépense récur-
PRISE EN MAIN
rente, l’EDF par exemple. Cliquez en cellule A26 puis

saisissez la date de prélèvement de cette facture en jan-
vier. Vous constaterez qu’Excel agrandit automatiquement le ta-
bleau en étendant la mise en forme choisie et en recopiant la
formule de la colonne E sur cette nouvelle ligne. Notez le bouton
d’Options de correction automatique qui s’affiche, celui
avec l’éclair. Si vous cliquez dessus, il vous propose d’annuler le
développement automatique du tableau… au cas où vous ne
voudriez pas qu’il vous simplifie la vie !
13
Tirez la poignée de recopie de cette date sur les neuf lignes suivantes puis choisissez Incrémenter les mois comme aux
étapes précédentes. Saisissez « EDF » en B26 puis double-cliquez sur la poignée de recopie de cette cellule. Enfin, saisissez le
montant en C26 et recopiez-le jusqu’en bas. Pour retrier les lignes par date, vous disposez cette fois d’un outil supplémentaire.
Cliquez sur la flèche située à droite de l’en-tête Date : il s’agit d’un filtre qui propose aussi des options de tri. Cliquez sur Trier du
plus ancien au plus récent.
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14 15
Exécutez l’étape précédente autant de fois que néces- Vous obtenez ainsi une ligne d’écriture pour chaque
saire pour toutes les dépenses et tous les revenus régu- semaine de l’année. Notez bien qu’Excel a automatique-
liers. Voyons maintenant comment enregistrer les dé- ment étendu le tableau et recopié la formule du solde.
penses courantes. Puisque l’idée est de bénéficier d’une vision à Saisissez une somme en débit, recopiez-la sur toute la hauteur
long terme de vos finances, il faut budgétiser toutes les dépenses puis retriez les lignes par date comme expliqué précédemment.
quotidiennes : supermarché, essence, loisirs etc. Évaluez la
somme que vous pouvez y consacrer chaque semaine : dans
notre exemple, nous la surévaluons délibérément. Saisissez la
date du 2 janvier sous la dernière ligne du tableau, puis la date du
9 janvier, soit une semaine plus tard, en-dessous. Sélectionnez les
deux cellules puis tirez la poignée de recopie pour créer 52
lignes.
CALCULS SIMPLES
16
Si vous avez surévalué vos dépenses, vous constaterez
que votre solde devient vite négatif. N’oubliez pas qu’en
plus vous avez certainement omis quelques dépenses
que vous ajouterez à mesure qu’elles se présenteront. Nous
allons renforcer l’affichage des lignes dont le solde est négatif en
appliquant une mise en forme conditionnelle. Positionnez votre
pointeur juste au-dessus de l’entête Solde jusqu’à ce qu’il se
transforme en petite flèche vers le bas puis cliquez.
17
En tournant la molette de la souris, vous constaterez que la sélection s’étend automatiquement sur toute la hauteur de la
colonne. C’est un autre avantage des tableaux : un seul clic au-dessus d’un en-tête entraine la sélection de toute la colonne
du tableau (et non sur la hauteur de la feuille entière). De même, un clic à gauche au début d’une ligne entraine la sélection
de cette ligne du tableau. Cliquez ensuite sur le bouton Mise en forme conditionnelle => Règles de mise en surbrillance des
cellules => Inférieur à.
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18
Saisissez « 0 » dans la boîte de dialogue qui apparaît. Avant même de cliquer sur OK, vous voyez, dans le tableau en arrière-
plan, l’effet de cette mise en forme et vous constatez que les soldes négatifs sont de plus en plus nombreux. Il faut donc ré-
duire le budget des dépenses courantes.
CALCULS SIMPLES
19
Cliquez sur le filtre de la colonne Intitulé, décochez toutes les cases sauf celle de Dépenses courantes puis cliquez sur OK.
Vous constatez que le filtre permet de n’afficher que certaines lignes d’un tableau, et donc d’en modifier globalement la valeur
PRISE EN MAIN
plus facilement. Changez la valeur de la première cellule puis tirez la poignée de recopie jusqu’en bas. Si vous ne voyez plus
de cellule rouge, tout va bien.
20
Pour enlever le filtre de la colonne Intitulé, qui affiche un entonnoir, cliquez dessus à nouveau, cochez la case Sélectionner
tout et valider ou cliquez sur le bouton Trier et filtrer du ruban Accueil puis sur Effacer.
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21 22
Le tableau de base est terminé. Il faut ensuite se connec- Contrairement à une calculatrice, lorsque vous reclique-
ter régulièrement à son compte bancaire et valider les rez sur ces cellules, vous verrez réapparaître le détail de
écritures du tableau. Pour ce qui concerne les dépenses l’opération : vous saurez donc à quelle série de dépenses
courantes, vous avez deux solutions. La première consiste à saisir correspond chaque montant. Ensuite, appliquez une couleur de
toutes les dépenses de la semaine dans la même cellule en rem- remplissage aux cellules « validées » afin de savoir quelle partie
plaçant la somme budgétisée par la formule du tableau a été contrôlée. Notez, sur la figure ci-dessous, que les
« =120+60+75+18+… ». Notez que, sur la figure ci-dessous, j’ai dépenses réduites durant la deuxième semaine ont permis d’évi-
dépassé mon budget de la première semaine : je vois tout de ter le découvert le 16 janvier.
suite que je serai à découvert le 16 janvier si je ne réduis pas mes
dépenses durant la deuxième semaine.
CALCULS SIMPLES
23
La deuxième solution consiste, si vous désirez connaître le détail de la répartition de vos dépenses, à remplacer chaque ligne
budgétisée par autant de lignes que de types de dépenses : cliquez dans la colonne A puis sur Ctrl+↓ (flèche vers le bas) pour
vous positionner à la fin du tableau, qui deviendra rapidement assez long. Saisissez la date et les détails de la première dé-
pense à enregistrer puis faites glisser la poignée de recopie de cette date vers le bas pour prévoir des lignes vides destinées à recevoir
les dépenses suivantes. Triez votre tableau par date puis remplissez les vides en modifiant les dates si nécessaire. Normalement, le solde
de votre tableau doit correspondre au solde de votre compte bancaire.
24
L’avantage de cette méthode est que vous pourrez savoir combien vous dépensez dans chaque catégorie en filtrant la colonne
Intitulé, puis en sélectionnant cette colonne. La somme de cette dernière s’affichera alors dans la barre d’état.
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TP
14
Effectuer des calculs dans un
bulletin de notes
L ’objectif de ce TP est d’étudier les formules statistiques simples d’Excel pour calculer des moyennes et extraire les
valeurs maximum et minimum d’une série.
Notions abordées : fonctions MOYENNE, MAX et MIN

Prérequis : TP 2
CALCULS SIMPLES

PRISE EN MAIN
1
Activez la feuille TP14 du classeur TPExcel.xlsx. Les cel-
lules à calculer sont toutes les cellules grises. Pour calcu-
ler la première moyenne, cliquez en cellule M2, sur la
flèche à droite de la fonction ∑ Somme automatique puis sur
Moyenne.
2
Aussitôt, Excel étudie les cellules autour de la cellule active et propose de calculer la moyenne de la ligne 2 (de B2 à L2 qui
se note, dans la formule, « B2:L2 »). Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche Entrée pour accepter sa proposition puis
à tirer la poignée de recopie jusqu’en bas pour calculer les moyennes de tous les élèves.
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60
TP 14 • Effectuer des calculs dans un bulletin de notes
3
L’étape précédente peut être réalisée beaucoup plus vite. Effacez les cellules de la colonne M : sélectionnez-les puis appuyez
sur la touche Suppr. Excel est extrêmement efficace, il ne faut pas se priver d’exploiter toutes les ficelles. Sélectionnez les
cellules de B2 à M16, c’est-à-dire toutes les cellules de notes plus les cellules vides à droite. Cliquez ensuite sur la fonction
MOYENNE comme à l’étape 1. Aussitôt, Excel comprend qu’il doit calculer la moyenne de toutes les lignes et qu’il doit inscrire le
résultat en colonne M. C’est fabuleux !
CALCULS SIMPLES
4
Il reste cependant à définir le bon format d’affichage. Sélectionnez la colonne M, ouvrez la liste déroulante des formats au
milieu du ruban Accueil puis choisissez Nombre. Les moyennes sont maintenant affichées avec deux décimales.
@
61
5
Si vous préférez réduire, voire supprimer ces décimales,
cliquez une ou deux fois sur le bouton Réduire les
décimales du ruban Accueil.
6
Le calcul de la note minimum s’effectue sur le même modèle que le calcul des moyennes. Sélectionnez toutes les cellules de
B2 à L17, c’est-à-dire toutes les cellules de notes plus la ligne de cellules vides destinée au calcul de la note minimum, puis
cliquez sur le menu ∑ Somme automatique et choisissez Min. Aussitôt, comme pour la moyenne, toutes les cellules de
CALCULS SIMPLES
la ligne 17 se remplissent.
PRISE EN MAIN
7
Double-cliquez dans une des cellules pour vérifier son
contenu. Vous constatez qu’elle contient bien la fonction
MIN appliquée à la colonne associée.
@
62
8
On ne peut pas renouveler cette opération pour la ligne des maximums puisqu’il y a la ligne des minimums entre les données
et cette ligne. Cliquez en B18 puis sur la fonction Max dans le menu ∑ Somme automatique. Aussitôt, Excel propose
d’extraire la valeur maximum de toutes les cellules situées au-dessus, y compris la ligne des minimums.
CALCULS SIMPLES
9
Positionnez le pointeur sur le coin inférieur gauche ou droit de la sélection de cellules puis faites-le glisser d’une ligne vers le
haut lorsqu’il se transforme en double-flèche. Appuyez sur Entrée puis faites glisser la poignée de recopie de cette cellule vers
la droite pour afficher la note maximum dans toutes les matières.
10
Procédez exactement de la même façon pour le calcul de la moyenne de la classe. Cliquez enfin en cellule C21 et choisissez
la fonction Moyenne dans le menu ∑ Somme automatique. Cette fois, vous devez sélectionner à la main la série de
cellules B19 à L19. Appuyez sur Entrée. Ce tableau de notes avec toutes les fonctions de calcul est fourni dans le classeur
TPExcel solutions.
@
63
TP
15
Utiliser des statistiques dans
une école
C e TP aborde quelques statistiques que vous pourriez avoir besoin de réaliser dès lors que vous gérez une liste de
personnes, que ce soit dans le monde professionnel, éducatif ou associatif. Les fonctions MIN, MAX, NB et
NBVAL étudiées dans les TP précédents sont des fonctions de statistiques basiques d’Excel. Celles de ce TP font appel
à un critère : elles ne comptabiliseront donc pas l’ensemble des cellules d’une colonne ou d’une ligne mais uniquement
les cellules répondant à un critère.
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE

Prérequis : TP 2 et TP 12
PRISE EN MAIN

1
Activez la feuille TP15 du classeur TPExcel.xlsx. Il s’agit
du tableau répertoriant les élèves d’une école de mu-
sique. Nous avons besoin de compter le nombre total
d’élèves, le nombre d’élèves par instrument, etc. Cliquez en cel-
lule M3. Pour compter le nombre d’élèves de cette école, il suffit
de compter le nombre de noms inscrits en colonne A avec la
fonction NBVAL étudiée dans le TP 12. Saisissez « =NBVAL( »,
cliquez sur l’en-tête de la colonne A pour sélectionner toute cette
colonne, fermez la parenthèse puis ajoutez « −1 » pour ne pas
compter l’intitulé NOM. Terminez en appuyant sur Entrée.
2
Pour calculer le nombre d’élèves qui jouent au moins
d’un instrument, utilisez la même fonction mais appli-
quée à la colonne D.
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64
TP 15 • Utiliser des statistiques dans une école
3
Pour calculer le nombre d’élèves par instrument, il faut faire appel à la fonction NB.SI, un peu plus compliquée. Cliquez en
cellule M5 puis sur le bouton fx, Insérer une fonction. Il ouvre la fenêtre de l’assistant fonction qui, comme son nom
l’indique, vous facilite la saisie des arguments des fonctions. Sélectionnez la catégorie Statistiques dans la liste déroulante,
faites défiler la liste des fonctions puis cliquez sur NB.SI et OK.
CALCULS SIMPLES
4
Dans la fenêtre Arguments de la fonction, cliquez dans le champ Plage puis sur l’en-tête de la colonne D pour sélection-
ner cette dernière. Cette plage représente la zone dans laquelle la fonction comptera ce qu’on lui demande de compter,
c’est-à-dire le mot « Guitare ».
5
Cliquez dans le champ Critère puis saisissez « Guitare ». L’assistant fonction complétera ensuite la saisie de cette fonction de
sorte que les arguments soient tous séparés par des points-virgules et que le texte recherché soit placé entre guillemets
(“Guitare”), comme vous pouvez le constater dans la barre de formule dès que vous recliquez dans le premier champ. Pour
terminer, cliquez sur OK.
@
65
TP 15 • Utiliser des statistiques dans une école
6
La fonction NB.VIDE, qui compte les cellules vides, nous permettra de calculer le nombre d’élèves ne jouant d’aucun instru-
ment. Cliquez en cellule M6 puis procédez comme à l’étape 3. Sélectionnez NB.VIDE puis cliquez sur OK. Cette fois, il faut
sélectionner précisément la plage de cellules à l’intérieur du tableau pour ne pas compter toutes les cellules vides de la co-
lonne ! Cliquez puis glissez votre pointeur de la cellule D4 à la cellule D245. Notez que la fenêtre de l’assistant vous donne immédia-
tement le résultat : 52. Cliquez sur OK.
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
@
66
TP
16
Simplifier et contrôler la saisie
dans les tableaux – 1re partie
E xcel est surtout considéré comme un outil destiné à faire des calculs, des statistiques ou du tri, du classement et de
la gestion de données. Cependant, il fournit aussi de nombreuses fonctions et techniques conçues pour vous
simplifier la saisie ou pour limiter les erreurs. Les listes déroulantes font partie de ces outils. Dans ce TP, vous
découvrirez également qu’en mettant la liste source sous forme de tableau Excel, vous pouvez la rendre dynamique :
tout ajout sera automatiquement pris en compte.
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : listes déroulantes
Prérequis : aucun
1
Activez la feuille TP16 du classeur TPExcel.xlsx et cliquez sur une des cellules du début de tableau. Nous commençons par
transformer ce tableau pour le rendre réactif et intelligent. Cliquez sur le bouton Mettre sous forme de tableau du ruban
Accueil et choisissez une mise en couleurs comme expliqué dans le TP 13. Dans la fenêtre Créer un tableau ci-dessous,
vérifiez qu’Excel a bien détecté les contours du tableau et que la case Mon tableau comporte des en-têtes est bien cochée.
Cliquez sur OK.
2
Nous allons simplifier la saisie des instruments de mu-
sique dans les colonnes D et E en y insérant une liste
déroulante des instruments présentés en colonne L.
Cette liste d’instruments étant susceptible d’évoluer, nous la ren-
drons dynamique en transformant cette colonne d’instruments
en tableau puis en nommant le contenu de cette colonne de ta-
bleau. Commencez par cliquer dans cette liste puis mettez-la
sous forme de tableau. Placez ensuite le pointeur de la souris
au-dessus de l’en-tête Instruments et cliquez dès qu’il se trans-
forme en petite flèche noire : vous sélectionnez ainsi tout le
contenu de la colonne, c’est très pratique lorsque le tableau est
très grand. Attention, l’en-tête de colonne L ne doit pas être vert,
sinon c’est la colonne complète que vous sélectionnerez.
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67
TP 16 • Simplifier et contrôler la saisie dans les tableaux – 1
re partie
3
Une fois que la liste d’instruments est sélectionnée, cliquez dans la Zone Nom dans le coin supérieur gauche de la fenêtre
Excel, qui affiche à cet instant le nom du tableau créé, c’est-à-dire Tableau2. Renommez-le « Instruments » puis appuyez sur
Entrée. Recommencez la même opération avec la deuxième liste, située à droite, et nommez le contenu du tableau Ensembles.
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
4
Pour créer la première liste déroulante, sélectionnez les
deux cellules D4:E4 puis cliquez sur le bouton Valida-
tion des données du ruban Données. Nous voulons
que cette liste soit disponible dans les deux colonnes Instru-
ment 1 et Instrument 2.
5
Dans la fenêtre Validation des données, choisissez Liste dans la liste déroulante Autoriser puis saisissez « =Instru-
ments » dans le champ Source. Si vous ne vous souvenez plus du nom que vous avez donné à une plage de cellules, vous
pouvez appuyer sur la touche f3, qui ouvre la fenêtre Coller un nom où apparaît la liste des noms définis dans ce classeur,
puis double-cliquer sur le nom choisi afin qu’il se colle à l’emplacement du curseur (avec le signe « = » en prime).
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68
TP 16 • Simplifier et contrôler la saisie dans les tableaux – 1re partie
6
Dans la fenêtre Validation des données, sélection-
7
Sélectionnez maintenant l’onglet Alerte d’erreur et
nez ensuite l’onglet Message de saisie. Il s’agit d’un saisissez le message qui devra s’afficher si l’utilisateur sai-
message qui s’affichera dès que vous cliquerez dans une sit autre chose qu’une valeur de la liste d’instruments
cellule associée à cette liste déroulante. Il peut servir de guide sur dans cette plage de cellules. Terminez en cliquant sur OK.
la façon de remplir la case ou indiquer dans quel format vous
devez saisir vos données, par exemple. Saisissez le texte dans le
champ Message de saisie.
CALCULS SIMPLES
8
La bulle jaune sur la figure ci-dessous s’affiche dès que vous cliquez dans l’une des colonnes d’instruments. Cliquez sur la
flèche qui apparaît sur le côté droit de la cellule pour ouvrir la liste puis cliquez sur l’instrument de votre choix. Le message
présenté à droite apparaît si vous ne suivez pas la consigne !
9
Cliquez dans la cellule F4 et recommencez les étapes
précédentes en saisissant « =Ensembles » dans le champ
Source. Vous n’avez aucune obligation de saisir à
chaque fois des messages de saisie et d’alerte d’erreur. D’ailleurs,
vous pourriez décider que la liste n’est pas exhaustive et autoriser
l’utilisateur à saisir autre chose. Dans ce cas, vous devez choisir
Avertissement ou Informations dans l’onglet Alerte d’er-
reur plutôt que Stop. Excel réagira quand même en affichant
un message, mais il ne vous interdira pas d’insérer vos données.
L’option Informations affiche le message d’erreur que vous
avez saisi, Avertissement affiche un message standard d ’Excel.
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69
TP
17
Simplifier et contrôler la saisie
dans les tableaux – 2e partie
E n affectant diverses validations de données à un tableau, les risques d’erreurs de saisie seront minimisés. Les listes
déroulantes étudiées dans le TP précédent en font partie. Si l’utilisateur saisit une valeur non valide, Excel affiche
un message d’erreur et peut même refuser l’insertion de cette valeur. Dans ce TP, nous appliquerons ce contrôle à des
numéros de téléphone et à des dates de naissance et continuerons notre exploration de la fonction Mettre sous forme
de tableau.
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : formats de dates et de numéros de téléphone, validation de données

Prérequis : aucun
PRISE EN MAIN

1
Activez la feuille TP17 du classeur d’exercices TPExcel.xlsx et cliquez sur l’une des cellules du début de tableau (lignes 3 et 4).
Vous devriez constater l’apparition du ruban Création de tableau à droite de la série de rubans habituels puisqu’il s’agit
d’un tableau « mis sous forme de tableau ». Commençons par lui donner un nom en saisissant ce dernier dans le champ Nom
du tableau à gauche de ce ruban : « Tab_eleves_2022 ». Ce nom pouvant être utilisé ailleurs dans le classeur, il doit être explicite.
En le faisant commencer par « Tab_ », on sait qu’il s’agit d’un tableau et on sépare les mots par un caractère « _ » (tiret bas, situé sous
le 8 du clavier) puisqu’il ne peut pas y avoir d’espace dans un nom de tableau.
2
Cliquez en cellule I4, saisissez un numéro de téléphone
puis appuyez sur Entrée. Vous constatez que le « 0 » de
gauche disparaît et que tous les chiffres sont affichés à la
suite. Pour Excel, il s’agit d’un nombre. Pour réafficher le zéro de
gauche et présenter les chiffres deux par deux, il suffit d’expli-
quer à Excel que cette colonne contiendra des numéros de télé-
phone. La cellule I4 étant toujours sélectionnée, cliquez sur le
bouton du groupe Nombre du ruban Accueil.
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70
TP 17 • Simplifier et contrôler la saisie dans les tableaux – 2 partie
e
3
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez à gauche sur Spécial, à droite sur Numéro de téléphone puis sur
OK. Aussitôt, le zéro de gauche réapparaît et les chiffres sont présentés deux par deux.
CALCULS SIMPLES
4 5
Nous voulons maintenant nous assurer que l’utilisateur Sur l’onglet Options de la boîte de dialogue Valida-
saisisse bien les 10 chiffres d’un numéro de téléphone. tion des données, choisissez Nombre entier et in-
Cliquez sur I4 puis sur le bouton Validation des don- diquez comme nombres minimum et maximum res-
nées dans le groupe Outils de données du ruban Données. pectivement « 100000000 » et « 999999999 ». Ces deux
nombres ne possèdent que 9 chiffres mais la cellule étant au
format Numéro de téléphone, Excel ajoutera automatiquement
le zéro devant.
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71
TP 17 • Simplifier et contrôler la saisie dans les tableaux – 2 partie
e
6
Sur l’onglet Message de saisie, vous pouvez saisir « Veuillez choisir le numéro de téléphone » et sur l’onglet Alerte
d’erreur : « Numéro de téléphone invalide ». Cliquez sur OK. Vous constatez aussitôt l’affichage du premier message. Sai-
sissez un numéro de téléphone incomplet afin de vérifier l’affichage du second.
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
7
Dans ce tableau, il faut également contrôler la date de
8
Notez que la seconde liste déroulante propose de nom-
naissance. Non seulement il doit s’agir d’une date, mais breuses autres options pour définir la date.
les élèves étant âgés de 6 à 18 ans dans notre exemple,
cette date doit se situer dans un intervalle particulier. Cliquez sur
la cellule C4, sur Validation des données puis choisissez Date
dans la liste de l’onglet Options. Saisissez ensuite les dates de
début et de fin correspondant aux âges des élèves de cette école.
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72
TP
18
Interpréter les résultats d’un
concours : admis ou recalé ?
L es notes des étudiants étant enregistrées dans un tableau, une colonne peut afficher la réussite ou l’échec de chacun
d’eux grâce aux fonctions conditionnelles d’Excel. Ce TP commence par présenter la fonction SI qui permettra de
valider le passage à la classe supérieure si la moyenne est supérieure à 10, puis les fonctions ET et OU qui permettront
d’établir des conditions plus détaillées (étudiant reçu si moyenne > 10 et notes > 8).
CALCULS SIMPLES
Notions abordées : fonctions SI, ET et OU
1
Activez la feuille TP18 du classeur TPExcel.xlsx, cliquez dans une cellule du tableau puis sur le bouton Mettre sous forme
de tableau du ruban Accueil. Choisissez un modèle dans la liste puis nommez le tableau Tab_notes_T1 (voir TP précé-
dent).
2
Cliquez en cellule H1 puis saisissez « Moyenne ». Dès que vous validez en appuyant sur la touche Entrée, vous constatez
qu’Excel a parfaitement compris qu’il devait étendre le tableau initial. Cliquez en cellule H2, sur la liste déroulante de la
Somme automatique du ruban Accueil puis sur Moyenne. Notez qu’Excel propose automatiquement d’effectuer la
moyenne de toutes les notes de la ligne : il ne reste plus qu’à valider avec la touche Entrée.
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73
TP 18 • Interpréter les résultats d’un concours : admis ou recalé ?
3 4
Dans une plage de cellules standard, la formule aurait Cliquez sur le bouton Réduire les décimales jusqu’à
simplement été « =Moyenne(B2:G2) », mais nous trace que la moyenne n’en possède plus qu’une.
vaillons dans un tableau Excel plus intelligent et dyna-
mique qui s’apparente davantage à une mini-base de données.
Plutôt que d’utiliser le nom des colonnes (B et G), Excel utilise
dans ce cas les intitulés des colonnes du tableau :
[Français]:[Sciences de la vie et de la terre]. Sélectionnez la co-
lonne Moyenne en positionnant le pointeur juste au-dessus du
mot « Moyenne » puis en cliquant lorsqu’il se transforme en pe-
tite flèche vers le bas. Attention, la flèche ne doit pas se trouver
au niveau de l’en-tête de la colonne (qui devient vert).
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
5
Cliquez en I1 et ajoutez une colonne intitulée « Reçu ou recalé ». Grâce à la fonction SI, nous pourrons afficher « Reçu » dans
la cellule dès que la moyenne sera supérieure ou égale à 10, et sinon nous afficherons « Recalé ». Cliquez dans la cellule I2,
saisissez « =SI( » puis cliquez sur le bouton Insérer une fonction à gauche de la barre de formule.
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74
6
Ce bouton ouvre l’assistant fonction d’Excel qui vous aide à saisir tous les arguments attendus par la fonction. Commencez
par cliquer sur la case H2 qui contient la moyenne de l’élève de la ligne active puis saisissez « >=10 ». On peut traduire cette
ligne de test logique par « la moyenne est-elle supérieure ou égale à 10 ? ».
CALCULS SIMPLES
7
Le champ suivant, intitulé Valeur-si-vrai doit contenir la valeur à afficher lorsque le test est vrai. Vous saisissez donc
« “Reçu” ». Vous n’êtes pas obligé de saisir les guillemets : si vous ne le faites pas, l’assistant fonction les mettra automatique-
ment. Le champ suivant, intitulé Valeur-si-faux, doit contenir la valeur à afficher dans cette cellule lorsque le test est faux :
vous saisissez donc « Recalé ». Notez que le résultat de la fonction est déjà affiché dans cette fenêtre.
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75
8 9
Cliquez sur OK : Excel recopie cette formule sur toute Cliquez dans la cellule I2 puis sur le bouton Insérer
la hauteur de la colonne du tableau. Léon est recalé une fonction comme à l’étape 5 pour réafficher le
puisque sa moyenne est seulement de 9,8. Imaginons détail de notre fonction SI. Puisque nous devons cumu-
maintenant que les conditions d’admission se durcissent et qu’en ler deux conditions vraies pour que l’argument de Valeur-
plus d’une moyenne générale supérieure à 10, on exige qu’au- si-vrai soit affiché, nous devons faire appel à la fonction ET.
cune note de matière ne soit inférieure à 8. Il faut modifier le test Celle-ci a pour valeur vrai si chaque condition qu’elle contient est
logique pour ajouter cette condition. vraie, ces conditions étant séparées par un point-virgule. Vous
saisissez donc la formule suivante dans le champ Test_logique
(nous sommes repassés à la notation standard pour les réfé-
rences de cellule afin de minimiser la formule) :
CALCULS SIMPLES
PRISE EN MAIN
10
La première condition de la fonction ET teste la valeur de la moyenne. La seconde condition fait appel à la fonction NB.SI
(voir TP 15) qui compte le nombre de cellules dont la valeur est inférieure à 8, soit “<8”, dans la plage B2:G2 : il faut donc
qu’elle soit égale à zéro. Cliquez sur OK. Cette fois, seulement trois élèves sont reçus !
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76
Les fonctions de
dates et d’heures
Que ce soit dans les plannings ou dans les tableaux des RH, les dates et les heures sont des données fréquemment
présentes dans les tableaux Excel. Il peut être nécessaire de les introduire dans des calculs ou dans des tests
logiques, il faut donc bien comprendre comment Excel les prend en charge.
Dans cette partie, vous découvrirez un certain nombre de fonctions qui leur sont dédiées et apprendrez comment
appliquer des mises en forme conditionnelles afin de déclencher des alertes.
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77
TP
19
Calculer des heures
de travail
Il existe plusieurs astuces à connaître pour travailler confortablement avec les heures dans Excel, sans convertir le
tout en décimal pour se simplifier la tâche. Dans ce TP, nous calculerons les heures effectuées chaque jour, puis
chaque semaine. Comme pour le TP 11, le tableau en résultant pourra facilement être dupliqué avec d’autres dates.
Notions abordées : format heures-minutes, additionner des heures

Prérequis : TP 11
PRISE EN MAIN
1
Activez la feuille TP19 du classeur TPExcel.xlsx. La cel-
lule B1 devra toujours afficher la date du jour : sélection-
nez-la, saisissez « =AUJOURDHUI() » puis appuyez sur
Entrée. Attention, n’insérez pas d’apostrophe entre le D et le H et
n’oubliez pas la paire de parenthèses à la fin, sinon la cellule affi-
chera « #NOM ».
2
La cellule B5, en jaune, devra contenir la première date
du tableau, toutes les autres étant calculées à partir de
celle-ci. Saisissez une date correspondant au lundi de la
première semaine à calculer. Cliquez ensuite dans la cellule B6,
saisissez « = », cliquez sur la cellule B5, puis saisissez « +1 ». La
cellule B6 affiche ainsi la date du lendemain.
3
Tirez ensuite la poignée de recopie automatique
jusqu’au vendredi. La colonne C doit afficher le jour de
la semaine. Commencez par définir toutes les cellules de
cette colonne comme égales à celles de la colonne B : cliquez en
C5, saisissez « = », cliquez sur B5, tirez la poignée de recopie
automatique jusqu’au vendredi.
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78
TP 19 • Calculer des heures de travail
4
Pour que le jour de la semaine s’affiche, il suffit de changer le format de date comme expliqué dans le TP 11. Sélectionnez les
cellules C5 à C9 puis cliquez sur le bouton Format de nombre du ruban Accueil.
5
Cliquez à gauche sur Personnalisée puis saisissez « jjjj » dans le champ Type. Vérifiez au-dessus que l’exemple affiche bien
« lundi ».
6
Pour calculer le total des heures travaillées dans une journée, l’opération est un simple enchaînement d’additions et de sous-
tractions. En effet, le total est égal à l’heure de départ du matin moins l’heure d’arrivée du matin plus l’heure de départ de
l’après-midi moins l’heure d’arrivée de l’après-midi. Recopiez cette formule jusqu’au vendredi en tirant la poignée de recopie
automatique.
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79
7
Pour information, la saisie d’une heure dans un tableau Excel s’effectue en saisissant l’heure puis « : » puis les minutes. Nous
calculons maintenant le total des heures effectuées pendant la semaine. Cliquez en cellule I9 puis sur le bouton ∑ Somme
automatique du ruban Accueil. Excel propose initialement de faire la somme de la ligne.
PRISE EN MAIN
8
Avec la souris, cliquez-glissez de la cellule H5 à la cellule H9 pour qu’Excel enregistre que la somme concerne cette plage
de cellules puis appuyez sur Entrée. À première vue, le résultat est faux mais c’est seulement parce que la cellule n’est pas
dans le bon format.
9
Ouvrez la fenêtre Format de cellule comme expliqué dans les TP précédents. Vous constatez que la cellule est au format
hh:mm. Dans ce format, si vous additionnez 22:30 + 4:00 vous obtiendrez 2:30, c’est-à-dire l’heure qu’il sera 4 heures
après 22:30. Pour vraiment additionner des heures, vous devez saisir dans le champ Type : « [h]:mm ».
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80
10 11
Cliquez en cellule B11 afin de laisser une ligne vide entre Cliquez ensuite avec le pinceau dans la cellule C11 pour
chaque semaine. Saisissez « = », cliquez sur la cellule B9 appliquer le même format.
puis saisissez « +3 » pour afficher dans cette cellule la
date du lundi suivant. Saisissez « =B11 » en cellule C11. Pour re-
produire le format des cellules précédentes, cliquez en cellule C9
puis sur le pinceau dans le ruban Accueil.
12
Copiez la cellule H9 en H11. Il ne reste plus qu’à sélectionner les cellules B6 à I11 puis à tirer la poignée de recopie automa-
tique pour préparer d’autres semaines. On ne peut pas recopier la ligne 5, car la case jaune (B5) contient une date saisie par
l’utilisateur, à partir de laquelle toutes les autres dates sont définies.
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81
TP
20
Calculer des heures
supplémentaires
D ans ce TP, nous compléterons le tableau du TP précédent afin de suivre le compte des heures supplémentaires.
Grâce à la fonction SI, nous comparerons le total des heures de chaque semaine au nombre d’heures à effectuer
afin de déterminer si ce total est supérieur ou inférieur, et nous comptabiliserons le tout dans la colonne J. La subtilité
de cette fonction SI est que le test logique est lié aux heures. Vous étudierez deux méthodes pour résoudre ce problème.
Notions abordées : fonction SI, décompte des heures, verrouillage de l’affichage

Prérequis : TP 16, TP 18 et TP 19
PRISE EN MAIN
1
Activez la feuille TP20 du classeur TPExcel.xlsx. Cliquez en cellule J9, saisissez « =SI( » puis cliquez sur le bouton Insérer une
fonction pour lancer l’assistant fonction d’Excel.
2 3
Partons du principe que le temps de travail à réaliser Ce problème se présente parce qu’il ne suffit pas d’écrire
chaque semaine est de 35 heures. Cette cellule J9 doit « 35:00 » pour qu’Excel paramètre des heures et des
afficher le nombre d’heures supplémentaires réalisées. minutes. Commencez par ajouter une paire de guille-
Cliquez dans le champ Test_logique puis sur la cellule I9, qui mets autour de ce nombre d’heures de référence puis tapez
contient le total d’heures de la semaine, et saisissez « >35:00 ». « *1 ». Cette fois, Excel a bien interprété l’argument et il indique
Cliquez ensuite dans le champ Valeur_si_vrai et observez le que le résultat du test est vrai, mais la méthode est quelque peu
résultat de la ligne précédente. L’assistant fonction signale que le compliquée.
test est « Non valide ».
@
82
TP 20 • Calculer des heures supplémentaires
4
Il existe une solution plus simple. Cliquez sur Annuler puis en cellule I1 et saisissez « 35:00 ». Cliquez ensuite dans la Zone
Nom et saisissez « Forfait35 » puis appuyez sur Entrée. Cette cellule I1 s’appelle maintenant aussi Forfait35 et vous pourrez
y faire référence dans la fonction SI.
5
Réexécutez l’étape 1 puis saisissez cette fois « I9> Forfait35 ». Vous auriez aussi pu noter « I9>I1 » mais le nom donné sim-
plifie la lecture de la formule. Vous constatez qu’Excel est maintenant en mesure d’effectuer la comparaison parce qu’il exa-
mine deux cellules au même format. Dans le champ Valeur_si_vrai, on calcule les heures supplémentaires : il faut donc
soustraire le Forfait35 du total (I9). On ne remplit pas le champ Valeur_si_faux. Cliquez sur OK.
6
Il faut passer les deux colonnes J et K du format standard au format heure:minutes. Sélectionnez-les en cliquant-glissant sur
leurs en-têtes de J à K puis ouvrez la fenêtre Format de cellule. Cliquez sur Personnalisée à gauche puis choisissez ou
saisissez « [h]:mm ».
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83
7
Il faut prévoir le cas où le total serait inférieur à 35 heures. Cliquez en cellule K9 puis saisissez la formule SI « inverse » pré-
sentée ci-dessous. Cliquez sur OK puis copiez-collez ces deux cellules en regard du second vendredi, en ligne 15.
8
Vous constatez qu’en laissant vide l’un des champs Valeur_si_vrai ou Valeur_si_faux, on obtient l’affichage de « FAUX »
dans les cellules concernées. Si vous préférez qu’elles contiennent « 00:00 », il suffit d’indiquer « 0 » dans ce champ plutôt
que de le laisser vide. Il faut maintenant corriger les fonctions SI des semaines qui suivent la première afin de prendre en
compte le solde des heures supplémentaires ou à récupérer de la semaine précédente.
PRISE EN MAIN
9
Cliquez en cellule I15 puis ouvrez l’assistant fonction. Le
test logique ne doit pas simplement comparer le total de
la semaine au Forfait35, mais ce total auquel vous devez
ajouter les heures supplémentaires de la semaine précédente et
soustraire les heures récupérées de cette même semaine. Le
champ Valeur_si_vrai doit refléter la même correction.
10
Corrigez la cellule J15 en remplaçant le test logique par « H15+I9-J9<Forfait35 » et le champ Valeur_si_vrai par « For-
fait35-H15-I9+J9 ». Vous constatez que les heures à récupérer de la ligne 15 tiennent maintenant compte de l’heure supplé-
mentaire réalisée la semaine précédente.
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84
11
Vous pouvez maintenant, en quelques secondes, prolonger ce tableau sur autant de semaines que vous le souhaitez, sur un
an si nécessaire, en faisant glisser la poignée de recopie automatique vers le bas. Attention, n’oubliez pas de sélectionner la
ligne vide du dessus ou du dessous, mais pas les deux !
12
C’est l’heure de la touche finale. Lorsque vous parcourez le tableau vers le bas, les en-têtes disparaissent. Nous demandons
à Excel de les maintenir en place en figeant les volets. Cliquez en cellule C5 : c’est important, car Excel figera tout ce qui se
trouve au-dessus et à gauche de cette cellule. Cliquez ensuite sur le bouton Figer les volets => Figer les volets du ruban
Affichage. Testez le résultat en vous déplaçant vers le bas puis vers la droite.
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85
TP
21
Calculer un âge ou une
durée
L es dates ont déjà été abordées dans des TP précédents mais elles ne faisaient pas l’objet de calculs. Dans ce TP, nous
calculerons l’âge des personnes enregistrées. La fonction DATEDIF calcule la durée qui sépare deux dates et elle
affiche cette durée en années, en mois, en jours dans l’année etc., selon le paramètre que vous lui indiquez en troisième
position. Elle peut donc aussi être utilisée pour calculer l’ancienneté d’un salarié dans une entreprise ou le temps écoulé
depuis la dernière révision d’un véhicule.
Notions abordées : fonction DATEDIF, format d’affichage « ans »

PRISE EN MAIN
Prérequis : aucun
1
Activez la feuille TP21 du classeur TPExcel.xlsx et cli-
2
Nous désirons calculer l’âge : nous utilisons donc la ver-
quez en cellule D2. Pour calculer l’âge, nous utiliserons sion de DATEDIF surlignée en jaune, avec l’argument
la fonction DATEDIF qui ne fait pas partie des fonctions « y » qui signifie que nous souhaitons afficher l’écart
prises en charge par l’assistant fonction : c’est pourquoi nous entre les deux dates en années. Saisissez en D2 la fonction ci-
avons détaillé sa syntaxe à droite du tableau. Cette fonction reçoit dessous puis double-cliquez sur la poignée de recopie automa-
trois paramètres, séparés par des points-virgules comme pour tique afin de reproduire la formule jusqu’en bas. La date de début
toute autre fonction Excel qui accepte plusieurs arguments. n’est plus G2 mais la date de naissance et la date de fin est AU-
Jusqu’à présent, nous n’avions pas eu besoin de saisir ces points- JOURDHUI puisque cette fonction fournit toujours la date du
virgules puisqu’ils étaient insérés automatiquement par l’assistant jour. De cette façon, la fonction DATEDIF donnera toujours l’âge
fonction. réel des personnes au jour de l’affichage du tableau.
3
Pour afficher « 65 ans » plutôt que « 65 », sélectionnez la colonne D puis ouvrez la fenêtre Format de cellule. Cliquez sur
Personnalisée à gauche puis ajoutez « “ans” » à la suite de « Standard » dans le champ Type.
@
86
TP
22
Calculer une date et afficher
une alerte simple
D ans ce TP, nous compléterons le tableau du TP précédent afin de calculer la date de l’anniversaire de chacun et
d’afficher en couleurs celles qui se produiront dans un avenir proche (cette semaine, la semaine prochaine ou dans
le mois qui vient). Vous pourriez réutiliser cette méthode pour repérer facilement, dans une flotte de véhicules, ceux
dont la date de révision approche ou, dans un tableau du personnel, ceux dont l’ancienneté atteint une certaine durée.
Notions abordées : fonctions de dates, mise en forme conditionnelle

1
Activez la feuille TP22 du classeur TPExcel.xlsx. Pour cal-
culer la date de l’anniversaire de chacun, nous ferons
appel aux quatre fonctions de date d’Excel : DATE,
ANNEE, MOIS et JOUR. La première permet de calculer une
date, les trois autres d’extraire d’une date les parties année, mois
et jour. Commençons par remplir le tableau des colonnes G et H
pour comprendre comment elles fonctionnent. Cliquez en cellule
H1 et saisissez « =AUJOURDHUI() » pour afficher la date du jour.
2
Cliquez en H2, saisissez « =jour( », cliquez en H1, fermez la parenthèse puis appuyez sur Entrée. Cette fonction extrait la
partie d’une date qui concerne le jour (26 dans notre exemple).
3
Cliquez en H3, saisissez « =mois( », cliquez en H1, fermez la parenthèse puis appuyez sur Entrée. Cette fonction extrait la
partie mois d’une date (4 dans notre exemple). Faites la même chose en H4 avec la fonction ANNEE qui produira « 2022 »
dans notre exemple.
@
87
TP 22 • Calculer une date et afficher une alerte simple
4
La dernière fonction DATE réalise exactement l’inverse des précédentes : elle reconstitue une date à partir des trois éléments
année, mois et jour. En H5, nous désirons calculer la date correspondant à celle de la cellule H1, AUJOURDHUI, plus dix
mois. Cliquez en H5, saisissez « =DATE( » puis cliquez sur le bouton Insérer une fonction.
PRISE EN MAIN
5
Saisissez les trois éléments, Année, Mois et Jour, comme vous l’aviez fait dans les cellules H2, H3 et H4, en ajoutant « +10 »
à la partie mois. Même si le résultat présenté à droite semble faux (14), Excel sait parfaitement que l’année ne comporte que
12 mois et la date calculée sera finalement correcte. À ce stade, nous ne pouvons pas encore la connaître puisqu’elle est affi-
chée au format standard (44983) et seul Excel sait à quelle date correspond ce chiffre. Cliquez sur OK.
6 7
44983 s’est transformé en 26/02/2023. Vous devez sa- Si vous cliquez en H1 et que vous appliquez un format
voir que, dans Excel, les dates correspondent à des nu- standard, vous ferez apparaître le numéro de série cor-
méros de série, le numéro 1 étant le 1er janvier 1900, le respondant à la date du jour. À partir de maintenant, si
numéro 2 le 2 janvier 1900, le 32 le 1er février 1900 etc. … et le vous faites des calculs avec des dates et que le résultat ressemble
numéro 44983 correspondant donc au 26 février 2023. Lorsque à 44678, vous saurez qu’il ne reste plus qu’à l’afficher au format
vous tirez la poignée de recopie automatique, les dates sont in- date.
crémentées de 1 à chaque cellule et cela donne la date suivante.
@
88
8
La prochaine étape consiste à colorer en rouge les dates
de naissance dont l’anniversaire se produit la semaine
prochaine. Commençons par remplir la colonne conte-
nant la date d’anniversaire dans l’année en cours. Cliquez en E2,
saisissez « =date( » puis cliquez sur le bouton Insérer une
fonction. L’année de la date que nous calculons est celle de
l’année en cours, donc vous saisissez dans le champ Année :
« ANNEE(AUJOURDHUI()) ». Vous pouvez saisir ces deux fonc-
tions indifféremment en majuscules ou en minuscules.
9
Le mois est celui de la date de naissance, MOIS(C2), et le jour le même que celui de la date de naissance, soit JOUR(C2). Le
résultat des fonctions MOIS et JOUR est immédiatement visible et vous constatez qu’il est juste. Celui de l’année est indiqué
« Volatile » : les fonctions volatiles sont celles dans lesquelles la valeur change à chaque fois que la cellule est calculée. C’est le
cas avec la fonction AUJOURDHUI qui renvoie automatiquement la date actuelle à chaque fois qu’elle est appelée. Cliquez sur OK
puis double-cliquez sur la poignée de recopie automatique afin de recopier la formule jusqu’en bas.
10
Sélectionnez maintenant la colonne E, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle du ruban Accueil, sur
Règles de mise en surbrillance des cellules puis sur Une date se produisant… Dans la première liste déroulante
de la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez Semaine prochaine et modifiez éventuellement la couleur choisie dans la
seconde liste. Cliquez sur OK. Notez les autres propositions de dates, nous aurions aussi pu choisir Ce mois ou Le mois prochain.
@
89
11
Pour afficher les lignes des anniversaires à fêter, cliquez
sur le bouton Trier et filtrer (voir TP 13) du ruban
Accueil puis sur Filtrer. Cliquez sur le filtre de la co-
lonne Date de naissance, choisissez Filtrer par couleur puis
cliquez sur la couleur choisie à l’étape précédente. S’il n’y a pas
de couleur, c’est qu’aucun anniversaire ne se produit la semaine
prochaine. Dans ce cas, changez quelques dates de naissance
pour tester votre mise en forme conditionnelle.
PRISE EN MAIN
12
Vérifiez, par rapport à votre date du jour, que les anni-
versaires ont été correctement sélectionnés. Pour réaffi-
cher le tableau, appuyez sur Ctrl+Z, qui annule la der-
nière action, c’est-à-dire le filtre, ou sur le bouton Effacer tous
les filtres que vous avez placé dans la barre d’outils Accès ra-
pide (voir TP 6) ou encore sur le bouton Trier et filtrer du
ruban Accueil puis sur Effacer.
@
90
Fonctions avancées :
adressage relatif et
absolu, liaison entre
FONCTIONS AVANCÉES
feuilles et classeurs
Cette partie aborde une notion essentielle d’Excel : l’adressage relatif, absolu ou mixte dans les formules. Le type
d’adressage choisi influencera le comportement des formules lors de l’utilisation de la poignée de recopie automa-
tique.
Dans les TP précédents, vous avez constaté qu’en recopiant une formule vers le bas les numéros de ligne étaient
incrémentés et qu’en la déplaçant vers la gauche ou la droite, ce sont les colonnes qui étaient décalées d’autant.
Il arrive qu’une formule contienne l’adresse d’une cellule référence, comme un taux de TVA ou le montant d’un
tarif. Dans ce cas, il serait inopportun que son adresse soit modifiée lors de la recopie de la formule. Il faut alors la
nommer ou la fixer comme vous le découvrirez dans le TP 24.
@
91
TP
23
Différencier adressage
relatif ou absolu
I l est absolument essentiel de comprendre le concept d’adressage relatif/absolu dans Excel. Dans les TP précédents,
vous avez peut-être trouvé normal, voire magique, que les cellules contenant une formule qui sont dupliquées avec
FONCTIONS AVANCÉES
la poignée de recopie automatique prennent automatiquement en compte les cellules des lignes suivantes. En réalité,
Excel a tout simplement appliqué l’adressage relatif, c’est-à-dire que les cellules du calcul doivent « bouger » dans la
même direction que la formule. Les exercices de ce TP vous aideront à bien comprendre ce processus.
Notions abordées : utilisation du $ pour l’adressage relatif/absolu dans les formules

PRISE EN MAIN
Prérequis : aucun
1
Activez la feuille TP23 du classeur TPExcel.xlsx puis cliquez en cellule G2. Nous devons calculer la recette du jour en fonction
du nombre de billets vendus en tarif public et en tarif abonné. Saisissez « = », cliquez sur la cellule E2, saisissez « * » (pour
multiplier), cliquez sur la cellule B1 (le tarif public), saisissez « + », cliquez sur la cellule F2, saisissez « * », cliquez sur la cellule
B2 (le tarif abonné) puis sur Entrée.
2
Tirez la poignée de recopie automatique jusqu’en bas du tableau. Vous constatez qu’il y a un problème avec les lignes 3 à 6.
Pour comprendre, double-cliquez dans la cellule G5 et observez les cellules encadrées de couleur qui font partie de l’opéra-
tion. Les cellules E5 et F5 sont correctes, parce que la référence aux cellules E2 et F2 du premier calcul ont été déplacées vers
le bas en même temps que la formule. Les références aux cellules B1 et B2 ont également été déplacées vers le bas, d’où les valeurs
nulles du tableau.
@
92
TP 23 • Différencier adressage relatif ou absolu
3
Pour que le copier-coller de formule fonctionne dans ce
cas, il faut demander à Excel de ne pas modifier le nu-
méro de ligne des cellules B1 et B2. Pour ce faire, vous
fixez ce numéro de ligne en insérant le caractère $ devant les
numéros de ligne dans la formule puis vous tirez la poignée de
recopie automatique vers le bas de nouveau.
4
Si, maintenant, vous copiez la formule en G2 et que vous la collez en J2, vous constatez que les colonnes B, E et F se sont
transformées en E, H et I respectivement. Nous avons collé la formule trois colonnes plus à droite, donc toutes les références
FONCTIONS AVANCÉES
de cellules ont également été décalées de trois colonnes vers la droite. À l’étape précédente, nous n’avons fixé que les lignes
et non les colonnes, d’où le décalage. Pour fixer les colonnes aussi, il aurait fallu écrire $B$1 et $B$2 mais ce n’était pas nécessaire
puisque la formule ne devait être recopiée que vers le bas.
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93
TP
24
Fixer l’adressage en
nommant les cellules
L e caractère $ peut être utile lorsqu’il est essentiel de fixer uniquement la ligne ou uniquement la colonne. Cependant,
lorsqu’une cellule représente une valeur particulière, comme les cellules des tarifs du TP précédent, ou dans le cas
FONCTIONS AVANCÉES
d’une cellule qui contiendrait un taux de TVA, par exemple, on peut la nommer. Cela équivaut à fixer complètement
cette référence. Vous pouvez définir un nom pour une plage de cellules, une fonction, une constante ou un tableau, et
ces noms rendent les formules plus compréhensibles.
Notions abordées : adressage et noms de cellules

Prérequis : TP 23
PRISE EN MAIN

1
Commençons par nommer les deux cellules B1 et B2.
Cliquez en B1 puis dans la Zone Nom au-dessus. Sai-
sissez « Tarif_public » puis appuyez sur Entrée. Atten-
tion, un nom ne doit contenir ni d’espace ni de caractère « - », le
tiret du 6. Vous pouvez éventuellement utiliser « _ », le tiret du 8,
pour séparer les mots, comme dans cet exemple. Faites la même
opération pour la cellule B2 en la nommant Tarif_abonné.
2
Cliquez maintenant en cellule G2 et saisissez la même opération qu’à l’étape 1 du TP précédent. Vous constatez que, cette
fois, ce ne sont pas les références de cellule B1 et B2 qui s’affichent mais bien leurs noms Tarif_public et Tarif_abonné.
3
Tirez la poignée de recopie automatique jusqu’en bas et double-cliquez dans une des cellules pour vérifier son contenu. Vous
constatez qu’Excel a bien recopié Tarif_public et Tarif_abonné jusqu’en bas. Ces deux noms permettent d’appliquer un
adressage absolu. Les deux cellules E et F, dont le numéro de ligne s’incrémente lors de la recopie, sont, quant à elles, en
adressage relatif.
@
94
TP
25
Éditer des devis et des
factures pour ses prestations
J usqu’à présent, les opérations et les formules utilisées dans les TP faisaient référence à des cellules situées sur la
feuille active. Dans la suite de cet ouvrage, nous utiliserons des fonctions plus avancées et nous ferons référence,
FONCTIONS AVANCÉES
pour nos calculs ou recherches, à des cellules situées dans d’autres feuilles ou dans d’autres classeurs. Ce TP présente
un exemple classique d’association entre un tableau qui va enregistrer des données et une feuille à imprimer qui sera
alimentée par les données de ce tableau.
Notions abordées : fonction RECHERCHEV, liste déroulante, nom de cellule, adressage relatif/absolu
Prérequis : TP 13, TP 16, TP 23 et TP 24
1
Activez la feuille TP25 du classeur TPExcel.xlsx. Nous développerons le tableau qu’elle contient afin d’enregistrer les presta-
tions d’un artisan. Celui-ci devra pouvoir enregistrer plusieurs prestations pour le même client. Ce TP s’appuie également sur
deux autres feuilles : la feuille TP25 données qui contiendra la liste des clients avec leurs coordonnées et la liste des prestations
avec leurs coûts, et la feuille TP25 Fact-Devis qui contient le modèle de devis ou de facture à imprimer. Commençons par insérer des
listes déroulantes qui simplifieront le remplissage du tableau. Cliquez dans la cellule B2 puis sur le bouton Validation des données
du ruban Données.
2
Dans la liste déroulante Autoriser, choisissez Liste puis inscrivez « Facture;Devis » dans le champ Source. Lorsque la liste
déroulante est très courte et non évolutive, on peut ainsi saisir à la main les différentes options en les séparant par un point-
virgule. Cliquez sur OK. Cliquez sur la flèche à droite de la cellule B2 et choisissez Facture ou Devis.
@
95
TP 25 • Éditer des devis et des factures pour ses prestations
3
La cellule B3 doit proposer une liste déroulante des nu-
méros de clients existants. Cette liste se trouve dans le
tableau nommé Tab_clients sur la feuille TP25 données.
Pour rappel, les tableaux Excel sont détaillés dans les TP 13 et 16.
Commençons par donner un nom à la plage de données concer-
née. Dans le tableau Tab_clients, placez le pointeur de la souris
juste au-dessus de l’intitulé Numéro Client puis cliquez lorsqu’il
se transforme en flèche vers le bas : vous sélectionnez ainsi la
colonne du tableau. Attention à ne pas sélectionner toute la co-
lonne A. Cliquez ensuite dans la Zone Nom au-dessus, saisissez
FONCTIONS AVANCÉES
« Num_client » puis appuyez sur Entrée.
4
Cliquez ensuite sur la cellule B3 de la feuille TP25 : dans Validation des données, choisissez Liste puis saisissez « =Num_
client » dans le champ Source. Cliquez sur OK. Le nom de la source coïncidant avec une colonne d’un tableau Excel, la liste
correspondante évoluera à mesure que vous remplirez ce tableau avec de nouveaux clients. Cliquez sur OK puis sélectionnez
PRISE EN MAIN
n’importe quel numéro de client en cellule B3.
5
Recommencez l’étape précédente pour la cellule B6 : dans la Zone Nom, nommez « Prestations » la colonne Prestation du
tableau Tab_prestations de la feuille TP25 données puis créez une liste déroulante des prestations dans la cellule B6. Choisis-
sez-en une au hasard.
@
96
6
L’étape suivante consiste à faire apparaître le nom du client dès la saisie de son numéro. Cette tâche est remplie par la fonction
RECHERCHEV, très pratique et fréquemment utilisée dans Excel, car elle permet d’aller chercher des informations déjà
enregistrées, dans le classeur actif ou même dans un autre classeur Excel, à partir d’un identifiant unique (ici le numéro de
client). Cliquez en B4, saisissez « =RECHERCHEV( » puis cliquez sur le bouton Insérer une fonction afin d’ouvrir l’assistant fonction.
La valeur à chercher étant le numéro du client, cliquez sur la cellule B3 : « C002 » s’affiche à droite de la ligne Valeur_cherchée.
FONCTIONS AVANCÉES
7
La Table_matrice indiquée sur la deuxième ligne correspond au tableau dans lequel Excel doit chercher son information.
Puisque c’est un tableau Excel, il suffit d’inscrire son nom : Tab_clients. Vérifiez que les premières cellules de ce tableau s’af-
fichent à droite : c’est le signe qu’Excel a bien reconnu ce nom. Si ces données n’avaient pas été « mises sous forme de ta-
bleau », il aurait fallu sélectionner manuellement le tableau entier.
8
La troisième ligne concerne le numéro de la colonne dans laquelle se trouve la donnée à récupérer. Le numéro du client est
en colonne 1 de Tab_clients et le nom du client est en colonne 2. Saisissez « 2 » sur la ligne No_index_col puis « 0 » sur la
dernière ligne. Ce zéro signifie qu’Excel ne doit donner une réponse que s’il trouve exactement le numéro de client deman-
dé (sinon, il donnerait le nom du client dont le numéro est le plus proche). Vérifiez que le nom apparaît bien en bas à droite puis cli-
quez sur OK.
@
97
9
Choisissez un autre numéro de client pour vérifier si le
nom correspondant s’affiche bien en cellule B4 puis effa-
cez le contenu de la cellule B3 avec la touche Suppr.
Vous constatez que la fonction RECHERCHEV n’aime pas que
la donnée à rechercher soit vide. C’est aussi le cas pour d’autres
fonctions Excel qui renvoient une erreur lorsque tout ou partie
des cellules auxquelles elles font référence sont vides. Nous al-
lons remédier à ce problème.
FONCTIONS AVANCÉES
10
La fonction SIERREUR, comme son nom l’indique, encadre la fonction RECHERCHEV et filtre son résultat : s’il y a bien une
erreur, elle la remplace par autre chose. Modifiez la cellule B4 comme indiqué ci-dessous. La fonction SIERREUR contient
deux arguments. Le premier est la fonction RECHERCHEV dont elle teste le résultat, et le second, défini après le point-virgule,
correspond à ce qu’elle doit afficher en cas d’erreur : “” (deux guillemets accolés) signifie « rien », pour laisser la cellule vide.
PRISE EN MAIN
11
Effacez le contenu de B6, sélectionnez les deux dernières lignes du tableau et tirez la poignée de recopie automatique vers
le bas pour prévoir la facturation de plusieurs prestations. Vous constatez qu’Excel incrémente automatiquement les presta-
tions et recopie aussi la liste déroulante des prestations dans une cellule sur deux.
@
98
12
Dernière étape de préparation de ce tableau, vous allez le mettre sous forme de tableau parce que vous avez bien compris
que cela vous facilitera grandement les choses pour toutes les opérations à venir. Si vous n’en êtes pas encore persuadé, es-
sayez de poursuivre ce TP en conservant ce tableau en l’état ! Cliquez n’importe où dans le tableau, sur le bouton Mettre
sous forme de tableau du ruban Accueil puis sur le modèle de couleur de votre choix. Nommez ce tableau Tab_Devis_Fact dans
le champ Nom du tableau situé à gauche du ruban Création de tableau.
FONCTIONS AVANCÉES
13
Il est temps de préparer notre premier devis ou notre
première facture. Vous remplissez la colonne B, et par la
suite, les colonnes suivantes pour les documents à ve-
nir : ce tableau servira d’historique de tous les devis ou de toutes
les factures réalisés. Cela ne ressemble pas à une vraie facture ?
Patience, ce sera l’objet de l’étape suivante. Servez-vous des listes
déroulantes pour définir quelques prestations, déterminez une
quantité pour chacune d’elles et saisissez la date en B5. N’oubliez
pas d’indiquer en B2 s’il s’agit d’une facture ou d’un devis.
@
99
14
Activez la feuille TP25 Fact-Devis qui correspond au document à imprimer pour le client. Nous la modifierons, de sorte qu’en
saisissant le numéro de devis ou de facture elle se remplisse complètement. Bien sûr, vous devrez personnaliser la colonne de
gauche si vous comptez adopter ce modèle pour votre activité. Nous commençons par transformer la cellule E2 en liste dé-
roulante des numéros de devis/facture. Nous appliquerons la même méthode qu’aux étapes 3 et 4 pour que cette liste déroulante soit
dynamique.
FONCTIONS AVANCÉES
PRISE EN MAIN
@
100
15
Activez la feuille TP25 puis positionnez le pointeur de la souris à gauche de la cellule A1. Cliquez lorsqu’il prend la forme d’une
flèche horizontale mais faites attention de ne pas le positionner trop à gauche pour ne pas sélectionner la ligne entière.
FONCTIONS AVANCÉES
16
Donnez un nom à l’en-tête du tableau en le saisissant dans la Zone Nom (Numéros, par exemple). N’oubliez pas d’appuyer
sur la touche Entrée pour bien enregistrer ce nom.
17
De retour dans la feuille TP25 Fact-Devis, cliquez en E2, sur le bouton Validation des données du ruban Données, choi-
sissez Liste puis saisissez « =Numéros » dans le champ Source. Cliquez sur OK et vérifiez que la liste fonctionne bien. Pour
le moment, elle ne contient qu’un seul numéro de facture.
@
101
18
Activez la feuille TP25, sélectionnez la colonne B du tableau puis tirez la poignée de recopie automatique vers la droite sur
quelques colonnes. Non seulement Excel incrémente automatiquement le numéro de facture, mais le tableau s’étend égale-
ment en dupliquant les différentes listes déroulantes. Effacez le contenu des cellules dans les nouvelles colonnes pour ne
conserver que l’en-tête.
FONCTIONS AVANCÉES
PRISE EN MAIN
19
Retournez dans la feuille TP25 Fact-Devis et vérifiez que
la liste déroulante est bien à jour des nouveaux numéros
de facture. Sélectionnez le premier numéro puisque
c’est la facture que nous désirons imprimer.
20
Toutes les autres cellules de cette feuille que nous rem-
plirons avec une fonction de recherche prendront
comme référence le contenu de la cellule E2. Il est donc
judicieux de lui donner un nom, afin de simplifier la saisie de
toutes ces fonctions. Appelez-la « Numéro », par exemple.
@
102
21
Cliquez en B1. Cette case doit contenir l’intitulé « Facture » ou « Devis », selon ce qui aura été renseigné en cellule B2 du ta-
bleau des devis/factures, Tab_Devis_Fact. Nous utiliserons donc une fonction de recherche : pas la version RECHERCHEV
(V comme Vertical), mais plutôt RECHERCHEH. En effet, les numéros de devis ou de factures que nous chercherons dans
ce tableau se trouvent sur une ligne horizontale, celle des en-têtes, et non dans une colonne comme dans le cas du numéro de client,
par exemple. Saisissez la formule « RECHERCHEH() » ci-dessous. La seconde ligne est obtenue en sélectionnant le tableau des devis/
factures au complet.
FONCTIONS AVANCÉES
22
Copiez le texte de cette formule dans la barre de for-
mule (Ctrl+C puis Échap) et collez-le (Ctrl+V) dans
toutes les cases à remplir, signalées en jaune ci-contre.
Le résultat de la cellule B1 (Facture) s’affichera partout et il ne
restera plus qu’à changer le numéro de ligne, No_index_lig,
pour le faire correspondre, à chaque fois, à celui de la donnée à
récupérer. Par exemple, pour la cellule E3 qui équivaut à la date,
le numéro de ligne sera 5.
23
Une fois toutes les données du tableau des devis/factures récupérées, il faut remplir la partie consacrée au nom et aux coor-
données du client en allant chercher, dans le tableau Tab_clients de la feuille TP25 Données, les informations correspondant
au numéro de client renseigné en E8. Saisissez la fonction RECHERCHEV ci-dessous dans la cellule E10, Nom du client, et
recopiez-la dans les cellules adresse, CP, ville, Téléphone et Email, comme à l’étape 22. Changez ensuite les numéros de colonne,
No_index_col, pour obtenir les bonnes données.
@
103
24
Il ne reste plus qu’à récupérer le prix unitaire de chaque prestation apparaissant dans la colonne Description. Saisissez la
combinaison de fonctions SIERREUR et RECHERCHEV ci-dessous en G18, puis tirez la poignée de recopie automatique
jusqu’en bas.
FONCTIONS AVANCÉES
25
La facture est terminée : il ne reste qu’à l’imprimer pour
la remettre au client ou à l’enregistrer au format PDF afin
de la lui envoyer. Cliquez sur le menu Fichier => Im-
primer. L’aperçu montre qu’elle ne tient pas sur un format A4.
PRISE EN MAIN
Pour l’imprimer sur une seule page, cliquez sur Pas de mise à
l’échelle puis sur Ajuster la feuille à une page.
26
Pour envoyer une version PDF au client, cliquez sur Fichier => Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie si votre
fichier se trouve sur OneDrive), choisissez le dossier de destination, saisissez le nom du fichier puis sélectionnez le type de
fichier PDF dans la liste déroulante (ligne verte ci-dessous). Cet enregistrement au format PDF ne concerne que la feuille
active, les autres feuilles ne seront pas prises en compte.
@
104
Les graphiques
Les graphiques sont des outils de communication. Au premier coup d’œil, ils doivent exprimer une tendance, un
classement ou un pourcentage. Ils doivent faire ressortir des informations invisibles ou difficiles à visualiser à partir
d’un tableau de données.
LES GRAPHIQUES
@
105
TP
26
Réaliser un graphique
secteur
L e graphique secteur sert à faire ressortir l’importance proportionnelle de certaines valeurs par rapport à un tout.
Dans ce TP, nous prendrons une liste d’élèves d’une petite école de musique avec leurs instruments et nous la
transformerons en graphique secteur afin de visualiser quels instruments rencontrent le plus de succès. Comme les
données à représenter ne sont pas toujours dans un format exploitable, nous commencerons par transformer la liste
d’élèves en tableau croisé dynamique afin de compter en quelques clics le nombre d’élèves par instrument.
LES GRAPHIQUES
Notions abordées : tableau croisé dynamique, graphique secteur

PRISE EN MAIN
Prérequis : aucun
1
Activez la feuille TP26 du classeur TPExcel.xlsx. Pour
pouvoir créer notre graphique secteur, nous devons
d’abord transformer cette liste d’élèves en liste d’instru-
ments avec le nombre d’élèves associés. Pour ce faire, vous avez
deux solutions. La première consiste à compter, pour chaque
instrument, le nombre de fois où il apparaît dans la liste à l’aide
de la fonction NB.SI étudiée dans le TP 15. La seconde, adoptée
dans ce TP parce qu’elle nous évite de saisir la moindre fonction,
consiste à créer un tableau croisé dynamique. Cliquez dans une
cellule du tableau puis sur le bouton Tableau croisé dyna-
mique du ruban Insertion.
2
Dans la fenêtre qui apparaît, vérifiez qu’Excel a bien sélectionné la totalité de la plage de cellules du tableau (dans le champ
Tableau/Plage) puis, pour l’emplacement, cochez Feuille de calcul existante. En effet, le tableau actuel n’occupant que
deux colonnes, nous avons suffisamment de place pour créer le tableau croisé dynamique sur la même feuille. Cliquez dans
le champ Emplacement puis dans la cellule D1 qui sera le point d’ancrage de notre tableau croisé. Cliquez sur OK.
@
106
TP 26 • Réaliser un graphique secteur
3
À ce stade, le tableau croisé dynamique (TCD) est encore vide. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, à
droite, se trouvent les en-têtes des deux colonnes et quatre cases en-dessous dans lesquelles il faut faire glisser les en-têtes
des valeurs à étudier. Ce premier exemple de TCD est extrêmement simple puisqu’une seule valeur est à étudier : INSTRU-
MENT. Cochez-la.
LES GRAPHIQUES
4
Aussitôt, une ligne INSTRUMENT apparaît dans la case Lignes et la liste des instruments s’affiche en colonne D. Comme
vous devez compter les occurrences de chaque instrument, vous faites à nouveau glisser le champ INSTRUMENT vers le bas,
mais cette fois dans la case Valeurs.
@
107
5
Cette fois, c’est la colonne Nombre de INSTRUMENT qui s’affiche. Cliquez dans les cellules D1 et E1 et saisissez respective-
ment « Instruments » et « Nombre d’élèves ».
LES GRAPHIQUES
PRISE EN MAIN
6
Le tableau est prêt à être transformé en graphique secteur. Cliquez dans une de ses cellules puis, dans le ruban Insertion,
sur le bouton des graphiques secteurs, Insérer un graphique en secteurs ou en anneau. Avant même que vous ne
cliquiez, Excel affiche un aperçu du graphique final. Cliquez sur le premier modèle des Secteurs 2D ou sur le secteur 3D.
@
108
7
Lorsque le graphique est sélectionné, les rubans Création de graphique et Mise en forme qui lui sont associés s’af-
fichent. Si vous voulez modifier son apparence, cliquez sur le ruban Création de graphique. Nous choisissons un modèle
dans lequel le nom de chaque instrument s’affiche dans la part de secteur correspondante ainsi que le pourcentage qu’il re-
présente. Cliquez sur le bouton Autres afin d’afficher tous les modèles de la galerie des styles.
LES GRAPHIQUES
8
Choisissez le seul modèle comportant le nom des instruments et les pourcentages. S’il ne vous plaît pas, pas d’inquiétude,
Excel vous en proposera d’autres à l’étape suivante.
9
Choisissez enfin, dans la nouvelle galerie de styles, le modèle qui vous convient.
@
109
10
Pour réorganiser les différents intitulés autour du gra-
phique, positionnez le pointeur de la souris sur leur bor-
dure et cliquez-glissez quand il se transforme en quatre
flèches. Pour changer le texte, cliquez simplement dans la zone
de texte puis modifiez-le.
LES GRAPHIQUES
11
Pour déplacer une étiquette, cliquez une fois dessus : toutes les étiquettes sont sélectionnées ; cliquez une seconde fois pour
PRISE EN MAIN
ne sélectionner que l’étiquette concernée. Dès que vous la déplacez hors du graphique, Excel trace un chemin entre cette
dernière et la tranche de graphique correspondante.
@
110
TP
27 Comparer des chiffres
d’affaires avec un histogramme
L es histogrammes ont pour vocation de comparer des montants sous forme d’une suite de colonnes : ils sont donc
fréquemment utilisés pour suivre une valeur dans le temps ou pour comparer plusieurs séries de données. C’est
l’un des graphiques d’Excel les plus utilisés. Dans ce TP, nous prenons comme exemple le chiffre d’affaires de plusieurs
magasins du même groupe et nous créons deux graphiques. Le premier permettra de comparer les performances des
différents magasins et le second d’observer l’évolution du chiffre d’affaires global.
LES GRAPHIQUES
Notions abordées : graphique en histogramme et graphique à barres
Prérequis : aucun
1
Activez la feuille TP27 du classeur TPExcel.xlsx. Il est inutile de sélectionner le tableau : cliquez simplement à l’intérieur puis
sur le bouton Insérer un histogramme ou un graphique à barres du ruban Insertion. Cliquez sur le premier mo-
dèle, extrêmement simple mais efficace. Vous pouvez comparer sans difficulté les performances des différents magasins.
@
111
TP 27 • Comparer des chiffres d’affaires avec un histogramme
2
Dès que le graphique s’affiche, vous disposez de deux rubans supplémentaires : Création de graphique et Mise en
forme. Ce dernier permet surtout de modifier les couleurs du texte ou des éléments du graphique. Sélectionnez le premier
pour afficher les options destinées à modifier la structure ou le graphique lui-même et cliquez sur le bouton Intervertir
ligne/colonne. Vous constatez que, cette fois, les séries de données sont présentées de façon plus individuelle, ce qui vous permet
d’évaluer la tendance des ventes dans le temps pour chaque magasin.
LES GRAPHIQUES
PRISE EN MAIN
@
112
3
Toujours sur le ruban Création de graphique, le bouton Disposition rapide, situé sur la gauche, permet de tester
d’autres options d’affichage dans le graphique par simple passage de la souris. La disposition 5 proposée ci-dessous présente
le graphique et les données associées.
LES GRAPHIQUES
4
En cliquant sur le bouton Modifier le type de graphique, vous pouvez transformer à tout moment votre histogramme
en graphique courbe ou barre, ou choisir un autre type d’histogramme. L’option Histogramme empilé présentée ci-des-
sous, par exemple, affiche dans chaque barre la somme des montants de chaque série, ce qui permet d’évaluer le chiffre
d’affaires global.
@
113
5
Enfin, si vous désirez dégager une tendance, l’outil graphique histogramme propose des courbes de tendance à superposer
aux barres. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément graphique à gauche, sur Courbe de tendance et choisissez une
courbe. La courbe de tendance linéaire est la plus simple et elle est bien adaptée à notre exemple. Dans la fenêtre Ajouter
une courbe de tendance, choisissez la série de données que vous désirez analyser puis cliquez sur OK.
LES GRAPHIQUES
PRISE EN MAIN
6
En répétant l’étape précédente plusieurs fois, vous pouvez obtenir une courbe de tendance pour chaque série de données.
@
114
TP Afficher un classement avec un
28 graphique à barres ou barre-graphe
L e barre-graphe ressemble beaucoup à l’histogramme présenté dans le TP précédent et, comme lui, il permet de
comparer des séries ou de les représenter en version empilée, mais il est plus efficace pour présenter un classement
ou une progression.
Notions abordées : graphique barre-graphe

Prérequis : TP 27
LES GRAPHIQUES
1
Activez la feuille TP28 du classeur TPExcel.xlsx. Sélectionnez le tableau sans la ligne Total et les suivantes, cliquez sur le bou-
ton Insérer un histogramme ou un graphique à barres du ruban Insertion puis sur l’option Barres empilées de
la catégorie Barres 2D.
@
115
TP 28 • Afficher un classement avec un graphique à barres ou barre-graphe
2
Nous désirons observer et classer le résultat de chaque magasin : vous cliquez donc sur le bouton Intervertir ligne/co-
lonne du ruban Création de graphique afin de présenter une barre par magasin. Vous pouvez encore accentuer le
comparatif entre les différentes performances en cliquant à gauche sur Ajouter un élément de graphique => Lignes =>
Lignes de série.
LES GRAPHIQUES
PRISE EN MAIN
3
Imaginons maintenant que vos magasins aient un objectif de chiffre d’affaires à atteindre et que vous vouliez afficher leur
progression dans ce contexte. Sélectionnez les deux dernières lignes du tableau, cliquez sur le bouton Insérer un histo-
gramme ou un graphique à barres du ruban Insertion puis sur Barres 2D => Barres groupées.
@
116
4
Cliquez droit sur une des trois barres de la série à 100 % puis choisissez Mettre en forme une série de données.
LES GRAPHIQUES
5
Dans le volet latéral Mise en forme des séries de données, cliquez sur le bouton Remplissage et contour repré-
senté par un pot de peinture, et choisissez Aucun remplissage dans le menu Remplissage, puis Trait plein et une
couleur dans le menu Bordure. Fermez ce volet latéral.
@
117
6
Dans le graphique, cliquez sur les barres de couleur pour les sélectionner puis sur le bouton Ajouter un élément gra-
phique du ruban Création de graphique. Choisissez Étiquettes de données puis Intérieur base pour afficher les
pourcentages comme illustré ci-dessous. Cliquez droit sur la série et choisissez Mettre en forme une série de données.
LES GRAPHIQUES
PRISE EN MAIN
7
Dans le volet latéral, saisissez « 100 % » dans le champ Superposition de séries. Saisissez le titre du graphique, cliquez sur
l’une des étiquettes pour toutes les sélectionner et choisissez une couleur de police claire.
@
118
8
Pour terminer, il faut définir les étiquettes de l’axe des abscisses. Cliquez sur le bouton Sélectionner des données du ruban
Création de graphique puis sur Modifier à droite.
LES GRAPHIQUES
9
Quand la fenêtre Étiquettes des axes s’ouvre, cliquez-glissez dans l’en-tête du tableau pour sélectionner le nom des maga-
sins. Cliquez sur OK deux fois.
@
119
TP
29
Représenter un sondage
avec un graphique radar
L e graphique radar est parfait pour représenter le résultat de toutes sortes de questionnaires. Il peut s’agir d’un
questionnaire d’évaluation d’une formation ou d’un produit, d’un sondage, ou de l’évaluation d’un candidat pour
une embauche. Dans ce dernier cas, ce sont les compétences qui sont mesurées puis représentées dans le graphique
radar. Ce type de graphique permet également de comparer plusieurs séries de données.
LES GRAPHIQUES
Notions abordées : graphique radar

Prérequis : aucun
PRISE EN MAIN

1
Activez la feuille TP29 du classeur TPExcel.xlsx. Sélectionnez les deux colonnes du tableau, cliquez sur le bouton Insérer un
graphique en cascade, en entonnoir … en radar puis sur le bouton du graphique Radar avec marqueurs, le se-
cond de sa section.
@
120
TP 29 • Représenter un sondage avec un graphique radar
2
Maintenant, nous mettons en forme ce graphique. Cliquez droit sur l’axe des valeurs et choisissez l’option Mise en forme
de l’axe.
LES GRAPHIQUES
3
Dans le volet latéral Format de l’axe à droite, vérifiez, dans les Options d’axe, que la valeur maximum correspond bien
à celle de vos valeurs puis sous Graduations, choisissez l’option Sur l’axe dans Type principal.
@
121
TP 29 • Représenter un sondage avec un graphique radar
4
Il ne reste plus qu’à cliquer dans le titre pour le saisir et le mettre en forme. Quel que soit le graphique utilisé, le titre et les
étiquettes sont de simples zones de texte que vous pouvez mettre en forme, grâce au ruban Mise en forme du graphique,
et déplacer.
LES GRAPHIQUES
PRISE EN MAIN
@
122
Index
A Devis 95
Dupliquer des listes déroulantes 102
Adressage relatif 50
Adressage relatif/absolu 92, 106 E
Ajout de ligne, colonne ou cellule 29
Ajuster la feuille à une page 104 Enregistrer 20
Alerte 87 Enregistrer sous
Alerte d’erreur 69 PDF 104
ANNEE() 47, 87 ET() 73, 76
AUJOURDHUI() 78 F
B Factures 95
Barre d’outils Accès rapide 26, 53, 87 Feuille de calcul
Bon de commande 14, 42, 82, 94, 111 dupliquer 25, 35, 60, 70, 73
Bordures 19 Fichier
enregistrer 20, 48, 86, 95, 115, 120
C Figer les volets 52, 85
Filtre 58
Calcul des moyennes 62 Filtrer par couleur 90
Calculer l’âge 86 Format de cellule 7
Calculer l’ancienneté 86 Format nombre Comptabilité 16
Calendriers 42 g, kg etc. 38
Capture d’écran 33 heures au-delà des 24
Cellule heures 80
couleur 59 spécial 71
format gr, kg etc. 38
retour à la ligne 15 G
Classeur (gérer) 22
Colonne (élargir) 15, 29 Graphique
Comparer des heures 82 à barres 111
Compter 49 barre-graphe 115, 120
Couleur de remplissage 59 histogramme 111
Courbes de tendance 114 modifier le type de graphique 113
Créer une copie 25 secteur 106
D H
Date Hauteur de ligne 30

de naissance 72 Heures (comparer) 82
format 43 Histogramme 111
format personnalisé 44 I
mise en forme conditionnelle 89
recopie 48, 53 Images 30, 67
saisie 43 Images en ligne 30
DATE() 87 Imprimer 18
DATEDIF() 86 sur une seule page 104
@
123
Incrémentation 8 poignée de recopie automatique 8
Insérer des images 30, 67 dates 44
adressage relatif ou absolu 92
J les opérations 16
JOUR() 87 R
L Raccourcis clavier 9
Largeur de colonne 15 RECHERCHEH() 103
Ligne (hauteur) 30 RECHERCHEV() 97
Liste déroulante 67 Recopier des dates 48, 53
dynamique 95 Récupération des fichiers non encore enregistrés 22
personnalisée 47 Récupérer la dernière version d’un fichier 24
recopie 102 Réduire les décimales 62
Liste déroulante dynamique 96 Règles de mise en surbrillance des cellules 51, 57
Listes personnalisées 45 Renvoyer à la ligne automatiquement 15
Retour à la ligne dans la cellule 15
M
S
MAX() 63
Mettre sous forme de tableau 55, 67 Sélection de cellules contiguës 28, 30, 64, 67
MIN() 62 Semaine prochaine 89
Mise en forme conditionnelle 51, 57 SI() 74, 82
dates 89 SIERREUR() 98
Modifier le type de graphique 113 Somme 17
MOIS() 87 Sondage 120
MOYENNE() 60, 73
T
Multiplication 16
Tableau
N
liste déroulante dynamique 96
NB.SI() 65, 76 Tableau croisé dynamique 106, 107
NBVAL() 49, 64 Tableau (voir Mettre sous forme de tableau) 55
NB.VIDE() 66 Test logique 76
Nom de cellule 68 comparer des heures 82
Numéro de téléphone 70 Toutes les bordures 19
Trier 54
O trier et filtrer 90
OneDrive 12, 38, 78, 92, 106 V
OU() 73
Validation des données 68, 71
P alerte d’erreur 69
Partage de fichier 20 message de saisie 69
PDF 104 Z
Pinceau 38, 78, 81, 92, 106
Planning perpétuel 42 Zone Nom 68, 94

Travaux Pratiques - Excel de Excel 2013 À Excel 2022 Et Office 365

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CALCULS SIMPLES : FORMULES, FONCTIONS ET STATISTIQUES

LES FONCTIONS DE DATES ET D’HEURES

Index ................................................................................................................................................................................................... 123

Avec Excel, vous pouvez :

SI est que le tes

dées, les TP éventuellement

cessaire, les captures

Barre d'outils Accès rapide Accès aux futures mises à

Barre de formule Barre de titre

Anatomie d’une cellule

• Le pointeur a la forme d’une grosse croix blanche.

La poignée de recopie automatique

Les raccourcis clavier

Touches Résultat Touches Résultat

Ajouter une colonne, si une colonne est sélectionnée

Supprimer une colonne, si une colonne est sélectionnée

Les opérateurs arithmétiques

Les messages d’erreurs

Notions abordées : Excel 365 Online et OneDrive

Notions abordées : addition, multiplication, poignée de recopie, fonction SOMME

Temps de réalisation : 30 minutes

Notions abordées : enregistrement d’un fichier

Notions abordées : récupération d’un fichier non enregistré

Fichier employé : un fichier non encore enregistré

Notions abordées : ajout de commandes dans la barre d’outils Accès rapide

Temps de réalisation : 10 minutes

Notions abordées : ajout et suppression de lignes et de colonnes

Temps de réalisation : 20 minutes

Notions abordées : dimensionnement des cellules, outil capture d’écran

Temps de réalisation : 30 minutes

Notions abordées : aide et documentation Excel

Notions abordées : calculs simples, formats de cellules, pinceau

réappliquant ces techniques.

Temps de réalisation : 30 minutes

fier. Vous constaterez que la formule s’applique bien aux

les 3 semaines suivantes. La poignée de recopie peut

5 Avant de calculer le solde, nous définissons les colonnes

rente, l’EDF par exemple. Cliquez en cellule A26 puis

Notions abordées : fonctions MOYENNE, MAX et MIN

Fichier employé : TPExcel.xlsx, feuille TP14

Notions abordées : fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE

Fichier employé : TPExcel.xlsx, feuille TP15

Notions abordées : formats de dates et de numéros de téléphone, validation de données

Fichier employé : TPExcel.xlsx, feuille TP17

Notions abordées : format heures-minutes, additionner des heures

Temps de réalisation : 30 minutes

Notions abordées : fonction SI, décompte des heures, verrouillage de l’affichage

Temps de réalisation : 30 minutes

Notions abordées : fonction DATEDIF, format d’affichage « ans »

Notions abordées : fonctions de dates, mise en forme conditionnelle

Notions abordées : utilisation du $ pour l’adressage relatif/absolu dans les formules

Notions abordées : adressage et noms de cellules

Fichier employé : TPExcel.xlsx, feuille TP24

« Num_client » puis appuyez sur Entrée.

n’importe quel numéro de client en cellule B3.

Notions abordées : tableau croisé dynamique, graphique secteur

Notions abordées : graphique barre-graphe

Notions abordées : graphique radar

Fichier employé : TPExcel.xlsx, feuille TP29

Date Hauteur de ligne 30