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 Excel avancé

À propos du tutoriel
Excel avancéest un didacticiel complet qui donne un bon aperçu des fonctionnalités les plus récentes et
avancées disponibles dans Microsoft Excel 2013. Il contient de nombreuses captures d'écran qui expliquent
comment utiliser une fonctionnalité particulière, étape par étape.

Public
Ce didacticiel a été conçu pour tous les lecteurs qui dépendent fortement de MS-Excel pour préparer des
graphiques, des tableaux et des rapports professionnels impliquant des données complexes. Il aidera tous les
lecteurs qui utilisent régulièrement MS-Excel à analyser les données.

Conditions préalables

Les lecteurs de ce didacticiel doivent avoir une bonne compréhension préalable des fonctionnalités de
base disponibles dans Microsoft Excel.

Droits d'auteur et clause de non-responsabilité

-Copyright 2015 par Tutoriels Point (I) Pvt. Ltd.

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 Excel avancé

Table des matières

À propos du didacticiel ............................................................ .................................................................. ....................................... i

Public..... .................................................................. .................................................................. .................................................................. i Conditions

préalables................................................................ .................................................................. .................................................................. .i Copyright et

clause de non-responsabilité ............................................ .................................................................. ...................................... i Table des

matières ........ .................................................................. .................................................................. .................................. ii

PARTIE 1 : NOUVELLES FONCTIONNALITÉS D'EXCEL ............................................ .................................................................. .....1

1. Excel – Recommandations en matière de graphiques ............................................ .................................................................. ...............2

Changement dans le groupe de graphiques................................................ .................................................................. ...................................... 2

Recommandations cartographiques ............................................ .................................................................. .................................. 3

Affiner rapidement les graphiques .................................................. .................................................................. ...................................... 5
Sélectionner/Désélectionner des éléments du graphique ............................................ .................................................................. ...................... 6

Style de mise en forme ................................................ .................................................................. .................................................................. 7

Format Couleur.................................................. .................................................................. .................................................................. 8
Filtrer les données affichées sur le graphique ............................................ .................................................................. ............ 9

2. Excel – Formater les graphiques ............................................ .................................................................. ..................................12

Formater l'axe................................................. .................................................................. .................................................................. 12
Disposition pour les graphiques combinés............................................ .................................................................. ...................... 15

3. Excel – Conception de graphiques ............................................ .................................................................. ..................................17

Ruban des outils graphiques ............................................ .................................................................. ...................................... 17
Mise en page rapide ............................................................ .................................................................. ...................................................... 19
Changer les couleurs.................................................. .................................................................. ...................................................... 20
Styles de graphiques................................................ .................................................................. .................................................................. 20
Changer de ligne/colonne ............................................ .................................................................. ...................................... 21
Sélectionner des données.................................................. .................................................................. .................................................................. .22

Changer le type de graphique ............................................ .................................................................. ...................................... 23

Déplacer le graphique ............................................ .................................................................. .................................................................. 24

4. Excel – Étiquettes de données plus riches .............................................. .................................................................. ......................26

Formatage des étiquettes de données .................................................. .................................................................. ...................................... 26

Apparence des étiquettes de données ............................................ .................................................................. .................................. 30

Forme d'une étiquette de données ............................................ .................................................................. ...................................... 31
Redimensionner une étiquette de données ............................................ .................................................................. ........................................ 32

Ajouter un champ à une étiquette de données .............................................. .................................................................. .................................. 32

5. Excel – Lignes de repère ............................................ .................................................................. ..................................35

Ajouter une ligne de repère ............................................ .................................................................. ...................................... 35
Formater les lignes de repère ............................................ .................................................................. ...................................... 36

6. Excel – Nouvelles fonctions............................................ .................................................................. ..................................38

Fonctions par catégorie ............................................................ .................................................................. .................................. 38
Nouvelles fonctions dans Excel 2013 ............................................ .................................................................. ...................... 39
Fonctions définies par l'utilisateur dans les compléments .............................................. .................................................................. ................... 42

Fonctions Web.................................................. .................................................................. ...................................................... 42

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 Excel avancé

PARTIE 2 : ANALYSE DES DONNÉES FONDAMENTALES ............................................ ......................................43

7. Analyse instantanée des données .................................................. .................................................................. ..................................44

Fonctionnalités d'analyse rapide .................................................. .................................................................. ...................................... 44
Analyse rapide des données ...................................................... .................................................................. ...................................... 44
Mise en forme conditionnelle ................................................ .................................................................. .................................. 46
Graphiques ................................................. .................................................................. .................................................................. ....... 50
Totaux ............................................................ .................................................................. .................................................................. ........ 52
Les tables ................................................. .................................................................. .................................................................. ....... 58
Lignes scintillantes ............................................................ .................................................................. .................................................................. .60

8. Excel – Tri des données par couleur ............................................ .................................................................. ......................62

9. Excel – Trancheurs .................................................. .................................................................. ......................................................65

10. Excel – Remplissage Flash .................................................. .................................................................. ......................................68

PARTIE 3 : ANALYSE PUISSANTE DES DONNÉES – INTRODUCTION ............................................ ..................72

11. Excel – Recommandations pour les tableaux croisés dynamiques............................................... .................................................................. .......73

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes .............................................. .................................................................. ... 74

Se connecter à une nouvelle source de données externe.................................................. .................................................................. ............ 76

Utilisation de l'option Liste de champs ............................................ .................................................................. ........................ 78

Tableaux croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux ............................................ .................................................................. ............ 82

PARTIE 4 : ANALYSE PUISSANTE DES DONNÉES – 1 ............................................ ......................................85

12. Excel – Modèle de données dans Excel.................................................. .................................................................. ......................86

Explorer les données à l'aide d'un tableau croisé dynamique ............................................ .................................................................. ...................... 89

Créer une relation entre les tables .............................................. .................................................................. ...... 91

13. Excel – Pivot de puissance.................................................. .................................................................. ......................................95

Modèle de données utilisant des colonnes calculées ............................................ .................................................................. ........... 99
Relation utilisant des colonnes calculées................................................................ .................................................................. ........ 103

14. Excel – Connexion de données externes.................................................. .................................................................. ............105

Mettre à jour les connexions de données ............................................ .................................................................. ...................... 106
Actualiser automatiquement les données .................................................. .................................................................. ...................... 107
Actualiser automatiquement les données à intervalles réguliers.................................................. .................................................. 109
Activer l'actualisation en arrière-plan................................................. .................................................................. ...................... 109

15. Excel – Outils de tableau croisé dynamique .............................................. .................................................................. ......................111

Données sources pour un tableau croisé dynamique ............................................ .................................................................. ...................... 111

Passer à une autre source de données externe.................................................. .................................................................. ... 112

Supprimer un tableau croisé dynamique................................................. .................................................................. ...................................... 114

Utilisation de la chronologie............................................................ .................................................................. ...................................... 117

Utiliser une chronologie pour filtrer par période.................................................. .................................................................. ........... 119
Créer un graphique croisé dynamique autonome ............................................ .................................................................. .................. 122

iii
 Excel avancé

PARTIE 5 : ANALYSE PUISSANTE DES DONNÉES – 2 ............................................ ......................................124

16. Excel – Power View .................................................. .................................................................. ........................125

Créer une feuille Power View ............................................ .................................................................. ...................... 125

17. Excel – Visualisations .................................................. .................................................................. ......................129

Créer des graphiques et d'autres visualisations ............................................ .................................................................. ........ 129
Visualisation – Matrice ...................................................... .................................................................. ...................................... 130
Visualisation – Carte ............................................................ .................................................................. ...................................... 131
Visualisation – Graphiques .................................................. .................................................................. ...................................... 132

18. Excel – Graphiques circulaires ............................................ .................................................................. ......................................138

Graphiques à bulles et à nuages de points .................................................. .................................................................. ...................... 140
Plans ................................................. .................................................................. .................................................................. ....... 143
Multiples : un ensemble de graphiques avec les mêmes axes ............................................ .................................................................. .145
Visualisation – Tuiles .................................................. .................................................................. ...................................... 147

19. Power View – Fonctionnalités supplémentaires .............................................. .................................................................. ...........150

Modifier le modèle de données interne .................................................. .................................................................. ................... 150

20. Excel – Power View dans les services.................................................. .................................................................. ..................155

Indicateurs clés de performance (KPI) .................................................. .................................................................. ................ 155
Hiérarchies................................................................ .................................................................. ...................................................... 156
Exploration vers le haut et vers le bas .................................................. .................................................................. .................................. 157

21. Excel – Formater les rapports ............................................ .................................................................. ......................161

Hyperliens ............................................................ .................................................................. ...................................................... 173
Impression .................................................. .................................................................. .................................................................. ... 173
Prise en charge des langues s'écrivant de droite à gauche.................................................. .................................................................. .................. 173

22. Excel – Gestion des entiers ............................................ .................................................................. ......................176

Requête puissante................................................................. .................................................................. ...................................................... 177
Bureau Power BI ............................................................ .................................................................. ...................................... 178

PARTIE 6 : AUTRES CARACTÉRISTIQUES.................................................. .................................................................. ........181

23. Excel – Modèles .................................................. .................................................................. ..................................182

24. Excel – Renseignez-vous.................................................. .................................................................. ......................................186

Assurez-vous que le complément Inquire est actif.................................................. .................................................................. ...................... 186

Comparez deux cahiers d'exercices ............................................ .................................................................. ...................... 188

25. Excel – Analyse du classeur.................................................. .................................................................. ......................194

Diagrammes................................................................ .................................................................. .................................................................. .198

Relation avec le classeur ................................................ .................................................................. ...................... 199

Relation dans la feuille de calcul ............................................ .................................................................. ...................... 200
Relation cellulaire ............................................................ .................................................................. ...................................... 201
Nettoyer le formatage des cellules en excès ............................................ .................................................................. ...................... 203

26. Excel – Gérer les mots de passe.................................................. .................................................................. ......................205

Incorporer les données d'une feuille de calcul dans une page Web.................................. .................................................................. .......... 207

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 Excel avancé

27. Excel – Formats de fichiers.................................................. .................................................................. ........................208

Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier .................................. .................................................................. ....... 208
Formats de fichiers Excel ............................................................ .................................................................. ...................................... 208
Formats de fichiers texte ...................................................... .................................................................. ...................................... 209
Autres formats de fichiers............................................................ .................................................................. ...................................... 210
Formats de fichiers utilisant le Presse-papiers.................................................. .................................................................. .............. 213
Formats de fichiers non pris en charge dans Excel 2013 ............................................ .................................................................. ...... 214

28. Excel – Fonctionnalités abandonnées.................................................. .................................................................. ...............215

Fonctionnalités abandonnées/modifiées .................................................. .................................................................. ................ 215
Enregistrer l'espace de travail ............................................ .................................................................. ...................................... 215
Nouveau par rapport à l'existant ............................................ .................................................................. ...................................... 215
Enregistrer en tant que modèle............................................... .................................................................. ...................................... 216
Contrôle de la boîte divisée .................................................. .................................................................. ....................................... 219
Cahier vierge ............................................................ .................................................................. ...................................... 220
Options d'enregistrement................................................. .................................................................. ...................................................... 221
Bibliothèque multimédia Microsoft.................................................. .................................................................. ...................... 222
Gestionnaire d'images MS Office .................................................. .................................................................. ...................... 222
Option de sortie ................................................................. .................................................................. ...................................................... 222
Options d'affichage du navigateur .................................................. .................................................................. ...................................... 224
Séries de données individuelles ............................................ .................................................................. ...................................... 225
Types de graphiques pyramidaux et coniques ............................................ .................................................................. ...................... 225

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 Excel avancé

Partie 1 : Nouvelles fonctionnalités d'Excel

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 EXCEL – GRAPHIQUE RECOMMANDÉ je Ô
UN d
NS
van cédé Exceller

Changement dans ChartsGroup

Le groupe Graphiques sur le ruban dans MS Excel 2013 se présente comme suit :

Vous pouvez observer que :

- Les sous-groupes sont regroupés.

- Une nouvelle option'Graphiques recommandésest ajouté.

Créons un graphique. Suivez les étapes indiquées ci-dessous.

Étape 1:Sélectionnez les données pour lesquelles vous souhaitez créer un graphique.

Étape 2:Clique sur leInsérer un histogrammeicône comme indiqué ci-dessous.

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 Excel avancé

Lorsque vous cliquez sur leInsérer un histogramme, types deGraphiques à colonnes 2D, etGraphiques à colonnes
3Dsont affichés. Vous pouvez également voir l'option PlusGraphiques à colonnes.

Étape 3: Si vous êtes sûr du graphique que vous devez utiliser, vous pouvez choisir un graphique et continuer.

Si vous constatez que celui que vous choisissez ne fonctionne pas bien pour vos données, le nouveauGraphiques
recommandéscommande sur leInsérerL'onglet vous aide à créer rapidement un graphique parfaitement adapté à vos
données.

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 Excel avancé

Recommandations graphiques

Voyons les options disponibles sous cette rubrique. (utilisez un autre mot pour le titre)

Étape 1:Sélectionnez les données dans la feuille de calcul.

Étape 2:Cliquer surGraphiques recommandés.

La fenêtre suivante affichant les graphiques correspondant à vos données s'affichera.

9
 Excel avancé

Étape 3:En parcourant leGraphiques recommandés, vous verrez l'aperçu sur le côté droit.

Étape 4:Si vous trouvez le graphique qui vous plaît, cliquez dessus.

Étape 5 :Clique sur leD'ACCORDbouton.Si vous ne voyez pas un graphique que vous aimez, cliquez surTous les graphiquespour voir tous les
types de graphiques disponibles.

Étape 6 :Le graphique sera affiché dans votre feuille de calcul.

Étape 7 :Donne unTitreau tableau.

dix
 Excel avancé

FineTuneChartsQuickly
Cliquez sur le graphique. Trois boutons apparaissent à côté du coin supérieur droit du graphique. Ils
sont:

- Éléments du graphique

- Styles et couleurs des graphiques, et

- Filtres de graphique

Vous pouvez utiliser ces boutons-

- Pour ajouter des éléments de graphique tels que des titres d'axes ou des étiquettes de données

- Pour personnaliser l'apparence du graphique, ou

- Pour modifier les données affichées dans le graphique

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 Excel avancé

Sélectionner/Désélectionner des éléments du graphique

Étape 1:Cliquez sur le graphique.Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Étape 2:Cliquez sur le premier boutonÉléments du graphique. Une liste d'éléments du graphique sera affichée sous
leÉléments du graphiqueoption.

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 Excel avancé

Étape 3:Sélectionner / DésélectionnerÉléments du graphiquede la liste donnée. Seuls les éléments de graphique
sélectionnés seront affichés sur le graphique.

Style de formatage

Étape 1:Clique sur leGraphique. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Étape 2:Cliquez sur le deuxième boutonStyles de graphiques.Une petite fenêtre s'ouvre avec différentes
options deSTYLEetCOULEURcomme le montre l'image ci-dessous.

Étape 3:Cliquer surSTYLE. Différentes options de style seront affichées.

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 Excel avancé

Étape 4:Faites défiler la galerie. L'aperçu en direct vous montrera à quoi ressembleront vos données graphiques avec
le style actuellement sélectionné.

Étape 5 :Choisissez l'option de style souhaitée. Le graphique sera affiché avec le style sélectionné,
comme indiqué dans l'image ci-dessous.

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 Excel avancé

Formater la couleur

Étape 1:Clique sur leGraphique. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Étape 2:Cliquez sur Styles de graphique. LeSTYLEetCOULEURLa fenêtre s’affichera.

Étape 3:Clique sur leCOULEURlanguette. Différents schémas de couleurs seront affichés.

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 Excel avancé

Étape 4:Faites défiler les options. L'aperçu en direct vous montrera à quoi ressembleront vos données graphiques
avec le jeu de couleurs actuellement sélectionné.

Étape 5 :Choisissez la palette de couleurs souhaitée. Votre graphique sera affiché avec le style et le schéma de
couleurs sélectionnés, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Vous pouvez également modifier les schémas de couleurs à partir de l’onglet Mise en page.

Étape 1:Cliquez sur l'ongletMise en page.

Étape 2:Clique sur leCouleursbouton.

Étape 3:Choisissez la palette de couleurs que vous aimez. Vous pouvez également personnaliser les couleurs et créer votre propre palette de
couleurs.

Filtrer les données affichées sur le graphique

Filtres de graphiquesont utilisés pour modifier dynamiquement les points de données et les noms visibles sur
le graphique affiché.

Étape 1:Cliquez sur le graphique. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Étape 2:Cliquez sur le troisième boutonFiltres de graphiquecomme le montre l'image.

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 Excel avancé

Étape 3: Cliquer surVALEURS.Le disponibleSÉRIEetCATÉGORIESdans vos données apparaissent.

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 Excel avancé

Étape 4:Sélectionnez / Désélectionnez les options proposées sousSérieetCatégories. Le graphique change

dynamiquement.

Étape 5 :Après avoir décidé de la série et des catégories finales, cliquez sur Appliquer. Vous pouvez voir que le
graphique s'affiche avec les données sélectionnées.

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 Excel avancé
EXCEL – GRAPHIQUES DE FORMAT

LeFormatLe volet est une nouvelle entrée dans Excel 2013. Il fournit des options de formatage avancées dans de nouveaux
volets de tâches propres, brillants et il est également très pratique.

Étape 1:Cliquez sur le graphique.

Étape 2:Sélectionnez l'élément du graphique (par exemple, séries de données, axes ou titres).

Étape 3:Cliquez avec le bouton droit sur l'élément du graphique.

Étape 4:Cliquez surFormatez <élément de graphique>.Le nouveauFormatLe volet apparaît avec des options
adaptées à l'élément de graphique sélectionné.

FormatAxe
Étape 1:Sélectionnez leaxe du graphique.

Étape 2:Cliquez avec le bouton droit sur l’axe du graphique.

Étape 3:Cliquez surFormater l'axe.LeFormater l'axeLe volet des tâches apparaît comme indiqué dans l’image ci-
dessous.

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 Excel avancé

Vous pouvez déplacer ou redimensionner le volet des tâches en cliquant sur l'icôneOptions du volet des tâchespour faciliter
le travail avec.

Les petites icônes en haut du volet proposent plus d'options.

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 Excel avancé

Étape 4:Cliquer surOptions d'axe.

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 Excel avancé

Étape 5 :Sélectionnez le requisOptions d'axe. Si vous cliquez sur un autre élément du graphique, vous verrez que le
volet des tâches se met automatiquement à jour vers le nouvel élément du graphique.

Étape 6 :Sélectionnez leTitre du graphique.

Étape 7 :Sélectionnez les options requises pour leTitre. Vous pouvez formater tous les éléments du graphique à l'aide de l'outil
Formater le volet des tâchescomme expliqué pourFormater l'axeetFormater le titre du graphique.

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 Excel avancé

Disposition pour les graphiques combinés

Il existe un nouveau bouton pour les graphiques combinés dans Excel 2013.

Les étapes suivantes montreront comment créer un graphique combiné.

Étape 1:Sélectionnez les données.

Étape 2:Cliquer surGraphiques combinés.Lorsque vous faites défiler les graphiques combinés disponibles,
vous verrez l'aperçu en direct du graphique. De plus, Excel affiche des conseils sur l'utilisation de ce type
particulier de graphique combiné, comme le montre l'image ci-dessous.

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 Excel avancé

Étape 3:Sélectionner unGraphique combinéde la manière dont vous souhaitez que les données soient affichées. Le
graphique combiné s'affichera.

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 Excel avancé
EXCEL – CONCEPTION DE GRAPHIQUES

Ruban d'outils de graphique

Lorsque vous cliquez sur votre graphique, leOUTILS GRAPHIQUESonglet, comprenant le CONCEPTIONet
FORMATdes onglets sont introduits sur le ruban.

Étape 1:Cliquez sur le graphique.OUTILS GRAPHIQUESavec leCONCEPTIONetFORMATles onglets seront

affichés sur le ruban.

Comprenons les fonctions duCONCEPTIONlanguette.

Étape 1:Cliquez sur le graphique.

Étape 2:Clique sur leCONCEPTIONlanguette.LeRubanaffiche désormais toutes les options deConception de graphiques.

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Le premier bouton du ruban est leAjouter un élément de graphique,ce qui est le même que leÉléments du
graphique,indiqué dans le coin supérieur droit des graphiques, comme indiqué ci-dessous.

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 Excel avancé

Fin de l’aperçu de l’ebook Si vous

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