EXPOSÉ

Présentateurs :
NOSSI Claire
AMEGNRAN Athanase
AZANKPE Florent
GBEMOU Magnus Responsable Matière :
ZANOU David Mr. OLANLO

2021 - 2022
Sommaire
Liste des figures................................................................................................................................................................. 2
Introduction ...................................................................................................................................................................... 3
1. Pourquoi KoBoToolBox ?........................................................................................................................................... 3
2. Caractéristiques ........................................................................................................................................................ 4
2.1. Générateur de formulaires ............................................................................................................................... 4
2.2. Collecter des données ....................................................................................................................................... 5
2.3. Analyser et gérer les données ........................................................................................................................... 6
3. HISTORIQUE .............................................................................................................................................................. 7
4. MISSION ET VALEURS ................................................................................................................................................ 8
4.1. Mission .............................................................................................................................................................. 8
4.2. Vision ................................................................................................................................................................. 8
4.3. Valeurs .............................................................................................................................................................. 8
CONCLUSION ..................................................................................................................................................................... 9

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Liste des figures
Figure 1 : Page de création de sondages .......................................................................................................................... 4
Figure 2 : Différents périphériques et interface ............................................................................................................... 5
Figure 3 : Rapports de données traduit par région........................................................................................................... 6
Figure 4 : Rapports de données traduit par graphique..................................................................................................... 7

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Introduction
La collecte de données est un processus ou plutôt un phénomène qui se veut plus que
nécessaire dans tout ce que nous entreprenons comme activités. Que ce soit pour
commencer un projet, lancer une activité ou encore célébrer un évènement, la collecte de
données est en quelques sortes au centre de notre quotidien. Une suite d’outils puissant de
collecte, de gestion et de visualisation de données utilisée à l’échelle mondiale pour des
actions humanitaires dont la plupart des personnes travaillant des crises humanitaires, ainsi
que des professionnels de l’aide et des chercheurs travaillant dans les pays en
développements, KoBoToolBox. Notre étude se portera donc sur ce logiciel dont nous
découvrirons tout ce qu’il en est.

1. Pourquoi KoBoToolBox ?
Collecter des donnés à toujours été une nécessité dans les secteurs d’activités de l’humanité,
il fallait éventuellement faire des sondages afin de déterminer si un produit destiner à être
lancé serait d’une utilité ou encore comment les populations vivent dans les régions du
monde, comment et de quoi se nourrissent-ils, etc. Les sondages pour collecter des données
avant l’essor de la technologie ont été faits de façons rudimentaires, c’est-à-dire les équipes
allaient vers les populations pour recueillir les informations et ensuite faire des synthèses et
en tirer des hypothèses.

Mais quelques années plus tard, le monde ayant connu une avancé prestigieuse de la
technologie et de l’internet, il fallait trouver un moyen plus radical de pouvoir faire ces
sondages sans toutefois se déplacement forcément sauf en cas de force majeur.
Comment faire un sondage à grand échelle sans pour autant se déplacer, comment réaliser
une solution qui peut répondre aux attentes et également être facile à utiliser et simple
d’accès ?
Toutes ces questions donnèrent a Phuong PHAM et Patrick VINCK en 2005 l’idée de créer un
logiciel open source permettant de réaliser des sondages et recueillir des données, accessible
à tout le monde gratuitement qui est KoBoToolBox.

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 2. Caractéristiques
2.1. Générateur de formulaires

• Conception de formulaires rapide et facile en utilisant un outil de génération de

formulaires intuitif

• Réutilisation des questions et blocs de questions existants et gestion dans la

bibliothèque de questions
• Création des formulaires complexes avec logique de saut et validation
• Plus de 20 types de questions différents disponibles y compris l'emplacement
d'images, de vidéos, de classements, de matrices, etc.
• Partage facile de projets avec les collègues et définition des niveaux d'autorisation
granulaires
• Importer et exporter des XLSForms via URL ou télécharger depuis un périphérique.

Figure 1 : Page de création de sondages

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 2.2. Collecteur des données

• En ligne et hors ligne

• Utilisation sur les téléphones, les tablettes ou n'importe quel navigateur moderne
• Synchronisation des données via SSL
• Protections solides contre la perte de données, même sur de très longues interviews
• Données immédiatement disponibles juste après leur collecte

Figure 2 : Différents périphériques et interface

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 2.3. Analyse et gérance de données

• Création des rapports de synthèse avec des graphiques et des tableaux et

peaufinassions des graphiques, des couleurs et des questions de votre rapport
• Visualisation des données collectées sur une carte, thermique, un regroupement,
d'autres couches de base, etc.
• Désagrégation des données dans des rapports et les cartes c'est-à-dire par sexe, par
région ou niveau d'éducation
• Exportation de toutes les données à tout moment en divers formats pris en charge :
Excel, CSV(Control Version System), KML(Keyhol Markup Laguage), ZIP (pour les
médias) et SPSS
• Accès aux données via un API robuste

Figure 3 : Rapports de données traduit par région

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Figure 4 : Rapports de données traduit par graphique

3. HISTORIQUE
KoBoToolbox a été fondée en 2005 par Phuong PHAM et Patrick VINCK. En 2013, avec le
financement de l’USAID, l’UNOCHA et l’IRC se sont associés à KoBoToolBox pour prendre
l’outil existant et le transformer en une plate-forme complète pour la collecte de données
humanitaires. La plate-forme qui en a résulté a été lancée en 2014 en tant qu’outil gratuit
avec une collecte et un stockage illimités de données pour les acteurs humanitaires
(https://kobo.humanitarianresponse.info). L’UNOCHA a travaillé en étroite collaboration
avec HHI pour promouvoir la plate-forme auprès des utilisateurs humanitaires, en l’offrant
comme solution potentielle à des évaluations harmonisées des besoins et en promouvant
une approche de la programmation humanitaire fondée sur des données probantes. En
conséquence, KoBoToolBox a connu une croissance et une adoption rapides au sein de la
communauté humanitaire, ce qui en fait l’outil le plus largement utilisé pour la collecte de
données primaires par les acteurs humanitaires aujourd’hui.
Au cours des dernières années, KoBoToolBox a été développé et maintenu par une équipe
internationale d’ingénieurs, de chercheurs et d’autres membres du personnel affiliés à la
Harvard Humanitarian Initiative (HHI) et au Brigham and Women’s Hospital en raison des
affiliations de ses cofondateurs à Harvard. Le financement de KoBoToolBox depuis 2013 a été
reçu d’une combinaison d’organisations des Nations Unies, d’ONG humanitaires
internationales et de fondations privées. Ces fonds ont permis à l’équipe KoBoToolBox de
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développer en permanence des fonctionnalités basées sur les commentaires des utilisateurs,
de fournir un support utilisateur gratuit, d’établir une plate-forme de formation et de
maintenir les serveurs KoBoToolBox gratuits pour les organisations humanitaires, de
recherche, de droits de l’homme et connexes.
Depuis sa création en 2019, KoBo, Inc. a mis en place un conseil d’administration, recruté des
dirigeants opérationnels et financiers, mis en place tous les processus internes de due
diligence nécessaires au bon fonctionnement. Au cours des deux dernières années, il a reçu
un financement de 1,05 million de dollars pour soutenir les opérations en cours et créer de
nouvelles fonctionnalités spécifiques, notamment de la Fondation Hilton, de la Fondation
Cisco, du HCR, du Bureau de la coordination des affaires humanitaires et des Grands Défis
humanitaires. Pour 2021, cela permettra à KoBoToolBox de maintenir ses opérations
actuelles tout en élargissant l’équipe pour inclure du personnel supplémentaire afin
d’améliorer les communications et de rechercher davantage de possibilités de subventions
publiques.

4. MISSION ET VALEURS
4.1. Mission

La mission de KoBo Inc. est d’héberger et de maintenir KoBoToolbox, une plate-forme de

collecte, de gestion et de visualisation de données utilisée à l’échelle mondiale pour des
actions humanitaires et de soutenir des systèmes et des technologies de données open
source pour le développement mondial, la paix, les droits de l’homme et l’action humanitaire.

4.2. Vision

L’action humanitaire et les initiatives en faveur de la paix, des droits de l’homme et du

développement durable seront éclairées par des données actualisées et de haute qualité
générées par et avec les communautés concernées à l’aide de technologies simples, fiables
et sûres.

4.3. Valeurs

• Accessibilité :

KoBo Inc. maintien et soutien des outils gratuits et open-source qui sont simples et
accessibles à toutes les organisations promouvant le bien social. Fournir des outils et
des services de qualité aux acteurs locaux, souvent sous-financés, et aux réseaux de
bénévoles est essentiel à la réalisation de la vision à atteindre.

• Compatibilité :
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 KoBo Inc. s’efforce de maintenir et de contribuer aux projets open source et adopte
des normes ouvertes pour assurer la compatibilité avec d’autres outils et améliorer la
flexibilité pour personnaliser ses plates-formes tout en minimisant la fragmentation
des outils et en développant des compétences transférables et un soutien mutuel.

• Ground-truth :

KoBo Inc. développe des outils conçus par et pour les praticiens. L’équipe possède une
vaste expérience des opérations humanitaires et de consolidation de la paix. La
structure est gouvernée par des humanitaires et au profit de la communauté
humanitaire au sens large.

• Respect et inclusivité :

KoBo Inc. se consacre à protéger les droits de l’homme, l’autonomie et la dignité de

toutes les personnes, à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise et pour les
communautés dans lesquelles elles vivent.

CONCLUSION
La collecte de données comme son nom l'indique est un domaine qui ne laisse pas le
monde indifférents, plusieurs domaines y ont recours et ne peuvent s'en passer.
KoBoToolBox a su trouver une solution radicale pour que la faisabilité de la chose soit plus
simple et à porter de tous tout en faisant la promotion du numérique et de ses avantages.