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Les formats de poster les plus courants sont A1 et A0 (voir tableau 1), mais en
général, la surface offerte conditionne la façon dont sera organisé le contenu. Quel
que soit le mode de la présentation, le poster doit être attrayant, intéressant et
clairement lisible.
Tableau N°01 format de papier « A » normalisé (Dawson, Dawson, & Overfi eld,
2010)
A0 841×1189
A1 594×841
A2 420×594
A3 297×420
A4 210×297
Le tableau 2 indique les rubriques suggérées pour un poster dont le but est la
diffusion des résultats de travaux expérimentaux, le style, la taille de police et la
distance permettant une visibilité facile du contenu. Il est recommandé de maintenir
une balance entre le texte, les illustrations et l'espace libre approximative de 2:4:4. Il
est donc désirable que l'espace soit environ deux fois plus important que le texte
(Dawson, Dawson, & Overfi eld, 2010).
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Titre 1 : Cours 1 : partie 2 Objectifs et types de communication scientifique
Tableau N02 style et taille de police recommandés (Dawson, Dawson, & Overfi eld,
2010)
2.1.1. Titre et noms des auteurs : le titre doit être bien conçu, bref et clair. Il doit
traduire avec exactitude l'information, Optez plutôt pour des mots-clés pertinents, en
évitant des expressions inutiles. Par exemple, le titre « La mesure
chromatographique des alcools » est plus efficace que « Une étude des
systèmes de chromatographie en phase gazeuse pour la mesure de l'éthanol,
du méthanol » Comme indiquer dans le tableau 2, le titre doit être visible à environ 3
mètres, il est donc recommandé d’utiliser une taille de police de 72 au minimum pour
avoir un titre à 5 cm de haut, écrit en police sans empattement Verdana, Arial ou
Tahoma. Concernant les noms des auteurs et leurs affiliations, c’est le nom de
l’auteur principal, c’est-à-dire celui qui a soumis le résumé aux organisateurs de la
conférence qui figure en premier lieu (premier auteur) sur la liste. Les noms doivent
suivre normalement ce format : nom de l’auteur1, première lettre du premier prénom.
deuxième lettre du deuxième prénom., nom de l’auteur 2, première lettre du prénom.
et nom du l’auteur 3, première lettre du prénom.
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Au-dessus de chaque nom est indiquée l’adresse de l’auteur, chaque adresse étant
indiquée par un chiffre en exposant, sauf si tous les auteurs travaillent dans le même
service. Ceci permet aux visiteurs de contacter les auteurs. Ainsi, un logo de
l’institution (université par exemple) où le travail a été effectué peut aussi être inséré
dans un coin en haut ou en bs de l’affiche.
2.1.2. Introduction et contexte : cette rubrique vise à fournir une description des
motifs de la réalisation de l'étude (raisons de la recherche). Il est important que
l'hypothèse ou la problématique du travail de recherche soit énoncée dès le début et
que les objectifs se démarquent dans une liste ou un texte en caractères gras pour
appeler l'attention dessus. Cette section est accompagnée de références, de
préférence présentées selon le modèle Vancouver/numérique car l’espaces est
limité.
2.2.3. Matériels et les méthodes : cette partie doit être brève, excepté si le but est
de présenter une technique innovante. Il est recommandé de présenter autant que
possible, les appareils ou les phases d'un processus à travers une photo, un
organigramme ou une carte. La section sur les méthodes doit être suffisamment
détaillée pour rendre l’étude convaincante et pour montrer comment les données ont
été acquises.
2.2.5. Discussion. : cette section doit récapituler les principaux résultats, utilisez un
bref paragraphe si nécessaire pour justifier ou souligner un point important. La
discussion doit être limitée et est souvent inclus avec les résultats sous une seule
rubrique de Résultats et Discussion.
2.2.6. Conclusions : figurent sous un titre distinct et restent brèves, si possible sous
forme de liste de préférence, en fait si les lecteurs trouvent facilement les objectifs et
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les conclusions sur l’affiche, ceci peut les inciter à se pencher plus en détail sur les
rubriques "Résultats" et "Méthodes"
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Dans la majorité des congrès, certains posters sont proposés pour être
présentés oralement. Bien que les modalités de cette présentation diffèrent d'un
congrès à l'autre, au moment de la session posters, l'auteur doit se tenir devant son
affiche pendant une période donnée, ce qui garantit le contact direct entre l’orateur et
le public sans aucune intervention de tiers, chose qui facilite l'échange d'idées et
d'informations dans un cadre plus intime, et surtout plus particulier. En effet, un des
atouts de la communication par poster est qu'il n'y a ni limite de temps, ni même
restriction de nombre de questions ou de participants qui discutent avec l’auteur le
détail de son travail. Ce moyen est très convivial (Lacaine & Fingerhut, 2001).
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Ainsi, le Public de l'affiche est un de ces 3 groupes : les collègues qui suivent
votre sujet de près, ceux qui sont actifs dans un même domaine mais pas dans la
même spécialité, et le troisième est celui dont le travail n'a pas ou peu de liens avec
le vôtre. C’est en fait le second groupe qui doit être ciblé (Davis, 2004), toutefois,
pour que ces trois groupes y trouvent leur place, votre affiche doit être :
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