SOCIÉTÉ PISCINES BRIO Date : du jour

LISTE DE CONTRÔLE : Participation à la Foire internationale de Marseille

Service : Administratif
N° Date limite Date réelle
Tâches à réaliser Contrôle
d’ordre de réalisation de réalisation
1 Calculer le coût de la participation à la Foire internationale. J-120 
2 Sélectionner les salariés qui participeront à la Foire. J-120 
3 Informer les salariés par une note d’information ou un courriel. J-110 
Faire le point sur la communication avec les partenaires (clients,
4 J-110 
fournisseurs, établissements financiers…).
Contacter notre assurance par courriel pour prendre une assurance
5 J-110 
complémentaire.
Préparer les plaquettes de présentation avec la nouvelle piscine
6 J-100 
écologique.
7 Préparer les invitations. J-90 
9 Compléter le dossier de la Foire internationale. J-90 
10 Montrer le dossier de la Foire internationale à Mme Brio. J-80 
11 Faire des flyers. J-75 
12 Envoyer le dossier + l’acompte à la Foire. J-75 
13 Concevoir le questionnaire d’évaluation en ligne et le tester. J-70 
Organiser avec le chef de chantier le transport et l’installation de
14 J-65 
la piscine biologique.
15 Faire le programme de la journée type. J-60 
16 Faire le planning de la tenue du stand. J-45 
17 Faire le dossier de presse. J-35 
18 Contacter la presse. J-30 
19 Mettre à jour la newsletter et Facebook (toutes les semaines). J-30 
20 Mettre à jour le site Internet pour informer de notre participation. J-30 
Envoyer les invitations (avec une réduction sur une piscine ou les
21 J-30 
produits d’entretien).
22 Prévoir l’aménagement du stand. J-25 
23 Préparer un dossier Foire internationale pour chaque salarié concerné. J-23 
24 Faire une deuxième réunion avec l’ensemble des salariés concernés. J-21 
25 Imprimer des cartes de visite pour les commerciaux. J-20 
26 Imprimer les plaquettes de l’entreprise. J-20 
27 Collecter les réponses positives. J-15 
28 Imprimer les badges et les préparer. J-3 
29 Installer la piscine. 21/09 
22/09
30 Jour J 
au 02/10
31 Analyser les questionnaires. 18/07 
32 Faire le bilan avec les avis et le compte rendu. 22/07 