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et positionnement dans la
gouvernance des SI
Sommaire
SI existant SI cible
Pilotage
FRC FCI
FIPA Données
communes
Assedic
CAMCOT
SIP
CAMPA
BIC SIPAG
DUE Referentiel
PRU OLGA
Maintenance
Agi
Démarche d’urbanisation
Trajectoire de migration
r
Données PE
Banques communes PIT
A
Banques
SIEBE
DADS
SIA
L
Cotisants Logistique
CODA
autres
systèmes "DCAF",
RH et achats DANA
Chirurgie
CAMFEA
FEA VOL Invalidité
TAIR
E Banques
Domaines fonctionnels
cohérents et indépendants
Fonctions
complexité cohérence
redondance partage Données
rigidité adaptabilité
L’urbanisation du baron Haussmann au 19e siècle
Sommaire
fonction
fonction
Quoi
id
en
r
tif
ne
ie
o n
r
o rd
Données FONCTION
ler
ADMINISTRATION manipu
DE DONNEES
ARCHITECTURE APPLICATIVE
vre
en œu
Mettre
Domaine applicatif
Bloc applicatif
APPLICATION Secteur
applicatif
composants
Comment
Sommaire
Processus Organisation
Pr oce ssu s de Pi l otag e
Dé fi ni ti o n d e l a
p o li ti qu e RH
Su i vi d e l a p o li ti q ue RH Vei ll e RH
DR H
Re crute me nt
Adm inistration
du per sonnel
Form ation
Forma tio n
Relations
S ociales
Éléments •niveau
•niveaupôle
Élémentsde de pôle
G e nt
Vision Système
carrière •Niveau
•Niveaulocal
local
carrière
ér
développe dispose
éf
Entretien
Entretiend’évaluation
d’évaluation Emploi
Emploi
fait partie
Données
Donnéesd’emploi
d’emploi
exerce
Collaborateur
Collaborateur
d’Information Ac tivité
Centre Auto Compétences
Compétences
Langues
Langues
Diplômes
Diplômes
présente
Données
Donnéespersonnelles
personnelles
occupe
Poste
Poste
Postetype
Postetype
Emploi
Famille
type
Emploitype
type
type
Familled’emploi
d’emploi
constitue
porte sur
Filiale : Dossier
Dossierde
demobi
l ité
mobilité Poste
Posteàà pourvoir
pourvoir Commande
Commandede de
postes
Norauto Franc e Statut
Statut
porte sur Statut
Statut se rattache à
postes
Souhaits
Souhaitsdedemobilité
mobilité Données
Donnéesde
dediffusion
diffusion Statut
Statut
Profil
Profildu
ducandidat
candidat Nombre
Nombrede depostes
postes
Modalités
Modalitésdedemobilité Descriptif
mobilité Descriptifdes
despostes
postes
Descriptif
Descriptifdu
duprofil
profil
recherché
recherché
Architecture
opérationnels
Systèmes
Distribution Acquisition
applicative cible
Transformation de données
Vision Système
Echanges et
référentiels
Pivots Entrepôts
d’échange Référentiels
opérationnels
Architecture
Description de la cartographie applicative actuelle applicative de
l’existant
Plan de
convergence
Référentiel de Architecture
processus Architecture
fonctionnelle applicative
cibles cible
Serveurs,
Identification des Fonctions Infrastructures bases de données
fonctions automatisables des applications
Données
Urbanisation des Entités fonctionnelles
données attributs Données
cibles
Sommaire
Un processus est
Un processus est un
un enchaînement
enchaînement chronologique
chronologique d’activités
d’activités participant
participant àà la la
Fonctions
La
La déclinaison
déclinaison en phases et
en phases fonctions permet
et fonctions permet dede décrire
décrire ce
ce qu’il
qu’il faut
faut faire
faire et
et
non comment le faire ou avec quels moyens.
non comment le faire ou avec quels moyens.
Phase
Phase
La fonction est,
La fonction est, le
le dernier
dernier niveau
niveau de de décomposition
décomposition d’un
d’un processus.
processus.
C’est
C’est l’unité
l’unité élémentaire
élémentaire de de travail
travail exécutée
exécutée dans
dans une
une unité
unité d’action,
d’action, de
de temps
temps
(interruptibilité) et de lieu (exécutée par un même acteur).
(interruptibilité) et de lieu (exécutée par un même acteur).
Certaines
Certaines fonctions
fonctions sont
sont automatisables,
automatisables, d’autres
d’autres non.
non.
Description des processus (2/3)
Niveau Niveau Niveau
processus fonctionnel applicatif
Méthode
Méthode d’analyse
d’analyse par
par l’aval
l’aval
Pour
Pour identifier
identifier les
les phases
phases d’un
d’un processus,
processus, ilil faut
faut lister
lister les
les différentes
différentes actions
actions qui
qui seront
seront
menées
menées pour
pour transformer
transformer les
les données
données d‘entrée
d‘entrée enen produit
produit attendu.
attendu. On
On peut
peut procéder
procéder àà des
des
découpages
découpages plusplus ouou moins
moins fins,
fins, selon
selon le
le niveau
niveau dede détail
détail souhaité
souhaité dans
dans l'analyse.
l'analyse.
Le
Le principe
principe de de base
base dede l’analyse
l’analyse par
par l’aval
l’aval est
est de
de commencer
commencer l’analyse
l’analyse par
par le
le client,
client, le
le
service
service qui
qui luilui est
est rendu,
rendu, qui
qui doit
doit être
être la
la finalité
finalité de
de la
la première
première phase
phase enen contact
contact avec
avec lui.
lui.
Ensuite
Ensuite ilil faut
faut remonter
remonter lele flux
flux d’information
d’information vers vers l’amont.
l’amont. Chaque
Chaque phase
phase doit
doit être
être le
le client
client de
de
la
la phase
phase en en amont
amont (fournisseur).
(fournisseur).
Description des processus (3/3)
Niveau Niveau Niveau
processus fonctionnel applicatif
Les
Les processus
processus devront
devront être
être identifiés
identifiés par
par type
type ::
Processus
opérationnel :: processus
Processus opérationnel processus conduisant
conduisant àà la
la réalisation
réalisation d’une
d’une prestation;
prestation;
Processus
Processus de support :: processus
de support processus non
non strictement
strictement indispensables
indispensables àà la
la réalisation
réalisation
de
de la
la prestation
prestation mais
mais dont
dont une
une défaillance
défaillance en
en dégraderait
dégraderait lala qualité;
qualité;
Processus
Processus de pilotage :: processus
de pilotage processus assurant
assurant lele pilotage
pilotage des
des autres
autres processus;
processus;
Respecter
Respecter les
les bonnes
bonnes pratiques
pratiques de
de nommage
nommage
Le
Le nom
nom desdes processus
processus commencent
commencent par par un
un verbe
verbe
Dans
Dans la
la mesure
mesure dudu possible,
possible, éviter
éviter le
le verbe
verbe «« gérer
gérer »» pour
pour les
les processus
processus
opérationnel
opérationnel etet de
de pilotage
pilotage
Exemple de processus RH : traiter une demande de
mobilité
Postes
Souhaits Modalités
possibles Candidat
de mobilité de mobilité
pour le retenu
connus fixées
candidat
Accord Accords
candidat Managers
Traiter une demande de mobilité
Poste libéré
vacant
Phase
Etude de cas : le SI d’un opérateur
gazier
Législateur
Les
Les acteurs
acteurs
Opé
Opérateur gazier
Opérateur gazier
Le Groupe et ses actionnaires
Le régulateur : la CRE
Le législateur européen, le pouvoir législatif national
Régulateur
Les utilisateurs du réseau :
Fournisseurs de gaz, qui souscrivent dans leur
Les parties prenantes d’un opérateur de réseaux contrat des droits d’utilisation du réseau et du
stockage (« capacités »)
Clients raccordés au réseau, qui souscrivent un
contrat de raccordement
Cartographie des processus de l’opérateur gazier
Définir la
Définir Définir la Améliorer Définir la Définir la Définir la politique Définir la Piloter
notre politique la perfor- politique politique politique de politique contrôler
stratégie HSEQ mance SI indus- RH et communi- économi- mesurer
trielle juridique cation que et
Suivre les
Gérer les Fournir Fournir Gérer le Gérer la flux Fournir une Garantir
achats/appros les SI une personnel communi- financiers assistance les
et les stocks assistance cation et assurer juridique services
SI les généraux
comptes
Exemple 1 : décomposition du processus
Facturer
Processus « Facturer » (un client ayant un contrat de transport)
Un client « Transport » achète des droits de passage (capacités) en différents
points du réseau et paye des pénalités en cas de dépassement
Son contrat précise les capacités souscrites à chaque point et pour chaque
période
Sommaire
Ensemble des fonctions Ensemble des fonctions nécessaires au pilotage des métiers Ensemble des
liées à la gestion des opérationnels, à la stratégie et à la production des obligations fonctions couvrant les
nomenclatures, des règlementaires. gestion des ressources
données communes aux nécessaires aux
autres domaines Exemples : publication et reporting financier, règlementaire, domaines
fonctionnels. data mining & décisionnel,… opérationnels
ECHANGE
Ensemble des fonctions de gestion des échanges internes au SI considéré, entre plusieurs SI ou avec des partenaires
extérieurs. Ce domaine couvre les entrées / sorties du système.
Exemples : orchestration des flux internes, transcodification et routage de flux E/S avec l’externe,…
Description de l’architecture fonctionnelle (3/4)
Niveau Niveau Niveau
processus fonctionnel applicatif
Référentiels RH
Production RH
Moyens RH
Cartographie des processus de l’opérateur gazier
Définir la
Définir Définir la Améliorer Définir la Définir la Définir la politique Définir la Piloter
notre politique la perfor- politique politique politique de politique contrôler
stratégie HSEQ mance SI indus- RH et communi- économi- mesurer
trielle juridique cation que et
Suivre les
Gérer les Fournir Fournir Gérer le Gérer la flux Fournir une Garantir
achats/appros les SI une personnel communi- financiers assistance les
et les stocks assistance cation et assurer juridique services
SI les généraux
comptes
Carto fonctionnelle cible centrée sur Reporting et publication
vente, contrats & facturation
Publication capacités Publication Publication capacités
Reporting commercialisables et souscrites et
Publication contrats,
Reporting CRE Reporting interne disponibles factures opérationnelles
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro- Enregistrement des échanges capacités/offres
rata, enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
compta Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Couverture
Description de la cartographie applicative actuelle applicative
existante
Plan de
convergence
Référentiel de Couverture
processus Architecture
fonctionnelle applicative
cible
Démarche générale :
Cartographie du patrimoine applicatif existant
Cartographie de la couverture applicative actuelle de la cible
fonctionnelle
En parallèle : définition de la couverture applicative cible
Elaboration de la trajectoire vers la cible
Cartographie applicative de l’existant
Couverture
Couverture applicative
applicative de
de la
la cible
cible fonctionnelle
fonctionnelle
Cartographie
Zoom sur les domaines vente, gestion des contrats
et facturation
ECT Site Internet
Publication information Publication capacités
commerciale clients et commercialisables
expéditeurs
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
Programmation commerciale notifications
Traitement des données de Gestion des
comptage Gestion des capacités Stockage. échanges
Calcul des bilans
bilans Echanges GRD et
GRT
FACT
Présentation des applications Gestion des contrats Tr.
Facturation Transport
Contrat et Facturation Racc
FACT est une application ancienne, sur-
mesure, développée en technologie
Progress, peu évolutive. écritures
ventes
PROBILAN est une application récente,
sur-mesure, développée en .NET.
ECT est une application extranet dédiée SAP
aux clients. Actuellement ECT n’a qu’une Comptabilité générale
fonction de publication de données. Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Les capacités commercialisables sont
publiées sur le site Internet institutionnel
de l’opérateur, mais la mise à jour des
données est manuelle et mensuelle.
Carto fonctionnelle cible centrée sur Reporting et publication
vente, contrats & facturation
Publication capacités Publication Publication capacités
Reporting commercialisables et souscrites et
Publication contrats,
Reporting CRE Reporting interne disponibles factures opérationnelles
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro- Enregistrement des échanges capacités/offres
rata, enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
compta Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Objectifs SI
En cible, éliminer la technologie Progress au profit du .NET.
Site Module Module
Reporting et publication LIRIS ECT
Couverture applicative cible Internet contrat facture
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
opérationnels
Systèmes
GRH Admin Paie
Distribution Acquisition
Transformation de données
Echanges et
référentiels
Pivots Entrepôts
d’échange Référentiels
opérationnels
opérationnels
Systèmes
Transformation de données
GRH Admin Paie
décisionnels
Systèmes
Masse salariale Effectifs
Acquisition
Définition
Distribution
Transformation de données
Echanges et
référentiels
Pivots Entrepôts
d’échange Référentiels
opérationnels
opérationnels
Systèmes
d’architectures GRH
Transformation de données
Admin Paie
Acquisition
décisionnels
Distribution
Systèmes
Transformation de données
Masse salariale Effectifs
intermédiaires
Echanges et
référentiels
Pivots Entrepôts
décisionnels
Systèmes
existante
Masse salariale Effectifs
Plan de
convergence
Référentiel de Couverture
processus Architecture
fonctionnelle applicative
cible
Plan projets
2004
2004 2005
2005 2006
20 06 2007
2007
33èm
ème etrim .
trim. 4 èm
4ème etrim .
trim. 11erertrim.
trim . 2è2me
èm etrim.
trim. 3è3me
èmetrim.
trim. 4 èm e trim .
4 ème trim. 1 er
1e trim.
r trim. 2 èm
2ème etrtrim.
im . 3 èm
3ème etrim .
trim. 11erertrtrim.
im. 22
E-learning
E-learning
Gdt Service s
TdB
C onnaiss ance
collaborateur
P ortail RH
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
bilans Echanges GRD et
GRT
FACT
Gestion des contrats Tr.
Facturation Transport
Contrat et Facturation Racc
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Cartographie applicative : situation après le projet 1
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
bilans Echanges GRD et
GRT
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Cartographie applicative : situation après le projet 2
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
bilans Echanges GRD et
GRT
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Cartographie applicative : situation après le projet 3
ECT
Publication information
Capacités commerciale clients et Site Internet
disponibles expéditeurs
Commercialisation des Publication capacités
capacités commercialisables
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
bilans Echanges GRD et
GRT
Module Contrats
Gestion des contrats Tr. FACT
Capacités
Gestion des contrats St. souscrites Contrat et Facturation Racc.
Facturation Transport
Gestion des capacités
disponibles
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Cartographie applicative : situation après le projet 4
ECT
Publication information
commerciale clients et
Capacités expéditeurs Site Internet
disponibles Animation du marché
secondaire Publication capacités
Commercialisation des commercialisables
capacités
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
bilans Echanges GRD et
GRT
Module Contrats
Gestion des contrats Tr. Capacités FACT
Gestion des contrats St souscrites
Gestion des avenants. Contrat et Facturation Racc.
Facturation Transport
Gestion des capacités
disponibles
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Cartographie applicative : situation après le projet 5
ECT
Publication information
commerciale clients et
Capacités expéditeurs Site Internet
disponibles Animation du marché
secondaire Publication capacités
Commercialisation des commercialisables
capacités
Données de comptage
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
Echanges GRD et
bilans GRT
Module Contrats
Gestion des contrats Tr.
Gestion des contrats St Module Factures
Capacités FACT
Gestion des avenants. souscrites Facturation Transport
Facturation Stockage Contrat et Facturation Rac.
Gestion des capacités
disponibles
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Cartographie applicative : situation cible
Données ECT
LIRIS Reporting ventes Publication information
commerciale clients et
Capacités expéditeurs Site Internet
disponibles Animation du marché
secondaire Publication capacités
Commercialisation des commercialisables
capacités
Données Données de comptage
contrats
Programmes
bilans
PEGAZ PROBILAN HERMES
notifications
Traitement des données de Programmation commerciale Gestion des
comptage Gestion des capacités ATS. échanges
Calcul des bilans
Echanges GRD et
bilans GRT
Module Contrats
Gestion des contrats Tr.
Gestion des contrats St Module Factures
Gestion des contrats Ra. Capacités Facturation Transport
Gestion des avenants. souscrites Facturation Stockage
Facturation Raccordement
Gestion des capacités
disponibles
écritures
ventes
SAP
Comptabilité générale
Comptabilité analytique
Comptabilité client
Comptabilité fournisseur
Sommaire
Plan de
convergence
Référentiel de Architecture
processus Architecture
fonctionnelle applicative
cibles cible
Serveurs,
Identification des Fonctions Infrastructures bases de données
fonctions automatisables des applications
Données
Urbanisation des •Entités fonctionnelles
données •attributs Données
cibles
Les fonctions du SI manipulent des données
Concepts METIERS ARCHITECTURE FONCTIONNELLE
Domaine fonctionnel
PROCESSUS Bloc fonctionnel
Zone
fonctionnelle
Phase
fonction
fonction
Quoi
id
en
r
tif
ne
ie
o n
r
o rd
Données FONCTION
ler
ADMINISTRATION manipu
DE DONNEES
ARCHITECTURE APPLICATIVE
vre
en œu
Mettre
Domaine applicatif
Bloc applicatif
APPLICATION Secteur
applicatif
composants
Comment
Urbanisme des données : définition et objectifs
Dans l’architecture fonctionnelle d’un SI, un bloc est dédié aux référentiels.
Pilotage
Ressources
Référentiel
Opérations
Collaborateurs Emplois
Métiers Compétences
Gestion administrative Postes types
Régime de travail Evénements
Structures
Etablissements
Paie Régions
Rubrique de Unités Unités comptables
Barêmes solde d’oeuvre
Autres Nomenclatures RH
Formation
Catalogue Pôles de Santé sécurité
des stages Sessions formation Sections
Accidents médicales
Les alternatives :
Soit hébergement du Référentiel dans une SI dédié (Master Data Management) :
Ouverture et évolutivité
Mais nécessite une analyse d ’écart entre le modèle du MDM et celui des autres
briques du SI
Soit hébergement dans un des progiciels (ou SI spécifique) existants:
Structure du référentiel fournie par le progiciel
Mais : pérennité du progiciel choisi ? De la version progicielle ?
Niveau d ’ouverture du progiciel permettant la mise en place des services d ’accès
aux données ?
Importance forte des services associés au Référentiel
Services d’accès (abonnement,…) par famille de données et par domaine
fonctionnel
Les applications d’un même domaine utilisent si possible les mêmes services
Les applications majeures servent de « modèles »
Services de contrôle de cohérence, de consultation, de publication
Etude d’impacts sur les applications existantes
Applications majeures et référentiels existants
Projets en cours ou futurs très liés au référentiel
Démarche d’urbanisation appliquée aux données
1 2 3
Définition des SI porteurs du
Définition des données Trajectoire et mise en œuvre
référentiel
Normaliser la définition des données Définir une vision cible de la répartition Définir la trajectoire de
partagées (vocabulaire commun et des référentiels sur les différents SI convergence vers le référentiel
définition de l’objet métier et de ses Définir les règles d’échange et de cible
attributs, processus et acteurs
Objectif
Objectif
Organisation d’ateliers avec les MOA et Ateliers avec les MOA des SI Prise de connaissance des projets
responsables métier concernés pour définir la vocation de applicatifs en cours ou en phase
Rédaction itérative d’un dictionnaire des chaque SI d’émergence
Démarche
Démarche
Dictionnaire des données cibles Scénarios de cycle de vie des données Trajectoire de construction des
référentiel par rapport aux projets
Livrables
L’analyse
L’analyse des
des données
données existantes
existantes et
et la
la définition
définition des
des données
données cibles
cibles sont
sont réalisées
réalisées sur
sur 55 axes
axes complémentaires,
complémentaires,
les résultats d’analyse étant synthétisés dans les dictionnaires de
les résultats d’analyse étant synthétisés dans les dictionnaires de données.données.
Pour
Pour la
la définition
définition des
des données
données du
du référentiel
référentiel cible,
cible, ilil est
est nécessaire
nécessaire d’amener
d’amener les
les participants
participants àà s’abstraire
s’abstraire de
de la
la
déclinaison actuelle des données.
déclinaison actuelle des données.
Sémantique
• Que signifie cette donnée ? A quel(s) élément(s) du langage commun est-elle
associée ?
• A quoi sert-elle ? Qui en a besoin (d’un point de vue fonctionnel) ?
• Quelles sont les sous-données qu’elle englobe ?
Définition des
données cibles Règles d’agrégation
• Quels sont les axes d’analyse et le périmètre de consolidation de la donnée ?
• Selon quelles arborescences peut-elle être agrégée ? Dictionnaire des
données cibles
Périodicité et disponibilité
• Périodicité de mise à jour ?
• Combien de temps la donnée est-elle conservée ?
Définition des données partagées 1
Définition des
données
2
Définition des SI
porteurs du référentiel
3
Trajectoire et mise
en œuvre
Modélisation
Modélisation des
des données
données et
et des
des relations
relations entre
entre les
les données
données :: modèle
modèle cible
cible
CAP PI
M o d e l e C o n ce p tu e l d e D o n n é e s
CA P PI ## CA PP I_ PK E X P ED I T EU R
M o d è l e : M C D S IA T IC
EX P N U M < p i> N <M >
P a cka g e :
E X P N U M S IR V AR C H A R 2 (1 5 )
CP A AP I 1,1 D i a g ra m m e : A T S
M od ele Con ce pt ue l d e Don n ée s 1 ,1 U# # T E X C O D V AR C H A R 2 (5 ) <M >
CP AA PI ## CP A AP I_ PK TE X CO D V AR C H A R 2 (5 ) <M > A u te u r : p ca sa b o n n e D a t e : 1 8 /0 5 /2 0 0 5
M o dè le : M CD S IA TI C
U# # A P E C O D V AR C H A R 2 (4 ) V e rsi o n :
P ac ka ge :
AP E C O D V AR C H A R 2 (4 )
Dia gra m m e : CO NTRA T T RANSP O RT CA P OP E PI 1 ,1 U# # N A FC O D V AR C H A R 2 (4 )
A ut eu r : cg ali ay Da te : 1 7/ 05 /20 0 5 1,1 S O U S C R IP T IO N
CA PO P EP I# #CAP O PE PI _P PI
K NA F C O D V AR C H A R 2 (4 )
V ersio n : E X P R S O C RT V AR C H A R 2 (1 0 ) < M > O FF C O D <p i > V A R C HA R 2 ( 5 ) <M >
HCAP P I PI E X P R A IS O C V AR C H A R 2 (4 0 ) < M > CTT NUM <p i > N <M >
HCAP 1,11,1 EX P N B R SA L N CTT NUM A V E <p i > N <M >
1,1 P I## HCA PP I_ PK
PI EX P C A F N S O UU N I N
0,n 0 ,n 1 ,1 S O UA U T M A J V A R C HA R 2 ( 2 0 )
Modélisation
HCP AA P I PI 0 ,n S O UD T E M A J DT
1, 1 0 ,n T Y PP I
HCPA AP I# #HCPA AP I_ PK PI E xp e d i te u rC o n t ra te xp S O US C R IP T IO N _ P K <p i >
0, n
PI T YP P I_P K < pi > C o n tra t e x p S o u sc ri p t i o n
1 ,1 0 ,n 0, 1
E X PE DI TE UR
uniformisée des
PI CA PP OI NT 1 ,1
1 ,1 S o u scr i p ti o n O ff re
EX PE DITE UR# #E XP E DI TE UR_P K CA PP O INT _ PK < pi > CO NTRA T E X P
1 ,1 0 ,n
PI 1, 1 EX P N U M N <M > 0 ,n
PI CT T N U M <p i > N <M > O FF R E
données cibles
0 ,1 1 ,1 old _p oi nt CT T N U M A V E <p i > N <M >
CPA AP O INT O F FC O D < pi > V A R C H A R2 (5 ) <M >
PI 1 ,1 P IC PI TD CT T T Y P V A R C HA R 2 ( 5 )
CPA AP O INT_ PK <p i> O F FL IB V A R C H A R2 (2 5 6 ) < M >
1, 1 U# # T A RC O D V A R C HA R 2 ( 5 ) <M > O F FD E B < pi > DT <M >
co nt ra t a ctif T RA SP PI C P IT D P IC PI TD 0,n TA RCO D V A R C HA R 2 ( 5 ) <M > O F FF IN < pi > DT <M >
0 ,n P O INT RES EA U CT T D T E DE B DT
1,1 O F FC U S N
0,n 1,100,n
,n
0, n 0,n
PI C P IT D
CAP O PE P OI NT
CAP O PE PO INT _P K P IC PI TD
0 ,n CT
PO INTRE SE AU# #P OI NT RE S EA U_ PT
K D T E FI N
CT T D T E S I G
DT
DT
O F FC J U NS
O F FC J U NI
N
N
Point commercial
0 ,n 0 ,n 1, 1 0 ,n CT T D T E A V E DT
P IC PI TD 0 ,n O F FS P T A U X N
P IC P IT D CT T P R M F A C N
CO NT RAT EX P 0 ,1
1, 1
,nP IC P IT D
HCA PP O INT
1 ,1 1,1
CT T A N N CM M N
O F FS P M A X
O F FS P C N T
N
N
Code
CO NTRAT E XP ## CONTRA TE XP _0PK P IC P ITD CT T R E C T A C N U M B E R (1 ) <M > O F FS IG M A X N
HCA PP O INT_ PK <p i>
0 ,n CT T P A V DE N V A R C HA R 2 ( 4 0 ) O F FS E J T A U X N
1 ,1 CT T D E V FA C V A R C HA R 2 ( 5 ) O F FA U T M A J V A R C H A R2 (2 0 )
P IC P IT D 1,1
0 ,n 0, n CT T C M T V A R C HA R 2 ( 2 5 5 ) O F FD T E M A J DT
0,0n0,n
,n 00,n
,n
HCP AA P OINT CT T C M T P A R V A R C HA R 2 ( 2 5 6 )
C le _ 1 < p i>
T ol era n ce CT T A U T M A J V A R C HA R 2 ( 2 0 )
HCP AA P OINT _P K < pi>
o ld_ po in t 0 ,n 0 ,n 0 ,n
PS
1,1 0, n
0,1
TO LE RANCE
R e l a ti o n _ 1 0 9
PS
T O LE RA NCE ## TO LE RANCE _ PK
PS 1,1 1 ,1
PS CAP P S
1 ,1 1 ,1
QEE
*
CA PP S# #CA PP S_ PK O f fr e A T S F E C J U N I O ffr e A T S F E C JU N S O f fre A T S FE C U S
C T T NU M < pi > N <M >
PS 1 ,1 PS C T T NU M A V E < pi > N <M >
T YP P S
E X P NU M < pi > N <M >
1 ,n TY PP S ## TY PP S
CP AA PS Q E E DT E < pi > DT <M >
PS
CP A AP S# #CP AA PS _P K
1 ,1
0 ,n
0 ,n
0 ,n
E X C NU M N Capacité / offre souscrite
1,1 PS Q E E VA L N
0 ,n
CAP OP E PS
1,1
Type 0,1 Options peuvent * Option souscrite
PS
CAP O PE P S# #CAP O PE PS _ PK 1, 1 1 ,1 1, 1
1 ,1 1, 1 PS Durée (M,J,A,S) être liées aux Type
A T S F E CJ U N I A T S FE C J UN S A T SF E C U S
HCA PP S
HCA P PS ## HCA PP S _P K
O FF C O D
C JU N IS T O
< pi >
< pi >
V A R C H A R2 (5 )
N U M B E R (5, 4)
<M >
<M >
O F F CO D < pi > V A R C H AR 2 (5) <M > O F FC O D < p i> V A RC H A R 2 (5 ) <M > Période souscrite capacités /offres Période souscrite
C J UN S S T O < pi > N U M B E R (5 , 4 ) <M > C U S DT E < p i> DT <M >
1 ,1 1,1 C JU N IV A L
A UT M A J
N U M B E R (5, 4)
V A R C H A R2 (2 0 )
C J UN S V A L
A UT M A J
N U M B E R (5 , 4 )
V A R C H AR 2 (20 )
C U S M IN
CUS M A X
N U M B E R (5 ,4 )
N U M B E R (5 ,4 ) Nombre d’unités souscrites souscrites
HCP A AP S DTE M A J DT DT E M A J DT A UT M A J V A RC H A R 2 (2 0 )
HCP AA P S# #HCP A AP S_ P K C le _1 < p i> C le _ 1 <p i > DT E M A J DT
C le _ 1 < p i>
* *
*
1 Contrat ATS
Date de signature
Contrat
Date de signature
Contrat ATR
Date de signature
1
1
Expéditeur
Identifiant
Définition des SI porteurs du référentiel 1
Définition des
2
Définition des SI
3
Trajectoire et mise
données porteurs du référentiel en œuvre
• Méthodologie : simulations de la gestion des données selon différentes hypothèses de répartition du référentiel
entre les applications, afin d’évaluer leur faisabilité, leurs avantages / inconvénients et les contraintes induites.
• Simulation des processus utilisateurs des données
• Simulation du cycle de vie des données.
Enregistrement du parc
Activité
prévisionnel (acquisitions,
Activité
Expression
Expressionde de Expression
Expressionde de
échanges, location,…) Simulation
Simulationsur
surlalabase
base
besoin
besoin(nb,
(nb, besoin
besoin(nb,
(nb,
du
duparc
parcprévisionnel
prévisionnel
caractéristiques)
caractéristiques) caractéristiques)
caractéristiques)
Base
Base véhicules
véhicules
d’Aff.
Dépt d’Aff.
Prévision
Prévisiondede
Pilotage
Pilotage
maintenance
maintenancesursurlala
base
baseduduparc
Dépt
parc
prévisionnel
prévisionnel
transformations
destransformations
neuf
matérielneuf
Etude
Etude Etude
Etude
Réception
Réceptiondu
dumatériel
matériel
Appel
Appeld’offres
d’offres Mise
Miseen
enexploitation
exploitation Définition
Définitionde
delala
Essais
Essais
Contractualisation modernisation
dematériel
Contractualisation modernisation
MD
MD
véhicules
Ingénieriedes
Acquisition
Ingénierie
Initialisation de la Activation des Nouvelle version
description technique matériels en service de la série
détaillée du matériel
neuf Mise à jour de la
description du
véhicule
transformation
transformation
Réalisation
Réalisation
Réalisation
Réalisationde
delala
Etab.
Base
Base véhicules
Etab.
transformation véhicules
transformation/ /dede
l’OM
l’OM
Modification
des
Gestiondes
Initialisation immo
immo.
immo.
MG
immo
MG
Gestion
Base
Base immos
immos Base
Base immos
immos
Trajectoire de convergence du référentiel 1
Définition des
2
Définition des SI
3
Trajectoire et mise
données porteurs du référentiel en œuvre
Projets en cours ou en
phase d’émergence Identification des écarts
Finalités :
Capitalisation
Collecter l’ensemble des informations de référence, et face à des demandes diverses, maintenir
une structure de référence commune et unique pour tous
Centralisation
Maîtriser les flux, identifier les propriétaires et les utilisateurs des référentiels, assurer aux
propriétaires la bonne diffusion de l’information, et garantir aux utilisateurs sa pertinence et sa
validité
Cohérence
Comprendre l’ensemble du problème fonctionnel, vérifier que les référentiels répondent au
besoin, garantir une structure de référence adaptée, assurer la diffusion de la bonne information
au bon moment.
Modalités :
Définir l’organisation pour définir et maintenir les référentiels
Définir les rôles et responsabilité des différentes parties prenantes dans le cycle de vie des
données
Définir les règles d’administration des données (fréquence, objectif de qualité, mode de
diffusion,…)
Démarche :
Ateliers avec les MOA et responsables métier pour s’accorder sur les différents rôles, désigner
les acteurs prenant en charge chaque rôle et les contraintes associées à chaque donnée
Livrable :
Note de gouvernance des données (définition des rôles et responsabilité, désignation des
acteurs, règles d’administration)
Gouvernance des données : exemples de rôles et
responsabilités
Le propriétaire :
Le propriétaire d’un référentiel est celui qui en détermine le contenu fonctionnel
Service du Domaine
Service d’un autre Domaine d’activité
Service extérieur à la société
L’utilisateur :
C’est celui qui utilise les informations du référentiel au travers d’une application
Application du Domaine
Application d’un autre Domaine d’activité
Le Gestionnaire :
Le gestionnaire de référentiels réalise l’intégration des référentiels dans une application.
Son rôle est de s’assurer de la compatibilité entre l’application et les référentiels livrés par
l’Administrateur.
L’Administrateur de référentiels :
L’Administrateur de référentiels réalise, au sein du SI, l’interface entre les différents
propriétaires et les différents gestionnaires de référentiels.
Il met en place les flux référentiels et gère leurs évolutions
Il assure la collecte des référentiels auprès des différents propriétaires
Il assure la diffusion des référentiels aux applications et aux autres Domaines d’activité
Le circuit du référentiel :
Propriétaire : Définit le contenu fonctionnel
Administrateur : Collecte, centralise et diffuse l’information
Gestionnaire : Intègre l’information dans l’application
Utilisateur
La gouvernance des données au niveau d’un SI
La mise en place d’un dispositif centralisé d’administration de données,
s’articulant autour d’une cellule de coordination, permet de pérenniser les
démarches et de constituer un dictionnaire partagé au niveau de l’entreprise.
La cellule de coordination valide les choix de description de données des projets.
cohérence
ALD ALD Application
Application
Application
Application
Projet / Application Application
Application
Application Conception
génération
Administrations Projet et/ou Application Applications orphelines
Locales sur un périmètre ayant sa propre en administration locale
déterminé administration locale
Exemple : alimentation et utilisation d’un référentiel de
personnes (annuaire)
Exemples :
Exemple : • GTA
• Gestion du personnel • Paie
Domaine RH
Propriétaires de
Applications RH
référentiel RH
Sources de Utilisateurs de
Administration de
Administration de
référentiels Référentiels référentiels
l’annuaire
Ressources
Référentiel
Opérations
Annu-
aire BPM
EAI Echange
Les middlewares
EAI
BPM BAM
Orchestration de Suivi et reporting sur
processus métier les processus
Communication
Systèmes d’échange : rationaliser les échanges
Au niveau des flux, avec la mise en oeuvre d’un middleware entre les
applications pour :
Mettre en œuvre le principe de subsidiarité (applications
centrées sur leur cœur de métier)
Unifier le pilotage (un seul outil pour suivre tous les flux)
Rationaliser des coûts (optimisation de l’infrastructure
d’échanges)
Au niveau des transformations avec la modélisation en demi flux et le
passage à un format pivot pour :
Améliorer la réactivité de développement
Faciliter et accompagner les évolutions
C C
A E
A E EAI
B D B D
Exemples d’utilisation des systèmes d’échange
Echanges avec l’externe
Exemple de notre opérateur gazier qui doit communiquer avec ses
clients et avec les opérateurs gaziers voisins.
Echanges avec les clients
Programmes
bilans • 8 clients (dont 2 anglophones)
PROBILAN HERMES clients • 2 flux sortant, 1 flux entrant
Programmation commerciale notifications
Gestion des capacités ATS.
Gestion des • Volumétrie : chaque flux 1 à 5 fois/j
échanges
Calcul des bilans Op.voisins Echanges avec les opérateurs voisins
Echanges
opérateurs voisins • 3 opérateurs voisins (dont 1 allemand)
XML XML ou • 1 flux sortant, 1 flux entrant
edig@s • Volumétrie : chaque flux 1 à 5 fois/j
L’omniprésence des progiciels dans les SI d’entreprise nécessite d’adapter les études
d’urbanisme à ce cas particulier :
Adossement sur les processus natifs des progiciels
Analyse itérative des processus / procédures de l’entreprise dans une logique de réduction
d’écart (démarche bottom-up)
Modèle de données propre du progiciel
Criticité de la gestion des référentiels
Arbitrages sur la mise en cohérence des autres référentiels sur le référentiel du progiciel
Gestion des échanges
Interfaces standards proposées par le progiciel vs interfaces sur-mesure / basées sur un EAI
Délimitation du périmètre fonctionnel d’un progiciel
Arbitrage entre les fonctions couvertes par le progiciel standard, les fonctions actuellement
couvertes par les logiciels que l’on souhaite remplacer et par les logiciels connexes.
Identifier les ruptures entre le progiciel et les autres applications
Cas des ERP : par définition, l’ERP a vocation à couvrir tous les processus de l’entreprise ;
pour les processus hors du « cœur ERP » finance / gestion, il faut se poser la question de la
couverture par l’ERP, un progiciel spécialisé ou un développement spécifique ?
Quelles alternatives pour la gestion des flux ?
Core system commun à toutes les filiales (ex. : filiales bancaires dans
différents pays)
Modules applicatifs métier que les filiales choisissent selon leurs besoins
Couche d’échange interfaçant le core system et les modules
SI filiale SI Groupe
Distrib. …
Tiers
Ref.
RH Groupe
Pilotage
Module2
… Ref. Core System Groupe
Core system Pilotage
Support
Couche d’échange Module n
Module3
Projection sur les SI des différentes filiales
SI Groupe
SI Filiale 1
SI Filiale 2
SI Filiale 3
SI Filiale 4
La problématique du « core system » pour
l’urbaniste
e RH
Groupe Auto+
ns
io
u p ls
Production RH Groupe Gestion des
at
r o ie
is
G ent
expatriés ?
l
ua
ér
ut
éf
Moyens RH Groupe
M
R
Gestion de la
Pilotage RH centres Auto formation ?
to H
au R
Activité
s ls
Production RH centres auto
re tie
Centre Auto
nt n
ce fére
Gestion des
é
carrières ?
R
Moyens RH centres auto
gn H
ce H
pa s R
an R
e
Fr ls
Es el
+ ie
+ ti
to ent
to ren
Au fér
Au éfé
é
Moyens RH Auto+
R
Moyens RH Auto+ Espagne
R
Sommaire
Vue centrée sur une Vue centrée sur un Vue centrée sur des
activité métier quartier applications
Urbanisme
Modèles de cartographies sous ARIS
Vue processus Vue organisation / Vue architecture Vue applicatif / Vue architecture
procédure fonctionnelle fonctionnel applicative
Vue données
Entité 1
Entité 2
rel ation1
entité 3 relation2
Modèle de données
Quartier optionnel
Ilôt optionnel
Entité
Bloc optionnel
Réseau
Fonction SI optionnel
attribut1
Marketing QSE
attribut2
Serv ice fidèlisation Serv ice qualité
Correspondant SAV
Diagramme de
contexte d’une entité
Organigramme
Cartographie des processus
B S
E A
S Mise à dispsotion des grands produits T
O I
I S
N F
S Vente de produits pétroliers sur le réseau A
C
C T
L I
I Vente commerce général O
E N
N
T C
S Cartes pétrolières L
I
E
N
T
Achats de
Travaux et
Formation biens &
maintenance
services
Diagramme de processus
Réseau
Marketing QSE
Correspondant SAV
Enchaînement des cartographies dans la vue
architecture fonctionnelle
Carte de SI
Système d'Information
Z_O_Relation Client
Suivi du dossier
client
Gestion des
garanties
Carte d’ilôt
Modification de la structure
client Modification des contacts
clients
Fusion de plusieurs
structures clients
Association d'un document à
Impression de la structure
un contact
client
Donnéee
Organizational unit
Domaine monétique
Alim-FO Contrôles
Valorisation
MCD
ILOTS
Card Processor
Fonctions SI
Création de la
structure
client
Modification de la
structure client
Carte d’application
Réf structure
• Amener les métiers à formaliser leurs processus métier en amont des projets
Sur le plan • Garantir une vision des évolutions partagée avec les métiers
organisationnel • Préciser la répartition des rôles entre la DSI et les métiers, en mode projet comme en
mode pérenne
Finalisation de la
Recueil des Analyse de l’existant Recueil Élaboration démarche
ETAPES
enjeux et des des scénarios cible scénario de mise en
objectifs besoins oeuvre
Identification des Une analyse de l’existant Recueil des besoins Une étape en 4 phases : Définition du plan de route
enjeux et objectifs menée avec les utilisateurs opérationnels, pour atteindre la cible en
1. Étude des opportunités
majeurs guidant clés des systèmes, amenant à complémentaires partant de l’existant
technologiques
PRECISION la démarche avec une analyse critique détaillée des enjeux et
SUR LE les responsables objectifs recensés 2. Définition de l’architecture
CONTENU SI et métier fonctionnelle cible
3. Élaboration des scénarios
cible
4. Choix du scénario cible
Synthèse des Cartographie des Formalisation des Note d’opportunités Architecture
enjeux et processus expressions de technologiques applicative cible et
objectifs Cartographie besoins Vision du SI cible plan de route
LIVRABLES CT/MT/LT
PRINCIPAUX
fonctionnelle, applicative Etude d’impact Analyse comparative Analyse du retour sur
et technique de l’existant sur le SI des scénarios proposés investissement des
Bilan de l’existant projets
Portefeuille projets de
la DSI actualisé
Quel est le planning de réalisation d’un schéma directeur SI ?
La réalisation d’un schéma directeur doit rester concentrée sur un délai de quelques mois afin de
conserver l’implication de la Direction. La taille de l’équipe est adaptée en fonction de la charge
estimée (dépendant du nombre de processus, du patrimoine applicatif,…)
Sommaire
Législateur
Les
Les acteurs
acteurs
Opé
Opérateur gazier
Opérateur gazier
Le Groupe et ses actionnaires
Le régulateur : la CRE
Le législateur européen, le pouvoir législatif national
Régulateur
Les utilisateurs du réseau :
Fournisseurs de gaz, qui souscrivent dans leur
Les parties prenantes d’un opérateur de réseaux contrat des droits d’utilisation du réseau et du
stockage (« capacités »)
Clients raccordés au réseau, qui souscrivent un
contrat de raccordement
Environnement de l’opérateur gazier
Suivre les
Gérer les Fournir Fournir Gérer le Gérer la flux Fournir une Garantir
achats/appros les SI une personnel communi- financiers assistance les
et les stocks assistance cation et assurer juridique services
SI les généraux
comptes
Décomposition du processus Facturer
Processus « Facturer »
Structurer et
Tarif des
commercialiser capacités
nos offres & tarifs
Valorisation des Part fixe
capacités souscrites (capacités)
Capacités souscrites
Gérer les contrats dans le contrat
Emission de la Facture
facture
part fixe
---
Suivre les flux Bilan des flux Calcul des Quantités part
commerciaux commerciaux quantités variables variables variable
Structurer et
Tarif des quantités
commercialiser variables
nos offres & tarifs
Décomposition du processus Commercialiser les
offres (les capacités de transport)
Recueil des besoins et analyse de l’existant :
méthodologie
contrats de
Package :
EXPNUMSIR VARCHAR2 (15)
CPAAPI 1,1 Di agramme : AT S
M odele Conceptuel de Données 1,1 U##T EXCOD VARCHAR2 (5) <M>
Transport
Version :
HCAPPI
1,1
PI
EXPRSOCRT
EXPRAISOC
VARCHAR2 (10)
VARCHAR2 (40)
<M>
<M>
OFFCOD
CTT NUM
<pi> VARCHAR2 (5) <M>
<pi> N <M>
HCAPPI##HCAPPI_PK1,1 EXPNBRSAL N CTT NUMAVE <pi> N <M>
1,1
PI EXPCAF N SOUUNI N
0,n 0,n 1,1 SOUAUTMAJ VARCHAR2 (20)
HCPAAPI PI 0,n SOUDT EMAJ DT
1,1 0,n T YPPI
HCPAAPI##HCPAAPI_PK PI ExpediteurContratexp SOUSCRIPTION_PK <pi>
0,n
PI T YPPI_PK <pi> ContratexpSouscription
1,1 0,n 0,1
EXPEDIT EUR CAPPOINT 1,1
PI 1,1 Souscripti onOffre
EXPEDIT EUR##EXPEDIT EUR_PK
CAPPOINT _PK <pi> 1,1 CONT RAT EXP 0,n
PI 1,1 0,n
EXPNUM N <M>
PI CTT NUM <pi> N <M> OFFRE
0,1 1,1 old_point
CPAAPOINT CTT NUMAVE <pi> N <M> OFFCOD <pi> VARCHAR2 (5) <M>
1,1 PIC PIT D CTT TYP VARCHAR2 (5)
PI CPAAPOINT _PK <pi> OFFLIB VARCHAR2 (256) <M>
1,1 U##T ARCOD VARCHAR2 (5) <M> OFFDEB <pi> DT <M>
contrat actif T RASP PIC PIT D PIC PIT D 0,n T ARCOD VARCHAR2 (5) <M> OFFFIN <pi> DT <M>
0,n POINT RESEAU CTT DT EDEB DT
1,1 OFFCUS N
CAPOPEPOINT 0,n POINT RESEAU##POINT RESEAU_PK
CTT DT EFIN DT
PIC PIT D OFFCJUNS N
0,n
0,n 1,10,n
0,n 0,n CAPOPEPOINT _PK PIC PIT D CTT DT ESIG DT OFFCJUNI N
0,n 0,n 1,1 0,n CTT DT EAVE DT
PIC PIT D 0,n OFFSPT AUX N
PIC PIT D 1,1 CTT PRMFAC N
CONT RAT EXP 0,1 1,1 OFFSPMAX N
1,1 HCAPPOINT CTT ANNCMM N OFFSPCNT N
0,nPIC PIT D
CONT RAT EXP##CONT RAT EXP_PK PIC PIT D CTT RECTAC NUMBER (1) <M>
HCAPPOINT _PK <pi> OFFSIGMAX N
0,n CTT PAVDEN VARCHAR2 (40) OFFSEJTAUX N
1,1 CTT DEVFAC VARCHAR2 (5) OFFAUT MAJ VARCHAR2 (20)
PIC PIT D 1,1
0,n 0,n CTT CMT VARCHAR2 (255) OFFDTEMAJ DT
0,n
0,n 0,n
0,n 0,n
HCPAAPOINT CTT CMTPAR VARCHAR2 (256)
Cle_1 <pi>
T olerance CTT AUTMAJ VARCHAR2 (20)
HCPAAPOINT _PK <pi>
old_point 0,n 0,n 0,n
1,1 0,n
PS
T OLERANCE
Relation_109
PS
T OLERANCE##T OLERANCE_PK
PS 1,1 1,1
PS CAPPS
QEE
1,1
CAPPS##CAPPS_PK 1,1
CT TNUM <pi > N <M> OffreATSFECJUNI OffreATSFECJUNS OffreATSFECUS
PS 1,1 PS CT TNUMAVE <pi > N <M>
T YPPS
EXPNUM <pi > N <M>
1,n T YPPS##T YPPS
CPAAPS PS QEEDTE <pi > DT <M>
0,n EXCNUM N
CPAAPS##CPAAPS_PK 0,n
1,1 0,n QEEVAL N
1,1 PS
0,n
1,1
CAPOPEPS
PS
CAPOPEPS##CAPOPEPS_PK 1,1 1,1 1,1
1,1 1,1 PS
ATSFECJUNI AT SFECJUNS AT SFECUS
HCAPPS
OFFCOD <pi> VARCHAR2 (5) <M> OFFCOD <pi> VARCHAR2 (5) <M> OFFCOD <pi> VARCHAR2 (5) <M>
HCAPPS##HCAPPS_PK CJUNISTO <pi> NUMBER (5,4) <M> CJUNSST O <pi> NUMBER (5,4) <M> CUSDTE <pi> DT <M>
1,1 CJUNIVAL NUMBER (5,4) CJUNSVAL NUMBER (5,4) CUSMIN NUMBER (5,4)
1,1
AUT MAJ VARCHAR2 (20) AUTMAJ VARCHAR2 (20) CUSMAX NUMBER (5,4)
HCPAAPS DTEMAJ DT DT EMAJ DT AUTMAJ VARCHAR2 (20)
HCPAAPS##HCPAAPS_PK Cle_1 <pi> Cle_1 <pi> DT EMAJ DT
Cl e_1 <pi>
Etude des mutualisations possibles entre transport
et stockage Code
Point commercial
0,1
*
Bien que ces objets soient
Capacité de Capacité / offre souscrite
actuellement décrits transport ou Type 0,1 Options peuvent * Option souscrite
Date de signature
De ce fait, les fonctions de 1
mutualisées 1
1
Expéditeur
Identifiant
Carto fonctionnelle cible centrée sur Reporting et publication
vente, contrats & facturation
Publication Publication capacités
Reporting Publication capacités souscrites et
Publication contrats,
Reporting CRE Reporting interne disponibles factures opérationnelles
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc
Calcul des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro- Enregistrement des échanges capacités/offres
rata, enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
compta Envoi factures
Valorisation des options souscrites
CRYSTALREPORT GESTRANS
Serveur
Serveur Extractions
Oracle
Facturation Transport
Oracle Gestion des contrats
GAMOS
GAMOS
TGNet
PROCATHO Simulation
Surveillance écritures
protection cathodique Microstation ventes
Dessin
fonctionnelle
Cartographie fonctionnelle
Couverture
Couverture applicative
applicative de
de la
la cible
cible fonctionnelle
fonctionnelle
Cartographie
Probilan Site Internet
Couverture applicative existante Reporting et publication FACT
Opérations
Commercialisation des Commercialisation des Gestion des services Gestion des services Gestion des services
capacités Transport capacités Stockage souscrits Transport souscrits Stockage souscrits Racc.
Gestion des capacités disponibles Enregistrement des capacités/offres souscrites Enregistrement des
caractéristiques du
Gestion des guichets Modification des capacités/offres souscrites raccordement
Gestion des règles d’attribution (PAPS, pro-rata, Enregistrement des échanges capacités/offres
enchères)
Calcul des capacités Calcul des capacités
ATR opérationnelles ATS opérationnelles
Animation des marchés secondaires
Enregistrement des options souscrites
Echange
Gestion administrative des contrats (Transport, Stockage, Racc)
Internes Externes
Demandes / réponses Ouverture Gestion des avenants Résiliation
Import données bilan
aux expéditeurs
Export données compta Facturation Transport Facturation Stockage Facturation Racc.
Envoi factures
Valorisation des options souscrites
Sécurité et auditabilité des échanges avec l’extérieur et de l’accès aux données (en
Sécurité interne) 3
Coûts d’exploitation et
Coût
acceptable
Adéquation fonctionnelle
non satisfaisant
Intégration fonctionnelle
Evolutivité fonctionnelle
Technologie récente
Pérennité
Standards Groupe
Performances et scalabilité
Sûreté de fonctionnement
Standards applicatifs
Coûts d’exploitation et
maintenance
Ergonomie
Evaluation globale 2,40 1,62 2,34 2,29 1,58 2,00 1,97 2,74 2,11 1,74 1,74
Gestion commerciale : analyse de l’existant
Diagnostic
Diagnostic de
de ll’existant
’existant
• Des métiers en évolution permanente
• Un système développé sur-mesure en technologies hétérogènes (Progress + .net), rendant complexe
l’exploitation
• Des problèmes d’intégration des 3 modules (Pegaz, Probilan, FACT)
Programmes
bilans
PEGAZ Probilan HERMES
notifications
Traitement des données Programmation commerciale Gestion des
de comptage Calcul des bilans échanges
Technologie Echanges GRD
et GRT
Progress FACT
Facturation Transport
.NET Gestion des contrats
• Couverture des besoins court terme (nouvelles offres, réponse aux obligations règlementaires)
• Automatisation des tâches récurrentes qui s’intensifient (programmation des notifications, traitement des
souscriptions de capacité)
• Mise en place d’un Front Office Web pour la gestion des ventes et échanges de capacité en ligne
• Maintien d’une flexibilité maximale du système en prévision des évolutions à venir
Chaîne de comptage : analyse de l’existant
Diagnostic
Diagnostic de
de ll’existant
’existant
• Ambiguïté sur la responsabilité des données de comptage
• Pegaz :
• Technologie Progress obsolète
• Système au paramétrage complexe, maîtrisé par peu d’utilisateurs
• Accès au données peu ergonomique suscitant le développement de solutions de contournement pouvant
présenter un risque pour l’intégrité des données ou du système
• Lacunes fonctionnelles :
• Attribution « manuelle » du PCS aux postes de comptage
• Pas de gestion des versions de données de comptage
• Facteur aggravant : les erreurs ou délais sur les données de comptage se répercutent sur l’aval de la chaîne
(bilans, facturation, mise à disposition des acteurs externes)
Programmes
bilans
PEGAZ Probilan HERMES
notifications
Traitement des données Programmation commerciale Gestion des
de comptage Calcul des bilans échanges
Technologie Echanges GRD
et GRT
Progress FACT
Facturation Transport
.NET Gestion des contrats
• Couverture des besoins court terme (nouvelles offres, réponse aux obligations règlementaires)
• Automatisation des tâches récurrentes qui s’intensifient (programmation des notifications, traitement des
souscriptions de capacité)
• Mise en place d’un Front Office Web pour la gestion des ventes et échanges de capacité en ligne
• Maintien d’une flexibilité maximale du système en prévision des évolutions à venir
Gestion commerciale (scénario cible 1)
Vision
Vision cible
cible –– Scénario Sp
Scénario écifique
Spécifique
Consolidation en développement spécifique .net des fonctions de gestion opérationnelle et contractuelle
Points critiques :
• Capacité à disposer de compétences .net
• Gestion des interfaces entre les 3 modules comptage / bilan / facturation
Avantages :
• Souplesse des solutions sur-mesure pour des activités qui risquent de rester fortement évolutives à
moyen terme
Gestion commerciale (scénario cible 2)
Vision
Vision cible
cible –– Scénario ERP
Scénario ERP
« progicialisation » des domaines Comptage, gestion opérationnelle, contrat et facturation
Capacités
ERP intégré disponibles et ECT
Gestion des Programmation Gestion des souscrites Publication des
contrats Contrats
données de (Excel) capacités
Calcul bilans Capacités souscrites
comptage Capacités disponibles Gestion des
Facturation Demandes/
échanges de demandes
capacités /réponses
Publication des
Données Notifications Factures factures/contrats
de Bilans Factures
comptage Matchings Publication mensuelle (pdf)
Points critiques :
• Coût de l’ERP (compte-tenu de la volumétrie au niveau de la facturation, le passage en ERP n’est
justifiable que si l’ensemble de la chaîne est intégré)
• Incertitude sur le fait que les règles de gestion opérationnelle soient stabilisées à la cible
• Paramétrage complexe des fonctions de gestion opérationnelle
Avantages :
• Intégration de la chaîne comptage / bilan / facturation
Chaîne de comptage : analyse de l’existant
Diagnostic
Diagnostic de
de ll’existant
’existant
• Ambiguïté sur la responsabilité des données de comptage
• Pegaz :
• Technologie Progress obsolète
• Système au paramétrage complexe, maîtrisé par peu d’utilisateurs
• Accès au données peu ergonomique suscitant le développement de solutions de contournement pouvant
présenter un risque pour l’intégrité des données ou du système
• Lacunes fonctionnelles :
• Attribution « manuelle » du PCS aux postes de comptage
• Pas de gestion des versions de données de comptage
• Facteur aggravant : les erreurs ou délais sur les données de comptage se répercutent sur l’aval de la chaîne
(bilans, facturation, mise à disposition des acteurs externes)
Frontal Chargement
horaire Entrepôt (PI)
Dialogue avec
les automates Collecte Archivage Reporting
Données de Fiabilisation Gestion de versions Requêtes
SCADA Transport Mise à disposition
comptage
Simulation brutes
Données de
Traitements Valeurs
comptage
calculées Déversement traitées
horaire ou
journalier
Points critiques :
• Solution envisageable si l’entrepôt gère les versions de données
• Solution assujettie à l’échéance de remplacement de SCADA
• Interfaçage avec l’aval de la chaîne (Bilan et publication des données)
Avantages :
• Les traitements sont réalisés automatiquement en fonction de la configuration réelle du réseau
• Mutualisation de PI avec les fonctions d’archivage des données process
Chaîne de comptage (scénario cible 2)
Vision
Vision cible
cible –– Scénario Progiciel
Scénario Progiciel de
de Comptage
Comptage
Gestion de l’ensemble des fonctions de comptage par un progiciel spécialisé (type Lodestar ou Itron)
Frontal Progiciel
Dialogue avec Collecte Traitements Archivage Reporting
les automates
Fiabilisation Gestion de versions Mise à disposition Requêtes
Points critiques :
• Coût du progiciel
• Pas de lien avec la configuration réelle du réseau
• Interfaçage avec l’aval de la chaîne (Bilan et publication des données)
Avantages :
• Souplesse d’une solution dédiée
Chaîne de comptage (scénario cible 3)
Vision
Vision cible
cible –– Scénario ERP
Scénario ERP
Intégration de l’ensemble de la chaîne comptage -> bilan -> facturation dans un ERP type SAP
ERP intégré
Frontal
Gestion des données de comptage Gestion des
Dialogue avec Programmation
les automates Collecte Traitements Archivage Reporting contrats
Calcul bilans
Gestion de Facturation
Fiabilisation Mise à disposition Requêtes
versions
Données de Données de
comptage comptage
Chargement horaire ou journalier brutes traitées
Points critiques :
• Coût de l’ERP
• Incertitude sur le fait que les règles de gestion opérationnelle soient stabilisées à la cible
• Paramétrage complexe des fonctions de gestion opérationnelle
• Pas de lien avec la configuration réelle du réseau
Avantages :
• Richesse des fonctions de gestion des données de comptage
• Intégration de la chaîne comptage / bilan / facturation
Evolution de la cartographie applicative – Architecture cible
Des évolutions importantes des règles métier en cours et à moyen terme nécessitent de
conserver une organisation de projet réactive
La mobilisation de la maîtrise d’ouvrage et de la DSI va rester importante à moyen terme
Le passage en progiciel n’est envisageable qu’après stabilisation du métier
Macro planning :
2006 2010 2012
Développements spécifiques
Passage en
pour couvrir les besoins
progiciel
urgents
Etude architecture
Front Office
Portefeuille de projets pour arbitrage du planning
RH
ADID MSI GDPA PXL
Colosse
GED
Remplacement de SCADA
grands travaux
PI : extension fonct.
PI : extension Transport Remplacement Experion
Mise en place d’un SIG
PIMS GED
plans et schémas
Remplacement PEGAZ
D. Commerciale
Evolutions SI Commerce Progicialisation SI Commerce
PRA
Fiabilisation et couverture
télécom indus.
Projets 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
HSEQ
GED (administrative puis technique)
Faits techniques
Autres projets
RH (ADID -GDPA - PXL-Ulysse)
ADID GDPA
ULYSSE
PXL
Autres projets
DDC
SIATIC
Front Office Web (impacts HERMES compris)
Autres projets
Comptage
Remplacement COMPTAGAZ
DOP
SIG
MAXIMO (évolutions)
PIMS
SCADA TR
Evolutions PI
SCADA ST
Autres projets
Infrastructures SI
SAN, SMS, HP openview
Fiabilisation et couverture télécom indus
Modernisation de la téléphonie
Hard Ware
Autres projets
TOTAL
2000
• Les chiffres mentionnés sont des estimations de
budget. Il dépendent notamment des choix de
1000
solutions et devront être revus lors de chaque
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
phase de cadrage
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Coûts récurrents
Des
Des co ûts rrécurrents
coûts écurrents stables
stables dans
dans la
la dur ée
durée
Récurrents 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Maintenance - licences liées aux projets
HSEQ
RH
Direction Commerce
Comptage
DOP ( SCADA SIG PIMS)
Stockage (ext PI et SCADA)
Infrastructures SI
Existant (y compris HW)
TOTAL
Les principaux thèmes sur lesquels les urbanistes demandent aux équipes projet
d’apporter des réponses sont :
Description des fonctions métier couvertes par le projet dans les fonctions de
production, de pilotage et de support
Définition claire des besoins métier auxquels le projet doit répondre
Recensement des acteurs touchés par le projet
Mise en évidence des processus métier et des processus transverses concernés par le
projet
Estimation de la volumétrie des données associées au projet ; en effet, la nature des
solutions à mettre en œuvre est liée aux ordres de grandeur des volumes de données
Caractéristiques de l’extension du projet : projet multi pays, multi langue, multi canal,
multi marque
Durée de vie du projet : bien spécifier si le projet est un projet destiné à « durer » ou si
c’est un projet jetable (indiquer sa durée de vie), auquel cas, les solutions conçues
dans la phase suivante pourront avoir un caractère moins élaboré
Rôle de l’urbaniste en phase de définition de la
solution
Eléments généraux d’urbanisme
Prise de connaissance des cartographies existantes (processus, applications, …) par les
équipes projet
Architecture fonctionnelle
Positionnement par rapport à la cible fonctionnelle, pour chacun des scénarios étudiés
Référentiels
Mise en évidence des référentiels utilisés par le projet
Description des nouveaux référentiels générés par le projet
Eventuellement, justification de la non utilisation de référentiels existants
Redondance
Réutilisation de composants : mise en évidence de la réutilisation de composants existants dans
la construction de la nouvelle application ; listage et description des composants de l’application
qui peuvent être réutilisables pour le développement d’autres applications
Progiciels (si la solution inclut des progiciels)
Choix des référentiels maîtres : ceux du progiciel ou ceux du SI existant
Modalités d’intégration du progiciel dans le SI existant
Architecture technique
Type de technologie utilisée : dans le cas d’utilisation d’une nouvelle technologie, s’assurer que
sa connaissance est suffisante au sein de l’équipe projet et de la maintenance
Vérification du respect des standards d’architecture technique
Rôle de l’urbaniste en phases de réalisation et mise
en exploitation
Les interventions des urbanistes dans ces phases des projets sont très limitées.
Cependant, un point majeur sur lequel ils interviennent concerne, après mise en
exploitation, la mise à jour des cartographies.
Cette mise à jour des cartographies est la plupart du temps réalisée par des
cellules dédiées (cellules d’urbanisme, architectes, …) : une cellule dédiée ou
plusieurs cellules dédiées spécialisées, qui interviennent directement dans les
projets informatiques.
Sommaire
Gouvernance de l’urbanisme
Urbanisme vs Entreprise Architecture
L’urbanisation offre un cadre méthodologique aux projets
Étude d’opportunité Expression des besoins Développement
Cohérence
Cohérence avec
avec les
les Définition
Définition des
des besoins
besoins Cahier
Cahier des
des charges
charges :: Architecture
Architecture Applicative
Applicative
contribution de l’urbanisation
Attentes des livrables et
orientations
orientations stratégiques,
stratégiques, (Analyse
(Analyse des
des Architecture
Architecture Positionnement des
Positionnement des composants
composants lesles uns
uns
cohérence
cohérence avec
avec le
le groupe
groupe processus)
processus) Fonctionnelle
Fonctionnelle et
et flux
flux par
par rapport
rapport aux
aux autres
autres et
et par
par rapport
rapport aux
aux
et
et les
les branches
branches Définition des
Définition des données
données autres
autres applications
applications
Analyse
Analyse des
des impacts
impacts
(Ébauche
(Ébauche d’architecture
d’architecture (Description
(Description de
de DCG
DCG :: Architecture
Architecture technique
technique
fonctionnelle
fonctionnelle des
des SI)
SI) procédures)
procédures) Identification de
Identification de Identification des
Identification des modules
modules logiciels
logiciels
Analyse
Analyse de
de l’existant
l’existant et
et l’existant
l’existant réutilisable
réutilisable disponibles
disponibles // machine
machine
gains
gains attendus
attendus Architecture applicative
Architecture applicative Administration
Administration de
de données
données
(Identification
(Identification des
des Note
Note de
de faisabilité
faisabilité :: Identification des
Identification des données
données (et
(et des
des
processus)
processus) Aide au
Aide au choix
choix de
de la
la référentiels)
référentiels) à utiliser, élaboration du
à utiliser, élaboration du modèle
modèle
solution
solution physique
physique des
des données…
données…
L’urbanisation
aide à la réalisation des livrables opérationnels des projets sans
imposer de document complémentaire.
Sommaire
Périmètre du Macro-Urbanisme :
- Vue Entreprise (vision globale)
- Vue inter-domaine
- Etudes spécifiques transverses
- Eclairages sur une brique
fonctionnelle multi-Domaines SI
- Résolutions de problèmes
Périmètre de l’Urbanisme :
- Vue domaine SI (vision détaillée)
- Collaboration à la Vue inter-domaine
- Collaboration aux Etudes spécifiques
Articulation des différents niveaux de l’urbanisme
Niveau Entreprise
Macro-urbanisme
Niveau Domaine
Urbanisme
Normes, règles, Enrichissement,
contraintes SI, Mise à jour,
Descriptions, Faire évoluer
Infrastructures existantes,
Niveau projet
Urbanisme projet
Des rôles d’urbanistes doivent donc être définis à la fois au niveau de l’Entreprise, de chaque
domaine mais aussi au niveau des projets
Ordre de grandeur en terme de ressources :
Certaines grandes sociétés comme SNCF, Renault, et Sanofi Aventis (qui sont des
sociétés mono métier dont les effectifs sont compris entre 100.000 et 200.000
personnes) ont des équipes permanentes de 20/25 urbanistes pour le macro-
urbanime et l’urbanisme des domaines
La gouvernance du SI définit les règles d’interaction entre les trois niveaux.
Sommaire
Ela
Ela
Elab
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tiv ee
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Applicative Technique
Demande d'études, P
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nn aire
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DED+Co +Co mman
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de Comman de e nregistrée
Ach
Ach et
eter
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an spo
spo rrtt 2.Diagramme de mise en
Proc édure œuvre du processus
G
Gér
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Opération
3.Logigramme
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Programme Urbanisme
Pilotage Doctrineet
Doctrine et
Règles
Règles
Stratégique
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d ’urbanisme
Organisation … CPSI Approuve
Programme
Plan
Plan
est responsable de d ’urbanisme
d ’urbanisme
Maintient
N Publie, Promeut
Note Réalisation
d’urbanisme
Pôle de Référentiel
Opérationnel
Applique aussi la
Politique des
Echanges
Sommaire
3
Moyens de l'urbanisme Opérationnalité & risques
2
Dispositifs d'échanges mutualisés Définition données métier majeures
0
Description des flux Dispositifs de gestion des référentiels
Connaissance de l’opérationnalité du SI
Connaissance des niveaux de service effectifs et nécessaires en terme de :
niveaux de performance
niveaux de sécurité
Connaissance des risques :
qualification des risques (nature, probabilité, criticité, conséquences)
perte d'exploitation en cas de dysfonctionnement d'une partie du SI
etc
Axe 2 : Gérer les référentiels majeurs pour
l’entreprise
Cible fonctionnelle du SI
Description de la cible fonctionnelle du SI et analyse des écarts avec l'existant applicatif:
Modélisation et diffusion auprès des acteurs de cible d'urbanisme fonctionnel (POS fonctionnel du SI ou architecture fonctionnelle du SI) :
structuration en zones, quartiers, blocs fonctionnels
Cible globale ou cibles par sous-ensemble
Connaissance des écarts avec l'existant applicatif (applications redondantes, périmètres applicatifs inadéquats ...)
Couverture de la cible avec analyse d'écart
Cible(s) d’architecture applicative
Description de(s) cible(s) d'architecture applicative (ou de l'architecture logique des sous systèmes):
Modélisation et diffusion de l'architecture applicative cible (ou de l'architecture logique des sous systèmes).
Cible globale ou cibles par sous ensemble
Lien avec l’infrastructure technique
Lien entre le plan d'urbanisme et la cible d'infrastructure technique :
S'assurer de la faisabilité technique du cadre d'urbanisme
S'assurer de la capacité de l'infrastructure technique à supporter l'infrastructure fonctionnelle (référentiels, dispositifs d'échanges, ...)
Plan de migration
Définition et mise en oeuvre d'un plan de migration (ou trajectoire):
Existence et mise en oeuvre effective d'un plan de migration ("road map") décrivant les principales étapes à réaliser ainsi
qu'une macro planification
Règles d’urbanisme pour les projets
Définition et diffusion des règles d'urbanisme à appliquer par les projets:
Existence et diffusion de règles générales ou détaillées applicables par les différents acteurs projets (MOA et MOE) dans les
études et la réalisation des projets
Moyens de l’urbanisme
Moyens de l'urbanisme:
Allocations de ressources dédiées pour l'urbanisation du SI : existence d'une entité d'urbanistes ou d'architectes fonctionnels
en charge de l'urbanisation du SI (Cellule, service, ...)
Définir les structures dans lesquelles les urbanistes interviennent et leurs modalités de fonctionnement
Insérer le rôle des urbanistes dans les structures de gouvernance
Pilotage de l’urbanisation
Dispositifs de pilotage de l'urbanisation du SI:
Définition d'objectifs mesurables et suivi périodique de tableaux de bord : indicateurs, ratios, suivi de budget, ...
Communication
Dispositifs de communication:
Définition d'un plan de communication
Constitution de kits de communication auprès de différents types d'acteurs (Direction, MOA, MOE)
Réalisation d'actions de communication "institutionnelles«
Formation à l’urbanisation
Formation des acteurs projets à l'urbanisation du SI:
Formation pour la cellule d'urbanisation, les MOE et les MOA
• Définir et actualiser la • Gérer le portefeuille projets et • Articulation avec les processus • Superviser la mise en œuvre
stratégie SI du Domaine SI les évolutions (masse globale) de pilotage des projets et du de la stratégie SI du
Enjeux
Outils
Dans les années 90-2000, pendant qu’en France naissaient les principes de
l’urbanisation des SI, le monde anglo-saxon a inventé l’« Enterprise
Architecture » qui vise à répondre aux mêmes problématiques:
Aligner les SI par rapport aux besoins métier actuels et futurs
Postes
Souhaits Modalités
possibles Candidat
de mobilité de mobilité
pour le retenu
connus fixées
candidat
Accord Accords
candidat Managers
Traiter une demande de mobilité
Décrire les souhaits de Prendre en compte les Proposer le candidat Définir la date de Valider les modalités de
mobilité professionnelle souhaits de mobilité mutation effective mobilité
Poste libéré
Décrire les souhaits de Prendre en compte le Définir le nouveau poste Clôturer la candidature vacant
mobilité géographique parcours professionnel
Définir la nouvelle Clôturer l’offre de poste
Préciser la date de Prendre en compte les rémunération
mobilité souhaitée compétences
Définir
Prendre en compte la l’accompagnement
rémunération (formation, prime,
déménagement,…)
Identifier les postes
possibles Phase
Diffuser les postes
identifiés Fonction
Exemple 1 : décomposition du processus
Facturer
Processus « Facturer » (un client ayant un contrat de transport)
Un client « Transport » achète des droits de passage (capacités) en différents
points du réseau et paye des pénalités en cas de dépassement
Son contrat précise les capacités souscrites à chaque point et pour chaque
période
Structurer et
Tarif des
commercialiser capacités
nos offres & tarifs
Valorisation des Part fixe
capacités souscrites (capacités)
Capacités souscrites
Gérer les contrats dans le contrat
Emission de la Facture
facture
part fixe
---
Suivre les flux Bilan des flux Calcul des Quantités part
commerciaux commerciaux quantités variables variables variable
Structurer et
Tarif des quantités
commercialiser variables
nos offres & tarifs
Cartographie Fonctionnelle d’un SI RH
Domaine RH Pilotage RH Domaines
Pilotage stratégique Reporting / connexes
Pilotage opérationnel réglementaire
Définition de la Gestion Prévisionnelle Élaboration du
Référentiels RH politique RH reporting social Finance
des Emplois et des
Compétences Gestion de
Pilotage de la masse Veille RH
salariale l’actionnariat
Pilotage de l’activité RH interne
Décrire les souhaits de Prendre en compte le Définir le nouveau poste Clôturer la candidature
mobilité géographique parcours professionnel
Définir la nouvelle Clôturer l’offre de poste
Préciser la date de Prendre en compte les rémunération
mobilité souhaitée compétences
Définir
Prendre en compte la l’accompagnement
rémunération (formation, prime,
déménagement,…)
Identifier les postes
possibles
Consultation des
capacités par le client
Développer les Capacités (expéditeur)
infrastructures totales
Demande de capacités
par le client (expéditeur)
Demande refusée
Gestion des
Gestion des
règles
guichets
d’attribution