Mise en place du système de S&E

Concept Base de données

Gouvernement/
Parlement
Entrepôt
d‘informations MAEP
Commune
Cellule
Région ou composante

Association Projet
paysanne

Sygri/FIDA
Collecte Relais/ Saisie
/analyse analyse Sorties
CA / FIDA
et donateurs
Entrées

Décisions
Types d’informations utiles

Pour qui?

Bénéficiaires Où, avec

quelle envergure?
Pourquoi?
Objectifs /
Couverture
Résultats,
Impacts
Quoi ? géographique

Agir:
Activités / Produits

Avec qui?
Partenaires
Responsables
&
& étapes
Comment? Prestataires
Partenaires
financiers
& budget

A quels coûts?
 Matrice des informations pour le
système de S&E
• Module 5
 Préalable: lecture claire du Projet
• Des résultats
– Outil: Structure du Projet
– Outil: Paramétrage analytique pour un suivi financier
orienté résultats
• Des parties prenantes (outil Mardi)
• Du cycle de gestion (rappel Présentation Cycle
de gestion)
– Outils de Connaissances: Exemples Canevas et
Tableaux de bord Rapport de suivi et Rapport
d’achèvement.
 Outil structure du projet
• Voir feuille Excell
 Outil: Paramétrage pour un suivi
financier orienté vers les résultats

Pourquoi le suivi financier demeure si important?

A quel étape du cycle de gestion du projet cet outil

constitue un élément prioritaire du Système de S&E?

Faisabilité?
 Exemple: Paramétrage du logiciel
TOMPRO
• 6 axes d’analyse
– Analytique ( = résultats) (PA)
– Budgétaire (= réalisations et coûts récurrents) (PB)
– Financier ( = sources de financement) (PF)
– Géographique (PG)
– Secteur * (PS)
– Acteur ** (PAC)
– Comptabilité générale (PCG)

• Préalable: lecture claire et largement partagée entre les

parties prenantes de la structure du Projet
 Outils de connaissances
• Canevas des rapports de suivi, des
rapports d’achèvement
• Tableaux de bord