TERMES DE REFERENCE (TDRs) D’ACTIVITE

DAMBE FUNDS CAEI-EI N°2

Association de Jeunes filles

Type d’organisation
Chrétiennes
Pays d’Intervention Mali
Association des Filles Protestantes
Nom de l’organisation Evangéliques au Mali - AFPEM "Les
Roses"
Référence/ID du Projet ID 454
La Bonne santé sexuelle de la jeune
Titre du projet fille
Atelier d’induction du projet à l’équipe
Intitulé de l’activité de gestion du projet et organisations
partenaires.
Budget Total de l’activité 207 000 F CFA
Trimestre 1 : du 1er Juillet au 30
Trimestre concerné
septembre 2023
Date prévue pour la
réalisation de l’activité Le 19 aout 2023
Lieu de réalisation de
l’activité Bamako, Mali
Coordonné Noms,
es de la Prénoms,
Fonction/Titr Marcelline Keita, Coordinatrice du
personne
e projet
ayant
rédigé ces Téléphones +223 79 05 15 81
TDRs Email marsellinekeita10@gmail.com
Coordonné Noms,
e de la Prénoms,
personne Fonction/Titr Marcelline Keita, Présidente de
contact e l’association
principale Téléphones +223 79 05 15 81
de
l’organisati Email
on marsellinekeita10@gmail.com

Logo de l’Organisation Sous-bénéficiaire

COMPTE RENDU (CR) D’ACTIVITE DAMBE FUNDS CAEI-EI N°1 – ID 454 AFPEM Les Roses Page 0
 Contenu du Compte Rendu

1. Rappel des objectifs, résultats attendus et atteints..............................................................................2

2. Liens avec les indicateurs et milestones................................................................................................2
3. Déroulement de l’activité.......................................................................................................................2
4. Documentations de l’activité.................................................................................................................2
5. Rapport financier de l’activité..............................................................................................................0
6. Difficultés rencontrées...........................................................................................................................0
7. Recommandations..................................................................................................................................0
8. Annexes....................................................................................................................................................0
8.1 Liste des Participants à l’activité......................................................................................................0
8.2 Agenda de l’activité............................................................................................................................0

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 1. Rappel des objectifs, résultats attendus et atteints

1.1 Objectif général de l’activité

Donner une compréhension générale du projet à l’ensemble des parties prenantes.
1.2 Objectifs spécifiques de l’activité
 Recruter un prestataire pour la conception d’une note d’orientation sur la base de la
proposition technique et financière ;
 Tenir une rencontre d’appropriation du projet aux membres de l’AFPEM et
organisation partenaires
 Organiser un atelier d’induction du projet avec les parties prenantes du projet.
 Elaborer le rapport d’activité
1.3 Résultats attendus de l’activité
 Un prestataire a été recruté pour la conception d’une note d’orientation sur la base
de la proposition technique et financière ;
 Une rencontre d’appropriation du projet aux membres de l’AFPEM et organisation
partenaires s’est tenue.
 Le rapport d’activité est élaboré pour les besoin de justification
1.4 Résultats atteints pour l’activité
Le prestataire a été recruté et a pu concevoir la note d’orientation selon nos directives ;
La rencontre d’appropriation du projet aux membres s’est tenue avec succès
2. Liens avec les indicateurs et milestones
Veuillez-vous référer à votre cadre des indicateurs et milestones pour sélectionner les indicateurs
en lien avec cette activité, et de fournir leurs milestones correspondants.
N Indicateurs de résultats en lien avec Milestones en lien avec l’activité
° l’activité
1 Milestone 1 : Une note d’orientation a été produite et
imprimé puis, mis à la disposition des parties prenantes
de l’organisation et du projet l’ors d’un atelier
I1_SR1-3 : Les bénéficiaires de Dambe d’induction.
Funds renforcent leur propre capacité
organisationnelle Moyens de vérification : TDR et contrat de
recrutement d’un prestataire, Note d’orientation du
projet, TDR de l’atelier d’induction et rapport
d’activité.

3. Déroulement de l’activité
Dans un premier temps, conformément aux termes de référence, nous avons procédé au
recrutement d'un prestataire qui nous a facilité l'élaboration de la note d'orientation en
versions Word que nous avons validée. De plus, il nous a fourni une version PowerPoint
que nous avons également amendée. Ce document nous a servi de guide pendant l'atelier
de lancement du projet intitulé "La Bonne Santé Sexuelle de la Jeune Fille".

Ensuite, nous avons conçu et imprimé une lettre d'invitation que nous avons envoyée à au
moins 15 de nos organisations et structures partenaires pour le lancement des premières

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 activités du projet, également intitulé "La Bonne Santé Sexuelle de la Jeune Fille". Parmi
les 15 invités, d'autres responsables se sont fait représenter.

Enfin, comme décrit également dans l'agenda de la cérémonie, nous avons débuté la
cérémonie par une prière d'ouverture de la séance, dirigée par Monsieur Nestor Sanou.
Ensuite, les autres étapes ont suivi. La coordinatrice du projet a procédé à la présentation
du document de projet, décrivant les points clés du projet, à savoir :

- Le titre du projet
- Le budget
- Les objectifs et résultats attendus
- Le groupe cible
- Les zones de mise en œuvre du projet
- Les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet
Après cette étape de présentation du projet, le Directeur de la subvention Dambe Funds a
procédé au lancement officiel du projet "La Bonne Santé de la Jeune Fille", mis en œuvre
par l'AFEPM Les Roses.
4. Documentations de l’activité
Veuillez joindre quelques images et ou vidéos de l’activité à ce compte rendu.

Photo d’ensemble a la fin de la

Lancement du projet par le Directeur de cérémonie de lancement du projet
la subvention Dambe funds_Dr. Sory

Présentantion du prorjet par la coordinatrice

Mot de bienvenue par le coordinateur Madame Marcelline Keita
national de la mission AMI, partenaire de

Lien vers la page facebook pour le support vidéo

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 https://m.facebook.com/story.php?
story_fbid=pfbid0Gi8PFKSCQrRgSj7P9P5dziHbYXakTz6crWnPcnwsiUmTgcRMA3Tn8Yn
1zExL2V4Sl&id=100064700647941&sfnsn=wa&mibextid=RUbZ1f

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 5. Rapport financier de l’activité
Veuillez fournir l’état de réalisation du budget détaillé et du montant total prévus pour cette activité en Francs CFA.
N° Libellés Prix Quantités (A) Budget (B) Montant Différence (A- Taux
Unitaires prévu dépensé B) d’exécution
(%) B/A
1 Impression des lettres d’invitations 2 000 1 2000 2000 00 100%
2 Location de la salle 30 000 1 30 000 30 000 00 100%
3 Transport participants 10 participants 5000 10 50 000 50 000 00 100%
4 Pause-café 5000 10 50 000 50 000 00 100%
5 T-shirt & Casquette 5000 15 75 000 75 000 00 100%
TOTAL 207 000 207 000 00

6.

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 7. Difficultés rencontrées

Dans la mise en œuvre de cette activité, nous n'avons pas constaté de difficulté stratégique
ou administrative. Cependant, nous nous sommes simplement rendu compte d'une sous-
estimation de certains coûts liés à l'activité. Par exemple :

- La confection de banderoles n'avait pas été prise en compte dans le budget initial.
- Les frais liés à l'organisation de l'atelier, tels que les déplacements et la communication,
n'avaient pas été pris en compte dans le budget initial.
8. Recommandations
Nous souhaitons une révision du budget global, car nous avons constaté les mêmes situations dans
plusieurs activités du projet. Nous souhaitons joindre à notre rapport trimestriel une demande de
révision du budget adressé à la directions dambe funds pour les trimestres a venir.
9. Annexes

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 9.1 Liste N°1 des Participants à l’activité

9.2 Liste N°2 des Participants à l’activité

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COMPTE RENDU (CR) D’ACTIVITE DAMBE FUNDS CAEI-EI N°1 – ID 454 AFPEM Les Roses Page 0
 9.3 Agenda de l’activité

Horaires Activités Responsables

9h30 10h00 Accueille et Installation des invités Awa Karabemta

10h00 10h10 Prière d’ouverture de la séance Mr Nestor Sanou

10h10 10h35 Chant d’action de grâce Nana Louise Kodio

10h35 10h45 Mot de bienvenue Mr Bamba Coulibaly

10h45 11h00 Présentation des invités Marie Denou

11h00 11h15 Exhortation Maman Marthe

11h15 11h35 Présentation sommaire du projet Marselline Keita

11h35 11h45 Echange et discussion sur le contenu du Modératrice, partage de parôle

projet.

11h45 11h55 Conseil et orientations Dr. Sory Ibrahima

MONEKATA

11h 55 12h00 Lancement officiel du projet Mr. le Maire Ibrahima Dioné

12h00 12h20 Pause-café AFPEM

12h20 12h25 Prière de clôture de la journée AP Sandrine Koné

12h25 12h30 Séance de prise des photos AFPEM, Média

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