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Élaboration du plan d’affaires

Partie 2 
Sommaire
1. Le projet..................................................................................................................... 23
1.1 Historique.......................................................................................................... 23
1.2 Description du projet..........................................................................................23
2. Le profil du (des) promoteur(s)...................................................................................24
2.1 Compétences et expériences de travail..............................................................24
2.2 Motivation et objectifs à court et long terme......................................................24
2.3 Bilan personnel et historique de crédit..............................................................25
3. aspect juridique......................................................................................................... 25
3.1 Forme juridique de l’entreprise..........................................................................25
3.2 Répartition et mise de fonds..............................................................................26
4. Ressources humaines................................................................................................ 26
4.1 Emplois créés et maintenus...............................................................................26
4.2 Structure organisationnelle et responsabilités..................................................27
4.3 Organigramme................................................................................................... 27
5. RESSOURCES matérielles..........................................................................................28
5.1 Localisation de l’entreprise et territoire desservi...............................................28
5.2 Immobilisations, machineries et équipements...................................................28
6. marketing................................................................................................................... 29
6.1 Le marché.......................................................................................................... 29
A. Le secteur d’activité et ses tendances........................................................29
B. Client........................................................................................................... 30
6.2 Les produits et les services offerts....................................................................31
6.3 Le marché potentiel........................................................................................... 32
6.4 Stratégie de mise en marché.............................................................................33
A. Publicité et promotion..................................................................................33
B. Stratégie de prix................................................................................................ 34
7. opérations.................................................................................................................. 34
7.1 La production..................................................................................................... 34
7.2 L’approvisionnement......................................................................................... 35
7.3 Réseau de distribution.......................................................................................36
8. Le financement et les prévisions financières.............................................................37
8.1 Structure de financement..................................................................................37
8.2 Analyse des ventes........................................................................................... 38
8.3 États financiers prévisionnels...........................................................................39
États des résultats prévisionnels......................................................................39

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Frais d’amortissement.......................................................................................41
Bilan prévisionnel.............................................................................................. 42
9. Clarifier les buts de l’organisation.............................................................................44
9.1 La mission......................................................................................................... 44
9.2 Les objectifs de l’organisation...........................................................................44
9.3 Calendrier de réalisation...................................................................................45
10. sommaire EXECUTIF du projet..................................................................................46
Secteur d’activité :..................................................................................................... 46
Évaluez quelles seraient les principales forces et faiblesses de votre entreprise:.....47

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1. LE PROJET

1.1 Historique

 Comment vous est venue l’idée du projet (opportunité d’affaires, intérêt personnel,


développement d’un nouveau produit, créer mon propre emploi, etc.)?

1.2 Description du projet

 Indiquez les grandes lignes du projet.

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2. LE PROFIL DU (DES) PROMOTEUR(S)

2.1 Compétences et expériences de travail

 Indiquer les compétences que vous possédez afin d’assurer le succès de l’entreprise :
- Formation générale
- Expériences de travail et de bénévolat pertinentes au projet
- Habiletés, connaissances et aptitudes particulières

Vous pouvez vous inspirer du point 3.2 de la partie 1 (p. 21) pour compléter cette section

 Votre curriculum vitae doit être annexé au plan d’affaires. Un modèle vous est fourni à l’annexe 3.
 Avez-vous le profil qu’il faut pour vous lancer en affaires?
 Veuillez répéter l’exercice pour chacun des promoteurs s’il y en a plus d’un

2.2 Motivation et objectifs à court et long terme

 Qu’est-ce qui vous a motivé à démarrer votre entreprise?

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2.3 Bilan personnel et historique de crédit

 Faites la liste de tout ce que vous possédez et inscrivez la valeur marchande de vos actifs (valeur
actuelle).
 Inscrivez tous vos prêts et dettes au passif.
 Votre bilan personnel est annexé au plan d’affaires. Un modèle est disponible à l’annexe 4.

Actifs Montant FCFA Passifs Montant FCFA

Marge de crédit
Carte de crédit
Hypothèque maison
Voiture
Total Total

2.4 Ressources stratégiques

Ressources Nom Apport


Association
Notaire
Comptable
Famille
Autres

3. ASPECT JURIDIQUE

3.1 Forme juridique de l’entreprise


Pour des précisions quant aux avantages et inconvénients des différentes formes juridiques des
entreprises, veuillez vous référer à l’annexe 5.

S.V.P., cochez

 Entreprise individuelle
 Société en nom collectif
 Entreprise incorporée
 Organisme sans but lucratif
AUTRES _________________________________________________

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 Expliquez les raisons motivant ce choix.
 Indiquez la date d’enregistrement ou d’incorporation prévue. Si vous êtes déjà immatriculé,
joindre une copie de la charte.

3.2 Répartition et mise de fonds

 Veuillez identifier le ou les promoteurs selon la répartition de la propriété et leur mise de fonds

Nom, prénom Numéro de Rôle Répartition des %


téléphone actions/mise de
fonds

4. RESSOURCES HUMAINES

4.1 Emplois créés et maintenus

 L’entreprise créera combien d’emplois la première année (y compris le vôtre) :

Temps plein________ Par contrat________ Temps partiel__________

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4.2 Structure organisationnelle et responsabilités

 Définissez les responsabilités et les tâches qui seront accomplies par le ou les promoteurs et les
employés.
 Quels seront les salaires de vos employés et le vôtre?

Nb. hrs/
Taux Rémunération
Poste occupé Description des tâches Sem.
horaire totale

4.3 Organigramme

 Effectuez un organigramme provisoire.


 Voici un exemple :

Propriétaire
M. Untel

Responsable des achats Responsable des ventes Responsable de la


M. Acheteur M. Vendeur comptabilité
M. Comptable
- vendeurs au comptoir (4)
- vendeurs sur la route (2)

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5. RESSOURCES MATÉRIELLES

5.1 Localisation de l’entreprise et territoire desservi

 Où se situe le local de votre entreprise? Raisons de ce choix?


 Quelles sont les principales caractéristiques de ce local? Est-ce que des améliorations au bâtiment
sont nécessaires? Si oui, à quel prix?
 Comptez-vous acheter ou louer un bâtiment? Quel est son coût?
 Quel territoire comptez-vous desservir (municipal, régional, sous-régional, international)? ♣

Localisation choisie
Raisons qui motivent ce choix

Caractéristiques de l’endroit
(superficie, stationnement,
etc.)
Améliorations locatives Non 
Oui, montant estimé ________________________FCFA

5.2 Immobilisations, machineries et équipements

 Quels sont les équipements, le matériel roulant, les bâtiments et tout autre actif nécessaires au
fonctionnement de l’entreprise? (fournir des soumissions)

Immobilisations en main (que vous possédez déjà)

Description des immobilisations Valeur marchande estimée(FCFA)

Total

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Immobilisations à acquérir

Description des immobilisations Valeur marchande estimée (FCFA)

Total

6. MARKETING

Vous devez tester votre marché (étude de marché en main, rencontre de clients potentiels, carnet de
commandes, etc.) pour vérifier si votre produit ou service répond à un besoin.

6.1 Le marché

A. Le secteur d’activité et ses tendances

 Quel est votre secteur d’activité?


 Quelle est sa taille de marché?
 Quelles en sont les forces, faiblesses et tendances?

La plupart de ces éléments se retrouvent dans l’analyse externe de la partie 1. Nous vous invitons
à consulter le point 1.2 (p. 5), de même que l’analyse de la concurrence (p. 10-15)

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B. Client

 Veuillez compléter le tableau suivant

Il est recommandé d’avoir complété l’analyse (partie 1) des tendances sociales et technologiques
(p. 6-7), de même que l’analyse des concurrents avant de compléter cette section (p. 10-15).

Astuces :
Quelle est la clientèle
visée et ses principales Veuillez consulter les
caractéristiques? (âge, rapports
sexe, profession, revenu, gouvernementaux, les
scolarité, etc.) sites de références
(INS, IFORD, APME),
Ressources
Entreprises ou des
revues spécialisées.
Où se trouve cette
clientèle? ♣

Cela représente une


clientèle potentielle de
combien de personnes?

Quelles sont les habitudes


d’achat (fréquence,
dépenses moyennes par
année, critères d’achats)
de cette clientèle?

Références statistiques en
appui à ces données

6.2 Les produits et les services offerts

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 Faites une description détaillée de vos produits ou services (qualité, durabilité, emballage, service
après-vente, garanties, etc.).♣

Produits ou services Description

Est-ce que le (s) produit (s) ou service (s) que vous désirez offrir représentent :

_______ Une opportunité (occasion favorable à saisir) dans le marché.

_______ Ou bien une façon de se distinguer de son (ses) concurrent (s) c'est-à-dire en offrant un service ou un
produit complémentaire.

Quelle sera la stratégie de différenciation adoptée?


Expliquez.

Il est suggéré d’avoir préalablement complété la partie 1, principalement l’analyse de la concurrence


(p. 10-15), de la capacité stratégique (p. 16-17) ainsi que les points 4 et 5 (p. 18-19) avant de remplir
cette section.

Pouvez-vous décrire approximativement la contribution de chacun de vos produits ou services à votre

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chiffre d'affaires?
Comment calculerez-vous le prix de vente (revenus et coûts) par unité (produit ou service) vendue? Sur
quoi vous baserez-vous?

Produits ou services % des


ventes Prix Méthode de calcul du prix
prévues

6.3 Le marché potentiel

 Avec les statistiques du secteur et de votre clientèle, vous pouvez évaluer le pourcentage visé de
vos ventes.
 Déterminez le marché potentiel pour les produits ou services que vous offrez.

Prix (FCFA)
marché potentiel réel (FCFA)
Nbre réel personnes % visé (produits ou
(nbre pers. x % visé x prix)
services)

Année 1

Année 2

Année 3

Pouvez-vous indiquer approximativement en pourcentage (%) le volume de produits ou de services qui


seront offerts sur chacun des territoires ci-dessous?

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Marchés visés (Territoires Pays visés (préciser les régions/provinces, Pourcentage
ou Zones géographiques) départements, localités, villes, etc. si possible) (%)
Local
Régional
National
Export CEMAC
Export UE
Export Reste du Monde
Total

6.4 Stratégie de mise en marché

A. Publicité et promotion

 Quels sont vos objectifs publicitaires?


 Quels sont vos outils promotionnels?
 Quel est votre budget annuel?
Exemples d’outils promotionnels : cartes d’affaires, articles promotionnels, annonces dans les journaux, annonces
télévisées, publicité radio, parution dans un magazine spécialisé, enseigne publicitaire, télémarketing, porte-à-
porte, publipostage, exposition, internet, pages jaunes, conférence de presse, organisation de concours, dépliant,
affiche, etc.)

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B. Stratégie de prix

 Déterminez la politique générale de prix de vos produits ou services.


 Situez votre prix par rapport à celui de la concurrence.
 Connaissez-vous le prix de revient de votre produit ou service?
 Votre marge bénéficiaire nette est-elle suffisante?
 Avez-vous une politique de crédit?
 Quelles sont les conditions de paiement de votre politique de crédit?
 Quel est votre service après-vente?
 Quelle est la durée de vos garanties?
 Quels sont les escomptes que vous offrez à vos clients?

7. OPÉRATIONS

7.1 La production

 Décrivez toutes les étapes du processus de fabrication de votre produit.


 Utilisez-vous les services d’un sous-traitant?
 Consultez l’annexe 6 pour un répertoire des ressources techniques et financières.

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7.2 L’approvisionnement

 Qui sont vos fournisseurs?


 Décrivez les matières premières nécessaires à la fabrication de votre produit, leur prix et leurs frais
de transport.

Coût (FCFA)
Fournisseurs Matières premières
(incluant le transport)

 Quels sont les fournisseurs dont l’approvisionnement représente plus de 20 % de vos coûts des
marchandises vendues? Quelles sont les conditions de paiement des fournisseurs les plus
importants? Vos fournisseurs offrent-ils des escomptes ou ristournes de volume sur achats, si oui,
quels sont-ils?
 Quelles sont les tendances et variations de prix de vos matières premières?

Veuillez vous référer aux points 1.2 (p. 5), 2.2 et 2.3 (p. 11-12) de la partie 1.

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7.3 Réseau de distribution

 Quel est votre réseau de distribution (vente directe, distributeur, grossiste, livraison à domicile)?
 Avez-vous des délais de livraison?
 Quels sont les frais de transport?

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8. LE FINANCEMENT ET LES PRÉVISIONS FINANCIÈRES

8.1 Structure de financement

 Dans la colonne de gauche, vous devez indiquer le coût total de votre projet.
 Pour les immobilisations, veuillez vous référer au point 5.2 de la partie 2, p. 28.
 Dans la colonne de droite, vous devez inscrire les sources de financement de votre projet. Le total
des deux colonnes doit être identique. Consultez l’annexe 6 pour un répertoire des ressources
techniques et financières.

Coûts Source de financement

Fonds de roulement FCFA Mise de fonds FCFA


Argent liquide Argent comptant
Inventaire de départ Transfert d’actifs
Frais de démarrage

Immobilisations Emprunts
Terrain Prêt à court terme
Bâtiment Prêt à long terme
Améliorations locatives Marge de crédit
Mobilier
Équipements Garanties de prêt
Voiture
Autres

Subventions

Autres

Total Total

Serez-vous capable de réinjecter de l'argent en cours de fonctionnement?

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8.2 Analyse des ventes

 Répartissez vos ventes sur les douze mois de l’année.


 Vous devez tenir compte des périodes où la consommation de vos produits ou services est la plus
forte (Grandes vacances, Fêtes religieuses comme Noël, Pâques, Ramadan, Rentrée scolaire, Fête
nationale, du travail, de la jeunesse, semaine du 08 mars, périodes des semis et des récoltes, etc.)
 Refaites cet exercice pour chacun de vos produits ou services.

Ventes (FCFA) Ventes (FCFA) ventes (FCFA)


MOIS
année 1 année 2 année 3

Janvier

Février

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Août

Septembre

Octobre

Novembre

Décembre

Total des
ventes annuelles

8.3 États financiers prévisionnels

 Complétez le tableau suivant.

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États des résultats prévisionnels
POUR L’EXERCICE TERMINÉ LE ___________________________

Année 1 Année 2 Année 3


Revenus
Ventes 1 _________F _________ _________
Autres revenus 2 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Total des revenus (1+2) 3 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
CFA FCFA FCFA
Coût des marchandises vendues
Stock au début 4 _________F _________ _________
+ Achats matières premières et fournitures 5 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
- Stock de la fin 6 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Coût total des marchandises vendues (4 + 5- 6) 7 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
BÉNÉFICE BRUT (3-7) 8 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
CFA FCFA FCFA
Frais de vente et d’administration
Salaires et avantages sociaux 9 _________F _________ _________
Frais de représentation 10 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Publicité et promotion 11 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Dépenses de roulant 12 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Loyer 13 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Entretien et réparations 14 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Électricité et chauffage 15 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Taxes et permis 16 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Assurances 17 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Honoraires professionnels 18 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Fournitures de bureau 19 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Télécommunications (téléphone, fax, Internet) 20 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Total des frais (additionnez 9 à 20) 21 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
CFA FCFA FCFA
Frais financiers
Intérêts et frais bancaires 22 _________F _________ _________
Intérêts sur dette à court terme 23 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Intérêts sur dette à long terme 24 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
Total des frais financiers (additionnez 22 à 24) 25 CFA FCFA FCFA

Bénéfice (perte) avant amortissement et impôt (8-21-


26 _________ _________ _________
25)

Amortissement 27 _________F _________ _________


Impôt 28 CFA
_________F FCFA
_________ FCFA
_________
CFA FCFA FCFA
Bénéfice net (perte nette) (26-27-28) _________ __________ __________
_ _ _

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Page 40
Frais d’amortissement

1ère année Immobilisation Achat dans Taux Dépenses Immobilisations


d’opération début l’année amortissement d’amortissement nettes à la fin
d’exercice (B > 0) (C) D = (A*C) + (B*C)/2 E = A+B-D
(A)
Immeuble
Améliorations
locatives
Machinerie et
équipement
Matériel roulant
Ameublement
Équipement
informatique
Autres
Total

2e année Immobilisation Achat dans Taux Dépenses Immobilisations


d’opération début l’année amortissement d’amortissement nettes à la fin
d’exercice (B > 0) (C) D = (A*C) + (B*C)/2 E = A+B-D
(A)
Immeuble
Améliorations
locatives
Machinerie et
équipement
Matériel roulant
Ameublement
Équipement
informatique
Autres
Total

3e année Immobilisation Achat dans Taux Dépenses Immobilisations


d’opération début l’année amortissement d’amortissement nettes à la fin
d’exercice (B > 0) (C) D = (A*C) + (B*C)/2 E = A+B-D
(A)
Immeuble
Améliorations
locatives
Machinerie et
équipement
Matériel roulant
Ameublement
Équipement
informatique
Autres

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Total

Bilan prévisionnel
AU ______________________________
(date)

Année 1 Année 2 Année 3


ACTIF
Actif à court terme
Encaisse _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Comptes clients _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Stocks _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Autres _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Total de l’actif à court terme _________FCFA _________FCFA _________FCFA

Immobilisations
Terrain _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Bâtiment _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Machinerie _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Équipements et outillage _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Matériel roulant _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Autres _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Moins : les amortissements _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Total des immobilisations _________FCFA _________FCFA _________FCFA

TOTAL DE L’ACTIF __________ ___________ ___________

PASSIF
Passif à court terme
Comptes fournisseurs _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Emprunt à court terme _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Marge de crédit _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Partie de la dette échéant à moins d’un an _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Total du passif à court terme _________FCFA _________FCFA _________FCFA

Passif à long terme


Dette à long terme _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Hypothèque _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Subventions reportées _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Total du passif à long terme _________FCFA _________FCFA _________FCFA

CAPITAL
Capital-actions ou mise de fonds _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Bénéfices non répartis _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Prélèvements _________FCFA _________FCFA _________FCFA
Total de l’avoir du propriétaire _________FCFA _________FCFA _________FCFA

TOTAL DU PASSIF ET DE L’AVOIR DU PROPRIÉTAIRE __________ ___________ ___________

Page 42
Budget de caisse prévisionnel
Total Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Recettes
Ventes
Emprunt court terme
Emprunt long terme
Mise de fonds
Aides financières
Autres revenus
Total des encaissements

Sorties de fonds
Salaires et avantages sociaux
Frais de représentation
Publicité et promotion
Dépenses de roulant
Loyer
Entretien et réparations
Électricité et chauffage
Taxes et permis
Assurances
Honoraires professionnels
Fournitures de bureau
Télécommunications
Achats de matières premières
Frais bancaires
Intérêts dette à long terme
Intérêts dette à court terme
Prélèvements ou dividendes
Impôts
Autres frais
Total des décaissements

Encaissements
moins décaissements

Encaisse au début
Encaisse à la fin
9. CLARIFIER LES BUTS DE L’ORGANISATION

9.1 La mission

 Quelle est la mission de votre entreprise?


 Pour vous aider à élaborer votre mission, référez-vous aux endroits dans le document où le
pictogramme ♣ apparaît.

Astuce :
Une mission d’entreprise est
composée des éléments
suivants :
Son but : raison d’être, gamme
de produits, clientèle et marché
cibles, compétences
fondamentales et zone
géographique du marché
Ses valeurs fondamentales :
ce en quoi elle croit

* N’hésitez pas à consulter les


missions d’entreprises que vous
connaissez.

9.2 Les objectifs de l’organisation

 Énumérez les objectifs à atteindre (objectifs à court terme et à long terme).

Vous pouvez vous inspirer des forces, des opportunités et des ressources que vous détenez (vous référer à la
partie 1)
9.3 Calendrier de réalisation

 Planifiez les principales étapes de réalisation de l’entreprise.


 Le tableau suivant donne des exemples de démarches à effectuer, vous devez l’adapter à votre
projet et inscrire les activités par ordre chronologique.

Étapes de réalisation Échéancier

Étude de marché

Rédaction du plan d’affaires incluant les prévisions financières

Forme juridique de l’entreprise (enregistrement, incorporation)

Obtention des permis (permis de la municipalité, de


l’environnement, inscription aux instances gouvernementales)

Recherche de financement

Construction et aménagement du bâtiment ou du local

Achat des équipements, machineries et fournitures

Approvisionnement en matières premières et fournitures

Publicité, marketing

Engagement de la main-d’œuvre

Démarrage de l’entreprise

Autres :

Autres :

45
10. SOMMAIRE EXECUTIF DU PROJET
Nom et coordonnées (adresse et téléphone) du ou des promoteurs :

Expérience du (des) promoteur (s):

Raison sociale de l’entreprise :

Lieu d’affaires prévu :

Secteur d’activité :

 Manufacturier  Commerce  Service  Autre

Activités saisonnières :  Oui  Non

Type d'entreprise :

Forme juridique :

 Entreprise Sociétaire  Entreprise individuelle/Propriétaire unique  Société/GIE 


Coopérative/GIC
Fournir une copie du statut de constitution ou de la déclaration d’immatriculation en annexe.

Brève description du projet :

Date prévue de démarrage :

Nombre d'emplois créés :


Temps plein :
Temps partiel :

Investissement total (FCFA) :

Chiffre d’affaires prévu (FCFA) : Année 1 :

46
Année 2 :
Année 3 :

Évaluez quelles seraient les principales forces et faiblesses de votre entreprise: (qualité du produit, prix,
délai de livraison, service après-vente, etc.)

Forces : Faiblesses :

____________________________________________________

47

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