REPUBLIQUE DU TOGO

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Nom de la structure ou organisation qui a organisé la formation (Facultative)
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Plan d’affaires

Titre du projet

Secteur d’Activité

………………………

PROMOTEUR :
Nom & Prénoms
Tél : ………………………………….
Email : .............................
Table des matières

Sommaire
Synthèse................................................................................................................................................ 4
I. PRESENTATION DU PROMOTEUR........................................................................................5
A. PRESENTATION DU PROJET................................................................................................. 5
1. Titre du projet : ………………………………………………………………………………………....5
2. Répartition et nature du coût du projet:......................................................................................6
II. ETUDE TECHNIQUE................................................................................................................ 6
B. Moyens techniques de production............................................................................................. 6
1. Description du projet................................................................................................................. 6
2. Description des produits ou services.........................................................................................6
3. Local - implantation................................................................................................................... 6
4. Aménagements......................................................................................................................... 7
5. Fonctionnement de l’entreprise................................................................................................. 7
6. (Disponibilité des matières premières ou de la marchandise durant toute l’an..........................7
7. (La distance approximative par rapport au lieu d’approvisionnement).......................................7
8. Distance approximative par rapport à la clientèle cible :............................................................7
9. Equipements et matériels.......................................................................................................... 8
10. Plan prévisionnel de réalisation................................................................................................. 8
C. Moyens humains....................................................................................................................... 8
1. Personnel de l’entreprise........................................................................................................... 8
2. Composition et profil du personnel à recruter............................................................................9
III. ETUDE COMMERCIALE........................................................................................................... 9
1. Etude de la demande et de la clientèle......................................................................................9
3. Motivations et habitudes d’achat............................................................................................... 9
4. Nombre approximatif de clients............................................................................................... 10
5. Evolution du nombre de clients................................................................................................ 10
D. Etude de l’offre et de la concurrence.......................................................................................10
1. Les concurrents....................................................................................................................... 10
2. Les faiblesses de votre entreprise (ANALYSE S.W.O.T (FFOM))...........................................10
3. Stratégie de commercialisation................................................................................................ 10
4. canaux de distribution.............................................................................................................. 11
IV. ETUDE FINANCIÈRE ET ÉCONOMIQUE..............................................................................12
E. Coût du projet.......................................................................................................................... 12
1. Tableau des Investissements et des équipements..................................................................12
5. Les besoins en fonds de roulement......................................................................................... 13
6. Evaluation du Coût du projet................................................................................................... 13
7. Le bilan d’ouverture au ............................………….................................................................14
8. Amortissements techniques..................................................................................................... 14
9. Amortissements financiers....................................................................................................... 15

2
10. Echéancier de remboursement................................................................................................ 15
11. Les éléments d’exploitation prévisionnels................................................................................15
12. Prévision des dépenses variables d’exploitation.....................................................................15
13. Prévision des dépenses fixes d’exploitation............................................................................16
14. Plan de trésorerie.................................................................................................................... 17
15. Compte d’Exploitation prévisionnel.......................................................................................... 18
16. Plan de financement................................................................................................................ 18
17. Le bilan prévisionnel à la fin de la première année..................................................................19
18. Analyse de la rentabilité........................................................................................................... 20
V. CALENDRIER DE REALISATION DES ACTIVITES...............................................................21
VI. ETUDE ENVIRONNEMENTALE............................................................................................. 21
VII. EVALUATION ET LA GESTION DES RISQUES...................................................................21
Conclusion............................................................................................................................................ 22
ANNEXE............................................................................................................................................... 23

3
 Synthèse
(Cette première partie résume les principales informations du plan d'affaires ; bien que placée au
début elle est généralement rédigée après les autres sections du plan d'affaires.
La synthèse doit se lire comme un document autonome. Le banquier (évaluateur) doit y trouver
tous les renseignements dont il a besoin pour un aperçu général la demande de financement)

A- INFORMATIONS SUR LE PROMOTEUR

Nature du promoteur Jeune PME
Nom et Prénoms ………………………………………………..
Sexe Masculin Féminin
Date et lieu de naissance
Adresse BP : …………….. Tel : ………………………………….
E-mail :…………………………………
Lieu de résidence Région : ………………….. Préfecture : ………………………….
Ville : ………………………….. Quartier : ………………………
Structure d’accompagnement
B- INFORMATIONS SUR LE PROJET
Situation juridique Formalisée Non formalisée
Titre du projet …………………………………………………………………………….
Secteur d’activité Agrobusiness Artisanat Tourisme Commerce Autre
Région : …………………………… Préfecture
Localisation du projet …………………………….
Ville : ……………………… Quartier : ………………..
Coût du projet …………………….
Apport personnel ………………………..
Crédit sollicité …………………………….
Date de mise en place prévue ……………………………………….
MODALITES DU CREDIT
Frais de dossier
Assurance
Taux d’intérêt annuel
Durée du crédit
Différé 3 mois 6 mois 12 mois
Périodicité de remboursement
Mensuelle Trimestrielle Semestrielle
Unique
Multiple
Mode de décaissement 1ère tranche…………………FCFA Date prévue………………………
2ème tranche………………...FCFA Date prévue……………………….

Montant par l’échéance

Date 1ère échéance
RENTABILITE DU
1ère année 2ème année 3ème année
PROJET
Chiffres d’affaires
Revenus nets
Nombre d’emplois prévus Emplois directs : ….. Emplois indirects : ……

4
 I. PRESENTATION DU PROMOTEUR
Nom : ……………………………………………………………………
Prénoms : ……………………………..…………………………………….
Sexe : ……………………………………………………………………
Date et lieu de naissance : …………………………………………………………………….
Lieu de résidence: ………….. ………….. …………….……………………………..
Situation matrimoniale : ……………………………………………………………………
Adresse ……………………………………………………………………..
Contact :…………………………………………………………………….
Niveau d’étude : ……………………………………………………………………
Formation professionnelle : …………………………………………………………………….
Structure d’accompagnement : ……………………………………………………………….
Expériences par rapport à l’activité du projet : ……………………………………………………
CURRICULUM
………………………………………………………………………………………………………

VITAE
………………………………………………………………………………………………………
Motivation par rapport au projet :…………………………………………………………...............
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
.
Personnes ressources ou de référence :
Nom & Prénoms Adresse & Téléphone
1
2
3

A. PRESENTATION DU PROJET
1. Titre du projet : ……………………………………………………………………………

Type : Création Extension Reprise

Secteur d’activité : …………………………………………………………………….....................

Nature juridique :………………………………………………………………………….............…

Lieu d’implantation :………………………………………………………………………………..

5
But du projet :

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

2. Répartition et nature du coût du projet:

Montant Pourcentage
1-Apport en numéraire

2-Apport en nature

Apport personnel (1+2)

3- Crédit sollicité

Coût du projet (1+2+3) 100%

II. ETUDE TECHNIQUE

B. Moyens techniques de production

1. Description du projet
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….........................................................................................................

2. Description des produits ou services

(Processus de fabrication pour les entreprises manufacturières)
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
3. Local - implantation
(Il s’agit d’effectuer le choix d’emplacement du projet sur la base de critères rattachés aux
économies de coûts, l’infrastructure (routes, ports…), les zones de développement, la proximité
des sources d’approvisionnement et de distribution, disponibilité de la main d’œuvre, des moyens
de production et de services de maintenance ; avantage et inconvénient du local)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………

6
 4. Aménagements
(De quelle manière devrez-vous aménager votre place d’affaires Tous les frais impliqués dans
l’amélioration locative font partie du coût de démarrage de l’entreprise)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Fonctionnement de l’entreprise
(Approvisionnement en matières premières, marchandises, fournitures et divers intrants : lieux
d’achat, possibilités de stockage, vitesse d’utilisation).
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

6. Disponibilité des matières premières ou de la marchandise durant toute l’année

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..

7. La distance approximative par rapport au lieu d’approvisionnement

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

8. Distance approximative par rapport à la clientèle cible :

………………………………………………………………………………………………………
…………………...............................................................................................................................

7
 9. Equipements et matériels
Besoins en matériels et équipements : immobilisations corporelles

Montant en FCFA
Désignation Quantité
Année 1 Année 2 Année 3

Total

10. Plan prévisionnel de réalisation

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Plan prévisionnel de réalisation
P1: …………………………… Année 1 Année 2 Année 3
Quantité à produire
P2: ……………………………… Année 1 Année 2 Année 3
Quantité à produire
P3: ……………………………….. Année 1 Année 2 Année 3
Quantité à produire

C. Moyens humains
1. Personnel de l’entreprise
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
8
 2. Composition et profil du personnel à recruter
Le tableau ci-après retrace les caractéristiques du personnel de l’entreprise.
Tableau : Répartition des tâches

Compétences /
Nombre Poste Formations Tâches
/expériences
:

Emplois occasionnels ou à temps partiel

III. ETUDE COMMERCIALE

1. Etude de la demande et de la clientèle
(Caractéristiques socio - démographiques (sexe, âge, revenus)...).
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………..
2. Localisation
(Ville, quartier, village, région)
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….

3. Motivations et habitudes d’achat.

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

4. Nombre approximatif de clients

………………………………………………………………………………………………………

9
 5. Evolution du nombre de clients
………………………………………………………………………………………………………
D. Etude de l’offre et de la concurrence
(Quels sont mes concurrents directs/indirects? Par ordre d'importance, énumérez vos principaux
concurrents. Faites l'analyse de ce qu'ils font de bien dans le marché (les forces) et de ce qui
pourrait être amélioré (les faiblesses).

…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

1. Les concurrents

Concurrents Forces Faiblesses remarques

Concurrent 1
Concurrent 2
Concurrent 3

2. Les faiblesses de votre entreprise (ANALYSE S.W.O.T (FFOM))

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
3. Stratégie de commercialisation
(La mise en marché, c’est l’ensemble des techniques et des outils utilisés pour faire connaître
votre produit ou votre service à vos clients potentiels. Pour attirer vos clients, pour les inciter à
acheter et à revenir encore et encore, vous devez planifier une stratégie efficace qui tient compte
de votre capacité financière à investir, afin de promouvoir votre produit ou votre service
adéquatement. La stratégie de mise en marché c’est l’équilibre entre le produit, le prix, la
promotion et la place.)

 Politique de produit / Service

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
 Politique de prix
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
 Politique de place
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
10
  Politique de promotion / publicité

…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
4. Canaux de distribution
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

11
 IV. ETUDE FINANCIÈRE ET ÉCONOMIQUE
E. Coût du projet

1. Tableau des Investissements et des équipements

RUBRIQUES MONTANTS
ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3
A/ INVESTISSEMENT
ACTIFS IMMOBILISES
Charges immobilisées / Immobilisations
incorporelles
Formalisation de l'entreprise
Frais de prospection
Frais de publicité et de lancement
Création de site web
Frais de recherche et développement
Brevets, licences, Logiciels
Immobilisations corporelles
Matériels roulants
Matériels informatiques
Matériels de bureau
Matériels d'exploitation
Outillages
Agencement et installation
Immobilisations financières
Dépôt et cautionnements versés
B/ BESOINS EN FONDS DE
ROULEMENT
ACTIF CIRCULANT
STOCK
Stock de marchandises
Stock de matières premières
Stock de produits finis
CREANCES ET EMPLOIS ASSIMILES
Fournisseurs avances versées
Clients
Autres créances
TRESORERIE ACTIF
Banque
Caisse
C/ RENOUVELLEMENT
Bâtiments et Installations
Matériels et outillage
Etc…
TOTAL

5. Les besoins en fonds de roulement

12
Détail du besoin en fonds de roulement

NOMBRE DE MONTANT
RUBRIQUES MONTANT
MOIS TOTAL
Matières premières
Fournitures consommées
Transport
Autres services consommés
Frais du personnel
Charges sociales

TOTAL

6. Evaluation du Coût du projet

DESIGNATION MONTANT
Investissements
Besoin en fonds de roulement
Coût total du projet

Apport
Postes Crédit Subvention Total
Personnel
Investissements
Besoin en fonds de roulement
Total
Coût total du projet
Taux de participation au financement
Apports en nature
Apports en numéraire

13
 7. Le bilan d’ouverture au ............................…………............................

ACTIF PASSIF
Montant en
Montant en
début
début d'année
d'année
CAPITAUX PROPRE
ACTIF IMMOBILISE ET RESSOURCES
ASSIMILEES
Charges immobilisées Capital
Formalisation de l'entreprise Capital propre
Boîte Postal
Création de site web
DETTES
FINANCIERES ET
Immobilisations corporelles
RESSOURCES
ASSIMILEES
Matériels roulants Subventions
Matériels informatiques Part des associés
Matériels d'exploitation Emprunt
Outillages
Agencement et installation
Immobilisations financières
Dépôts et cautionnement
ACTIF CIRCULANT
Créances sur clients
Stocks (Matière premières)
Stocks (produits finis)
TRESORERIE ACTIF
Banques
Caisse

TOTAL ACTIF TOTAL PASSIF

8. Amortissements techniques

Durée de Amortissements (Annuités)

Date Coût
Désignation vie
d’acquisition d’acquisition Année 1 Année 2 Année 3
(ans)

Total
amortissements

14
 9. Amortissements financiers
Montant crédit
Durée (ans) 3
Délai de grâce 0
Périodicité trimestrielle
Taux d'intérêt %

10. Echéancier de remboursement

Période Capital restant dû Remboursement du principal Intérêt Total

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
.
.
36
TOTAL

11. Les éléments d’exploitation prévisionnels

a. Prévision de chiffres d’affaires
Produit 1 :
ELEMENTS 1 er
2e 3e 4e 5 6e 7e e
8e 9e 10e 11e 12e
TOTAL
mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois
DES
Quantité
VENTES
(unité)
Prix unitaire
Montant des
ventes

12. Prévision des dépenses variables d’exploitation

Intrant (achat) 1 :
ELEMENTS 1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e 9e 10e 11e 12e
TOTAL
mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois mois
DES
Quantité
ACHATS
(unité)
Prix unitaire
Montant des
achats
15
 13. Prévision des dépenses fixes d’exploitation

Il s’agit ici d’évaluer les charges liées à la communication, fournitures de bureau, charge du
personnel…

Eléments Montant
Electricité
Eau
Déplacement
Fourniture de bureau
Frais de Communication
Honoraire des experts

Total

16
 14. Plan de trésorerie
TOTAL
ENCAISSEMENTS AN0 1er mois 2e mois 3e mois 4e mois 5e mois 6e mois 7e mois 8e mois 9e mois 10e mois 11e mois 12e mois
ANNUEL
Produit 1
Produit 2
Apport en capital
Emprunt
Prime/Subvention
A- Total des encaissements
DECAISSSEMENTS 1er mois 2e mois 3e mois 4e mois 5e mois 6e mois 7e mois 8e mois 9e mois 10e mois 11e mois 12e mois
Investissements
Achat matières premières
Salaires du personnel
(administration)
Charge sociale
Employé temporaire
Electricité
Communication téléphonique
Abonnement connexion (clé)
Frais bancaire
Mensualités : Prêts/hypothèque
Impôts
B- Total des décaissements
C- Excédent (ou déficit) du
mois (A-B)
D- Encaisse d'ouverture
E- Encaisse de fermeture
(C+D)

Note : L’encaisse de fermeture E est reportée à l’encaisse d’ouverture D du mois suivant

 15. Compte d’Exploitation prévisionnel

RUBRIQUES ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3

A- Recettes (Produits)
Vente de Produit 1
Vente de Produit 2
Total des Recettes = A

B- Dépenses (Charges)
Achat matières premières
Salaires du personnel (administration)
Charge sociale
Employé temporaire
Electricité
Communication téléphonique
Abonnement connexion (clé)
Frais bancaire
Amortissement
Intérêt d'emprunt
Total des Dépenses=B
Résultats Brut d'exploitation: A-B=C
Impôts=D (1% CA si CA ≥5 000 000
Et 50 000 si CA≤5 000 000)
Résultats net (après Impôts): C-D=E
Amortissements= G
Capacité d'Autofinancement = E+ G

16. Plan de financement

DESIGNATIONS ANNUITES
Année 0 Année 1 Année 2 Année 3
BESOINS (Durables)
Investissement
Besoins en fond de roulement
Remboursement des emprunts à
LMT
TOTAL DES BEOINS (1)

RESSOURCES (Durables)
Capitaux propres
Subvention
Crédits à LMT
Autofinancement
TOTAL DES RESSOURCES (2)

ECARTS ANNUEL (1) - (2)

 17. Le bilan prévisionnel à la fin de la première année
(INSERER LA DATE) :

ACTIF PASSIF
Montant Montant Montant Montant
en début en fin en début en fin
d'année d'année d'année d'année
CAPITAUX
PROPRE ET
ACTIF IMMOBILISE
RESSOURCES
ASSIMILEES
Charges immobilisées Capital
Formalisation de
Capital propre
l'entreprise
Boîte Postal
Création de site web
DETTES
Immobilisations FINANCIERES ET
corporelles RESSOURCES
ASSIMILEES
Matériels roulants Subventions
Matériels informatiques Part des associés
Matériels d'exploitation Emprunt
Outillages
Agencement et
installation
Immobilisations
Résultat
financières
Dépôt et cautionnement Bénéfice ou perte
ACTIF CIRCULANT
Client
Stocks matières
premières
Stocks produits finis
TRESORERIE ACTIF
Banques
Caisse

TOTAL ACTIF TOTAL PASSIF

19
 18. Analyse de la rentabilité
Calcul du seuil de la rentabilité

RUBRIQUES ANNEE1 ANNEE 2 ANNEE 3

CHIFFRES D’AFFAIRES
Produit
A- Total chiffres
d’affaires
CHARGES VARIABLES
Achat matières premières
Taxes
Intérêts d’emprunts
B- Total charges
variables
CHARGES FIXES
Salaires du personnel
(administration)
Charge sociale
Employé temporaire
Electricité
Loyer
Amortissement
C- Total charges fixes
D- MARGE SUR COUT
VARIABLE (A-B)
E- Taux de marge sur
cout variable (D/A)
SEUIL DE RENTABILITE
(C/E)
SEUIL DE RENTABILITE
(C/E)/MOIS
MOIS D'ATTEINTE DU
SEUIL

Commentaire :
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… ;

V. CALENDRIER DE REALISATION DES ACTIVITES

20
 Année 2 Année 3
Année 1 (mois)
Phases/Activités (trimestres) (trimestres)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 1 2 3 4
Elaboration du plan
d’affaires et négociation
de financement
Formalisation de
l’entreprise
Recrutement du personnel
et lancement
Approvisionnement en
équipements
Approvisionnement en
matières premières
Production
Mise en marché
Remboursement du crédit

(*) Elaborer le calendrier de réalisation des activités conformément au plan d’affaires du

promoteur.
NB. Les périodes peuvent être en jours, en semaines, en mois, en trimestres ou en semestres

VI. ETUDE ENVIRONNEMENTALE

(Impact environnemental, économique et social)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………..

VII. EVALUATION ET LA GESTION DES RISQUES

………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….........................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….........................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………….

21
 Conclusion
(Résumer en quelques lignes la justification technique et financière de votre projet. Et énoncer les
perspectives d’avenir).
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………...

22
 ANNEXE

Annexes :

i. Suite des textes renvoyés en annexe

iii. Liste exhaustive des besoins au démarrage
vi. Factures pro forma et devis
vii. Copie d’acte de naissance
viii. Diplômes et attestations de :
- Formations
- Travail
- Stages
- Donation ou mise à disposition

ix. Situation géographique du lieu d’implantation du projet

x. Documentation diverse

23