ERP Sage X3

Manuel d’Utilisation ERP SAGE X3

Application :

Etude de Cas PICASO

Animateur : M. CHATER

2015 - 2016
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

1
Table des matières

Session 1 - Objectif pédagogique ...................................................................................................... 5

Session 2 - Présentation du Cas PICASO ............................................................................................ 7

1. Les produits commercialisés ....................................................................................................... 7

2. L'usine considérée ....................................................................................................................... 7

3. Présentation des articles : ........................................................................................................... 8

4. Gestion des nomenclatures : ....................................................................................................... 9

5. Liste des liens de nomenclature .................................................................................................. 9

6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication .............................................. 10

7. Stock initial ................................................................................................................................ 11

8. Données commerciales ............................................................................................................. 11

Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3 .......................................................................................... 12

 Onglet Portail : .......................................................................................................................... 12

 Création d’un Nouvel Onglet .................................................................................................... 12

 Onglet Demo............................................................................................................................. 12

 Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE) ................................................................................ 13

 Paramétrage : ........................................................................................................................... 13

Session 4 - Données de Base ........................................................................................................... 14

1. Déclaration des Utilisateurs ...................................................................................................... 14

2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables........................................................ 16

 Paramétrage ............................................................................................................................. 17

3. Création d’une Société .............................................................................................................. 17

4. Création d’un Site ...................................................................................................................... 19

5. Paramétrage Profil Fonction ..................................................................................................... 21

6. Ouverture d’un Exercice Comptable ......................................................................................... 22

7. Ouverture d’une Période Comptable ........................................................................................ 22

8. Processus – SAGE ERP X3 .......................................................................................................... 22

9. Sélection Rapide ........................................................................................................................ 23

10. PARAMETRAGE ...................................................................................................................... 23

11. Table des codes Memo.......................................................................................................... 24

Session 5 - Création des Données de Base ...................................................................................... 24

1. Catégorie d’Articles ................................................................................................................... 25

(a) Création d’un Produit Fini : PF........................................................................................... 28

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(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF ................................................................................ 29

(c) Création d’une Matière Première : MP ............................................................................. 30

 Astuce ....................................................................................................................................... 31

2. Articles : ..................................................................................................................................... 32

(a) Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200. ........................................................... 32

 Astuce : ..................................................................................................................................... 32

 Astuce : ..................................................................................................................................... 33

3. Articles – Sites : ......................................................................................................................... 33

4. Nomenclature............................................................................................................................ 35

(a) Alternative de Nomenclature ............................................................................................ 35

(b) Nomenclature .................................................................................................................... 36

5. Processus de Production ........................................................................................................... 37

(a) Centres de Charge ............................................................................................................. 37

(b) Postes de Charge ............................................................................................................... 38

(c) Alternative de Gammes ..................................................................................................... 40

(d) Opérations standards ........................................................................................................ 41

(e) Gammes de Production ..................................................................................................... 41

(f) Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature ........................................................... 43

6. REQUETES .................................................................................................................................. 43

7. STOCKS ...................................................................................................................................... 43

Session 6 - Données Commerciales ................................................................................................. 45

1. Saisie des Fournisseurs .............................................................................................................. 45

(a) Création d’un fournisseur : FOURNI .................................................................................. 45

(b) Saisie des tarifs d’un fournisseur ....................................................................................... 45

2. Saisie des Clients : ..................................................................................................................... 46

3. Saisie Commandes Clients ......................................................................................................... 48

4. CALCUL DES COUTS ................................................................................................................... 49

5. Visualisation des coûts .............................................................................................................. 50

Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN ......................................................................................... 51

(a) Paramètres CBN ................................................................................................................ 51

(b) Proposition OF ................................................................................................................... 53

(c) Proposition OA .................................................................................................................. 54

Récapitulatif de tous les éléments sur un Site : ................................................................................ 54

Session 8 - Tableau récapitulatif – démarche ................................................................................. 55

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Session 1 - Objectif pédagogique

Basé sur un exemple simple, cet exercice d’apprentissage se propose de vous faire découvrir, de
façon progressive, les fonctions de base du progiciel SAGE-X3. L’objectif de cet exercice est d’illustrer
la manière dont les fonctions principales de SAGE-X3 sont articulées entre elles. On a choisi un
modèle simplifié d’un système de production, et la gestion des flux sera assurée sur un horizon de
temps déterminé. L’énoncé se divise en plusieurs sessions qui constituent les différentes étapes de la
mise au point et de l’exploitation de l’ERP SAGE-X3 :

1- Paramétrage de l’environnement ;
Utilisateur

Société

Site

Exercice Comptable

Figure 1- Paramétrage de l’environnement

2- Saisie des données techniques décrivant l’usine ainsi que les articles considérés (figure 1) ;

 Articulation Alternatives de gammes

Centres de charge
Utilisation
Catégorie Article

Alternative(s)
Nomenclatures associées

Article

Article / Site

Gammes
Postes de charge

Operations
Centres de charge
Nomenclature
Jalonnement
Schéma hebdomadaire

Adéquation Adéquation

Besoin-Ressource Charge-Capacité

Figure 2- Articulation des Données Techniques

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3- Saisie des données commerciales ;

4- Exploitation de ces données afin de piloter l’activité de production de la saisie des
commandes clients jusqu’à la facturation.

Commande Client

Calcul des besoins nets

Ordre de fabrication

Planification
Ordonnancement

Suivi de fabrication

Consommation Saisie des Déclaration de

composants temps fabrication

Solde

Clôture

Figure 3- Pilotage de l’activité Production – Aspect fabrication

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Session 2 - Présentation du Cas PICASO

1. Les produits commercialisés

L'usine PICASO., située à Ayze, près d'Annecy en Haute-Savoie, fabrique des bibliothèques en bois,
présentées ci-dessous.

Figure 1- Bibliothèque type

L’usine PICASO propose dans son catalogue deux modèles différents : une bibliothèque d'une largeur
d'un mètre, nommée ARM100, et une bibliothèque d'une largeur de 2 mètres, nommée ARM200. Le
problème consiste à planifier et organiser la production de ces bibliothèques pour le mois de
décembre de l'année en cours. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des
informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considéré

Une bibliothèque "Exemple" de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits
sur les côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3
étagères et de 12 taquets métalliques (4 par étagère).

Figure 2- Un éclaté d'une bibliothèque PICASO

2. L'usine considérée
L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la réalisation des profilés et
des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage :

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Figure 3- L'usine Exemple SA - PICASO

3. Présentation des articles :

Dans ce paragraphe, seront présentées les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont
l'approvisionnement et la fabrication devront être gérés : les articles. Les articles correspondent
d'une part aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice et, d'autre
part, aux matières utilisées pour fabriquer ces composants.

Articles fabriqués

CODE LIBELLE Unité Site Catégorie Mode de Délai d’obtention

d’Article Gestion (jours)

ARM100 Armoire de 100 cm UN AYZE PF BH 3

ARM200 Armoire de 200 cm UN AYZE PF BH 3

ETA100 Etagère de 100 cm UN AYZE PSF BH 3

ETA200 Etagère de 200 cm UN AYZE PSF BH 3

PANA100 Panneau arrière 100 cm UN AYZE PSF BH 3

PANA200 Panneau arrière 200 cm UN AYZE PSF BH 3

PANLAT Panneau latéral UN AYZE PSF BH 3

PLET100 Panneau d'étagère de 100 cm UN AYZE PSF BH 3

PLET200 Panneau d'étagère de 200 cm UN AYZE PSF BH 3

PROFIL Profilé UN AYZE PSF BH 3

Articles achetés
Catégorie Mode de Délai d’obtention
CODE LIBELLE Unité Site
d’Article Gestion (jours)
BOIS002 Bois 2mm (2m x 2m) UN AYZE MP BH 10
BOIS010 Bois 10mm (2m x 2m) UN AYZE MP BH 10
LIN40 Linteau bois (4m) UN AYZE MP BH 10
TAQ000 Taquet métallique UN AYZE MP BH 10

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Remarque :

PF : Produit fini ; PSF : Produit Semi fini ; MP : Matière Première

BH : Besoin Hebdomadaire ; UN : Unité

4. Gestion des nomenclatures :

Les articles ARM100 et ARM200 sont fabriqués par assemblage avec d’autres articles. Dans cette
session, sont illustrées les informations qui décrivent les liens existant entre les articles (composant,
composé, sous-ensemble, ...), sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a représenté ci-
dessous l'éclatement du produit fini ARM100 en ses composants et matières premières :

Figure 6: Structure type d'une armoire

5. Liste des liens de nomenclature

* Alternative de Nomenclature = XX

Article N° de lien Composant Coefficient Article N° de lien Composant Coefficient

PROFIL 001 LIN40 .250 PANA200 001 BOIS002 0.500
PANLAT 001 BOIS002 .333 ARM100 001 PANA100 1
PLET100 001 BOIS010 .083 - 002 PROFIL 4
PLET200 001 BOIS010 .166 - 003 PANLAT 2
ETA100 001 PLET100 1 - 004 ETA100 3
- 002 TAQ000 4 ARM200 001 PANA200 1
ETA200 001 PLET200 1 - 002 PROFIL 4
- 002 TAQ000 4 - 003 PANLAT 2
PANA100 001 BOIS002 0.250 - 004 ETA200 3

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6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication

Les postes de charge définissent et caractérisent les moyens de production que l'on veut gérer en
termes de charge.

 Centres de charge, centres de coût, postes de charge

 Schéma Hebdomadaire :

1x8 / du lundi au vendredi

 Centre de Coût

FAB : Fabrication ASS : Assemblage

 Section de Valorisation

MA : Machine MO : Main d’œuvre

Poste de Charge LIBELLE Section Centre de coût Coût horaire

Valorisation
100 Découpe MA FAB 80€
200 Usinage MA FAB 80€
930 Assemblage S/E MO ASS 40€
940 Assemblage final MO ASS 40€

 Les gammes

* Alternative de Gamme = YY

Code Gamme N° de Libellé Poste de Temps de Temps Temps de

phase charge réglage machine transfert

ARM100 / ARM200 Montage de l'armoire

- 010 Montage final 940 0 0.5000 3
PLET100 Découpe étagère 100
- 010 Découpe des étagères 100 0.25 0.0400 3
- 020 Usinage des étagères 200 0.50 0.0600 3
PLET200 Découpe étagère 200
- 010 Découpe des étagères 100 0.25 0.0600 3
- 020 Usinage des étagères 200 0.50 0.0800 3
PROFIL Découpe linteaux
- 010 Découpe des linteaux 100 0.25 0.0133 3
- 020 Usinage des linteaux 200 0.50 0.0600 3
PANA100 Découpe du panneau arrière 100
- 010 Découpe du panneau arrière 100 0.25 0.0400 3
PANA200 Découpe du panneau arrière 200
- 010 Découpe du panneau arrière 100 0.25 0.0600 3
PANLAT Découpe du panneau latéral
- 010 Découpe du panneau latéral 100 0.25 0.0500 3
ETA 100 / ETA200 Insertion des taquets
- 010 Montage des taquets 930 0 0.1250 3

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7. Stock initial
Article Quantité comptée Article Quantité comptée
ARM100 5 PLET100 40
ARM200 10 PLET200 40
ETA100 10 PROFIL 20
ETA200 5 BOIS002 20
PANA100 50 BOIS010 10
PANA200 50 LIN40 10
PANLAT 20 TAQ000 200

8. Données commerciales
 Fournisseurs

On suppose que nous avons un seul fournisseur nommé FOURNITOUT (code FOURNI). Les tarifs
achats des MP sont comme suit :

Code Article Unité d’achat Délai de livraison (jours) Cout Unitaire

BOIS002 UN 10 20€

BOIS010 UN 10 30€

LIN40 UN 10 3€

TAQ000 UN 10 0.10€

 Clients

Commande Client - Nom Délai de Code Date de Quantité Prix Vente

code transport (j) Article livraison /UN (H.T)
N° 00000001 CLA Client A 1
Ligne 001 ARM100 10/12/201x 20 600€
Ligne 002 ARM200 17/12/201x 10 700€

N°00000002 CLB Client B 2

Ligne 001 ARM100 12/12/201x 15 600€
Ligne 002 ARM200 18/12/201x 25 7S00€

Remarque : L’année 201x correspond à l’année en cours.

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Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3

Initialement, quand on lance SAGE-X3, la connexion s’effectue en indiquant le code utilisateur.

Le code utilisateur par défaut est ERP (sans mot de passe)

On peut visualiser plusieurs onglets :

 Onglet Portail :

C’est l’Onglet qui apparait par défaut.

La fenêtre « Favoris » permet de

personnaliser les fonctionnalités que
l’on utilise très fréquemment selon le
métier exercé.

 Création d’un Nouvel Onglet

Cliquer sur « Nouvel Onglet ». On peut choisir la

disposition de la fenêtre.

Cliquer sur « + Ajouter du Contenu ». On ajoute du

contenu en choisissant le processus selon notre métier sélectionné : on fait un « drip and drup »
(glissement sans relâcher la souris).

 Onglet Demo

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On insère le processus
« Démonstration »

Permet de dérouler tout le processus

allant de la création d’un Devis jusqu’à
la Facturation et Règlement en
intégrant tous les processus
intermédiaires requis.

 Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE)

On insère le processus
« Administrateur de Données ».
C’est un processus dédié
principalement aux données
techniques.

 Paramétrage :

On insère le processus « Assistant de Paramétrage »

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Session 4 - Données de Base

1. Déclaration des Utilisateurs

Afin de mieux gérer ses propres données, on commence par créer son propre compte Utilisateur.

 Paramétrage Utilisateurs Utilisateurs

 On sélectionne
« Déclaration des
utilisateurs ».

 Sélectionnez le code :
ERP – Utilisateur ERP

 Dupliquez ERP et
mettez le nom du
nouvel Utilisateur

 l’entête :

Code : QLIO
Nom : Utilisateur QLIO
Actif : 

 Général :

Connexion X3 : 
Connexion Site WEB : 
Login : QLIO
Profil Menu : ADMIN
Profil Fonction : ADMIN

 Paramètres :

 Sélectionner Action Commerciale COL (N° 14)

 Double-cliquer
 Changer de représentant : REPRE009 au lieu de
REPRE003
o Intérêt : si on ne change pas de
Collaborateur, on reçoit ce message
d’erreur :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Soit sélectionner un représentant non encore utilisé, soit créer un nouveau

représentant :

 Données de bases > Tiers > Représentants




Une fois un Représentant a été créé,

on le sélectionne.

 Résultat

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Fermer l’application.
 Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe).

2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables

Dans cette partie, on veut :

- Créer une Société,

- Créer un Site que l’on va rattacher à la Société créée,

- Ouvrir l’exercice comptable.

Méthodologie :

Création de La société
Création d’un site et l’attacher à la société
Ouverture de l’exercice comptable
Ouverture de la période comptable

Notez votre nouveau login Utilisateur =

Notez votre code société :
Notez votre code site :
Notez le numéro de l’exercice :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Paramétrage

3. Création d’une Société

On veut créer notre propre Société ESB3. Pour réaliser les différentes saisies, il est important
d’effectuer ces paramétrages dans cet ordre pour le bon déroulement des étapes.

 Menu Paramétrage Structure Générale Société

Les étapes pour créer une société sont :

1
Dans un premier temps à partir du menu général
nous allons créer une société, puis un site propre à notre 2
utilisation qui est la réalisation de douille pour ampoule.

Lorsque nous rentrons notre société nous indiquons toutes

les informations dont nous disposons telles que le capital,
l’adresse des lieux, …

SAGE permet de gérer des sociétés suivant leurs

endroits géographiques, mais aussi de leurs 3
législations.

Dans notre cas nous suivons les lois françaises.

Pour faciliter la création de la Société, on prend une Société existante : 020 : Bike City et on modifie
certains champs.

 Méthodologie de création d’une Société

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Sélectionnez la Société 020 : Bike City pour la dupliquer ;

 l’entête :

Société : LIC
Libellé : Licence LOGIQUAL
Intitulé Court : LIC

 Généralités
Généralités

 : Société Juridique
Législation : FRA
Forme Juridique : SA

Informations :

Capital Social : EUR

Site Principal : / (bien mettre un champ vide)
Pays : FR
SIREN : *
Code NAF : 35.4C

 Compta :

er
Date 1 exercice : 01/01/20xx (Année en cours. Exemple ici : 2016.)

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Autres :

Adresse : AD1
Mettre une adresse qcq.

4. Création d’un Site

 Menu Paramétrage Structure Générale Site

On définit un Site que l’on va rattacher par la suite à la Société créée :

 On sélectionne un site existant 020 Bike City||P21 Prod Strasbourg pour le

dupliquer ;
 On modifie certains champs :

 l’entête :

Site : IUT -- Site IUT

 Généralités :

Société juridique : LIC

 Compta :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Bien cocher le Site financier : 

 Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT

 Détails :

DAS2 : Cette case cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au
titre de la déclaration des honoraires (DASD2). Le site dépose sa déclaration DAS2
(spécificité française).

Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit définir le code d'un site déposant rattaché à la
même société juridique.

DAS2 : Pensez à cocher cette case. 

Valider la Fiche (pour Finance)

Cliquez sur le bouton Créer

Pour vérifier que le nouveau Site est bien rattaché à la Nouvelle Société :

 Paramétrage Structure Générale Société

 Sites :

Le nouveau site IUT est rattaché à la Société LIC

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

5. Paramétrage Profil Fonction

Pour une manipulation plus aisée et rapide de SAGE, on peut le paramétrer afin que les paramètres
soient affectés directement à notre société.

Pour cela on passe par un paramétrage PROFIL FONCTION.

 Paramétrage Utilisateurs Profil Fonction

 Sélectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur

 Sites :

 Modifiez le Site par défaut par votre site créé: IUT

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

6. Ouverture d’un Exercice Comptable

 Données de bases Tables Comptables Exercices

Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)

 Cliquez sur Ouverture

 Avant Après

 Dans cet exemple : L’Année 2012 porte le N° 1.

7. Ouverture d’une Période Comptable

 Données de bases Tables Comptables Périodes

 Sélectionner votre Société : LIC

 Type de référentiel : Social
 Cliquez sur « Ouverture »
 Résultat :

8. Processus – SAGE ERP X3

Pour faciliter la navigation au sein du Progiciel, il est conseillé de créer un Onglet « Démo » qui
résume l’ensemble des Processus de l’Entreprise.

 Processus Assistant de Paramétrage

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Générateur de Processus

Lien : Fonction ERP ; Création des rôles

9. Sélection Rapide
Pour pouvoir faire un tri sur les données, on peut installer un filtre sélectif.

 Sélection Utilisateur Sélection Avancée

Pour connaitre le code d’un champ, on appuie sur F6

Catégorie : TCLCOD
Memo : Actif
Code Memo : STD
Création Clé de Recherche : IUT par exemple.
Seakey : Code de la clé de Recherche

10. PARAMETRAGE
 Données de Base / Table Production / Matricule

Paramétrage Charge – Poste

Dans le jalonnement, on s’intéresse à l’adéquation Charge / Capacité

Moyen Terme  Maille = Semaine

Court Terme  Maille= Journée

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

11. Table des codes Memo

Code Signification
TCLCOD Catégorie Article
FCY Site
BOMALT Alternative Nomenclature Statut : Exploitation

Session 5 - Création des Données de Base

Après avoir créé un nouvel onglet « Méthodes », on accède directement aux différents élements
pour créer toutes les données liées aux articles

 Processus Administrateur de Données

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Méthodologie :

Catégorie d’Articles ;
Articles ;
Articles-Sites.

Nous commencons par créer tout simplement les catégories d’articles. A partir de là nous désignons
un article soit comme produits fini, produit semi fini, ou bien produit acheté. Nous renseignons tout
les détails de la catégorie suivant ses spéciafications.

Exemple : Un produit fini est fabriqué puis vendu et livrable.

1. Catégorie d’Articles
 Définitions

La catégorie article contient l’ensemble des informations de gestion de l’article . Une catégorie est
définie au niveau dossier et au niveau site.

Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article -site, et sont modifiables au
niveau article et article-site, à l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies
uniquement sur la catégorie article

Avantages :

Génération rapide de la base article et article-site.

Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.
 Donnés de Bases Articles Catégorie Articles

 Spécifications :

 Entête :

Catégorie :
Site de Stockage : (pas obligatoire à remplir dans le cas de Catégorie d’Article)

 Description :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Compteur article :Pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement, on peut
automatiser la numérotation sous forme de compteur.

 Gestion :

 Unités

26
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Flux entrées

 Flux sortie

 Compta/coûts

27
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Achat / Vente :

 Planification

 Application

On souhaite créer 3 catégories d’articles :

- PF : Produit Fini
- PSF : Produit Semi Fini
- MP : Matière Première

(a) Création d’un Produit Fini : PF

1) Sélectionner la référence FGMSN– sans site pour la dupliquer en PF
2) Renseigner les champs suivants :

 Entête :

Catégorie : PF
Site de Stockage :/

28
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Description :

 Caractéristiques

Fabriqué : Produit Fini

Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)

 Types de Flux

Fabriqué : 
Vendu : 
Livrable :  (grisé)

3) Cliquer sur pour la création.

 Résultat :

(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF

1) Sélectionner la référence SFMSN – sans site pour la dupliquer en PSF
2) Renseigner les champs suivants :

 Entête :

Catégorie : PSF
Site de Stockage : /

 Description :

 Caractéristiques

Fabriqué : Produit Semi Fini

Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Types de Flux

Fabriqué : 
Vendu : 
Livrable :  (grisé)

3) Cliquer sur pour la création :

 Résultat :

(c) Création d’une Matière Première : MP

1) Sélectionner la référence RAWMA– sans site pour la dupliquer en MP

2) Renseigner les champs suivants :

 Entête :

Catégorie : MP
Site de Stockage : /

 Description :

 Types de Flux

Acheté : 
Vendu : 
Livrable : 

30
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

3) Cliquer sur pour la création :

 Résultat :

 Astuce

Penser à faire un filtre pour une sélection des données qui nous intéressent.

31
 2. Articles :
On prend les données du Cas Picaso :

(a) Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200.

1) Cliquer sur pour créer un nouvel article

 Entête :

Catégorie : MF
Article : ARM100
Statut Article : Actif

 Identification :

 Divers

 Astuce :

Clé recherche :(très utile pour faire un tri). Exemple : ESB.

 Informations CEE :

Fabriqué :  Soumis à la DBE (Déclaration d’Echange de Biens – Utile entre Pays pour
récupérer les Taxes)

2) Valider la création

 Résultat :
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Astuce :

Pour paramétrer convenablement l’article dans un site donné, il vaut mieux créer tout de suite
« Article-Site)

3. Articles – Sites :
1) On associe l’article au Site dédié (dans l’exemple : ESB)

 Entête& Gestion :

 Gestion Stock

Article géré : 

 Stockage:

Gestion emplacement : 

L'article peut être géré en stock, avec saisie ou non d'un emplacement de stockage selon la valeur
attribuée à ce code (exemple : spécifier le magasin / N° rack, …).

Plusieurs modes de gestion des emplacements sont paramétrables au niveau des transactions de
stock :

saisie manuelle d'adresses de stockage non contrôlées

saisie manuelle avec contrôle de l'existence de l'emplacement
attribution automatique, avec contrôle de l'existence et de l'occupation de l'emplacement
etc...

33
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

2) On spécifie les modes de gestion de cet article

 Planification :

Délai Fab = 3 jours

 Réapprovisionnement :

Mode réappro : Réappro CBN

Type suggestion : {Fabrication pour un article fabriqué ; Achat pour un article acheté}

3) Valider la création

 Résultat :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

4. Nomenclature

(a) Alternative de Nomenclature

Processus

 Données de base Nomenclatures Alternatives de Nomenclatures

On crée une alternative de nomenclature.

Exemple : 90

Bien sélectionner : Production

Bien cocher toutes les cases :

Fabrication & Calcul coût & Calcul besoins nets & PdP

Résultat :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

(b) Nomenclature

Bien préciser :

Statut : Exploitation

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

5. Processus de Production

(a) Centres de Charge

Un centre de Charge est un regroupement de machines. On peut distinguer
Centre de Charge
2 catégories pour le cas PICASO

o Catégorie machines : MAC EX = {Poste 100 ; Poste 200} ;

 Cout Horaire = 40€/h ; Efficience = 90%
Poste de Charge
o Catégorie Main d’œuvre : MO EX = {Poste 930 ; poste 940} ;
 Cout Horaire = 30€/h ; Efficience = 85%

 Production / Données Techniques / Centres Production / Centres Charge

1) Cliquer sur pour créer un nouveau centre de charge

 Entête :

Centre de Charge : ESB (un centre de charge correspond à un ilot ou atelier)

Intitulé : ESB

Niveau affichage :Niveau 1

Rq : Le niveau d'affichage (défini par défaut sur le poste de charge) permet de filtrer
l'affichage initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de
filtrer les postes à afficher en fonction de ce niveau

2) Saisir toutes les données dans Cas d’emploi:

3) Valider la création

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Résultat :

(b) Postes de Charge

Nous pouvons dès à présent crée nos poste de charges ainsi que rentrée les taux horaires
correspondant. Les couts de fabrication seront calculés à partir de ses informations

1) Cliquer sur pour créer un nouveau poste de charge

 Entête :

Poste de Charge : 940

Site rattachement : ESB

Centre de Charge : ESB

Préciser si : Machine ; Main d’œuvre ; Sous-traitance

 Gestion :

 Paramètres

Schéma : SC1 // désigner la capacité horaire

Schéma Hebdomadaire

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Section valorisation : c’est pour indiquer les taux horaires. Dans l’exemple, il faut créer MO ; MA.

Frais généraux : on peut déclarer les frais de structure fixe (ex : électricité, location entrepôt)

Famille coût :Sous-total 1

 Taux

Type de taux : horaire

Coût Réglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un régleur coûte beaucoup plus cher
qu’un opérateur standard

Coût Opération : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // coût d’un opérateur

o Ss – Résultat 1 :

RCCP : 

Rq : RCCP - Rought Cut Capacity Planning , se traduit en français par "PGC" = "Planification
Globale des Capacités".

Cet indicateur caractérise les postes de charge. Si l’indicateur RCCP du poste a la valeur
"OUI", l’opération est identifiée comme étant une opération critique lors de la fabrication . Ce
repérage prend tout son sens lorsqu’il s’agit de générer des macro-gammes.

Contraint : /

Rq : Un poste contraint est considéré par la fonction d'optimisation comme un poste à

capacité finie alors qu'un poste non contraint est à capacité infinie.

La case cochée à "oui" signale que le poste a des contraintes en terme de capacité finie
(machine ou main-d’œuvre).

Perte en % : /

Rq : Ce pourcentage permet de pondérer les quantités et temps à prévoir sur les opérations de
fabrication en fonction de la quantité lancée.

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert à pondérer
les temps opératoires prévus pour une opération utilisant ce poste par une perte ou un gain de
quantité produite connu pour le poste.

 Performances

Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas être efficientes à 100%)

 Résultat:

(c) Alternative de Gammes

1) Cliquer sur pour créer une nouvelle alternative de gamme

 Entête :

Alternative Gamme : 90

 Confidentialités

Site :ESB

 Utilisation

Fabrication & Couts & RCCP

Rq : RCCP (Oui/Non) :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Indique si l'alternative peut être utilisée dans le Calcul des charges globales (rough cut capacity
planning) effectué en même temps que le calcul du programme directeur de production.

 Nomenclatures Associées

Alternative 1 : 90

 Résultat:

(d) Opérations standards

Utile lorsqu’une opération est répétitive. Autant la déclarer une seule fois.

Ex : découpe ; sciage  intéressant pour ramener par défaut les valeurs

(e) Gammes de Production

Lorsque l’on déclare une gamme, il est recommandé que le nom de la gamme soit identique à la
référence de l’article fabriqué. L’association Article-Site & Gamme se fait implicitement.

1) Cliquer sur pour créer une nouvelle gamme

 Entête :

Gamme : ETA100

Alternative Gamme : 90

Site :

Statut utilisation : Exploitation

Type temps opération :

Proportionnel  x ;

Cadence  /heure (ex : plasturgie, on désigne 50 pièces /h) ;

Forfaitaire  le temps de fabrication est indépendant de la quantité lancée. Ex : pour faire un test

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Gammes :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

(f) Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature

 Données de bases > Nomenclatures > Recette

6. REQUETES
Afin de rassembler des informations triées de la base de données, on peut utiliser des requêtes.

7. STOCKS
Inventaire : Niveau du stock
Bureau : Responsable des Stocks

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Saisie d’une Entrée Stock

Saisie de tous les articles

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Session 6 - Données Commerciales

1. Saisie des Fournisseurs

 Données de base Tiers Fournisseurs

(a) Création d’un fournisseur : FOURNI

1) Sélectionner la référence EURFR013 pour la dupliquer en FOURNI
2) Renseigner les champs nécessaires
3) Cliquer sur pour la création.

 Résultat :

(b) Saisie des tarifs d’un fournisseur

 Achats Tarifs Saisie des tarifs

1) Sélectionner T20 : Tarif forunisseur – article

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

2) Cliquer sur pour créer une nouvelle fiche tarif

3) Cliquer sur pour la création.

 Résultat :
 On peut déterminer auprès du fournisseur sélectionné les différentes quantités
minimales d’achat, tout cela dépendant aussi de l’unité d’achat du produit : soit le
mètre linéaire, l’unité d’emploi, le litre, …

2. Saisie des Clients :

 Données de base Tiers Clients

1) Sélectionner la référence CEURFR001 pour la dupliquer en CLA

2) Renseigner les champs suivants :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Entête :

Catégorie : FR
Client : CLA
Actif :

 Identité :

Intitulé court : CLA

Sigle : CLA ESB
3) Vous pouvez avoir le message suivant :


Question non pertinente

4) Cliquer sur pour la création :

5) Il vous affiche le message

6) Il faut supprimer l’adresse 001

7) Valider la création.

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

 Résultat :

3. Saisie Commandes Clients

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

4. CALCUL DES COUTS

Bureau Méthodes

 Résultat :

49
Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

5. Visualisation des coûts

 Données de base > Articles > Articles – Coûts > Coûts standards

On peut visualiser :

- Coût du niveau
- Coût multi-niveaux

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN

(a) Paramètres CBN

Lancer « Calcul MRP »

Double-Cliquer sur le nom du ssite de stockage : ESB

Faire un clique-droit pour Paramétrer

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Renseigner les champs nécessaires

Rq : Si on a des articles gérés à la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante.

Lancer le calcul

(Patience ! ça prends un peu de temps)

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

Si tout va bien, vous obtenez un message du genre :

(b) Proposition OF

 Production > Planification > Planning global

Lancer la recherche selon les critères choisis :

 Résultat :

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Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

(c) Proposition OA

 Production > Planification > Planning global

Lancer la recherche selon les critères choisis :

 Résultat :

Récapitulatif de tous les éléments sur un Site :

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 Session 8 - Tableau récapitulatif – démarche
Ph Concept Onglet Ce qu’il faut faire Remarque
1 Paramétrage Utilisateur / Utilisateur Création d’utilisateur Dupliquer à partir de
SG / Société Création de la Société Dupliquer à partir de
Structure Générale/Site Création du site Dupliquer à partir de

2 Données Base Table comptable / Exercice Ouverture de l’Ex. comptable Vérifier que l’année est
Table comptable / Période Ouverture de la période de ouverte
l’exercice Vérifier que tous les mois sont
ouverts

3 Données de Base Tiers / Fournisseur Création des fournisseurs Dupliquer à partir de

4 Données de Base Articles/Catégories d’article Création des catégories articles Dupliquer à partir de
Articles/Articles Création des articles Dupliquer à partir de
Articles/Articles site Associer les articles à un site Mettre une clé de recherche
Articles/Article dépôt Associer les sites à un dépôt Mettre un axe analytique
comptable.
Si MP, mettre un fournisseur
et un prix d’achat
5 Production DT/Contexte Prod/Centre
Charge
DT/Contexte Prod/Poste de
Charge