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 Administración de la Contabilidad de Costos
Fernando Rubio

periódicamente. Si bien es cierto evita el costo administrativo de llevar tarjetas de

existencia diariamente, ya que no requiere la especificación de las requisiciones, tiene el
problema que para obtener información al respecto debe inspeccionarse físicamente la
mercadería cada vez que esto se requiera.

MANO DE OBRA

Los objetivos de la contabilidad de costos respecto de la mano de obra son:

• Acumular las remuneraciones obtenidas por el personal, con el fin de liquidar
los sueldos (estos datos se registran en las planillas de sueldo o remuneraciones).
• Imputar las remuneraciones del personal en el costeo del producto, sea como
Trabajo Directo (se anota en la hoja de costo), o como Trabajo Indirecto (se
anota en el libro mayor de CGF).

Algunas de las partidas asociadas al trabajo directo e indirecto son:

• Trabajo Directo: Valor del sueldo base contratado: Sueldo base, remuneración
por tiempo activo, pago por preparación de algún proceso productivo en
particular, etc. Además se incluye la tarifa pactada por el trabajo hecho
efectivamente.
• Trabajo Indirecto: Horas extra, leyes sociales (previsionales), bonos y
gratificaciones, pago de vacaciones, etc. Además se incluyen aquellas partidas
en que se paga por trabajo no efectivamente realizado, es decir, el pago por
tiempo inactivo u ocio.

Estos ítems de trabajo indirecto no deben cargarse directamente al costo del producto,
ya que en caso contrario lo agrandarían mucho en algunos periodos, y en otros seria
muy bajo, lo que afecta directamente al precio de venta (o al margen de contribución),
lo cual no es conveniente en términos de la comercialización del producto y/o de
márgenes de contribución estables. Por este motivo, se imputa a CGF y luego se
distribuye, de manera que el costo del producto tenga relativa estabilidad. Existen
además muchas situaciones especiales que requieren de un buen criterio, de modo que
las partidas involucradas sean imputadas como costos, CGF o perdidas. Algunas de
ellas son:
• Los requerimientos especiales del cliente generaran trabajo de horas extra,
debiendo imputarse como un costo, ya que el cliente ha aceptado previamente un
contrato que especifica sus requerimientos.
• Las horas extra, cuando se hacen necesarias por ineficiencias que no son de
responsabilidad de algún centro de costo determinado (de trabajadores o jefes de
sección), corresponden a CGF, por lo tanto se registran en el libro mayor de
CGF.
• Cuando las horas extra son causadas por ineficiencias en las cuales hay
responsabilidades comprometidas, corresponden absolutamente a pérdidas,
registrándose en el estado de resultados.
• Cuando hay tiempos de trabajo extra por apuros del cliente, los gastos que
implica esto se deben imputar al costo del producto, ya que el cliente esta
aceptando los costos del apuro.
 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Mano de obra directa o sueldos y salarios directos

El es segundo elemento del costo de producción y nos referimos al esfuerzo

humano necesario para transformar la materia prima en productos, este esfuerzo
debe ser remunerado en efectivo como lo establece nuestra constitución

El ejercicio de las relaciones obrero-patronales está enmarcado por los

conceptos jurídicos contenido en el artículo 123 Constitucional como se mencionan a
continuación:

Artículo 123 Constitucional.

Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se
promoverán la creación de empleos y la organización social para el trabajo,
conforme a la Ley.

El Congreso de la Unión, sin contravenir a las bases siguientes, deberá

expedir leyes sobre el trabajo, las cuales regirán:

A).- Entre los obreros, jornaleros, empleados domésticos, artesanos y de una

manera general, todo contrato de trabajo:
I.- La duración de la jornada máxima será de ocho horas diarias;

II.- La jornada máxima de trabajo nocturno será de 7 horas.

Quedan prohibidas: las labores insalubres o peligrosas, el trabajo nocturno industrial
y todo otro trabajo después de las diez de la noche de los menores de dieciséis
años;

45
 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

III.- Queda prohibida la utilización del trabajo de los menores de catorce años. Los
mayores de esta edad y menores de dieciséis tendrán como jornada máxima la de
seis horas.

IV.- Por cada seis días de trabajo deberá disfrutar el operario de un día de
descanso, cuando menos.
V.- Las mujeres durante el embarazo no realizarán trabajos que exijan un esfuerzo
considerable y signifiquen un peligro para su salud en relación con la gestación;
gozarán forzosamente de un descanso de seis semanas anteriores a la fecha fijada
aproximadamente para el parto y seis semanas posteriores al mismo, debiendo
percibir su salario íntegro y conservar su empleo y los derechos que hubieren
adquirido por la relación de trabajo. En el período de lactancia tendrán dos
descansos extraordinarios por día de media hora cada uno para alimentar a sus
hijos;

VI.- Los salarios mínimos que deberán disfrutar los trabajadores serán generales o
profesionales. Los primeros regirán en las áreas geográficas que se determinen; los
segundos se aplicarán en ramas determinadas de la actividad económica o en
profesiones, oficios o trabajos especiales.

Los salarios mínimos generales deberán ser suficientes para satisfacer las
necesidades normales de un jefe de familia, en el orden material, social y cultural, y
para proveer a la educación obligatoria de los hijos. Los salarios mínimos
profesionales se fijarán considerando, además, las condiciones de las distintas
actividades económicas.

Los salarios mínimos se fijarán por una comisión nacional integrada por
representantes de los trabajadores, de los patrones y del gobierno, la que podrá
auxiliarse de las comisiones especiales de carácter consultivo que considere
indispensables para el mejor desempeño de sus funciones;

46
 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

VII.- Para trabajo igual debe corresponder salario igual, sin tener en cuenta sexo ni
nacionalidad.
VIII.- El salario mínimo quedará exceptuado de embargo, compensación o
descuento.

IX.- Los trabajadores tendrán derecho a una participación en las utilidades de las
empresas, regulada de conformidad con las siguientes normas:

a) Una Comisión Nacional, integrada con representantes de los trabajadores, de los

patronos y del Gobierno, fijará el porcentaje de utilidades que deba repartirse entre
los trabajadores;

b) La Comisión Nacional practicará las investigaciones y realizará los estudios

necesarios y apropiados para conocer las condiciones generales de la economía
nacional. Tomará asimismo en consideración la necesidad de fomentar el desarrollo
industrial del País, el interés razonable que debe percibir el capital y la necesaria
reinversión de capitales;

c) La misma Comisión podrá revisar el porcentaje fijado cuando existan nuevos

estudios e investigaciones que los justifiquen.

d) La Ley podrá exceptuar de la obligación de repartir utilidades a las empresas de

nueva creación durante un número determinado y limitado de años, a los trabajos de
exploración y a otras actividades cuando lo justifique su naturaleza y condiciones
particulares;

47
 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

e) Para determinar el monto de las utilidades de cada empresa se tomará como

base la renta gravable de conformidad con las disposiciones de la Ley del Impuesto
sobre la Renta. Los trabajadores podrán formular ante la Oficina correspondiente de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las objeciones que juzguen
convenientes, ajustándose al procedimiento que determine la ley;
f) El derecho de los trabajadores a participar en las utilidades no implica la facultad
de intervenir en la dirección o administración de las empresas.

X.- El salario deberá pagarse precisamente en moneda de curso legal, no siendo

permitido hacerlo efectivo con mercancías, ni con vales, fichas o cualquier otro signo
representativo con que se pretenda substituir la moneda.

XI.- Cuando, por circunstancias extraordinarias deban aumentarse las horas de

jornada, se abonará como salario por el tiempo excedente de un 100% más de lo
fijado por las horas normales. En ningún caso el trabajo extraordinario podrá exceder
de tres horas diarias, ni de tres veces consecutivas. Los menores de dieciséis años
no serán admitidos en esta clase de trabajos.

Clasificación de los sueldos y salarios

Concepto
Los sueldos y salarios se pueden clasificar de la siguiente manera, directos e
indirectos, directos son aquellos que se pueden identificar por su monto en la
unidad producida, en caso contrario serán indirectos.

Contrato de trabajo
Es un acuerdo de voluntades mediante el cual una persona o un grupo de
personas, se obliga a ejecutar alguna obra o a prestar cierto servicio a otra u otras,
bajo la dependencia de estas y mediante una remuneración.

48
 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Los contratos de trabajos se clasifican en:

1) Contratos individuales. Son aquellos que se celebran particularmente y en

forma directa entre el patrón y trabajador.
2) Contratos colectivos. Son los que se celebran entre varias personas que
cuentan con un representante común (sindicatos) y uno o varios patrones que
a su vez pueden tener también un representante común.

Sistemas de salarios e incentivos

Los sistemas de salarios e incentivos se dividen, en cuanto a su forma de
pago en:

A. Sistemas de salarios por tiempo. Es una de las más populares y su

aplicación práctica es bastante sencilla, en este sistema se considera como
base para el pago, el lapso o periodos trabajados o laborados (hora, día,
semana. Etc.)

B. Sistema de salarios a destajo. Se utiliza cuando el obrero interviene en

forma determinante en la producción, o sea, que de el depende el aumento o
disminución de la elaboración de los productos.

C. Sistemas de incentivos. Es un complemento de los sistemas de salarios

por tiempo o por producción, y consiste en otorgar una prima o un premio al
trabajador individualmente o por grupo, tomando como parámetro el aumento
de la producción, la mejora de la calidad, así como el ahorro del material y el
tiempo.

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Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Bases de Aplicación Para Realizar el Prorrateo Secundario de Costos

Indirectos de Fabricación

Prorrateo Secundario
Tipo de Gastos
A).- Servicios de edificios y aseo
B).- Servicio de Personal
C).- Servicio de vigilancia
D).- Dirección de la fábrica
E).-Servicio de costos
F).- Servicio de almacén de materiales
G) Servicio de herramientas, servicio mecánico,
servicios generales etc.
Base
A).- Espacio ocupado por cada departamento
servido
B).- Numero de trabajadores de cada
departamento servido
C).- Número de trabajadores monto de
inversiones.
D).- Horas hombre trabajadas (representativas
de la actividad fabril) o porcientos integrales.
E).- Número de horas de cada departamento
servido.
F).- Valor de los materiales servidos a cada
departamento.
G).-Número de horas en cada departamento
servido

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 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Control y contabilización de los sueldos y salarios directos

El control y manejo de los sueldos y salarios directos, es de incumbencia

específicamente a los departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por
los departamentos productivos.

El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los

trabajadores en los aspectos siguientes
:
Ingreso, egreso, ocupación, cambio de ocupación, coordinación de los
períodos de vacaciones, registro de asistencias y faltas, fijación de los salarios,
elaboración de tarjetas asistencia, hechura, en ciertos casos, de la Lista de Raya,
permisos, etcétera.

Para el control requerido y con la intervención directa del Departamento de

Contabilidad, auxiliado por la información y control de los departamentos
productivos, es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general:

Registro del Personal (expediente del Trabajador), Tarjeta de Control del

personal, Tarjeta de Asistencia (entrada y salida), Tiempo Extra. Tarjeta de
Distribución del Tiempo, y. Nómina o Lista de Raya.

Registro del personal

Consiste en abrir un expediente personal por cada trabajador en donde se

archivara toda su documentación, el cual contendrá todo el historial del mismo en la
empresa.

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 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Tarjeta de control del personal

Consiste en una tarjeta individual, con los datos de cada uno de los
trabajadores, columnas para indicar las percepciones, descuentos etc. Que servirán
como anexo para la declaración del impuesto sobre la renta. (Ver tabla 1.11)

Tarjeta de Control de Personal No._________

Anverso:

Nombre del Trabajador ______________________________________________________

Domicilio_________________________________________________________________
Nacionalidad ______________________________________________________________
Lugar y Fecha de Nacimiento _________________________________________________
Edad a la Fecha de Ingreso ___________________________________________________
Estado Civil _______________________________________________________________
Sexo_____________________________________________________________________
Cedula de Afiliación al I.M.S.S________________________________________________
R.F.C.____________________________________________________________________
Fecha de Ingreso ___________________________________________________________
Fecha de Prueba____________________________________________________________
Fecha en que se le otorgo la planta_____________________________________________
Periodo de vacaciones_______________________________________________________
Ocupacion________________________________________________________________
Sueldo (Semanal, quincenal, mensual, etc.) ______________________________________
Inicial $ __________________________________________________________________
Aumentos_________________________________________________________________
Fecha_________________________________$ __________________________________

Reverso:

Salario del Año 20__

SEMANA IMPORTE DESCUENTOS IMPORTE OBSERVACIONES

No. IMSS ISR PRESTAMO SINDICATO NETO

Tabla 1.11
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Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Tarjeta de asistencia (entrada y salida)

Más bien conocida como tarjeta de tiempo, o de entrada y salida, que sirve
para registrar las asistencias del trabajador diariamente, sin conocimiento de la labor
desarrollada por el mismo. (Ver tabla 1.12)

TARJETA DE ASISTENCIA (Entrada y Salida)

Nombre No._________

Semana No._______ Del______ Al______ De_____ De______________ de 2,0 _______

MAÑANA TARDE NOCH E PIEZAS A DESTAJO

Día ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA TIEMPO DESCRIPCIÓN PESOS

43 Hrs. Diurnas 65.00

Hrs. Nocturnas
Hrs. Mixtas.
5 Tiempo de Alimentos. 7.00
7mo. día 10.00
Hrs. extras
TOTAL 82.00
Deducciones:
I.S.R. 8.45
S. Social 5.00
Préstamo
Cuota Sindical 2.50
Líquido 66.05
Tabla 1.12

Tiempo Extra
Se entiende por tiempo extra, el tiempo adicional a la jornada ordinaria que el
trabajador ha desarrollado, el que de acuerdo al art. 123 Constitucional y a la Ley
Federal del Trabajo deberá liquidarse con tiempo Extra, debido a la importancia que
tiene el tiempo extraordinario deberá será autorizado por el jefe del departamento
correspondiente y con el visto bueno del Superintendente. (Ver tabla 1.13)

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Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

AUTRORIZACION DE TIEMPO EXTRA

SE AUTORIZA A DEL DEPARTAMENTO

A TRABAJAR EN LA FECHA COMENZANDO A LAS NÚMERO DE HORAS

EXTRAS

NO SE PAGARA TIEMPO EXTRA ALGUNO SI ESTA AUTORIZACIÓN NO ES ENTREGADA A CONTABILIDAD

TRABAJO A REALIZAR
ORDEN NÚM. PRODUCCIÓN MANTENIMIENTO OTROS

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

CAUSAS QUE MOTIVARON EL TIEMPO EXTRA

SOLICITADO POR: AUTORIZADO POR: FECHA

Tabla 1.13

Tarjeta de distribución de tiempo

Este formato tiene aplicación práctica cuando se tiene implementado el

procedimiento de órdenes de producción, su finalidad es saber en qué acción fue
ocupado el tiempo, a fin de registrarlos correctamente en las órdenes respectivas.
(Ver tabla 1.14)

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 Costos Históricos
Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

TARJETA DE DISTRIBUCIÓN DE TIEMPO

Semana
No.__________________
Departamento
Del _________ a _______ de _________________ del 20______
________________
Nombre_______________________________ _____________________ N°. __________

HORA DESCRIPCIÓN DEL CUOTA HORAS IMPORTE OBSERVACIONES

TRABAJADA
TRABAJO HORA
S

Tabla 1.14

Nómina o lista de de raya.

Es un documento en el cual serán registrados los salarios que deberán

cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia.
(Ver tabla 1.15)

Se aconseja que la nómina o lista de raya, se elabore por departamentos,

para efectos de conocer el costo departamental del trabajo o bien que se divida en
operaciones.
Mecanismo de la Contabilización de los Sueldos y Salarios
En la nómina están asentados los salarios totales, menos los descuentos,
hasta llegar al alcance líquido, y teniendo en cuenta que la Nómina está formulada
departamentalmente, según, el siguiente cuadro:

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Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

RESUMEN DEPARTAMENTAL DE LA LISTA DE RAYA Tabla 1.15

I.S.R. I.M.S.S. SINDICATO PRESTAMO

Depto. “A” 7,200.00 220.00 170.00 190.00 150.00 6,470.00

Depto: “B” 5,600.00 195.00 160.00 120.00 850.00 4,275.00

Calderas 2,700.00 180.00 150.00 95.00 550.00 1,725.00

Taller. Mecánico. 2,100.00 160.00 120.00 120.00 350.00 1,350.00

Alm. de Materiales. 3,300.00 185.00 165.00 135.00 1,250.00 1,565.00

Alm. Art. Terminados. 3,670.00 170.00 155.00 125.00 450.00 2,770.00

Empaque 1,650.00 110.00 100.00 85.00 100.00 1,255.00

Servicios. Grales. 4,250.00 235.00 210.00 175.00 550.00 3,080.00

SUMAS: 30,470.00 1,455.00 1,230.00 1,045.00 4,250.00 22,490.00

Suponiendo que cuando se realizó el pago de la Lista de Raya no

se conocía, la aplicación de los salarios, se hizo el siguiente asiento de
concentración:
-1-
Sueldos y salarios por aplicar $ 30,470.00
Bancos $ 22,490.00
Deudores diversos 4,250.00
Obreros
Acreedores 3,730.00
SHCP (ISR). $ 1,455.00
Sindicato 1,230.00
Imss 1,045.00
Cuota de obreros
Registro del pago de la lista de Raya correspondiente a la semana No._____del mes
de ___________de 2,0______ según cheque No.____________del
Banco__________________ Cuenta No. ___________________.

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Conceptos Básicos en la Contabilidad de Costos

Aplicación de los Sueldos y Salarios:

-2-

Labor directa $ 12,800.00

Depto. "A" $ 7,200.00
Depto. "B" 5,600.00
Gastos indirectos de producción 12,350.00
Calderas $ 2,700.00
Taller Mecánico 2,100.00
Almacén de Materiales 3,300.00
Servicios Generales 4,250.00
Gastos de venta 5,320.00
Almacén de Artículos Terminados $ 3,670.00
Empaque 1,650.00
Sueldos y salarios por aplicar $ 30,470.00

Aplicación de la cuenta, Sueldos y Salarios por Aplicar, correspondiente a la raya de

la semana No._________de mes de ____________________de 2,0_________.

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