Objet : Explications concernant le retard de dépôt des plans et du devis

Madame, Monsieur,

Nous faisons suite à votre courrier daté du [date] nous informant du retard de dépôt des plans et du
devis pour le projet en cours. Nous souhaitons vous présenter nos explications afin de vous informer
des raisons de ce contretemps.

Le retard constaté dans le dépôt des plans et du devis est principalement imputable à des
modifications substantielles intervenues dans les devis, ainsi qu'à la levée des réserves émises par le
Contrôle Technique de la Construction (CTC) concernant les plans génie civil. Ces ajustements ont
nécessité une révision minutieuse des documents afin de garantir leur conformité aux nouvelles
spécifications.

Nous tenons à souligner que notre bureau attache une importance capitale à la qualité et à la
rigueur technique de nos travaux. Dans cet esprit, le processus de mise à jour des devis et des plans
a été effectué avec le plus grand soin pour assurer la précision des informations fournies. Notre
démarche vise à livrer un projet répondant aux normes les plus élevées de l'industrie, tout en
respectant les exigences réglementaires imposées par le CTC.

Nous comprenons pleinement l'impact des délais sur le déroulement du projet et nous nous
engageons à accélérer le processus de dépôt des documents actualisés. Nous vous prions de bien
vouloir accepter nos excuses pour tout désagrément occasionné par ce retard, et nous réaffirmons
notre engagement à collaborer de manière proactive afin de minimiser tout impact sur le calendrier
global du projet.

Nous restons à votre disposition pour toute information supplémentaire et sommes ouverts à la
communication pour assurer une gestion efficace de cette situation.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.