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Chapitre3 La Gestion de Projets
Chapitre3 La Gestion de Projets
La Gestion de Projets
I – Notion de Projet
1- Définitions
Un projet est un ensemble d’actions ou de travaux qui concourent tous à la réalisation d’un
résultat unique et mesurable : le produit du projet. Par rapport à la typologie des systèmes de
production présentée au chapitre 1, une projet n’est qu’une production unitaire.
Plus précisément un projet consiste à vouloir réaliser une idée ayant un caractère nouveau.
Cette réalisation est unique, et il faut un certain temps pour la réaliser. La traduction de cette
idée en projet passe par les étapes suivantes :
- transformer l’idée en objectifs techniques (ce qu’on veut faire), de délai (en combien
de temps), de coût (avec quel budget),
- définir les moyens nécessaires,
- prévoir l’organisation et la gestion du projet.
Le pilotage d’un projet consiste à faire en sorte que le projet concerné aboutisse dans les
délais, dans le budget et avec le niveau de qualité requis.
Selon les projets, l’importance du respect des délais et des budgets peut varier. Il est parfois
primordial de tenir les délais (par exemple dans le lancement d’un produit sur un marché
concurrentiel). Dans d’autres cas les budgets sont impératifs alors que les délais sont plus
souples. Dans tous les cas, le point clé est l’aboutissement.
Cet objectif de la gestion de projet est atteint par l’application de la base du dossier de
conduite de projet : Prévoir – Voir – Revoir.
Ces infinitifs sont équivalents à la réalisation des phases suivantes :
- la planification ;
- l’organisation
- la production (l’exécution)
- le pilotage.
Le tableau suivant résume le contenu de chacune de ces phases.
Etablissement des
prévisions des charges
Qualification de
l’équipe de projet
I – Le Diagramme de GANTT
1- Exemple 1:
1 2 3 4 5 6 7
A
B
H
E
C
F
D
G
Le diagramme de Gantt avec un jalonnement au plus tard : si la date de fin est fixée pour le 10
du mois, ce diagramme permet de trouver la date de début qui est le 4 du mois.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A
B
E
H
C
F
D
G
Pour faire un jalonnement au plus tard, on commence par positionner le plus tard possible les
autres tâches qui n’ont pas de successeur (G), on positionne le plus tard possible la ou les
tâches qui ont pour successeur celle qu’on vient de représenter (D et F) et ainsi de suite
jusqu’aux tâches qui n’ont pas d’antérieur.
2- Exemple 2 :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
A
B
C
E
F
D
G
H
3- Commentaires :
PERT signifie technique d’élaboration et e contrôle des projets. Elle date de 1958 et a été
développé sous l’impulsion de la marine américaine dont elle faisait partie d’un programme
de missiles à longue portée (polaris) qui représentait : 250 fournisseurs, 9000 sous-traitants et
7 ans de réalisation prévue. L’utilisation de PERT a permis de ramener la durée globale de
réalisation du projet de 7 à 4 ans. Cette méthode s’est ensuite étendue à l’industrie américaine
puis à d’autres industries. La méthode PERT est synonyme de gestion de projet important et à
long terme.
La méthode PERT s’attache à mettre en évidence les liaisons qui existent entre les différentes
tâches d’un projet et à définir ce qu’on appelle chemin critique. La méthode PERT est basée
sur la présentation d’un graphe dont les sommets symbolisent les relations entre les tâches et
les arcs représentent les tâches. PERT présente uns seul sommet de début et un seul sommet
de fin. On ne peut représenter une opération que par une seul flèche.
A B C D H
1 2 3 5 7 8
E F’ G
4 F 6
F’ : tâche fictive de durée nulle
Afin de mieux planifier l’exécution et surtout le suivi et le pilotage des projet, il serait
nécessaire de déterminer certains indicateurs, à savoir le dates les marges et le chemin
critique.
- Date de Début au plus Tôt (DTO) : c’est la date maximale à laquelle la tâche peut
commencer. Pour la calculer on part du début du projet (début du graphe), en
parcourant tous les chemins, et pour chaque tâche rencontrée son DTO = Maximum
des FTO des antécédents de la tâche.
- Date de Fin au plus Tôt (FTO) : FTO = DTO + durée de la tâche
- Date de Fin au plus tard (FTA) : c’est la date maximale à laquelle une tâche peut se
terminer sans changer la durée totale du projet. Pour la calculer on part du fin du projet
(fin du graphe) et en remontant tous les chemins, et pour chaque tâche rencontrée son
FTA = Minimum des DTA des successeurs de la tâche
- Date de début au plus tard (DTA ) : DTA = FTA – durée de la tâche
- Marge totale (MT): on appelle marge totale, le retard maximum pouvant être pris sur
la tâche sans retarder le projet :
MT = DTA – DTO = FTA – FTO
- Marge libre (ML) : c’est le retard maximum pouvant être pris sur la tâche sans retarder
les tâches suivantes.
ML = Minimum des DTO des successeurs de la tâche – FTO de la tâche
La marge totale a une vision globale sur le suivi du projet, elle concerne et intéresse le chef de
projet. La marge libre possède une utilité locale et intéresse le responsable de la tâche
(membre de l’équipe projet).
C’est le chemin le plus long du projet, sa longueur est égale à la durée du projet. Les tâches
situées sur ce chemin critique ont des marges libres et totales nulles.
Reprenons l’exemple précédent (exemple 2) en utilisant soit le graphe PERT ou CPM pour
calculer les dates, marges et chemin critique.
A Appel d’offre 5 -
B Banc d’essais matériel 3 A
C Etude d’implantation 7 A
E Architecture logiciel 15 -
F Analyse 20 -
H Commande matériel 2 B
I Formation système 10 H
J Conception jeux d’essais 10 E,F
K Programmation 40 J
L Livraison matériel 45 H
M Préparation salle 50 C, B
N Test du logiciel 10 I, J
O Installation matériel 10 M, L
P Mise en place technique 20 O, N
Travail demandé :
EXERCICE N°2 :
Soit le projet dont les tâches sont définies dans le tableau suivant :
Nombre d’ouvriers
Tâche Durée en semaines Antécédents Affectés à chaque tâche
A 1 - 9
B 1 A 2
C 4 - 8
D 3 - 3
E 3 B 5
F 2 D 7
G 2 E 6
1/ Tracer le diagramme Gantt de ce projet.
2/ Tracer la courbe d’évolution de l’effectif en fonction du temps. En déduire le nombre
maximal d’ouvriers affectés par jour.
3/ Si on dispose que de 16 ouvriers, ainsi comment peut-on agir sur certaines tâche.
EXERCICE N°3:
Une grande entreprise vient de vous confier un projet. Vous déterminez qu’il vous faut
accomplir les activités suivantes :