Guide danimation Prsentation et navigation SAP

Mickael QUESNOT

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les comptences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com. Je recherche galement un site partenaire ou un sponsor pour dvelopper mon site.

29/01/2011

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Objectifs de la Formation :
Objectif 1 : Avoir un aperu gnral de ce qu'est un ERP Objectif 2 : Comprendre le choix dune solution SAP Objectif 3 : Avoir une vision d'un flux majeur dans SAP Objectif 4 : Savoir naviguer

Public Concern :
Tous les utilisateurs de SAP

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29/01/2011

Pr-requis pour les Participants :

(tout ce qui doit tre pralablement acquis par les participants pour pouvoir suivre la formation)

Pr-requis 1 (modules pralables) : kit de prsentation Pr-requis 2 (outils informatiques) : matrise de Windows Pr-requis 3 (mtier) : aucun

Organisation des Groupes de Formation :

Groupe 1 (composition et dates) Groupe 2 (composition et dates)

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29/01/2011

Formateurs et Intervenants :
Formateurs pilotes : Mickael QUESNOT Co-animateurs potentiels : Intervenants ponctuels : Consultants fonctionnels et techniques

Environnement Informatique :
Mandant de Formation Aide en Ligne Logiciels et Fichiers Poste Formateur Fichiers soumettre aux participants : XXXX : Non : -Diaporama, supports projets navigation -Guide d animation : -Version papier (mode d emploi SAP R/3 navigation + support participant navigation) -Version informatique
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Matriel Ncessaire dans la Salle :

Poste de Travail Formateur (Oui/Non) Nb Postes de Travail Participants Nombre de participants Imprimante(s) Connexions Vidoprojecteur (Oui/Non) + Lampe de secours Rtroprojecteur (Oui/Non) + Lampe de secours Ecran blanc (Oui/Non) Nb Paperboards Marqueurs de couleur (pour paperboard) Feutres pour transparents (effaable) Scotch Disquettes vierges pr-formates
6

: Oui : 1 par participant :68 : 1 imprimante locale : SAP / serveur rseau : Oui + 1 lampe : Oui + 1 lampe + transparents (10) : Oui :2 : pochette de 4 couleurs : pochette de 4 ou 6 couleurs : 1 rouleau : 1 bote de 10
29/01/2011

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Check-List des Supports :

Transparents Diaporama(s) Fiches Exercices de dcouverte (Consignes / Donnes) : Non : Oui : Oui ( rdiger)

Fiches Exercices dapplication et de synthse (Consignes / Donnes / Corrigs) : Oui ( rdiger) Fiche formateur Fiche participant Posters Exemples dditions Bilans dvaluation Fiches de prsence Fiches remontes Fiches compte-rendu formateur
7

: Oui (fiche remonte, fiche de prsence, fiche compte rendu) : Oui : Non : Non : une fiche par participant : au moins une : au moins une : au moins une par formateur
29/01/2011

Elments remettre aux participants : Mode demploi navigation + Support participant

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Matin

1/2 JOURNEE

(les grandes tapes et leurs volumes horaires)

09h00

Introduction / Dmarrage Prsentation gnrale de SAP Pause Comment naviguer dans SAP Synthse Fin de la session

10h30 10h45 12h50 13h00

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29/01/2011

Aprs midi

1/2 JOURNEE

(les grandes tapes et leurs volumes horaires)

14h00

Introduction / Dmarrage Prsentation gnrale de SAP Pause Comment naviguer dans SAP Synthse Fin de la session

15h30 15h45 17h20 18h00

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 1
Timing
8h30

Dure : 0h30 Dbut : 9h00

Fin : 9h30

Introduction / Dmarrage
Supports / Moyens
Paperboard

Qui
X

Droulement et Messages
Tour de table des participants : - Nom, prnom, fonction - Attentes spcifiques par rapport la session Prsentation du ou des formateurs. Prsentation des objectifs de la session. Prsentation du droulement densemble de la session. Prsentation des rgles du jeu de la session : - Soyez positifs / constructifs, cette formation est pour vous - Attendez la fin pour juger - Impliquez vous, restez lcoute - Nhsitez pas poser toutes les questions qui vous viennent - Les messages, le tlphone, cest pendant les pauses - La fume aussi, cest pendant les pauses - Les supports projets vous seront remis la fin de la session - Respectez le rythme du formateur : si vous loupez une marche, levez le doigt, arrtez le formateur, et interdiction daller plus vite que la musique - On ne dbattra pas sur des questions sortant des objectifs de la session, mais on les notera et on les fera remonter

Paperboard Diaporama 2 Diaporama 3

9h00

Revenir le cas chant sur les sessions prcdentes

Paperboard

10

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 2
Timing
9h00 10

Dure : 0h25 Dbut : 9h30

Fin : 9h55

Prsentation gnrale de SAP

Supports / Moyens
Diaporama 4 5 & 6 Diaporama 7 Diaporama 8 Diaporama 9 Diaporama 10

Qui
X

Droulement et Messages
Expliquer ce qu'est un ERP Prsenter SAP : Spcificits de lERP SAP (avantages) Expliquer le pourquoi du choix de SAP Prsenter la socit SAP en quelques chiffres Prsenter le flux principal Rpondre aux questions des participants

5 5 9h20

15

5 9h40

11

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 3
Timing
9h40 10

Dure : 1h52 Dbut : 10h10

Fin : 12h02

Les modules
Supports / Moyens
Diaporama 11 + paper board

Qui
X

Droulement et Messages
Jeu de dcouverte : lister ensemble les donnes dun article Prsenter les principales donnes de base :
Client Article Info vente Nomenclature Fournisseur Gamme

Diaporama 12 16

10 Rappel sur ce qui a t dit & rponse aux questions des participants

10h00 10h15

===

PAUSE 15

Diaporama 17

Expliquer que lobjet de cette tape est de savoir naviguer dans SAP et prsenter les grands principes de navigation qui seront abords

Diaporama 18

12

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 4
Timing
10h15

Dure : 1h35 Dbut : 13h30

Fin : 15h05

Comment naviguer dans SAP

Supports / Moyens

Qui
X

Droulement et Messages
Expliquer comment se connecter SAP Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme (au vidoprojecteur), se connecter SAP Attention : laisser la zone "langue" vide Expliquer comment effectuer une premire connexion SAP Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme effectuer la premire connexion SAP Expliquer comment changer de mot de passe Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, changer de mot de passe Expliquer comment se dconnecter de SAP Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, se dconnecter de SAP Dcrire la barre de menu Exercice de dcouverte : La barre de menu Attention : l icne grise n est pas utilisable, ces icnes s affichent selon le contexte

Videoprojecteur + SAP en ligne

10

Videoprojecteur + SAP en ligne Videoprojecteur+ SAP en ligne Videoprojecteur+ SAP en ligne

10 10h35

videoprojecteur+ SAP en ligne

13

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 4
Timing
10h35 5

Dure : 1h35 Dbut : 13h30

Fin : 15h05

Comment naviguer dans SAP

Supports / Moyens

Qui
X

Droulement et Messages
SUITE Prsenter les grands principes de navigation Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, mettre en pratique les grands principes de navigation Expliquer comment naviguer vers la fonction de son choix Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, naviguer vers une fonction

Videoprojecteur + SAP en ligne

Videoprojecteur + SAP en ligne Videoprojecteur + SAP en ligne

10

Expliquer comment revenir au menu gnral Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, revenir au menu gnral Expliquer comment utiliser l aide la recherche Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, utiliser laide la recherche Exercice dapplication : A VOIR selon respect du timing Expliquer comment utiliser des valeurs pour des slections multiples Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, utiliser des valeurs pour des slections multiples

30

Videoprojecteur + SAP en ligne

11h20

videoprojecteur + SAP en ligne

14

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 4
Timing
11h20

Dure : 1h35 Dbut : 13h30

Fin : 15h05

Comment naviguer dans SAP

Supports / Moyens

Qui
X

Droulement et Messages
Prsenter les codes de transaction Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, chercher un code de transaction et lutiliser Prsenter les constantes utilisateur Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, entrer des constantes utilisateur Expliquer comment crer un mode (session ou fentre) Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, crer un mode Attention : les modes consommateurs de ressources, penser quitter les modes inutiles Expliquer comment supprimer un mode Exercice de dcouverte : Tous ensembles, au mme rythme, supprimer un mode Prsenter le lexique des icnes SAP/R3

Videoprojecteur + SAP en ligne Videoprojecteur + SAP en ligne

Videoprojecteur + SAP en ligne

10 15 11h50

Rappel sur ce qui a t dit & rponse aux questions des participants Exercice dapplication : Petits jeux de recherche de codes transactions dans SAP Revenir sur les objectifs de la session et montrer le chemin parcouru.

Videoprojecteur + SAP en ligne Videoprojecteur + SAP en ligne Diaporama 15

15

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29/01/2011

Jour : 1 NEtape : 6
Timing
11h50

Dure : 0h40 Dbut : 17h

Fin : 17h40

Synthse
Supports / Moyens
Feuilles de paperboard Feuilles de paperboard Documents

Qui
X

Droulement et Messages
Revenir sur les attentes des participants pour voir ce quelles deviennent. Revenir sur les questions restant en suspens et annoncer le plan daction associ. Remettre aux participants les documents prvus : support papier, job aid Faire remplir la fiche de prsence de la journe. Faire remplir le bilan dvaluation de la session. Apporter une synthse trs rapide. Remercier et fliciter les participants pour leur participation active et les laisser partir

Diaporama 16

12h30

DEJEUNER

16

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29/01/2011

BILAN DVALUATION INDIVIDUEL

Nom & prnom Code et Libell de la Session Date Formateur(s) : : Prsentation et navigation SAP : :

Cette formation a-t-elle rpondu vos attentes ? (0 = Pas du tout 10 = Tout fait) :

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5 5

6 6 6

7 7 7

8 8 8

9 9 9

10 10 10

Evaluez votre niveau de matrise de loutil suite la formation : (0 = Nul 10 = Excellent) : 0

Evaluez votre niveau de connaissance du sujet l issue de la formation : (0 = Nul 10 = Excellent) : 0 1 2 3 4 Evaluez votre niveau de satisfaction sur chacun des axes suivants (0 = Nul 10 = Excellent) :
Qualit de l'animation 0 0 0 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Qualit des exercices 2 2 3 4 5 6 7 8 Ambiance Gnrale 3 4 5 6 7 8 9 9 10 10 10

Rythme de la formation 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Qualit des supports (diaporamas, docs ) 0 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 6 Cadre 5 6 7 7 8 8 9 9 10 10

Indiquez au dos de cette fiche : . Les points forts / points faibles de cette formation . 17 suggestions et observations personnelles Vos www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs. 29/01/2011

FICHE DE PRSENCE
Code et Libell de la Session Date Formateur(s) : Prsentation et navigation SAP : :

Nom et Prnom

Fonction

Visa matin

Visa aprs midi

18

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29/01/2011

COMPTE-RENDU DU FORMATEUR
Code et Libell de la Session Date Formateur(s) : Prsentation et navigation SAP : :

Faits marquants mentionner sur la session (participants, matriel, module, plan daction ventuel )

19

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29/01/2011

FICHE REMONTES
Code et Libell de la Session Date Formateur(s) : Prsentation et navigation SAP : :

Remarques, problmes, questions, suggestions formules par les participants sur SAPiens au cours de la session

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29/01/2011

MES RFRENCES SAP : LE CESI , CODILOG, APTAR, VALOIS, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRSENTATION OU REPRODUCTION DE MES GUIDES , MME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCDS ET QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION CRITE EXPLICITE. L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RSERVE UN USAGE PRIV (ARTICLE L122-5 DU CODE DE LA PROPRIT INTELLECTUELLE). POUR TOUT AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRALABLEMENT. SAP , SAP R/3 et SAP ECC sont des marques dposes par la socit SAP AG. JE NE PEUX TRE ACCUS DE CONTREFAON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS SUIVANTES : MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... SONT ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB. JE N'AI AUCUNE CONNAISSANCE SUR L'ORIGINE DES DOCUMENTS ET PRSUME QUE CES DOCUMENTS SONT SOUMIS LA LICENCE GNU (LICENCE LIBRE). LES NOMS DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT NONCS.
HTTP://WWW.SHARESAP.COM ET HTTP://

CODILOG

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