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Frank MORDACQ
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I. Quelques notions de base sur le contrle
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1. Le contrle interne
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Le rfrentiel international du COSO
Les moyens :
Les procdures (et documents crits de travail)
Les systmes (informatiques) : pour le budget, la comptabilit, la
trsorerie
Les contrles eux-mmes : contrle ex ante ou ex post
Deux domaines :
Le champ financier : budgtaire et comptable
Le champ gestionnaire : dont le contrle de gestion
Les objectifs :
La matrise des activits
La gestion des risques
La performance (efficacit, efficience)
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Contrle interne de gestion et contrle interne
financier (budgtaire et comptable)
OBJECTIFS Elaboration
du budget Engagement Excution
Programmes
Besoins Stratgie et mise des des Ralisations Rsultats Impacts
oprationnels
disposition dpenses dpenses
des crdits
CONTRLE INTERNE
Source : A.G. COHEN : Contrle interne et audit publics : pour une nouvelle gestion publique, le PIFC - LGDJ 7
Un exemple : lorganisation des tches
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2. Laudit interne
La dfinition de laudit
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Le champ dintervention de laudit
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En rsum : les trois types de contrle
Priodique et
Ponctuelle, voire systmatique
1. Priodicit Permanente
improviste (secret)
(plan accept)
Extrieure au service,
2. Position Interne Intgre
voire suprieure
Oprations Systme Gestion
3. Objet
Personnes Rsultats Risques
4. But La rgularit
(proccupation (voire dcouvrir des Efficacit Matrise
majeure) irrgularits)
Rfrentiels de Cl
5. Mthodologie Guides Standards
(piste daudit)
Rgularisations
6. Consquences Sanctions Recommandations
(plan daction)
Opinion
7. Responsabilit Garantie Accountability
Assurance raisonnable
Source : A.G. COHEN : Contrle interne et audit publics : pour une nouvelle gestion publique, le PIFC - LGDJ 11
II. Les volutions des contrles avec la LOLF
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Les missions du CBCM
La composante budgtaire
Les outils traditionnels de contrle
Le contrle des textes : contrle pralable des textes qui sont
lorigine de la dpense : fonction publique (recrutements,
promotions), prestations sociales : rle de la DB et du CBCM
Le contrle des crdits : mise en rserve / annulations /
transferts et virements / reports : rle de la DB et du CBCM
Le contrle de lexcution de la dpense : sassurer dune
consommation des crdits et des emplois en gestion conforme
la programmation : rle du CBCM
Le contrle des actes dengagement : sassurer de la
compatibilit des engagements juridiques enjeux avec le
respect de lexcution : rle du CBCM
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Lvolution du cadre juridique
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Les mission du contrle budgtaire
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A. Le ministre tablit la programmation budgtaire
qui est soumise au contrleur budgtaire
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Les modalits du contrle de la soutenabilit de
la programmation budgtaire
Le contrle de la mise en place des ressources disponibles
Visa avant le dbut de la gestion dun document de rpartition initiale des
crdits et des emplois, le DRICE, pour vrifier la mise en place des emplois
et des crdits (LFI, rserve de prcaution, reports), rpartition par programme
Le contrle de la programmation des crdits par activit
Avis sur les programmes et les budgets oprationnels de programme (BOP)
entre lesquels sont rpartis les crdits
Visa spcifique dun document prvisionnel de gestion sur les emplois et les
crdits de personnel (DPG-ECP) : flux dentres et de sorties et
consommation des crdits et emplois
Le suivi de lexcution budgtaire
Compte-rendu 2 fois par an (fin mai, fin aot) et analyse avec le CBCM
Actualisation de la programmation, prvision dexcution
Mesures correctrice demandes si dpassement
Reporting auprs de la direction du budget pour la prvision dexcution
globale
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B. Les modalits du contrle budgtaire des actes
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Une nouvelle volution des modalits de contrle?
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2. La composante comptable
Les objectifs
Responsabiliser lordonnateur
Acclrer les dlais de paiement
Lesprit
Proportionner les contrles en fonction des risques et des
enjeux
Le primtre
Les dpenses faibles enjeux
Les modalits
Le contrle hirarchis
Le contrle partenarial
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Le contrle hirarchis de la dpense (CHD)
Modulation :
Des moments du contrle : a priori et a posteriori
Du champ du contrle : exhaustif ou par sondage
De lintensit du contrle : tout ou partie des contrles rglementaires
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Le service facturier : une nouvelle forme dorganisation
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Le CBCM garant de la qualit comptable et acteur de
certification des comptes
Comme comptable principal : applique larticle 31 et met en uvre le
contrle interne sur ses propres oprations
Comme soutien du Ministre :
Sensibilisation, formation, information
Correspondant de la DGFiP auprs du Ministre
Assistance mthodologique llaboration du plan daction ministriel
Participation au dploiement du CIC (rfrentiels, outils, assistance)
Comme garant de la qualit comptable ministrielle :
Interlocuteur de la Cour des comptes (NEC) et des corps de contrle
Propose les thmes daudit comptable et suit leur mise en uvre
Met en uvre larrt intermdiaire
Procde des contrles de cohrence
Centralise toutes les immobilisations mises en service
Interlocuteur de la DGFiP / Cour des comptes pour les rponses aux
observations finales (ROP) en liaison avec DAF
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III. Les contrles des ministres gestionnaires
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Un dispositif de contrle interne comptable renforc
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Le dveloppement de laudit interne au sein de lEtat
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Le dveloppement de laudit interne
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Le comit ministriel daudit interne
Composition
Prsid par le ministre
Rle et responsabilits dans le respect des meilleurs pratiques
internationales
Avec un nombre restreint de membres, dont le CBCM
Une majorit de membres externes ou sans responsabilit oprationnelle
interne
Pas de responsables oprationnels
Rle
Valide et suit le programme daudit
Sassure du dispositif de contrle interne et de matrise des risques
Garant de lindpendance des auditeurs
Mise en place
8 ministres sur 11 ont publi des textes fin 2012
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La mission ministrielle daudit interne
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Le comit dharmonisation de laudit interne
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Le dcret du 7 novembre 2012 relatif la gestion
budgtaire et comptable publique
Les raisons de la rforme du dcret de 1962 sur la comptabilit
publique
Redfinir la notion de comptabilit publique sur un primtre largi
Regrouper le corpus des rgles de contrle budgtaire (dcret 2005) et
comptable (dcret 1962 rnov) dans un texte unique
Traduire le "droit driv" de la LOLF (la structure budgtaire [BOP et UO /
RPROG, RBOP et RUO) et la programmation pluriannuelle des activits
Prendre en compte la modernisation des processus et circuits financiers :
centres de services partags, service facturier / redfinir les diffrentes phases de
la dpense (ordonnancement, liquidation) et affermir les nouveaux modes de
contrle (CHD)
Instituer un contrle interne budgtaire et comptable comme lment part
entire de la gestion, sous la responsabilit des ordonnateurs, selon des
rfrentiels tablis par le ministre charg du budget + audit interne
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VI. Les contrles externes
1. La Cour des Comptes
4 fonctions
Juge :
des comptes des comptables par la Cour elle-mme
des ordonnateurs par la CDBF (sauf ministres et lus locaux)
* * *
+ Rapports spcifiques sur les finances publiques :
Rapport prliminaire sur l'tat des finances publiques ( l'occasion du DOFIPU)
Rappel sur les rsultats et la gestion budgtaire (avec la loi de rglement)
+ Rapport annuel au Prsident de la Rpublique 37
2. Le Parlement : un contrle de nature politique
En cours de gestion :
Pouvoirs gnraux : commissions permanentes, d'enqute, mission
d'valuation, questions crites ou orales, contrles sur pices et sur place
Pouvoirs ad hoc des commissions des finances : valuations spcifiques (AN :
la MEC et la MECSS), tous renseignements et documents utiles, assistance
de la Cour des Comptes
Communication, information pralable ou avis pralable sur les mouvements
de crdits
A posteriori : les documents de la loi de rglement : rapports annuels de
performance, comptes rendus et rapports de la Cour, examen en
commission
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3. Lvaluation des politiques publiques
Dfinition
Evaluer une politique, cest rechercher si les moyens
juridiques, administratifs ou financiers mis en uvre
permettent de produire les effets attendus de cette politique et
datteindre les objectifs qui lui son assigns (dcret du
22 janvier 1990)
Plusieurs conceptions
Une vision quasi scientifique : Conseil national de
lvaluation
Une vision politique : un ministre en charge de lvaluation
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Lvaluation des politiques publiques
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