S5

Déboursé Sec des matériaux & fournitures

Choix de fournisseurs

Bons de commandes

DS de Matériaux & fournitures

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GC2A 4 - EdP - S5 * B. Pilliat
 S51 - Choix de fournisseurs

Le choix de fournisseurs pour des entreprises BTP

est libre et régi par les uniquement par les textes
du code civil, de la consommation…

Dans le cas des marchés publics, les marchés de

fourniture sont généralement passés pour des
périodes définies variant de 1 à 4 ans.

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 Matériaux et fournitures du marché : qui
choisit ?
L’entreprise a (sauf clause contraire récapitulée au dernier article du
CCAP) une compétence exclusive dans le choix des matériaux.

Ce choix des matériaux entraîne une responsabilité

pleine et entière de l’entreprise devant le maître de
l’ouvrage :

- elle est responsable de leur qualité et de leur mise en

œuvre,
- toutefois, en cas de défaut de qualité, elle a la
possibilité de se retourner contre le fabricant ou le
fournisseur.

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Si une provenance de matériaux de produits ou de
composants est fixée par le marché :

 l’entreprise ne peut la modifier sans un accord écrit du

MOE car elle risque notamment de se voir opposer une
obligation de mise en conformité de l’ouvrage (refus de
réception, démolition / reconstruction, pénalités de
retard, ...).

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Description
Au sein de l'une de nos agences travaux, votre objectif est de réaliser un audit de
la qualité et des pratiques actuelles en matière de choix des fournisseurs et
sous-traitants de l’agence et de proposer des axes d’amélioration afin
d’optimiser la rentabilité des chantiers.

Votre mission sera d'établir une base de données générale des sous traitants et
fournisseurs au niveau de l'agence et plus généralement sur l'ensemble de la
région, pour permettre un échange des informations à ce sujet.
Pour cela, vous effectuerez une analyse poussée des retours de chantier de
plusieurs agences.
Vous devrez côtoyer le chantier pour une parfaite connaissance des tâches
demandées, visiter les fournisseurs et sous traitants, vous entretenir avec les chefs
de chantier et les conducteurs de travaux, analyser les retours d'expérience voire
les non conformités.

L'objectif est d'établir un "Forum" fournisseurs / sous traitants permettant à

nos conducteurs de travaux une optimisation de leur temps via un gain de
temps et des informations fiables sur leurs fournisseurs.

Offre emploi – grand groupe BTP – janvier 2012

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 Délai de paiement des fournisseurs

Délai maximum de paiement des factures

fournisseurs

délai légal de 45 jours fin de mois

délai légal de 60 jours à compter de la date

d’émission de la facture

est tombé en 2011 à 50 jours fin de mois par

accords dérogatoires (non obligatoire) dans le
Bâtiment

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Marché public, choix de fournisseur – Cas 1 = Marchés à
bon de commandes …

Quantités ou Mise en concurrence et

montants sélection de plusieurs
prestataires
Mini et maxi facultatif

Dates / temps
Passation des commandes :
- Sans négociation ni remise en
Durée T Maxi 4 concurrence
ans - selon la répartition entre les différents
prestataires choisis fixée par le marché

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Marché public, choix de fournisseur – Cas 2 = l’accord
cadre

Quantités ou Mini et maxi Mise en concurrence

montants facultatif
1 - Choix de prestataires pour la
ACCORD CADRE durée T
= • Survenance besoin
Il fixe les règles générales des • périodicité prévue
marchés futurs
2 – Mise en concurrence
Dates /
des prestataires
temps
Durée T
Maxi 4 ans Choix de l’offre

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B. Pilliat 2011
Marché public, choix de fournisseur – Cas 3
Le Système d’Acquisition Dynamique SAD
Mise en concurrence
Définition du
besoin :
Produire Evolution dans le
documents de temps
consultation
Définir critères Sélection de premiers
de sélection candidats sur leur offre
indicative

Entrée d’un nouveau

candidat
Référencement
Un candidat peut modifier
son offre

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B. Pilliat 2011
Les marchés passés dans le cadre d’un SAD sont dits marchés
spécifiques

Marchés
spécifique « i »

Référencement =
candidats admis
dans le SAD

Remises d’offres définitives

Choix de l’offre et donc du candidat

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B. Pilliat 2011
S52 - Livraisons - approvisionnements

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1 Bon de
Commande

Qui Responsable chantier (CT) ou du lot selon spécificité  au

négociant, fournisseur, fabricant…
Informer le chef de chantier ou responsable pose

Quand Anticiper selon le produit. Exemple 5 à 15 j produit courant,

plusieurs semaines produits spécifiques

Quoi Préciser destinataire, date et lieu de livraison (plan de

chantier)
Modes de commandes possibles :

 Quantités ???
 Qualité ???

Comment Lancement fax + accusé de réception

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 Quantité Avantages Inconvénients

Zone de stockage non Organisation des plannings

Flux tendu nécessaire importantes
(stockage = inverse)
Risques dégradations, vols Retards si défaillance livraison
diminués
Qualité Avantages Inconvénients

Regroupement par Organiser la distribution sur

Facilité de conditionnement
produit (1) chantier

Regroupement par Facilité de distribution sur Etablir un document

espace (2) chantier après livraison supplémentaire

(1) Les produits de même nature sont regroupés lors du conditionnement

indépendamment de leur lieux de pose sur chantier

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2 Préparation
Transports

Qui Fabricant _ négociant

Quand Les livraisons s’organisent selon les bons de commande et

en accord avec une démarche de gestion des nuisances

Quoi Protections (réutilisables ou recyclables) vis-à-vis des

Comment intempéries, chocs, poussières, salissures…
Equipements spécifiques (1) réutilisables

(1) Exemple : palettes en U pour le transport des dormants et ouvrants

des menuiseries extérieures

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3 Déchargement
Stockage

Qui Le chef de chantier ou le conducteur voire le responsable

de pose, réceptionne et contrôle les livraisons - signe le
bon de livraison

Quand Lors des livraisons

Quoi Définir des aire de stockage optimales : surfaces,

protections, accessibilités
Déterminer les zones à neutraliser, le personnel à employer,
le matériel nécessaire

Comment Estimer correctement le temps de déchargement

Camion auto-déchargeant ou engin de levage du chantier
 nécessité d’une bonne synchronisation dans ce cas
Coordination avec les autres lots
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4 Distribution sur
chantier

Qui Ouvriers sous la responsabilité du chef de chantier ou de

pose

Quand Le plus rapidement possible : mise en protection des

livraisons + libérer aires de stockage

Quoi Identifier et préserver les accès

Identifier, dimensionner, préparer les espaces intérieures de
stockage
Distribution

Comment Privilégier distribution par engin de levage : grues, chariots

élévateur, poulies _ treuils électriques
Chariots pour circulations horizontales
Distribution manuelle

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S53 - DS de matériaux & fournitures

Application

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